Как считается списочная численность. Расчет средней и среднесписочной численности работников

Для расчета налогов и статистики используется среднестатистическая численность работников, сокращенно — ССЧ. По своей сути ССЧ — это среднее количество работников организации за определенный период. В основном расчетным периодом служит календарный год. Форма сдачи отчетности по ССЧ утверждена Приказом ФНС России от 29 марта 2007 г. № ММ-3-25/174@ .

Чтобы правильно посчитать ССЧ, нужно знать, сколько сотрудников в компании и каков характер их занятости. Порядок расчета ССЧ утвержден Приказом Росстата № 772 от 22 ноября 2017 г .

Как считать среднесписочную численность работников

ССЧ по итогу года считается по формуле: ССЧ год = (ССЧ за январь + ССЧ за февраль + … + ССЧ за декабрь) / 12.

Для расчета ССЧ сотрудников за месяц сложите их ежедневное списочное количество и разделите полученное значение на количество календарных дней в конкретном месяце. При этом не забывайте, что в выходные и праздники ССЧ приравняется к численности сотрудников в предыдущий рабочий день.

При расчете ССЧ следуйте правилам: сотрудник, работающий по трудовому договору, — это целая единица, даже если фактически он находится на больничном, в командировке или работает не полный день; в ССЧ не включаются работники, трудящиеся по договору ГПХ , принятые по совместительству, а также совладельцы компании, которым не платится в фирме зарплата. Сотрудники, не отработавшие полное рабочее время, считаются пропорционально времени, которые они отработали.

Пример. В ООО «Полис» следующие показатели ССЧ помесячно:

  • Январь — 1,
  • Февраль — 1,
  • Март — 3,
  • Апрель — 3,
  • Май — 5,
  • Июнь — 7,
  • Июль — 7,
  • Август — 5,
  • Сентябрь — 4,
  • Октябрь — 4,
  • Ноябрь — 4,
  • Декабрь — 4.

ССЧ по итогу года = (1 + 1 + 3 + 3 + 5 + 7 + 7 + 5 + 4 + 4 + 4 + 4) / 12 = 48 / 12 = 4.

Важно! С начала 2018 года все сотрудники, которые находятся в отпуске по беременности и родам или отпуске по уходу за ребенком, но продолжают работать неполный день или на дому, при этом сохраняя право на получение соцпособия, должны включаться в расчет ССЧ (п. 79.1 указаний Росстата №772).

ССЧ работников на неполном времени = ∑ (Отработанные за день часы работника / нормативную часовую продолжительность рабочего дня * число отработанных дней) / количество рабочих дней в месяце.

Пример. В ООО «Берег» три сотрудника в октябре работали неполные рабочие сутки:

  • один из них работал по 2 часа в день в течение 21 рабочего дня. Он учитывается ежедневно как 0,25 человека (2 часа отработал/ 8 часов по норме);
  • три работника отработали по 4 часа в день 15 и 10 рабочих дней. Они учитываются за как 0,5 человека (4/8).

ССЧ не полностью занятых работников = (0,25 x 21 + 0,5 x 15 + 0,5 x 10) / 22 рабочих дня в октябре = 0,81. Это значение компания учтет при определении ССЧ работников

Если сотрудник работает неполный день, и это полагается ему по закону, учитывайте его как сотрудника с полной занятостью.

Некоторые сотрудники не включаются в ССЧ:

  • женщины, которые были в отпуске в связи с беременностью и родами;
  • лица, которые были в отпуске по усыновлению новорожденного непосредственно из роддома, а также в отпуске по уходу за ребенком;
  • работники, обучающиеся в учреждениях Министерства образования и находившиеся в дополнительном отпуске без сохранения зарплаты, а также собирающиеся поступать в эти учреждения;
  • работники, находившиеся в отпуске без содержания во время сдачи вступительных экзаменов.

