Одним из видов перевода на другую работу по ТК РФ является перевод сотрудника к другому работодателю (ч. 2 ст. 72.1). Потребность в нем может возникнуть в случаях:
- принятия собственниками бизнеса решения о закрытии одной фирмы и открытии другой с сохранением персонала;
- направления сторонним работодателем просьбы о переводе к нему конкретного сотрудника;
- просьбы работника о переводе в другое место.
Иные виды переводов, предусмотренные указанной статьей кодекса, не предполагают смены работодателя. В рассматриваемой же ситуации фактически происходит прекращение старого трудового правоотношения и возникновение нового, с другим субъектным составом (смена работодателя). Итогом перевода будет прекращенный трудовой договор по старому месту работы и заключенный — по новому.
По общему правилу ТК РФ допускает только перевод к другому работодателю на постоянной основе. Временный перевод возможен только для одной категории работников — спортсменов (ст. 348.4 ТК РФ). Также важно помнить, что устанавливать испытательный срок для переведенных из других организаций работников, согласно абз. 7 ч. 4 ст. 70 ТК РФ, запрещено.
Нужно ли переводить сотрудников при реорганизации (как в форме присоединения, так и в иных формах)?
ТК РФ в ч. 5 ст. 75 определяет, что реорганизация не может являться основанием для прекращения трудовых контрактов. Однако сотрудник, не желающий продолжать трудовые отношения в связи с реорганизацией, имеет право прекратить работу на текущем месте. Если соответствующее заявление поступило работодателю, трудящегося необходимо уволить по п. 6 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.
Для реализации указанного права сотрудником его следует уведомить о реорганизации заранее (например, за 1 месяц до ее начала). Если реорганизация предполагает смену работодателя, то с сотрудниками при условии их согласия продолжить работу должны быть заключены соответствующие допсоглашения к трудовым договорам. Таким образом, никакой необходимости в переводе сотрудника в другую организацию в случае, когда происходит реорганизация в какой бы то ни было форме, нет.
Необходимые условия для перевода к другому работодателю
Перевод сотрудника с одного места трудоустройства на другое возможен только при ясном выражении на то воли всех заинтересованных сторон:
- самого работника ;
- прежнего работодателя;
- нового работодателя.
О том, как именно должно быть выражено волеизъявление, в законе ничего не сказано. Из содержания ч. 2 ст. 72.1 ТК РФ ясно лишь, что инициировать процедуру перевода может любая из сторон трудовых отношений.
Приведем примеры выражения указанными субъектами намерения осуществить перевод:
- Просьба работника может быть выражена в письменном заявлении. Согласие работодателя в таком случае можно зафиксировать путем проставления на заявлении соответствующей визы.
- Если инициатором выступает работодатель, то ему нужно запросить согласие сотрудника в письменной форме. Например, можно вручить ему под подпись документ с предложением о переводе, на котором он и выразит свое согласие или несогласие.
- Воля нового работодателя может быть выражена в письме-приглашении (на работу), поступившем в адрес работника или его текущего работодателя. Копия такого письма прикладывается работником к своему заявлению или работодателем к предложению о переводе соответственно.
Не будет противоречить закону и трехстороннее письменное соглашение, в котором его стороны выразят волю и установят сроки осуществления перевода. О том, когда у сотрудника будет последний рабочий день, стороны договариваются самостоятельно.
Можно ли перевести сотрудника в другую организацию без его согласия, возможен ли отказ от перевода?
Перевести работника на другое предприятие без его согласия нельзя ни при каких условиях. Сотрудник имеет полное право отказаться от предложенного ему перевода без каких-либо последствий для себя. Нельзя ни уволить его за это, ни применить к нему какие-либо другие виды дисциплинарных взысканий.
Однако не исключена такая ситуация, когда ранее давший согласие на перевод сотрудник сразу после увольнения с прежнего места работы передумал и отказался писать заявление о трудоустройстве у нового работодателя. На этот счет закон разъяснений не содержит, поэтому представляется, что такие действия работника не повлекут никаких последствий для него исходя из принципа свободы труда (ст. 4 ТК РФ).
Просьба сотрудника о переводе работодателем тоже необязательно должна быть утверждена. Он может ее удовлетворить, но так же может и отказать.
Обязан ли новый работодатель принять на работу переводом?
Новый работодатель обязан принять на работу сотрудника в порядке перевода без каких-либо оговорок в течение месяца со дня увольнения того с прежнего места. Даже если сотрудник сначала передумал и не стал писать заявление о приеме на работу, а затем все же решил трудоустроиться, отказать ему в заключении трудового контракта нельзя. Причем это актуально даже в том случае, если на приготовленное для передумавшего работника место уже был принят другой человек. Правило, установленное ч. 4 ст. 64 ТК РФ, исключений не предполагает.
