Обязательным условием соглашения между работодателем и работником является наличие трудового договора, оформленного должным образом в соответствии с Трудовым кодексом (ТК) РФ. В этом документе оговариваются права и обязанности сторон. В период действия трудового договора работник может быть переведен на другую работу (ст. 72, 73 ТК РФ).
Причины перевода могут быть разные:
· другая должность или работа на постоянной или временной основе, в результате чего существенно изменяются условия трудового договора;
· изменение функций того подразделения, в штате которого находится работник;
· изменение месторасположения работодателя;
· переход на работу к другому работодателю по переводу;
· медицинское заключение, оформленное в соответствии с действующим законодательством РФ.
Когда надо оформить приказ о переводе работника на другую работу
Перевод оформляется в виде приказа по предприятию или организации. Унифицированная форма Т-5 такого приказа (распоряжения) утверждена постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 г. № 1. По общероссийскому классификатору управленческой документации (ОКУД) соответствует коду 0301004. Бланк приказа заполняется ответственным лицом кадровой службы или бухгалтером предприятия или организации и подписывается ее руководителем. После этого с текстом знакомится работник и ставит свою подпись. Согласие работника на перевод является обязательным, исключая эпизоды временного перевода, оговоренные в статье 72.2 ТК РФ. Унифицированная форма Т-5 приказа в обязательном порядке включает перечень оснований для перевода. Не допускается перевод работника на другую должность при наличии медицинских противопоказаний.
Не следует путать перевод работника с его перемещением на другое рабочее место (п. 3 ст. 72.1 ТК РФ), не влекущее изменений трудовой функции и, соответственно, условий трудового договора .
Образец заполнения унифицированной формы Т-5
Унифицированная форма Т-5 заполняется в определенной последовательности. Здесь нет особой сложности. Бланк приказа на перевод имеет стандартный формат А4.
Рассмотрим образец заполнения.
Порядок заполнения полей:
- наименование организации - полное наименование предприятия или организации в соответствии с учредительными документами;
- ОКПО;
- номер и дата составления документа;
- промежуток времени действия перевода на другую работу с указанием начальной и конечной дат;
- фамилия, имя и отчество переводимого работника полностью;
- табельный номер работника;
- указание прежнего места работы, включая название структурного подразделения, данных о должности и квалификации, причины перевода;
- указание нового места работы, включая данные о новом структурном подразделении, должности и квалификации, тарифной ставке и надбавке (если планируется);
- основание перевода, включающее данные о внесенных изменениях в трудовой договор или перечень других документов, на основании которых осуществляется перевод работника;
- подпись руководителя предприятия или организации с указанием должности, фамилии и инициалов;
- личная подпись переводимого работника об ознакомлении с приказом с указанием даты.
Образец заполнения демонстрирует порядок заполнения унифицированной формы Т-5 и позволяет быстро разобраться с этим вопросом. Но, в любом случае, необходима внимательность, о которой не следует забывать.
Порой возникают ситуации, требующие перевода сотрудника на другую работу. Не важно, что послужило причиной: состояние здоровья, производственная необходимость или желание работника. Важно то, что данный факт должен быть зарегистрирован документально. О том, как правильно оформить бумаги о переводе сотрудников, мы расскажем в этой статье.
Приказ о переводе на другую работу официально утвержден Постановлением Госкомстата РФ 05.01.2004 N 1. Данный документ оформляется при переводе или перемещении работника на смежную должность в рамках одной организации или филиалов. Акт заполняется и при переезде сотрудника на новую местность (перевод в другое отделение).
Основания для составления приказа
Распоряжение о переводе составляется на основании:
- Докладной записки, в которой содержится причина вынужденного перевода, если перевод вынужденный.
- , написанное сотрудником с его личного согласия;
- Заключения врачей о состоянии здоровья подлежащего переводу сотрудника;
- Задержки производства (на срок до 1 месяца);
- При авариях на производстве (до устранения причин форс-мажора).
Особенности хранения распоряжения о переводе
Согласно ТК РФ, приказ о переводе, составленный по формам Т-5/Т-5а, ‒ документ постоянного срока хранения: приказ остается в фирме в течение 75-ти лет со дня его подписания. Сроки регламентированы Приказом Министерства культуры России от 25.08.2010 N 558.
