Согласно изменениям в законодательстве (ФЗ-290, ФЗ-54, ФЗ-171) необходимо продумать какую кассу выбрать для применения. Теперь, чтобы правильно выбрать кассу недостаточно просто прийти в магазин и просто ткнуть пальцем "хочу вот эту".
Сразу об исключениях: Новый закон о кассах имеет исключения для некоторых видов деятельности, которые могут не использовать кассу при расчетах с покупателями. К ним относятся: продажа ценных бумаг; продажа проездных билетов в общественном транспорте; торговля в киосках мороженным и безалкогольными напитками в розлив; ремонт и окраска обуви; сезонная торговля вразвал овощами; прием стеклопосуды и утильсырья от населения, за исключением металлолома; сдача ИП, принадлежащих ему на праве собственности, жилых помещений, в аренду и другие.
Существует три вида касс для 54ФЗ
- кнопочные онлайн кассы
- онлайн регистраторы (подключаются к компьютеру и работают через программу)
- онлайн пос-терминалы (миниатюрные компьютеры как правило уже с программой и встроенным печатающим устройством)
Внешний вид чека по новому порядку
Что необходимо знать при выборе кассы?
- систему налогообложения (ЕНВД, УСН, патент, ОСНО)
- форму собственности (ИП или иное - ООО, ЗАО, ОАО, ПАО и т.д.)
- количество наименований вашего товара (до 250 или более) и есть ли акцизные товары (алкоголь, в том числе и слабый как пиво, табак, автомобильные масла, автомобильное топливо)
- примерную проходимость (среднее кол-во чеков в день), чтобы правильно оценить ресурс печатающей головки и количество отрезов автоотрезчика (при его наличии), количество прикосновений к сенсору (при его наличии)
- какой вид выхода в сеть интернет будет доступен на точке для передачи данных в ФНС (WiFi, Ethernet-кабель, GSM - SIM-карта оператора связи или просто через персональный компьютер, уже подключенный к интернету)
- убедиться, что выбранная вами касса есть в государственном реестре, опубликованном на сайте ФНС
Рассмотрим подробнее первые 4 пункта, так как они наиболее важны и зависят друг от друга
Пункты 1-2 при выборе Кассы
Систему налогообложения и форму собственности важно знать, так как от этого зависит первый шаг выбора ККТ. Если у вас не основная система налогообложения (ОСНО с НДС) и форма собственности - ИП, то вам можно остановить свой выбор на кнопочной онлайн кассе (стоимость около 19000р., более подробную информацию смотрите в разделе "кнопочные онлайн кассы"), так как по ФЗ-290 только ИП до 1 августа 2021г можно не передавать в ФНС наименование товаров и услуг, однако использование новых онлайн ККТ обязательно для всех при расчетах наличными или электронными деньгами (карта, он-лайн платежи, электронные кошельки и пр.)
- с 1 апреля 2017 года для всех, кто продает слабоалкогольные напитки, в том числе пиво, медовуха, и пр.
- с 1 июля 2017 года для всех, кроме плательщиков ЕНВД и патента
- с 1 июля 2018 гада для всех плательщиков ЕНВД и патента
- с 1 августа 2021 года абсолютно все должны передавать наименования и ставку НДС в ИФНС. Кроме того система налогообложения и ставка НДС теперь обязательно указывается во всех чеках.
|
|
|
|
|
|
При небольшой доработке эти кассы возможно будет использовать в связке с персональным компьютером, это важно, так как в августе 2021г не придется менять кассу, чтобы начать передавать наименования товаров и услуг, если у вас их много.
Пункт 3 при выборе Кассы
Плавно перешли к следующему пункту выбора ККТ - количество наименований товаров/услуг. Мы не рекомендуем кнопочные онлайн ккм в точки продаж, в которых выбивается более 100 чеков в день и продается более 50 номенклатурных позиций . Хотя стоимость кнопочной онлайн кассы довольно низкая, работа с ней будет затруднительной. Для начала нужно будет загрузить с компьютера в нее список номенклатуры с уникальными кодами и ценами и при продаже нужно вводить код товара, а не только сумму как раньше. Если у вас часто меняются цена товара/услуги или добавляется новый ассортимент, то будет затруднительно постоянно загружать ваши позиции в ККТ и распечатывать кассиру перечень кодов товара, это отнимает время
Что касается акцизных товаров: учет их обычно все равно ведется, так как по ним сдается отчет в соответствующие надзорные органы (ФНС, РАР, РПН и т.д.), значит не имеет смысла вести финансовый учет в двух устройствах: компьютере и кнопочной онлайн кассе.
В двух данных случаях имеет смысл либо подключить онлайн регистратор к уже имеющейся программе (1с, АЗС-Родник, АЛЬФА-АЗС и пр.), либо приобрести программу и все так же подключить онлайн регистратор, тем более если есть уже компьютер, то программы и регистраторы есть очень бюджетные, например 1С Розница базовая версия стоит около 3000р и регистраторы есть стоимостью соизмеримые со стоимостью кнопочных касс (до 25000р).