ВАЖНО! В ТК РФ сказано, что отказывать в приеме на работу нельзя только лицам, которые приглашены на работу письменно. При этом имеется в виду любое письменное согласование новым работодателем перевода, а не только направление им специального письма-приглашения.
Должность, на которую планировался перевод, не может признаваться вакантной и предлагаться, например, сокращаемым сотрудникам. На такой позиции стоят и суды (определение Мосгорсуда от 23.10.2015 № 4г/6-10569/2015).
Издание приказа на увольнение, заполнение трудовой книжки переводящегося
Увольнение переводящегося осуществляется на основании приказа. Использовать можно как утвержденную Госкомстатом форму № Т-8 (или № Т-8а в случае увольнения сразу нескольких работников), так и разработанную самостоятельно. В приказе важно указать в качестве основания все документы, в которых выражена воля на перевод: заявление/предложение о переводе, переписку между работодателями и т. д.
Приказ должен быть доведен до сведения работника, о чем последний должен поставить соответствующую отметку. Если от ознакомления с приказом увольняемый отказался, этот факт также фиксируется в приказе (ч. 2 ст. 84.1 ТК РФ).
Следующий этап — заполнение трудовой книжки. В качестве основания увольнения необходимо указать п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ и использовать указанную в нем формулировку. При заполнении трудовой следует руководствоваться общими правилами, предусмотренными инструкцией по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 № 69.
Следует также учитывать, что п. 6.1 вышеуказанной инструкции требует, чтобы в графе 3 «Сведения о работе» дополнительно были указаны:
- конкретная причина перевода (согласие работника или его просьба) — указывает старый работодатель;
- факт приема в результате перевода — указывает новый работодатель.
Расчеты с уволенным в порядке перевода работником
Как и при увольнении по иным основаниям, в рассматриваемом случае в последний день существования трудовых отношений с переводящимся сотрудником нужно произвести окончательный расчет. Однако далеко не всегда удается сделать это. Если произвести расчет в указанный день невозможно, все выплаты производятся максимум на следующий день, после того как уволенный сотрудник за ними обратится (ч. 1 ст. 140 ТК РФ). Если по суммам, подлежащим выплате, имеется спор, то выплатить необходимо неоспариваемую сумму.
ВАЖНО! Согласно п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ, перевод выступает основанием для прекращения трудовых отношений, поэтому недопустимо переносить на новое место работы неиспользованные дни отпуска. Таким образом, при увольнении в порядке перевода за них обязательно выплачивается компенсация. Право же взять отпуск на новом месте у переведенного появляется на общих основаниях — спустя 6 месяцев после начала работы.
Выходные пособия при увольнении по причине перевода сотрудника в другую организацию не выплачиваются, за исключением случаев, когда это предусмотрено трудовым или коллективным договором.
Выдача трудовой книжки и уведомление заинтересованных субъектов об увольнении
Еще одна обязанность работодателя, о которой нельзя не упомянуть, — выдача трудовой книжки в последний день действия трудового договора. Выдать документ на руки сотруднику не всегда удается, поэтому предусмотрена и возможность ее пересылки по почте с предварительным получением на то согласия уволенного работника (ч. 6 ст. 84. 1 ТК РФ). Также при поступлении от сотрудника соответствующей просьбы прежний работодатель обязуется передать ему на руки копии связанных с работой документов, удостоверенные надлежащим образом.
В некоторых случаях закон обязывает работодателя уведомлять о прекращении трудовых отношений заинтересованные государственные органы:
- Военкомат (если работник был военнообязанным) — в течение 14 дней после увольнения (подп. «а» п. 32 положения о воинском учете, утв. постановлением Правительства РФ от 27.11.2006 № 719).
- Службу судебных приставов (если из зарплаты работника производились удержания по исполнительным документам) — незамедлительно (ч. 4 ст. 98 закона «Об исполнительном производстве» от 02.10.2007 № 229-ФЗ). Если же удерживались алименты, то уведомить, согласно ст. 111 СК РФ, нужно будет не только приставов, но и получателя денег. Срок в этом случае четко регламентирован — максимум 3 дня.
Срок же, в течение которого уволенный сотрудник должен подать документы для трудоустройства у нового работодателя, законом не установлен. Этот вопрос решается по договоренности между заинтересованными лицами.
Как видно из изложенного, процедура перевода сотрудника в другую организацию не слишком детально урегулирована законодательством. Многие условия перевода заинтересованные лица определяют по взаимному согласию. Самое главное — это документально подтвержденное выражение воли на перевод от всех участников процесса.
