Законодательство Российской Федерации предоставляет право каждому трудоустроенному гражданину нашей страны на увольнение по собственному желанию.
Для рядовых работников эта процедура заключается в написании заявления. Оно пишется на имя руководителя компании. После его принятия сотрудник будет освобожден от занимаемой должности в течение двух недель.
Сложности увольнения гендиректора
Но что делать, когда этим правом желает воспользоваться генеральный директор. Об этом можно будет узнать, прочитав данную публикацию. Процесс увольнения гендиректора является более сложным, чем для рядовых сотрудников.
Первая трудность заключена в расширенной ответственности данной должности. Дело в том, что он ответственен даже за те убытки, которые теоретически может понести предприятие.
Поэтому, перед оформлением приказа об увольнении, как правило, проводится полная ревизия. Кроме нее, иногда, прибегают к инвентаризации всего имеющегося у компании имущества. Она заключается не только в сверке инвентарных номеров, но и в проверке целостности и работоспособности материальных ценностей.
Естественно, после ухода гендиректора на предприятии должен быть человек, который бы выполнял его функции. Это может быть постоянный (утвержденный) сотрудник, либо исполняющий обязанности.
Для поиска человека, обладающего необходимыми знаниями и навыками, потребуется время. Кроме того, должна быть издана доверенность на нового руководителя компании.
Передача дел от уволенного гендиректора нанятому также займет определенный временной период. Этим обуславливается месячный срок подачи заявления.
Правильное составление заявления на увольнение генерального директора, образец оформления
Эту процедуру можно выполнить самостоятельно. С другой стороны, привлечение юриста не будет лишним. С образцами этого документа можно бесплатно ознакомиться, воспользовавшись ссылками под этой статьей.
Первое, что хотелось бы отметить - это то, что адресовано заявление должно быть собственнику (совладельцам) предприятия. Если у компании есть акционеры, бумага направляется в адрес председателя общего собрания.
После этого указывается должность (генеральный директор), название компании и фамилия, инициалы. Все вышеизложенное оформляется в виде «шапки». Под ней располагается название документа.
Под ним располагают текст. Его форма стандартна и ничем не отличается от заявления рядовых сотрудников. Документ должен содержать дату составления (подачи) и подпись увольняющегося гендиректора.
Подача таких заявлений заключается в созыве общего собрания по инициативе увольняющегося. Именно он должен вынести данный вопрос на рассмотрение (внести на повестку дня).
Ниже расположено типовое заявление на увольнение генерального директора, образец и бланк которого можно скачать бесплатно.
Образец заявления на увольнение генерального директора ООО может понадобиться руководителю, если он собрался известить собственников фирмы о своем уходе. Однако общепринятое заявление об увольнении не единственный способ выполнить обязанности, предусмотренные ТК РФ.
Особенности увольнения первого лица ООО
Увольнение — правовая процедура, при которой прекращаются трудовые права и обязанности гражданина, принятого ранее на работу. В этом смысле увольнение гендиректора не имеет отличий от расторжения трудовых отношений с рядовым сотрудником.
А вот правовая схема увольнения у этих двух категорий работников различается. И если «обычный» сотрудник обязан сообщить о своем уходе за 2 недели, для гендиректора этот срок существенно больше: согласно ст. 280 ТК РФ он обязан оповестить участников ООО о том, что намерен покинуть руководящий пост, не менее чем за месяц до даты планируемого увольнения.
Причем неважно, какой заключен договор — срочный или постоянный (письмо Роструда от 06.03.2013 № ПГ/1063-6-1). Такой удлиненный срок необходим для того, чтобы собственники фирмы успели обсудить ситуацию и принять решение о сложении обязанностей действующего руководителя.
Делается это двумя способами:
- На внеочередном собрании участников ООО (п. 8 ст. 37 закона 08.02.1998 № 14-ФЗ «Об ООО») решение принимается большинством голосов. При этом в уставе фирмы может быть зафиксирована необходимость большего числа голосов для принятия данного решения.
- Заочным голосованием (ст. 38 закона «Об ООО) путем опроса при помощи почтовой, электронной, телеграфной или иной связи для обмена документами. Порядок проведения заочного голосования определяется внутрикорпоративными актами.
