Работодатель обязательно должен знать, сколько печатей должно быть на больничном листе. Потому как любая ошибка в документе приведёт к проблемам. Вероятнее всего, Фонд социального страхования откажется выдавать выплаты, связанные с периодом нетрудоспособности. Поэтому придётся либо тратить время на переделывание листа, либо выплачивать компании самостоятельно полную сумму сотруднику. Чтобы избежать подобных неприятностей, следует сразу проверять, все ли печати есть на больничном листе.
Когда выдаётся
Сейчас любой трудоустроенный человек может получить больничный, если почувствует себя плохо. Ему нужно будет обратиться в медицинское учреждение или вызвать врача на дом. Если специалист убедится в том, что человек действительно заболел и нуждается в лечении, то тогда можно будет остаться на какое-то время дома или же пройти курс терапии в стационаре. Самое главное, чтобы данный факт был зафиксирован врачом, иначе будет считаться, что человек просто прогулял работу.
Как правило, лист нетрудоспособности в больнице выдают минимум на три дня, а максимум на 15 дней. Если человеку нужно дольше пролечиться, то тогда созывается специальная врачебная комиссия, которая принимает решение по данному поводу. Вполне возможно, человеку продлят срок, на протяжении которого он сможет оставаться дома.
Самое главное ˗ представить данный документ работодателю, чтобы он его передал ФСС. После этого можно будет получить выплаты за то время, что сотрудник проболел. Данный процесс не вызывает трудностей, но только при условии, что лист нетрудоспособности будет оформлен правильно, без ошибок. Потому как даже несерьёзные погрешности препятствуют получению денег.
В большинстве случае потребуется исправить имеющиеся недостатки в документе. Например, если работодатель что-то неверно указал, то тогда ему достаточно будет внести исправление в соответствии с требованиями. А вот если ошибка случилась по вине медицинского сотрудника, то тогда потребуется обратиться в поликлинику и там уже потребовать дубликат документа с правильными сведениями.
Важно! Внимание нужно уделять не только помаркам в информации, но и количеству печатей на больничном листе. Учитывая тот факт, что штамп проставляют люди, они могут забыть где-то его использовать или же не учесть установленные требованиями.
Как итог ˗ лист нетрудоспособности будут считать недействительным. Поэтому и сам пациент, и его начальство должны обратить внимание на то, везде ли есть печать.
Читайте также Работа во время больничного: последствия, что важно знать
Правила оформления
Заполнение бланков происходит в соответствии с установленными правилами. Если врач или работник отдела кадров не будет их соблюдать, то тогда лист будет считаться недействительным. Именно поэтому нужно знать требования, имеющиеся в 2019 году.
Основные правила:
- Заполнять можно только ручкой чёрного цвета. Использовать шариковую нельзя, можно только гелевую или капиллярную.
- Буквы необходимо писать в отдельных ячейках, специально отведённых для этого. Символы должны быть печатными, заглавными, только из русского алфавита. Также можно использовать цифры.
- При необходимости можно сокращать слова, если не хватает места. Однако должно быть точно понятно, что имеется в виду.
- Между словами необходимо делать пробел, то есть отступать одну клеточку.
- Указывать необходимо только достоверную информацию, в правильности которой человек точно уверен. Если есть сомнения, то тогда лучше уточнить данные, прежде чем их указывать.
- Пациент не должен ничего сам писать или исправлять. Подобным должны заниматься уполномоченные люди, например, работодатель или же доктор. В правилах чётко указывается, кто именно заполняет конкретные графы.
Естественно, нужно использовать бланк нового образца, который выдают в больнице. Только тогда будет считаться, что человек действительно болел и имеет право на выплаты. Если же сотрудник попробует предоставить подделку, то фальшивый документ сразу определят, и сделает это либо начальник, либо Фонд социального страхования. Поэтому не следует пытаться обмануть организацию, принеся ненастоящий лист нетрудоспособности. Сейчас хоть и можно найти людей, печатающих подделки, но это окажется лишней тратой денег.
Проверка штампов
Существуют общие правила по поводу того, где должна стоять печать. Более того, она должна быть не одна, а минимум две от медицинского учреждения. Первая ставится при открытии больничного, а вторая при закрытии, когда наступает момент выписки. Однако бывают и особые случаи, когда их может быть больше.
К примеру, если человек в период нетрудоспособности проходил обследование, то тогда дополнительно нужно поставить печать организации, где проводилась экспертиза. Поэтому в этом случае уже потребуется три печати с медицинской стороны.