Мы благодарим нашу читательницу, Скрипову Татьяну Александровну, главного бухгалтера ООО «Суперфрукт», г. Сыктывкар, Республика Коми, за предложенную тему статьи
Иногда собственники организации делят бизнес, а вместе с ним и работников. В этом случае часть работников может быть скопом переведена либо в уже действующую, либо во вновь созданную компанию. У работников при таком переводе может ничего и не измениться. Они продолжат выполнять привычную для себя работу, возможно, даже на прежних рабочих местах.
При оформлении массовых переводов бухгалтеры часто задаются вопросом: нельзя ли это как-нибудь оформить с наименьшим количеством документов? Давайте посмотрим с позиций трудового законодательства, как правильно оформить такое «движение» персонала.
Новая компания - новый трудовой договор
Как ни крути, при переводе персонала из одной организации в другую происходит смена работодателя. Отсюда вывод: работников нужно увольнять, а потом принимать в новую компанию - заключать с ними новые трудовые договоры. Оформить перевод дополнительным соглашением к старому трудовому договору не получится. Ведь меняется не условие трудового договора, а его сторонастатьи 56, 57 ТК РФ .
Оформляем перевод сотрудников в новую компанию
Оформление такого перевода укладывается в несколько шагов.
ШАГ 1. Предлагаем работникам перевод
Для этого нужно вручить каждому работнику, которого вы хотите перевести в другую организацию, письменное предложение о переводе. В нем укажите условия, предлагаемые работнику на новом месте (размер зарплаты, должность и т. д.).
ШАГ 2. Получаем письменное согласие каждого работника на перевод
Такое согласие можно получить:
- <или> в форме отдельного документа;
- <или> непосредственно на предложении о переводе.
ШАГ 3. Издаем приказы о «движении» персонала и заключаем с работниками новые трудовые договоры
Для оформления перевода потребуется:
- оформить приказ об увольнении работников из старой компании по унифицированной форме № Т-8а. Ведь гораздо удобнее вместо издания приказов об увольнении каждого работника в отдельности по форме № Т-8 оформить один приказ об увольнении всех работников по форме № Т-8а.
В этом приказе при заполнении графы «Основание прекращения (расторжения) трудового договора (увольнения)» укажите, например, «Перевод с согласия работника в Общество с ограниченной ответственностью “Бета”». В графе «Дата прекращения (расторжения) трудового договора (увольнения)» должна стоять дата, предшествующая дате, с которой работники будут приняты в другую организацию. А в графе «Документ, номер, дата» сошлитесь на документ, подтверждающий согласие работника на перевод. Например, можно указать номер и дату письменного предложения работнику о переводе в другую организацию, на котором работник расписался в том, что согласен на этот перевод. Его можно приложить к приказу об увольнении;
- заключить с каждым из переводимых работников трудовой договор в письменной форме от имени нового работодателяст. 57 ТК РФ ;
- оформить «массовый» приказ о приеме на работу в новую компанию по унифицированной форме № Т-1аутв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 .
Работники должны расписаться в обоих приказахст. 84.1 , ст. 68 ТК РФ .
ШАГ 4. Вносим записи в трудовые книжки
В трудовые книжки работников нужно внести:
- запись об увольнении в связи с переводомст. 66 ТК РФ ; п. 4 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 (далее - Правила) . Также внесите ее в личные карточки по форме № Т-2п. 12 Правил . Не забудьте попросить работников расписаться в трудовых книжках после записи об увольнении и в личных карточкахп. 12 , п. 35 Правил ;
- запись о приеме на работу в новую компанию в порядке перевода.
В трудовой книжке эти записи будут выглядеть так.
ШАГ 5. Рассчитываемся с работниками в день увольнения
При увольнении работнику придется выплатить компенсацию за неиспользованные дни отпуска. Выходных пособий при таком увольнении платить не нужност. 140 , ст. 178 ТК РФ .
Право работников на отпуск
C момента приема в новую компанию отпускной стаж у работника начнет исчисляться зановост. 127 , ст. 121 ТК РФ . Как известно, право на отпуск за первый год работы в новой компании возникает спустя 6 месяцев после начала работы в нейст. 122 ТК РФ . Никаких исключений из этого правила для переведенных работников нет. И даже если собственники и старой, и новой компании одни и те же, договориться с работниками о том, что при увольнении им не выплатят компенсацию за отпуск, а зато после перевода они сохранят отпускной стаж, заработанный у прежнего работодателя, нельзя.
Предупреждаем руководителя
При переводе работника в другую компанию ему положена компенсация за неиспользованный отпуск.