Если же гендиректор и единственный участник общества один и тот же человек, писать заявление самому себе, конечно же, не требуется. Как и соблюдать 30-дневный срок.
Больше информации о процедуре увольнения руководителя вы найдете в статье .
ВАЖНО! ТК РФ не обязывает гендиректора подавать именно заявление об уходе, в законе упоминается только необходимость предупреждения собственников. Однако такое предупреждение должно быть обязательно письменным. В противном случае в дальнейшем не исключены споры между обществом и его бывшим гендиректором, в которых суд займет позицию последнего.
Образец заявления об увольнении гендиректора
Оформить «увольнительное» заявление нетрудно. Вариантов формулировок может быть несколько, как и названий документа (заявление, уведомление и др.). Главное, чтобы документ содержал необходимую информацию и был подан в срок, о котором мы рассказали выше.
Образец заявления об увольнение гендиректора можно скачать здесь.
Остановимся на некоторых важных нюансах:
- Заявление о намерении уволиться отправляйте таким способом, чтобы можно было зафиксировать дату подачи (получите отметку о вручении, отправьте письмо с уведомлением и т. д).
- Если заявление направлялось по почте, датой уведомления работодателя будет дата получения им письма, а не дата отправки (апелляционное определение Белгородского облсуда от 26.06.2012 по делу № 33-1744).
- Собственники фирмы не вправе отказать в принятии заявления и добровольной «отставке» руководителя (ст. 37 Конституции РФ, ст. 2 ТК РФ).
- Процедура документального оформления увольнения гендиректора должна закончиться изданием приказа (ст. 84.1 ТК РФ). Исключений для каких-либо категорий должностей закон не предусматривает.
О том, кто подписывает приказ, читайте в .
Итоги
Заявление на увольнение генерального директора составляется в свободной форме. Очень важно соблюсти письменную форму и сроки подачи. Отказать в принятии заявления собственники фирмы не могут.
Увольнение генерального директора по собственному желанию является достаточно затруднительной задачей связанной с бременем ответственности перед предприятием и акционерным сообществом. Однако данный процесс, обязательно будет по силам столь квалифицированному специалисту как директор ООО.
Дорогой читатель! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону.
Это быстро и бесплатно !
С чего начать
Приняв решение об увольнении, генеральному директору следует обратить внимание на обстоятельства указанные в законах РФ (ст. 80 ТК РФ и ст. 280 ТК РФ), которые кардинально отличают его от рядовых сотрудников предприятия. Поскольку должностное лицо столь высокого ранга в должно уведомить руководство за месяц до увольнения (простым рабочим положен термин в две недели).
В первую очередь директору необходимо заранее перед принятием данного решения учесть факторы, связанные с трудовой деятельностью, а именно финансовую и иные формы ответственности, закрыв надлежащим образом расчётные счета или уведомив банки о скором сложении своих полномочий. Позаботиться об исключении возможности привлечения к ответственности за налоговые и иные формы нарушений, которые могут быть обнаружены после завершения его миссии на посту главного исполнителя решений юридического лица. Ну а по завершении процедур связанных с руководством предприятия следует, пользуясь правом данным законом РФ (Ст. 33 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ, далее Закон № 14-ФЗ), созвать всех членов совета ООО.
Собрание членов ООО
Согласно закону (Закон № 14-ФЗ) увольнения руководителя ООО осуществляется общим собранием участников. Следовательно, гендиректору необходимо приложить все возможные силы и средства, чтобы собрать общество. Что, в свою очередь, может сопровождаться, при однозначном желании руководителя оставить пост и отсутствии понимания со стороны ООО, некоторыми препятствиями на пути к отставке. Однако не стоит расстраиваться, поскольку за каждым сотрудником предприятия закреплён принцип свободы труда (ст. 37 Конституции РФ и ст. 2 ТК РФ). Необходимо всего лишь уделить некоторое внимание юридическим сложностям, которые связаны с увольнением единоличного исполнительного органа юридического лица.