Особое внимание рекомендуем обратить на следующие модели бюджетных регистраторов:
|
|
|
|
|
|
Для тех, у кого нет еще компьютера и программы и покупать их нет необходимости, есть вариант бюджетных онлайн пос-терминалов (миниатюрные компьютеры как правило уже с программой и встроенным печатающим устройством со стоимостью до 35000р), как правило в таких системах нет ограничения по количеству используемых товаров.
Особое внимание рекомендуем обратить на следующие модели бюджетных пос-терминалов:
Пункт 4 при выборе Кассы
Среднее количество чеков в день необходимо знать, чтобы не переплачивать за сервис, ведь чем дешевле касса, тем на меньшую нагрузку на принтер и отрезчик она рассчитана (обычно до 100 чеков в сутки). Если на торговой точке планируется проходимость более 150 чеков день, то стоит рассмотреть варианты более дорогих регистраторов (до 35000р) или пос-терминалов (до 65000р), как правило они рассчитаны для обслуживания большего количества покупателей: большая часть касс имеют автоматический отрезчик и термоголовку, рассчитанную на печать большего количества км чековой ленты, а также скорость печати, а у пос-терминалов еще повышенное быстродействие процессора и сенсора, большее количество прикосновений к тач-панели сенсора (промышленное "железо"), что ускоряет обслуживание покупателей и уменьшает затраты на сервис.
Миф об экономии денег при печати на ленте 57мм, а не 80мм. Мы взяли несколько аппаратов с шириной печати 57 и 80мм, ввели одинаковые реквизиты, распечатали несколько чеков, сняли отчеты. На узкой ленте чеки получаются в два раза длиннее, но лента стоит в 2 раза дешевле, на широкой ленте чеки короче, но информативнее, а лента дороже. При расчете относительной стоимости ленты получается, что нет разницы - используйте кассы с той шириной ленты, которая вам больше нравится. Для экономии ленты в большинстве ККТ есть настройки, которые позволяют сжать шрифт, уменьшить межстрочные интервалы, убрать из отчетов развернутые данные - вот это реальная экономия ленты до 15%.
Контроль за осуществлением торговых операций как в масштабе компаний, так и в деятельности ИП с развитием электронных технологий совершенствуется. И 2018 год в России стал отправной точкой для перевода специализированных кассовых машин на новый формат. Теперь контрольные аппараты благодаря современной онлайн-связи могут выдавать не только бумажные чеки, но и электронные.
Такой способ взаиморасчетов в паре продавец/покупатель для обоих имеет ряд положительных сторон:
- для продавца упрощается работа с налоговой инспекцией, так как ускоряется процесс обработки данных фискальным органом и приближается к нулю возможность появления ошибок;
- для покупателя создается шанс формировать в онлайне базу или архив чеков для длительного хранения, контролировать свои расходы и прогнозировать будущие траты;
- для всех участников это отличный способ избегать недоразумений в процессе торговли, формировать надежную и главное не занимающую много места доказательную электронную базу, если все-таки они возникнут, дело дойдет до разбирательств разного уровня. К тому же параллельно выдаваемые в любом магазине бумажные чеки дополнительно обеспечивают безопасность каждой покупки-продажи.
Оборудование нового типа хорошо защищено от утечки информации, имеет конструкцию, позволяющую не использовать кассовую ленту, и оперативно, без необходимости личного посещения налоговой службы регистрируется в режиме онлайн с присвоением серийного номера. Абсолютная прозрачность и удобство при проведении торговых сделок – несомненные плюсы от работы контрольно-кассовых аппаратов.
В обзоре-рейтинге вашему вниманию предлагаются лучшие модели брендов, которые вошли в ТОП-5 покупательского спроса на российском рынке. Данная техника лидирует в списке наиболее активно продаваемой, с учетом ценовой категории.
Лучшие кассовые машины стоимостью до 15 000 руб.
3 Агат 1Ф Wi-Fi с ФН
Лучшая стоимость КК аппарата с фискальным накопителем
Страна: Россия
Средняя цена: 11000 руб.
Рейтинг (2019): 4.7
Несмотря на то, что техника относится к бюджетной, она полностью обеспечивает комплекс задач, которые приходится выполнять в процессе проведения кассового обслуживания клиентов. Имеющиеся два СОМ-порта вполне подходят для подключения к ПК, сканеру штрихкода, терминалу для приема банковских карт. Кроме того, производитель предусмотрел встроенную внутреннюю базу на 10000 товаров, которые можно загружать с помощью системы 1С. При этом цены указываются как фиксированные, так и свободные. Изменять данные товаров доступно и с ПК, и с клавиатуры ККТ. Функциональная клавиатура прибора защищена влагозащитной оболочкой, что повышает ее практичность. Бесшумный принтер выдает 8 строк/с.