Поэтому, если вам и вашим работникам важно, чтобы после перевода они отгуляли отпуска в изначально запланированное время, предоставьте им отпуска авансомст. 122 ТК РФ . Если кто-то из них захочет уволиться по собственному желанию до окончания рабочего года, в счет которого он уже получил отпуск, то неотработанные отпускные с него можно удержать при увольнениист. 137 ТК РФ . А вот если у вас не получается это сделать (выплат при увольнении не хватит), то можете попытаться взыскать неотработанные отпускные с работника через суд. Но не факт, что это у вас получится. Дело в том, что по вопросу о взыскании неотработанных отпускных в судах единства нет. Например, в Санкт-Петербурге решение суда может быть и не в вашу пользу. Так, суд указал на невозможность такого взыскания ввиду отсутствия недобросовестности со стороны бывшего работника и счетной ошибки со стороны компанииПостановление Президиума Санкт-Петербургского городского суда от 08.12.2010 № 44г-111/2010 .
Также судебная практика не в пользу работодателя складывается во многих других регионах, в частности Омской, Кировской, Калининградской областях и Приморском крае. Суды говорят, что механизм судебного взыскания неотработанных отпускных с работника не установленразд. «Вопросы, возникающие из трудовых, пенсионных и социальных правоотношений» Бюллетеня ; п. 2 разд. «Споры, вытекающие из трудовых отношений» Обзора ; разд. «Нарушение или неправильное применение норм материального права» Обзора ; разд. «Споры, связанные с материальной ответственностью работника» Справки . А вот в Москве и Пермском крае есть примеры судебных решений в пользу работодателяПостановление Президиума Пермского краевого суда от 07.12.2007 № 44-г-2392 ; Определение Московского городского суда от 28.10.2010 № 33-34064 .
Затронет ли перевод права работников на пенсии и больничные
Иногда работники спрашивают, отразится ли перевод в другую компанию на их пенсионных и «больничных» правах. По этому поводу можно не волноваться. Ведь для назначения трудовой пенсии важен не непрерывный, а страховой стажп. 2 ст. 7 Федерального закона от 17.12.2001 № 173-ФЗ «О трудовых пенсиях в Российской Федерации» . А он исчисляется в обычном календарном порядкеп. 1 ст. 12 Федерального закона от 17.12.2001 № 173-ФЗ . И если, например, работника уволили 2 июня 2011 г., а уже 3 июня того же года приняли в новую организацию, то он вообще ни одного дня страхового стажа не потеряет. Также не стоит беспокоиться за размер пособия по больничному. С 2007 г. для исчисления такого пособия важен также не непрерывный, а страховой стаж работникап. 1 ст. 7 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (как правило, по трудовому договору). И перерывы в трудовой деятельности его не прерывают (тем более что в нашей ситуации, когда работников, уволенных в порядке перевода, уже на следующий день принимают в новую компанию, таких перерывов вообще нет)пункт 2 , пункт 8 , п. 21 Правил подсчета и подтверждения страхового стажа для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, утв. Приказом Минздравсоцразвития России от 06.02.2007 № 91 .
Как видим, ничего сложного в оформлении перевода работников из одной компании в другую нет. Принять решение по «отпускному» вопросу, устраивающее обе стороны, всегда можно, была бы добрая воля сторон. А бумажек будет не так много, так как есть унифицированные формы для «общего» увольнения и приема на работу. Мы их так редко используем, а здесь они реально пригодятся.
Перед вами стоит задаче перевести работника в другое юридическое лицо, которое входит в группу компаний? В этом случае, вам поможет процедура увольнения через перевод. Как провести такую процедуру расскажем в этой статье.
Из статьи вы узнаете:
В каких случаях понадобится увольнение в порядке перевода
Структура многих современных компаний устроена таким образом, что компания состоит из нескольких взаимозависимых юридических лиц, каждая из которых имеет свое название, код ОКВЭД, зарегистрирована в налоговом органе и так далее, но все они работают под одним брендом и входят в группу компаний.
И часто на практике возникает необходимость перевести работника на должность или в департамент, которые относятся к другому юридическому лицу. Чтобы оформить такое перемещение, работника необходимо уволить и принять заново. То есть перевод в другую организацию без увольнения , невозможен.
Скачайте документы по теме:
Также процедура увольнения переводом в другую организацию возможна и между не связанными компания, но на практике это происходит довольно редко.
Перемещение работника в другую компанию может осуществлять:
Рассмотрим более подробно оба случая перехода из одного юридического лица в другое.
Вопрос из практики.
Распространяется ли основание увольнения в порядке перевода в другую организацию на внешних совместителей?
Вид трудового договора работника не влияет на его права, то есть внешние совместители имеют те же права, что и основные работники, в том числе и право на . Трудовое законодательство не ограничивает совместителей в праве выбора основания расторжения трудового договора, поэтому данную категорию работников можно уволить в порядке перевода в другую организацию.
Как оформить увольнение переводом по инициативе работодателей
Инициатива от работодателей может исходить в следующих случаях:
компании являются взаимозависимыми;
компании являются партнерами, и будущий работодатель заинтересован в сотруднике;
при других основаниях.