Как составить приказ о премировании сотрудников и в каких случаях работникам полагаются премии, вы можете узнать
Формы приказа
Акт оформляется и в произвольной форме , и согласно унифицированным формам Т-5а и Т-5 .
- При написании приказа в производной форме используется бланк, оформленный в соответствиями с требованиями ГОСТа.
- Также используются формы: Т-5а, когда нужно перевести сразу несколько сотрудников, и Т-5 при переводе одного человека.
Структура распоряжения о переводе
Независимо от формы, согласно которой составляется приказ о переводе, в документе указывают следующие пункты :
- Наименование;
- Порядковый номер акта;
- Название организации и ОКПО;
- ФИО работника/работников;
- Название предыдущего места (отдела) работы с указанием должности;
- Дата составления;
- Основание, согласно которому происходит перевод;
- Надбавка оклада на новой должности и размер предыдущего оклада.
Узнать о том, как составить приказ о приеме сотрудника на работу и скачать его образец, вы можете
Произвольная форма приказа
Для составления акта о переводе в произвольной форме должен быть использован бланк организации, оформленный по ГОСТу. Текст распоряжения не должен содержать вступления: первым словом указывается «Перевести».
В следующем абзаце указывают (последовательность сохранена):
- ФИО и занимаемую должность;
- Новую должность и отделение;
- Дату перехода сотрудника на новое место;
- Мотив произведенного перевода.
Пример:
ПЕРЕВЕСТИ
1. Ложкина Виталия Владимировича, инженера-технолога, с его согласия на должность программиста от «20» марта 2016 года в отдел информационных технологий.
2. Установить Ложкину В.В. заработную плату в размере 25.000 руб. в месяц.
3. Заместителю директора провести Ложкину В.В. инструктаж по технике безопасности и правилам охраны труда.
4. С настоящим приказом ознакомить Ложкина В.В. под роспись.
Основание: Письменное согласие Ложкина В.В., ст. 25 КЗоТ, личное заявление директоров департаментов, куда переходит сотрудник, и служебная записка начальника структурного подразделения.
Приказ о переводе работника на другую должность – образец для заполнения:
Образец приказа о переводе работника на другую должность. Как правильно заполнить приказ о переводе работника на другую работу формы Т-5 и Т-5А?
При использовании установленных форм Т-5а и Т-5 заполнение приказа упрощается, так как нужные графы уже проставлены. Сами документы заполняются работниками службы кадров в кадровом отделе.
Основные правила заполнения приказа
1. Наименование организации вносится в акт полностью.
2. Код ОКПО указывают в соответствии с документом, полученном при .
3. Дата приказа может быть проставлена тремя способами:
- 23 декабря 2015 г.
- 23.12.2015
- 2015.12.23
4. При переводе с временной работы на постоянную графа Дата не заполняется.
5. Вид перевода в Т-5а зачеркивается, в Т-5 прописывается вручную в отведенной графе.
6. Время начала работы на предыдущей должности указываются в форме согласно трудовому договору или в соответствие с докладной запиской.
7. Срок, на который сотрудник может быть переведен по инициативе директора, составляет 1 месяц.
Приказ о переводе работника на другую работу – образец для заполнения вы можете скачать
Приказ о переводе работника на другую работу форма Т-5:
Образец приказа о переводе работника на другую работу формы Т-5. Приказ о переводе работника на другую работу форма Т-5а:
Образец приказа о переводе работника на другую работу формы Т-5а. Возможные затруднения при заполнении форм Т-5 и Т-5а
Как уже говорилось выше, в случае перевода на «постоянку» дата в приказе не указывается. Однако при временном переводе случается так, что предсказать время возвращения работника в свою должность невозможно. Например, в случае длительно текущего заболевания сотрудника, занимавшего должность, беременности, пропажи без вести и др.
В таких случаях существует два метода оформления графы Дата :
- В строчке По описывается событие, которое обозначит окончание перевода сотрудника. Событие описывается полностью, поэтому можно увеличить размер графы и количество строк.
