Каких-либо принципиально новых законов, касающихся оформления отпусков в 2019 году , не предусмотрено. Тем не менее, расчет отпускных в этом году предполагает некоторые нюансы, о которых поговорим сегодня.
Программа “БухСофт” рассчитает отпускные автоматически с учетом всех изменений законодательства. Она самостоятельно определит расчетный период, сумму выплат за него и средний заработок, который нужно учесть в расчете. Вы получите готовую сумму отпускных за выбранный период времени. Попробуйте бесплатно:
Рассчитать отпускные онлайн
Расчет количества отработанных дней
Перед собственно самим расчетом отпускных в 2019 году нужно определить количество фактически отработанных человеком дней в течение календарного года, предшествующего отпуску. Право на оплачиваемый ежегодный отпуск возникает у сотрудника по истечении 6 месяцев после приема на работу. Кроме того, законодательством предусмотрены случаи, при которых уйти в отпуск можно уже через 3 месяца (при наличии детей до трех лет, перед уходом в декрет, при работе по совместительству).
Расчет отпускных в 2019 году зависит, главным образом, от числа отработанных сотрудником дней.
Важно отметить, что даже если был отработан весь календарный год (12 месяцев) из расчета отпускных следует вычесть дни больничного листа, командировок и предоставленных ранее отпусков. Полный перечень исключений приведен в пункте 5 Постановления Правительства РФ от 24.12.2007 №922 (далее - Постановление №922).
Для расчета фактически отработанного количества дней в российском законодательстве предусмотрена несложная формула, а среднемесячное число календарных дней установлено как 29,3. Таким образом, за полный отработанный год количество дней составит:
- 12 х 29,3 = 351,6
Разберем другой пример, сотрудник отработал 7 месяцев с января по июль включительно и собрался в отпуск. Кроме того, 8 календарных дней в апреле он был на больничном листе. Следовательно, полностью им было отработано 6 месяцев и 22 календарных дня апреля. Формула для расчета отработанных дней будет иной:
- За 6 полных месяцев: 6 х 29,3 = 175,8
- За апрель: 30 календарных дней х 22 отработанных дня / 29,3 = 22,53
- Всего: 175,8 + 22,53 = 198,33
Расчет среднедневного заработка
Для расчета среднего заработка для отпускных в 2019 году нужно суммировать все выплаты в пользу работника за расчетный период (в них входит зарплата, премии, надбавки, доплаты и пр., полный список изложен в пункте 2 Постановления №922) и исключить выплаты командировочных, отпускных, больничных и иных выплат из пункта 5 Постановления №922.
После общую сумму выплат следует поделить на суммарное число отработанных дней.
Обратимся к вышеприведенным примерам:
Для работника, отработавшего полный год, расчет среднедневного заработка будет таков:
- Среднедневной заработок = все выплаты за расчетный период / 351,6 дней.
Для сотрудника, проработавшего только 7 месяцев, 8 дней из которых он пребывал на больничном, формула будет следующей:
- Среднедневной заработок = (Все выплаты минус пособие по больничному листу) / 198,33 дней.
Расчет отпускных в 2019 году
Еще одной важной составляющей расчета отпускных 2019 является количество дней отпуска. Согласно действующему законодательству каждый работник имеет право на 28 календарных дней отпуска ежегодно. Количество отпускных дней может быть и больше, это условие оговаривается коллективным договором и трудовым соглашением с конкретным сотрудником, но меньше 28 дней быть не может. 14 календарных дней работодатель обязан обеспечить в виде непрерывного отпуска, оставшиеся 14 - могут быть разделены на несколько частей по желанию работника.
Для расчета отпускных в 2019 году следует количество дней отпуска умножить на среднедневной заработок.
Разберем расчеты на приведенных выше примерах. Допустим, сотрудник, отработавший календарный год решил взять все 28 дней отпуска. Следовательно, его среднедневной заработок нужно умножить на 28. Сотрудник, отработавший в нашем примере 7 месяцев, написал заявление на 14 дней отпуска. Его среднедневной заработок умножаем на 14.
Начисление отпускных в 2019 году
Начисление отпускных должно быть произведено за 3 дня до наступления первого дня отпуска. В месяце начисления отпускных, с получившейся суммы насчитываются все страховые взносы: и пенсионные, и медицинские, и социальные. Важно: уплачивать рассчитанные взносы в 2017 году следует не во внебюджетные фонды, как раньше, а в Налоговую. В день выплаты отпускных, а они могут быть выданы наличными через кассу или переведены на банковскую карту работника согласно установленному внутри организации порядку, из выдаваемых сотруднику средств требуется удержать НДФЛ.
