При подготовке дипломного проекта необходимо уделить максимум внимания такой его составляющей, как презентация. Ведь именно ее вы будете демонстрировать комиссии в процессе защиты. По этой причине чрезвычайно важно, чтобы презентация была составлена грамотно и как можно полнее демонстрировала содержание дипломной работы. По сути, вам необходимо постараться вместить все содержание ваших десятков страниц учебного труда в несколько слайдов. И сделать это бывает далеко не так просто, как хотелось бы. Прежде всего, рекомендуется выполнять оформление презентации по ГОСТу 2016. Это подразумевает ряд определенных правил, изложенных ниже.
Как выполняется оформление презентации по ГОСТу 2016
Приступая к подготовке презентации, необходимо помнить, что именно от того, как она будет оформлена, зависит эффективность демонстрации проделанных работ в ходе написания диплома. По сути, она представляет собой слайды, выполненные в программе MicrosoftPowerPoint. В среднем их должно быть около 10-15. Старайтесь не давать слишком много слайдов, это может привести к перенасыщению комиссии визуальной информацией и невозможности уделить достаточное количество времени объяснению. Ведь вы ограничены 10 минутами, за которые вам предстоит обстоятельно изложить всю имеющуюся информацию.
Каждый из слайдов оформляется на отдельной странице и имеет свой заголовок. При этом важно следовать одному простому правилу: минимум текста, максимум иллюстрированного материала – используйте графики, рисунки, диаграммы, таблицы, схемы и все, что может быть уместно в данном случае. Размер шрифта при этом должен составлять 28 пунктов, а для заголовков используется 36 кегль. В качестве фона рекомендуется использовать белый цвет, можно взять также нейтральный светло-серый или другие светлые тона. Многие студенты склонные перегружать свои презентации яркими цветами, различными эффектами, например, мерцание, наложение теней и прочее. Однако это нежелательно. Подобные приемы лишь отвлекают внимание комиссии от сути материала, изложенного на слайдах. Все должно быть в меру.
Структура презентации
Выполняя оформление презентации по ГОСТу 2016, важно придерживаться грамотной последовательности размещения слайдов. В данном случае удачным будет следующий вариант:
- Титульный лист презентации
- Обоснование актуальности темы, целей и задач работы
- Обоснование выбора методологии проводимых исследований (2-3 слайда)
- Схематичное изображение этапов проведения исследования (2-3 слайда)
- Демонстрация полученных в ходе работы результатов (2-3 слайда)
- Подведение итогов, указание найденного пути решения поставленной проблемы, совершенного в ходе исследования открытия – иными словами, вывод
На титульном листе располагают тему дипломного проекта, сведения о его исполнителе и научном руководителе. Следующий слайд подают в виде кратких текстовых тезисов. В последующих слайдах желательно использовать как можно больше наглядного материала, демонстрирующего результаты исследований. В заключительном – снова текст, но как можно более кратко и сжато, самую суть – остальное вы изложите на словах.
Компьютерная презентация – самый яркий момент в защите диплома. В недавнем прошлом выпускники должны были вручную создавать бумажные плакаты. И отнимало это почти столько же времени, сколько написание самой дипломной работы.
Порядок оформления презентации
Теперь более конкретно по важным пунктам:
- Шрифт . Для создания презентации рекомендуют использовать шрифты Arial или Times New Roman. Это обусловлено тем, что эти шрифты есть на любом компьютере. Если же использовать редкий шрифт, то при использовании презентации на неизвестном компьютере, в котором нет используемого шрифта, на экране будут отображаться квадратики или непонятные символы. Печатайте информацию 24 кеглем без использования CapsLock. Если вам нужно выделить слово или выражение, используйте лучше полужирный шрифт.
- Графика . С ее помощью вы можете проиллюстрировать информацию, которую хотите представить комиссии на защите. При использовании диаграмм или графиков обязательно указывайте на слайдах внизу расшифровку сокращений. При этом каждая иллюстрация должна сопровождаться подписью.
- Таблицы . Программы для презентаций, как правило, не любят таблиц. Если вы хотите поместить чрезвычайно важную информацию в форме таблицы, вставьте ее в слайд как картинку, используя, например,
- Анимация . Анимацию не следует использовать, если вы, не выпускник режиссерских специальностей. Исчезайте, всплывание, растворение надписей оказывает впечатление несерьезности, что вовсе ни к чему при защите дипломной работы.