Увольнение переводом в другую организацию по инициативе работодателей имеет следующую процедуру:
Будущий руководитель компании, в которую работник переходит, направляет текущему работодателю, где работает сотрудник, письмо-запрос с просьбой перехода работника. В запросе указываются: предполагаемая дата заключения трудового договора, должность и отдел, которые предлагаются работнику. Форма такого запроса приведена на рисунке Полную форму документа можно скачать .
Текущий работодатель, в лице генерального директора, после получения письма-запроса, должен обсудить с работником предложение и согласовать возможность перехода.
В случае согласия работника на переход к другому работодателю, то он пишет заявление об увольнении в связи с переходом в другое юридическое лицо. К заявлению прикладывается письмо-запрос. Данное заявление является согласием работника на переход в другую компанию.
Форму заявления можно скачать
.
После получения заявления от работника, текущий работодатель направляет в компанию, в которую переходит работник, письмо-подтверждение (форма подтверждения приведена на рисунке 2).
Такое увольнение производится в общем порядке:
вносится запись в личную карточку Т-2, трудовую книжку работника. В трудовой книжке также делается отметка о переходе в другую компанию;
в последний рабочий день сотрудник получает трудовую книжку и полный расчет.
Прием к новому работодателю также оформляется в общем порядке, но с учетом следующих особенностей:
Важно! При увольнении в связи с переходом к другому работодателю, компенсация я за неиспользованный отпуск выплачивается работнику в общем порядке.
Рисунок 1. Письмо запрос с просьбой о переводе сотрудника
Рисунок 2. Подтверждение на запрос о переходе сотрудника
Скачать в.doc
Скачать в.doc
Обратите внимание! Переводом можно переместить как одного сотрудника, так и целый отдел, цех. Трудовой кодекс РФ не содержит ограничений по количеству увольняемых работников. При этом желание нового руководителя принять нескольких сотрудников может быть выражено в одном письме-запросе, адресованном нынешнему руководителю.
Пример из практики.
ООО «Краски» и ООО «Лак» входят в группу компаний «Люкс Краски». Департамент продаж компании находился в структуре ООО «Краски». В связи с производственной необходимостью, руководство компании приняло решение об изменении структуры компаний и переносе департамента продаж из ООО «Краски» в ООО «Лак». Чтобы перевести всех сотрудников департамента, руководитель ООО «Лак» оформил письмо запрос на имя генерального директора ООО «Краски». На основании данного запроса, работникам ООО «Краски» предложили переход в другую компанию.
Как оформить перевод работника к другому работодателю по его инициативе
Инициатива перехода в другую компанию может исходить от самого работника. Если сотрудник сам попросил об увольнении в порядке перевода в другую организацию, то процедура оформляется следующим образом:
Основанием для запуска процесса перехода является заявление работника. Форма такого заявления приведена на рисунке 3.
На основании данного заявления, текущий работодатель согласовывает с компанией, в которую хочет перейти работник, возможность его трудоустройства. Оформляется такое согласование письменно.
Процедура увольнения производится в общем порядке, описанном выше. Только в записи о расторжении договора в
Скачать в.doc
Пример из практики.
ООО “ФинансГрупп” и ООО “ЭкономиксГрупп” являются партнерами. Иванченко Д.С. работает в ООО “ФинансГрупп” менеджером по работе с клиентами и одной из компаний, которые он ведет, является ООО “ЭкономиксГрупп”. Руководство ООО “ЭкономиксГрупп” были очень довольны работой Иванченко Д.С., и предложили Иванченко Д.С. должность руководителя отдела продаж в компании ООО «ЭкономиксГрупп». С предложением Иванченко Д.С. согласился и написал заявление на имя генерального директора ООО «ФинансГрупп» об . Генеральный директор ООО «ФинансГрупп» согласовал расторжение трудового договора по данному основанию.
Как внести в трудовую книжку запись оформить об увольнении в порядке перевода в другую организацию
При внесении в трудовую книжку записи об увольнении по данному основанию указывается:
о том, что работник переведен с согласия;
о том, что работник переведен по просьбе.
Переход работника из одной компании в другую относится к общим основаниям расторжения трудового договора. И уточнение инициатора перехода в трудовой книжке не имеет каких-либо юридических последствий.
Важно! Перемещение работника от одного работодателя к другому возможно только при трехстороннем согласии: работника, текущего и будущего работодателя.
В данной статье мы рассмотрели увольнение в порядке перевода. Данная процедура в последнее время применяется работодатели не так часто, но в определенных случаях она является актуальной.
Увольнение методом перевода – максимально комфортная для сотрудника смена рабочего места. Этот способ перевода позволяет претендовать на дополнительные бонусы на новом места, по сравнению с обычным увольнением и приемом в другую организацию.