Так же должна быть печать от организации, где работает пациент. Её ставят тогда, когда компания заполняет свою часть документа и направляет его в ФСС. Но бывают и такие ситуации, когда у организации нет своего штампа, и из этого следует, что его попросту невозможно поставить в силу данного обстоятельства. Тогда достаточно будет того, что распишется руководитель и проставит свои инициалы. После нужно будет отправить документ в ФСС, и там не должны будут придраться к тому, что организация не проставила свою печать.
Усовершенствованная форма листка нетрудоспособности введена и используется медиками с 1. 07.2011 (Приказ Минздравсоцразвития РФ № 347н «Об утверждении формы бланка листка нетрудоспособности» от 26.04.2011). В статье расскажем, сколько печатей на больничном листе должно быть, какой формы и как они ставятся.
Листок характеризуется следующими улучшениями:
- кодируется больше информации, чем ранее;
- заполняется одна, лицевая сторона;
- предусматривает разборчивое написание букв (по клеточкам);
- все коды имеются на оборотной стороне бланка;
- имеет элементы защиты.
Сколько печатей должно быть на листке нетрудоспособности
На любом листке нетрудоспособности медики проставляют как минимум 2 печати. Первая выставляется при открытии больничного, а вторая по его закрытии. Если, к примеру, болевший проходил обследование, медицинское освидетельствование согласно предписаниям врача, тогда на бланке ставится еще одна печать учреждения, где больной обследовался. В таком случае на больничном будет 3 «медицинских» печати.
На момент оформления больничного до передачи его в дальнейшем ФСС обычно ставится печать организации, в которой болевший работает. Наличие печати нанимателя на больничном не входит в число требований сообразно закону. Тем не менее проставлять нанимателю ее рекомендуется, если таковая у него имеется, т. к. нередко представители ФСС проверяют ее наличие, обязывают ее ставить.
Требования к печатям на больничном
Стандарты по заполнению и выдаче листка нетрудоспособности прописаны в Приказе Минздравсоцразвития РФ N 624н от 29.06.2011. Здесь же указаны требования к печатям.
| Ключевые требования к печатям | Пояснения |
| Четкость оттиска, без смазывания и размытостей | Оттиск должен быть читаемым, т. е. должны быть видны все буквы |
| Печать не должна выходить за установленные для нее границы полей | Нельзя допускать, чтобы она перекрывала ячейки информационных полей и не давала прочитать какие-либо сведения на бланке |
| Наличие фразы «Для больничных листов» | Неукоснительное требование обязательно для любого медучреждения |
| Наименование медучреждения, указанное на печати на момент ее проставления в бланке, должно быть идентично тому, которое прописано в уставе организации | Непременное к исполнению требование, которого придерживается и ФСС |
Распространенные причины, по которым больничный не принимают на работе
Если на бланке недостает хотя бы одной из требуемых печатей, больничный признается недействительным. Критичными ошибками при заполнении бланка считаются:
- некорректные сведения о больном (ошибки в написании инициалов, пола, года рождения), медучреждении (неправильное название, адрес и т. п.);
- неверное написание даты начала болезни и выздоровления (например, в начале нового года написан прошедший год);
- отсутствие подписи либо печати лечащего врача, его инициалов;
- неправильный код болезни.
Неверно заполненный лист нетрудоспособности считается нарушением в оформлении. Чтобы избежать его, нужно следовать правилам заполнения бланка и выставления печатей.
| Некоторые нарушения при выставлении печатей и штампов на больничном | Правильный вариант |
| Нечеткие, размытые оттиски, не видны некоторые буквы | Сообразно приказу Минздравсоцразвития РФ N 624н от 29.06.2011 все буквы на печати должны быть читаемыми, а оттиск четким |
| Отсутствие печати лечащего врача | Все печати, в том числе врача, должны быть проставлены, т. к. больничный без них недействителен |
| Отсутствие печати организации возле внесенного исправления на оборотной стороне | Если у организации есть печать, ее следует ставить рядом с подписью руководителя, допускается проставлять одну подпись тогда, когда организация не имеет печати |
Как вносить исправления в больничный
Поправки в больничном может делать только наниматель. Причем не допускается вносить более 2 исправлений. Это правило относится как к нанимателю, так и к работникам бухгалтерии, отдела кадров и иным ответственным лицам. Медики по закону не вправе что-либо исправлять на бланке, лечащий врач может выписать лишь дубликат больничного.