- Звуковые эффекты . Старайтесь не использовать никаких звуков из пакета программы для создания презентации. Они будут мешать сосредоточиться на смысловой составляющей работы
- Количество слайдов . Для защиты дипломной работы рекомендуется создавать презентацию объемом не больше 25 слайдов (включая выходные данные). В среднем комиссия отводит на каждого выпускника не более 10-12 минут своего времени. Рассчитывайте на то, чтобы успеть вписаться в этот временной промежуток.
По окончании создания и оформления презентации обязательно сделайте ее копию на другой внешний носитель.
Вы также можете скачать наш готовый шаблон для презентации , чтобы ускорить рабочий процесс.
Видео с правилами оформления презентации для диплома
Теперь вы видели образец/пример оформления презентации на защиту диплома. Впрочем, если вам некогда заниматься самодеятельностью и вы слишком заняты подготовкой самого диплома, студенческий сервис всегда будет рад помочь вам оформить презентацию в минимальные сроки, чтобы облегчить вашу ношу.
1. Требования к содержанию презентации: все слайды должны быть выдержаны в едином стиле; все слайды должны быть выдержаны в едином стиле; презентация должна быть не меньше 10 слайдов, но не более 20; презентация должна быть не меньше 10 слайдов, но не более 20; первый лист – это титульный лист, на котором обязательно должны быть представлены: название проекта и автор; первый лист – это титульный лист, на котором обязательно должны быть представлены: название проекта и автор; соответствие содержания презентации целям и задачам; соответствие содержания презентации целям и задачам; соблюдение принятых правил орфографии, пунктуации, сокращений и правил оформления текста (отсутствие точки в заголовках и т.д.); соблюдение принятых правил орфографии, пунктуации, сокращений и правил оформления текста (отсутствие точки в заголовках и т.д.); отсутствие фактических ошибок, достоверность представленной информации; отсутствие фактических ошибок, достоверность представленной информации; лаконичность текста на слайде; лаконичность текста на слайде;
Завершенность (содержание каждой части текстовой информации логически завершено); завершенность (содержание каждой части текстовой информации логически завершено); сжатость и краткость изложения, максимальная информативность текста; сжатость и краткость изложения, максимальная информативность текста; расположение информации на слайде (предпочтительно горизонтальное расположение информации, сверху вниз по главной диагонали; наиболее важная информация должна располагаться в центре экрана; если на слайде картинка, надпись должна располагаться под ней; желательно форматировать текст по ширине; не допускать «рваных» краев текста); расположение информации на слайде (предпочтительно горизонтальное расположение информации, сверху вниз по главной диагонали; наиболее важная информация должна располагаться в центре экрана; если на слайде картинка, надпись должна располагаться под ней; желательно форматировать текст по ширине; не допускать «рваных» краев текста); наличие не более одного логического ударения: краснота, яркость, обводка, мигание, движение; наличие не более одного логического ударения: краснота, яркость, обводка, мигание, движение; на последнем слайде указывается перечень используемых источников, активные и точные ссылки на все графические объекты. На завершающем слайде можно еще раз указать информацию об авторе презентации (слайд 1) с фотографией и контактной информацией об авторе (почта, телефон). на последнем слайде указывается перечень используемых источников, активные и точные ссылки на все графические объекты. На завершающем слайде можно еще раз указать информацию об авторе презентации (слайд 1) с фотографией и контактной информацией об авторе (почта, телефон).
2. Требования к визуальному и звуковому ряду: использование только оптимизированных изображений (например, уменьшение с помощью Microsoft Office Picture Manager, сжатие с помощью панели настройки изображения Microsoft Office); использование только оптимизированных изображений (например, уменьшение с помощью Microsoft Office Picture Manager, сжатие с помощью панели настройки изображения Microsoft Office); соответствие изображений содержанию; соответствие изображений содержанию; соответствие изображений возрастным особенностям аудитории; соответствие изображений возрастным особенностям аудитории; качество изображения (контраст изображения по отношению к фону; отсутствие «лишних» деталей на фотографии или картинке, яркость и контрастность изображения, одинаковый формат файлов); качество изображения (контраст изображения по отношению к фону; отсутствие «лишних» деталей на фотографии или картинке, яркость и контрастность изображения, одинаковый формат файлов); качество музыкального ряда (ненавязчивость музыки, отсутствие посторонних шумов); качество музыкального ряда (ненавязчивость музыки, отсутствие посторонних шумов); обоснованность и рациональность использования графических объектов. обоснованность и рациональность использования графических объектов.