Модель оборудована фискальным накопителем на 13 месяцев и работает без подзарядки до 2 дней. Однако каким бы привлекательным для сферы торговли изделие ни было, ложка дегтя нашлась. Отсутствие ставшего уже привычным USB-порта у некоторых вызывает, скорее, эмоциональный, чем практический дискомфорт. Однако этот недостаток комплектации компенсируется качественной сборкой и многофункциональностью прибора.
2 Атол 91Ф с фискальным накопителем
Самая функциональная новинка года
Страна: Россия
Средняя цена: 14000 руб.
Рейтинг (2019): 4.8
Кассовое устройство инновационного поколения отличается обтекаемым прочным корпусом, универсальным дизайном, легким весом (390 г), поэтому будет уместно в любой мобильной торговой точке. Эта новинка уже внесена в реестр ККТ согласно соответствующему приказу, что гарантирует отсутствие проблем с ее применением. Модель, по сути, является продолжением предшественника 90Ф с улучшенным внешним видом конструкции и исправленными недостатками в техническом оснащении. Наиболее часто используемый функционал выведен на отдельные кнопки, которые изготовлены из нестираемого прорезиненного материала, плавно нажимаются и естественно амортизируют. В магазине приспособление производительно работает до 8 часов, интегрированный световой индикатор вовремя подскажет необходимость зарядки аккумуляторной батареи.
Среди достоинств изделия ИП и сотрудники компаний называют:
- удобство при разных типах торговли, в том числе выездной;
- комплектацию фискальным накопителем на 13/15 месяцев;
- качественную термопечать;
- наличие большого ЖК-дисплея с подсветкой и регулировкой яркости;
- низкую стоимость запчастей;
- несложную замену накопителя;
- варианты работы с бумагой шириной 44 или 58 мм;
- возможность передачи данных в ОФД через Wi-Fi, 2-3 G, Bluetooth, Ethernet;
- поддержку USB, microUSB .
Недостатком прибора, по мнению его владельцев, является отсутствие разъема для подсоединения денежного ящика.
1 Меркурий-185Ф с фискальным накопителем
Лучшая комплектация
Страна: Россия
Средняя цена: 12000 руб.
Рейтинг (2019): 4.9
Контрольное оборудование спроектировано и выпущено компанией «Инкотекс» в соответствии с последними законодательными требованиями о ККТ (54-ФЗ). Несмотря на дебютную роль на рынке, машина получила хорошо себя проявившие в предыдущих моделях комплектующие. С ее помощью работа в торговле ведется как через проводную, так и беспроводную интернет-связь. Подключение выполняется в одном из 4 режимов: только GPRS или Wi-Fi; GPRS (резервный Wi-Fi); Wi-Fi (резервный GPRS). Посредником при передаче фискальных данных выступает зарегистрированный оператор. Информацию в ОФД отправляется мгновенно после попадания в память фискального накопителя.
Нужные сведения можно записать на SD-карту объемом до 32 Гб. Одно из преимуществ – функция фиксации индивидуального верхнего и нижнего клише из расчета 6 строк на каждое. Опция дает возможность разместить название магазина, данные ИП и другую полезную информацию. Жидкокристаллический дисплей с подсветкой повышает долговечность прибора и комфорт при эксплуатации. Сам аппарат выдерживает температурный диапазон -20 - +45 градусов, питается от обычной сети, встроенного аккумулятора (до 30 часов без подзарядки), имеющего буферный режим. Из относительных минусов пользователи отмечают сложность замены ФН при отсутствии навыков. В некоторых случаях это может привести к его фатальной поломке.
Лучшие кассовые машины стоимостью свыше 15 000 руб.
2 Пионер 114Ф с фискальным накопителем
Отличный цветной дисплей
Страна: Россия
Средняя цена: 18000 руб.
Рейтинг (2019): 4.8
Компания «Пионер Инжиниринг» сделала ставку на лучшие технологии и комплектующие высокого качества при разработке онлайн-кассы. Вам не нужно весь день смотреть на унылый монохромный экран, каким оснащаются еще многие модели фирм-конкурентов. Многострочный цветной дисплей не позволит «замылиться» глазу. К тому же через настройки можно установить время его автоматического перехода на экономный режим при питании оборудования от аккумулятора. Защищенная от влаги и пыли сенсорная клавиатура упрощает ввод большого количества информации. Пользователи отмечают возможность добавления более 90000 товаров в формируемую базу.
Подключение к ОФД происходит через Wi-Fi или Ethernet, причем аппарат совместим с любыми операторами. Покупателям же электронные версии чеков отправляются посредством SMS, E-mail. Благодаря USB-порту легко подсоединяется сканер штрихкодов, а также ПК/ПОС клавиатура. В то же время существенным минусом пользователи называют отсутствие слота для SIM-карт.
1 Эвотор 7.2 с ФН повышенной емкости
Идеальная совместимость с внешними устройствами
Страна: Россия
Средняя цена: 20000 руб.
