На период нахождения сотрудника на больничном. Увольнение работника во время его нахождения на больничном

Увольнение работника - процесс несложный и достаточно быстрый, если работодатель и работник соблюдают все нормы и не нарушают законодательство.

Тем не менее, увольнение подчиненного во время больничного имеет ряд своих нюансов.


На практике бывают случаи, когда работник увольняется, но вынужден отработать две недели положенные по договору, тем не менее, в случае, если работник в это время берет отпуск или больничный, то он не отрабатывает, а увольнение в свою очередь проходит по обычному механизму.

Отказ в увольнении со стороны работодателя может понести за собой как административную ответственность, так и вплоть до ликвидации предприятия Трудовой комиссией в некоторых случаях.

Когда допускается увольнение работника, находящего на больничном?

Увольнение допустимо в трех случаях:

  1. По собственному желанию. Увольнение с инициативы работника допускается в любое время по обычному механизму.
  2. Если работник продолжает болеть, но ранее написал .
  3. Увольнение при ликвидации предприятия. В случае если организация ликвидируется, работодатель вынужден за 3 месяца предупредить профсоюз, а за 2 месяца до ликвидации всех работников. Это делается для того, чтобы ликвидация предприятия не застала врасплох сотрудников. В таком случае увольнение происходит по другой процедуре, человека, который временно нетрудоспособен, переводят на другое предприятия или трудоустраивают снова, делает это сам работодатель.

По инициативе работодателя работник, находящийся на больничном может быть уволен исключительно в случае полной ликвидации предприятия.

Увольнение во время больничного по инициативе работника

Так как инициатором разрыва трудового договора является сам работник, увольнение во время больничного допустимо действующим законодательством. Подобный механизм увольнения так же применяется и в случае .

Во время увольнения работника при нахождении на больничном сама процедура проходит в рамках установленных ТК РФ:

  1. подача заявления об увольнении за две недели до самого ухода с фирмы,
  2. оформление работодателем всех нужных документов,
  3. произведение расчета с работником (в том числе и выплата больничных и отпускных).

Нарушение со стороны работодателя норм ТК РФ строго наказывается Трудовой комиссией, поэтому зачастую увольнение проходит спокойно и в установленных рамках, ведь нанимателю себе дороже нарушать закон.

Планируете уволить совместителя? Подробный порядок действий при увольнении внешнего и внутреннего совместителя описан в .

Что делать нанимателю, если болезнь его работника затянулась?

Порой возникают ситуации, когда работник подал заявление об увольнении, но заболел и находиться на больничном в течение двух недельного срока, положенного по ТК РФ.

Если заболевший сотрудник выходит к дате увольнения с больничного увольнение происходит по обычной процедуре, потом следует расчет и сотруднику.

Тем не менее, если работник находиться на больничном, а дата увольнения подошла к концу - увольнение все равно происходит.

Так как сам работодатель или наниматель не имеет права менять дату увольнения без ведома и согласия заболевшего сотрудника.

Далее следует расчет: выплата всех отпускных, и и выдача трудовой книжки работника. День расчета - последний день работы сотрудника на предприятии или же по договоренности сторон другой, удобен обоим сторонам.

В случаях, когда работник в положенный день не объявился за расчетом и трудовой книжкой работодатель вынужден письменно уведомить своего сотрудника о том, что тот должен явиться за расчетом и своими документами, а потом дождаться, когда работник выздоровеет и явится за расчетом.

В итоге увольнение работника во время нахождения на больничном с инициативы работодателя запрещено действующим законодательством, тогда как увольнение с инициативы самого работника или по договоренности сторон допускается и во время нахождения на больничном.

Трудовой Кодекс (ТК) РФ – свод законов, призванных защищать права работающих граждан. Увольнение – один из неизбежных аспектов трудовой деятельности. ТК РФ четко регламентирует ситуации, в которых работодателю разрешено увольнять своих сотрудников. Рассмотрим важный момент: можно ли уволиться, находясь на больничном по собственной инициативе, и может ли это сделать работодатель.

Помимо интересов самого работника, который хочет сохранить сове рабочее положение и не быть привлеченным к дисциплинарной ответственности, оформление больничного также сказывается на финансовых показателями организации. Выясняем .

Законные варианты увольнения на больничном

Трудовое законодательство однозначно трактует, что увольнение работника, находящегося на больничном листе, по инициативе работодателя является незаконным (ст. 81 ТК РФ). При обращении работника в судебные инстанции по поводу неправомерного увольнения, суд, как правило, принимает сторону заявителя.

Работодатель в данном случае будет обязан восстановить работника на прежнем месте работы и выплатить ему заработную плату за время вынужденных прогулов.

Существуют несколько ситуаций, которые допускают увольнение заболевшего работника на законных основаниях.
Это возможно только в следующих случаях:

  • полная ликвидация организации;
  • увольнение сотрудника на больничном по собственному желанию;
  • увольнение по соглашению сторон;
  • окончание срока действия срочного трудового договора.

Увольнение по собственному желанию инициируется самим работником, поэтому, даже во время нахождения его на больничном, увольнение происходит на общих основаниях.

Стоит отметить тот факт, что отказать работнику в увольнении по собственному желанию работодатель не имеет права. Конституция РФ гарантирует каждому гражданину право на свободу выбора вида трудовой деятельности (ст. 37). Статья 80 ТК РФ регламентирует порядок расторжения трудового договора: работник должен поставить в известность работодателя о своем желании уволиться за 2 недели до предполагаемого срока увольнения.

Нюансы процедуры увольнения во время больничного

Несмотря на то, что перечисленные варианты увольнения на больничном законны, существуют некоторые нюансы, соблюдение которых является обязательным.

Дополнительная информация

Отдельное внимание стоит обратить на увольнение в период испытательного срока. Ведь оно может доставить немало проблем. На практике прекращение трудовых отношений в период действия больничного по собственному желанию на испытательном сроке происходит очень редко. В таком случае уведомлять организацию необходимо за три дня до предполагаемого увольнения и затем написав заявление установленного образца.

  • Если прекращение действия трудового договора инициировано работодателем во время трудоспособности работника, то в случае, если сотрудник заболевает до назначенной даты увольнения, в том числе – в последний день работы, процедура увольнения приостанавливается и возобновляется только при выздоровлении гражданина и выходе его на рабочее место.
  • Если работник увольняется по собственному желанию и заболевает в период 2-х недельной отработки, то отработка в этом случае не продляется и не переносится. Это правило действительно и в случае, если работник, находясь на больничном, подает заявление на увольнение. Таким образом, фактически отработка не происходит или происходит лишь частично, если работник успевает выздороветь до окончания ее срока.
    Кроме того, уволиться без отработки можно в следующих случаях:
    • при переезде на ПМЖ в иной населенный пункт,
    • при переводе супруга на работу в другой район,
    • при наступившей беременности,
    • при невозможности проживать в данном регионе по медицинским показаниям,
    • при необходимости ухода за ребенком или другим членом семьи,
    • при выходе на пенсию и др.
  • Если работник, написав заявление об увольнении по собственному желанию, не выходит в день увольнения на работу в связи с болезнью, то увольнение все равно совершается.
  • Если же работник выходит на работу после болезни до наступления даты увольнения, то он должен доработать оставшиеся рабочие дни.
  • Расчет оплаты больничного листа при его открытии до даты увольнения и после нее, существенно различается. Если работник заболел до прекращения трудового договора, то размер суммы выплаты по листку нетрудоспособности зависит от страхового стажа и средней зарплаты работника за предыдущие 2 года. При открытии больничного после даты увольнения, но не более чем через 30 дней, расчет суммы выплаты не зависит от страхового стажа. Более подробно об этом можно прочитать на нашем интернет-портале.