3. Требования к тексту: читаемость текста на фоне слайда презентации (текст отчетливо виден на фоне слайда, использование контрастных цветов для фона и текста); читаемость текста на фоне слайда презентации (текст отчетливо виден на фоне слайда, использование контрастных цветов для фона и текста); наиболее важная информация (например, выводы, определения, правила и др.) должна быть представлена более крупным и выделенным шрифтом (например, жирный шрифт 24 размера используется для заголовка); наиболее важная информация (например, выводы, определения, правила и др.) должна быть представлена более крупным и выделенным шрифтом (например, жирный шрифт 24 размера используется для заголовка); основной текст должен быть, как минимум, 18 размера; основной текст должен быть, как минимум, 18 размера; использование шрифтов без засечек (их легче читать с большого расстояния) и не более 3-х вариантов шрифта; использование шрифтов без засечек (их легче читать с большого расстояния) и не более 3-х вариантов шрифта; длина строки не более 36 знаков; длина строки не более 36 знаков; для выделения информации следует использовать жирный шрифт, курсив или подчеркивание; для выделения информации следует использовать жирный шрифт, курсив или подчеркивание; нельзя злоупотреблять прописными буквами (они читаются хуже строчных). нельзя злоупотреблять прописными буквами (они читаются хуже строчных).
4. Требования к дизайну: использование единого стиля оформления; использование единого стиля оформления; соответствие стиля оформления презентации (графического, звукового, анимационного) содержанию презентации; соответствие стиля оформления презентации (графического, звукового, анимационного) содержанию презентации; использование для фона слайда психологически комфортного тона; использование для фона слайда психологически комфортного тона; фон должен являться элементом заднего (второго) плана: выделять, оттенять, подчеркивать информацию, находящуюся на слайде, но не заслонять ее; фон должен являться элементом заднего (второго) плана: выделять, оттенять, подчеркивать информацию, находящуюся на слайде, но не заслонять ее; использование не более трех цветов на одном слайде (один для фона, второй для заголовков, третий для текста); использование не более трех цветов на одном слайде (один для фона, второй для заголовков, третий для текста); количество используемых цветов для текста, автофигур, диаграмм таблиц и т.д. - не более 4; количество используемых цветов для текста, автофигур, диаграмм таблиц и т.д. - не более 4; соответствие шаблона представляемой теме (в некоторых случаях может быть нейтральным); соответствие шаблона представляемой теме (в некоторых случаях может быть нейтральным);
Графика на слайдах только в том случае, если она несет смысловую нагрузку; графика на слайдах только в том случае, если она несет смысловую нагрузку; избегайте фоновой графики, которая будет отвлекать от самой презентации; избегайте фоновой графики, которая будет отвлекать от самой презентации; каждый слайд должен отражать одну мысль; каждый слайд должен отражать одну мысль; время глаголов должно быть везде одинаковым; время глаголов должно быть везде одинаковым; заголовки должны привлекать внимание аудитории и содержать обобщающие ключевые положения слайда; заголовки должны привлекать внимание аудитории и содержать обобщающие ключевые положения слайда; если на слайде присутствует иллюстрация, размещайте подпись под картинкой; если на слайде присутствует иллюстрация, размещайте подпись под картинкой; в конце заголовков точка не ставится; в конце заголовков точка не ставится; во всей презентации разные уровни заголовков, гиперссылки. управляющие кнопки, списки должны выглядеть одинаково; во всей презентации разные уровни заголовков, гиперссылки. управляющие кнопки, списки должны выглядеть одинаково; избегайте разной анимации перехода слайдов и разной анимации объектов. избегайте разной анимации перехода слайдов и разной анимации объектов.
Ошибка Ошибка Плохая сочетаемость цвета. Например, цвета шрифта и фона. Плохая сочетаемость цвета. Например, цвета шрифта и фона. Совет Совет Используйте встроенные шаблоны PowerPoint. В них уже подобраны цвета шрифтов и фона. Используйте встроенные шаблоны PowerPoint. В них уже подобраны цвета шрифтов и фона.