Примеры расчета отпускных в 2019 году
На основании все тех же вышеприведенных примеров рассчитаем отпускные для обоих сотрудников.
Годовой заработок первого, отработавшего полный календарный год до отпуска, составил 270 000 рублей.
Для 28 календарных дней его отпуска следует произвести следующие расчеты:
- Количество отработанных дней: 12 х 29,3 = 351,6 дня
- Среднедневной заработок: 270 000 / 351,6 = 767,92 рублей
- Отпускные за 28 дней: 767,92 х 28 = 21501,76 рублей
Второй сотрудник, отработавший 7 месяцев, заработал за расчетный период 160 000 рублей и уходит в отпуск на 14 дней. При этом, не забываем, он был на больничном 8 дней в апреле и сумма выплаты по больничному листу составила 7 000 рублей. Следовательно:
- Количество отработанных дней: 6 х 29,3 + (22 х 29.3 / 30) = 197,29 дней
- Среднедневной заработок: 153 000 / 197,29 = 775,51 рублей
- Соответственно отпускные за 14 дней составят: 775,51 х 14 = 10857,14 рублей
В итоге получается общая сумма отпускных для всего штата. Расчет среднего заработка Для расчета среднего заработка учителя, прежде всего, определяется расчетный период, то есть 12 месяцев или число фактически отработанных месяцев. Затем определяется заработная плата педагога за расчетный период. Для этого складываются все суммы заработной платы, полученные учителем в данном периоде и все выплаты, принимаемые в расчет. Если пропущенных дней в расчетном периоде не было, то средний заработок за день рассчитывается по стандартной схеме. Однако есть и нюансы. Допустим работник не работал в какие то дни по болезни или по иным обстоятельствам. В такой ситуации нужно вычесть пропущенные дни из формулы. Например, учитель биологии Д. находился на больничном и потому пропустил 10 рабочих дней. Общее количество дней в месяце равно 30. Следственно получается, что Д.
Расчет отпускных в 2018 году. примеры расчета
- Темы:
- Ежегодный оплачиваемый отпуск
- Отпуск
В трудовое законодательство периодически вносятся значимые изменения, которые требуется учитывать, чтобы избежать штрафов.
Как выполнять расчет отпускных в 2018 году, действует ли здесь новый закон, - в материале статьи.
Из статьи вы узнаете:
- общую информацию о расчете отпускных в 2018 году;
- как рассчитать отпуск в 2018 году и определить расчетный период;
- о пошаговой инструкции, облегчающей новый расчет отпускных в 2018 году;
- как начисляются отпускные в 2018 году, если отпуск переносился.
Расчет отпускных в 2018 году: общая информация Рассчитывать отпускные нужно по тем же правилам, что были утверждены постановлением Правительства от 24.12.2007 года под № 922.
Внимание
Но позднее появились новые разъяснения чиновников, которые важно учитывать при исчислении средств.
Как рассчитать отпускные учителю — инструкция
Как рассчитать отпуск в 2018 году: определяем расчетный период Длительность периода напрямую зависит от того, сколько времени сотрудник трудится в организации, но он не может быть больше одного года.
Например, человек устроился на работу первого ноября 2016 года.
Он планирует отдыхать семь календарных дней с первого августа 2018 года. Расчетный срок с первого ноября и по 31 июля включительно.
Справка В исключаемом периоде был праздничный день Многие кадровики задумываются, как считаются отпускные в 2018 году, если в исключаемом периоде был праздничный день.
Согласно разъяснениям Минтруда, если он попал на прошлый отпуск, учтите день при определении среднего заработка.
Но обычные дни отпуска исключите (письмо от 15.04.2016 года под № 14-1/В-351).
Расчет отпускных в 2018 году: новый закон
Но длительность учительского отпуска может отличаться.
Важно
Но, как и прочие работники, педагоги трудятся в соответствии с Трудовым Кодексом.
Следственно они должны исполнять в полном объеме предусмотренные права и обязанности.
Значит, педагоги имеют право на отпуск за свой счет, декретный отдых, отпуск по уходу за ребенком и т.д. А вот долгота обычного основного отпуска у учителей больше общепринятых 28 дней. Отпускной период педагогического работника варьируется от 42 до 56 дней. Продолжение учительского отпуска зависит от определенного перечня, учрежденного Правительством. Так школьные учителя отдыхают 56 дней, а преподаватели в дошкольных учреждениях – 42 дня.
Но это лишь базовый отпуск. Кроме того учителям может предоставляться и более длительный отпускной период, за счет дополнительного отдыха.
К примеру, педагоги Крайнего Севера могут дополнительно отдыхать 24 дня.