Когда сдавать ССЧ

Подробно о датах сдачи сведений о ССЧ сотрудников указано в п.3 ст. 80 НК РФ и разъяснено письмами ФНС № 25-3-05/512 от 09.07.2007 и № ЧД-6-25/535 от 09.07.2007. Организации сдают отчет:

  • после своего открытия или реорганизации сдают ССЧ до 20 числа в том месяце, который следует за месяцем регистрации или реорганизации компании;
  • ежегодно подают сведения о ССЧ до 20 января за закончившийся календарный год;
  • по случаю ликвидации компании не позднее официальной даты закрытия.

Индивидуальные предприниматели:

  • ИП, у которых трудоустроены сотрудники, наряду со всеми организациями подают сведения о ССЧ до 20 января за закончившийся календарный год;
  • при завершении предпринимательской деятельности не позднее даты официального закрытия ИП;
  • ИП не сдают отчет по случаю своей регистрации, а также отчет ССЧ по итогу года, если нет сотрудников.

Штрафы по ССЧ

Если вы предоставите отчет о ССЧ организации не вовремя, вам грозит штраф 200 рублей за каждый непредставленный документ (п.1 ст. 126 НК РФ). Директора компании как должностное лицо тоже привлекут к административной ответственности за задержку отчета или предоставление искаженных данных в соответствии ч. 1 ст. 15.6 КоАП РФ и наложат штраф от 300 до 500 рублей.

Ведите учет по сотрудникам и сдавайте отчеты по ССЧ в Контур.Бухгалтерии — удобном онлайн-сервисе для ведения учета, расчета зарплаты и пособий и отправки отчетности в ФНС, ПФР и ФСС.

Среди большинства документации, предоставляемой в налоговую службу, стоит выделить среднесписочную численность работников. Подается она ежегодно до 20 января. Вычислить ее можно с помощью простых формул, имея на руках табель учета рабочего времени и зная особенности расчета данной величины.

Определение

Среднесписочная численность – среднее число работников, задействованных на предприятии в определенный временной промежуток. Данное значение используется для некоторых операций в налогообложении, а также в статистическом анализе и учете. Рассчитывается непосредственно организацией за определенный промежуток времени, обычно – год, но в некоторых случаях – месяц или несколько месяцев, квартал.

Основной документ, на основе которого производятся все расчеты – списочная численность работающих на предприятии лиц в период времени, за который подается отчет.

Согласно действующему законодательству, ИП и руководители организаций ежегодно обязаны подавать в налоговую службу информацию о ССЧ за прошедший год. Эти данные учитываются при подтверждении льгот и применяются для проверки соблюдения законом трудового кодекса предприятием.

Методика расчета подробно изложена в приказе Росстата № 278, который был утвержден 12 ноября 2008 года.

Кто входит ССЧ?

В ССЧ предприятия входят:

  • Лица, нанятые по трудовому договору, выполняющие как постоянную, так и временную работу;
  • Работающие владельцы, получающие зарплату на предприятии.

Лица, не входящие в ССЧ

В ССЧ при расчетах не входят:

  • Лица, работающие по совместительству или так называемые внешние совместители;
  • Женщины в декретном отпуске;
  • Лиц в безоплатном учебном отпуске;
  • Лица, заключившие с предприятием гражданско-правовой договор на выполнение работ;
  • Лица, перенаправленные на другое место работы вне данного предприятия по приказу;
  • Переведенные на работу заграницу сотрудники (к примеру, в заграничный филиал предприятия);
  • Адвокаты;
  • Стажеры и ученики, получающие в качестве оплаты стипендию;
  • Владельцы предприятия в том случае, если они не являются наемными сотрудниками и не получают на ней заработной платы;
  • Написавшие заявление на расчет по собственному желанию и не являющиеся на работу сотрудники, вне зависимости от того, было подписано заявление или нет;
  • Сотрудники с неполной занятостью. Исключение – данная продолжительность зафиксирована законом. К примеру, работа на «вредном» производстве.

