Работодатели, принимая на работу нового сотрудника, могут попросить его предоставить вместе с основным пакетом документов автобиографическую запись о себе. Автобиография пишется в строго структурированном формате. Биография о себе является более удобной вещью для работника и работодателя при принятии на работу, нежели .
Законодательная база
Написание автобиографии по желанию работодателя контролируется нормативными документами и законодательными актами:
- Трудовым Кодексом РФ, а именно статьями 65, 86
- ФЗ (№ 114, № 152)
- инструкциями (если работа в спецслужбах)
- Конституцией РФ
Когда автобиография нужна?
Биография при приёме на работу составляется по желанию работодателя и не является обязанностью. Работник может отказаться от написания автобиографии, хотя она может помочь работодателю лучше узнать потенциального работника и выбрать его среди других претендентов в свои сотрудники. В некоторых случаях, согласно законодательству, автобиография является необходимостью. Биография о себе в обязательном порядке составляется при поступлении на службу:
- в органы, контролирующие ввоз и вывоз товаров через границу (таможенные посты и организации);
- в пожарные инстанции;
- в правоохранительные органы (МВД);
- в органы военной службы (прапорщики, сержанты, майоры, подполковники, полковники и т. д.);
- крупные внебюджетные организации.
Форма, структура и содержание биографии о себе
Автобиография человека при пишется в свободной форме, исключение составляют государственные служащие, где биография о себе составляется на специальных бланках.
Биография пишется на чистых листах, а не черновых. В основном в формате A4 в печатном или рукописном виде. Объём автобиографии составляет 0,5-1 лист, более обширные тексты не допускаются. Стиль написания биографии – деловой. Оформление автобиографии допускается синей или чёрной пастой, можно использовать гелевую ручку.
Не допускается писать документ на разлинованной или на грязной бумаге.
В автобиографии работника не должно быть написано наводящих вопросов, которые подразумевают заранее подготовленный ответ или подсказки.
События жизни (учеба, работа), которые работник должен указать в документе, пишутся в строгой хронологической последовательности. Существуют правила написания временных интервалов, начиная учёбой и заканчивая последней работой, которыми можно воспользоваться:
- написание годов и места учёбы – через тире;
- использование предлогов, которые ставятся между годами учебного процесса в школе;
- можно писать место учёбы и в скобках дату поступления и окончания вуза, СПО, ССУЗа и т. д. с последующим присвоением квалификации.
- персональные данные работника с обязательным указанием даты и места рождения;
- информация о близких родственниках (жена, муж, родители, братья, сёстры, дети);
- далее указывается образование с момента поступления в школу и до окончания вуза, СПО или другого учебного заведения (можно написать о прохождении курсов и получении дополнительного образования);
- перечисляются места работы, начиная с самого первого и заканчивая последним (желательно придерживаться хронологии и ).
Допускается написание своего семейного положения, и сведений о прохождении военной службы в каких-либо войсках. Женщины могут указать, если у них имелся период декретного отпуска и наличие детей с их персональными данными.
Отдельным пунктом можно указать наличие или отсутствие привлечения работника и его родственников к уголовной ответственности.
Работник может так же написать, если у него имеется какое-либо количество наград и иных видов вознаграждений за достойный труд.
Кроме этого, отдельным пунктом можно написать имеющийся бизнес или иной вид предпринимательской деятельности.
В самом конце пишется контактная информация, которая поможет связаться работодателю с будущим работником.
Женщинам, которые после замужества или по каким-либо другим обстоятельствам взяли другую фамилию, требуется указать девичью и дату, когда произошло это событие.
Существуют дополнительные пункты, которые следует так же описать, но это на усмотрение работодателя, и только он рекомендует их к написанию. В дополнительную информацию в зависимости от должности, на которую претендует работник, может быть включена информация о проектах, конкурсах, научно-исследовательских работах, статьях, которые были отмечены на каких-либо мероприятиях.
Отдельными пунктами можно вынести такие сведения, как карьерный рост, профессиональные навыки, деловые качества (стрессоустойчивость, пунктуальность) и пожелания к работе.
Структура автобиографии:
- Посередине листа пишется название обращения (автобиография) с большой буквы. В конце слова точка и иные пунктуационные знаки не ставятся.
- Вводная часть. Работник представляется, указывает свои персональные данные.
