Организация должна осуществлять свою деятельность в определенном режиме, чтобы иметь устойчивое финансовое положение на рынке. Но в соответствии с ТК РФ, компании надо периодически предоставлять своим работникам положенное им время отпуска. Уравновесить эти требования руководство фирмы может либо за счет новых работников, либо за счет возложения некоторых обязанностей на существующих.
Возложение определенных обязанностей представляет собой исполнение сотрудником за отдельную плату помимо собственных трудовых функций еще и дополнительные за временно отсутствующего работника.
Необходимость в этом может возникнуть в связи с периодами болезни работников компании, нахождения их в командировках, отпусках, а также если за установленное время администрация не успела подобрать на освободившееся место кандидата.
Возможность установления совмещения определяется нормами трудового права, при этом не существует никаких ограничений по категориям работников. Должно учитываться только уровень образования при необходимости, компетенции и есть у привлекаемого к этому сотруднику вся нужная документация (лицензии, санитарные книжки и т. д.)
Длительность возложения устанавливается в каждом конкретном случае, и определяется периодом отсутствия не хватающего работника.
Внимание! Временное исполнение обязанностей должно быть предложено сотруднику в письменной форме желательно в виде письма.
Также можно начальнику отдела, где возникло временно свободное рабочее место, подать от своего имени докладную записку и приложить к ней заявление работника, который выразил желание осуществить такое совмещение.
В любом случае при положительном решении отделом кадров с этим работником заключается дополнительно соглашение к его трудовому контракту и издается приказ о временном возложении обязанностей.
Согласно действующему законодательству приказ об исполнении обязанностей должен быть доведен до сотрудника в течение трех дней.
При невозможности установить длительность совмещения, нужно его осуществлять до особого распоряжения руководства об этом.
Допускается для каждой из сторон досрочно прекратить действие соглашения, устанавливающего временное исполнение обязанностей. Для этого достаточно одной из них направить на имя другой письменное уведомление. В этом случае ТК РФ устанавливает срок в виде трех дней.
Как правильно составить приказ о возложении обязанностей
Не существует единой установленной формы для создания этого документа. Его можно сделать в произвольной виде на фирменном бланке компании, или разработать самостоятельно в стиле остальных кадровых приказов фирмы.
В верхней части бланка нужно указать название организации, ее коды ИНН и КПП, адрес осуществления деятельности.
Затем идет слово «Приказ », рядом с которым проставляется его дата составления и порядковый номер.
Ниже на новой строке располагается название документа. Здесь можно написать общую фразу «О временном исполнении обязанностей», или же конкретно указать по какой должности он создан. Далее вносится причина, по которой был издан этот документ.
Затем идет слово «Приказываю», после чего по пунктам расписываются шаги, которые нужно сделать для исполнения приказа:
- На какого работника (его должность и Ф.И.О.) возлагаются новые обязанности, какие функции и на какой точно срок;
- В каком объеме нужно будет выполнять указанные обязанности;
- Размер вознаграждения за выполнение указанных выше работ;
- Кто будет контролировать выполнение данного приказа.
Ниже нужно после слова «Основание» указать на основании чего производится возложение обязанностей. Обычно это дополнительное соглашение к трудовому контракту.
Приказ подписывает руководитель фирмы. После этого в разделе «С приказом ознакомлены»
оставляют свои личные подписи, перечисленные в документе лица.
Нюансы
Если происходит замещение руководителя, то помимо приказа нужно также составить доверенность, согласно которой заместителю будет передано право подписывать важные документы и проставлять на них печать.
Сотрудник имеет право не принимать на себя новые обязанности и не подписывать приказ. Работодатель в таком случае не может его уволить - многочисленная судебная практика по этому вопросу обычно становится на сторону сотрудника, обязывая восстановить его в должности и выплатить компенсацию.
Андреева В.И.
,
канд. истор. наук, профессор кафедры трудового права Российской академии правосудия, член комитета по трудовому законодательству НСК
Обратите внимание! На практике очень часто возникает необходимость возложить обязанности временно отсутствующего работника на другого работника. При этом нередко применяется издание приказов с формулировками: «возложить обязанности» или «назначить исполняющим обязанности», а к замещаемой должности делается приписка «и. о.». Такую практику нельзя признать соответствующей законодательству
Трудовое законодательство предусматривает три формы исполнения трудовой функции по другой должности при необходимости замещения временно отсутствующего работника.
1. Временный перевод на другую работу для замещения отсутствующего работника. Если такой перевод осуществляется по соглашению сторон трудового договора (ч. 1 ст. 72 2 ТК РФ), то стороны заключают дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором указывается трудовая функция, срок временного перевода, другие условия (см. приложение 1 ). Временный перевод на другую работу по соглашению сторон оформляется приказом работодателя по унифицированной форме Т-5 (см. приложение 2 ). По окончании срока перевода работнику должна быть предоставлена прежняя работа. Во избежание споров работодателю целесообразно издать приказ (в произвольной форме) об окончании срока временного перевода и о предоставлении прежней работы (см. приложение 3 ).
Работник может быть переведен без его согласия на срок до одного месяца для замещения временно отсутствующего работника, если необходимость такого замещения возникла в связи с обстоятельствами, перечисленными в случаях, указанных в ч. 2 ст. 72 2 ТК РФ . Такой перевод оформляется приказом работодателя по унифицированной форме Т-5 .
2. Если стороны решают вопрос об исполнении обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от основной работы и за пределами нормальной продолжительности рабочего времени, то должен оформляться трудовой договор по совместительству на определенный срок (см. приложение 4 ). На основании заключенного трудового договора работодатель издает приказ о приеме на работу по совместительству по унифицированной форме Т-1 (см. приложение 5 ).