Рейтинг (2019): 4.9
Молодой бренд с многообещающим названием (ЭВОлюция ТОРговли) мощно ворвался в сегмент ККТ на лидирующих позициях, что подтверждает высокий покупательский спрос на продукцию. Эвотор 7.2 – универсальный смарт-терминал, который рассчитан на комплексную организацию работы предприятий сферы услуг, общепита, магазинов. Что касается ИП, то прибор оправдывает и их ожидания: он оперативно принимает как наличные платежи с распечаткой чека, формированием электронной версии, так и банковские карты, поддерживает программы лояльности.
Оборудованное фискальным накопителем на 36 месяцев устройство дополнительно может подключаться к сканеру штрихкодов, денежному ящику, весам. 6 USB-разъемов помогут решить все задачи. Безопасность его работы гарантируется шифрованием передаваемых данных. Преимуществ у машины немало благодаря технической возможности подключения ко многим программам на базе 1С. Замечание лишь вызывают безальтернативное питание от внешнего сетевого адаптера и вес, который даже без последнего составляет 1 кг.
Открывая свой магазин одежды маленькой площади или бутик, предприниматель должен помнить о том, что использование кассового оборудования поможет развитию бизнеса.
Расскажем, какой кассовый аппарат подойдет для маленькой или средней торговой точки, определим, как его выбрать и на какие параметры обратить внимание.
Вы можете ознакомиться с технической документацией каждой модели, перейдя на страницу кассового аппарата или же позвонив в центр технического обслуживания «Мета».
Специалисты с радостью проконсультируют вас, помогут с выбором действительно нужной модели кассового аппарата и расскажут, чем модель кассы онлайн может отличаться от обычной ККМ.
Как правильно выбрать онлайн-кассу для маленького магазина, бутика – советы специалистов
Чтобы подобрать идеальную онлайн кассу для малого или среднего бизнеса (в частности маленького магазина или бутика), следуйте советам специалистов центра технического обслуживания.
Смотрите на:
1. Функциональные и технические возможности кассового аппарата
Кассовое оборудование может различаться по типам.
Например, онлайн касса может представлять собой:
- Кассовый аппарат.
- Смарт-терминал – более современный и универсальный аппарат.
- Программно-технический комплекс.
Самые обычные мобильные, переносные модели - такие, как: , вы найдете в нашем интернет-магазине.
Представлены разные модели, отличающиеся комплектацией и возможностями. Например, с встроенным фискальным накопителем и установленным ПО Evotor POS, а в модель добавлен еще 1-D сканер штрих-кода, в модель – 2-D сканер.
Имеется уникальная модель смарт терминала для магазина, реализующего алкогольную продукцию, под названием . Он сочетает в себе фискальный накопитель, 2D-сканер штрих-кодов, модуль УТМ для ЕГАИС.
Любое другое оборудование можно подключить к смарт-терминалу через порт. Через него можно выйти в интернет, имеет систему Android, которая позволяет устанавливать дополнительные приложения для работы. Отлично подходит для маленького бутика или магазина.
Это оборудование улучшено, современно и уникально. Заниматься комплектацией такого комплекса вам не потребуется. ПТК – это POS-терминал, оснащенный важной техникой, необходимой для торговли. Например, в техническом комплекте имеется принтер для печати чеков, клавиатура, ридер магнитных карт, дисплей кассира. Он отлично справляется со средней интенсивностью потока покупателей. Кроме того, его можно подключить к ПК, выходить через него в интернет. Работать может удаленно, питание берется от встроенного аккумулятора. По сути, это готовая онлайн-касса, которую можно использовать в работе сразу же после регистрации в ИФНС.
Приведем в пример еще одну модель программно-технического комплекса – . Это мобильная ККМ с встроенным принтером, аккумулятором и фискальным накопителем. Устройство может быть подключено к ПК, смартфону, имеет доступ в интернет. Аппарат отлично подходит для маленького магазина или бутика, действующего с выездной торговлей или как интернет-магазин.
Если обращать на функциональные и технические параметры аппарата заранее, то потом проблем в работе не должно возникнуть.
Главное - определите, что бы вы хотели приобрести: целый комплекс, действующий слажено и с первых дней покупки, или же отдельный кассовый аппарат, к которому необходимо будет приобрести дополнительную технику для полного функционирования кассового узла.
2. Внешний вид
На внешний вид тоже многие обращают внимание, так как чем презентабельней выглядит техника, тем больше клиентов привлечет магазин. Помните, техника должны быть компактной, даже если это стационарная модель.
3. Размер и мобильность
Небольшие размеры с приятной на ощупь клавиатурой, без денежного ящика – идеальное оборудование для маленького магазина или бутика. Такие модели можно использовать где угодно. Они удобны и справляются с небольшим или средним потоком покупателей. Как правило, мобильные, переносные кассы могут работать без подзарядки, от встроенного аккумулятора, например, такие как .
Если же кассовый аппарат вы не собираетесь использовать при выездной торговли, то можно рассмотреть и стационарную модель, но она будет занимать больше места.