В случае отсутствия компромисса по решению вопроса об увольнении, гендиректору следует действовать только согласно букве закона, пользуясь всеми доступными бюрократическими инструментами. В первую очередь необходимо разослать членам собрания уведомления о созыве собрания, к которым прикрепить заявление об увольнении. Для этого необходимо отправить заказным письмом извещение по всем имеющимся адресам учредителей. Отправку уведомления следует документально зафиксировать. Только в данном случае, письма будут считаться документом, который проинформировал работодателей.
Если собрание членов ООО не состоялось, руководствуясь принципом свободы труда, упомянутым ранее, гендиректор по истечении срока уведомления может оформлять приказ. Поскольку созыв общего собрания необходим руководителю всего лишь для принятия его заявления. Будучи исполнительным органом предприятия, гендиректор вправе, согласно закону (ст. 2 ТК РФ), самостоятельно покинуть свой пост, оформив и подписав приказ (ст. 84.1 ТК РФ). Кроме того, руководитель также обладает правом самостоятельно внести запись в трудовую книжку (п. 45 , изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225).
Передача дел
На данном этапе необходимо проявить наиболее скрупулезную осторожность, поскольку технология передачи дел единоличным исполнительным органом ООО, при увольнении по собственному желанию в законодательстве РФ не предусмотрена. В случае если члены совета общества пошли руководителю навстречу и предприняли определённые мероприятия способствующие увольнению и назначению нового гендиректора, никаких сложностей возникнуть не должно. При благоприятных обстоятельствах процесс увольнения будет намного проще. Гендиректору решившему покинуть пост, необходимо передать лицу, на которое ООО возложило бремя главного руководителя предприятия, документацию и имущество организации, а также уведомить налоговый орган (ст. 17, 18 Закона N 129-ФЗ), об изменении единоличного исполнительного органа юридического лица, подав заявление в налоговый орган формы Р14001 (Постановление Правительства РФ от 19.06.2002 N 439). Однако в случае отсутствия благоприятных условий, то есть общество не было собрано и новый руководитель не выбран, увольняющегося гендиректора ждут некоторые трудности.
Уход не передав дела
По истечении всех сроков руководителю следует избавиться от документации и имущества предприятия. Наиболее подходящим средством для этого являются услуги нотариуса. Поскольку согласно закону РФ (ст. 35 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате от 11.02.1993 N 4462-1) нотариусы имеют право:
- принимать на хранение документы;
- принимать в депозит денежные суммы и ценные бумаги;
- удостоверять время предъявления документов.
Таким образом, гендиректор решивший расстаться с должностью обязан сдать нотариусу по описи или в запечатанном пакете необходимые документы предприятия, печать, а также положить на депозит ценности компании. Однако сдавать документы и ценности следует от имени организации. В таком случае новоизбранный генеральный директор может забрать у нотариуса всю документацию и ценности вне зависимости от количества прошедшего времени, нотариус в свою очередь обязан засвидетельствовать данные действия покинувшего пост руководителя, как дата сдачи документов, ценности или достоверность печати опломбированного сейфа. Кроме того, сдать документацию на хранение также можно в архивы (частные или государственные). При этом, следует подчеркнуть, что данным образом уволенному генеральному директору, с точки зрения закона, хранить имущество предприятия у себя не запрещено.
Однако в целях исключения возникновения неких неблагоприятных (темных) подозрений или обвинений в его причастности к тем или иным действиям, от ценностей предприятия следует избавиться.
Образец заявления на увольнение
Скачать образец в формате Word файла: .