3. Для исполнения обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором, в пределах нормальной продолжительности рабочего времени, работнику может быть поручена дополнительная работа (ст. 60 2 ТК РФ). Вопрос о размере доплаты за выполнение дополнительной работы решается по соглашению сторон трудового договора (см. приложение 6 ). Выполнение дополнительной работы устанавливается работодателем с согласия работника путем издания приказа в произвольной форме (см. приложение 7 ).
Приложение 1
Пример оформления дополнительного соглашения к трудовому договору о временном переводе работника на другую работу по соглашению сторон
Приложение 2
Пример оформления приказа (распоряжения) о временном переводе работника на другую работу по соглашению сторон (форма № Т-5)
Приложение 3
Пример оформления приказа о предоставлении работнику прежней работы по истечении срока перевода.
Приложение 4
Пример оформления трудового договора о работе по совместительству (фрагмент)
Приложение 5
Пример оформления приказа (распоряжения) о приеме на работу по совместительству
Приложение 6
Пример оформления дополнительного соглашения к трудовому договору об исполнении обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, предусмотренной трудовым договором
Приложение 7
Пример оформления приказа об исполнении обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, предусмотренной трудовым договором
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
Администратора
Общие положения.
1.1. Администратор относится к категории специалистов.
1.2. На должность администратора назначается лицо, имеющее среднее специальное образование, без предъявления требований к стажу работы, или профессионально-техническое образование и стаж работы по специальности не менее 2 лет.
1.3. Администратор назначается на должность и освобождается от нее приказом руководителя организации по представлению директора гостиницы.
1.4. Администратор подчиняется непосредственно директору гостиницы.
В своей деятельности администратор руководствуется:
Нормативными правовыми актами, другими руководящими и методическими документами, регулирующими работу организации;
Приказами и распоряжениями руководителя организации (непосредственного руководителя);
Уставом ГУ «Минское эксплуатационное управление Вооруженных Сил»;
Правилами трудового распорядка;
Настоящей должностной инструкцией.
Администратор должен знать:
Нормативные правовые акты, другие руководящие и методические документы вышестоящих и других органов, касающиеся работы организации;
Структуру управления организацией, права и обязанности работников организации и режим их работы;
Правила и методы организации процесса обслуживания посетителей; виды оказываемых услуг;
Основы эстетики, этики и социальной психологии;
Основы экономики, организации труда и управления;
Основы трудового законодательства;
Правила пользования и внутреннего трудового распорядка;
Правила и нормы охраны труда, пожарной безопасности;
Прейскурант цен на номера, места и услуги, предоставляемые проживающим;
Правила прописки.
В случае временного отсутствия администратора (отпуск, болезнь, пр.) его обязанности исполняет кассир, который приобретает соответствующие права и несет полную ответственность за ненадлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.
Функции.
На администратора возлагаются следующие функции:
2.1. Осуществление работы по эффективному и культурному обслуживанию посетителей.
2.2. Консультация посетителей по вопросам, касающимся оказываемых услуг;
Обеспечение сохранности материальных ценностей, чистоты и порядка в помещении.
2.3. Контроль за соблюдением подчиненными работниками трудовой и производственной дисциплины, правил и норм охраны труда и пожарной безопасности.
Должностные обязанности.
Для выполнения возложенных на него функций администратор
исполняет следующие обязанности:
3.1. Предоставляет по предъявлению паспорта или другого документа, удостовряющего личность, номера и места прибывающим в гостиницу.
3.2. Прописывает и выписывает граждан согласно установленному порядку.
3.3. Контролирует своевременность оплаты за проживание в гостинице, оплаты междугородних телефонных разговоров и предоставляемых услуг, не допуская задолженности.
3.4. Проверяет правильность оформления заявок на размещение проживающих по счету.
3.5. Не допускает простоя номеров и мест. При отсутствии на них спроса сообщает об этом по телефону в другие гостиницы.
3.6. Бронирует места в гостинице и направляет подтверждение бронирования (при необходимости).
3.7. Ведет справочную картотеку на проживающих, реестры на междугородные теле фонные разговоры.
3.8. Обеспечивает готовность номеров и мест по брони к установленному сроку.
3.9. Принимает на хранение деньги и ценности, а также багаж проживающих и регистрирует их в установленном порядке.
3.10. Следит за выполнением «Правил пользования и внутреннего распорядка» в гостинице. Принимает меры к разрешению конфликтов.
3.11. Предоставляет книгу отзывов и предложений по требованию проживающих.
3.12. Сообщает телефоны гостиниц, скорой медицинской помощи, отделения милиции и других учреждений.
3.13. Обеспечивает контроль за выполнением должностных инструкций обслуживающим персоналом в период отсутствия администрации гостиницы. Ставит штампы регистрации и продления регистрации.
3.14. Заменяет кассира, производя расчеты за проживание и оказываемые услуги на период отсутствия.
3.15. Осуществляет допуск военнослужащих лиц согласно списку, допущенных к вскрытию и сдаче под охрану чердачного помещения гостиницы «40 лет Победы» по предъявлению документа, удостоверяющего личность, где размещено выносное оборудование, установленное в правом крыле технического этажа.
3.16. Вскрывает чердачное помещение гостиницы «40 лет Победы», где размещено выносное оборудование только в присутствии представителя войсковой части, указанных в списке.
3.17. Оповещает командование войсковой части о необходимости вскрытия чердачного помещения, где размещено выносное оборудование, не позже чем за сутки по телефонам (299-26-58, 541-03-34 – дежурный по воинской части; 299-26-59,541-03-35 – командир воинской части; 8-029-702-22-75 – лейтенант Глаз Андрей Николаевич (ответственный за оборудование)).
3.18. Ежесуточно при смене дежурства по гостинице проверяет целостность печати на входной двери на чердачное помещение (печать № 30).