- Основная часть. Трудовая и учебная деятельность.
- В конце датировка и подпись с расшифровкой работника.
По каким правилам пишут автобиографию?
Каких-либо жёстких требований в отношении написания биографии человека, который хочет устроиться на работу, не существует. Всего лишь необходимо придерживается чёткой структуры, писать в свободной форме и не торопится. Правила для написания автобиографии просты:
- В начале первым предложением пишется полная информация о себе вплоть до даты и места рождения.
- Затем указываются персональные данные родителей и места их работы.
- Далее следует чёткая и подробная информация об образовании с подробной датировкой поступления и окончания учебных заведений. Кроме этого можно добавить номера школ. Если у школы имеется конкретное название (например, школа имени И.В. Сухарева), это тоже следует указать.
- Затем уточняется, какой профиль Вы заканчивали, опять же с полной датировкой. Полученное дополнительное образование тоже можно упомянуть здесь.
- Мужчины и военнообязанные женщины должны чётко и точно описать прохождение своей воинской службы. Указать датировку призыва на срочную службу, войска, звания. Предоставить соответствующую документацию, которая подтвердит получение той или иной награды или звания. Можно написать только номер документа.
- Затем пишется информация о местах трудового устройства с начала трудовой деятельности до настоящего момента времени. В качестве дополнительной информации можно написать присвоение новой квалификации или участие в каких-либо проектах.
- Затем указываются дополнительные навыки и умения (свободное владение английским, немецким или иными языками, прохождение курсов и т. д.).
- Кроме этого немаловажным моментом будет указать женщинам период пребывания в декрете.
- Можно указать период проживания за границей, если таковой имеется, и кем гражданин работал, пока там находился. Не лишним будет написать причину переезда за границу или, наоборот, возвращения на родину.
- Наличие сертификатов, дипломов или иных подтверждений о хорошо проделанной работе следует указать в разделе о работе или хобби, если таковой пункт имеется в биографии.
- В конце можно указать, какое семейное положение на данный момент имеется, наличие или отсутствие детей, место их фактического проживания.
Многие организации всё-таки предъявляют особые требования к написанию биографии о себе, и это следует учитывать и осведомится о них заранее. Автобиография должна быть написана с соблюдением всех пунктуационных и орфографических правил.
Биография потенциального работника должна быть составлена грамотно, без лишней информации и с соблюдением определённой последовательности эпизодов жизни. Лист, на котором составляется биография о себе, должен быть аккуратным и без сгибаний. Лирические отступления не допускаются. Документ пишется разборчивым, аккуратным и понятным почерком.
Автобиография пишется от первого лица и единственного числа. Перед началом необходимо осмыслить и подумать, что следует указать, и только потом приступать к написанию.
Автобиография должна содержать только правдивую информацию, так как всё написанное проверяется на соответствие.
Посмотрев это видео, Вы более подробно ознакомитесь с информацией о правильном составлении автобиографии. Узнаете, какие правила существуют для написания данного документа.
Чего не нужно писать в автобиографии?
Составляя автобиографию для поступления на работу, следует помнить о том, что ни в коем случае нельзя указывать в ней:
- Информацию, не относящуюся к поступлению на работу. Не стоит писать слишком много рассказов о себе. На оборотную сторону листа переходить не рекомендуется.
- Не допускается употребление большого количества эпитетов и прилагательных, которые показывают работника с хорошей стороны. Лишнее восхваление может в дальнейшем пагубно сказаться на сотруднике.
- Нельзя молчать и не указывать в биографии периоды, когда было отсутствие работы или декретный отдых.
- Оскорбления или хамское отношение к другим работникам в автобиографии не допустимо, даже если увольнение было не по закону. Выставлять в плохом свете своих бывших сотрудников не рекомендуется.
Особенности автобиографии госслужащего
Биография государственного служащего должна быть оформлена в строгом формате и, как любая другая, без использования ненормативной лексики. Здесь автобиография не должна быть написана в свободной форме, а только на специальных бланках и с помощью образца, заранее предоставленного работодателем или руководителем отдела кадров.
В автобиографии необходимо указывать только достоверную, правдивую информацию, которая будет способствовать дальнейшему трудоустройству именно этого кандидата на должность.