Проблемы с Единым государственным реестром юридических лиц (ЕГРЮЛ)
Согласно подпункту «л» пунктов 1 и 5 Федерального закона от 08.08.2001 N 129-ФЗ юридическое лицо должно сообщить в налоговый орган о произошедшем изменении сведений о своем единоличном исполнительном органе, содержащихся в ЕГРЮЛ. Данное уведомление происходит согласно вышеизложенным правилам в (ст. 17, 18 Закона N 129-ФЗ) и предусматривает заполнения заявление формы Р14001, в котором, речи об увольняющейся особе мало, а больше о вступлении в должность нового гендиректора. А в случае его отсутствия, данное уведомление оформить будет невозможно. Таким образом, уволившийся гендиректор все равно будет зарегистрирован в ЕГРЮЛ, как единоличный исполнительный орган общества. Однако при соблюдении вышеизложенной инструкции опасаться уже будет нечего, поскольку члены общества уведомлены, приказ подписан, запись в трудовую книжку занесена, а скипетры власти у нотариуса. Главное, увольняющемуся генеральному директору вовремя подчистить «хвосты» и соблюдать следующий план действий:
- 1 – созвать собрание:
- 1.1 – в случае если созыв собрания невозможен, уведомить членов общества заказным письмом;
- 2 – по истечении положенного срока самостоятельно организовать мероприятия по собственному увольнению:
- 2.1 – оформить и подписать приказ;
- 2.2 – сделать соответствующею запись в трудовой книжке;
- 3 – передать дела новоизбранному гендиректору:
- 3.1 – передать дела, документы и ценности предприятия;
- 3.2 – изменить сведения в ЕГРЮЛ об изменении единоличного исполнительного органа общества;
- 4 – в случае отсутствия новоизбранного гендиректора:
- 4.1 – передать документы и ценности предприятия в нотариусу;
- 4.2 – засвидетельствовать опечатывание сейфа, кабинета и других необходимых вещей или объектов;
- 4.3 – передача документов в архив.
Таким образом, генеральный директор ООО, пользуясь законодательством РФ и бюрократическими механизмами современного общества, может уйти с предприятия без каких-либо законных преследований и последствий. Следует всего лишь запомнить данные четыре пункта и по мере их прохождения, тщательно соблюдать каждый из подпунктов и узнавать не раскрытые или неясные нюансы.
Директор юридического лица, с организационно-правовой формой управления в виде общества с ограниченной ответственностью, является наёмным работником, на которого распространяются нормы трудового Кодекса Российской Федерации.
Заявление на увольнение
Руководитель компании также является её единоличным исполнительным органом, деятельность которого регулируется законодательными нормами, касающимися ООО. Они подразумевают необходимость предварительного прекращения полномочий. Основания для увольнения директора идентичны обстоятельствами, характерными для рядовых сотрудников, но порядок проведения мероприятия отличается.
Процедура увольнения
Процедура увольнения подразумевает оформление прекращения трудовых обязанностей работника.
Для увольнения штатного сотрудника достаточно письменно уведомить работодателя о своём желании расторгнуть трудовой договор за две недели до наступления события, после истечения которых:
- работник получает заработанные средства;
- представитель работодателя вносит соответствующую запись в трудовую книжку;
- сотрудник приобретает статус уволенного, не трудоустроенного и уже не имеющего отношения к производственной деятельности компании.
Оформление увольнения директора ООО по собственному желанию осуществляется по другому сценарию, предполагающему проведение обязательных мероприятий, связанных с прекращением полномочий и регистрационных действиях в уполномоченных органах.
Как уволить директора ООО по собственному желанию: пошаговая процедура
Алгоритм проведения процедуры увольнения
Увольнение руководителя компании происходит в соответствии с нормами и требованиями, которые дополняют и уточняют друг друга:
- Трудового Кодекса Российской Федерации;
- Законодательных актов, регулирующих деятельность обществ с ограниченной ответственностью.
Процедура освобождения руководителя от обязательств проводится в несколько этапов:
- Уведомление учредителей о предстоящем событии не менее чем за 30 дней до его наступления. Мероприятие должно быть проведено посредством составления письма в виде заявления и отправки его по почте с опцией уведомления. Образец заявления на увольнение генерального директора ООО поможет грамотно составить документ.
Заявление об увольнении
- Инициация собрания председателем представителей органов управления сразу после получения уведомления от директора.
- Проведение собрания, повесткой которого является вопрос о досрочном сложении обязанностей руководителя и о назначении его правопреемника.
- Принятие коллегиального решения, подразумевающего увольнение руководителя по собственному желанию.
- Оформление протокола, являющегося обосновывающим сложение полномочий руководителя, документом.