Рассчитываем отпускные педагогам
К таковым относятся выплаты, не предусмотренные системой оплаты:
- премии к юбилейным датам, праздникам и событиям;
- все виды материальной помощи;
- командировочные расходы и прочие, не связанные с оплатой труда.
Выплаты по среднему заработку Размер отпускных учителя определяется по среднему заработку за установленный расчетный период.
Стандартный расчетный период состоит из 12 месяцев. Но при расчете используется средний заработок за день.
Калькулятор отпускных в 2018 году
В некоторых случаях (например, если женщина скоро уходит в декрет, имеет ребенка младше трех месяцев или трудится по совместительству) - уже через три месяца.
Как рассчитывается отпуск в 2018 году - напрямую зависит от количества отработанных дней.
Даже тогда, когда сотрудник полностью отработал 12 месяцев, из расчета отпускных исключаются периоды болезни, длительность всех командировок и предоставленных отпусков.
Полный перечень смотрите в пункте 5 Положения под № 922.
Чтобы не высчитывать число дней вручную, законом было установлено среднемесячное количество календарных дней, равное 29,3.
Если сотрудник полностью отработал год, число дней по нему будет равно:
- 12 × 29,3 = 351,6
Предположим, что другой сотрудник проработал только полгода - с января по июнь включительно. Из них десять календарных дней он был на больничном листе (например, в марте).
Расчет отпускных в 2018 году
В средний заработок включаются выплаты, предусмотренные системой оплаты труда в компании.
Полный перечень выплат отражен в пункте 2 Положения под № 922.
Например, к выплатам относятся:
- зарплата;
- надбавки и прочие доплаты: за классность, совмещение профессий, выслугу лет и т. п.;
- компенсационные выплаты, связанные с установленным режимом работы, условиями труда, в том числе премии и иные вознаграждения.
Когда определяете средний заработок, не забывайте, что некоторые выплаты требуется исключить.
Например, к ним относятся больничные и отпускные.
Онлайн калькулятор отпускных: как их рассчитать в в 2018 году
При этом работник, согласовав свое желание с работодателем, имеет право разбить свой отпуск на несколько частей. Важно при этом помнить, что одна из таких частей должна быть не менее 14 дней (Читайте также статью ⇒ Отпуск в рабочих днях в 2018 году (пример расчета отпуска в рабочих днях)). Отпуск учитывают в календарных днях, при этом не имеет значение попадают ли в этот период выходные дни. Важно! Продлить отпуск сотрудник может только за счет праздничных дней, которые приходятся на период его отпуска. Примеры расчета отпускных Пример 1 Рассмотрим пример, когда работником в расчетном периоде отработаны все 12 месяцев: Петрова О.П. написала заявление на отпуск с 1 по 28 марта 2018 года. Оклад Петровой составляет 45 000 рублей, ежемесячная премия 5 000 рублей. Определяем расчетный период: с 1 марта 2017 года по 28 февраля 2018 года.
Далее рассчитывается суммарное количество дней при помощи формулы:Затем полученное число подставляется в общую формулу расчета среднедневного заработка:Поскольку индексация учительской зарплаты проводится практически ежегодно, то нужно учитывать и этот факт при расчете средней зарплаты.
Например, на протяжении 10 месяцев педагог М. получал зарплату в 20 000 рублей, затем зарплата была увеличена до 25 000 рублей. М. за весь год не брал отгулов и не находился на больничном.+ Расчет коэффициента индексации получается таким:Далее рассчитывается общий заработок в расчетном периоде с учетом высчитанного коэффициента:Значит, общий заработок учителя М. за год составил 300 000 рублей. С учетом этого можно определить средний заработок за день: К сведению! Если зарплата повышена только одному сотруднику, а не всему персоналу, то коэффициент индексации в расчете не учитывается.
Как рассчитать отпускные учителю в 2018 году
- Главная
- Кадры
В 2018 году установлен новый порядок расчета отпускных. В статье подробно рассмотрим как производить расчет отпускных в 2018 году, а также разберем несколько примеров.
Расчет отпускных в 2018 году Основной порядок по расчету отпускных на 2018 сохраняется прежний.
Основываться нужно также на постановление Правительства РФ №922.
Для расчета отпускных применяют следующую формулу: О = СДЗ х Д, где О – сумма отпускных, начисляемых работнику; СДЗ – размер среднего дневного заработка работника; Д – количество дней отпуска.
При этом определяют количество дней отпуска на основании приказа на отпуск. Средний заработок рассчитывают отдельно и зависит он от размера выплат, которые были начислены работнику за расчетный период, а также количества в расчетном периоде дней.