4. Производитель и качество кассового аппарата
Мы сотрудничаем только с надежными поставщиками и производителями кассовой техники. На каждую модель имеется соответствующая документация. Модели проходят сертификацию и за качество оборудования не стоит беспокоиться. В целом, можно прийти к выводу, что отечественная техника не теряет популярности. Все больше клиентов из России предпочитают пользоваться нашими, российскими моделями, которые могут прослужить не один десяток лет.
5. Возможность подключения дополнительной техники
Все оборудование, которые вы приобретете для кассового узла, должно взаимодействовать между собой, причем слаженно и без ошибок. Именно поэтому многие выбирают POS-технику, в комплекте которой имеются все необходимые устройства.
Если же вы желаете купить только кассовый аппарат, то убедитесь, что есть нужные порты для подключения дополнительной техники. Например, принтера или сканера штрих-кода.
Помните, кассир не сможет работать на кассе онлайн без всей техники. О том, какое , мы писали.
6. Современность устройства
Ищите такую кассу, которая не требует модернизации. Современные кассовые аппараты должны иметь порт для подключения к Интернету. Это - важное требование.
7. Стоимость
Обращать внимание следует и на цену кассового аппарата.
Если у вас нет ограничений по финансам, то лучше приобретать технику комплексно. Примерная цена на ПТК – 25-30 тыс.руб.
Если же вы хотите купить оборудование дешевле, то можно найти кассовый аппарат за 8-9 тыс.руб. Но к нему нужно будет приобрести дополнительную технику.
Еще одно решение – приобретение . Каждая модель, которая была в употреблении, прошла проверку и находится в рабочем состоянии. Такая б/у касса выйдет в 1,5-3 тыс.руб.
Вы можете рассмотреть и другие модели кассовых аппаратов. Мы лишь предложили некоторые самые распространенные и востребованные онлайн кассы для вашего бизнеса. Пользуйтесь сравнительной таблицей и опирайтесь на советы профессионалов, выбирая технику для маленького магазина или бутика. У вас остались вопросы или вы до сих пор затрудняетесь с выбором? Позвоните нам! Наши специалисты дадут вам ответы, а также помогут с выбором.
Если вы пытаетесь решить, какой тип кассового аппарата подходит для вашего бизнеса, в данном материале изложено несколько вещей, которые следует учесть перед совершением покупки, чтобы найти систему, которая идеально подойдет для работы. В статье расскажем, какую онлайн кассу выбрать, рассмотрим различные критерии оценки.
Что предусмотреть при выборе ККМ онлайн
Кассовый аппарат является необходимостью для любого вида экономической деятельности, который ежедневно выполняет многочисленные транзакции. В зависимости от потребностей модели могут варьироваться от базовой, с ограниченными возможностями, до всеобъемлющей системы продажи (POS) с длинным списком функций.
У каждого бизнеса будут разные требования к бухгалтерскому программному обеспечению. При выборе оборудования стоит предусмотреть следующее:
- выполняет ли система отслеживание запасов, заказы, задания и другие требования, предъявляемые к управлению ККМ;
- способность ККМ онлайн обрабатывать достаточное количество операций;
- отслеживает ли система отдельные финансовые операции для каждого бизнеса;
- позволяет ли ККМ онлайн взаимодействовать с другими компьютерными системами, такими как онлайн-платежи;
- делает ли ККМ подробные записи об ИНН, форме отчетности, стоимости и сумме НДС, а также упоминание QR-кода.
Объемы транзакций и потребности предпринимателя
Первое, что нужно учитывать, – это то, насколько велик ваш бизнес в настоящий момент и ваш прогнозируемый рост на несколько лет вперед. Возможно, у большинства имеется значительный список номенклатуры. А кому-то достаточно выполнить меньшее количество операций, имея всего несколько десятков товаров в списке и небольшую торговую зону.
Если экономическая деятельность бизнеса велика, стоит обратить внимание на функциональную систему POS со сканером штрих-кодов и кодами продуктов, чтобы упростить транзакции. А также хороший вариант, если запланировано увеличение операций в ближайшем будущем, потому что эта система предлагает масштабируемость.
Упрощенный кассовый аппарат, будет достаточным, если у вас минимальный номенклатурный ряд, всего несколько транзакций и меньше общих потребностей (бронирование, возврат, залог). Такой вариант наиболее подходит в работе салонов парикмахерских, ателье, прочих услугах, где, как правило, отсутствует необходимость обмена, возврата денежных средств в больших объемах.
Условия безопасности ККМ онлайн
Также можно рассмотреть возможность установки кассового бокса поблизости, так что большие суммы денег можно безопасно хранить. Это предотвратит превышение суммы наличных средств, которая предусмотрена учетной политикой предприятия. И поможет сдержать как внутреннюю кражу, так и ограбление.
Кроме того, функция паролей будет пресекать нежелательные попытки вскрыть кассовый аппарат и получить доступ к конфиденциальной платежной информации клиента.