Если же вести речь о принимающем работодателе, то для него последствия такого решения состоят лишь в том, что, когда он пригласил сотрудника, отказаться от этого уже не получится, остальное же — особенности для организации лишь в оформлении сотрудника на работу документально.
Увольнение по переводу – прекращение трудового соглашения работника с одним нанимателем и немедленное его подписание с другим. К примеру, работник, трудясь на постоянном рабочем месте, получает более выгодное предложение о работе в другой организации.
В этой ситуации он может оформить перевод из одной организации в другую . По большому счету трудящийся увольняется из одной организации и устраивается в другую.
Увольнение по методу перехода к новому нанимателю бывает внешним и внутренним .
Внутренний перевод – переход внутри предприятия, это ситуация, когда наниматель прежний, изменяется лишь должность сотрудника, местонахождения его рабочего места и пр. Этот перевод делится на постоянный и временный.
Внешний перевод – переход в другую организацию, случается, когда работник уходит из одной организации в другую при условии, что его трудоустройство в новой организации будет на постоянной основе.
Во всех вышеперечисленных случаях основное – договоренность с сотрудником .
Бывает несколько видов увольнения работников по переводу , их типы зависят от того, кто является инициатором.
Сотрудник сам нашел предприятие, в котором желает трудиться.
Если руководство новой организации согласно взять его на работу, то оно должно направить на его прежнее место письмо-приглашение (на имя директора компании), в котором будет подтверждено, что они готовы взять сотрудника к себе.
Такое оповещение направляется почтой или лично нынешнему директору компании. Если руководитель согласен, то сотрудник пишет заявление об увольнении в порядке перевода, на основании которого выпускается приказ об увольнении, совершается запись в трудовой книжке, личной карточке и производится расчет сотрудника. Подготавливаются и получаются на руки сотрудником (трудовая и справка 2-НДФЛ за 2 года).
С этим пакетом документов сотрудник направляется к следующему трудовому месту.
Инициатором является директор организации.
Иногда предприятию необходимо срочно сократить штат работников . Тогда наниматель вправе подыскать новое место работнику. Директора организаций обговаривают все подробности и запрашивают письменное согласие от работника. После подписывается трехстороннее соглашение, с указанием должности, оклада и пр.
После проходит обычная процедура перехода.
Нормативно-правовые акты
Процесс увольнения-перехода регулируется нормативно-правовыми актами: п. 7 ст. 77 ТК РФ . Такой вид разрыва трудового соглашения сложнее, нежели обычное увольнение по своему желанию, и имеет больше нюансов . Потому крайне важно тщательно подходить к регистрации документации.
Внутренний перевод регулируется ч. 3 ст. 72.1 ТК РФ .
Особенности процедуры и алгоритм действий
Условия перевода зависят от того, какая из сторон является инициатором. Для оформления необходимы такие документы
:
- заявление от работника;
- письмо-приглашение от нового нанимателя;
- письменный договор нового и старого нанимателя (если процедура инициирована нанимателем).
В документах отмечается наименование новой компании, должность, трудовые обязанности, подразделение, размер зарплаты и условия работы.
В случае если сотрудник откажется от перехода, работодатель имеет право его уволить. В случае согласия, то нужно составить заявление, и дать письменное согласие на переход. Далее следует стандартный процесс увольнения.
В рамках одной организации
Когда переход совершается в пределах организации, то сотрудник должен дать одобрение на совершение этой процедуры
. Далее организация выпускает приказ о переводе.
Важно! Обязательно необходимо доп. соглашение соглашению между работником и нанимателем.
Переход в рамках одной компании не столь однозначен, как кажется. Дело в том, что это законно, но в случае нехорошего умысла, в результате таких действий сотрудник может оказаться без работы. И оспорить это будет невозможно даже судом.
В другую компанию
Перед увольнением сотрудника переводом к новому работодателю руководитель должен обладать основаниями для этого . При наличии приглашения от руководства новой компании, нынешнее руководство может уволить сотрудника по переводу.
Когда работник обладает желанием уйти по переводу в другую организацию, а нынешний руководитель не согласен, то он может только уйти по собственному желанию.
Важно! Когда увольнение случается по переводу, то новая организация должна принять трудоустроить работника, или он будет вправе обращаться в суд.
Прежний руководитель может обязать сотрудника отрабатывать 2 недели .
Как правильно оформить перевод работника? Находим ответ в данном видео.
Как оформить письмо
Обычно это письмо отправляется вследствие предварительного устного соглашения между руководством организаций. В нем содержится:
- название другого предприятия;
- следующая должность сотрудника (прописанный оклад, режим работы и др.);
- ФИО работника;
- дату, с которой сотрудник принимается на работу.