Информацию о предыдущих местах работы можно брать из трудовой книжки. Если опыт работы в государственных службах большой, это можно указать тоже как дополнительные сведения, что поможет при отборе конкурсантов на роль работника в государственном органе.
Информация о местах работы, которая указывается в автобиографии, проверяется нанимателем, поэтому необходимо указывать реальную работу, а не вымышленную.
В автобиографии государственного служащего предложения должны быть построены по синтаксическим нормам и без ошибок. Для проверки правильности составленной биографии можно воспользоваться какой-либо специализированной программой.
В автобиографии не должно быть информации, которая не касается должности, на которую претендует будущий работник. Мимолётные подработки, неофициальные виды работ не должны фигурировать в биографии.
Одной из особенностей составления автобиографии государственного служащего является чёткая иерархичность и структурированность. Предыдущие места работы должны быть указаны с точностью от принятия на работу с номером приказа вплоть до увольнения.
Дискриминация и автобиография
В автобиографии дискриминирующие действия можно заметить сразу. Они выражаются такими пунктами, которые работодатель требует указать в обязательном порядке:
- подробное описание всех родственников, вплоть до имеющихся наследственных болезней;
- указание расовой принадлежности;
- национальная принадлежность;
- возрастая категория (хотя существуют виды работ, где присутствуют определенные возрастные рамки работников, и это не противоречит законодательству);
- тестовые задания или иные формы контроля в биографии.
В этом видеоролике рассказано, что собой представляет автобиография, зачем и в каких случаях может понадобиться, а также поданы краткие рекомендации по ее составлению.
Автобиография при поступлении на работу необязательна, а составляется только по просьбе работодателя. Пишется биография о себе в произвольной форме, с соблюдением определённых правил, но в некоторых государственных службах имеются специальные бланки с образцами заполнения. Правильно составленная автобиография в некоторых случаях может помочь работнику получить желаемую должность.
Вам понадобится
- - трудовая книжка (копия);
- - документы, подтверждающие полученное образование;
- - личные документы (свидетельство о браке, свидетельство о рождении детей и др.).
Инструкция
Научитесь отличать автобиографию от резюме и анкет, дневниковых записей, мемуаров и прочих персональных текстов. Расширенная – официальный документ, который вы пишите по требованию будущего работодателя, при поступлении в учебное заведение или в иной общественной ситуации.
От резюме и анкет автобиографию свободная форма написания. Вы не получите таблицу со стандартными вопросами. Личное жизнеописание придется составлять, самостоятельно принимая решение об объеме, структуре, стиле изложения. Несмотря на предоставленную свободу слова, выражения подбирайте тщательно. В автобиографии нет места пространным рассуждениям и чрезмерным похвалам в свой адрес. Но и критических высказываний в адрес, например, бывшего начальника быть не должно. Помните, что ваш текст будут с пристрастием рассматривать работники кадровой службы, оценивая не только трудовые достижения, но и особенности личности.
Составьте план расширенной автобиографии. Рассказ должен строиться в хронологическом порядке и охватывать всю вашу жизнь: от рождения до настоящего времени. Основные пункты плана могут быть такими:- полные анкетные данные: фамилия, имя, отчество, дата и место рождения, семейное положение;- образование: наименование учебных заведений, включая школу, и даты обучения;- основные этапы трудовой деятельности;- дополнительные сведения: особые навыки, уникальные способности, ценный общественный опыт и т.д.- контактные данные и подпись.
Напишите черновик автобиографии. Не спешите, обдумывайте каждый пункт, вспоминайте важные детали. Рассказывая о своем происхождении, не забудьте о родителях. К примеру, вы выросли в семье . Отметьте, что именно этот факт повлиял на ваш выбор . Если вы состоите и воспитываете , напишите фамилию, имя и отчество супруга/супруги, год заключения брака, имена и возраст детей.
Описывая полученное образование, уделите достаточно внимания каждому его этапу. Говоря о и вузе, перечислите важные моменты, подчеркивающие вашу теоретическую подготовку в какой-либо отрасли знания: - участие в общероссийских и региональных олимпиадах, конкурса, научных конференциях и т.д.;- особые награды, полученные за годы школьного и вузовского обучения: , дипломы с отличием, почетные грамоты, похвальные листы и т.д.