Функциональные возможности онлайн оборудования
Если предпринимательская деятельность не нуждается в сложных финансовых операциях, необходимо приобрести базовый кассовый аппарат. Работая с большим количеством номенклатуры, лучше воспользоваться более полной системой POS с функцией отслеживания запасов. Это помогает автоматически отслеживать ежедневные транзакции, поэтому вы всегда точно знаете, сколько товаров присутствует в остатках, контролировать неснижаемый складской лимит наличия товаров.
Кассовый аппарат, который соответствует потребностям и бюджету после внедрения должен обеспечить повышение эффективности ежедневных операций и более быструю проверку. Это означает большую производительность и счастливых клиентов, поскольку они могут без проблем завершить транзакции.
Точками системы продаж являются места выписки в деловых операциях, где происходят транзакции. Место выкупа – точка продажи или POS-терминал, который является компьютером, используемым в качестве кассового аппарата. Точки торговых терминалов и систем позволяют использовать бессрочные системы управления запасами.
Экономичность и производительность ККМ онлайн
Еще одна проблема, которую следует рассмотреть, заключается в том, чтобы остановить выбор на тепловом или печатном способе переноса на бумажный носитель требующейся информации. Первоначальный расход термопринтера является более дорогостоящим, но может сэкономить деньги в долгосрочной перспективе. Поскольку они используют тепло для печати квитанций, не нужно постоянно покупать новые чернильные картриджи.
Принтер с лентой печати менее дорогой, содержимое квитанций более четкий, но расход чернильных картриджей намного выше. Современные модификации ККТ выпускаются с самой низкой скоростью печати от 75мм/сек., максимальной до 300 мм/сек.
Кроме высокоскоростной печати производительность оборудования увеличивается за счет общих показателей:
- наличие авторезчика у ККМ;
- габариты оборудования в зависимости от условий эксплуатации;
- возможность интегрирования в имеющуюся учетную систему;
- наличие быстрого поиска номенклатуры при помощи сканера.
При выборе модели оборудования учитывается место эксплуатации ККМ. Для пассажирских перевозок, службы доставки товаров на дом будет достаточно портативных устройств, с возможностью работы от аккумулятора продолжительное время. Для крупных торговых точек или сетевых магазинов производители предусмотрели реализации готового оборудования с широким дисплеем, высокой скоростью печати, взаимозаменяемости испорченных деталей и подключение дополнительного оборудования по внутреннему учету продаж.
Важно! При поиске нужной модели онлайн оборудования предпринимателю следует помнить, что все разновидности ККМ объединяет свод правил:
- соответствие реестру ККТ, который разрешен к использованию ФНС;
- осуществлять выход в интернет;
- передавать данные в ФНС.
Какое онлайн оборудование выбрать для ИП
К ведущим российским производителям, осуществляющим выпуск автономных онлайн-касс, можно отнести бренд Инкотекс. Эта компания выпускает наиболее популярные аппараты, такие как:
- Меркурий-115Ф;
- Меркурий-130Ф;
- Меркурий-185Ф.
Все перечисленное оборудование оснащено коммуникационными модулями Wi-Fi, GSM, а также встроенный аккумулятор: то есть, абсолютно соответствуют допустимым критериям отнесения к автономности.
Штрих-М. Этот производитель предлагает клиентам миниатюрный и удобный онлайн продукт – автономную ККМ «Элвес-МФ». По своим техническим возможностям она также аналогична аппаратам «Меркурий» и АТОЛ 90Ф. В ней имеются беспроводные коммуникационные модули и емкий аккумулятор.
АТОЛ. Вышеупомянутый производитель реализует востребованные и многофункциональные технологичные модели ККМ онлайн – АТОЛ 90Ф. Как и устройства «Меркурий», онлайн-касса АТОЛ 90Ф - девайс, автономный по таким критериям как:
- эксплуатация со встроенным аккумулятором;
- транзакции с помощью беспроводного коммуникационного модуля.
Перечисленные модели чаще всего используются в условиях, где отсутствуют источники питания. Их активно применяют парикмахерские салоны, небольшие торговые точки, ИП, оказывающий прочие бытовые услуги. Также они могут работать в сочетании с прочим торговым оборудованием, которое применяется в розничной торговле малым бизнесом, в основном ИП.
Какое онлайн оборудование подойдет организациям
Популярный бренд Эвотор изготавливает технологический комплекс «Смарт-терминал», которые производятся по модульному принципу, и могут дополняться различными блоками и устройствами, которые соединяются между собой через USB-порт.
«Смарт-терминал» является сенсорной, автономной ККМ, которая может функционировать на ОС Android и, таким образом, допускает использование программного обеспечения с расширенным списком функций. Например, сопряженных с составлением статистики и аналитики продаж.
