Ни одна организация не может обойтись без наёмных работников. Даже маленькому предприятию нужен хотя бы один сотрудник — его руководитель. Зачастую небольшие предприятия пренебрегают оформлением трудовых отношений и сдают нулевую отчётность в фонды. Первое время это может проходить незамеченным, но с ростом доходов такое положение вещей, скорее всего, привлечет внимание контролирующих органов, и они потребуют объяснений. Фирма не может функционировать сама по себе, каждое действие — общение с контрагентами, уплата налогов, сдача отчётности — совершает конкретный человек, отношения с которым нужно официально оформить. Поэтому все организации по умолчанию сдают отчетность по сотрудникам в ПФР и ФСС. Контролирующие органы могут негативно воспринять нулевые показатели в отчётах и попросить объяснить причины этого. Итак, вы решили оформить отношения с работниками. Прежде всего, предстоит выбрать тип договора.
Простой учёт сотрудников и отчётность через интернет вместе с Эльбой!
Какой заключить договор
Договор между работником и организацией может быть двух типов:
- Трудовой договор.
- Гражданско-правовой договор (договор ГПХ).
В чём отличия, и какой из договоров лучше заключить в вашем случае, поможет понять таблица ниже.
|
Что сравнивается |
Трудовой договор |
Гражданский договор |
|---|---|---|
| В каких случаях заключают | Работник систематически выполняет работу по определенной должности. Например, продает товар (продавец), охраняет склад (сторож), водит машину (шофёр), ведет учёт (бухгалтер) - на эти виды работ нужно оформить трудовой договор. | Работника нанимают для выполнения конкретной, ограниченной по времени, разовой задачи. Например, для проведения рекламной акции, ремонта офиса, разработки веб-сайта и т.д. |
| Организация работы | Сотрудник выполняет распоряжения руководства по мере их поступления, соблюдает правила внутреннего трудового распорядка и график работы. Он лично выполняет свои рабочие задачи. | Важен результат, а не процесс. Заказчик не вмешивается в работу исполнителя, но может проверять промежуточные и итоговые результаты. Работник может трудиться в любое удобное для него время, если это не влияет на достижение конечного результата. Исполнитель вправе привлекать третьих лиц для выполнения работы. |
| Какими законами регулируется | Трудовым кодексом | Гражданским кодексом |
| Запись в трудовой книжке | Да | Нет |
| Какие страховые взносы платить |
|
|
| Какие гарантии предоставлять |
|
Только те, о которых договорились с работником при заключении договора. |
| Какие документы оформлять |
|
Не спешите в попытке сэкономить взносы и сократить обязательства перед работником заключать договор ГПХ. Если по всем параметрам ваши отношения с ним относятся к трудовым, такая «подмена» договоров может привести к неприятным последствиям. Например, контролирующие органы или сам работник обратятся в суд, где признают гражданско-правовой договор трудовым. Это приведёт к доначислению взносов, уплате штрафов, выполнению требований трудового законодательства (зарплата, отпуска и т.д.). Поэтому сначала чётко определите роль работника в вашей организации: какие у него обязанности, надо ли ему регулярно присутствовать в офисе и соблюдать график, можете ли вы назвать конечный результат его работы и т.д. Учитывая это, вы сможете правильно выбрать тип договора.
Как оформить сотрудника по трудовому договору
- паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
- трудовую книжку (её можно не спрашивать, если сотрудник приходит к вам по совместительству);
- страховое свидетельство государственного пенсионного страхования (СНИЛС);
- документы воинского учета — для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;
- документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний — при поступлении на работу, требующую специальных знаний или подготовки.
- Получить заявление от работника (шаблон заявления о приеме на работу).
Оформить и подписать трудовой договор. При составлении договора опирайтесь на . Оформите договор в двух экземплярах: один останется у работника, а второй он подпишет и вернёт вам. В конце трудового договора желательно сделать запись: «Экземпляр трудового договора получил/подпись, расшифровка».
Ознакомить работника под роспись с внутренними актами организации, если такие есть (должностные инструкции, положение об охране труда, коммерческой тайне и т.д.).
Оформить приказ о приёме на работу по форме Т-1. Дата приказа не может быть раньше даты трудового договора. Работник обязательно расписывается в приказе.
Оформить личную карточку работника по форме Т-2. Её лучше распечатывать на тонком картоне или плотной бумаге.
- Внести запись в трудовую книжку в течение недели со дня приёма на работу.
Получить от работника необходимые документы:
Оформлением приема новых сотрудников занимается, как правило, специально выделенный отдел, называемый кадровый. Кадровые работники проводят отбор соискателей, выбирают подходящих кандидатов, проводят собеседования, оформляют прием новых сотрудников в должность, оформляют их отпуск, переводы, увольнение и решают прочие моменты, связанные с кадрами. Как происходит прием новых работников в 2018 году?
Если кадровой службы на предприятии нет, то занимается приемом новых сотрудников любой уполномоченный на то работник.
Прием нового сотрудника на работу: основные моменты
Прохождение медосмотров новым сотрудником
Первичные медосмотры обязательны далеко не для всех должностей. Перечень категорий работников, для которых необходимо пройти медицинское обследование перед началом работы, приведен в ст.213 ТК РФ:
- Работающие во вредных и опасных условиях труда;
- Работа которых связана с движением транспорта;
- Работники пищевой промышленности, общественного питания и торговли;
- Работники водопроводных сооружений;
- Медицинский персонал;
- Работающие в детских учреждениях;
- В возрасте до 18 лет.
Указанных выше работников нужно предварительно отправить проходить медкомиссию перед оформлением в штат предприятия. Подробнее о прохождении медосмотров, налоговом и бухгалтерском учете расходов на медосмотры можно почитать .
Должностные обязанности нового сотрудника
Должностные обязанности прописываются в должностной инструкции, которую человек должен внимательно изучить. Для каждой должности разрабатывается своя должностная инструкция.
Помимо данного документа работника также нужно познакомить с правилами внутреннего трудового распорядка, образец которых можно найти .
Кроме того, в организации может иметься коллективный договор и другие внутренние локальные акты, регулирующие вопросы, связанные с персоналом. Работник также должен ознакомиться с этими документами, чтобы знать свои права и обязанности.