Если вы занимаетесь в каких-то кружках или в спортивных секциях, напишите об этом в автобиографии. Не забудьте также указать, каких результатов вам удалось достичь. Например, вы должны написать об участии в соревнованиях различного уровня и о победах (если они имеются), а также о полученных грамотах, дипломах, благодарственных письмах, медалях, спортивных званиях и т.д.
Отобразите в автобиографии свой круг интересов. Стоит отметить, если, например, вы занимаетесь в театральной или в художественной студиях, музыкальной или в каком-то клубе (авторской песни, туристическом и т.д.). Важным дополнением будет информация о том, в каких мероприятиях (фестивалях, театральных постановках, концертах) вы принимали участие.
Если вы имеете приводы в милицию, находитесь на внутришкольном учете или в инспекции по делам с несовершеннолетними за плохое поведение, прогулы , употребление спиртных напитков или за какие-то совершенные правонарушения, напишите об этом в документе.
Источники:
- автобиография ученицы
Часто при приеме на работу, от работника просят предоставить необычный, для многих соискателей, документ – автобиографию. Чтобы гарантировать себе получение должности, нужно правильно составить этот документ, соблюдая некоторые правила.
Что такое автобиография
В рамках современного делопроизводства, такой документ предоставляется сотрудником или соискателем вакантной должности лично.
Дорогой читатель! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону.
Это быстро и бесплатно !
В целом, она представляет собой определенный документ, который во многих организациях является обязательной частью личного дела конкретного сотрудника. Такое личное дело должно составляться обязательно и храниться оно должно в отделе кадров организации.
Автобиография – изложение сотрудником в одном документе всех значимых событий, которые происходили в его жизни. Все изложения при этом должны быть прописаны в хронологическом порядке.
В документе должны перечисляться основные события деятельности человека:
- Трудовой.
- Общественной.
Не стоит забывать о том, что в автобиографии требуется указывать положительные события.
Специалист кадровой службы, получив на руки такой документ, может использовать все данные из него, чтобы определить, какой именно кандидат на вакантную должность наиболее подходит для выполнения трудовых функций. Кроме этого, специалист может использовать автобиографию, чтобы составить психологический портрет этого человека. В особенности это актуально для документа, который был составлен от рук.
Именно по этим причинам нужно отнестись к составлению такого документа максимально серьезно.
Отличие автобиографии от резюме
В обоих документах, как в резюме, так и в автобиографии, должен содержаться определенный перечень сведений.
К примеру, к таким сведениям относятся:
- Полное имя.
- Полная дата рождения.
- Все полученное образование.
- Весь полученный профессиональный опыт.
Именно поэтому большинство людей приходят в недоумение, почему некоторые работодатели разграничивают данные понятия и просят предоставить для трудоустройства сразу оба этих документа.
В чем же заключается отличие между этими двумя документами:
- Резюме представляет собой целый перечень сухих фактов, которые позволяют человеку не только указать общую информацию о себе, но и показать себя в качестве грамотного специалиста.
- Автобиография , напротив, дает человеку большие возможности. По ней работодатель также сможет сделать вывод о том, насколько вы разносторонний и честный человек. При этом важно следить за тем, чтобы не было никаких расторжений между двумя документами. В такой ситуации работодатель сможет сделать вывод, что к нему пытается устроиться на работу нечестный человек.
Где требуется автобиография
Автобиография может потребоваться в нескольких ситуациях:
1. Устройство на работу
Самый частый случай, когда человека просят составить автобиографию – устройство на работу. Чаще всего это требуется при устройстве в государственный орган, а также в разнообразные крупные коммерческие компании. В первом случае такой документ чаще всего требуется, чтобы полностью укомплектовать дело государственного служащего, то есть никакого ключевого значения, автобиография оказывать на прием человека на желаемую должность не будет.
А вот во втором случае от того, насколько грамотно был составлен данный документ, напрямую будет зависеть на получение желаемой должности. Если автобиография будет составлена неправильно, то кандидат может не рассчитывать на получение должности. Именно поэтому при устройстве на работу стоит уделить ей отдельное внимание и представить себя в максимально выгодном свете. На новом месте работы специалист кадровой службы может узнать какую-либо новую информацию о личности кандидата на должность, а также о его жизни.