Необходимо помнить, что сотрудники, работающие на неполную ставку, при расчетах учитываются в размере ставки (0.5, 0.75).

Ответственное лицо

Занимается составлением отчета либо непосредственно предприниматель, владелец предприятия, либо же главный бухгалтер. Затем данные вносятся в форму КНД 1110018. Отправить готовый отчет в налоговую можно как по почте, так и предоставить лично.

Формулы

При расчете учитывается количество сотрудников по списку, которое берется непосредственно из табеля. Данная цифра за определенный день приравнивается общему количеству вышедших на работу или же находящихся на больничном или в отпуске. При этом следует помнить, кто учитывается при расчетах ССЧ, а кто – нет.

Например, на предприятии работают 30 человек. На 30 июня Иванова И.И. находится в декрете, а тарифная ставка Петрова А.А. составляет 0.75. Таким образом, число сотрудников, которое будет учитываться при расчете, на 30 июня составляет 28.75.

Численность в нерабочие дни приравнивается к отображенной в последний рабочий день перед выходными или праздникам.

Например, в пятницу список предприятия был 25 человек, значит, в выходные он также равен 25.

Для составления расчетов необходимо ежемесячно рассчитывать ССЧ за месяц . Используем формулу:

ССЧм = (СЧ1+СЧ2+…+СЧпсм)/Кдм, где:

ССЧм – месячная ССЧ;

СЧ1… СЧпсм – количество сотрудников, вышедших на работу в указанный день. Стоит помнить, что не все сотрудники могут учитываться при расчетах;

Кдм – длина месяца в днях.

Например, возьмем расчет ССЧ за март. С 1 по 15 число количество работающих и вносимых в список для расчета сотрудников составляло 89 человек. 16 числа Аванцева А.П. ушла в декрет, Иванов И.И. написал заявление по собственному желанию и, несмотря на то, что руководство не подписало его, перестал выходить на работу. 18 числа на работу приняли адвоката Иванова А.И. и бухгалтера Антонова В.И. на 0.5 ставки.

Следовательно, с 1 по 15 марта на предприятии работали – 89 человек, с 16 по 18 – 87 человек, с 18 по 31 – 87.5, так как адвокат не учитывается в расчетах, а Антонова В.И. работает неполный рабочий день.

ССЧм= ((15*89) + (87*2)+(87.5*14))/31=(1335+174+1225)/31= 88,19. Округляем полученное значение до целого числа и получаем 88 человек.

Следовательно, ССЧ составляет 88 человек.

Годовая ССЧ имеет следующую формулу:

ССЧг = (ССЧ1+ССЧ2+… +ССЧ12)/12, где:

ССЧг – годовая ССЧ;

ССЧ1… ССЧ12 – ССЧ за каждый месяц;

12 – количество месяцев в году.

Например, на предприятии «Новь» ССЧ за три первых месяца составляет 156 и человек, за четыре следующих – 125 человек, за три последних – 135 человек, август – 176, сентябрь – 145.

ССЧ «Новь» за год составляет:

ССЧг= (156+156+125+125+125+156+135+135+135+176+145+125)/12=1694/12 = 141,16.

Данное число следует округлить до целого по математическим законам. Так как число после запятой меньше 5, то ССЧ за год составит 141 человек.

Особые случаи расчета

Если предприятие было открыто в середине или под конец года, то при подаче ежегодного отчета необходимо высчитать ССЧ согласно вышеописанным формулам. При этом, несмотря на дату открытия предприятия, общее количество человек, проработавших даже за один месяц, делится на 12.

Например, организация «Окна-двери» была открыта 1 декабря. Среднесписочное количество сотрудников – 144 человека. Среднесписочное за год = 144/12 = 12 человек.

Сроки подачи данных

Согласно статье 80, п.3 НК РФ данные о среднесписочном количестве работников для открытых ранее предприятий должны предоставляться до 20 января каждого года.

Недавно зарегистрированные или реорганизованные предприятия обязаны подать данные до 20 числа следующего за датой открытия или реорганизации месяца.

