Процедура регистрации субъекта предпринимательства в ФСС должна быть проведена своевременно. Механизм ее реализации не отличается сложностью и проводится в несколько этапов, подразумевающих сбор документов, их подачу на рассмотрение в уполномоченные органы и получение бумаг, подтверждающих факт завершенной регистрации. В нормативной базе отсутствуют четкие указания по алгоритму действий, а также рекомендации решения проблемных вопросов. По этой причине необходимо ориентироваться на общую законодательную базу. Многие предприниматели не понимают, как ИП зарегистрироваться в ФСС в качестве работодателя, какие документы необходимы для оформления процедуры и каков ее порядок?
Кому нужно регистрироваться в ФСС
Компетентность ФСС
До 2017 года ФСС контролировал правильность произведенных расчетов работодателем, поданных отчетов и проведенной оплаты страховых взносов, обеспечивающих страховое покрытие невыхода человека на работу по причине беременности, рождения ребенка, болезни и несчастного производственного случая или заболевания, ставшего последствием влияния производственных факторов. После законодательного обновления, контроль над всеми видами страховых взносов был передан в ведомство Налоговой Службы. ФСС отвечает только за взносы по страховому покрытию по эпизодам травматизма и профзаболеваний. За уполномоченным органом сохранилось право проведения проверок по всем остальным позициям.
Нюансы
Заявление о снятии с учета
Чтобы встать на учет как работодатель в Налоговой Службе, не нужно оформлять никаких заявлений. Процедура проводится автоматически после перечисления страховых взносов за работников и подаче квартального единого расчета. Для постановки на учет в пенсионном фонде заявление подавать не нужно.
Кому нужно регистрироваться в ФСС
Регистрация в пенсионном фонде ИП как работодателя обязательна в случае применения им наемного труда работников по трудовому соглашению.
При сотрудничестве по схеме гражданско-правого договора или по авторскому заказу процедура необходима в случае, если в его условиях предусмотрена опция страхования от несчастного случая. Предприниматель не обязан страховаться, однако он может оформить процедуру в добровольном порядке.
С 2017 года администрирование страховых взносов передано в Федеральную налоговую службу, кроме взносов на травматизм и профессиональные заболевания, которые остались под контролем Фонда социального страхования (ФСС). Учитывая это, для любого предпринимателя, нанимающего персонал, обязательна регистрация ИП в ФСС в качестве работодателя.
Такая регистрация подразумевает под собой конкретный процесс, который всегда порождает немало вопросов, среди которых и вопрос о том, как узнать регистрационный номер в ФСС по ИНН? В нашей статье мы расскажем о том, как осуществляется регистрация ИП в качестве работодателя 2019.
Предприниматель, имеющий в подчинении работников, обязан зарегистрироваться в качестве страхователя, если возникли такие обстоятельства:
- сотрудник стал временно нетрудоспособным;
- работник ушел в декретный отпуск;
- случился травмоопасный инцидент в рамках осуществления производственной деятельности либо, если наемный работник заболел на рабочем месте.
Деятельность ФСС регулируется бюджетным кодексом государства, соответствующим федеральным законом и другими нормативными актами. Он предназначен для обеспечения обязательного страхования граждан.
В большинстве случаев ИП должны зарегистрироваться в ФСС. Однако в законодательстве есть определенные тонкости и нюансы, которые регламентируют, в каких случаях нужно пройти через эту процедуру. Также в них описаны обязанности состоящего на учете в органах ФСС индивидуального предпринимателя.
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .
Это быстро и БЕСПЛАТНО !
Чтобы зарегистрировать ИП в ФСС, нужно собрать определенный . Подача заявления должна осуществляться в установленный законодательством срок. В противном случае на предпринимателя будет наложен штраф в размере 20 тысяч рублей .
Основные моменты
Согласно действующему законодательству, зарегистрироваться в ФСС должны ИП, с наемными работниками. Если у вас их нет, не нужно становиться на учет в ФСС. Обратите внимание: регистрироваться в ФСС нужно, даже если вы заключили гражданско-правовой договор, в котором не прописана обязанность по уплате страховых взносов.
Пройти процедуру необходимо в течение 10-ти (календарных) дней с момента приема на работу первого сотрудника. Если сроки будут нарушены, нужно будет заплатить штраф в размере 5000 рублей .
Сумма увеличится до 10000 рублей , если просрочка составляет более 90 дней . Тем, кто осуществляет деятельность без регистрации, нужно будет заплатить 20000 рублей .