Пример 1. Больничный, не соответствующий требованиям Минздравсоцразвития
Е. Б. Лисицева по выходу на работу отдала в бухгалтерию больничный для начисления соцпособия. На бланк были пролиты чернила, в результате чего печать врача стала размытой и нечитаемой. Такой больничный не будет принят, его надо переделать и отдать взамен испорченного.
Ответы на часто задаваемые вопросы
Вопрос №1. Как оформить больничный, если больной человек находится в отпуске в другом регионе, существуют ли какие-либо особенности по печатям, правилам заполнения?
Бланк используется один, единый для всех россиян. Оформляется он как того требуют правила заполнения, тоже одинаковые действующие для всех ситуаций. Никаких отступлений от стандарта здесь нет.
Вопрос №2. По больничному период неработоспособности составляет дни с 1.05.2017 по 5.05.2017, но на работу по нему же предписывают явиться 5.05.2017. Является ли это ошибкой?
Да, это ошибка. Приступать к работе нужно с 6.05.2017. Листок неработоспособности следует переделать в лечебном учреждении.
Вопрос №3. Какой формы должны быть печати, проставляемые на больничном?
Форма не имеет значения, важно наличие надписи «Для листков нетрудоспособности».
Вопрос №4. Можно ли ставить на бланк устаревшую печать, если поменялось название медицинского учреждения?
Нет, устаревший образчик недействителен. На бланке должна фигурировать новая печать, в которой подобные изменения в учреждении будут отображены.
Если больничный лист оформлен не по правилам, то ФСС не возместит работодателю выплаченное пособие по временной нетрудоспособности и не примет к зачету в счет уплаты страховых взносов расходы, связанные с его выплатой (п. 4 ч. 1 ст. 4.2 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). Поэтому в интересах работодателя проверить больничный лист на наличие существенных огрехов. При этом отсутствие печати на листке нетрудоспособности как раз относится к таким важным недочетам.
Сколько печатей медицинской организации должно быть на больничном листе
По общему правилу на больничном листе должно стоять две печати: их проставляют при открытии больничного и при выписке пациента.
Кроме того, если заболевший работник был направлен еще и для проведения медико-социальной экспертизы (МСЭ), то на больничном листе должна стоять печать учреждения МСЭ.
Требования к оттиску печати медицинской организации
Печать должна быть читаемой.
Название на оттиске печати должно соответствовать наименованию медицинской организации, указанному в ее уставе (п. 56 Порядка, утв. Приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н). Правда, некоторые медорганизации могут использовать специальные печати/штампы, на оттиске которых не будет виден профиль учреждения (например, если больничный выдан психиатрической медицинской организацией).
Кроме того, на печати может быть написано «для больничных листков» (п. 2 Письма ФСС РФ от 28.10.2011 № 14-03-18/15-12956).
Оттиск печати может выходить за границы отведенного для нее поля, но не может заходить на информационные ячейки больничного листа.
Печать на больничном листе: должен ли ставить оттиск своей печати работодатель
Работодатель ставит свою печать на больничном листе только при ее наличии (
Лист нетрудоспособности – это официальное подтверждение того, что служащий не посещает свое рабочее место по причине заболевания. Чтобы данный документ не вызывал сомнений у начальства и в Фонде страховых выплат, его необходимо должным образом заверить при помощи печатей. Какими должны быть печати на больничном листе?
Печать на больничном листе: круглая или треугольная?
Вид печати на том или ином документе – круглую или треугольную – устанавливает Министерство Здравоохранения РФ.
В большинстве медучреждений имеются как круглые, так и треугольные печати. И все же чаще листок нетрудоспособности подтверждают треугольной печатью, по внутреннему контуру которой располагается надпись «для больничных листов», а также присутствует на оттиске наименование медицинского заведения.
Если лист заверяется в организациях специфической направленности (наркодиспансер, психлечебница), то в этом случае на печати (треугольной формы) может отсутствовать наименование учреждения, достаточно лишь надписи «для больничного листа».
Возможны ситуации, когда в листе присутствует и печать круглой формы. Но это происходит лишь в таких случаях, когда пациент обратился в больницу не по месту жительства/регистрации или если требуются какие-то дополнительные сведения для листа нетрудоспособности.
Общие требования к штампам на больничном листе
Печать листа нетрудоспособности должна отвечать следующим требованиям (согласно Министерству Здравоохранения):
- оттиск печати располагается строго в правом нижнем и верхнем углу;
- разрешено отступление за пределы отведенного места;
- печатный штамп должен иметь четкие, ровные контуры с отчетливо видимыми названиями;
- печать не должна перекрывать графы информационного бланка.