В таблице представлен порядок расторжения трудовых отношений при нахождении на больничном

Действия Подробности
1. Гражданин пишет заявление о выходе на больничный. Вместе с ним (или уже после) составляется заявление на увольнение. Там обязательно прописывается «по собственному желанию».
2.Работодатель изучает представленные документы. С этого момента начинается обратный отсчет 2-х недель.
3.После 14 дней с момента оповещения об увольнении начальник составляет приказ о расторжении трудовых отношений. Он представляется для ознакомления увольняемому. Соответствующая запись проставляется в специальном журнале учета. Если работник лично не может прийти к работодателю, нужно выслать копию приказа заказным письмом.
4.В трудовой книжке производится запись об увольнении. Обязательно нужно указать статью 80 ТК РФ. Это значит, что сотрудник сам решил расторгнуть отношения.
5.Как только приказ вступит в законную силу, работник получает на руки трудовую книжку и расчетный лист. Об этом составляется акт.
6.Увольняемый обращается в бухгалтерию за расчетом. После этого можно расписаться в журналах учета за получение денежных средств в полном объеме, а также за выдачу подчиненному трудовой книжки.
7.Если работник отказывается ставить подписи, составляется специальный акт, в котором фиксируются все действия. При невозможности личного визита для получения «трудовой», придется выслать уведомление о необходимости произведения расчета с подчиненным заказным письмом. Тогда получить деньги и трудовую книжку может доверенное лицо.

Оформление заявления на увольнение

Заявление на увольнение по собственному желанию, в том числе – во время нахождения на больничном, пишется работником в произвольной форме.

Заявление обязательно должно содержать следующие моменты:

  • фамилию, имя, отчество и должность увольняющегося работника;
  • наименование организации, в которой работает сотрудник;
  • формулировку «По собственному желанию»;
  • дату, с которой гражданин планирует не выходить на работу;
  • дату составления документа;
  • личную подпись работника.

Важно знать, что если работник находится на больничном, он также имеет право отозвать заявление об увольнении даже в последний день действия трудового договора с предприятием. И если на тот момент в фирму не был принят новый сотрудник, то после выхода из больничного постоянного работника работодатель должен продолжить работать с ним.

Увольнение по собственному желанию в период больничного

Процесс увольнения по собственному желанию запускается с подачи заявления сотрудника об увольнении работодателю. Это должно произойти не менее чем за 14 календарных дней до предполагаемой даты расторжения трудового договора. После передачи заявления ответственному за кадровые вопросы сотруднику, начинается 2-х недельный срок, иначе называемым отработкой. Термин «отработка» не фигурирует в ТК РФ. 2 недели – это лишь срок, в течение которого работодатель должен найти замену увольняющемуся сотруднику.

По истечении 14 дней по организации издается приказ, в котором прописано, что работник уволен. Данный документ дается на ознакомление увольняющемуся сотруднику под личную подпись, либо, в случае территориальной удаленности гражданина, высылается ему почтовым отправлением с уведомлением о вручении.

Затем кадровый работник (бухгалтер, работодатель) делает запись в трудовой книжке работника об увольнении по собственному желанию с указанием 80 статьи ТК РФ и отдает трудовую на руки. После чего гражданину выдается расчетный лист с указанием причитающихся ему выплат. Окончательный этап – получение расчета в бухгалтерии.

Мы готовы ответить на возникшие вопросы - задавайте их в комментариях

Н.А. Мартынюк, эксперт по налогообложению

Работа на больничном: что выплатить и в каком размере

Упомянутые в статье судебные решения можно найти: раздел «Судебная практика» системы КонсультантПлюс

У человека больничный по временной нетрудоспособности или по уходу за ребенком, а он вышел на работу: потрудился день-другой - и снова на домашний режим. Если больничный длительный, таких выходов может быть несколько и они могут быть более продолжительными.

А бывает, что, начав заболевать и открыв «на всякий случай» больничный, человек день или несколько дней еще находит в себе силы работать, но потом все-таки «сваливается» и дальше сидит дома на основании уже открытого листка нетрудоспособности.

И наконец, еще один случай: подлечившись, человек выходит на работу еще до того, как врач закроет его больничный.

В результате бухгалтерия получает листок нетрудоспособности, несколько дней которого - в начале, в конце и/или в середине - были отработаны. Разбираемся, что с ним делать, и рассказываем руководителю, какие у организации могут возникнуть сложности из-за выходов людей на работу во время больничного.

Что начислить за отработанные дни больничного - зарплату или пособие

И то и другое за каждый такой день начислить нельзя, так как пособие - это компенсация утрачиваемого на время нетрудоспособности заработк ач. 1 , п. 1 ч. 2 ст. 1.3 , п. 1 ч. 1 ст. 2 , ч. 1, 2 ст. 3 , ч. 1 ст. 5 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ (далее - Закон № 255-ФЗ); подп. 2 п. 1 , п. 1.1 ст. 7 Закона от 16.07.99 № 165-ФЗ . Что же полагается работнику за отработанные на больничном дни?

Многие убеждены, что полагается пособие, потому что:

  • работодатель обязан выплатить его за все время нетрудоспособност ист. 183 ТК РФ . А это весь период, указанный в больнично мпреамбула к Приказу Минздравсоцразвития от 29.06.2011 № 624н . Только врач определяет, трудоспособен человек или нетпп. 1, 2 ст. 59 Закона от 21.11.2011 № 323-ФЗ (далее - Закон № 323-ФЗ) . Поэтому то, что работник выходил на работу, не отменяет его нетрудоспособности в эти дни;
  • больничный подтверждает освобождение от работ ып. 5 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 29.06.2011 № 624н (далее - Порядок); п. 17 Письма ФСС от 28.10.2011 № 14-03-18/15-12956 . То есть в указанные в больничном дни обязанности работать не было. Добровольный труд в свободное от работы время работодатель оплачивать не обязан. Ведь, например, если кто-то в свой выходной или во время отпуска работает по собственной инициативе, то зарплата за это не положена.

Однако за отработанные на больничном дни положено начислить зарплату, потому что:

  • в нашей ситуации человек работал в то время, которое является для него рабочим по правилам внутреннего трудового распорядка (ПВТР) или по трудовому договор уст. 100 ТК РФ - в отличие от добровольной работы во время отдыха (в отпуске или в выходной). Открытый больничный, конечно, подтверждает освобождение от работы, но запретом на работу не являетс яп. 3 ст. 5 Закона № 323-ФЗ ; ст. 3 ТК РФ . Каждый сам решает, воспользоваться ему этим освобождением или нет и в каком объеме - полностью или частично;
  • труд должен быть оплаче нп. 3 ст. 37 Конституции ; ст. 56 ТК РФ . Поэтому работник, который в свое рабочее время находился на своем рабочем месте и выполнял свою работу, имеет право на вознаграждение за труд, то есть на своевременную и в полном размере выплату заработной платы за отработанные днистатьи 2 , , 129 ТК РФ .

Нужно ли за отработанные на больничном дни начислять зарплату в двойном размере либо предоставлять отгул? Время освобождения от работы по нетрудоспособности не относится к времени отдыха. Следовательно, работа на больничном не является работой в выходной и в двойном размере не оплачиваетс ястатьи 107 , 152, 153 ТК РФ .

А раз за отработанные дни начислена зарплата, то пособие за эти дни не положен оответы на вопросы на сайте регионального отделения ФСС по Чукотскому автономному округу и его невыплата не будет нарушением ТК РФ.

