На может претендовать любой работник, если он тратит дополнительное время, а также выполняет больше обязанностей, чем раньше. Главное – правильно оформить свое требование, чтобы начальство не смогло в ответ промолчать.
Ходатайства и относятся к документам, которые помогают организовать внутреннюю связь на предприятии. Например, между сотрудниками и руководителями с равнозначными позициями. Содержать такие документы могут замечание или предложение, просьбу. Но у них нет официальной формы. Есть лишь рекомендации по заполнению, содержащиеся в ГОСТах.
Передача служебных записок нанимателям выполняется одним из способов, принятых на предприятии:
- Через отдел кадров.
- Через секретаря в приемной.
- Во время личной встречи.
Многие организации отдают предпочтение документообороту в электронном виде. Тогда ходатайство можно отправить, воспользовавшись внутренней сетью. Записка один раз должна пройти регистрацию в установленном порядке. Это делается согласно правилам, установленным на том или ином предприятии:
- создание отметок в специальном журнале
- фиксация в регистрационно-контрольных точках
Фиксация должна осуществляться в тот же день, когда документы утверждаются, подписываются, поступают в оборот. Допустимо проводить на следующий день после данных событий. Максимальный срок хранения подобных служебных записок доходит до 1 года.
О структурной составляющей
Отсутствуют какие-либо строгие требования к оформлению внутреннего документа, о котором говорится выше. Порядок обычно оговаривают отдельно, при составлении локальных актов. Они нужны для того, чтобы учесть специфику работы в каждом отдельном предприятии. Следующие действия допустимы к совершению, когда документ только составляется:
- Оформление документа в печатном виде.
- Ручное составление документа.
В любом случае надо использовать стандартный лист в формате А4. Не рекомендуется применять фирменные бланки конкретного предприятия. Обязательно сохранение общей структуры составления, которая будет выглядеть следующим образом:
- Шапка. Начинают с правого верхнего угла. В нем надо написать о ФИО и , руководителя-адресата.
- Далее переходят к наименованию документа. Его размещают в центральной части.
- Затем идет часть основная. Сначала заявитель должен подробно описать сложившуюся ситуацию, и только потом переходит к самой просьбе, заявлению.
- Одна из последних частей документа – с информацией о приложениях. Если их несколько, то обязательной становится нумерация. Если в основной части сведения по ним отсутствуют, то необходимо подробно описать каждый документ.
- Завершающая часть. Внизу ставят дату, когда записка составлена. И пишут о должности составителя вместе с его ФИО. Обязательно наличие расшифровки подписи, самой подписи.
Что должно присутствовать в ходатайстве о повышении зарплаты?
По составлению ходатайств возлагается на руководителей отделений. Но только руководитель предприятия единолично принимает решение о том, стоит ли повышать зарплату. При этом учитываются финансовые возможности, которыми обладает тот или иной отдел. Есть несколько оснований для того, чтобы повысить зарплату сотруднику:
- Присвоение новых ученых степеней, квалификационных разрядов.
- Продвижение по службе.
- Кончается срок испытания.
- Прохождение индексационных, аттестационных комиссий.
- Сотрудник достигает определенных успехов.
Какие ошибки допускают чаще при составлении документа?
Заявление о повышении заработной платы окажется неэффективным, если его направить руководителю, который не наделен соответствующими полномочиями.
Распространенная ошибка в том, что обращаются непосредственно к своим начальникам. Они не могут ничем помочь, даже если не возражают против требований. Хотя его поддержка лишней не будет ни для кого. Ведь для любой просьбы важно наличие серьезных аргументов. Хорошо, если начальник сможет подтвердить качественное выполнение работы, полное соответствие предъявляемым требованиям.
Важно найти правильный пример, который позволил бы грамотно, последовательно изложить доказательную базу. Если конкретные аргументы отсутствуют, то большинство руководителей просто откажутся от рассмотрения вопроса.
Не нужно писать о том, что больше получают те, кто занимает аналогичные должности. Тогда у начальства будет причина ответить, что на то есть свои . И это будет правильно. Тяжелое финансовое положение тоже не способно будет стать серьезным аргументом. Руководители должны платить за конкретный труд, а не подстраиваться под каждого работника, под его индивидуальные потребности.