Сколько печатей должно быть?
На бланке есть три места для трех штампов, которыми медучреждение подтверждает подлинность документа. Дополнительно о том, как определить подлинность больничного листа.
Первую печать располагают вверху бланка. Она служит подтверждением подлинности и корректности информации, указанной во всех заполненных графах. В этих графах указываются реквизиты пациента и причина его обращения.
Вторая печать ставится в момент закрытия больничного отпуска. Место для ее постановки расположено в графе, которая указывает, когда работник может вернуться к исполнению своих обязанностей.
Третьей печати может и не быть. Ее ставят лишь в случае, если пациент был направлен на медицинскую экспертизу.
Так выглядит листок нетрудоспособности со всеми необходимыми штампами:
Обязательно присутствие 2 печатей на больничном листе.
Возможные нарушения
Нередки случаи, когда больничный лист не принимают в связи с его некорректным оформлением. Причиной могут стать и ошибки с печатями.
- Больничный лист является недействительным, если на нем стоит только одна печать.
- Лист не принимается, если он заверен устаревшими или несоответствующими конкретного медучреждения печатями.
- Если на печати пропечатано наименование учреждения, несоответствующее фактическому, то печать является недействительной.
На печати обязательно должно присутствовать клише «для больничного листа», при его отсутствии бланк считается недействительным.
Печать работодателя на бланке нетрудоспособности – нужна ли и в каких случаях?
Что касается отметок на листе от руководителя, то они заполняются в нижней его части и располагаются после основной информации. Наличие печати от работодателя необязательно, достаточно лишь его подписи. Однако некоторые организации обладают специальными печатями для больничных листов. В этом случае помимо подписи работодателя ставится еще и печать.
После тщательной проверки заполненных полей работодатель передает лист в ФСС для того, чтобы работник получил материальные выплаты, компенсирующие его временную неработоспособность.
На листке нетрудоспособности должны присутствовать как минимум две печати треугольной формы. Оттиски штампов должны быть четкими и проставлены в положенных им местах. Печать работодателя на бланке больничного не является обязательным требованием.
Если больничный лист неверно оформлен, то его не сможет оплатить как работодатель, так и ФСС.
Гражданин может не получить выплату, причитающуюся ему , и основанием для этого может стать отсутствие любой из печатей. Потому и следует ознакомиться с общими правилами оформления листка нетрудоспособности, а также знать, какие печати на больничном листе должны стоять, сколько их необходимо, и каковы требования к ним.
Но начнём не со штампов, а с того, как документ оформляется в целом. Есть определённые правила, которым нужно следовать, иначе он может быть не принят, даже если все печати на месте. Основные требования следующие:
- Отсутствие в тексте помарок – из-за них сканер может не считать информацию.
- Буквы необходимо располагать в пределах, отведённых для них ячеек.
- Текст вносится либо машинным способом, либо от руки, но во втором случае печатными заглавными буквами.
- Если заполняется документ вручную, должны использоваться чернила исключительно чёрного цвета.
- Если врач ошибся, заполняя бланк, ошибка не исправляется – вместо этого оформляется новый.
- Если потребуется копия, то нужно будет сделать пометку «дубликат».
А вот в той части, что заполняется работодателем, допускается – она должна быть зачёркнута одной чертой, а верные данные указаны на оборотной стороне документа с отметкой о том, на какой строке находится исправляемая ошибка, заверены печатью и подписью. Также это дополняется записью «исправленному верить». Таких исправлений может быть не более двух, в ином случае потребуется .
После того как листок нетрудоспособности получен, он должен быть передан сотрудником работодателю, и уже тот завершает его заполнение. Стоит обратить внимание, что помимо чёрного цвета, предписывается заполнять документ либо гелиевой, либо перьевой, либо капиллярной ручкой, но не шариковой. Это не столь критично, но желательно выполнять данное требование.
Всё более широкое распространение получают , значительно упрощающие процедуру. Однако не везде они ещё практикуются, и не у всех работодателей имеется возможность работать с ними, но вскоре можно ожидать полного замещения бумажных листков ими, что сделает всю процедуру куда быстрее и удобнее.
Печати на больничном листе
Сколько печатей должно быть?
Согласно требованиям законодательства, сколько должно быть печатей на больничном листе?