Трудовой договор с работником
Следующий шаг, который необходимо выполнить при приеме нового человека на работу – это заключить с ним трудовой договор. Он может быть срочный или бессрочный. Первый заключается на определенный срок, что актуально при разовых работах, при замещении другого сотрудника, например, на время его нахождения в отпуске по уходу за ребенком, а также в других случаях. не имеет срока окончания его действия, то есть заключается на неопределенный срок.
Трудовой договор – это соглашение между работником и работодателем, содержащее права и обязанности сторон. Составляется в двух экземпляра: для работника и работодателя, подписывается обеими сторонами.
С работником также может быть заключен гражданско-правовой договор. Для работодателя это очень удобно, нет необходимости оформлять отпуск сотрудникам, платить больничные, отчисления в фонды. Но заключить его можно не всегда, должны соблюдаться определенные условия, в частности он должен предполагать конечный результат. Подробнее об этом виде договора поговорим в другой статье.
Договор о материальной ответственности
Если человек принимается на должность, предполагающую материальную ответственность, то необходимо с ним заключить договор о полной или частичной материальной ответственности.
Примерами таких работников можно назвать сотрудников бухгалтерии, склада, продавцов и прочего персоналом, имеющего доступ к материальным или денежным ценностям.
Договор коммерческой тайны
При необходимости при приеме нового сотрудника с ним заключается договор, гарантирующий неразглашение коммерческой тайны, скачать образец такого договора можно по .
После того как необходимые договора оформлены и подписаны, они регистрируются в специальной регистрационной книге, в которой работник ставит свою подпись. Данная запись поможет в дальнейшем работодателю доказать, что договора с работником были заключены (трудовой, о материальной ответственности, о неразглашении коммерческой тайны).
Заявление на прием на работу
После выполнения действий, указанных выше, работник пишет заявление о приеме на работу. Данный документ не является обязательным, но, тем не менее, большинство работодателей его все же требуют.
Пишется он работником на листе формата А4 в произвольной форме на имя руководителя организации.
Образец написания заявления о приеме на работу можно скачать .
Приказ о приеме на работу
На основании заявления работника составляется приказ о приеме на работу. Для оформления можно воспользоваться унифицированной . Первая используется при приеме на работу одного человека, вторая – при приеме группы сотрудников.
Порядок оформления приказа можно посмотреть , где представлены бланки унифицированных форм приказов для скачивания, а также образец заполнения приказа.
Заполнение трудовой книжки
На основании утвержденного приказа о приеме на работу кадровый работник или другой ответственный специалист делает запись в трудовой книжке. При этом указывается, какого числа принят новый сотрудник, в какую должность, в какую организацию. Данные для заполнения берутся из приказа.
Иногда этот шаг можно выполнить позже, но трудовую книжку все равно нужно получить от работника.
Сведения о внесенной записи в трудовой книжке подлежат отражению в книге учета движения трудовых книжек.
После этого работник может приступить к своим обязанностям, а кадровый работник оформляет на него , при необходимости заводит и лицевой счет.
Для оформления этих документов от работника требуется получить паспорт, документы об образовании, военный билет, заявление о приеме на работу, анкету с биографическими данными.
Далее трудовая деятельность нового работника подлежит отражению в табеле учета рабочего времени, оформленного по форме Т-12 или . В табеле фиксируются все явки и неявки работника с указанием причины отсутствия.
На нового сотрудника также нужно оформить медицинский полис на обязательное медицинское страхование, а также пластиковую зарплатную карту (если зарплата на предприятии выдается безналичными средствами).
По поводу трудоустройства граждан всегда возникает немало вопросов. Потенциальный работник стремится узнать, какие документы он должен представить кадровикам, какой срок для этого отведён, на что стоит обратить внимание при подписании трудового договора. Нанимателя, в свою очередь, интересуют процедура оформления нового сотрудника на работу, законодательные нормы, которыми следует при этом руководствоваться.
Порядок приёма на работу: какими документами регламентируется
Работодателю при трудоустройстве новых сотрудников следует ориентироваться на нормы трудового законодательства. Отступление от них квалифицируется как нарушение закона, влекущее за собой административную или уголовную ответственность.
Таблица: нормативные документы, регулирующие процедуру найма работников
| Наименование документа | Характеристика |
| Трудовой кодекс РФ | Подробно останавливается на процедуре подготовки трудовых договоров и книжек (главы 10 и 11). Перечисляет документы, представляемые при заключении трудового договора (ст. 65). Указывает, как правильно оформлять и вести трудовые книжки наёмных рабочих (ст. 66). |
| Постановления Правительства № 225 от 16.04.2003 с изменениями от 19.05.2008 и Министерства труда № 69 от 10.10.2003. | Эти документы устанавливают, в каком порядке заполняются трудовые книжки, как учитываются и хранятся в организации. |
| Постановление № 1 от 05.01.2004 Государственного комитета статистики (Госкомстата) | Приводит образцы документов, имеющих значение при трудоустройстве (приказа о приёме на работу, личной карточки и пр.). |
Какие документы запрашиваются при приёме на работу
Гражданин должен быть готов к тому, что при трудоустройстве ему придётся предъявить следующие документы:
- Паспорт или иной документ, удостоверяющий личность (свидетельство о рождении, паспорт своей страны и разрешение на пребывание в России для выходцев из других государств и т. п.).
- Трудовую книжку (если это первое трудоустройство, заводится данной организацией).
- Страховое свидетельство пенсионного страхования.
- Документы воинского учёта (для военнообязанных или призывников).
- Диплом об образовании (если работа требует специальной подготовки и знаний).
- Медицинскую справку (в случае принятия на работу несовершеннолетних или если это работа в сфере общепита).
- Свидетельство о присвоении ИНН.
СНИЛС является одним из необходимых документов, предъявляемых будущим сотрудником при заключении трудового контракта (статья 65 ТК РФ)
Иногда запрашиваются дополнительные документы.
При поступлении на государственную или муниципальную службу соискателю выдаётся анкета, которую он обязуется заполнить.
Помимо подачи основного пакета документов, потенциальный сотрудник при поступлении на службу в государственные или муниципальные органы должен заполнить анкету
Порядок и правила оформления приёма на работу по ТК РФ
При приёме на работу новых лиц придерживаются определённой последовательности действий. Они касаются сбора запрашиваемой от граждан документации и её изучения, издания приказа о приёме на работу, оформления и подписания трудового договора.