Совет 2 В фотографиях скругляйте края – смотрится более современно. Совет 1 Сделайте переход между слайдами по щелчку мыши, так как при автоматической смене слайдов не возможно контролировать показ (демонстрацию) презентации. Совет 3 Не перенасыщайте презентацию разнообразными эффектами за которыми теряется суть презентации. Совет 4 Старайтесь использовать темный цвет фона и контрастный цвет основного текста. Совет 5 Используйте шаблоны, которые соответствуют тематике презентации.
Мультимедийные презентации используются для того, чтобы выступающий смог на большом экране или мониторе наглядно продемонстрировать дополнительные материалы к своему сообщению.
Общие требования к презентации:
- Презентация не должна быть меньше 10 слайдов.
- Первый лист - это титульный лист, на котором обязательно должны быть представлены: название проекта; название выпускающей организации; фамилия, имя, отчество автора и научного руководителя;
- Следующим слайдом должно быть содержание, где представлены основные этапы (моменты) урока-презентации. Желательно, чтобы из содержания по гиперссылке можно перейти на необходимую страницу и вернуться вновь на содержание.
- Дизайн-эргономические требования: сочетаемость цветов, ограниченное количество объектов на слайде, цвет текста.
- В презентации необходимы импортированные объекты из существующих цифровых образовательных ресурсов. (Наиболее приемлемым и удобным в работе является ЦОР «Использование Microsoft Office в школе». К данному ресурсу имеются учебно-методические рекомендации для педагогов. Вновь же пришедшие ЦОРы, в основном, сложны в управлении, требуют от учителя-предметника дополнительных серьёзных знаний в области информатики и ИКТ);
- последними слайдами урока-презентации должны быть глоссарий (если это необходимо) и список литературы.
Создание презентации состоит из трех этапов:
I. Планирование презентации - это многошаговая процедура, включающая определение целей, изучение аудитории, формирование структуры и логики подачи материала.
Планирование презентации включает в себя:
1. Определение целей.
2. Сбор информации об аудитории.
3. Определение основной идеи презентации.
4. Подбор дополнительной информации.
5. Планирование выступления.
6. Создание структуры презентации.
7. Проверка логики подачи материала.
8. Подготовка заключения.
II. Разработка презентации - методологические особенности подготовки слайдов презентации, включая вертикальную и горизонтальную логику, содержание и соотношение текстовой и графической информации.
III. Репетиция презентации - это проверка и отладка созданной презентации.
Требования к оформлению презентаций
В оформлении презентаций выделяют два блока: оформление слайдов и представление информации на них. Для создания качественной презентации необходимо соблюдать ряд требований, предъявляемых к оформлению данных блоков.
Оформление слайдов:
| Стиль | · Соблюдайте единый стиль оформления · Избегайте стилей, которые будут отвлекать от самой презентации. · Вспомогательная информация (управляющие кнопки) не должны преобладать над основной информацией (текстом, иллюстрациями). |
| Фон | Для фона предпочтительны холодные тона |
| Использование цвета | · На одном слайде рекомендуется использовать не более трех цветов: один для фона, один для заголовка, один для текста. · Для фона и текста используйте контрастные цвета. · Обратите внимание на цвет гиперссылок (до и после использования). Таблица сочетаемости цветов в приложении. |
| Анимационные эффекты | · Используйте возможности компьютерной анимации для представления информации на слайде. · Не стоит злоупотреблять различными анимационными эффектами, они не должны отвлекать внимание от содержания информации на слайде. |
Представление информации:
| Содержание информации | · Используйте короткие слова и предложения. · Минимизируйте количество предлогов, наречий, прилагательных. · Заголовки должны привлекать внимание аудитории. |
| Расположение информации на странице | · Предпочтительно горизонтальное расположение информации. · Наиболее важная информация должна располагаться в центре экрана. · Если на слайде располагается картинка, надпись должна располагаться под ней. |
| Шрифты | · Для заголовков - не менее 24. · Для информации не менее 18. · Шрифты без засечек легче читать с большого расстояния. · Нельзя смешивать разные типы шрифтов в одной презентации. · Для выделения информации следует использовать жирный шрифт, курсив или подчеркивание. · Нельзя злоупотреблять прописными буквами (они читаются хуже строчных). |
| Способы выделения информации | · Следует использовать: o рамки; границы, заливку; o штриховку, стрелки; o рисунки, диаграммы, схемы для иллюстрации наиболее важных фактов. |
| Объем информации | · Не стоит заполнять один слайд слишком большим объемом информации: люди могут единовременно запомнить не более трех фактов, выводов, определений. · Наибольшая эффективность достигается тогда, когда ключевые пункты отображаются по одному на каждом отдельном слайде. |
| Виды слайдов | Для обеспечения разнообразия следует использовать разные виды слайдов:
|
Общие требования к презентации.