Как рассчитать отпускные учителям в 2018 году онлайн калькулятор
К таким выплатам относятся:
- суммы, которые были начислены за расчётный период, когда за педагогом сохранялась средняя заработная плата согласно трудовому законодательству;
- пособия по беременности и родам, а также больничные;
- суммы, дополнительно начисленные для ухода за детьми, которые имеют инвалидность или являются инвалидами с детства;
- социальные выплаты, которые не имеют отношения к непосредственной оплате труда (проезд, оплата коммунальных услуг, материальная помощь и другие);
- премии, не связанные с учебным процессом, а предоставляемые к юбилейным датам или ко Дню учителя.
Расчет среднего заработка Чтобы высчитать средний ежедневный заработок педагога, пользуются формулой, основными компонентами которой являются общая сумма начислений за весь период, длительность расчётного периода и среднемесячное число календарных дней.
ТК РФ и Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922. Если в течение расчетного периода работнику был увеличен оклад или же выплачивалась премия, наш калькулятор поможет рассчитать отпускные онлайн, учитывая эти нюансы. Дата начала отпуска Дата конца отпуска Продолжительность отпуска 27 календарных дней Расчетный период 12 месяцев11 месяцев10 месяцев9 месяцев8 месяцев7 месяцев6 месяцев5 месяцев4 месяца3 месяца2 месяца1 месяц Расчетный период 12 месяцев с марта 2017 г. по февраль 2018 г.
В соответствии с действующим законодательством каждый трудящийся гражданин имеет право на отдых. Оно выражается, в том числе, в виде дней ежегодного отпуска. Это время оплачивается нанимателем исходя из величины среднего заработка работника.
Учителя, как и другие категории трудящихся, имеют право на отдых. Отпускные им оплачиваются на общих основаниях. Но при их расчете необходимо учитывать ряд нюансов.
В общем порядке, согласно ст.115 ТК РФ лицам, осуществляющим трудовую деятельность, предоставляется период оплачиваемого отпуска длительностью не менее 28 дней в год. При этом отдельным категориям работников отпуск может быть продлен.
Согласно ст.334 ТК РФ граждане занятие в образовательной деятельности имеют право на удлиненный период отдыха. Его продолжительность определятся Правительством РФ. В связи с этим было принято Постановление №466 от 14.05.2015г., в котором устанавливается длительность ежегодных периодов отдыха для учителей различных образовательных учреждений. Для лиц, осуществляющих трудовую деятельность в:
- Младших дошкольных учреждениях – 42 дня.
- Средних и средне-профессиональных – 56 дней.
- Высших образовательных учреждениях – 56 дней.
На величину отпускных выплат также влияет преподавательский стаж работника и его категория. От этого зависит размер заработка учителя, исходя из которого, рассчитывается оплата ежегодных дней отдыха.
Дополнительные коэффициенты начисляются также тем, кто работает в условиях Крайнего севера или на территориях, приравненных к нему. Для данных учителей продолжительность отпускного периода будет увеличена в связи с особым статусом региона работы.
Что нужно знать при расчете отпускных педагогу?
Расчёт величины оплаты отпускных дней учителей производится на основании среднего заработка трудящегося за предыдущий учетный период. Порядок определён в Постановления Правительства РФ №922 от 24.12.2007г.
В соответствии с указанным нормативным актом исчисление величины среднего заработка происходит на основании денежных сумм, полученных конкретным работником от нанимателя, предусмотренных системой оплаты труда. В качестве расчетного периода используются 12 месяцев, предшествовавших уходу учителя в отпуск.
Для расчета среднемесячного заработка учителя необходимо определить общий его доход, полученный за прошлый отчетный период. При произведении исчислений учитываются:
- Оплата труда за каждый из месяцев, входящих в учетный период;
- Премии, начисленные учителю за это время – месячные, квартальные и годовые;
- Проведенная индексация зарплаты;
- Надбавки за сверхурочный труд;
- Надбавки за выслугу;
- Доп. выплаты, предусмотренные за совмещение должностей, классное руководство, труд в выходные дни и прочее.
Однако для определения величины отпускных бухгалтеру необходимо определить еще и среднесуточный заработок учителя. Для этого среднемесячное значение делится на коэффициент рабочих дней, равный 29,4.
Какие выплаты не учитываются?
Согласно Постановлению Правительства РФ №922 от 24.12.2007г. при исчислении среднего заработка трудящегося за учетный период в расчет берутся только денежные средства, полученные лицом в рамках выполнения трудовых функций. На его величину не будут влиять различные меты финансовой поддержки, оказываемые конкретному учителю.
Сотрудник, осуществляющий расчет среднемесячного заработка трудящегося, не берет в расчет выплаты, начисленные ему в качестве компенсации за период временной нетрудоспособности.