Принятие от работника необходимых документов
Помимо описанного выше пакета документов, соискатель подаёт заявление о приёме на работу. Стоит сразу оговориться, что согласно закону его писать необязательно. В ТК РФ (ст. 65) заявление не упоминается в списке обязательных для трудоустройства документов. Однако в некоторых случаях (например, при поступлении на гражданскую службу) оно оформляется и подаётся вместе с основной документацией. Работодатель принимает необходимый пакет документов для проверки подлинности. С некоторых из них делаются фотокопии (паспорта, СНИЛС, ИНН) или переписываются данные (военный билет), а оригиналы возвращаются владельцу (кроме трудовой книжки).
После проверки документов работодатель принимает решение, зачислить в штат потенциального сотрудника или отказать ему в трудоустройстве.
Что касается заявления о приёме на работу, то оно составляется произвольно, т. к. установленного образца не существует. Тем не менее содержание его должно отвечать некоторым требованиям (). Оформляется оно на имя первого лица организации.
Текст заявления содержит данные такого рода:
- Ф. И. О. потенциального работника;
- наименование структурного подразделения (при наличии) и должность (профессия), по которой гражданин планирует работать;
- оклад по занимаемой должности согласно штатному расписанию;
- дату, с которой гражданин планирует начать свою деятельность у данного работодателя;
- сведения об ознакомлении с правилами внутреннего трудового распорядка;
- дату написания.
Заявление о приёме на работу пишется в свободной форме, но иногда крупные организации разрабатывают свои унифицированные бланки
Ознакомление работника с внутренними документами
Приступивший к выполнению своих обязанностей гражданин получает на руки ряд локальных нормативных актов для ознакомления.
Локальные нормативные акты - это принимаемые руководством внутренние документы организации или компании, содержащие правила поведения сотрудников.
Список локальных нормативных актов, которые должен изучить работник:
- правила внутреннего трудового распорядка ();
- должностная инструкция;
- инструкция по охране труда;
- положение о структурном подразделении, в котором будет выполнять трудовые обязанности работник;
- положение об аттестации;
- положение о коммерческой тайне;
- положение об оплате труда;
- график работы;
- график сменности;
- правила хранения и использования персональных данных работника.
График сменности - один из локальных нормативных актов организации, с которым может быть ознакомлен работник
Законодательством в сфере труда не регламентирована процедура ознакомления сотрудников с внутренней документацией. Наниматель вправе использовать с этой целью любой способ, однако работник после подобной процедуры должен поставить свою подпись.
Не стоит забывать, что неознакомление работников с внутренними документами организации противозаконно и влечёт за собой административную ответственность для работодателя.
Таблица: способы ознакомления сотрудников с внутренней документацией
| Способ ознакомления | Характеристика |
| Подпись трудоустроенного на листе ознакомления | Здесь указываются Ф. И. О. работника и дата ознакомления. Этот лист прилагается к каждому локальному нормативному акту, нумеруется, прошивается и скрепляется печатью и подписью должностного лица. |
| Подпись трудоустроенного в специальном журнале ознакомления работников с локальными нормативными актами | В отличие от листа ознакомления, этот журнал может предусматривать возможность ознакомления сотрудников с несколькими локальными нормативными актами. |
| Подпись работника на листе ознакомления, являющегося приложением к трудовому договору | Здесь перечисляются все локальные нормативные акты, с которыми ознакомлен работник. |
Как правильно составить трудовой договор
Трудовой договор - это документ, фиксирующий права и обязанности работника и нанимателя.
Трудовой договор начинает действовать после его подписания сотрудником и нанимателем. Гражданин приступает к исполнению своих обязанностей со дня, определённого трудовым договором. Если день не указан, то это происходит после того, как договор вступил в силу.
Для того чтобы корректно оформить такой важный документ, нелишним будет обратиться к закону. В ст. 57 ТК РФ названы сведения и условия, которые в любом случае должны найти своё отражение в тексте трудового договора:
- Ф. И. О. соискателя и наименование места его трудоустройства;
- сведения о документах, удостоверяющих личность работника и работодателя (если он физлицо);
- ИНН (для работодателей, за исключением работодателей-физлиц, не являющихся ИП);
- сведения о представителе нанимателя, поставившем свою подпись в этом документе, а также основание, в силу которого он наделён такими полномочиями;
- место и дата заключения трудового договора.
Таблица: содержание трудового договора
| Условия трудового договора | Чем характеризуются |
| Место работы | В трудовом договоре должно быть определено место работы с указанием структурного подразделения и его расположения. Если работа имеет разъездной характер, это тоже указывается. |
| Трудовая функция | Определяется трудовая функция работника, т. е. какая у него должность (профессия, специальность) в соответствии со штатным расписанием с уточнением квалификации. |
| Дата начала работы | Обязательно указывается дата начала работы, а для срочного трудового договора - срок действия и обстоятельства, послужившие основанием для его заключения. |
| Условия оплаты труда | Указывается конкретный размер тарифной ставки или оклада работника, доплаты, надбавки, поощрительные выплаты. |
| Режим | Конкретный режим рабочего времени и времени отдыха указывается в том случае, если для данного сотрудника он отличается от общих правил. |
| Компенсации | Указывается размер компенсации за тяжёлую работу и работу с вредными или опасными условиями труда. |
| Условие об обязательном социальном страховании | Это условие отражает тот факт, что с момента заключения трудового договора работник становится застрахованным, и в случае заболевания, беременности или травмы он вправе получить выплаты по страховому обеспечению. |
| Другие условия | В договор могут включаться и другие обязательные в тех или иных случаях условия. |
Если в обязанности сотрудника входит работа во вредных условиях, в трудовом договоре указывается размер компенсации за подобный риск
Подготовка приказа о приёме на работу
Приказ или распоряжение о приёме на работу издаётся после того, как в организацию поступило заявление соискателя о желании трудоустроиться и после подписания трудового договора между ним и работодателем. Приказ составляет работник, на которого возложена такая обязанность. Как правило, это сотрудник отдела кадров.
Приказ о приёме на работу - это внутренний документ, на основании которого оформляется учётная карточка трудоустроенного, заносится специальная запись в трудовую книжку и открывается лицевой счёт.
Приказ должен содержать следующую информацию:
- Наименование документа («Приказ»).
- Дату вступления в силу документа.
- Полное наименование организации.
- Место оформления приказа.
- Должность, на которую принят сотрудник.
- Сумму должностного оклада.
- Ф. И. О. работника и его подпись.
- Подпись руководителя.
- Дату приёма на работу, окончания трудоустройства (если договор является срочным).