Что будет, если все-таки выплатить пособие вместо зарплаты

Казалось бы, ничего не будет - достаточно не показывать в табеле, что некоторые дни на больничном отработаны. Однако работник, получивший за отработанные дни маленькое пособие вместо большой зарплаты, может обратиться с жалобой в трудовую инспекцию.

Как инспекция может убедиться в том, что человек работал? Наверняка найдутся свидетели или какие-то следы его присутствия на работе: возможно, в этот день он вел переписку, подписывал документы, получал материалы со склада или деньги под отчет, возвращал неизрасходованные подотчетные деньги в кассу, оформлял путевой лист, взаимодействовал с представителями деловых партнеров фирмы, расписывался в журнале охраны за ключи от кабинета и т. п. Особо предусмотрительные работники даже делают скрин-копии переписки по электронной почте.

За невыплату зарплаты предусмотрены административные штраф ыст. 5.27 КоАП РФ . Кроме того, если после жалобы работника вы будете вынуждены начислить ему зарплату, то придется пересчитать пособие, уменьшив его с учетом отработанных дней. Если оно было зачтено в счет уплаты страховых взносов, возникнут недоимка, пени на нее и штраф.

Как относиться к работе на больничном

Во время больничного люди работают как по просьбе руководства, так и по своей инициативе. В последнем случае мотив у каждого свой, но чаще всего - денежный. За отработанные дни люди рассчитывают получить оклад вместо пособия (порой ощутимо меньшего), стремятся заработать премию, которая зависит от результатов труда к определенному сроку, и т. п. При этом в одних организациях работа на больничном руководством всячески приветствуется, в других - очень нежелательна. В связи с этим возникают следующие вопросы.

Можно ли вызывать работников с больничного «в связи с производственной необходимостью»

Разумеется, нельзя. Работник вправе не работать в период, на который выписан подтверждающий его временную нетрудоспособность больничный. Привлечение к работе во время освобождения от работы по причине временной нетрудоспособности - нарушение, за которое положен штра фст. 5.27 КоАП РФ . Принуждение к труду запрещен ост. 4 ТК РФ .

РАССКАЗЫВАЕМ РУКОВОДИТЕЛЮ

С больным на рабочем месте может случиться что угодно, и это уже будет производственная травма. А если в результате вызова на работу у сотрудника на больничном произойдет осложнение заболевания, он может попытаться получить с организации компенсацию вреда своему здоровь юстатьи 22 , 232, 233 , , 220 ТК РФ .

Впрочем, оформлять приказ о вызове с больничного мало кому из руководителей приходит в голову. Чаще руководство понимает, что привлечение к работе во время больничного незаконно, и речь идет о неформальном вызове. За выход на работу во время больничного руководство обещает вознаграждение дополнительно к пособию за дни, когда работник болел дома, и к зарплате за дни, в которые он, несмотря на открытый больничный, будет работать. А придумать, как оформить такое вознаграждение, поручает бухгалтерии. Обычно в качестве компенсации за работу на больничном работник получает:

  • <или> материальную помощь. Она не вызывает вопросов - человек заболел, нужно ему помочь. Можно выдать в любой момент, даже до предъявления закрытого больничного, и в любом размере. В пределах 4000 руб. в год на человека не облагается НДФЛ и взносам ип. 28 ст. 217 НК РФ ; п. 11 ч. 1 ст. 9 Закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ (далее - Закон № 212-ФЗ); подп. 12 п. 1 ст. 20.2 Закона от 24.07.98 № 125-ФЗ ; Письмо Минфина от 22.10.2013 № 03-03-06/4/44144 . В «прибыльные» расходы не включаетс яп. 23 ст. 270 , п. 2 ст. 346.16 НК РФ ;
  • <или> премию. Если на длительном больничном отработано всего несколько дней, то лучше начислить премию за следующий за больничным период времени или за какие-то предшествующие «трудовые успехи». Иначе может получиться, что премия выдана за период, в котором человек преимущественно отсутствовал на работе, что ставит под сомнение ее обоснованность в качестве налоговых расходов. Также премия должна соответствовать положению о премировании. Если в нем нет подходящих оснований, придется его дополнить и соблюдать в дальнейшем.

Также бывает, что руководство договаривается с работником, который согласился выйти на работу, находясь на больничном, о «неформальных» отгулах в будущем. После закрытия листка (сразу или спустя время - по договоренности с работником) в табеле ставят явку за столько дней, сколько отработано на больничном, и начисляют за эти дни зарплату, а работник в эти дни отдыхает.

Еще нередко делают так: возвращают больничный работнику, в табеле невыходы по болезни не показывают и выплачивают за весь период больничного зарплату - даже несмотря на то, что это затратно для организации, если больничный длительный, а отработано всего несколько дней.

Можно ли не допускать к работе сотрудников, которые находятся на больничном

Такой вопрос возникает, если работники сами желают работать, находясь на больничном, а руководству фирмы это по каким-то причинам не нравится.

РАССКАЗЫВАЕМ РАБОТНИКУ

Для прохождения некоторых сложных лечебных исследований и процедур врачебная комиссия может выписать «дискретный» больничный - только на дни процеду рп. 21 Порядка . А больничный по уходу может быть закрыт раньше выздоровления ребенка, если ухаживать за ним продолжит другой родственник (обычно в поликлинике просят написать заявление об этом).

В некоторых фирмах считают, что достаточно закрепить в трудовых или в коллективном договорах, а также в ПВТР либо других ЛНА положение о том, что работники с открытым больничным листом к выполнению трудовых обязанностей не допускаются. А за нарушение предусмотреть дисциплинарные взыскания, снижение премии. Обосновывают это статьями 76 и 212 ТК РФ, по которым работодатель обязан не допускать к работе сотрудника при выявлении в соответствии с медицинским заключением противопоказаний для выполнения его трудовых обязанностей. Возможно ли это? Есть два подхода.

ПОДХОД 1. Так делать нельзя. Это положение не будет иметь силы как ухудшающее положение работника по сравнению с установленным законо мст. 8 ТК РФ . Ведь работодатель обязан предоставлять работу, обусловленную трудовым договоро мст. 22 ТК РФ . Перечень оснований, по которым работодатель не должен допускать сотрудника к работе, приведен в ТК РФст. 76 ТК РФ . И наличие незакрытого больничного там не фигурирует.

Больничный не является тем медзаключением, о котором говорится в ст. 76 ТК РФ как об основании не допускать к работе (такое заключение - это отдельный докумен тпп. 2 , , 12, 13 Порядка, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 02.05.2012 № 441н ). Да и до тех пор, пока листок не закрыт и не предъявлен, вы знаете о нем только со слов работника, документального подтверждения у вас нет. А требовать пройти медосмотр (если его обязательность не установлена законом) или представить документы о состоянии здоровья работодатель не вправ ест. 88 ТК РФ ; Апелляционное определение Владимирского облсуда от 06.09.2012 № 33-2581/2012год .

В случае незаконного лишения работника возможности трудиться работодатель обязан возместить ему не полученный им заработо кстатьи 234 , 139 ТК РФ .

ПОДХОД 2. Работника с открытым больничным можно не допускать к работе. Такие разъяснения дали нам в Роструде.

ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ

Заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

“ Когда работник сам, а не по принуждению со стороны работодателя желает работать в период временной нетрудоспособности, не следует руководствоваться принципом «разрешено все, что не запрещено или не предписано законом». Откуда работодателю знать, чем болен работник, - вдруг у него, например, вирусное заболевание и он заразит полколлектива.