Заявление об увольнении переводом, как и всякий подобный документ, должно иметь дату прекращения трудовых отношений.
- просьбу о прекращении трудовых соглашений переводом;
- наименование работодателя;
- реквизиты письма-приглашения.
Приказ, трудовая книжка, личная карточка
Приказ о прекращении трудовых отношений с дальнейшим переводом к другому работодателю оформляется формой Т-8 либо Т-8а, с обязательным указанием основания (переход к другому работодателю) и ссылкой на п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ .
В день увольнения сотрудник должен ознакомиться с приказом под подпись.
При увольнении с дальнейшим переводом нужно оформить на сотрудника записку-расчет , которая будет содержать информацию обо всех выплатах, которые ему положены.
В трудовую книжку пункт записывается по аналогии с приказом. Указывается номер приказа об увольнении, наименование нового нанимателя, дата.
Оформляя увольнение, необходимо совершить запись об этом в разделе XI личной карточки работника . Необходимо так же работнику расписаться в личной карточке.
Выплаты и компенсации
При переходе сотруднику полагается обычный набор выплат , состав которых зависит от ситуации:
- Должна быть оплачена компенсация за неиспользованный отпуск, если он есть у работника.
- Выходное пособие не положено, поскольку увольнение происходит при переходе в другую организацию.
Судебная практика и возможные спорные ситуации
Большая часть нарушений вызваны разницей между намерениями работодателя и действительностью или нарушениями норм согласия сотрудника на перевод.
К примеру, наниматель обязал работников написать заявления на увольнение переводом в другое предприятие, обосновав это тем, что в компании сокращение и единственный вариант – переход. В реальности, новый наниматель принимает на работу не всех.
В результате суд установил уволенных незаконно сотрудников, признав увольнение незаконным.
Правовые последствия в случае незаконного увольнения
Законодательством предусмотрена ответственность нанимателя за период задержки (по его вине) выдачи документов. Суд назначает лицу, которое виновно в незаконном увольнении либо переводе сотрудника, штрафные санкции, которые были понесены организацией в связи с оплатой прогула или неоплаченного работником труда.
Преимущества для работника :
- На новом рабочем месте не назначаются испытательные сроки
- Трудоустройство в периоде одного месяца.
Недостаток для работника :
- Не сохраняется отпуск.
Преимущества для руководства :
- При сокращении необходимо не увольнять работников, а переводить.
Недостатки для руководства :
- Теряет сотрудников.
- Необходимость поиска новых работников.
Нюансы для некоторых категорий работников
Если увольняется женщина, которая находится в отпуске по БиР или уходу за ребенком, это может быть осуществлено с согласия либо по ее инициативе. Кроме того, трудовым законодательством установлен запрет на перевод молодых работников в другие предприятия на должности, которые не относятся к их специализации.
Увольнение с переходом к новому нанимателю имеет плюсы и минусы , как для работника, так и для нанимателя. Сам процесс несложный, но есть масса тонкостей для его оформления, потому очень важно внимательно отнестись к этому.
По каким причинам и правилам происходит перевод работника в другую организацию? Такой вопрос часто возникает при реорганизации компаний, разделении бизнеса и других похожих ситуациях. Впрочем, иногда движение сотрудников происходит внутри одного предприятия или между разными действующими структурами по инициативе самого гражданина. В любом случае, эту процедуру крайне важно правильно оформить документально.
Порядок оформления перевода
Любой перевод работника в другую организацию означает изменение работодателя. Следовательно, необходимо менять трудовой договор. Точнее, расторгать старый и заключать новый. Такая процедура нужна даже тогда, когда за сотрудником сохраняются должность, обязанности, оклад, адрес рабочего места.
Российская практика не предусматривает возможность изменения трудового договора в части замены работодателя, так как документ скрепляется подписями обеих сторон. Поэтому, с точки зрения делопроизводства, сотрудника сначала увольняют, а потом принимают на работу в новую организацию. Если гражданин переводится на другую должность в той же организации, новый трудовой договор всё равно необходим.
Причины переводов работников
В каких обстоятельствах происходит перевод сотрудников из одной организации в другую?
- Реорганизация предприятия. Например, смена организационно-правовой формы с ИП на ООО и даже простое переименование.
- Разделение предприятия. К примеру, учредители юридического лица решают разделить бизнес между собой и перераспределяют сотрудников в соответствии с новой организацией работы.
- Просьба сторонней компании перевести работников в её штат. Здесь важно учитывать, что российские законы признают только переход на постоянной основе. То есть нельзя «взять специалиста» в одну фирму на несколько месяцев, а затем «вернуть» в прежнюю.
- Просьба сотрудника о переводе в другую компанию (другое структурное подразделение).