Распоряжение о приёме на работу оформляется отделом кадровой службы и подписывается главным лицом организации
Приказ подготавливается и подписывается в течение трёх дней с даты, когда трудоустроенный приступил к работе. Наёмный служащий изучает содержание приказа и удостоверяет своё согласие с ним подписью.
Оформление трудовой книжки
При зачислении в штат сотрудника в его трудовую книжку вносятся предусмотренные законом записи. Если это первое трудоустройство гражданина, трудовая книжка заводится в этой же организации. В таком случае сначала заполняется титульный лист.
Трудовая книжка - это официальный документ, содержащий записи о трудоустройстве гражданина.
Устраиваясь на работу, гражданин предъявляет трудовую книжку отделу кадров, где она и хранится до окончания его деятельности в этой организации
Титульный лист трудовой должен содержать такую информацию:
- Ф. И. О. работника (полностью и без сокращений) на основании документа, удостоверяющего личность.
- Дату рождения. Она пишется арабскими цифрами в порядке: число, месяц и год. Значения числа и месяца записываются в двузначном формате, а год указывается в четырёхзначном.
- Информацию об образовании. Она заносится на основании документов, подтверждающих данные сведения (диплом, аттестат и т. д.). Если образование не является законченным, информация заносится на основании студенческого билета, действительного на момент записи, или справки из образовательного учреждения.
- Сведения о профессии и специальности (также на основе подтверждающих документов).
Работник проверяет, правильно ли внесены данные, после чего ставит свою подпись. Сотрудник, оформляющий трудовую книжку, подписывает первую страницу документа. Подпись скрепляется печатью кадрового отдела.
Вся информация, указываемая в трудовой, должна документально подтверждаться
В трудовую книжку вносится следующее:
- порядковый номер записи;
- наименование организации;
- запись о зачислении работника в штат;
- записи о переводах, присвоении разрядов и т. п.;
- запись об увольнении;
- подпись представителя нанимателя и печать организации.
Сотрудник отдела кадров вносит в трудовую книжку запись о трудоустройстве нового сотрудника. Она делается отдельной строкой, где должны быть указаны: порядковый номер, дата, запись «принят на должность…» и основания - трудовой договор и приказ (с номерами и датами).
Обязанность делать записи в трудовой книжке относится к полномочиям работодателя или сотрудника отдела кадров
Общие требования к заполнению трудовой книжки:
- чернила, которыми заносятся сведения, должны быть чёрного или синего цвета;
- даты прописываются арабскими цифрами;
- не допускаются ошибки, исправления в данных и сокращения;
- информация дублирует выданный руководством приказ о повышении (награждении, переводе), рядом с записью прописывается номер документа.
Если ошибка при внесении данных в трудовую всё же была допущена, стоит поступить следующим образом:
- указать следующий порядковый номер записи;
- вписать, что запись за соответствующим номером недействительна и здесь же, под этим номером внести корректные сведения.
Оформление личного дела работника
Большая часть организаций может не вести личные дела сотрудников. По крайней мере в законодательных нормах нет указания на обязательность подобной процедуры. Однако данное правило не распространяется на госслужащих.
Личные дела заводятся с целью:
- упорядочивания данных о каждом сотруднике;
- защиты этих данных;
- быстрого поиска сведений о трудоустроенном.
Личное дело - это совокупность обложки (титульного листа) и документов наёмного рабочего, которые содержат всестороннюю информацию о нём самом и его трудовой деятельности.
Многие работодатели оформляют личные дела трудоустроенных, так как это даёт возможность своевременно подкорректировать и дополнить сведения о работнике
Требования к оформлению личного дела:
- на обложке указывается основная информация о работнике (Ф. И. О., дата заведения личного дела) и наименование организации;
- личные дела, находящиеся в общей папке, размещаются в алфавитном порядке;
- должен осуществляться контроль за количеством страниц в личном деле (их не должно быть больше 250).
Личное дело содержит в себе:
- Документацию, предъявленную гражданином в момент приёма на работу.
- Документы, которые появляются в ходе трудовой деятельности сотрудников:
- копию договора о материальной ответственности (для сотрудников, которые имеют обязательства по возмещению ущерба);
- должностную инструкцию;
- дополнительное соглашение к трудовому договору;
- справки об итогах периодических медицинских осмотров;
- соглашение о неразглашении конфиденциальных сведений (если сотрудник имеет доступ к такой информации);
- аттестационные листы;
- докладные, объяснительные и служебные записки.
- Документы о прекращении трудовой деятельности:
- заявление сотрудника об увольнении;
- копию приказа об освобождении от должности.
Личная карточка
Личная карточка сотрудника позволяет в упрощённом варианте объединить все данные, касающиеся нового работника.
Личная карточка сотрудника является обязательным документом, составляемым при приёме на работу
Как правило, указанный документ составляется по унифицированной форме:
- Т-2 - для сотрудников большинства ИП и ООО;
- Т-2 ГС (МС) – для государственных и муниципальных служащих;
- Т-4 - для научных и научно-педагогических сотрудников.
Работодатель может оформить личную карточку лично «под себя». Однако при этом следует ориентироваться на требования, предъявляемым законодательством. Карточка распечатывается на картоне, храниться в организации 75 лет.
Регистрация в качестве работодателя
ИП и руководители организации обязаны регистрироваться в качестве работодателей, если они планируют принимать граждан к себе на работу. Руководство организации и ИП, имеющий наёмных сотрудников, с этой целью обращаются в Фонд социального страхования (ФСС). С 2017 года регистрироваться нужно только в ФСС, т. к. ПФР узнаёт о статусе работодателя от налогового органа.
В отчётности, которую будет подавать за своих сотрудников предприниматель-работодатель в ПФР, он должен указать регистрационный номер страхования, который ПФР присвоил ему при регистрации в качестве ИП.
Работодателям (ИП и ООО) необходимо зарегистрироваться в ФСС в течение 10 дней с момента заключения трудового договора с наёмным работником.
Документы, которые понадобятся ИП для регистрации в качестве работодателя:
- заявление о регистрации в качестве работодателя в ФСС;
- паспорт;
- свидетельство о государственной регистрации ИП;
- выписка из ЕГРИП;
- СНИЛС;
- лицензия (при осуществлении определённых видов деятельности);
- трудовой или гражданско-правовой договор с работником (возможно, потребуются паспорт работника, его СНИЛС, ИНН, трудовая книжка);
- доверенность, заверенная нотариально (если за ИП подаёт документы другое лицо).