Для стандартной справки о временной нетрудоспособности требуются две печати – первая ставится, когда она открывается, вторая – когда закрывается.
После того как ставится первый оттиск, документ остаётся у врача до тех пор, когда пациент не придёт . Тогда-то ставится и второй штамп, после чего лист нетрудоспособности выдаётся на руки пациенту.
Однако на бланке три места для печати, когда же ставится третья? Её нужно будет поставить при прохождении экспертизы, и она необязательно должна принадлежать тому же учреждению, что две другие – допустимо, чтобы экспертиза проводилась в другом.
Требования к оттиску печати
Казалось бы, ну какие могут быть требования к оттиску? Многие приучены ещё с прежних времён к тому, что оттиски печатей разобрать нет возможности, сама она поставлена криво-косо и вообще едва видна. Однако теперь требования к оттискам достаточно серьёзны, и стоит отнестись к их качеству критично: ФСС может вовсе отказаться принимать на основании того, что оттиск сделан некачественно, в результате чего печать не прочесть.
К виду печати тоже есть чёткие требования: если раньше ставились круглые печати, то по новым правилам необходимо ставить треугольные, на которых должно быть чётко видно название организации, которой принадлежит печать, также должна быть фраза о том, что она предназначена для больничных листов.
Отклонения от этих требований допускаются лишь для отдельных организаций, имеющих особую направленность, в первую очередь психиатрических, а также наркологических больниц. Для них допускается отсутствие названия на печати, но всё равно она должна быть треугольной. Круглая не совсем перестала использоваться, просто теперь у неё есть чёткое назначение – она должна ставиться в том случае, если справка выдана не по месту жительства гражданина.
В Приказе Минздравсоцразвития РФ № 624н сформулированы следующие требования:
- Чёткий оттиск без размытия и смазанности – важно, чтобы без труда можно было разглядеть каждую букву.
- Печать должна вписываться в поле, предназначенное для неё – недопустимо, чтобы ею перекрывались соседние ячейки, и она мешала прочесть другие сведения.
- На ней должно присутствовать словосочетание «для больничных листов», чётко маркирующее её предназначение.
Наименование медицинского учреждения на печати должно в точности соответствовать его актуальному названию, фигурирующему в реестре ФСС. При обнаружении несовпадения необходимо будет заменить документ. Замена потребуется и в том случае, если сама по себе печать полностью верна, но была поставлена не в отведённое для неё место. А вот если работодателем поставлена не та печать, но при этом на правильное место, то допускается обойтись без замены, нужно будет поступить так же, как при обнаружении других ошибок – перечеркнуть одной чертой, внести на оборотную сторону верный штамп, запись «исправленному верить» и всё остальное, как уже было изложено ранее.
Должен ли работодатель ставить печать на бланк?
Бланк заполняется не только в больнице, но и в организации, в которой трудится пациент, и в связи с этим возникает вопрос – нужно ли ставить на документ и печать работодателя тоже?
Это не является обязательным во всех случаях, то есть нельзя сказать, что больничный лист без этой печати недействителен. Желательна её постановка, однако, если печать в организации не используется, то достаточно будет и подписи уполномоченного лица.
Отсутствие штампа организации не станет основанием, по которому ФСС может отклонить документ.
Причины, по которым больничный не принимают на работе
Ошибки, из-за которых листок нетрудоспособности не может быть принят:
- отсутствие одной из необходимых печатей;
- неверные данные о больном, то есть ошибки при написании его ФИО, неправильно указанный пол или дата рождения;
- ошибки в данных о медицинском учреждении – неверное название или адрес;
- отсутствие подписи или инициалов врача, что выписал лист;
- неправильно указанный .
Избежать суеты, связанной с повторным оформлением листа нетрудоспособности на самом деле совсем несложно – достаточно лишь на месте проверить, чтобы все изложенные здесь требования выполнялись. Конечно, случаются отдельные казусы, которые не так-то просто сразу исправить, к примеру, расхождение названия медицинского учреждения на печати, и нового, но большая часть ошибок может быть исправлена сразу же, на месте, заполнением нового листа. Не стоит полагаться на «авось» и думать, что если печать на больничном листе не читается, или вы заметили ошибку, то её не заметит принимающий документ сотрудник на предприятии, на котором вы трудитесь – а если заметит, то не придаст ей значения. Лучше потратить несколько лишних минут в больнице, чем потом возвращаться за дубликатом документа.
Образцы документов
Вам это будет интересно