В целом из общей суммы доходов учителя за отчетный период, согласно правилам современного законодательства исключаются:
- Денежные средства, выплачиваемые беременным женщинам при уходе в родовой отпуск;
- Ежемесячное пособие по уходу за новорожденным до достижения им полутора лет;
- Социальные выплаты, не связанные с осуществлением учителем образовательной деятельности, в том числе, мат. помощь, компенсация проезда и прочее;
- Надбавки к зарплате, начисленные в качестве «подарка» на юбилей или проф. праздник;
- Выплаты, предусмотренные для лиц, осуществляющих уход за ребенком-инвалидом;
- Различные виды государственных пособий и надбавок, производимые не в рамках трудовой деятельности учителя.
Указанные виды выплат не влияют на величину среднего рабочего заработка учителей, поэтому в расчете не учитываются.
Порядок расчета суммы отпускных
Порядок расчета отпускных включает в себя 4 основных этапа:
- Определение величины общего заработка за прошедший учетный период, за исключением суммы, не упитывающихся при его расчете согласно Постановлению Правительства РФ №922 от 24.12.2007г.
- Исходя из общей суммы дохода, определяется среднемесячный заработок конкретного учителя.
- На основании этого размера рассчитывается среднесуточное значение доходов работника.
- Исходя из полученной суммы, определяется величина отпускных для конкретного учителя.
Рассмотрим процедуру подробнее.
Вначале бухгалтер или иной сотрудник, выполняющий его функции, рассчитывает общую сумму заработка учителя. Для этого складываются все доходы, связанные с осуществлением трудовой деятельности, полученные им за последние 12-ть месяцев. Из общего дохода исключаются выплаты указанные выше.
После произведения необходимых расчетов общая сумма заработка делиться на число месяцев, входящих в учетный период. Полученная сумма и является среднемесячным заработком данного работника.
Для определения величины отпускных бухгалтеру необходимо определить еще и среднесуточный заработок учителя. Для этого среднемесячное значение делится на коэффициент рабочих дней, равный 29,4.
Сумма, полученная после проведения расчетов, используется для определения величины отпускных. Она умножается на количество дней отдыха, положенное учителю согласно Постановлению №466 от 14.05.2015г.
Примеры расчета
Учитель Николай Петрович преподает английский язык в средней школе № 376. С учетом всех надбавок его заработная плата в месяц составляет 15 тыс. рублей. За учетный период в качестве премий ему дополнительно было начислено 23 тыс. рублей. Проведем расчет 15*12+23=203 тыс. рублей. Делим указанную сумму на 12 месяцев и получаем значение равное 16 917 руб. Среднесуточный заработок при этом будет составлять: 16 917/29,4=575,4 рублей.
Так как Николай Петрович является учителем среднеобразовательного учреждения ему, согласно Постановлению №466 от 14.05.2015г. положено 56 дней отпуска. Умножаем среднесуточную «стоимость» его дня на положенную продолжительность отдыха: 575,4*56=32222,4 рубля. Эта сумма является оплатой за его период отдыха и должна быть выплачена ему в установленном законом порядке.
Учитель младших классов Алевтина Петровна преподает в школе более 5-ти лет. Величина её оклада составляет 14 500 рублей. Так как она является классным руководителем, ей начисляется надбавка в размере 2 800 рублей. Также в течение прошлого года она получила премию ко дню учителя в размере 8 500 рублей, а также годовую премию – 12 500 рублей.
При проведении расчета среднемесячного заработка из общей суммы доходов Алевтины Петровны будет исключена премия ко дню учителя, так как она не связана с осуществлением ею трудовой деятельности. В то же время годовая премия в расчет включается: (14500+2800)*12+12500=220100 рублей. Полученную сумму делим на 12 месяцев и получаем среднее значение в размере 18342 рубля. Среднесуточное значение составит: 18342/29,4=623,88 рублей.
Алевтина Петровна из общего количества дней отпуска берет только 34. Таким образом, сумма отпускных за этот период составит: 623,88*34=21211,92 рублей.
На какие нюансы обратить внимание?
Бухгалтеру при осуществлении расчетов необходимо учитывать, что зарплата учителя состоит не только из ставки, но и из множества надбавок и дополнительных коэффициентов. Они зависят от множества факторов: стажа работы, наличия категории, проверки письменных работ, классного руководства и много другого.
Если трудящийся в рамках одного учебного заведения совмещает работу нескольких учителей, то за это ему также полагается надбавка, учитываемая при расчете общей суммы дохода. И таких особенностей очень много.
Поэтому нужно четко понимать какие надбавки получает работник. Какая часть из полученных учителем доходов включается в расчет среднемесячной зарплаты, а какая нет.
За три дня до начала отпуска организация обязана выплатить сотруднику отпускные, которые рассчитываются из среднего дневного заработка.