Именно поэтому стоит внимательно отнестись к указанию своих достоинств, недостатков и предпочтений. При составлении автобиографии стоит непросто излагать всю информацию о своей жизни, важно также уделить внимание тому, как именно происходит это изложение информации о себе. Если в автобиографии есть какие-либо грамматические ошибки, это также не будет характеризовать вас с положительной стороны. Здесь для кадрового работника не будет иметь никакого значения, что именно написано в самом тексте, самое важное, что в нем есть огромное количество ошибок.
2. Поступление в учебное учреждение
Еще один вариант, при котором нужно предоставлять автобиографию – поступление в учебное учреждение. На данный момент, такой документ требуется только в небольшом количестве учебных заведений, однако его популярность с каждым годом растет. Здесь стоит отдельное внимание уделить тому, что придется составлять такой документ при специалисте по приему документов. Поэтому лучше всего будет дома примерно представить, что именно вы сможете указать при составлении автобиографии.
Основные требования к написанию автобиографии при приёме на работу
Такой документ обязательно должен быть составлен от первого лица и включать в себя следующие подпункты:
- ФИО, дату и место рождения. Всю информацию нужно указывать максимально подробно.
- Далее нужно перечислить родителей и всех ближайших родственников, также стоит указать их ФИО, даты рождения и степень родства.
- Следующий этап – написать образование, которое было вами получено. Особое внимание стоит уделить указанием дат – нужно прописать не только когда началась учеба в каком-либо учебном учреждении, но и когда она окончилась. На этом же этапе следует указать информацию обо всех своих награждениях, которые были получены вами во время учебы. Если было получение обучения за границей, нужно также указать на это при составлении автобиографии.
- Еще один важный пункт – указать информацию о своей трудовой деятельности. Особое внимание стоит уделять указанию временных периодов, в которые происходило выполнение трудовой деятельности. Также на этом этапе нужно отметить все свои достижения в карьере.
- Далее нужно указать текущее место работы и должность.
- После описания своей трудовой деятельности, стоит уделить внимание своему семейному положению, а также по месту постоянного проживания.
- Заключительный этап – прикрепить свою фотографию после автобиографии, поставить под ней свою подпись и дату составления всего данного документа.
Помимо этого существует целый перечень дополнительных сведений, которые также можно указать в автобиографии.
Иногда такие сведения требуются в отделе кадров, так что указывать их придется в любом случае:
- Сведения о своем супруге.
- Сведения о детях, их полный возраст и пол.
- Сведения о месте прохождения воинской службы.
- Данные о том, была ли женщина в декретном отпуске, и когда он проходил.
- Отсутствие проблем с законом.
- Информация о достижениях и наградах.
При заполнении не нужно подчиняться каким-либо определенным стандартам, так как никакого бланка для этого не существует. Самое главное требование, которое следует соблюдать при составлении такого документа – честность. Ведь работодателю важно знать о своем потенциальном сотруднике только правдивую информацию, иначе потом это может обернуться большими проблемами для обеих сторон.
Нюансы составления автобиографии для устройства на работу
Отдельно стоит отметить тот факт, что никаких точных требований к составлению автобиографии не существует. Точнее, их не предусматривает ни законодательство, ни кадровое производство. Следовательно, составлять автобиографию нужно ориентируясь только на несколько основных нюансов, к примеру, можно воспользоваться общими правилами к написанию делового письма.
Перечень таких нюансов:
- Документ не должен быть очень объемным. Стоит постараться быть максимально лаконичным при составлении автобиографии для устройства на работу. Максимальный объем всего текста не должен превышать одной или двух страниц печатного текста. Как показывает практика, слишком большие сочинения, написанные на несколько страниц печатного текста, не позволят создать у работодателя положительное впечатление от потенциального работника. Чаще всего, это приводит к обратному эффекту.
- Вся предоставленная информация ни в коем случае не должна содержать в себе никаких ошибок. Весь текст должен быть изложен в обычном деловом стиле. При прочтении составленного документа, специалист по кадрам или работодатель будет уделять внимание не только тому, что написано в самом тексте, но и на то, каким образом все это написано. Именно по этой причине стоит отдельное внимание уделить грамотной речи. Это позволит получить своеобразные дополнительные баллы, которые позволят вам показать себя в выгодном свете перед потенциальным начальником.