Нужно убедить работника не выходить на работу, объяснив, что:

  • если открыт больничный лист, заработная плата за работу в период болезни начисляться и выплачиваться не будет;
  • выход на работу на больничном означает нарушение работником режима лечения, что может повлечь неполную оплату больничного.

Также если работник, пропустив один или несколько рабочих дней, вышел на работу и не предъявил больничный лист, работодатель вправе начать процедуру выяснения причин отсутствия работника на работе. Ведь причина неявки в предыдущие дни не подтверждена (в табеле стоят неявки по невыясненным причинам). Это дает основания потребовать от работника представить письменные объяснения отсутствия на работ ест. 193 ТК РФ . После того как работник напишет, что ему открыт больничный, нужно вручить ему под роспись письменное уведомление о том, что он должен соблюдать больничный режим и не допускается к выполнению трудовых обязанностей.

Если никакие меры на работника не действуют и он настаивает на допуске его к работе, следует зафиксировать его выход на работу актом произвольной формы и направить копию акта в медицинское учреждение, чтобы известить о нарушении работником режима лечения.

По ст. 22 ТК РФ работодатель обязан предоставить работу, обусловленную трудовым договором, то есть на условиях, предусмотренных трудовым договором. Однако по условиям трудового договора работодатель обязуется осуществлять обязательное социальное страхование в соответствии с законодательство мст. 57 ТК РФ . Таким образом, работодатель не только вправе, но и обязан препятствовать выходу работника на работу в период его болезни.

Только это следует делать способами, не дающими работнику возможности обвинить работодателя в нарушении его других прав. Например, не следует давать охране поручение вывести работника за территорию предприятия. Рекомендуется внутренним локальным нормативным актом предусмотреть невозможность (запрет) выхода работников на работу в период заболевания, подтверждаемого больничным листком. Это можно предусмотреть также в правилах внутреннего трудового распорядка. Это позволит ставить вопрос о привлечении таких работников к дисциплинарной ответственности.

Если выяснится, что работника привлекали к работе во время болезни, трудовая инспекция оштрафует работодател я” .

Как вариант, вы можете попросить работника, который твердо решил поработать на больничном, сходить в поликлинику и закрыть листок. Причем работник вправе отказаться. Если потом вдруг нужно будет «доболеть», ему придется обращаться за новым листком.

Оформляем документы

Допускать сотрудника на больничном к работе или нет - решает руководство, а не бухгалтерия. Бухгалтерии остается оформлять свершившийся факт. И если получилось так, что сотрудник работал во время болезни, возникает вопрос, как это показать в документах.

Нередко работники пишут заявление примерно такого содержания: «В связи с болезнью мне был оформлен больничный лист №... на 12 календарных дней с 05.10.2015 по 16.10.2015. Но фактически я работал 8, 9, 15, 16 октября 2015 г. Прошу считать эти 4 дня рабочими и оплатить мне их исходя из оклада, а остальные 8 дней считать днями болезни и выплатить за них пособие по листку нетрудоспособности».

Это не будет лишним, но и не обязательно. Сам факт работы в эти дни - уже достаточное основание для начисления зарплаты.

В табеле за каждый отработанный день больничного ставим явки. Остальные дни после предъявления листка отмечаем как дни на больничном. И то и другое за один день указывать нельзя. В табеле ведут учет фактически отработанного и неотработанного времен ист. 91 ТК РФ ; Указания (форма № Т-13), утв. Постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1 .

В больничном в графе «Причитается пособие за период: с… по…» нужно указать только тот период нетрудоспособности, в который человек не выходил на работу. Это не проблема, если отработаны несколько дней подряд в конце или в начале больничного. А если были отработаны какие-то дни в середине? Тогда:

  • укажите в этой графе весь период больничного с первого неотработанного дня и до выхода на работу, после которого листок был закрыт; в нашем примере это период с 5 по 14 октября;
  • в прикладываемом к листку расчете пособия сделайте пояснение, что пособие причитается не за все эти дни. Для приведенного выше примера оно будет таким:

Из периода, указанного в графе «Причитается пособие за период: с… по…», в целях расчета пособия подлежат исключению 8, 9, 15, 16 октября 2015 г., так как эти дни были отработаны. Пособие причитается за следующие дни: 5, 6, 7, 10, 11, 12, 13, 14 октября 2015 г.

Не забудьте, что пособие за первые 3 дня временной нетрудоспособности выплачивается за счет работодател яч. 1 п. 2 ст. 3 Закона № 255-ФЗ . Как определить эти дни в нашей ситуации? Отсчитываем первые 3 дня, в которые работник болел дома. Например, сотрудник работал в первый и третий дни больничного. Тогда организация за свой счет оплачивает пособие за второй, четвертый и пятый дни, а последующие неотработанные дни идут за счет средств ФСС.

Проблем с включением зарплаты за отработанные на больничном дни в налоговые расходы на ОСНО и на УСНО не должно быть. Это обоснованные расход ып. 1 ст. 252 , п. 2 ст. 346.16 НК РФ на оплату труд аст. 255 НК РФ , так как вы обязаны эту зарплату начислить.

Снижать ли пособие за дни после выхода на работу

Если работник без уважительной причины нарушил режим, предписанный лечащим врачом, работодатель обязан снизить ему пособие с даты нарушения. То есть рассчитать его исходя из МРОТ за полный календарный месяц (с учетом районного коэффициент а)п. 1 ч. 1 , ч. 2 ст. 8 Закона № 255-ФЗ .

В форме листка нетрудоспособности есть графа «Отметки о нарушении режима», а среди предусмотренных для нее кодов есть код 25 «Выход на работу без выписк и»Информация, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 26.04.2011 № 347н ; п. 58 Порядка . Скорее всего, работник принесет вам листок без кода 25 в этой графе. И неудивительно - этот код врачи указывают в других случаях: когда пациент до выздоровления требует выдать ему оформленный больничный для предъявления работодателю, мотивируя это намерением выйти на работу. Тогда врач не может заполнить графу «Приступить к работе». так как не имеет права признать нездорового человека трудоспособным. Он ставит код 31 «Продолжает болеть», но продолжение больничного не оформляет, а вместо этого указывает код 25 «Выход на работу без выписки».

Для отметки о несоблюдении предписанного лечащим врачом режима есть код 23. Но и он в листке вряд ли будет, даже если врач считает, что выход на работу на день или на несколько дней является несоблюдением предписанного им режима. Ведь врач не знает, не может узнать и не обязан никак проверять либо выяснять, сидел его пациент во время больничного дома или выходил на работу.

Но вам-то достоверно известно, что выход на работу был, и документальное подтверждение есть - табель и начисление зарплаты за отработанные дни. Должны ли вы снизить пособие? Этот вопрос возникает, когда были отработаны дни в начале или в середине больничного.

Соцстрах может настаивать на снижении пособия

Есть вероятность, что соцстрах при проверке будет исходить из того, что пособие в этой ситуации следует снизить. Есть даже судебное решение по спору между организацией и Фондом в поддержку последнег о. Но, как видим, оно довольно давнее - принято в 2011 г.

Работники успешно оспаривают снижение пособия работодателем

Иная позиция у судов общей юрисдикции, в которые обращались работники с иском к работодателям, снизившим им пособие в сходных ситуациях. Суды считают, что без отметки врача о нарушении режима работодатель не вправе снизить пособие, даже если знает о нарушени исм., например, Апелляционные определения Суда Ямало-Ненецкого автономного округа от 10.02.2014 № 33-242/2014 ; ВС Республики Хакасия от 10.05.2012 № 33-8482012 ; Мурманского облсуда от 07.08.2013 № 33-2640-2013 ; Решения Железнодорожного райсуда г. Ульяновска от 23.01.2015 № 2-47/2015(2-2811/2014;)~М- 2733/2014 ; Ломоносовского райсуда г. Архангельска от 22.01.2015 № 2-142/2015(2-4475/2014;)~М- 4441/2014 .