- Издание приказа о прекращении трудовых отношений. Документ должен быть оформлен по форме Т-8.
Образец приказа об увольнении
- Внесение записи в трудовую книжку с указанием регистрационной информации оформленного протокола.
- Заверение записи в трудовой книжке уполномоченным представителем компании и её печатью.
- Информирование уполномоченных органов о событии.
Читайте также: Справка о доходах 2-НДФЛ – что это такое
Причины сложения полномочий
Увольнение генерального директора по собственному желанию осуществляется в предусмотренных трудовым законодательством ситуациях, подразумевающих общие специальные или дополнительные основания для инициации процедуры.
Причины увольнения
Общие
Общие основания для руководителя компании идентичны обстоятельствами, характерными для рядовых рабочих:
- окончание срока действия трудового контракта;
- нежелание занимать должность;
- перевод на другое место работы.
Специальные
Специальные основания характерны для руководителей компании в ситуациях:
- продажа или дарение ООО, что влечёт за собой смену собственника;
- невыполнение возложенных обязанностей;
- противоправные действия, которые повлекли за собой нарушение сохранности имущества.
Дополнительные
При проведении ликвидационных мероприятий общества с ограниченной ответственностью обязательным мероприятием является отстранение от должности его руководителя.
Заполнение трудовой книжки при увольнении директора
Уведомление уполномоченных органов
Налоговая Служба должна быть уведомлена о смене руководителя компании в трёхдневный срок, с даты увольнения прежнего директора, для своевременных внесений изменений в единую базу юридических лиц.
Специалисты уполномоченного органа требуют проведения мероприятия прежним директором, поскольку новое руководство не имеет права совершать юридические операции, в число которых относится подпись документов, до момента внесения изменений в единую базу.
Единая база регистрации юридических лиц
Это обуславливает необходимость включения в правило проведения процедуры увольнения директора дополнительных разделов:
- составление заявления-уведомления;
- заверка документа у нотариуса;
- личное посещение Налоговой Службы и подача документа.
Как оформить увольнение, если директор – учредитель
Если директор и основатель компании являются одним лицом, то освободить себя от обязанностей можно в любой момент. В данной ситуации на трудоустройство директора, являющегося собственником, не оказывают влияние нормы раздела регулирования труда, отражённые в трудовом законодательстве.
Увольнение руководителя ООО осуществляется в соответствии с принятым его единоличным решением.
Увольнение можно оформить по нескольким схемам, от выбора которой зависит правила оформления процедуры:
- По личному желанию, что обуславливает необходимость записи в трудовой книжке, в соответствии с общим порядком её заполнения, ссылаясь на кадровый приказ.
- По решению участника, в результате чего в трудовой книжке необходимо отразить запись об увольнении по инициации уполномоченного органа компании с указанием ссылки на соответствующее решение.
Управлением предприятием занимается его руководитель, который работает в хозяйствующем субъекте, как и другой его сотрудник, по трудовому контракту. Закон определяет, что директор также может инициировать расторжение трудовых отношений. Поэтому руководителю важно знать как нужно составлять заявление на увольнение директора ООО по собственному желанию.
Так как у директора юридического лица широкие полномочия по представлению интересов компании и значительная ответственность, то процесс увольнения по своему желанию отличается от прекращения действия контракта с обычным сотрудником фирмы.
Главное отличие заключается в том, что подать заявление руководитель должен не менее чем за один месяц до своего ухода. Это связано с тем, что предупредить о своем увольнении необходимо широкий круг лиц, в том числе и государственные органы, например, налоговую, в которой происходила регистрации компании.
Написанное заявление необходимо размножить в таком количестве копий, сколько у компании собственников. Их необходимо разослать при помощи писем или курьеров по их почтовым адресам. Важно, чтобы все участники были предупреждены об общем собрании не позднее 30 дней до его проведения.
Внимание! В связи с тем, что отсчет даты будет начинаться не со дня написания заявления, а с дня получения его копии и уведомления, то лучше всего выбирать дату увольнения с учетом дней, которые письмо будет находиться в пути.