- Все события, которые упоминаются в составленной автобиографии, обязательно должны идти в хронологическом порядке. То есть, все свои мысли обязательно должны быть выражены максимально логично и в правильной последовательности. Таким образом, ни в коем случае нельзя сразу же после упоминания детского сада, писать о своей трудовой деятельности. Для начала стоит указать информацию о школе, а также о своем обучении в высшем учебном заведении. При желании, для начала можно рассказать про всю свою трудовую деятельность, а потом приступить к описанию своего обучения.
- Вся информация обязательно должна быть достоверной. Если в документ будут включены какие-либо ошибочные или недостоверные факты, то это может повлиять на получение вами желаемой должности или добиться другой цели. К тому же это не позволит вам создать отличную деловую репутацию, что также немаловажно.
Образец автобиографии
Я, Сергеева Елена Анатольевна, родилась 25 июня 1984 года в г. Люберцы Московской области. В 1991 году была зачислена в 1-ый класс средней общеобразовательной школы №123 г.Москвы. В 2001 году окончила эту школу с серебряной медалью. В этом же году поступила в Московский государственный областной университет на экономический факультет, специальность - «Менеджмент организации». В 2006 году окончила университет и получила диплом специалиста. После окончания университета, работала оператором в ОАО «Билайн». С августа 2007 года работаю менеджером по логистике в ООО «Ремеер». Семейное положение – не замужем. Отец, Сергеев Игорь Владимирович, родился 19 июня 1960 года в г. Москве. Работает главным инженером в ЗАО «ИнженерЭнергоПроект» в г. Москве. Проживает по адресу: г. Москва, ул. Пушкина, 23, кв.35. Мать, Сергеева Мария Васильевна, родилась 22 сентября 1963 года в г. Чехове Московской области. Работает главным экономистом в ООО «Востокхимволокно» в г. Москве. Проживает по адресу: г. Москва, ул. Пушкина, 23, кв.35. Брат, Сергеев Иван Денисович, родился 29 октября 1987 года в г. Москве. На данный момент обучается на 5-ем курсе Московского государственного областного университета. Проживает по адресу: г. Москва, ул. Пушкина, 23, кв.35. Ни я, ни мои ближайшие родственники под судом или следствием не находились. За пределами СНГ родственников нет.
Современному человеку приходится делать это много чаще классиков литературы, поскольку данный документ требуется при трудоустройстве. Иногда возникает недоумение. Ладно, как написать автобиографию, - это отдельный вопрос, но зачем? Зачем, когда есть резюме, заставлять человека рассказывать о себе некоторые подробности?
Зачем писать автобиографию?
На самом деле смысл есть. Резюме - это отредактированный рассказ о ваших трудовых достижениях. Автобиография же - рассказ о соискателе. Написать автобиографию придется от руки. Причем делать это придется прямо в отделе кадров. Если вы спросите специалистов-кадровиков, как написать автобиографию, то вам вряд ли ответят подробно. Как минимум, соискателю придется продемонстрировать умение связно излагать свои мысли и при этом оформить все разборчиво. А ведь даже особенности почерка могут многое сказать о человеке - при трудоустройстве в определенные структуры с этим документом могут ознакомиться и специалисты-графологи. Прежде чем составить автобиографию, уточните, какую именно биографию от вас ждут. Они бывают краткие, полные, за определенный период, например за последние 5 лет. Первые две различаются лишь степенью подробности изложения. Основные составляющие документа остаются неизменными.