И это правильно. Пособие рассчитывают на основании листка нетрудоспособност ич. 5 ст. 13 Закона № 255-ФЗ . Поэтому основание для снижения - не табель, а наличие в листке отметки о нарушении режима. Графа для отметки находится в той части листка, которую заполняет врач, - только он вправе поставить там какой-либо кодп. 58 Порядка ; пп. 1, 2 ст. 59 Закона № 323-ФЗ , у работодателя для этого нет полномочий.

Если врач не зафиксировал нарушение режима, то эта графа остается пусто йп. 58 Порядка , и тогда листок дает работнику право получить от вас полное пособие.

Оцениваем возможные последствия и выбираем вариант

Принимать решение, снижать пособие или нет, должен директор. Ваше дело - обрисовать ему разные варианты и их возможные последствия.

ВАРИАНТ 1. Пособие не снижать, так как для этого нет законных оснований (аргументы мы только что привели).

Последствия. Есть риск, что соцстрах при проверке пересчитает пособие, снизив его самостоятельно. Если вы обратились в Фонд за возмещением этого пособия, то отказом в возмещении разницы дело и ограничится. Если вы ранее уже зачли пособие в счет уплаты текущих взносов, то Фонд начислит недоимку по страховым взносам в не принятой к зачету сумме, накапавшие с тех пор пени на нее и штра фподп. 3 п. 1 ст. 11 Закона от 16.07.99 № 165-ФЗ ; ч. 4 ст. 4.7 , ч. 1, 2 ст. 4.6 Закона № 255-ФЗ ; ч. 2 ст. 15 ; ч. 1 ст. 25 , ч. 1 ст. 47 Закона № 212-ФЗ .

Можно ли будет на основании решения ФСС удержать с работника не зачтенную Фондом сумму? Закон позволяет это сделать, только если работник представил вам для назначения пособия документы с заведомо недостоверными сведениям ич. 4 ст. 15 , . То есть если работник знал, что сведения в листке не соответствуют действительности, и все равно его представил. Однако листок без отметки о нарушении режима (даже если допустить, что она там должна быть) нельзя рассматривать как заведомо недостоверный. Ведь Порядок заполнения листков адресован медицинским организациям и работник имеет полное право не знать, какие коды и в каких случаях проставляются в заполняемой врачом части листка.

Поэтому не зачтенная ФСС сумма останется у работника. А Фонд расценит ее как выплаченную в рамках трудового договора, доначислит на нее взносы и насчитает пенич. 1 ст. 7 Закона № 212-ФЗ ; Письмо Минздравсоцразвития от 30.08.2011 № 3035-19 . Правда, это удавалось оспорить в суде. Аргумент - такая сумма хоть и не зачтена ФСС, но все равно остается выплатой в связи со страховым случаем по обязательному соцстрахованию (а не выплатой в рамках трудовых отношений) и не должна облагаться взносам ист. 9 Закона № 212-ФЗ ; Постановление АС УО от 29.09.2015 № Ф09-6879/15 .

Таким образом, нужно быть готовыми к тому, что при проверке Фонд может насчитать вам недоимку и придется либо заплатить ее с пенями и штрафами, либо оспаривать решение Фонда в суде.

ВАРИАНТ 2. Согласиться с тем, что нарушение режима было, но пособие все равно не снижать, так как причина нарушения уважительна яп. 1 ч. 1 , ч. 2 ст. 8 Закона № 255-ФЗ . Ведь даже при наличии отметки в листке работодатель обязан снизить пособие, только если причина нарушения не является уважительно й.

Уважительность определяет не ФСС, а руководитель на основе заключения созданной в организации комиссии по соцстраху либо, если фирма небольшая, единоличн опп. 1.1- 1.3 Типового положения, утв. ФСС 15.07.94 № 556а ; п. 10 Положения, утв. Постановлением Правительства от 12.02.94 № 101 (далее - Постановление № 101) . Комиссия должна получить у работника письменные объяснения выхода на работу во время больничного, рассмотреть их и составить протокол со своим заключением. На его основании директор издает приказ выплатить пособие в полном размер епп. 10, 11 Положения, утв. Постановлением № 101 ; пп. 1.1 , 2.2 Типового положения, утв. ФСС 15.07.94 № 556а .

Что можно считать уважительной причиной? Для нашей ситуации никаких ориентиров в нормативных актах нет. Ею вполне может быть, например, сложное материальное положение работника, наличие детей на обеспечении и то, что пособие по больничному ниже зарплаты.

Последствия. ФСС не вправе пересматривать решение работодател яп. 10 Положения, утв. Постановлением № 101 . Однако все же бывает, что Фонд не соглашается, и тогда приходится спорить с ним в судеПостановление Президиума ВАС от 14.02.2012 № 14379/11 .

Как видим, этот вариант от спора с Фондом вас полностью не застрахует, но, возможно, уменьшит его вероятность, дав дополнительное основание не снижать пособие. А если спор все же возникнет, вы всегда сможете подключить аргументы из варианта 1.

ВАРИАНТ 3. Снизить пособие, чтобы не пришлось спорить с Фондом. Для этого нужно оформить те же документы, что и в варианте 2, а также приказ руководства о том, что причина нарушения режима неуважительная и пособие подлежит снижению.

О том, за сколько дней больничного надо снизить пособие, в Законе ничего не сказан оп. 1 ч. 1 , ч. 2 ст. 8 Закона № 255-ФЗ . Означает ли это, что нужно снизить его за все время после первого выхода на работу? А если отработано несколько первых дней больничного - пересчитать исходя из МРОТ все пособие?

Например, листок открыт 1 ноября, первое его продолжение - с 16 по 30 ноября, второе - с 1 по 12 декабря, приступить к работе - 13 декабря. Сотрудник работал 12 и 13 ноября.

Если рассчитать исходя из МРОТ пособие за бо´ ль -шую часть больничного (за 14, 15 ноября по первоначальному листку, за 16- 30 ноября по первому его продолжению и за 1- 12 декабря по второму продолжению), то это, конечно, полностью исключит какие-либо споры с Фондом.

Однако это не будет соответствовать позиции, сформулированной ВАС. Он указал, что автоматически снижать пособие за весь период до конца больничного нельзя - следует исходить из соразмерности нарушения режима и суммы, на которую снижается пособи еПостановление Президиума ВАС от 14.02.2012 № 14379/11 .

Как соблюсти соразмерность? Например, снизить пособие за такое же количество дней, которое было отработано на больничном (в нашем примере - за 2 дня). Другой проверенный в суде вариант - за период с даты нарушения до окончания того месяца, в котором оно было допущен оРешение АС Хабаровского края от 12.05.2009 № А73-4225/2009 (Внимание! PDF-формат) , в нашем примере - с 14 по 30 ноября.

То, что вы действуете в соответствии с позицией ВАС уменьшает вероятность спора с Фондом, но полностью ее не исключает. Вы гарантированно избежите спора, только если проигнорируете позицию ВАС и снизите пособие за все дни с момента нарушения до окончания больничного.