К примеру, предприятие “Двери и окна” открылось 28 августа, следовательно, данные они должны предоставить до 20 сентября.

Подаются данные в налоговую службу по месту регистрации организации или ИП.

Штрафы

Нарушение порядка предоставления сведений о ССЧ приводит к ответственности согласно п.1 ст. 126 НК:

  • Непредставление сведений – штраф в 200 рублей;
  • Несвоевременная подача сведений – штраф в размере от 300 до 500 рублей.

Видео: Подготовка и отправка ССЧ в 1С

Расчет среднесписочной численности сотрудников проводится руководителем или бухгалтером предприятия на базе табеля учета рабочего времени и отправляется в налоговую службу ежегодно до 20 января.

В нашем случае она будет равна 8 часам (40 ч: 5 ч). Общее количество человеко-дней составит 23 чел.-дн. ((65 чел.-ч + 119 чел.-ч) : 8 ч). 2. Следующим действием мы рассчитываем среднюю численность не полностью занятых работников за месяц в пересчете на полную занятость. Для этого делим полученный результат на число рабочих дней в месяце (в декабре их 21). Получаем 1,1 чел. (23 чел.-дн. : 21 дн.). 3. Для определения среднесписочной численности работников за месяц следует сложить предыдущий показатель и среднесписочную численность остальных работников. То есть необходимо вести раздельный учет таких сотрудников. В нашем случае в компании числится всего 2 работника с неполным рабочим временем, поэтому среднесписочная численность за декабрь будет равна 1,1 чел. В целых единицах — 1 чел.

Численность работников в среднем за год

Необходимо учитывать, что средняя численность включает:

  • среднесписочную численность работников;
  • среднюю численность, работающих сотрудников по внешнему совместительству;
  • среднюю численность, устроенных сотрудников по гражданско-правовым договорам.

Обратите внимание, правила расчета средней численности отражены в указаниях Росстата. С первого января 2008 года организации всех форм собственности обязаны представлять в налоговую инспекцию сведения о среднесписочном составе сотрудников не позднее 20 января каждого текущего года. Для расчета средней численности определяют списочную численность сотрудников за каждый день в отчетном периоде.
Для одного месяца показатели учитывают с первого по 31 число. Для февраля – с 1 по 28 или 29 число.

Средняя численность работников

Из калькуляции исключаются:

  • внешние совместители;
  • лица, которые заключался договор на профобучение с выплатой стипендии;
  • владельцы организации, которые не получали зарплату;
  • адвокаты;
  • сотрудницы, которые пребывают в отпусках по беременности и родам;
  • сотрудники-студенты, которые находились в дополнительном, отпуске без сохранения зарплаты;
  • лица, которые трудятся по договорам;
  • сотрудники, направленные на работу в другую страну;
  • лица, которые написали заявление об увольнении и отрабатывают оставшееся время.

Алгоритм Работники, которые заняты неполный день, учитываются прямо пропорционально отработанному времени, но в отчете отображаются, как целые единицы. Если в организации трудятся два сотрудника одинаковое количество дней по 4 часа, они учитываются как целая единица с полным рабочим днем.

Средняя численность работников: как рассчитать за месяц и за год 2017

Внимание

Таким образом, статистический показатель среднесписочной численности за год в рассматриваемом случае составляет 346 человек. Помимо статистики, этот показатель используется и для сведений, подаваемых в налоговую инспекцию. Форма подачи сведений содержится в приложении к Приказу Налоговой службы от 29 марта 2007 года.


Указанные сведения должны подавать:
  • организации вне зависимости от того, привлекали ли они наемный труд или нет;
  • предприниматели, зарегистрированные не в текущем, а в предшествующих годах в случае привлечения наемного труда.

Таким образом, показатель среднесписочной численности используется для отчетности за прошедший год. Для планирования на будущий год используется показатель «среднегодовая численность». Его расчет включает в себя большее количество данных по сравнению со среднесписочной численностью.