Дополнительные правила составления документа
Конкретные правила по составлению подобных ходатайств и записок в законодательстве отсутствуют. Потому допустимо использование так называемой свободной формы. О содержании и структуре документа уже говорилось выше.
Главное – придерживаться нейтрального стиля изложения. Эмоции в таких сообщениях недопустимы. Рекомендуется указать настоящий размер . Чтобы руководителю не пришлось дополнительно тратить свое время на поиск соответствующих данных.
Лучшее решение – цитаты из нормативно-правовых актов. В данном случае интересы защищает не только 132 статья Трудового Кодекса РФ, но и другие источники: статьи 2, 22 и 21.
Можно напомнить, что зарплата должна меняться по мере того, как меняются цены на товары и услуги. Главное, чтобы каждая мысль была выражена максимально конкретно. Разрешается изучать коллективный договор, действующий на том или ином предприятии. Это необходимо, чтобы уточнить, не имеет ли человек права на какие-либо выплаты в связи с этим документом. Возможно применение ссылок на тяжелые обстоятельства в семье.
Но не стоит упираться именно в подобные . Надо помнить о том, что это деловой документ. От официального стиля изложения отходить не рекомендуется.
Сами заявления могут быть не только индивидуальными, но и коллективными. По сравнению с личными жалобами на более низкие заработки, коллективные считаются более серьезными.
Дополнительные соглашения об изменениях в окладе
Допсоглашений требуется два экземпляра, если решение принято положительное. Один из них становится приложением для личных дел сотрудников, и хранится у руководителя. В данном случае соглашение входит в общие условия труда.
Второй передается самому работнику, что становится гарантией его новых обязанностей, прав. Форма, которая была бы строго установлена, для таких отсутствует, как и для служебных записок. Есть лишь некоторые рекомендации, связанные с оформлением. Основа для составления соглашения – приказ по форме Т-5.
Результат рассмотрения служебных записок
Записки об изменениях в окладе становятся основанием для оформления приказа, который подтверждает, что штатное расписание было изменено. В приказе надо описать, меняется оклад в большую, или же в меньшую сторону.
Сам приказ оформляется с использованием свободной формы. Сотрудник кадровой службы обязательно должен ознакомить с этим работника, которого непосредственно касается документ. Копия отдается в бухгалтерию, где заново считают заработную плату. Необходимый пакет документов подшивается в личное дело.
Требования к служебным запискам
Как известно, реквизиты адресата и отправителя располагаются в углу. В данном случае положение может быть двух разновидностей – центрированное и фланговое. Граница левого поля на листке бумаги станет отправной точкой, если выбор сделан в пользу углового флангового расположения. При этом край справа не требует выравнивания.
Если же предпочтение отдано центрированному варианту, то все элементы требуют выравнивания, по отношению к половине листа документа. То есть они должны находиться на равном удалении от центра и одного из краев. Более рациональным считается вариант с угловым расположением. Ведь в этом случае свободное пространство на листе бумаги экономится. Правый угол остается свободным, здесь можно написать резолюцию.
Докладные и объяснительные записки: регистрация
В компаниях довольно часто возникает вопрос о том, требуют ли такие документы обязательной регистрации. Эксперты говорят о том, что это необходимо сделать, если сообщения требуют ответа от руководителя в письменной форме. Ведь это значит, что требуется исполнение определенного . Предполагается дальнейшее применение документа в информационно-справочных целях.
Главное – соблюдать основные правила. Отдельная регистрация проводится для каждой группы документов: внутренних, исходящих и входящих.
Сложным регистрационным номером снабжаются только записки с объяснениями, докладами. Этот же индекс используется, когда регистрируются исходящие документы. Составными элементами могут выступать номер по порядку для бумаги в пределах одного года, а также номер дела согласно номенклатуре, которая применяется в этой сфере.
Повышение зарплаты может оформляться разными формами, как со стороны самого руководителя, так и сотрудников. Каждый выбирает вариант, который считается наиболее удобным и эффективным для того или иного предприятия. Но
Я думаю, что такие ходатайства, в принципе, не имеют места быть вообще. Если тебе не нравится работа из-за заработной платы — ищи другую работу. А как же твои коллеги, которые тоже трудятся не меньше, они не имеют права на повышение зарплаты?! Повышение оклада и т.д. должно быть массовое и не по ходатайству.