- Второй метод подразумевает заполнение графы уже после оговоренного события.
Если по причине проблем со здоровьем, полученным в ходе производственной деятельности, сотрудник переводится на должность с пониженным окладом, сумму выплат пересчитывают.
Бухгалтерия в праве дополнительный акт, а директор в праве сослаться на него при заполнении графы Тарифная ставка. Добавление строк в этой графе предусмотрено законом.
Как правильно оформить перевод работника на другую работу и на какой срок это можно сделать, вы можете узнать в следующем видео:
При освобождении штатной единицы иногда целесообразней перевести на эту должность действующего сотрудника с опытом работы, и способности которого уже известны руководству, чем принимать со стороны неизвестного человека. Отделу кадров при этом необходимо правильно оформить перевод на другую должность, соблюдая установленный законодательством порядок.
Перевод может осуществляться как по инициативе администрации хозяйствующего субъекта, так и по желанию работника. Он связан с изменением трудовых обязанностей у сотрудника.
Перевод может быть произведен на постоянной или временной основе. Часто это может быть связано с изменением основного вида деятельности в компании.
ТК РФ определяет, что когда перевод осуществляется по решению работодателя, то работнику направляется уведомление с предложением занять вакантную должность. В ответ на него сотрудник также в письменной форме должен дать либо положительный, либо отрицательный ответ.
В некоторых ситуациях (предотвращения аварий, катастроф и т.д.) согласие работника необязательно, но тогда действует временной период в виде одного месяца. Также временно разрешается переводить работника при простое на производстве, замещения временно отсутствующего сотрудника, для обеспечения сохранности имущества.
Если изменение трудовой функции происходит по просьбе самого работника, то ему необходимо составить заявление о переводе на другую должность. Часто, чтобы работодатель пошел на такой шаг, нужно представить подтверждающие документы, например, по состоянию здоровья - медицинское заключение. При этом администрация должна помнить, что если работник запросил перевод по состоянию здоровья на более легкую работу, его необходимо осуществить, если в компании есть такое свободное место.
После этого стороны должны оформить дополнительное соглашение к ранее заключенному между ними трудовому контракту. Руководство должно принимать во внимание, что если работа по его инициативе оплачивается ниже, чем была зарплата у сотрудника до этого, то за данным человеком сохраняется заработок ни ниже среднего с прежнего места.
На основе заключенного соглашения администрация издает приказ о переводе, который после его подписания должен быть предоставлен работнику для ознакомления. В подтверждение чего последний ставит свою визу.
Если перевод постоянный, то соответствующую запись необходимо внести в трудовую книжку работника.
Как правильно составить приказ о переводе на другую должность
Для составления этого документа можно использовать рекомендованный бланк по форме Т-5. Кроме этого, фирма может сама разработать для себя форму приказа, при условии использования в нем некоторых обязательных реквизитов. В случае массового перевода сотрудников нужно применять стандартную форму Т-5а.
Заполнение документа начинается с указания полного наименования компании, кроме этого в левой части бланка проставляется код согласно классификатору ОКПО.
Затем указывается порядковый номер приказа и дата его составления. После названия документа нужно указать даты, в течение которых действует перевод. Если он временный, то заполняются оба поля – «с» и «по». Если действие выполняется на бессрочной основе, тогда поле «по» нужно оставить пустым.
Иногда возникают ситуации, когда перевод осуществляется временно (к примеру, за замену другого работника из-за болезни, ухода за ребенком, отпуска и т. д.), но при этом нельзя определить точную дату завершения события. В таком случае допускается максимально увеличить в размерах графу «по», и в ней словами максимально полно расписать при каких условиях будет закончен срок перевода.
Далее нужно заполнить полные Ф.И.О. сотрудника в родительном падеже, а справа в специальном окне - его табельный номер. На следующей строчке прописывается тип перевода - постоянный или временный.
Затем идет форма для указания предыдущего места работы. Сюда нужно записать структурное подразделение, название должности, имеющийся разряд или квалификацию. В следующем поле подробно указывается причина, по которой производится перевод на другую должность.