Средний дневной заработок
Особенности расчета среднего заработка утверждены постановлением Правительства РФ
от 24 декабря 2007 года № 922.
Общий порядок расчета среднего заработка при оплате отпуска установлен в статье 139 Трудового кодекса РФ (далее ТК РФ). В 2014 году Федеральным законом от 02.04. 2014 № 55-ФЗ статья 139 ТК РФ была изменена. С этого момента при расчете для оплаты отпускных вместо коэффициента 29,4 используется коэффициент 29,3. Коэффициент соответствует среднемесячному числу календарных дней в году.
Для отпускных и компенсации за неиспользованный отпуск средний дневной заработок рассчитывают за последний год – за 12 календарных месяцев. Для этого начисленную заработную плату, включая все предусмотренные в организации выплаты, нужно разделить
на 12 (месяцев) и на 29,3 (среднемесячное число календарных дней).
Расчетный период для отпускных равен 12 месяцам, предшествующим месяцу, в котором сотрудник уходит в отпуск.
Как рассчитать среднедневной заработок
Во-первых, расчетный период.
Во-вторых, сумму выплат, которую получил работник в расчетном периоде.
Расчетный период для отпускных равен 12 месяцам непосредственно до месяца, в котором сотрудник уходит в отпуск.
В расчет нужно брать календарный месяц:
Январь: 1-го по 30-е числа месяца включительно.
Февраль: с 1-го по 28-е число месяца включительно.
Март: с 1-го по 31-е число месяца включительно.
ПРИМЕР, КАК ОПРЕДЕЛИТЬ РАСЧЕТНЫЙ ПЕРИОД
В расчетный период включаем:
Июль-декабрь 2016 года
Как рассчитать отпускные в 2017 году
Теперь, когда расчетный период определили, нужно подсчитать сумму выплат за этот период.
В расчет включаем все выплаты, которые были получены работником: премии, доплаты, надбавки, поощрения и т.д.
Перечень выплат, которые учитываются, смотрите в постановлении Правительства РФ
от 24.12. 2007 № 922, а точнее в пункте 2 утвержденного этим постановлением Положения
об особенностях исчисления среднего заработка.
Вот перечень выплат, которые нужно учитывать в среднем заработке при расчете отпускных:
- заработная плата, начисленная по тарифным ставкам, должностным окладам, сдельным расценкам, в процентах от выручки от реализации продукции;
- заработная плата, выданная в неденежной форме;
- комиссионное вознаграждение;
- гонорар работников редакций газет, журналов, иных СМИ;
- разница в должностных окладах работников, перешедших на нижеоплачиваемую должность;
- надбавки и доплаты (за классность, квалификационный разряд, выслугу лет, совмещение профессий и т. п.);
- компенсационные выплаты, связанные с режимом работы и условиями труда (обусловленные районным регулированием, доплаты за работу во вредных и тяжелых условиях труда, в ночное время, при многосменном режиме, в выходные и праздничные дни и сверхурочно);
- премии и вознаграждения;
- другие выплаты, предусмотренные системой оплаты труда.
Не включаются в расчет среднего заработка: материальная помощь, дивиденды, кредиты и другие выплаты, которые не имеют отношения к . То есть выплаты не за труд.
Берем в расчет периоды:
Июль-декабрь 2016 года и
Январь-июнь 2017 года.
Ежемесячный оклад работника составляет 20 000 рублей.
Кроме оклада работник получает премии за выполнение и перевыполнение плана продаж согласно Положению о премировании, которое утверждено в компании.
В марте работник перевыполнил план продаж и получил премию в размере – 8 000 рублей.
В апреле работник снова перевыполнил план продаж, но на этот раз в меньшем объеме и получил премию в размере 5 000 рублей.
В мае работник план не выполнил, но получил материальную помощь в размере 4 000 рублей в связи с рождением ребенка.
12 мес. × 20 000 руб. = 240 000 руб.
2) Включаем в расчет две премии, выплаченные в марте и апреле 2017 года.
240 000 руб. + 8 000 руб. + 5 000 руб. = 253 000 руб.
3) Материальную помощью в расчет не включаем.
Как учитывать в среднем заработке квартальные, полугодовые и годовые премии
Не редко в организациях вводятся не ежемесячные а квартальные или годовые премии. Такие премии нужно учитывать в среднем заработке равными долями. Общую сумму премии нужно разделить на количество месяцев, которые включены в премиальный период. Например, если премия за квартал, сумму премии нужно разделить на 3 месяца.
Если хотя бы один из премиальных месяцев не попал в расчетный период, часть премии «выпадает» и не учитывается в среднем заработке.