Ответить
По-моему, подавать такие ходатайства — абсолютно пустое занятие. Да начальник его даже читать не будет. Вот у нас в фирме, к примеру, заработная плата не поднималась уже несколько лет.
Ответить
У нас некоторым ИТР (бухгалтера, медики) на предприятии выплачивали так называемые «дополнительные премии за особенные заслуги» ежемесячно. Будучи начальником большого отдела, аккуратно намекнула своему руководителю, что не мешало бы и мне повысить зарплату в виде премии (в принципе я должна была в первую очередь получать её как начальник службы). Он мне сказал, идите и заслужите. Хотя я на предприятии работала высококвалифицированным ИТР больше 15 лет. В конце концов, через пару месяцев уволил. Поэтому согласна с предыдущими комментаторами в том, что ходатайство — пустое дело.
Ответить
Мне никогда не доводилось писать такое заявление, хотя работаю уже достаточно давно. Обычно этот вопрос все решают в устной форме и в принципе достаточно успешно. Два раза руководство поднимало мне заработную плату, так как цены постоянно растут и минимальная з/п так же.
Ответить
Вашему вниманию неплохой пример заявления , чтобы сэкономить время для подготовки к доставке получателю. Все заявления имеют обязательные разделы для заполнения. Чтобы заполнить их верно нужно понять принцип. Лучше всего осуществить это изучив шаблон, приведенный ниже. Если Вы обнаружили неточность или ошибку, просим напомнить редакции о не верных данных в форме в конце.
Важно хранить в памяти, что правоприменение не стоит в конкретной точке и многие шаблоны начинают становиться старыми. Обязательно необходимо сверять современность изложенных в них ссылок на статьи кодексов. Может быть, что законы уже не нужны.
Повышение зарплаты
Статья 132 Трудового Кодекса РФ устанавливает один из принципов регулирования оплаты труда - оплату в зависимости от количества и качества труда без какой-либо дискриминации. Её положения соответствуют ст.2 ТК, устанавливающей в качестве принципа правового регулирования трудовых отношений обеспечение права каждого работника на справедливую оплату; ст. 21 ТК, устанавливающей право работника на заработную плату в соответствии с его квалификацией, сложностью труда, количеством и качеством выполненной работы; ст. 22 ТК, устанавливающей обязанность работодателя обеспечивать работникам равную оплату за труд равной ценности.
Для установления зависимости заработной платы работника от его квалификации, сложности выполняемой работы, количества и качества труда используются тарифные системы оплаты труда (см. ст. 143 ТК и комментарий к ней).
В ст. 132 ТК содержится важное правило о том, что заработная плата работников не ограничивается максимальным размером. В условиях, когда государство не использует методы прямого регулирования размера заработной платы и её размер всецело определяется результатами труда, нормативное установление максимального размера заработной платы невозможно.
Реальная заработная плата - это объём тех благ и услуг, которые работник может фактически приобрести за свою номинальную (денежную) заработную плату. Этот объём зависит не только от величины номинальной заработной платы, т. е. от того размера тарифной ставки (должностного оклада), доплат, надбавок, выплат стимулирующего характера и премий, которые установлены работнику в соответствии с условиями коллективного договора и трудового договора , а также с положениями об оплате труда, действующими в организации, но и от уровня цен на товары и услуги. В качестве одной из государственных гарантий по оплате труда установлено применение мер, обеспечивающих повышение уровня реальной заработной платы.
К числу мер, обеспечивающих повышение уровня реального содержания заработной платы, относится, прежде всего, индексация заработной платы в связи с ростом потребительских цен на товары и услуги.