Дальше заполняется раздел с новым местом работы. Там последовательно указываются названия структурного подразделения и должности, на которые производится перевод. Ниже нужно проставить оклад либо тарифную ставку цифрами, а также надбавку (в случае, если она положена).
После этого в приказе нужно проставить реквизиты дополнения к трудовому контракту - его номер и дата составления. Ниже также есть поле, в которое можно вписать реквизиты других документов, на основании которых было принято решение - ходатайства, докладной записки, заявления работника и т. д.
Приказ подписывается руководителем компании. С ним также должен быть ознакомлен работник, который подтверждает этот факт своей личной подписью и указанием даты.
Приказ о переводе на другую должность образец
Скачать бланк приказа о переводе по форме Т-5 в формате Word.
Такой приказ может быть оформлен любым из перечисленных способов:
- Посредством заполнения типовой формы Т-5 или Т-5а (для оформления перевода нескольких работников), утвержденной постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1 (далее — постановление № 1). Такая форма может быть применена при переводе трудящегося на другую работу внутри одной организации или в другую местность вместе с работодателем.
- Посредством заполнения формы, разработанной организацией самостоятельно.
Поскольку указанные типовые формы с 01.01.2013 стали необязательными к применению (см. информацию Минфина России № ПЗ-10/2012), частная организация имеет право издавать соответствующие внутренние документы в произвольной форме, принятой в такой организации (см. разъяснения Роструда в письме от 14.02.2013 № ПГ/1487-6-1).
Как составить бланк приказа о переводе работника на другую должность в свободной форме (образец)
При составлении собственной формы приказа организации следует опираться на требования ГОСТ Р 6.30-97.
Рекомендуется размещать текст приказа на фирменном бланке организации. В противном случае надлежит составить текстовую часть таким образом, чтобы из его содержания однозначно явствовало, в какой именно организации производятся кадровые изменения.
Основная часть распорядительного документа должна начинаться со слова «перевести». Далее следует прописать такую информацию:
- Ф.И.О. и должность переводимого на другую работу сотрудника;
- наименование подразделения и новой должности сотрудника;
- даты начала и окончания срока перевода (или указание события, с наступлением которого будет связано окончание срока перевода), вид такого перевода, его причина и основание, условия труда на новой должности.
Документ оформляется в единственном экземпляре, подписывается руководителем организации. Соответствующий сотрудник знакомится с ним под расписку.
Образец такого приказа размещен ниже:
Приказ на перевод работника на другую должность: как правильно заполнить бланк
При заполнении значимых реквизитов приказов такого вида надлежит руководствоваться следующими разъяснениями:
- При заполнении графы «Структурное подразделение» может быть прописано как наименование обособленного подразделения, так и отдела, цеха, участка и т. д. (см. п. 16 постановления пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2).
- При заполнении поля с датой окончания срока перевода в нем ставится прочерк, если сотрудника переводят на постоянную работу. Если работник будет трудиться в новой должности только до наступления определенного события (например, до возвращения основного сотрудника из декретного отпуска), в данной графе надлежит указать это событие. Есть и другой вариант: прописать событие в поле «Вид перевода», а дату окончания внести уже после его наступления.
- При заполнении поля «Тарифная ставка» надлежит указать сумму. В отдельных случаях (например, при переводе на более низкооплачиваемую работу) допустимо добавить строки и сделать необходимый комментарий (например, о сохранении за работником в течение установленного времени его среднего заработка на предыдущей должности и т. д.).
- При заполнении строки «Основание» следует указывать реквизиты не трудового договора, а документа, послужившего основанием для изменения его условий (дополнительного соглашения, медицинского заключения о невозможности работать в прежней должности, заявления самого сотрудника и т. д.). Если работник был принят на работу без заключения трудового договора до 06.10.1992, строка «Основание» заполняется по указанным выше правилам, а поле «Изменение к трудовому договору» остается пустым (см. Указания по применению и заполнению форм первичной учетной документации, утвержденные постановлением № 1).
Таким образом, приказ о переводе на другую работу может быть составлен как по унифицированной форме, так и в произвольном виде с указанием всех значимых реквизитов.
Такой документ составляется в единственном экземпляре. В нем должны стоять подписи руководителя организации и переводимого работника.