Чтобы стать на учет, нужно подать:
- заявление;
- паспорт ИП;
- ОГРНИП;
- выписку из ЕГРИП;
- трудовую книжку работника;
- доверенность (при обращении в ФСС через доверенное лицо).
По окончании регистрации вы получите регистрационное свидетельство, в котором будет указано номер, код подчиненности, размер страхового тарифа и реквизиты регистрирующего филиала ФСС
Важные условия процедуры
Главные правила
Для начала предпринимательской деятельности физическому лицу нужно зарегистрироваться в качестве ИП. Чтобы это сделать, необходимо обратиться в . Только после этого можно идти в ФСС и регистрироваться в качестве работодателя.
Стоит отметить, что постановка на учет в Фонд социального страхования - трудная задача, которая осложняется отсутствием регламентирующих указаний и требований в нормативных актах. Также нет указаний, как действовать в определенных ситуациях.
Чтобы успешно пройти регистрационный процесс, нужно знать:
- сколько времени он занимает;
- какие нужны документы;
- как составить заявление;
- можно ли зарегистрироваться через госуслуги.
В ФСС индивидуальный предприниматель обязуется делать отчисления на каждого работника. Таким образом, невозможно избежать постановки на учет. Даже наоборот - в случае уклонения на вас будут наложены санкции.
Процедуру регистрации нужно пройти только один раз - при трудоустройстве первого сотрудника. Оформление происходит в соответствии с содержащимися в Едином реестре сведениями.
Процедура регистрации (при наличии всех необходимых документов) занимает около 10 минут. Далее предприниматель получает уведомление о внесении в базу ФСС. После этого он должен до 15-го числа после отчетного месяца вносить платежи. При оформлении нового работника также нужно будет подавать копии трудовой книжки.
Что важно знать клиенту
В случае заключения договора с сотрудниками, нужно обязательно зарегистрироваться в ФСС в качестве работодателя. Если это требование не будет соблюдено (или будут нарушены сроки постановки на учет), наступит административная ответственность в виде штрафов. Их размер зависит от степени нарушения установленных законодательством требований.
Таким образом государство пытается защитить наемных работников и обеспечить им гарантированные выплаты в случае наступления страхового случая.
- временная нетрудоспособность;
- несчастный случай на производстве;
- профессиональные заболевания;
- рождение ребенка.
При этом 255-ФЗ и 125-ФЗ предусматривают обязательное страхование в ФСС наемных работников.
Крайний срок подачи документов на регистрацию ИП в качестве страхователя также составляет 10 рабочих дней , начиная с момента заключения трудового договора с первым работником. Обратите внимание: вышеуказанное требование касается всех субъектов предпринимательской деятельности, в том числе тех, которые применяют специальные режимы налогообложения.
Заявление, поданное по месту регистрации ИП, является основанием для постановки на учет в ФСС и ПФ. Вместе с заявкой также нужно подать пакет документов.
Образцы и нормативы
После получения свидетельства о госрегистрации в качестве работодателя, предпринимателю нужно зарегистрироваться во внебюджетных фондах.
К ним относится:
- Пенсионный Фонд;
- ФОМС.
Процедура состоит из двух этапов: сначала физическое лицо регистрируется в качестве индивидуального предпринимателя, а затем становится на учет как работодатель и страхователь.
Чтобы стать на учет в ФСС, нужно заполнить соответствующее заявление. Его образец можно скачать на официальном портале фонда. Однако заявление может быть отклонено в случае его несоответствия нормативам.
Чтобы такого не произошло, нужно следовать нижеуказанной последовательности заполнения этого заявления:
- Месяц должен быть написан прописью.
- Полное наименование получателя ФСС.
- В данных по паспорту указываются: ФИО, адрес прописки, контактный телефон, наименование, серия, номер и дата выдачи.
- Наименование лица, осуществившего регистрацию, его регистрационный номер и дата.
- Сведения по трудовому договору.
- Полная информация о роде занятий и предоставляемых услугах.
- Данные о регистрации как налогоплательщика (в «11» графе).
- Название банка и счет.
- Далее указывается число ежемесячных отчислений.
- Метод получения документов.
Предпринимателям, занимающимся лицензионным видом деятельности, также нужно будет заполнить пятую графу.
Все заявители должны заполнять документ печатными буквами без пустых клеток
Требования к списку документов для регистрации ИП в ФСС в качестве работодателя
Кроме заявления, в список документов для регистрации ИП в ФСС в качестве работодателя входит:
- свидетельство о присвоении ОГРНИП;
- свидетельство о постановке на учет в ИФНС;
- заключенные с работником договора;
- трудовые книжки;
- выписки об открытых банковских счетах;
- письмо из органов статистики, с указанием присвоенных ИП кодов видов деятельности.