Как рассчитать численность работников

В данном случае, среднемесячная численность работников, работающих по договорам гражданско-правового характера, определяется следующим образом: Число декабря Количество работников (чел.) 13 5 14 5 15 5 16 5 17 (выходной день) 5 18 (выходной день) 5 19 5 20 5 21 5 22 5 23 5 Среднемесячная численность (5 + 5 + 5 + 5 + 5 + 5 + 5 + 5 + 5 + 5 + 5) : 31 = 1,8 Среднегодовая численность работников, работающих по договорам гражданско-правового характера, определяется следующим образом: 1,8 чел. –––––––––––––– 12 = 0,2 чел. Таким образом, за отчетный год среднегодовая численность работников, имеющих трудовые книжки, составляет 53,8, внешних совместителей – 0,3, работников, работающих по договорам гражданско-правового характера, – 0,2.

Как рассчитать среднюю численность сотрудников

Важно

С 10 по 14 декабря включительно в компанию для прохождения производственной практики был направлен студент Кузнецов. Трудовой договор с ним не заключали. 18, 19 и 20 декабря на работу по трудовому договору были приняты 3 человека (Алексеева, Бортякова и Викулов) с испытательным сроком два месяца. 24 декабря водитель Горбачев подал заявление об уходе и со следующего дня не вышел на работу. Необходимо рассчитать среднесписочную численность работников за декабрь.


Выходными и праздничными днями в декабре были 1, 2, 8, 9, 15, 16, 22, 23, 30, 31 числа. Поэтому в эти дни списочная численность работников будет равна списочному составу за предыдущие рабочие дни. То есть этот показатель на 1 и 2 декабря будет равен списочной численности за 30 ноября, 8 и 9 декабря — за 7 декабря и так далее.

Как определить среднегодовую численность работников

Инфо

Показатель за месяц определяется путем сложения данных за календарные дни. Значение коэффициента в праздничные и выходные дни принимается равным показателю за предыдущие рабочие сутки. Среднесписочное количество сотрудников за год = (СЧР янв.


+ СЧР фев. + … СЧР дек.) : 12. Показатель за месяц рассчитывается аналогичным образом: количество сотрудников за каждые календарные сутки делится на число отработанных дней. Если рассчетное значение дробное, то в отчете указывается СЧР с округлением. Данные в налоговую за предыдущий год подаются до 20 января текущего.


Существует более удобная методика расчета. Сначала определяется число рабочих, занятых полный день, а затем тех, кто трудится несколько часов. Сумма этих двух показателей вычисляется отдельно за каждый месяц, квартал и год.

Как рассчитать среднюю численность работников за год

Общая формула имеет следующий вид:

  • Среднее кол-во рабочих = среднесписочное число сотрудников + среднее количество совместителей + среднее количество лиц, работающих по гражданско-правовым актам.

Пример 4 Дополним условия задачи № 2. Допустим, что среднесписочное количество трудоустроенных лиц составило 52,3 чел в январе 2015 года. Как рассчитать среднюю численность работников за месяц? Используя вышеприведенную формулу. Количество совместителей было рассчитано в примере 1, а число лиц, работающих по договорам, – в примере 2.

  • СРЧ = 52,3 + 1,66 + 2 = 55,96 чел.

Как рассчитать среднюю численность работников за квартал, полугодие, год? Аналогичным способом. Необходимо просуммировать данные за каждый месяц рассматриваемого периода, а затем результат разделить на их количество.

Такие работники исключаются из списочной численности с первого дня невыхода на работу;

  • собственники организации, не получающие заработную плату;
  • адвокаты;
  • военнослужащие.
  • надомники,
  • внутренние совместители,
  • работники, оформленные в одной организации на две, полторы или менее одной ставки,
  • лица, принятые на работу на неполный рабочий день, неполную рабочую неделю или на половину ставки.