В таком оборудовании присутствует возможность для торговли подакцизными товарами. Комплектуется дополнительно ящиком для хранения денег, сканером, дисплеем для клиентов, встроенными весами для расфасованных продуктов, детектором для проверки подлинности банкнот. В реестре допускаемых к работе онлайн ККТ включены модификации устройств с возможностью расчетов пластиковыми картами (эквайрингом), которые встраиваются в оборудование.
Сохраняются некоторые привилегии при выборе оборудования для бизнесменов применяющих патентную, вмененную или упрощенную систему налогообложения. Они могут использовать онлайн оборудование, которое выдает на печать сокращенные реквизиты (допустимо отсутствие списка покупок, упоминания ставки НДС). Однако сэкономить на этом удастся только до 01.02.2021 года.
Ответы на распространенные вопросы
Вопрос №1. Организация провела действия по замене кассового оборудования. Нужен ли ей новый договор на ЦТО?
Согласно правилам, оговоренным в новом законе о применении ККМ №54-ФЗ заключение/продление договора на ЦТО не обязательно.
Вопрос №2. Кто будет менять Фискальный блок данных на онлайн оборудовании?
Предприятие вправе осуществить замену самостоятельно, зафиксировать данный факт в налоговой службе либо доверить процедуру сервисному центру обслуживания ККМ.
Вопрос №3. Может ли ИП на ПСН продолжать выдавать БСО после наступления 01.07.2020 года?
Может, при условии, что его деятельность позволяет по-прежнему не пользоваться ККМ. БСО воспроизводится на бумаге с помощью специального автоматизирующего устройства с новыми реквизитами.
На сегодняшний день кассовый аппарат для ИП является жизненной необходимостью, поскольку именно контрольно-кассовая машина (ККМ) позволяет осуществлять процесс учета денежно-наличного оборота с максимальной эффективностью, и в соответствии с нормативными положениями общей системы налогообложения (ОСНО).
Государственная фискальная система тесно связана с механизмами контроля приходно-расходных денежных потоков, и, в частности, весьма заинтересована в активизации сегмента индивидуального предпринимательства, как одной из наиболее перспективных отраслей современной экономики.
Ввиду этого законодательная база ОСНО в 2019 году предполагает значительную либерализацию в сфере контроля и организации деятельности малого бизнеса. В частности, это касается системы кассового учета. Ведущими специалистами и экспертами отрасли производятся активные исследования, направленные на максимальное упрощение процесса, устранение излишней бюрократии, повышение эффективности каждой отдельной денежно-наличной операции.
Базовые принципы индивидуального предпринимательства: оптимизация финансового сегмента
Для малого бизнеса очень важным фактором развития в 2019 году станет наличие свободного пространства для роста и отсутствие чрезмерной опеки со стороны фискальной системы. Именно с этой целью и производится трансформация ОСНО в соответствии с вызовами современной динамичной эпохи информации и интерактивных технологий.
В 2019 году ведущие финансовые аналитики прогнозируют дальнейшую либерализацию налоговой политики для индивидуальных предпринимателей и их бизнеса – но это не значит, что базовые правила осуществления процесса кассового учета должны быть игнорированы.
Возможность эффективного управления финансовыми поступлениями, а также и расходами является одним из базовых условий высокого уровня финансовой прозрачности и рентабельности предприятия.
Именно с этой целью и были предложено обязательное внедрение ККМ для ИП – чтобы максимально упростить процессы финансового взаимодействия предпринимателя с его целевой аудиторией, а также с налоговым механизмом, представленным ОСНО.
К сожалению, многие индивидуальные предприниматели отличаются достаточно консервативным мировоззрением, и не понимают преимуществ современных технологий менеджмента и маркетинга, как не желают оказывать активное содействие органам фискального аппарата. Внедрение единой системы кассового учета среди малого бизнеса на 2019 год столкнулось со значительными препятствиями, среди которых немаловажным фактором является отсутствие сознательного восприятие эффективности и целесообразности нововведений.
К примеру, выявляетесь владельцем небольшого кафе, и хотите повысить эффективность собственного бизнеса. Первыми шагами по оптимизации деятельности, какой бы она ни была, должны стать урегулирование финансово-денежной отчетности и составление поэтапного плана экономичной реабилитации.
Логическим продолжением первого этапа оптимизации является формирование четкой структуры кассового учета – если вы не сделали этого раньше, стоит немедленно приобрести контрольно-кассовый аппарат, и зарегистрировать его в единой системе государственного реестра.
В случае использования незарегистрированного аппарата, вам грозит штраф в сумме от 4 до 6тысяч рублей.
Также вам необходимо позаботиться о наличии соответственного патента, регламентирующего законность вашей деятельности, и обуславливающего основные ее аспекты, а также пакета прочей документации, утверждающей вас в законных правах владельца индивидуальногопредприятия. В рассматриваемом патенте указаны также условия осуществления кассового учета, регистрационный номер вашего контрольно-кассового устройства и другие необходимые реквизиты.