Пишем правильно
Итак, как написать автобиографию? Во-первых, пишите от первого лица. Начинать надо с рождения, то есть так: вы, NN, родились… И так далее. Укажите дату и место рождения. Раньше в автобиографиях требовалось указать, из какой семьи происходит автор, но сейчас это скорее анахронизм. Но если есть желание, то не возбраняется это сделать - к примеру, указать, что вы родились в семье врачей. Тем более что следующий пункт - краткие сведения о родителях. Достаточно указать их фамилию, имя и отчество, профессию, дату рождения. Далее описывается учеба. Обычно достаточно информации о том, что вы окончили школу №… в таком-то году. Так как написать автобиографию просят при трудоустройстве, то подробно останавливаться на школьных годах имеет смысл только в том случае, если это событие произошло недавно либо если учреждение образования было специализированным. Если после школы вы продолжили свое обучение, то сразу переходите к описанию учебного заведения. Укажите год поступления и год окончания. Если хотите, то можете указать свои достижения во время учебы, например победу в конкурсах или то, что вы окончили учебу с красным дипломом. Обязательно следует указать профессию и специальность, которые вы получили. Если вы пошли учиться не сразу, то обязательно укажите, чем вы занимались в этот период. Вообще все события излагаются в автобиографии последовательно. Имеют значения и те периоды, когда вы не работали, а, допустим, служили в армии или находились в декретном отпуске. Затем описывайте свой трудовой путь с указанием дат устройства на работу и увольнений, обязательно с указанием занимаемых должностей. Автобиография выгодно отличается от резюме еще и тем, что вы можете прокомментировать некоторые события вашей жизни, чего строгие рамки резюме не позволяют. К примеру, вы можете объяснить причины, по которым вы приняли решение сменить место работы.
Чего не сыщешь в резюме
Отдельно вы можете перечислить свои достижения вне рабочей сферы. Если вы считаете, что вашему работодателю полезно знать, что вы, допустим, регулярно ездите в свободное время на археологические раскопки, то вы имеете полное право указать это в автобиографии. Но помните, что чрезмерное самолюбование и хвастовство выглядят отталкивающе и просто глупо, и вы можете добиться обратного эффекта. Также в биографии надо указать семейное положение и наличие детей. Правильно будет сообщить краткую информацию о супруге, его (ее) роде занятий. Обязательно укажите возраст детей. Излишне говорить, что в автобиографии неуместны жаргонизмы, ненормативная лексика или слишком развязный стиль письма. Но можно позволить себе отхождения от сухого канцеляризма. Излагайте информацию простым понятным языком. Объем автобиографии не должен превышать 1-2 листов формата А4.
Во многих случаях работодатели требуют, чтобы их потенциальный новый сотрудник среди прочего пакета документов подал еще и свою биографию. В первую очередь требования представить данный документ выдвигают государственные органы или же крупные коммерческие компании. Здесь, кстати, следует отметить, что в госорганах требование написать биографию – это обычная формальность, тогда как в коммерческой структуре к этому документу относятся более внимательно. Зачастую указанные там сведения могут стать поводом для отказа.
Единый образец, обязательный для всех, при написании биографии отсутствует – форма заполнения данного документа произвольная. В данном документе вам нужно предоставить основную информацию о себе и о своей трудовой деятельности. Основное ее отличие от анкеты заключается в том, что, составляя автобиографию, вы указываете сведения о себе более подробно. При этом следует помнить, что есть определенные блоки информации о себе, которые вы должны обязательно включить в автобиографию, составляемую для приема на работу:
- фамилию, имя, отчество;
- дата рождения;
- место рождения;
- сведения о родителях. В некоторых случаях потребуется еще и указать информацию о братьях и сестрах, если они есть. Достаточно будет указать их автобиографические данные и семейное положение, если работодатель сам не предъявит каких-то определенных требований к данному пункту;
- период воинской службы – данный пункт касается только мужчин, проходивших срочную службу. Тем, кто не служил, можно либо сообщить об этом, либо вообще ничего не указывать;
- сведения об образовании – если здесь есть какие-то достижения, например, вы окончили школу с золотой медалью или институт с красным дипломом, тогда непременно их укажите;
- информация о своей трудовой деятельности – данный пункт является наиболее интересным для работодателя, поэтому составляя автобиографию, вам следует написать обо всех местах работы, занимаемых должностях, и периоде, в течение которого вы работали на том или ином месте. Если вы до этого нигде не работали, но состояли на учете в Центре занятости как безработный, обязательно укажите этот момент;
- сведения о своих личных достижениях, поощрениях, наградах, ученых степенях, государственных или международных премиях и так далее;
- нужно указать свое семейное положение. Для женатых (замужних) – предоставить краткие сведения о супруге или сожительнице (сожителе);
- информацию о своих увлечениях – если они не имеют отношения к работе, данный пункт должен быть достаточно кратким;
- паспортные данные – серию и номер паспорта, когда и кем был выдан документ, место регистрации;
- если вы в настоящее время проживаете не в том месте, которое указано в паспорте как место регистрации, следует указать свой фактический адрес.