Последствия. В любом случае не согласный со снижением работник может пожаловаться:

  • в трудовую инспекци юч. 1 ст. 4.3 Закона № 255-ФЗ . Пособие она не доначислит, но жалобу использует как повод для проверки;
  • в ФСС. Фонд, скорее всего, со снижением пособия согласится. Но, как и трудовая инспекция, может воспользоваться тем, что по Закону жалоба работника является основанием для проведения у работодателя внеплановой выездной проверк ип. 4 ч. 1 ст. 4.3 , ч. 3 ст. 4.7 Закона № 255-ФЗ .

Работник вправе обратиться в суд. Как мы уже сказали, суды поддерживают работников, которым снизили пособие без отметки в листке.

В некоторых фирмах сразу возвращают работнику листок без отметки о нарушении режима как содержащий недостоверные сведени яп. 1 ч. 2 ст. 4.3 Закона № 255-ФЗ - чтобы сотрудник обратился за ней в медорганизацию. Однако врач не обязан делать такую отметку по указанию работодателя. Да и работник вправе отказаться. Ведь для назначения и выплаты работодателем пособия достаточно представить листок, выданный медорганизацией по установленной форме и в установленном порядк е; п. 12 Методических указаний, утв. Постановлением ФСС от 21.05.2008 № 110 . Вообще же правильным будет спорить с Фондом, так как в подобных случаях он должен не отказывать в зачете (возмещении) работодателю, а разбираться с медицинской организацие йПостановление Президиума ВАС от 11.12.2012 № 10605/12 .

Также работник может оспорить и решение работодателя о неуважительности причины. Были случаи, когда работодатель расценивал причину нарушения режима как неуважительную, а суд с ним не соглашалс яРешение Кировского райсуда г. Екатеринбурга от 17.06.2015 № 2-4630/2015~М-3590/2015 ; Решение Октябрьского райсуда г. Пензы от 27.05.2015 № 2-1112/2015~М-1374/2015 .

ВАРИАНТ 4. Снизить пособие для зачета (возмещения) за счет средств ФСС, а работнику выдать полное пособие, выплатив разницу из средств организации. Тут споров не предвидится: довольны и работник, и Фонд.

Последствия. На сумму «добавки» придется начислить страховые взносы - как на выплату работнику в рамках трудовых отношени йч. 1 ст. 7 Закона № 212-ФЗ .

Если у вас в трудовых договорах (коллективном договоре) предусмотрены доплаты к пособию до среднего заработка, то эта сумма учитывается в «прибыльных» и «упрощенных» расхода хп. 25 ст. 255 , подп. 6 п. 1 ,

Еще один вариант - все отработанные в начале и в середине больничного дни перенести в табеле в конец больничного. Тогда вопрос о снижении пособия исчезнет, так как весь период, за который оно причитается, придется на время до нарушения режима. Это сработает, только если:

  • листок закрыт и предъявлен до конца месяца, в котором были отработанные на больничном дни. Иначе вы не сможете вовремя начислить и выплатить за них зарплату;
  • из документов, которые трудинспекция и Фонд смотрят при проверках, не видно, что на самом деле работник выходил на работу в другие дни (не было выдачи денег под отчет, авансовых отчетов и т. п.).

Как видим, почти в каждом из вариантов кто-то оказывается недовольным: или работник, или Фонд, или работодатель, которому приходится за свой счет выплачивать часть пособия. Из-за этого многие просто не показывают в табеле выходы на работу во время больничного, платят пособие целиком за все указанные в листке дни, а отработанные дни по устной договоренности с работником компенсируют ему как-то иначе (например, матпомощь, премия). Имейте в виду: в таких случаях речь идет о незаконном расходовании средств ФСС на пособие за отработанные на больничном дни. За эти дни положена зарплата, а не пособие. Кроме того, впоследствии в случае конфликта обиженный работник может попытаться через трудовую инспекцию или суд доказать, что работал на больничном, и потребовать повторной оплаты отработанных дней.

Особая ситуация: о выходе внешнего совместителя на работу во время больничного вы узнаете от ФСС

Бывает, что работники - внешние совместители для одного места работы берут больничный, а на другом продолжают трудиться. Причем зачастую в этом нет никакой недобросовестности. Например, мама для основной работы берет больничный по уходу за ребенком и днем за ним ухаживает. А когда приходит с работы папа, выходит на работу по совместительству. Или перелом руки исключает работу водителем на основной работе, но никоим образом не мешает работать вахтером на полставки.

РАССКАЗЫВАЕМ РАБОТНИКУ

В случае обращения к врачу уже после отработанной смены по просьбе пациента может быть выписан листок со дня, следующего за днем прием ап. 15 Порядка .

При проверке фирмы, оплатившей больничный, ФСС сопоставляет ее табель с табелем второго работодателя и приходит к выводу о нарушении режима, предписанного лечащим врачом. Поэтому он снижает пособие до рассчитанного исходя из МРОТп. 1 ч. 1 ст. 8 Закона № 255-ФЗ , снимает зачет разницы, начисляет пени на возникшую недоимку и, возможно, штраф.

Это, конечно, несправедливо. Работодатель не знает, что сотрудник во время больничного работает где-то еще, и у него нет полномочий получить эту информацию. И он обязан оплатить предъявленный ему больничны йп. 5 ст. 13 , п. 3 ч. 2 ст. 4.1 Закона № 255-ФЗ . Несмотря на это, есть старое решение суда, который, рассмотрев аналогичный случай, согласился со снижением пособия в такой ситуации и с отказом работодателю в зачете разниц ыПостановление ФАС УО от 20.04.2011 № Ф09-1302/11-С2 .

Если вы окажетесь в такой ситуации, можете попытаться оспорить отказ в зачете пособия. Один аргумент приведен выше: без отметки врача пособие снижению не подлежит. Вот еще один. Работник при предъявлении больничного обязан уведомить работодателя об обстоятельствах, влияющих на условия предоставления и размер пособи япп. 1, 2 ч. 2 ст. 4.3 Закона № 255-ФЗ . Если работник не выполнил эту обязанность, то ФСС вправе взыскать причиненный ему выплатой пособия ущерб именно с работник ач. 3 ст. 4.3 Закона № 255-ФЗ . Вы же на момент предъявления вам листка не знали и не могли знать о тех фактах, которые Фонд впоследствии расценил как нарушение режима.

Единственный случай работы на больничном, не влекущий проблем, - если отработан только первый из указанных в листке нетрудоспособности дней. Всем понятно, что работник мог почувствовать себя плохо и обратиться к врачу уже после окончания своего рабочего дня. Тогда пособие причитается за период, начинающийся со второго дня больничного.

Вопрос того, допускается ли выход на работу во время больничного и являются ли законными такие действия, актуален для каждой из сторон трудовых взаимоотношений – эта тема одинаково интересует как работодателей, так и простых трудящихся. Кроме этого, наибольшее количество спорных моментов возникает при рассмотрении того, как производится оплата за работу на больничном листе. Поэтому и сотрудникам, и работодателям следует внимательно ознакомиться со всеми особенностями правового регулирования трудовых отношений в подобной ситуации.

Допустим ли выход на работу во время больничного по ТК РФ – правовое регулирование

Российское законодательство обеспечивает трудящимся лицам ряд социальных гарантий, в число которых входит и компенсация за периоды – ведь с зарплаты каждого сотрудника осуществляются отчисления в ФСС именно с данными целями. При этом регламентируется вопрос больничных листов достаточно жестко – правовое регулирование в данном случае обеспечивается положениями как ТК РФ, так и иных нормативных документов и в целом на него влияют следующие законодательные акты:

  • Статья 183 ТК РФ. Данная статья прямо рассматривает предоставление работникам социальных гарантий на возможные периоды их временной нетрудоспособности. При этом главной из таких гарантий является выплата пособия на данный период.
  • ФЗ №255 от 29.12.2006. Именно положения означенного закона регулируют порядок и размеры пособий, выплачиваемых за время нетрудоспособности сотрудников. В том числе от нормативов, указанных в данном законе, зависит и оплата за выход на работу во время больничного.