Отдельные положения ОСНО предполагают наличие некоторых преимуществ для индивидуальных предпринимателей, осуществляющих свою деятельность в рамках установленного законодательства и согласно унифицированному пакету рекомендаций по кассовому учету, принятому Центральным банком Российской Федерации в 2014 году.
На 2019 год в этот пакет будут внесены определенные изменения, позволяющие упростить систему вычета налоговой ставки по индивидуальному предпринимательству.
Контрольно-кассовая техника: особенности конструкции и функционал
Кассовый аппарат для ИП стоит приобретать, исходя из преимущественных технических требований и спектра функционального применения, а также условий дальнейшей эксплуатации.
На сегодняшний день производители предлагают достаточно широкий ассортимент рассматриваемого технического оборудования, которое отличается особенностями конструкции, функционалом, габаритами и ценовым диапазоном.
Правильно выбрать контрольно-кассовое устройство для малого бизнеса поможет четкое понимание приоритетных направлений в развитии вашего бизнеса, а также особенности его внутренней логистической структуры.
На 2019 год выделяют такие основные типы кассовых аппаратов:
- портативные;
- стационарные;
- автономные;
- неавтономные;
- фискальные регистраторы;
- чековые принтеры.
Кассовый аппарат для ИП оптимальной конфигурации – это небольшое, высокотехнологичное устройство, позволяющее фиксировать основные этапы обработки денежно-наличных операций и контролировать действия обслуживающего персонала. Выбрать такое устройство – значит, обеспечить высокую эффективность эксплуатациии эргономичность, а также обеспечить дальнейшее рыночное продвижение вашего бизнеса, чему способствуют нововведения в ОСНО, часть из которых начинает действовать в 2019 году.
Вне зависимости от типа конструкции, современный кассовый аппарат состоит из таких базовых компонентов:
- встроенного блока памяти;
- дисплея;
- интегрированного модема, с помощью которого осуществляется соединение с Интернет-сетью и подключение к единой базе государственного фискального реестра;
- считывающего элемента, который непосредственно взаимодействует с магнитными ярлыками на продукции;
- клавиатуры;
- печатающего устройства, которое воспроизводит результаты товарно-денежной операции на специальную бумажную ленту.
Для малого бизнеса оптимальным вариантом является портативная автономная ККМ, способная выполнять основные функции без подключения к внешней операционной системе.
Как правило, чем более компактной и эргономичной является конструкция данного устройства, тем выше его стоимость. В 2019 году ожидается выход на рынок нескольких новых моделей, отличающихся расширенным функционалом и современным интерфейсом. Сколько бы такие устройства не стоили, их высокая функциональность, и эргономичность в применении компенсируют высокие затраты.
Использование ККМ в рабочем процессе, уход и обслуживание
В результате использования стандартного кассового аппарата покупатель получает чек, в котором указано стоимость, объем и количество приобретенных товаров либо услуг, а также основные фискальные реквизиты произведенной товарно-денежной операции.
Стоит отметить, что на законодательном уровне закреплен ряд нарушений, связанных непосредственно с осуществлением контрольно-кассовых операций. В 2019 г. этот список, возможно, будет пересмотрен.
В частности, грубым нарушением потребительских прав является невыдача кассового чека, либо его уничтожение перед тем, как потребитель/клиент успеет ознакомиться с указанными там данными.
Также строго контролируется правильность указанной в чековом бланке информации. Получив чек на руки, вы должны проверить соответствие данных, указанных на бумаге, реальным фактам ваших покупок или использованных услуг. Какой бы ни оказалась допущенная ошибка, кассир или менеджер обязан адекватно отреагировать на заявление клиента.
Существует также перечень других нарушений, связанных с кассовым учетом, санкции при допуске которых менее суровы, но также могут достигать значительных пределов. На 2019 г. сумма стандартного штрафа колеблется от 4 до 6тыс. рублей.
Впрочем, в отдельных случаях, если ситуация является спорной, либо предварительных нарушений за предпринимателем не было зафиксировано, фискальные органы могут ограничиться письменным предупреждением.
Стоит также отметить, что уход за современным кассовым аппаратом не требует специальных технических навыков и ограничивается базовыми правилами эксплуатации современного технологичного оборудования.
Впрочем, время от времени такая техника нуждается в профилактических осмотрах, и проводить их рекомендуется в специализированных сервисных центрах. Там же почистят клавиатуру аппарата, произведут замену деталей, вышедших их эксплуатации, порекомендуют полезные обновления в программном обеспечении.
Цена обслуживания в таких сервисных центах достаточно высока, но, сколько бы ни стоили услуги рассматриваемого сегмента, на них лучше не экономить. Кассовые аппараты относятся к высокотехнологичной и сложно сконструированной технике, ремонт которой можно доверить лишь профессионалам. В идеале, серьезных комплексных поломок данной техники вообще не рекомендуется допускать, поскольку замена отдельных деталей и блоков структуры аппарата может оказаться весьма дорогостоящей.
Похожие записи:
Похожие записи не найдены.