Индивидуальный предприниматель регистрируется в качестве работодателя только в Фонде социального страхования
Документы, предъявляемые ООО при регистрации в качестве работодателя:
- заявления о регистрации в качестве работодателя;
- паспорт;
- свидетельство о государственной регистрации ООО;
- свидетельство о постановке на учёт в ИФНС;
- выписка из ЕГРЮЛ;
- коды статистики из Росстата;
- лицензия (если она есть);
- копии трудовых договоров с работниками и их трудовых книжек;
- доверенность, заверенная нотариально (если за генерального директора подаёт документы доверенное лицо).
Особенности оформления на работу генерального директора
Требования законодательства при трудоустройстве распространяются на всех без исключения вне зависимости от того, какую должность занимает тот или иной сотрудник. Однако оформление на работу генерального директора имеет свои специфические черты. Сначала проводится ряд мероприятий, которые связаны с выбором претендента на руководящую должность и его назначением, а затем предъявляется необходимый пакет документов для оформления генерального директора.
Трудовой договор с генеральным директором заключается на срок, предусмотренный уставом организации.
Таблица: документы, предъявляемые потенциальным генеральным директором при трудоустройстве
Порядок оформления
При трудоустройстве генерального директора издаётся приказ о приёме на работу по форме № Т-1. В этом приказе он должен расписаться как от имени управленца организации, так и от имени работника.
При создании приказа о приёме на работу генерального директора может быть использована как унифицированная форма документа, так и форма, самостоятельно разработанная организацией
В трудовую книжку вносятся реквизиты:
- или приказа о приёме на работу по форме № Т-1;
- или решения об избрании генеральным директором.
Уже после трудоустройства генеральный директор заполняет бланк по форме Р14001. В этом документе фиксируются личные данные, адрес проживания или прописки, после чего бланк скрепляется печатью. Он подаётся в органы регистрации для внесения изменений в данные ЕГРЮЛ.
Для регистрации работника в качестве генерального директора заполнятся бланк Р14001
Особенности оформления при удалённой работе
Если особенности трудовой деятельности позволяют работать удалённо, работодатель и сотрудники этим нередко пользуются. Приём на работу удалённого сотрудника должен оформляться в соответствии с действующими правовыми нормами. При дистанционной работе обмен документацией происходит через интернет, но предварительно работодатель и сотрудник должны получить электронные цифровые подписи (ЭЦП). ЭЦП удостоверяет электронные документы.
Последовательность действий для получения ЭЦП сотрудником организации:
- Обращение в центр, предлагающий услуги по оформлению ЭЦП.
- Оплата услуги.
- Заполнение бланка заявления на получение ЭЦП.
- Если заявление одобрено, получение цифровой подписи.
- Настройка компьютера при первом использовании ЭЦП (необходимо посетить личный кабинет на сайте сервиса и следовать инструкциям).
В трудовом договоре удалённого сотрудника указывается следующее:
- пояснение о том, что данная работа является дистанционной;
- адрес, по которому трудится сотрудник;
- продолжительность рабочего времени в течение недели;
- чёткое определение, в какой форме представляется отчёт о проделанной работе;
- социальные гарантии, которые получает удалённый работник;
- компенсация расходов на оплату интернета, мобильной связи, аренды рабочего места и других расходов (если это предусмотрено договором);
- должностные обязанности работника;
- ответственность сторон по данному соглашению.
Особенности трудоустройства студентов
Приём на работу студентов-очников начинается с оформления трудового договора. Его можно заключить как бессрочно, так и на определённый период (но не более пяти лет). Как правило, между сторонами заключается срочный договор.
Особенности приёма на работу студентов:
- Необходимо учитывать возраст студента. Вступать в трудовые отношения можно только с теми гражданами, кому больше 16 лет.
- Для несовершеннолетних работников трудовым законодательством установлен ряд ограничений, поэтому им доступны далеко не все виды работ.
- Предусмотрен медицинский осмотр за счёт работодателя.
- Нельзя брать на испытательный срок лиц, не достигших 18 лет.
- Студенты могут трудиться полный или неполный рабочий день. Несовершеннолетние граждане могут работать не более 7 часов в сутки. Те граждане, кому уже есть 18 лет, вправе попросить установку неполного рабочего дня по собственному желанию.
- Студенты, учащиеся заочно, обычно принимаются на работу на общих основаниях.
Стоит иметь в виду, что студенты в полной мере попадают под действие трудового законодательства.
Вся документация оформляется в том же порядке, как и в других перечисленных выше случаях.
Сроки оформления документов при трудоустройстве
При трудоустройстве новых сотрудников оформление документации происходит достаточно оперативно. Стоит отметить, что даты издания приказа о приёме на работу, заключения трудового договора, а также начала работы, как правило, не совпадают.
Таблица: сроки оформления документации при приёме на работу
| Вид документа | Срок подготовки документа |
| Трудовой договор | Заключается не позднее 3 дней с даты допуска его к работе. |
| Трудовая книжка | Заводится на каждого гражданина, проработавшего свыше 5 дней. Если это первое трудоустройство, то трудовая должна быть оформлена не позднее чем через неделю со дня приёма на работу. |
| Приказ о приёме на работу | Издаётся в течение 3 дней со дня реального начала работы сотрудника. |
| Личная карточка сотрудника | Как правило, личная карточка начинает заполняться не позднее чем через 3 дня с даты реального начала работы гражданина. |
| Личное дело сотрудника | Законом не указано, в какой срок должно быть заведено личное дело. Желательно его оформить сразу после трудоустройства сотрудника. |
Как оформить трудовые отношения без трудоустройства
Законодательство в сфере труда однозначно заявляет: приём на работу должен сопровождаться заключением договора с соискателем. Однако вместо трудового договора иногда можно заключить договор ГПХ.
Договор гражданско-правового характера (ГПХ) - это соглашение, заключаемое для выполнения определённых работ или оказания услуг.
Оформляя такой договор, работодатель не вносит никаких записей в трудовую книжку работника. Несмотря на это, вся деятельность, предписанная данным договором работнику, засчитывается в стаж и влияет на размер пенсии. Стоит иметь в виду, что работа по договору ГПХ не может быть бессрочной, т. е. её продолжительность зависит от срока действия такого договора.
Договор гражданско-правового характера всегда содержит сроки начала и окончания работ (услуг)
Особенности заключения договора ГПХ:
- Работодатель руководствуется нормами Гражданского кодекса при его заключении.