После этого нужно указать контакты, по которым с вами можно связаться, написать дату составления автобиографии и поставить личную подпись.
Образец автобиографии при приеме на работу
Вот примерный образец автобиографии при приеме на работу:
Родители:
Мать – Сидорова Анна Яковлевна, 1961 года рождения, бухгалтер ЗАО «Интерсити».
Отец – Сидоров Петр Евгеньевич, 1958 года рождения, начальник цеха на Горьковском автомобильном заводе.
В период с 1991 по 2003 год учился средней школе номер 3 города Нижний Новгород, окончил ее с золотой медалью. В 8-м классе принимал участие в городской олимпиаде по русскому языку, взяв первое место. В 9-м классе занял второе место на областной олимпиаде по тому же предмету.
В 2003 году поступил в Московский гуманитарный университет имени М. В. Ломоносова на факультет журналистики. Закончил обучение в 2008 году, получив диплом с отличием и квалификацию специалиста по специальности «Телевидение и радиоуправление». Во время обучения проходил практику в издании «Московский комсомолец».
В период с 2009 по 2012 год работал журналистом в издании «Московский комсомолец». Уволился в связи с завершением срока трудового договора.
С 2012 года по 2016 год работал на телевизионном канале НТВ редактором выпуска новостей, уволился в связи с сокращением штата.
Женился в 2010 году. Супруга – Сидорова Оксана Витальевна, 1987 года рождения, визажист салона красоты «Лилия».
Есть дочь – Сидорова Анна Владимировна, 2011 года рождения.
В настоящее время проживаю по адресу:
город Москва, улица Космонавтов, дом 25, квартира 11.
Дата, подпись.
Как вы поняли, это весьма краткий образец автобиографии при приеме на работу. В реальной ситуации вам придется писать более подробный документ. Тем не менее он дает некоторое представление о том, как следует писать данный документ. Обязательно уточняйте в отделе кадров наличие у компании каких-то определенных требований. Это избавит вас от необходимости переписывать документ и вместе с тем позволит как можно более полно представить себя.
На что следует обратить внимание, составляя автобиографию
Как уже говорилось выше, единый образец составления биографии отсутствует, поэтому, возможно, придется корректировать форму написания документа при приеме на работу исходя из тех или иных требований работодателя. Помимо этого, в некоторых организациях вам могут предложить для заполнения уже готовый образец: там уже написаны все интересующие работодателя вопросы, и вам требуется только лишь заполнить пустые графы своими ответами.
Как правило, автобиографию пишут на стандартных листах формата А4 синей или черной ручкой. Всю информацию в тексте документа следует излагать в хронологическом порядке. Названия мест учебы и работы пишут актуальными на тот период, когда вы там работали или учились. Документ не должен быть слишком объемным – максимум 1-2 страницы текста, не более. Практика уже показала, что длинные тексты биографий не помогают раскрыть себя перед работодателем, а вызывают в большинстве случаев обратный эффект. Поэтому здесь уместно придерживаться известного правила «краткость – сестра таланта». Подавайте информацию о себе кратко и емко.
Естественно, составляя автобиографию для приема на работу, не следует допускать грамматических ошибок. Общей формой изложения сведений о себе является деловой стиль. Безусловно, все данные, указанные в документе, должны соответствовать действительности. После того как вас примут на работу, начальство вполне способно их проверить – о дальнейших последствиях рассказывать, наверное, не нужно. Вы можете не просто потерять только что полученную работу, но еще и получить весьма негативную репутацию. Не следует слишком сильно себя расхваливать – информацию нужно подавать в нейтральном тоне. Наиболее правильным здесь будет деловой стиль, четкий, краткий, без каких-либо лирических отступлений. Если были перерывы в трудовой деятельности – данный момент также желательно указать с объяснением причины.
Ничего сложного в составлении такого документа, как автобиография, нет. При его написании главное – придерживаться нескольких простых правил. В частности, резюмируя вышесказанное, стоит помнить, что всю информацию здесь следует излагать лаконично, ничего при этом не упуская из виду. Указывайте причину ухода с прежнего места работы, но при этом соблюдайте деликатность. Если, например, вы ушли из-за конфликта с начальством, то не нужно рассказывать, каким плохим был ваш прежний руководитель – лучше будет просто написать об изменившихся условиях труда, ставших для вас неподходящими.