Среднесписочная численность Само название показателя говорит нам о том, что среднесписочная численность — это средняя списочная численность работников за какой-то период времени. Как правило, за месяц, квартал и год. Квартальный и годовой расчет будет опираться на месячный.

Как посчитать среднегодовую численность работников за год

Росстата от 20.11.2006 N 69. Работники, которые не включаются в списочный состав, перечислены в п. 89 Постановления. Их не так много, поэтому советуем всех запомнить:

  • внешние совместители;
  • выполняющие работу по договорам гражданско-правового характера;
  • работающие по специальным договорам с государственными организациями на предоставление рабочей силы (военнослужащие и лица, отбывающие наказание в виде лишения свободы) и учитываемые в среднесписочной численности работников;
  • переведенные на работу в другую организацию без сохранения заработной платы, а также направленные на работу за границу;
  • направленные на обучение с отрывом от работы, получающие стипендию за счет средств этих организаций;
  • подавшие заявление об увольнении и прекратившие работу до истечения срока предупреждения или прекратившие работу без предупреждения администрации.

В организациях трудятся сотрудники основного состава, лица, устроенные по договорам гражданско-правового характера, совместители. Во время сдачи статистической отчетности бухгалтеру необходимо произвести расчет средней численности работников предприятия (СРЧ) и отдельно отобразить все категории трудоустроенных лиц. Детальнее о том, как это сделать, читайте далее. Зачем это нужно Расчет средней численности работников проводится в ситуациях, когда необходимо определить: Имеет ли предприятие право на «упрощенку» На упрощенной системе налогообложения находятся фирмы, СРЧ которых составляет не более 100 чел.

В некоторых случаях предприятиям и ИП необходимо рассчитывать среднюю численность работников. Ежегодно до 20 января организации предоставляют данные о среднесписочной численности работников в ФНС. Средняя численность работников (СЧР) является одним из решающих критериев при получении некоторых льгот. К примеру, СЧР необходимо рассчитывать для получения возможности применять упрощенную систему налогообложения (для того, чтобы воспользоваться патентной системой средняя численность наемных работников у ИП не должна превышать 15 человек), для получения льгот по некоторым налогам или для получения дополнительных возможностей, на которые имеют право малые предприятия.

Средняя численность работников складывается из трех составляющих:

  1. среднесписочная численность наемных сотрудников;
  2. средняя численность сотрудников, работающих по совместительству;
  3. средняя численность работников, задействованных на основании гражданско-правовых договоров.

Документы, регламентирующие расчет средней численности

Порядок расчета и применения такого показателя, как СЧР регламентируют следующие нормативные акты:

  1. Указания по заполнению форм стат. наблюдения, утвержденные приказом Росстата № 428 от 28.10.2013 г.;
  2. НК РФ;
  3. закон № 209-ФЗ от 24.07.2007 г.;
  4. ТК РФ;
  5. письмо Минфина РФ №03-11-12/38 от 28.03.2013 г.

Какие категории работников включаются в расчет среднесписочной численности?

В расчете среднесписочной численности работников (ССЧР) учитываются все сотрудники, как те, что присутствовали на рабочем месте, так и те, кто отсутствовал по тем или иным причинам. В частности, в расчет принимаются работники, которые:

  • присутствовали на рабочем месте полный день, в том числе и те, кто не исполнял свои обязанности из-за простоев;
  • находились в командировках (в том числе и заграничных);
  • находились на больничном (за исключением декретного больничного);
  • выполняли государственные или общественные задачи вместо работы;
  • исполняли свои обязанности в течение неполного рабочего дня (за исключением внешних совместителей);
  • находились на испытательном сроке;
  • находились в очередном отпуске или отпуске для получения образования и т.д.

Не включают в расчет ССЧР следующие категории сотрудников:

  • сотрудники, совмещающие работу в нескольких организациях;
  • персонал, работающий по гражданско-правовым соглашениям;
  • сотрудники, не вышедшие на работу до момента истечения срока уведомления об увольнении;
  • женщины, находящиеся в отпуске по беременности и родам;
  • сотрудники, находящиеся в отпуске по уходу за ребенком;
  • военнослужащие, проходящие службу в ВС РФ.