Непосредственно прямые нормативы российского законодательства, рассматривающие больничный, никак не обращают внимания на выход сотрудника в данный период на работу, что порождает достаточно большое количество правовых коллизий и неточностей. С которыми, в итоге, приходится разбираться как работодателям, так и сотрудникам. При этом каждая из сторон трудовых взаимоотношений может столкнуться с негативными обстоятельствами, которые влечет за собой выход на работу во время больничного.

Поэтому, рассматривая данную ситуацию, следует не только обращаться к основополагающим нормативным актам, регулирующим именно процедуру выхода на больничный, но также внимательно изучать все нормативные документы, прямо или косвенно затрагивающие подобный аспект трудовых взаимоотношений.

Когда работник может выйти на работу на больничном – основные ситуации

В целом, наибольшее количество ситуаций, в которых работник трудится на больничном, возникают практически одинаково во всех субъектах хозяйствования. В частности, подобное может происходить как по инициативе работника или работодателя, так и в результате ошибки. При этом более конкретно выход на работу на больничном может иметь следующие причины и предпосылки:

В зависимости от конкретных обстоятельств будет проводиться и правовое регулирование выхода на работу во время больничного. И далее каждая ситуация будет рассмотрена более подробно.

Можно ли выходить на работу на больничном

Положения действующего законодательства не имеют в себе никаких нормативов, которые бы разрешали сотрудникам работать во время периода нетрудоспособности. Но при этом они предусматривают определенные ограничения и социальные гарантии для работников и прямо запрещают работодателям привлекать подобных лиц к труду, в том числе и при наличии их собственного желания. Поэтому с точки зрения законодательства, выход на работу во время больничного является нарушением порядка осуществления трудовых взаимоотношений и может привести к неблагоприятным последствиям для каждой из сторон.

На практике прямой ответственности за выход на работу на больничном листе не предусмотрено как для работника, так и для работодателя. Однако последнего могут оштрафовать по статье 5.27 КоАП РФ, если он неправильно оформить соответствующие процессуальные процедуры или иным образом нарушит права сотрудника.

Следует также отметить, что работодатель также ограничен и в возможности запретить сотруднику трудиться в данный период. Поэтому во избежание проблем, связанных с выходом работников на работу во время периода временной нетрудоспособности, все спорные ситуации и механизмы их разрешения следует заранее предусмотреть в локальных нормативных актах предприятия.

Работник вышел на работу во время больничного – можно ли его к ней не допустить

Учитывая, что труд работника во время больничного запрещен, некоторые работодатели крайне негативно относятся к попыткам сотрудника выйти на работу во время больничного периода. Однако непосредственно осуществлять недопуск трудящихся в их рабочее время к их рабочему месту и выполнению трудовых обязанностей также запрещено. Это – один из наиболее спорных аспектов рассматриваемой проблемы. В случае, если на предприятии действуют локальные нормативные акты, прямо запрещающие сотрудникам при нахождении их на больничном выходить на работу, работодатель может иметь право наложить на работника , на основании чего последний может быть лишен премии или даже уволен при неоднократном повторении данного нарушения.

Если на предприятии не предусмотрено наложение взыскания или прямой запрет на исполнение сотрудниками своей трудовой деятельности во время больничного, то накладывать взыскания или иным образом наказывать сотрудников за данные действия работодатель не вправе. Именно поэтому благоразумным будет принятие отдельного локального акта или дополнение уже существующих установлением недопустимости подобных действий со стороны трудящихся.


При этом следует помнить, что чаще всего работники занимаются трудовой деятельностью во время больничного именно из-за нежелания получать пособие по нетрудоспособности, которое во многих случаях может быть на порядок ниже их обычной заработной платы.

Работодатель в соответствии с отдельными положениями ТК РФ обязан отстранять сотрудников от трудовой деятельности при наличии у них медицинских противопоказаний. Однако, таковое отстранение производится исключительно на основании медицинского заключения, которым больничный лист не является.

Также отдельной особенностью правового регулирования такой ситуации является отсутствие больничного листа у работодателя, соответственно которому он может сделать вывод о наличии или отсутствии у работника болезни вплоть до закрытия данного больничного.

Можно ли отозвать сотрудника с больничного по производственной необходимости

Ситуации, в которых может потребоваться отозвать сотрудника с больничного, могут быть крайне разнообразными – необходимость подписать документацию или просто отсутствие заместителей у сотрудника на данный момент могут фактически остановить работу всего предприятия при занятии больным работником ответственной должности. Тем не менее законодательство однозначно запрещает принуждать работников к труду тогда, когда они являются временно нетрудоспособными.

Однако работодатель может неофициальными способами и методами убедить сотрудника выйти на работу, в том числе предложив ему и определенные дополнительные льготы, и компенсации. В данном случае необходимо помнить о том, что во избежание привлечения работодателя к ответственности за означенные действия, никаких приказов, письменных уведомлений и иных документов, подтверждающих вызов трудящегося на рабочее место во время больничного оформляться не должно – необходимо, чтобы все выглядело так, как если бы работник сам пришел на рабочее место.

Способами мотивации сотрудника в данном случае могут быть дополнительные денежные премии и компенсации, а также предоставление впоследствии отгулов работнику с зачислением их в качестве рабочих дней. Следует помнить, что премировать работника необходимо числом до или после больничного и за какие-либо иные трудовые достижения или успехи. Предоставление же отгулов с указанием фиктивного присутствия работника на работе является незаконным, однако проверить данные обстоятельства контролирующие органы никоим образом не смогут, а права работника в данном случае никак не будут нарушаться.

Хорошим и удобным способом компенсации может стать предоставление материальной помощи сотруднику в качестве вознаграждения за работу во время больничного. Так, болезнь сама по себе будет являться достаточным обоснованием для выдачи материальной помощи, а если ее объемы будут менее 4 тыс. рублей, то она не будет облагаться НДФЛ и сборами, но также и не будет учитываться при расчете прибыли предприятия в расходной части.

Порядок оплаты работы во время больничного

Оплата работы во время больничного и надлежащее её оформление – сложный вопрос как для самих сотрудников, так и для бухгалтеров, кадровых специалистов предприятия и руководителей. Однако, чтобы избежать возможных проблем, следует помнить об одном главном правиле. А именно – за один и тот же день работнику ни при каких обстоятельствах не может быть зачислено пособие по временной нетрудоспособности и заработная плата.

Если работник выходит на несколько дней из больничного, то ему в эти рабочие дни должна быть проставлена полноценная явка, другие же дни фактического его нахождения на больничном фиксируются в качестве больничных. Соответственно фактически отработанным дням и проводится начисление заработной платы сотруднику, а соответственно дням нахождения на больничном – выплачивается пособие.

Спорным вопросом в данном случае является факт нарушения работником больничного режима, что может привести к снижению пособия вплоть до расчета его исходя из МРОТ, а не среднего заработка. Однако факт нарушения режима больничного ни работодатель, ни работник фиксировать не вправе. Не может получить достоверную информацию о нарушении режима и непосредственно оформлявший больничный листок врач. Поэтому практических инструментов у ФСС для снижения размеров пособия такому сотруднику практически не будет.