1. Презентация не должна быть меньше 10 слайдов.
2. Первый лист – это титульный лист, на котором обязательно должны быть представлены: название проекта; название выпускающей организации; фамилия, имя, отчество автора; МБОУ, где работает автор проекта и его должность.
3. Следующим слайдом должно быть содержание, где представлены основные этапы (моменты) урока-презентации. Желательно, чтобы из содержания по гиперссылке можно перейти на необходимую страницу и вернуться вновь на содержание.
4. Дизайн - эргономические требования: сочетаемость цветов, ограниченное количество объектов на слайде, цвет текста.
5. Последними слайдами урока-презентации должны быть глоссарий и список литературы.
Требования к оформлению презентаций.
В оформлении презентаций выделяют два блока: оформление слайдов и представление информации на них. Для создания качественной презентации необходимо соблюдать ряд требований, предъявляемых к оформлению данных блоков.
Оформление слайдов. Стиль.
Соблюдайте единый стиль оформления
Избегайте стилей, которые будут отвлекать от самой презентации.
Вспомогательная информация (управляющие кнопки) не должны преобладать над основной информацией (текстом, иллюстрациями).
Фон. Для фона предпочтительны холодные тона.Использование цвета.
Для фона и текста используйте контрастные цвета.
Обратите внимание на цвет гиперссылок (до и после использования).
Анимационные эффекты
Используйте возможности компьютерной анимации для представления информации на слайде.
Не стоит злоупотреблять различными анимационными эффектами, они не должны отвлекать внимание от содержания информации на слайде.
Представление информации.
Используйте короткие слова и предложения.
Минимизируйте количество предлогов, наречий, прилагательных.
Заголовки должны привлекать внимание аудитории .
Расположение информации на странице
Предпочтительно горизонтальное расположение информации.
Наиболее важная информация должна располагаться в центре экрана.
Если на слайде располагается картинка, надпись должна располагаться под ней.
Шрифты
Для заголовков – не менее 24.
Для информации не менее 18.
Нельзя смешивать разные типы шрифтов в одной презентации.
Для выделения информации следует использовать жирный шрифт, курсив или подчеркивание.
Нельзя злоупотреблять прописными буквами (они читаются хуже строчных).
Способы выделения информации
Следует использовать:
Рамки; границы, заливку;
Штриховку, стрелки;
Рисунки, диаграммы, схемы для иллюстрации наиболее важных фактов.
Объем информации
Не стоит заполнять один слайд слишком большим объемом информации: учащиеся не могут единовременно запомнить не более трех фактов, выводов, определений.
Наибольшая эффективность достигается тогда, когда ключевые пункты отображаются по одному на каждом отдельном слайде.
Виды слайдов
Для обеспечения разнообразия следует использовать разные виды слайдов: с текстом; с таблицами; с диаграммами.
На последнем слайде презентации размещение ссылок на использованные источники и иллюстрации является обязательным.
Все иллюстрации и фотографии, используемые в презентации, должны быть оптимизированы (сжаты).
Для файла мультимедийной презентации необходимо предоставить имя, он должен иметь расширение ppt. Например: Петренко-petrenko.ppt.
Желательно добавлять в мультимедийную презентацию звуковые фрагменты, мультипликацию, фрагменты фильмов для обеспечения эмоционального воздействия.
Типичные ошибки в презентациях.
1. Отсутствие титульного слайда с темой урока, целью, фамилией, полным именем и отчеством автора презентации.
2. Отсутствие последнего слайда со словами «Спасибо за внимание!».