Расчет среднесписочной численности работников

Для того чтобы рассчитать ССЧР необходимо разделить численность персонала за каждый день на количество дней в расчетном периоде. При определении количества персонала за конкретный день необходимо учитывать все категории, которые включаются в ССЧР независимо от того, присутствовали они на работе или нет. При этом по-особому учитываются работники, которые исполняют свои особенности в течение сокращенного рабочего дня. В расчет их включают исходя из отработанного ими времени.

Пример: Сотрудник принят на должность с длительностью рабочего дня 6 часов. Его включают в расчет ССЧР в таком размере:

6 ч. / 8 ч. = 0,75 чел.;

При этом важно помнить, что если персонал перешел на сокращенный рабочий день по инициативе работодателя, то в расчет ССЧР следует включать полные единицы независимо от длительности их рабочего дня. Расчет ССЧР осуществляется по формуле:

сумма количества персонала за каждый день / число дней в расчетном периоде

Пример: В марте в течение 4 дней в компании работало 53 сотрудника, в течение 21 дня — 55 сотрудников и в течение 6 дней — 51 сотрудник. Расчет ССЧР будет выглядеть так:

(4*53 + 21*55 + 6*51) / 31 = (212 + 1155 + 306) / 31 = 53,96 чел.

ССЧР необходимо округлять до целого числа, следовательно, в нашем случае она составит 54 человека.

Расчет ССЧР за квартал выполняется на основании показателей всех месяцев, которые в него входят. А расчет ССЧР за год основывается на показателях каждого квартала, которые в него входят.

Пример: В январе ССЧР составила 50 человек, в феврале – 47 человек, а в марте – 54 человека. Среднесписочная численность за первый квартал составит:

(50 + 47 + 54) / 3 = 50,33 чел., поскольку результат необходимо доводить до целого числа, квартальная ССЧР округляется до 50 человек.

Поскольку расчет основывается на численности календарных дней, а предприятия, как правило, работают исходя из 5-дневной рабочей недели, в праздничные и выходные дни необходимо брать численность персонала за предшествующие им рабочие дни.

Расчет средней численности персонала

После расчета ССЧР необходимо определить СЧ внешних совместителей и сотрудников, выполняющих отдельные обязанности по гражданско-правовым соглашениям. Для расчета СЧ совместителей используют ту же методику, что и для персонала, работающего сокращенный день. То есть их участие рассчитывают пропорционально отработанному ими времени.

Расчет СЧР, работающих по ГП договорам, осуществляется из расчета целой единицы за каждый день на протяжении срока действия договора вне зависимости от того, когда такому персоналу выплачивалось вознаграждение. Среднюю численность вычисляют суммированием среднего количества работников каждой из указанных категорий.

Что такое среднесписочная численность и зачем ее высчитывать? Как минимум, чтобы представить статистическую отчетность и подтвердить право на определенные виды льгот. Правила расчета, формулы и готовый образец заполнения статистической справки за 2018 год вы найдете в статье.

Из этой статьи вы узнаете

Размер налогов и других регулярных платежей, обязательных для работодателя, определяется с учетом количества работающих на предприятии сотрудников. Поэтому так важно своевременно подавать актуальные сведения о среднесписочной численности в органы статистики.

О требованиях к оформлению статистической отчетности и сроках подачи


  • Чем поможет: правильно указать обязательные реквизиты, заполнить все разделы формы №П-4 (НЗ) и передать отчет в бумажном или электронном виде.

    Отвечает Нина Ковязина,
    заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России.

    Порядок расчета среднесписочной численности представлен в указаниях по заполнению формы №П-4, утвержденных . Категории сотрудников, которые нужно учитывать или исключать при расчете среднесписочной численности…

    Задайте свой вопрос экспертам