Выход на работу на больничном при совместительстве

В случае, если сотрудник работает сразу по нескольким местам работы, ситуация, в которой он может захотеть выйти на работу лишь по одному из них может возникать достаточно часто. При этом зачастую факт может даже не мешать ему исполнять свои прямые рабочие обязанности – например, сломанная нога у специалиста, который работает одновременно грузчиком и наборщиком текста на компьютере, однозначно не позволит ему исполнять обязанности по переноске грузов, но никак не навредит возможности трудиться за компьютером.

Но действующее законодательство относится к данному вопросу крайне строго. Работнику запрещено работать на любой работе при наличии у него больничного. Если ФСС выявит одновременный факт начисления страховых взносов за работника в период, когда ему выплачивался больничный, то работодатель может быть привлечен к ответственности. Судебная практика по данному вопросу является неоднозначной – во внимание чаще всего принимались заверения одного из работодателей, подтверждающие отсутствие вины – знать о наличии у сотрудника больничного, если последний об этом не сообщил, невозможно. Однако имели место и обратные случаи – и к ответственности привлекался работодатель, которого принуждали вернуть фонду чрезмерно полученные компенсации с учетом пени и штрафов.

Не редкость ситуация, когда сотрудник работает на больничном – по личному желанию или настоянию своего начальника. В любом случае, обеим сторонам хочется знать, допустима ли такая ситуация, какие могут быть последствия и как оплачивать подобный труд.

Можно ли выходить на работу на больничном?

С юридической точки зрения, человек болеть и одновременно работать не может. Больничный означает временную нетрудоспособность работника, поэтому вызов на работу – грубое нарушение его прав.

Если рассматривать ситуацию вне официальных регламентов, то она вполне возможна. Например, работник находится на , но в некоторые дни с ним сидит кто-то из родственников, что дает возможность поработать. Это незаконно, но по согласованию с руководством возможно. Остается решить вопрос об оплате.

Если руководитель не заинтересован в выходе больного сотрудника на работу, а такое произошло, то он сообщает врачу о нарушенном режиме лечения с соответствующими доказательствами. В документе появляется особая отметка, а пособие выплачивается в меньшей сумме.

Оплата работы на больничном

За один период оплатить больничный и одновременно начислить зарплату незаконно. Работодатель не имеет такого права.

Есть одна лазейка для оплаты труда на больничном – премия. Работодатель может премировать трудолюбивого сотрудника на сумму, которую тот фактически заработал. В этом случае все официально, если никто о настоящем положении дел не доложит.

На практике все обстоит иначе. Многие организации придерживаются политики серой зарплаты, поэтому начисления за время болезни работник получает официально, а вознаграждение за труд в это время – в конверте. Работодателю не приходится искать замену, а работник остается в плюсе.

Чем чревато несоблюдение больничного режима?

Если работник не соблюдает больничный режим, то возможны неприятные последствия:

  • Появлением на работе при серьезном заболевании можно усугубить свое состояние. В этом случае вопрос касается собственного здоровья.
  • При вирусной, инфекционной или другой заразной болезни существует риск заражения других сотрудников. Так можно и до эпидемиологической обстановки дойти.
  • Если начальник не заинтересован в работе больного сотрудника, то он сообщает о таком нарушении врачу, предоставляя доказательства. Последствия в этом случае выражаются в снижении пособия. В сумме за месяц оно не превысит МРОТ. Такие изменения будут законны со дня зафиксированного нарушения. Для этого в больничный лист ставят особую отметку.
  • Есть еще один аспект ситуации, когда сотрудник работал, находясь на больничном, а руководство заинтересовано не было. В таком случае работник не увидит оплату за свой труд. Жаловаться на это в трудовую инспекцию бессмысленно – нарушения будут зафиксированы с обеих сторон.
  • Если сотрудника принудили выходить на работу, то работодатель нарушает трудовой кодекс. Работнику необходимо обратиться по этому поводу в трудовую инспекцию. Работодателя в таком случае ждет штраф.

Что делать, если заставляют работать на больничном?

К сожалению, права работников часто нарушаются. Нередки ситуации, когда сотрудника на больничном вызывают на работу.

Каждый сотрудник должен знать, что больничный лист является важным документом. Это подтверждение временной нетрудоспособности. В этот период освобождение от трудовых обязанностей фиксируется законом.

В случае принуждения к работе во время больничного следует знать, как поступить:

  • Объяснение своей позиции работодателю. Стоит сначала попытаться решить проблему без конфликта.
  • Обращение в трудовую инспекцию. Принудить выйти на работу на больничном – значит, грубо нарушить трудовой кодекс. Работодателя оштрафуют.
  • Не стоит бояться увольнения на больничном при отказе выйти на работу во время него. Трудовым кодексом зафиксировано (ст. 81), что временно нетрудоспособный сотрудник не может быть уволен. Подробнее об увольнении на больничном – .
  • Другая ситуация, когда увольнение грозит сразу после выхода с больничного. Недобросовестные работодатели всегда находят причины для увольнения работника. Часто сотрудники сами вынуждены писать заявление, чтобы их не увольняли по статье. В этой ситуации важно знать свои права – нельзя подписывать заявление по принуждению, нужно обратиться с этим фактом в прокуратуру.

Отстоять свои права получается не всегда. Работодатель может найти или выдумать нарушения в работе, из-за которых сотрудника можно уволить. Работнику стоит подстраховать себя – любой современный телефон имеет диктофон, поэтому решение спорных моментов следует записывать. Одних слов для доказательства своей правоты недостаточно, а запись разговора – неоспоримый аргумент.

Что делать работодателю, если сотрудник хочет работать на больничном?

По закону, если сотрудник решил выйти на работу на больничном, то работодатель должен сообщить врачу. В этом случае больничный режим нарушается. В больничном листе нарушение отмечается, а пособие по нетрудоспособности уменьшается.

На практике, если обе стороны заинтересованы в выходе сотрудника на работу, то остается согласовать детали. Официально такой труд отмечать нельзя – это нарушение закона. Таким образом, ни в каких документах факт работы сотрудника на больничном фигурировать не может.

Работодателям стоит помнить, что труд сотрудника на больничном незаконен. Это грозит штрафом. Кроме того, нездоровое состояние работника может усугубить его здоровье – в таком случае вполне возможна производственная травма или худшие последствия.

Если обе стороны согласовали, что сотрудник во время больничного будет трудиться, то возникает вопрос об оплате труда – официально она не может быть выполнена. В этом случае есть несколько вариантов:

  • Премия. Вознаграждение в этом случае следует выписывать в другой период – выплата премии за время болезни очень подозрительна.
  • Отгулы. В таком случае работник получает компенсацию за время нетрудоспособности полностью. В дальнейшем сотрудник периодически берет отгулы, но в табеле ему ставят отработанную смену и начисляют за нее зарплату.
  • Материальная помощь. Этот вариант возможен, если заработал сотрудник на больничном не более 4000 рублей. С точки зрения закона материальная помощь возможна, а работодателя привлекает ненадобностью платить взносы за эту сумму.
  • Конверт. Оплата за отработанные дни может быть выполнена неофициально. Естественно, это не законно, но не отменяет того факта, что немалая часть организаций практикует серую зарплату.
  • Еще один незаконный вариант – больничный не оплачивать и факт его наличия нигде не указывать. Этот вариант приемлем для работника, если выплаты по больничному малы.

Работа на больничном возможна, но для обеих сторон незаконна. В этом случае приходится также решать вопрос об оплате. На практике такие ситуации происходят часто, но не всегда по согласованию обеих сторон: в таком случае одного из оппонентов обязательно ждет наказание.