Статья 135 ТК РФ, определяющая порядок установления заработной платы в организациях различного вида и систему источников, закрепляющих нормы об оплате труда в них, изложена в редакции, существенно отличающейся от первоначальной. В настоящее время основные принципы установления заработной платы выглядят следующим образом:
- заработная плата работнику устанавливается трудовым договором;
- системы оплаты труда устанавливаются коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами;
- условия оплаты труда, установленные трудовым договором , не могут быть ухудшены по сравнению с коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами;
- условия оплаты труда, установленные коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами, не могут быть ухудшены по сравнению с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права ;
- условия оплаты труда работников организаций, финансируемых за счёт бюджетных средств, устанавливаются в таком же порядке, однако объёмы финансирования учреждений бюджетной сферы в части средств, идущих на оплату труда, должны соответствовать Единым рекомендациям по установлению на федеральном, региональном и местном уровнях систем оплаты труда работников бюджетных организаций, которые разрабатываются Российской трехсторонней комиссией по регулированию социально-трудовых отношений.
Под системой оплаты труда понимается способ установления соотношения между мерой труда и мерой вознаграждения за него, на основании которого строится порядок исчисления заработка работника. Практикой выработаны две базовые системы оплаты труда: повременная и сдельная.
При повременной системе учитывается проработанное время и оплата производится на основе тарифной ставки или должностного оклада. О тарифных ставках и должностных окладах см. ст. 143 ТК и комментарий к ней.
При сдельной системе оплачивается каждая единица произведённой продукции или выполненная трудовая операция. Оплата производится на основании сдельной расценки, которая является расчётной величиной, производной от тарифной ставки и нормы выработки.
Она исчисляется двумя способами: при применении норм выработки - делением тарифной ставки на норму выработки; при применении норм времени - делением тарифной ставки на норму времени. О нормах выработки и нормах времени см. ст. 160 ТК и комментарий к ней.
Наряду с показателем могут устанавливаться и условия премирования, т. е. дополнительные требования, при невыполнении которых премия не начисляется или её размер снижается.
Премии, не предусмотренные системой оплаты труда, носят характер разового поощрения и потому выплачиваются, как правило, нерегулярно и зачастую вне связи с конкретными достижениями в труде по одностороннему усмотрению работодателя.
При написании заявления на повышение заработной платы следует учитывать все факторы: ухудшения семейного положения, увеличение минимального прожиточного минимума, рост цен.
Источники:
www.kadrovik-praktik.ru
Свои требования рабочие для начала должны определить и записать их на бумаге. Простыми предложениями в вольной форме.
Часть письма должно составлять обоснование заявляемых требований, также в вольной форме, простыми предложениями.
Данное письмо будет являться коллективным обращением работников – обращение двух и более работников к должностному лицу.
Письмо пишется на основании закона об обращении граждан, поэтому должно содержать требуемые законом части:
должность, фамилию, имя, отчество должностного лица
данные о месте работы заявителей.
изложение сути обращения
фамилию, имя, отчество работников
личную подпись работников
В конце письма стоит дописать следующее: » Просим дать письменный ответ на наше заявление, в соответствии с Законом об обращении граждан на адрес:» указать адрес организации или одного из работников.
Письмо посылается почтой заказным письмом (можно с уведомлением о вручении) на адрес предприятия. Необходимо сохранить у себя ксерокопию письма и квитанцию почтового отправления.
Имеет смысл написать письмо с таким же текстом на адрес председателя профсоюза. Только вместо требования о повышении зарплаты, заявить требование к профсоюзу о вступлении в коллективные переговоры с нанимателем о повышении зарплаты. Это надо сделать, потому что на коллективное заявление работников директор может дать бюрократическую отписку, а требование профсоюза о проведении коллективных переговоров директор игнорировать не может, что определено трудовым кодексом. В случае если профсоюз откажется вступать в коллективные переговоры за повышение зарплаты, имеет смысл рабочим написать заявление о выходе из такого профсоюза. Незачем кормить своими взносами дармоедов.
Анонимные обращения рассмотрению не подлежат, за исключением обращений, содержащих сведения о готовящемся, совершаемом или совершенном преступлении. Например о сокрытии начальников производственной травмы.
Примерная форма письма.
Генеральному директору
ОАО Промстоймонтаж
Иванову Н.А.
Работники участка №2
КОЛЛЕКТИВНОЕ ЗАЯВЛЕНИЕ
В соответствии с Законом об обращении граждан
Базовая инфляция за 10 месяцев 2011 года составила 101,5%. Значительно подорожали продукты питания, одежда, обувь, бытовые товары. Ощутимо выросла стоимость обеда в заводской столовой. Уровень оплаты нашего труда не соответствует значительно возросшей стоимости потребительских товаров.