Чтобы подать заявление, нужно взять с собой паспорт предпринимателя. Его копия подается вместе с другими документами. Если вы действуете через представителя, он должен взять с собой нотариально заверенную доверенность и паспорт. Обратите внимание: для отдельных лиц список необходимых документов может быть расширен. При подаче копий нужно взять с собой оригиналы для сравнения.
Дополнительные меры
Постановка на учет
Постановка на учет осуществляется в два этапа: непосредственная регистрация ИП и оформление в качестве работодателя. Чтобы грамотно сотрудничать с государственными органами и своими сотрудниками рекомендуется изучить ТК РФ и 129-ФЗ. Также нужно создать собственную печать - она будет проставляться в трудовой книжке каждого сотрудника.
Для постановки на учет понадобятся копии:
- паспортов ИП и его работников;
- ИНН (как предпринимателя, так и наемных работников);
- свидетельство о госрегистрации ИП с ОГРНИП;
- выписки из ЕГРИП;
- уведомления о переведении на другую систему налогообложения;
- сообщения о постановке на учет в ПФР и ФОМС предпринимателя и сотрудников;
- трудовых книжек;
- бланков трудовых книжек.
Отчеты и ответственность
Ответственность за просрочку сроков регистрации ИП в качестве работодателя регламентирована ст. 14.25 КоАП РФ. Если будет доказано наличие злого умысла, но сумма штрафа может быть увеличена.
Индивидуальный предприниматель будет оштрафован, если:
- просрочил срок регистрации на месяц на 5000 рублей ;
- просрочка превышает три месяца на 10000 рублей ;
- регистрация не произошла, а ИП по-прежнему принимает на работу новых сотрудников, - размер штрафа составляет 10% от начисленных взносов, но не может быть меньше 20000 рублей .
Зарегистрированные в ФСС ИП подают отчетность по форме 4-ФСС. Бланк для оформления можно получить в управлении учреждения. Подавать отчетность можно самостоятельно, с помощью почты или через курьера (представителя). Самое главное - соблюдать установленные сроки. Отчетность должна быть предоставлена до 20 числа в бумажном или до 25 в электронном виде.
Взыскание и штрафы
Если предприниматель не зарегистрировался в Фонде в качестве работодателя, но при этом продолжает нанимать сотрудников, то на него будут наложены штрафные санкции. Их размер зависит от срока и наличия злого умысла.
Так, если ИП не подал пакет документов в течение месяца, то он будет оштрафован на 5000 рублей . В случае просрочки более чем на 3 месяца нужно будет заплатить 10000 рублей .
Статья затронет основные моменты, касающиеся регистрационного процесса в Фонде Социального страхователя для индивидуального предпринимателя в качестве работодателя.
Как пройти регистрацию, составить заявление и сколько времени это займет – далее. Регистрация в ФСС — обязательная процедура для каждого предпринимателя.
Однако немногие знают, как правильно осуществить данный процесс. Кроме регистрации необходимо пройти и другие процедуры.
Индивидуальный предприниматель – лицо физического типа, которое занимается предпринимательской деятельностью по закону.
Предпринимателем считается только та личность, которая прошла регистрацию в обязательном порядке. ИП может стать человек, который достиг 18 лет, обладает дееспособностью.
Если лицо не достигло совершеннолетия, но является трудоспособным, то оно также может осуществлять предпринимательскую деятельность. Но для этого потребуется согласие родителей.
Что нужно знать
Чтобы начать предпринимательскую деятельность, физическое лицо должно пройти государственную регистрацию для присвоения звания индивидуального предпринимателя.
Чтобы это сделать, нужно обратиться в органы налоговой инспекции. Далее необходимо зарегистрироваться в Фонде Социального Страхования как работодатель.
Процесс постановки на учет в Фонд Страхования социального характера – нелегкий процесс. В настоящее время в нормативных актах не существует определенных указаний и требований к этому.
Нет и данных о том, как действовать в определенных ситуациях. Регистрация ИП как работодателя – важный шаг, который необходимо осуществить.
Чтобы регистрационный процесс прошел успешно, важно знать следующее:
- сколько времени отводится на процесс;
- какие нужны документы;
- каким образом составить заявление в органы ФСС;
- возможна ли регистрация через государственные услуги.
В ФСС индивидуальный предприниматель будет делать отчисления на каждого своего работника. Поэтому избежать постановки на учет не удастся.