ПРИМЕР УЧЕТА КВАРТАЛЬНОЙ ПРЕМИИ В РАСЧЕТЕ СРЕДНЕГО ЗАРАБОТКА
Расчетный период – это 12 месяцев, предшествующих отпуску.
Берем в расчет периоды:
Август-декабрь 2016 года и
Январь-июль 2017 года.
Ежемесячный оклад работника составляет 22 000 рублей.
Кроме оклада работник получил премию за 3-й квартал 2016 года в размере 18 000 рублей. Сумма премии за месяц составит: 18 000 руб. : 3 мес.= 6 000 руб.
В 3-й квартал года входят: июль, август, сентябрь. А в расчетном периоде мы должны учесть период с августа 2016 года по декабрь 2016 года. Значит учитываем только часть квартальной премии, которая относится к августу и сентябрю 2016 года.
Рассчитаем средник заработок работника:
1) Считаем заработную плату за 12 месяцев:
12 мес. × 22 000 руб. = 264 000 руб.
2) Включаем в расчет премию за август и премию за сентябрь (это части квартальной премии, полученные расчетным путем) 264 000 руб. + 6 000 руб. + 6 000 руб. = 276 000 руб.
Как учитывать премии, несвязанные с трудом
Такие премии, как подарочные выплаты к юбилейным датам сотрудников, дню рождения организации, выполнение добровольно сотрудником работы за заболевшего коллегу и так далее носят разовый характер и не предусмотрены системой оплаты труда. Получается, что включать разовые выплаты в расчет среднего заработка вы не можете. Но, с другой стороны, если вы хотите такого рода выплаты учитывать в расчете среднего заработка для отпускных, просто включите их в Положение о премировании или в Коллективный договор.
Материальная помощь в расчете среднего заработка не участвует
Отпускные выплаты – это вид выплат, который полагается по закону сотруднику, уходящему в отпуск. Эти денежные средства – своеобразная заработная плата, которая сохраняется за сотрудником даже тогда, когда он не работает. Данные выплаты не касаются отпуска за свой счет, так называемого административного.
Возникает логичный вопрос, по какому принципу оплачивать сотруднику эти дни отпуска. Для данных целей законодательно установлен расчет средней заработной платы, которая сохраняется за сотрудником в период его ежегодного оплачиваемого отпуска.
Дорогой читатель! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону.
Это быстро и бесплатно !
Расчет отпускных является обязанностью работодателя, как правило, его бухгалтерской службы. Этот расчет имеет свою определенную специфику. Данные особенности могут также отличаться в зависимости от должности, которую занимает отпускник.
Подробнее рассмотрим вопрос о расчете отпускных для учителя. Чем он отличается от расчета других сотрудников, как производится, какие имеет особенности?
Какие данные необходимы
- Расчетный период. Без данного показателя рассчитать сумму отпускных невозможно. За данный период, как правило, берут последние отработанные двенадцать месяцев, это максимальный срок для произведения расчета. Что делать, если отработан меньший период времени? За расчетный период в данном случае берется фактически отработанный период у данного работодателя.
- Заработок за данный расчетный период времени – в данную сумму включаются все выплаты, которые законодательно предусмотрены для включения в средний заработок (к ним относятся заработная плата и некоторые виды премий).
- Среднемесячный заработок. Для получения данной суммы, необходимо сумму, полученную сотрудником в том периоде, который принимается за расчетный, разделить на количество месяцев в данном периоде.
- Для того, чтобы высчитать, какую сумму в среднем зарабатывает человек в день, необходимо сумму среднемесячной зарплаты поделить на среднее количество дней в месяце, данная цифра определена официально и составляет 29,4 дней.
- Количество дней отпуска. На эту цифру умножается среднедневной заработок учителя. Как правило, отпуск учителя составляет большее количество дней, чем отпуск иного специалиста. Минимальным количеством дней отпуска для данной специальности будет 42 дня, максимальным 56 дней. Данная цифра зависит от выработанного стажа работника, а также от вида образования, которое он представляет.
Выплаты, которые нужно учесть в среднем заработке
К выплатам, которые необходимо учитывать при расчете среднего заработка относят любые суммы, которые были получены сотрудником за выполнение им своей трудовой функции. К ним можно отнести и некоторые виды премий.
В данном случае это будут только те премиальные выплаты, которые предусмотрены системой оплаты труда, то есть если данное вознаграждение назначается работнику за его профессиональные достижения (как правило, это систематические виды премий – годовая, квартальная, ежемесячная), то они подлежат включению при расчете.
Таким образом, при расчете данного показателя во внимание берется оклад, премии (ежемесячные, квартальные, годовые), выплаты стимулирующего характера, суммы повышающих коэффициентов.