Просим найти возможность соответствующего повышения оплаты нашего труда до уровня, обеспечивающего достойный уровень жизни с учетом нашего трудового вклада в достигнутый результат нашего труда.
Исходя из вышесказанного, мы ниже подписавшиеся предлагаем пересмотреть заработную плату работников нашего участка №2 в сторону увеличения на 30 %.
(В письме профсоюзу добавит: «Требуем вступить с нанимателем в коллективные переговоры о повышении заработной платы»)
Просим дать письменный ответ на наше заявление, в соответствии с Законом об обращении граждан на адрес: Полоцк, ОАО Промстоймонтаж, участок №2, Смирнову Алексею Анатольевичу
«10 » февраля 2012г.
Помни — начиная бороться за повышение заработной платы подумай о своей экономической защите. лучше иметь дополнительный доход из других источников. Доход 500 долларов в интернете доступен многим.
Скачать PDF файл Информационного документа Первичной организации работников ОАО «Полоцк-Стекловолокно» Свободного Профсоюза Белорусского
Обычное заявление на имя руководителя, составленное в соответствии с правилами делопроизводства. Вам придется его несколько подкорректировать, изменив тему, поскольку просто не существует разработанной и утвержденной формы заработной платы. Такой вполне допустимо составить в простой письменной форме.
Заполните верхнюю правую часть реквизитами адресата и заявителя. Напишите "Директору" и наименование предприятия. Далее укажите , имя и отчество руководителя в формате "кому". В разделе "от" сообщите собственную фамилию, инициалы, занимаемую и структурное подразделение предприятия в котором вы работаете.
По центру разместите название документа "Заявление". Теперь переходите к формулировке собственно обращения к руководителю, начав со слова "Прошу". Далее сообщите ваши зарплатные ожидания, предварительно согласованные с руководством, указав конкретную сумму, которая будет отражена в новом . Здесь же укажите дату предстоящих изменений в . В заключение распишитесь, расшифруйте подпись и проставьте дату составления документа.
Составленное заявление отнесите на подпись руководителю или передайте секретаря. Не забудьте предварительно зарегистрировать его в качестве входящего документа согласно правилам делопроизводства принятым на предприятии.
Обратите внимание
Обратите внимание на резолюцию руководителя. Она должна содержать, кроме подписи, прямое указание на изменения в системе оплаты труда относительно вашего трудового договора и дату вступления их в действие.
Полезный совет
Не волнуйтесь особенно по поводу правильности оформления такого заявления. Здесь достаточно соблюсти общие положения делопроизводства, поскольку такое заявление является лишь документом, составленным для письменного закрепления решения руководителя, но не является основанием для изменений в штатном расписании.
Источники:
- образец заявления о повышении зарплаты
Многим из нас хорошо известна ситуация, когда вы выполняете план, отлично справляетесь со своими обязанностями, но зарплата так и стоит на месте, а должность остается той же на протяжении большого периода времени. Иногда приходится самостоятельно просить повышения. Для этого необходимо выбрать удачные момент, например, накануне вы получили похвалу от начальника, а ваша зарплата не повышалась уже долгий период времени. Однако, чтобы просить повышения, необходимо учесть некоторые моменты.
Если вы хотите попросить о повышение зарплаты, то не применяйте такие доводы: «Петров хуже, чем я, а у него больше!».Такое сравнения вряд ли пойдет вам на пользу. Лучше перечислите свои недавние заслуги, которые еще помнит начальник.
Если подойти самому к начальству и просить о повышении против ваших жизненных принципов, то воспользуйтесь такими методами:
- Необходимо быть на виду. На собраниях и совещаниях старайтесь стоять в первых рядах, чтобы ваше лицо было знакомо. Старайтесь выступать с речью и предложениями. Если вы оказались в одном лифте с президентом корпорации, то начните разговор, как вам нравится работать , какой новый проект вы разрабатываете.
- Никогда не отзывайтесь плохо о начальнике. Старайтесь его хвалить и говорить только хорошее, поскольку рано или поздно это станет известно руководству. Если вы будете отзываться плохо и начальник узнает об этом, то такая ситуация не пойдет вам на пользу.