- Сторонами договора является заказчик (организация) и исполнитель (физическое лицо).
- Предметом договора является конечный результат работы или оказания услуги, который работодатель принимает в срок, установленный договором.
- Договор не может содержать указания на график работы, должностные обязанности, подчинение правилам работы предприятия.
Когда наступает срок окончания действия договора ГПХ, исполнитель должен продемонстрировать результат своей работы заказчику. Заказчик оплачивает стоимость проведённых работ только после того, как составит акт приёма выполненных работ (оказанных услуг).
Акт приёма выполненных работ является документом, отражающим стоимость, срок и виды проделанных работ
Если в судебном порядке устанавливается, что договор ГПХ скрывает реальные трудовые отношения между нанимателем и работником, к этим отношениям будут применяться нормы ТК РФ. Это говорит о том, что значение имеет содержание договора, а не его наименование. В таком случае работодатель обязан переквалифицировать договор ГПХ в трудовой, оформив при этом стандартный пакет документов.
Ответственность за неоформление трудовых отношений
Работодатель должен быть готов к тому, что в случае ненадлежащего и несвоевременного оформления трудовых отношений ему придётся отвечать перед законом. Для работодателей предусмотрена как административная, так и уголовная ответственность.
Ответственность по субъекту разделяется на два вида:
- Ответственность должностного лица (ряда сотрудников, для которых официальное оформление наёмных работников является прямой должностной обязанностью). Они отвечают перед руководством предприятия, санкции по закону не предусмотрены.
- Ответственность работодателя в статусе юридического лица.
Административная ответственность наступает в том случае, если работодатель уклоняется от оформления трудового договора с работником или заключает его ненадлежащим образом.
Такая ситуация подразумевает наложение следующих штрафов:
- на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица - от 5 до 10 т. р.;
- для юридических лиц - от 50 до 100 т. р.
Если это уже не первое подобное нарушение, то сумма штрафов значительно возрастает. Если трудовая деятельность неоформленного работника продолжается длительное время, нанимателю грозит уголовная ответственность за уклонение от уплаты налогов и сборов (ст. 199.1 УК РФ). В таком случае провинившимся грозит штраф до 300 т. р. или лишение свободы с возможным запретом на дальнейшее ведение деятельности в данной сфере.
Следует помнить, что работодатель несёт ответственность и за эксплуатирование иностранных граждан в качестве работников без заключения трудового договора. В этом случае штраф может достигнуть 1 млн.
Видео: что такое официальное трудоустройство по ТК РФ
Трудоустройство нового работника требует соблюдения определённой процедуры, предусмотренной ТК РФ. Она включает в себя такие действия ответственных лиц организации, как рассмотрение пакета документов, поданного соискателем, издание приказа о приёме на работу в случае положительного ответа руководства, заключение трудового договора и пр. Несоблюдение норм трудового законодательства влечёт за собой административную или уголовную ответственность.
Рано или поздно практически каждый бизнесмен сталкивается с наймом персонала в свою фирму. Подбор соискателей и их прием – процесс непростой, не зря же в крупных компаниях этим занимаются специальные службы. Когда подходящий человек найден, прежде чем он приступит к обязанностям, его нужно правильно оформить. Трудовое законодательство довольно строго регламентирует, как принять на работу сотрудника и какие документы необходимо для этого подготовить.
Документы, необходимые для приема на работу
Не будем останавливаться на этапе, предваряющем прием нового сотрудника на работу: собеседованиях, тестированиях и прочих процедурах, которые работодатель проводит, чтобы убедиться в пригодности кандидата. Прежде чем приглашать человека на оформление трудового соглашения, нужно убедиться, что у него в наличии все необходимые бумаги:
- паспорт;
- ИНН и страховое пенсионное свидетельство;
- документы об образовании;
- трудовая книжка;
- документы воинского учета (для военнообязанных).
Если сотрудник впервые устраивается на работу, у него могут отсутствовать трудовая книжка, налоговое свидетельство, СНИЛС. Оформление трудовой книжки возлагается на работодателя, а остальные документы можно запросить позже.
Для ряда должностей предусмотрено обязательное прохождение медкомисии: для работников, контактирующих с продуктами, медперсонала, силовиков, водителей и т.д. Сотрудникам, относящимся к таким категориям, необходимо предъявить справку о медицинском осмотре.
Если с бумагами все в порядке, поступающий должен написать заявление о приеме на работу. Заявление проходит согласование по маршруту, предусмотренному внутренними регламентами организации, и только после получения визы директора можно приступать к формированию пакета документов по сотруднику.
Оформление трудового договора
Физическое лицо можно принять на работу либо по трудовому контракту, либо по гражданско-правовому договору. Первый вариант предполагает включение сотрудника в штат предприятия и запись в трудовой книжке (кроме совместителей). Во втором случае подразумевается работа вне штата, без оплаты отпусков и больничных.
Большинство предприятий нанимает персонал «по трудовой» с заключением срочного или бессрочного договора:
- По срочному соглашению сотрудник привлекается к работе на определенный период, например, на 1 год с конкретной датой увольнения либо на срок, окончание которого будет определяться выходом временно отсутствующего основного работника. Самая распространенная формулировка – на время декретного отпуска.
- Если иное не указано в тексте договора, он считается бессрочным, а сотрудник – принятым на постоянную работу.
Контракт с работником, принимаемым в штат, должен раскрывать все существенные условия труда:
- должность и подразделение;
- физическое место работы;
- режим работы;
- размер и порядок оплаты;
- дополнительные условия;
- функциональные обязанности.
Обязательными пунктами являются права и обязанности сторон, порядок урегулирования разногласий между работником и работодателем. Если при поступлении предусмотрен испытательный срок, информация об этом должна быть зафиксирована в трудовом договоре с указанием срока испытания. Согласно ТК РФ он не может превышать 3 месяца, а принять на работу руководящего работника можно с полугодовой «проверкой».
Трудовое соглашение оформляется в письменной форме, в двух идентичных экземплярах - по одному для каждой стороны. Договор скрепляется подписями работника и руководителя организации и печатью. Экземпляр работодателя в дальнейшем хранится в личном деле сотрудника, вторая копия остается у него на руках.
Документы, подписываемые вместе с трудовым договором
Как принять человека на работу, если его должность предполагает взаимодействие с деньгами, товарами, материальными ценностями, конфиденциальными данными? Документы, регулирующие эти моменты, подписываются одновременно с трудовым соглашением.