Иначе говоря, для того, чтобы понимать, может ли данная сумма быть включена в необходимый расчет, нужно ответить на вопрос: за что данная сумма была выплачена сотруднику. Если ее можно причислить к оплате труда, то включение ее вполне законно.
Наряду с суммами, подлежащими включению в расчеты, существует группа выплат, которые включать в расчет категорически запрещено законодателем.
Выплаты, которые не принимаются в расчет
При расчете среднего заработка не учитываются те выплаты, которые не были предусмотрены системой оплаты труда. К ним относят некоторые виды премий – премии к юбилейным датам, событиям, праздникам, а также все виды материальной помощи. Не включаются в данный расчет также расходы, понесенные при командировке, обучении, транспортные расходы. То есть фактически данные денежные средства были выплачены работнику, однако они напрямую не связаны с оплатой его труда.
Расчет среднего заработка
Как уже ранее было отмечено при расчете среднего заработка необходимо понимать разницу между расчетом среднемесячной заработной платы и среднедневной заработной платы. В первом случае достаточно поделить сумму выплат в расчетном периоде на количество отработанных месяцев, во втором данную величину делят еще на среднее количество дней.
Данный метод применим не только при расчете отпускных, когда сотрудник уходит в отпуск, но и при увольнении. В данном случае имеется в виду период учителя. Расчет будет аналогичным.
То есть, например, сотрудник отработал 9 месяцев текущего года и написал заявление об увольнении. В случае, если использовать свой отпуск за данный период работнику не представляется возможным, он имеет право на денежную компенсацию этих дней. При этом количество дней рассчитывается – 2,3 дня за каждый полный отработанный месяц. В случае, если их девять, период, подлежащий компенсации, составит 20,7 дней. Эта цифра умножается на сумму среднедневного заработка данного специалиста и выплачивается ему при произведении окончательного расчета.
Уметь рассчитывать свой средний заработок будет нелишним для любого работающего. Поскольку, помимо технических ошибок при расчете, не нужно исключать также умысел работодателя на уменьшение причитающихся по закону сумм. В случаях, которые касаются оплаты личного труда каждого лучше уметь разбираться и ориентироваться.
Индексация среднего заработка
Если в случае с постоянной заработной платой все понятно, то что же делать при ее изменении, а такое изменение под названием индексация происходит ежегодно для заработной платы учителей. В случае с индексацией заработной платы, индексации подлежит также средний заработок, который является неотъемлемым элементом расчета отпускных.
Для целей индексации данных сумм можно применить следующую формулу:
К = РО1 / РО2
К – коэффициент индексации;
РО1 – устанавливаемый размер оплаты в том месяце, когда произошло повышение;
РО2 – размер оплаты, который был до повышения.
К примеру
РО1 – 22000 рублей
РО2 – 20000 рублей
В этом случае
К = 22000/20000
Пример расчета отпускных учителю
Заданные для расчета параметры:
- Количество отработанных месяцев – 12
- Совокупная сумма заработной платы за данный период составила 220 000 рублей (январь – 18 000 рублей +февраль – 18 000 рублей +март -18 000 рублей +апрель – 18 000 рублей+ май 18 000 рублей + июнь 18 000 рублей + июль 18 000 рублей + август 18 0000 рублей + сентябрь 18 000 рублей + октябрь 18 000 рублей + ноябрь 18 000 рублей + декабрь 24 000 рублей).
- Среднемесячная заработная плата составит 18,3 тыс. рублей (220 000 рублей / 12 месяцев)
- Средняя заработная плата за день составит 622,4 рублей (18,3 тыс. рублей/29.4).
- Период отпуска – 45 дней.
- Сумма отпускных – 28 008 рублей (622,4 рублей * 45 дней отпуска)
Подробно рассмотрев вопрос о том, как рассчитать отпускные учителю, делаем следующие выводы:
- Для произведения данного расчета необходимо знать некоторые параметры, которые для каждого сотрудника будут разными.
- Учитывать можно лишь разрешенные для этого законодателем периоды работы сотрудника.
- Средний заработок, как и зарплата, подлежит обязательной индексации.
- Необходимо понимать, что, скорее всего, средний заработок будет составлять чуть меньшую сумму, чем привычная ежемесячная зарплата, не нужно ждать баснословной суммы.
- Если на отпуск выпадают нерабочие и праздничные дни, они не учитываются и, соответственно, не оплачиваются.
Итак, выплата так называемых отпускных является своеобразным сохранением заработной платы за тем или иным специалистом со стороны учреждения, предоставляющего ему работу. Как предусмотрено законодательством, «каждый имеет право на труд и на отдых», учитывая данную гарантийную меру, работник может реализовать свое право на отдых.