Основные моменты
Индивидуальный предприниматель, имеющий в своей организации сотрудников, обязан встать на учет в Фонд Социального Страхования как работодатель.
После этого ему присваивают регистрационный номер, который указывается при оформлении платежей по счетам.
Чтобы встать на учет, понадобятся такая документация:
- трудовая книжка рабочих и ;
- ксерокопии паспорта (работодателя и сотрудника);
- копия идентификационного кода;
- ксерокопия регистрационного номера в качестве индивидуального предпринимателя;
- выписка из реестра ИП;
- лицензия на осуществление деятельности.
Проходить регистрацию в ФСС нужно будет единожды – при приеме первого сотрудника на работу. Когда принимаются другие, обращаться в Фонд нет необходимости.
Регистрация во всех внебюджетных фондах осуществляется согласно сведениям, которые содержатся в Едином реестре державы и направляются органами налоговой инспекции.
Индивидуальный предприниматель обязан выполнить следующее (при приеме сотрудников):
- попросить у него , написанное от руки;
- взять трудовую книжку. Если отсутствует – завести;
- сделать ксерокопии паспорта, идентификационного кода и полиса о страховке;
- заключить договор;
- составить ;
- поставить отметку в трудовой книжке.
После приобретения статуса нанимателя индивидуальный предприниматель обязан вести отчет о своих рабочих в налоговой инспекции.
Каждый месяц работодатель удерживает 13% с заработной платы, чтобы внести их в органы налоговой службы . После уплаты налогов ИП должен предоставить отчет о каждом сотруднике.
Делается это каждый квартал? Каким же образом происходит регистрация? Индивидуальный предприниматель приходит в отделение ФСС со всеми документами.
Сотрудник вносит в базу данные сведения об ИП. На это уходит не более 10 минут. После этого на руки предпринимателю выдается уведомление о том, что он внесен в базу.
Также будет сообщен регистрационный номер и реквизиты для перечисления взносов на работников.
Индивидуальный предприниматель имеет множество обязанностей как работодатель. Необходимо осуществлять ежемесячно платежи в Фонд Социального Страхования.
Производить их нужно не позднее 15 числа месяца после отчетного. Также за каждого нового работника необходимо подавать ксерокопии трудовых книжек.
Перед тем, как стать индивидуальным предпринимателем, физическое лицо обязано:
Для чего это нужно
Те индивидуальные предприниматели, которые нанимают сотрудников в свою организацию, обязаны встать на учет в ФСС.
Действующие нормативы
Перечень нормативно-правовых актов, с которыми ИП должен ознакомиться перед регистрацией в Фонде:
После заключения договора с работником индивидуальный предприниматель должен встать на учет в ФСС как работодатель — страхователь по нескольким типам страхования:
При нарушении условий грозит штраф. Это предусмотрено ФЗ № 125-Ф3.
Цель – упростить физическим лицам процесс регистрации в фондах, осуществлять уплату налогов и многое другое.
Чтобы воспользоваться услугами данного сайта, необходимо зарегистрироваться.
Видео: как открыть ИП. Регистрация ИП. Документы для открытия ИП
Для этого нужно придумать логин, пароль и ввести данные страхового полиса. Для окончания регистрации необходимо подтверждение личности.
Сделать это можно несколькими способами:
Регистрация через Госуслуги имеет массу достоинств:
- нет необходимости ожидать в очередях;
- всю процедуру можно пройти дома;
- регистрационная форма легкая, заполняется быстро;
- для регистрации подойдет как компьютер, так и телефон;
- государственная пошлина меньше – примерно 800 рублей.
Необходимые документы для регистрации с помощью государственных услуг:
- паспорт или другой документ, подтверждающий личность;
- справка о том, что лицо проживает на территории Российской Федерации;
- квитанция об уплате пошлины от государства;
- заявление.
Таким образом, регистрация в Фонде Социального Страхования – обязательный процесс для индивидуальных предпринимателей. Необходима она в том случае, если он нанимает сотрудников.
Регистрация ИП в ФСС в качестве работодателя — сроки, условия, необходимые документы – все это важно знать, чтобы в дальнейшем не возникало проблем.
Осуществить процедуру необходимо в продолжение 10-ти дней, иначе индивидуальному предпринимателю грозит штраф. Вставать на учет нужно один раз, при приеме на работу первого сотрудника.
Также штраф грозит в случае несвоевременной постановки на учет в ФСС, не оформления работников на официальных условиях. Необходимо выполнять все условия, чтобы избежать проблем во время регистрации.