Прежде всего, речь идет о договоре о полной материальной ответственности. Без него новичка нельзя допускать к товарно-денежным ценностям, даже если он пока находится в статусе ученика, стажера, работающего под присмотром наставника. Многие организации рассматривают как МОЛ весь персонал, обязывая каждого сотрудника отвечать за вверенное ему имущество (мебель, оргтехнику и т.д.). В таких случаях договор о матответственности входит с стандартный «приемный» пакет кадровика.
За охрану персональных данных, коммерческой, служебной, банковской тайны, отвечают документы об их неразглашении: подписавший такую бумагу сотрудник обязуется не передавать третьим лицам информацию, входящую в перечень конфиденциальной. Нарушение грозит ему, как минимум, увольнением, как максимум – уголовным преследованием.
Если список функций принимаемого работника включает много пунктов, требует подробного раскрытия и предполагает внесение изменений, лучше его вынести из содержания трудового договора и оформить в виде приложения. Этот документ будет неотъемлемой частью контракта, но его отделение позволит дополнять обязанности без переделывания и переподписания основного договора.
Порядок, принятый в организации, может предусматривать ознакомление под подпись с внутренними нормативными актами: должностной инструкцией, правилами трудового распорядка, регламентами и положениями. Эти бумаги новичку обычно вручают для прочтения и подписания в процессе приема на работу, а листы ознакомления с ними вкладывают в личное дело сотрудника. После того, как трудовой договор и все сопутствующие ему документы подписаны, их регистрируют в учетном журнале по персоналу.
Приказ о приеме на работу
В течение трех дней с момента заключения контракта должен быть подготовлен приказ о приеме на работу. Для этого кадрового документа предусмотрена унифицированная форма Т-1.
В приказе фиксируются:
- дата поступления на работу;
- условия приема (постоянно, временно – на какой срок, при замене отсутствующего работника - с указанием его ФИО, по совместительству);
- должность и структурное подразделение;
- оклад;
- срок испытания.
Ознакомившись с приказом, сотрудник проставляет под ним подпись, а сам документ регистрируется в журнале приказов по личному составу. В случае, если оформившись на работу, работник на нее не явился, а такие ситуации - не редкость, приказ можно аннулировать, нигде не регистрируя и не внося запись в трудовую книжку.
Запись в трудовой книжке
Если поступающий на предприятие раньше нигде не работал, и трудовой книжки у него нет – нужно ее завести. Оформлением новых и заполнением старых книжек занимается назначенный кадровый работник, он же ведет их учет в специальном журнале и организует их хранение.
Запись о приеме на работу вносится только после того, как в службу персонала поступил приказ на сотрудника с подписью об ознакомлении, но не позднее 5 рабочих дней с даты договора. Чтобы принять на работу по совместительству, трудовую книжку заполнять не нужно. Если человек захочет зафиксировать факт совмещения, он это может сделать у основного работодателя.
Оформление личной карточки
Личная карточка – обязательный документ кадрового учета. Она заводится по форме Т-2 (Т-2ГС и Т-4 для госслужащих и научных сотрудников соответственно) в момент поступления и на протяжении всего срока нахождения в организации фиксирует все существенные факты, касающиеся работника: переводы, отпуска и другие события, оформленные приказами. Личные карточки существуют в бумажной форме, а вся внесенная в них информация доводится до персонала под подпись.
В инструкциях, как правильно принять на работу, обычно присутствует пункт «оформление личного дела». Это не обязательно, но для соблюдения порядка в кадровом документообороте рекомендуется на каждого человека заводить отдельную папку, где хранятся все необходимые бумаги: копии документов, приказы, персональные карточки и т.д.
Прием на работу несовершеннолетнего
- возраст старше 14 лет;
- согласие родителя;
- легкие условия труда;
- отсутствие медицинских ограничений.
Рабочий день такого сотрудника не может длиться более 7 часов (для детей с 16 лет), а предел для учащихся – 4 часа. К тому же работникам до 18 лет не устанавливают испытательный срок.
Чтобы принять на работу несовершеннолетнего, у него нужно запросить комплект документов:
- свидетельство о рождении;
- паспорт ребенка и копию паспорта родителя, давшего разрешение на трудоустройство;
- само письменное разрешение от родителя;
- школьный аттестат (при наличии);
- для учащихся – справка из учебного заведения с расписанием уроков;
- ИНН, СНИЛС (при наличии);
- приписное свидетельство (для мальчиков, поставленных на воинский учет);
- медсправка.
Оформление иностранных работников
Проблемы трудоустройства работников, приехавших из других стран, связаны с требованиями миграционного законодательства. С точки зрения оформления кадровых документов особых отличий между иностранцем и российским гражданином нет. Есть разница в самих правилах найма персонала.
Принять на работу иностранного гражданина организация может только в том случае, если получила на это разрешение. Предприятиям, нуждающимся в труде безвизовых мигрантов, ФМС выделяет квоты на привлечение иностранных работников. Исключение составляют лица, признанные беженцами или получившие временное убежище на территории РФ – их можно брать без ограничений. Та же норма действует в отношении иностранных студентов, проходящих очное обучение, и сотрудников организаций – иностранных юрлиц.
Приглашение на работу российскими фирмами высококвалифицированных «импортных» специалистов с годовым доходом от 2 млн. руб. требует получения спецразрешения.
При трудоустройстве иностранец обязан предъявить документы, легализующее его пребывание на территории РФ (миграционную карту, визу) и дающие право трудиться (разрешение на работу, патент).
После завершения всех формальностей, каждый вновь заключенный трудовой договор необходимо зарегистрировать в ПФР и фонде социального страхования. За нарушение этого порядка на работодателя может быть наложен штраф.
В ходе ведения деятельности организации и предпринимателя наступает момент, когда необходимо принять на работу сотрудника, у ООО сразу, т.к. у нее есть директор – без него никуда, а у ИП, как появится такая необходимость. В этот момент возникает ряд вопросов – что нужно, какие документы, порядок приема, заявления, трудовые, трудовые договора и прочее. Эти моменты мы и отразим в этой статье и рассмотрим вариант, когда у вас есть кандидат и его нужно оформить документально.