При переводе работника в новую организацию старый трудовой договор расторгается и заключается новый
Кто может выступать инициатором перевода
В большинстве случаев инициаторами движения работников между организациями выступают работодатели. Однако закон наделяет таким правом обе стороны: сотрудник также может изъявить желание перейти в другую компанию, а работодатель должен будет рассмотреть его обращение. С подобной просьбой может обратиться и третья сторона - компания, не участвовавшая в подписании действующего трудового договора, но заинтересованная в приёме на работу конкретного специалиста.
Все перемены осуществляются только с взаимного согласия всех сторон. Если они не могут договориться, сохраняется действие старого трудового договора или оформляется увольнение.
Инициатива работника
Переход из одной организации в другую по инициативе работника происходит довольно редко. В большинстве случаев гражданину гораздо проще расторгнуть старый договор и заключить новый. Перевод оформляется тогда, когда между организациями есть какая-либо подчинённость/связь или договорные отношения.
Заинтересованный в переменах работник пишет старому работодателю заявление с просьбой перевести его в другую организацию, а новому - с просьбой принять на работу. Заявления регистрируются с датой и входящим номером. Также все стороны могут подписать трёхстороннее соглашение - это несколько упростит написание заявлений и перевода.
Инициатива работодателя
Переход гражданина на работу из одной организации в другую по инициативе работодателя происходит во время реорганизации бизнеса или разделения предприятия между учредителями. Если каждый из них планирует продолжать работу через собственное юридическое лицо или ИП, они могут «поделить» между собой сотрудников (исключительно с их согласия).
Приказ Т-8а удобно использовать для расторжения договора сразу с несколькими работниками
Процедура перевода
Формально порядок оформления такой процедуры очень прост:
- подготовка приказов об увольнении;
- расторжение договоров;
- подготовка приказов о приёме на работу;
- заключение новых договоров;
- оформление двух записей в трудовой книжке (увольнение и приём).
Предложение работнику о переводе
Если перевод задуман по инициативе работодателя, прежде чем приступить к подготовке документов, он должен получить письменное согласие каждого сотрудника. Самый удобный вариант - вручить предложение и попросить поставить на нём «Согласен» с датой и подписью. Также можно оформить согласие отдельным документом (соглашением). В случаях, когда гражданин не согласен, работодатель не вправе расторгать трудовой договор.
Письменное согласие
Согласие работника на увольнение и трудоустройство в новую компанию может быть только письменным. Формулировки «согласен» с подписью и датой на уведомлении вполне достаточно. Без письменного согласия сотрудника менять место его трудоустройства нельзя, даже если речь идёт о формальном переименовании организации.
Приказ о переводе
Перевод работников из одной компании в другую начинается с издания приказа об увольнении. Если нужно уволить сразу всех, можно подготовить приказ по унифицированной форме Т-8а. Он позволяет расторгнуть договоры со всеми работниками сразу. В случаях, когда речь идёт о переводе только одного или нескольких человек, для каждого нужно подготовить отдельный приказ Т-8.
В приказе в качестве основания увольнения используют следующую формулировку: «Перевод с согласия работника в Общество с ограниченной ответственностью «Альфа».
Новый трудовой договор
Так как перевод в другую организацию по сути является приёмом на новую работу, с каждым работником требуется заключить новый трудовой договор. Даже если перевод формальный, новый договор необходим, так как меняется одна из его сторон - работодатель. По факту для сотрудника может ничего не меняться - адрес рабочего места, зарплата список должностных обязанностей.
Образец оформления записи в трудовой книжке при переводе работника на работу в другую компанию
Оформление записи в трудовой книжке
В трудовой книжке делают 2 записи. Образец оформления представлен на изображении выше.
- «Уволен в связи с переводом в …».
- «Принят на должность … в связи с переводом».
Расчет сотрудника
При изменении работодателя работник должен получить те же выплаты, что и при увольнении: оплату всех отработанных дней и компенсацию неиспользованных дней отпуска. На отпуск следует обратить особенное внимание: приём в новую организацию (даже если по факту место работы не изменилось) обнуляет наработанный стаж для отпуска.
Работодатель обязан компенсировать все дни отпуска деньгами в последний рабочий день или предоставить работнику возможность использовать ежегодный отпуск в полном объёме перед переводом. Право на отпуск после заключения нового трудового договора возникнет у гражданина только через 6 месяцев.
Заключение
Перевод работников из одной организации в другую - несложная и в большинстве случаев формальная процедура. Фактически сотрудника увольняют из одной компании и сразу же принимают на работу в другую. Крайне важно получить письменное согласие гражданина. Для документального оформления нужно подготовить приказы по форме Т-8 или Т-8а, новые трудовые договоры и выплатить работникам выходное пособие в последний рабочий день в старой организации.