С другой стороны, собственникам необходимо время, чтобы выбрать нового руководителя для своей компании, чтобы он мог единолично представлять фирму, и которому старый директор должен передать имеющиеся дела, объяснить текущую ситуацию и т. д.
Собственники не могут напрямую управлять деятельностью своей компании, а потому без назначения нового директора и при увольнении старого в компании наступит период «безвластия». Важно помнить, что срок предупреждения тридцать дней действует и в ситуации, когда с руководителем заключен .
По ТК, руководитель может приниматься на работу с испытанием. Если он решает прервать в период его прохождения, то на него распространяются стандартные положения ТК. Это значит, что в этой ситуации предупредить об увольнении он должен за три дня до необходимой даты.
Директор может уволится и в более короткие сроки, все зависит от собственников и их возможности утвердить нового руководителя. Но для этого у него должно быть их согласие. Существует судебная практика, по которой досрочное увольнение директора признавалось незаконным, если на его заявлении не была проставлена новая дата расторжения с ним договора.
Внимание! Кроме этого, согласно разъяснениям Роструда, сокращенные сроки при увольнении распространяются и на директоров. Таким образом, директор может не отрабатывать в случаях, если он увольняется из-за зачисления для получения образования в учебное учреждение, по причине выхода на пенсию (если по этой причине увольнение происходит в первый раз), и по другим аналогичным причинам, установленным законом.
На чье имя направлять заявление
В связи с тем, что контракт с руководителем заключает собственник компании (собственники), то увольнение директора по собственному желанию предусматривает, что заявление с подобной просьбой должно направляться владельцам организации.
Рассмотрение данного документа, если у предприятия несколько владельцев должно происходить на общем собрании. Заявление обычно составляется в этом случае на имя председателя собрания, но допускается и просто адресовать его членам собрания в общем.
Поэтому увольняющемуся руководителю необходимо направить учредителям извещение о проведении данного мероприятия с точными датой и временем, и к приглашению приложить копии, заверенные соответствующим образом, своего заявления.
Принимать заявление или нет будет решаться на собрании. Но фактически это только номинальное мероприятие, так как принуждать директора работать дальше никто не может, и по истечении месяца он может сложить с себя полномочия. Принять предложение руководители должны путем издания соответствующего протокола.
В компании, где один собственник, предполагает подачу документа на имя единственного учредителя. Он должен его рассмотреть и принять по нему соответствующее решение, которое должно быть оформлено в виде документа с аналогичным названием.
Внимание! Если в компании единственный учредитель и он же является лицом, который без доверенности имеет право представлять ее интересы, то тогда директору нет необходимости писать заявление.
Достаточно учредителю издать решение, в котором он информирует о снятии с себя полномочий. Когда компания предполагает осуществлять деятельность в дальнейшем, в этом же решении необходимо обозначить лицо, которое возьмет на себя данные полномочия.
Скачать образец заявления на увольнение директора ООО
Как правильно написать заявление на увольнение директора
Главным отличием такого заявления от документа, который подает простой работник, является его адресат. Кому именно следует адресовать заявление можно посмотреть в договоре о приеме в качестве директора.
Заявление на увольнение, как и в простом случае, составляется с правого верхнего листа.
Там нужно написать кому этот документ:
- Если у компании единственный собственник, то в шапке указывается «Учредителю», далее записывается название компании, после чего полные Ф.И.О. владельца.
- В случае, когда собственников несколько можно адресовать просто собранию: «Общему собранию собственников», далее записывается название компании.
- Если у собрания есть председатель, то заявление нужно адресовать ему: «Председателю общего собрания собственников», и затем написать название фирмы.
Затем в средней части страницы указывается наименование бланка – «Заявление».
Затем ставится буква «я», и через запятую нужно написать полные Ф.И.О., после этого следует уважительная просьба освободить от занимаемой должности по своему желанию.
Данная просьба может выражаться различными способами. Например, допустима формулировка «прошу досрочно расторгнуть трудовой договор по собственному желанию».
В конце фразы нужно вставить дату увольнения. По закону, она должна наступить не ранее месяца с момента написания заявления.
После этого нужно немного отступить вниз, и проставить дату составления и расписаться.