Для того, чтобы принять сотрудника на работу, вам необходимо запросить у него следующие документы:
- Паспорт гражданина
- Трудовая книжка, в случае, если сотрудник до этого нигде не работал, заводится новая
- Снилс – страховое свидетельство – зеленая карточка
- ИНН, если его так же не было – необходимо, чтобы сотрудник его получил в ФНС
- Документ об образовании – он нужен скорее по желанию работодателя
- Документ воинского учета, в случае если гражданин является военнообязанным
- В определенных случаях мед.справка
Порядок приема на работу, пошаговая инструкция
Шаг 1. Специальная оценка условий труда (ранее до 2014 года – аттестация рабочих мест)
Если в организации есть наемные сотрудники, выполняющие какой-то труд, даже офисный, необходимо провести , для выявления вредных и опасных факторов в их работе. Относительно это фикция, но согласно закону это требование обязательно и применяется как к организациям, так и предпринимателям (согласно ст. 212 ТК РФ и ч.1 ст. 8, ФЗ № 426).
Да можно конечно провести оценку и после того, как вы начнете работать, но имейте в виду, что вас могут привлечь к административной ответственности, как ИП, так и ООО. Для начала могут выставить предупреждение, но есть и материальные рычаги влияния, ровно, как и приостановка деятельности предприятия, причем повторное нарушение будет караться более жестоко.
Важно! Административный штраф за отсутствие СОУТ с 2015 года составляет – для должностных лиц и ИП 5-10 тыс.руб., на ООО – 60-80 тыс.руб., при повторном факте – от 30 до 40 тысяч руб. и от 100 до 200 тыс. руб. соответственно, так же могут приостановить деятельность предприятия на срок до 90 суток.
Шаг 2. Мед. справка
Прежде чем, принять сотрудника в некоторых случаях необходимо наличие медицинской справки, для этого он должен пройти медицинское исследование в специальном центре, после чего ему выдадут подтверждающий документ. Возможно и по желанию работодателя запросить такой документ.
Когда необходимо наличие мед справки:
- В случае принятия на работу не совершеннолетнего
- В случае работы в сфере общепита и пищевой промышленности, такие осмотры проводятся предварительно и периодически, а лица не достигшие 21 года – ежегодно
Шаг 3. Заявление на работу
Основанием для инициации приема на работу, ровно, как и заключение трудового договора является написание сотрудником . В случае одобрения этого заявление всеми руководителями, его визирует директор или генеральный директор компании и отдел кадров приступает к приему и оформлению всех необходимых документов.
Однако стоит заметить, что в настоящее время заявление является не обязательным документом при трудоустройстве, можно обойтись и без него. Это следует из того, что основание заключения между сотрудником и работодателем трудовых отношений является именно трудовой договор, на основании него уже будут формировать приказ о приеме на работу и другие кадровые документы.
Шаг 4. Заключение трудового договора с сотрудником
Основанием для установления трудовых отношений между работодателем и работником является заключение с ним гражданского или трудового договора – по факту, описание всех обязательств участников в письменном виде и закрепление печатями и подписями с обеих сторон. Составляется в 2-х экземплярах – один остается у работника, другой у работодателя.
Что отражается в трудовом договоре и срок действия
Все условия договора не должны противоречить трудовому законодательству, обычно содержит следующую информацию:
- Испытательный срок, по закону установлен длительностью минимум 3 месяца, но по соглашению сторон он может быть сокращен или вообще отсутствовать
- Должно быть описано место работы с описание структуры подчиненности
- Обязанности, которые должен выполнять сотрудник
- Размер оплаты труда
- Описывается режим работы и отдыха
Трудовой договор может содержать и другие условия, которые нужно отразить на бумаге. В том числе может быть прописан срок действия:
- На неопределенный срок или бессрочный, чаще всего такой заключают с работниками
- На определенный срок – срочный, в случае, если после завершения контракта сотрудник все еще работает, то такое контракт переводится в бессрочный
Так же возможно заключение трудового договора о неразглашении коммерческой тайны предприятия и договор полной или частичной материальной ответственности (чаще всего работники склада и прочие ответственные лица).
Шаг 5. Регистрация трудового договора в журнале
После того, как был составлен трудовой договор с сотрудником или же несколько договоров – к примеру, еще дополнительно договор материальной ответственности, номера и даты этих договоров визируются в .
После получения своих копий документов, сотрудник расписывается в соответствующей графе, для того, чтобы в последствии, если это понадобится доказать, что такой договор выдавался сотруднику на руки.
Шаг 6. Приказ о приеме на работу
Основанием, по которому сотрудник приступает к своим должностным обязанностям или наделяется какими-то полномочиями, является приказ о приеме на работу. В приказе отображаются условия, на которые приглашен сотрудник и после ознакомления визируется обоими сторонами. В качестве документа применяется унифицированная для одного и Т-1а для группы лиц.
Шаг 7. Ознакомления сотрудника с его должностными обязанностями
Прежде чем сотрудник приступит к исполнению своих трудовых обязанностей, необходимо предварительно их составить и описать в соответствующем документе. После ознакомления с этим перечнем ставится печать и дата ознакомления, так же распечатывается в двух экземплярах.
Если обязанности на группу лиц, или они типовые, то можно сделать лист ознакомления, где будут расписываться все сотрудники, принимаемые на эту вакансию с указанием их фамилий и даты подписания.
Шаг 8. Заполнение трудовой книжки
После того, как вы заполнили все необходимые документы, и у вас есть все подписи на них, вы в течение 5 дней должны . Порой не стоит это делать сразу, т.к. бывает возникают нюансы и сотрудник просто не выходит на работу, так что лучше подождать трудовую неделю.
Шаг 9. Регистрация трудовой в книги учета трудовых книжек
После того, как вы успешно заполнили трудовую книжку, потребуется еще ее регистрация в .
Шаг 10. Личная карточка
Одновременно с приемом сотрудника оформляется личная карточка сотрудника по , в которую заносятся его личные данные
Шаг 11. Учет рабочего времени
В ходе жизнедеятельности предприятия и посещения его сотрудниками, необходимо вести учет рабочего времени на каждого сотрудника. Гос. ком. статом, установлены две формы:
- Т-12, может использоваться если предприятие будет вести учет рабочего времени и расчет с сотрудниками по зарплате. Допускается при этом вести учет без заполнения раздела о расчете заработной платы
- Т-13, может применяться при использовании автоматизированной электронной техники
Шаг 12. Обязательная регистрация в ПФР и ФСС в качестве работодателя
После появления наемных сотрудников, вам необходимо зарегистрировать (попросту, получить номер в систем) организацию в фондах, как работодатель.