- Проявляйте больше энтузиазма, снижайте занятость, увеличивайте эффективость. Чаще всего люди, которые стремятся получить повышение, показывают, как они заняты работой. Однако начальство думает по- : «Этот сотрудник не справляется со своими обязанностями». Описывайте свои с энтузиазмом, что вам нравится проект, что вам приносит удовольствие.
- Старайтесь рассказать о своих достижениях как можно большему количеству сотрудников. Не стоит стесняться, поскольку вы идете к своей цели. Если вы сделали хороший проект, то смело пишите крупными буквами свои данные на обложке проекта, а также на каждой странице рядом с ее номером.
Действующее законодательство предусматривает, что работодатель вправе провести увеличение зарплаты сотруднику в случае повышения должности, увеличения функционала, изменения условий занятости, улучшения финансовых показателей фирмы и при других обстоятельствах. Если администрация нанимателя «не замечает», что оклад специалиста не соответствует выполняемым объемам или текущей ситуации на рынке труда, тот вправе самостоятельно поднять вопрос об изменении суммы выплат, написав заявление на имя руководства.
Если сотрудник выполняет больший функционал, чем ранее, достигает высоких показателей производительности, он вправе обратиться к руководству с просьбой о повышении заработной платы. Если устный разговор неэффективен или неудобен, используется письменное обращение в формате заявления. Оно готовится в свободной форме с соблюдением норм делового стиля.
Документ передается начальству следующими способами:
- через секретаря в приемной;
- при личной встрече;
- через кадровый департамент.
Если в компании организован электронный документооборот, можно направить ходатайство руководству по внутренней сети.
Специалист выбирает вариант оформления заявления, который кажется ему наиболее приемлемым: строгие правила отсутствуют. Допускается написание текста от руки или набор в компьютерных программах. Рекомендуется готовить документ на листе формата А4, лучше не использовать фирменные бланки предприятия.
Получив заявление, руководитель компании принимает единоличное решение об изменении зарплаты. Он анализирует изложенные сотрудником аргументы, сопоставляет с собственным мнением о работнике, финансовыми возможностями компании. Возможет как положительный, так и отрицательный ответ.
Индивидуальное заявление на повышение зарплаты: образец, пример
Унифицированного образца документа не существует. Работник использует формулировки и излагает требования, подходящие для его конкретной ситуации. Чтобы составить грамотное ходатайство, нужно придерживаться следующей структуры:
1. «Шапка»
Это указание ФИО (полностью) и должности руководителя, которому адресуется заявление. На практике документ чаще всего направляют генеральному директору предприятия, но подписывают у начальника своего департамента.
Ниже в «шапке» указывается ФИО и должность сотрудника-заявителя.
2. Название документа
По центру строки прописывается «Заявление на увеличение оплаты труда».
Это конкретное требование автора. Сотрудник прописывает, по каким причинам ему нужно увеличить жалование. Можно сослаться на достигнутые успехи, рост показателей продаж (в процентах), повышение рентабельности, снижение затрат, увеличение выполняемого функционала, совмещение должностей и т.д. Тщательно подбирайте аргументы: на их основе руководство примет решение об удовлетворении просьбы.
Указывается номер и дата трудового договора сотрудника-заявителя и излагается просьба поднять зарплату с текущего уровня (прописывается ее точный размер) до нового (обозначается желаемая величина).
Можно сослаться на положения ст. 132 ТК РФ, гласящей, что оплата труда специалиста зависит от квалификации, сложности работы, затрачиваемого на нее времени. Если функционал увеличился, сотрудник вправе требовать прибавки.
4. Заключение
Работник проставляет дату написания документа и заверяет бумагу собственноручной подписью.
Готовый документ подается руководителю отдела (департамента), который знакомится с требованием сотрудника и акцептует его, проставляя пометку «Не возражаю» и личную подпись.
Рассмотрим пример текста заявления об увеличении оплаты труда:
«Прошу Вас рассмотреть возможность изменения трудового договора №5 от 12.10.2017 г. в части размера заработной платы с 45 000 руб. до 50 000 руб. в связи с ростом объема продаж. За 4 квартал 2017 года показатель увеличился на 30% при уменьшении количества сотрудников отдела с 4 до 3 человек. Мой личный результат выполнения плана составил 125%».
Порядок составления коллективного заявления на повышение зарплаты
Действующее законодательство не предлагает унифицированного образца коллективного ходатайства. По сложившимся правилам в заявлении указывается следующая информация:
- ФИО руководителя-получателя;
- наименование компании;
- название документа – «Коллективное заявление»;
- ФИО представителя трудового коллектива, если таковой имеется;
- обоснование причин выдвигаемого требования (например, увеличение объемов производства, изменение условий труда и т.д.);
- номера и даты трудовых договоров каждого работника, в чьих интересах составлен документ;
- сумма текущей заработной платы и ее желаемая величина;
- дата составления бумаги;
- собственноручные подписи каждого заявителя.
Формулировка может выглядеть следующим образом:
«Трудовой коллектив ООО «СтройТорг» в лице Петрова Афанасия Сергеевича в связи с существенным изменением условий производства просит внести в трудовые договоры (№ и дата каждого соглашения) изменение в части размера оклада с 20 000 до 30 000 руб.»
Практика показывает, что коллективные обращения – более редкое явление, чем индивидуальные ходатайства. Они имеют меньше шансов быть одобренными, поскольку означают существенный рост расходов фирмы на оплату труда.
Как избежать ошибок при подаче заявления?
Задача сотрудника, пишущего ходатайство, – убедить начальство в собственной правоте и значимости для компании. Чтобы добиться расположения руководства, а не вызвать раздражения и недоумения, нужно избегать следующих возможных ошибок:
- Обращение к непосредственному начальнику. Глава отдела не имеет полномочий повышать зарплаты, эта сфера ведения высшего руководства, поэтому ходатайство нужно адресовать ему.
- Слишком длинный текст. Заявление должно уместиться на одну страницу, чрезмерно пространное изложение трудовых заслуг на три листа скорее вызовет негатив, чем желание повысить оклад.
- Использование просторечных выражений. Ходатайство – официальный документ, подаваемый начальству, поэтому важно соответствие нормам делового стиля.
- Сравнение собственной зарплаты с доходом других сотрудников. Предполагается, что оклады специалистов – коммерческая тайна, и разглашение подобной информации станет аргументом «против» заявителя. В лучшем случае ему откажут в увеличении жалования, в худшем – попросят покинуть компанию.
- Сравнение собственного функционала с объемом работ коллег. Не становитесь «ябедой», не сопоставляйте себя с другими, ограничьтесь перечнем свои трудовых достижений и навыков.
- Жалобы на сложное финансовое положение. Личное остается личным, рабочее – рабочим. Руководство фирмы платит за труд, а не подстраивается по индивидуальные потребности специалистов.
Результат рассмотрения заявления
Руководитель рассматривает полученное от наемного специалиста (трудового коллектива) заявление и принимает решение. Если оно отрицательное, работнику дадут устный или письменный ответ, не влекущий изменения в трудовом договоре.
Если начальство откликнулось на аргументы сотрудника, начинается процедура повышения оклада. Она состоит из следующих этапов:
1. Заключение допсоглашения к трудовому договору
Допсоглашение подписывают обе стороны правоотношений: сотрудник и наниматель, каждому достается своя копия. В документе обязательно прописывается номер трудового договора, новая сумма месячной зарплаты, срок, с которого она установлена. Указывается, что остальные пункты контракта остаются без изменений.
2. Издание приказа
Документ готовится в свободной форме, имеет уникальный номер и дату. В нем прописывается:
- наименование компании;
- ФИО и должность специалиста;
- новый размер оклада;
- срок, с которого устанавливается новая зарплата;
- № и дата документа-основания (дополнительное соглашение к трудовому договору).
Приказ подписывает руководитель организации и лицо, ответственное за его исполнение.
3. Внесение изменений в штатное расписание
Основание – изданный приказ. С момента, указанного в документе, специалисту начисляют и уплачивают повышенный оклад.
Умение правильно оформить заявление с просьбой повысить зарплату – полезный навык сотрудника. Это цивилизованный и эффективный способ лоббирования собственных интересов. Главное – тщательно продумать аргументы, соблюсти сложившиеся требования к форме и структуре.
Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter .
