Поступление денег в кассу проводка. Бухгалтерский учет онлайн касс. Учет денег в онлайн-кассе

В последние годы неоднократно появлялась информация о разработке законопроектов, авторы которых хотели заставить работодателей платить НДФЛ с доходов своих работников не по месту постановки на учет работодателя-налогового агента, а по месту жительства каждого сотрудника. Недавно ФНС высказалась резко против подобных идей.

Все, что может принадлежать или контролироваться для производства стоимости, считается активом. Обязательство является обязательством предприятия, возникшего в результате прошлых сделок, урегулирование которых может привести к передаче активов, оказанию услуг или другому предоставлению экономических выгод в будущем. Собственный капитал является остаточным требованием или процентом самого младшего класса инвесторов в активах после выплаты всех обязательств. Нематериальные активы: неденежные активы, которые не могут быть замечены, косвенны или физически измерены, создаются за счет времени и усилий и идентифицируются как отдельный актив. Напротив, метод начисления записывает статьи доходов, когда они заработаны, и записывает отчисления, когда расходы понесены, независимо от потока денежных средств.

Бухгалтерский учет онлайн-касс

О порядке перехода к онлайн-кассам в 2017 году мы рассказывали в . А как при использовании онлайн-касс вести учет денежных средств? Расскажем об этом в нашем материале.

Онлайн-касса: как вести учет денег?

ККТ, в т.ч. онлайн-кассы, применяются при осуществлении наличных денежных расчетов, а также расчетов с использованием электронных средств платежа. Данное обстоятельство обуславливает необходимость использовать для учета денежных средств от продажи через ККТ следующих основных счетов бухгалтерского учета (Приказ Минфина от 31.10.2000 № 94н):

Термин начисление также часто используется в качестве аббревиатуры для условий начисленных расходов и накопленного дохода. Накопленный доход является активом, таким как неоплаченные поступления от поставки товаров или услуг, когда такой доход заработал, и соответствующая статья дохода признается, а денежные средства должны быть получены в более поздний период, когда сумма вычитается из накопленных доходов.

Учет модернизации ККМ

Проще говоря, активы представляют собой стоимость собственности, которая может быть конвертирована в денежные средства. Два основных класса активов - нематериальные активы и материальные активы. Нематериальные активы являются идентифицируемыми немонетарными активами, которые не могут быть замечены, затронуты или физически измерены, создаются за счет времени и усилий и идентифицируются как отдельный актив. Материальные активы содержат оборотные активы и основные средства.

  • счет 50 «Касса»;
  • счет 57 «Переводы в пути».

Представим в таблице основные бухгалтерские записи по учету факта расчетов по онлайн-кассе:

Если необходимо вести аналитический учет в разрезе покупателей, поступление денежных средств может отражаться не напрямую со счета 90, а с кредита счета 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками».

Оборотные активы включают в себя инвентарь, в то время как основные средства включают такие объекты, как здания и оборудование. Активы и обязательства: Разница между активами и обязательствами. Ответственность определяется следующими характеристиками. Любой вид заимствований у лиц или банков для улучшения бизнеса или личных доходов. Ответственность перед другими лицами, которые влекут за собой урегулирование путем будущей передачи активов, предоставления услуг или других транзакций. Ответственность, которая обязывает компанию к другой, оставляя ее мало или не допускать усмотрения во избежание урегулирования, или транзакции или события, обязывающего сущность, которая уже произошла. Если ответственность превышает активы, существует отрицательный капитал.

Порядок бухгалтерского учета операций с использованием платежных карт мы рассматривали в . Учет этих операций при использовании онлайн-касс не меняется.

Можно сказать в целом, что применение для расчетов онлайн-касс не изменяет общего порядка учета денежных средств по расчетам с покупателями и заказчиками.

Единственные отличия могут касаться документального оформления расчетов.

Кредит и дебет являются двумя основными аспектами каждой финансовой операции в системе бухгалтерского учета с двойным входом. Нет более сложной, но жизненно важной концепции, чем понимание дебитов и кредитов. С учетом продолжительности времени, неудивительно, что путаница окружила концепцию дебетов и кредитов?

Для лучшего концептуального понимания дебетов и кредитов давайте посмотрим на смысл оригинальных латинских слов. В закрытой финансовой системе деньги не могут просто материализоваться. Если деньги получают кто-то, он, должно быть, пришел от кого-то. То есть, если кто-то поручает какую-то сумму кому-то другому, то тот человек, получивший доверенные деньги, должен в той же сумме денег. Дебиты и кредиты служат двумя балансирующими аспектами каждой финансовой операции в бухучете с двойным входом. Дебиты вводятся с левой стороны регистра, а кредиты вводятся с правой стороны регистра.

Так, указанные выше проводки делаются по данным отчетов о закрытии смены. Заполнение журнала кассира - операциониста (форма № КМ-4 ) или справки-отчета кассира-операциониста (

Онлайн-кассы – просторечное наименование кассовых аппаратов, к которым сегодня предъявляются новые требования, продиктованные законом № 290-ФЗ от 03.07.2016 . Обычная ККТ печатает и хранит чеки, онлайн-касса же, наряду с этими функциями, отправляет их электронные копии в ИФНС. Ее работа обеспечивается наличием интернета, но при кратковременной потере связи функционировать она не перестанет, продолжит выбивать чеки, а информацию о продажах накопит и, при восстановлении телекоммуникаций, отправит в инспекцию. Таким образом, от обычного аппарата онлайн-касса отличается наличием фискального накопителя (ФН), которым заменено традиционное устройство ЭКЛЗ. О грядущих переменах, внедрении новшества и особенностях учета онлайн-касс пойдет речь в нашей статье.

Активы = обязательства Собственный доход владельца - Расходы

Поскольку вы уже знаете первую часть уравнения, давайте сосредоточимся на новых классификациях, доходах и. затраты. Для нас важно рассмотреть перспективу при попытке понять понятия дебитов и кредитов. Каждая фирма фиксирует финансовые операции с их собственной точки зрения.

Подумайте о перспективе банка на мгновение. Как они видят деньги, которые мы только что депонировали? Это наше; поэтому, с точки зрения банка, депозит рассматривается как обязательство. То, что дебетовано и зачислено, также относится к типу транзакции.

Переход на онлайн-кассу: для кого он актуален

Различные бизнес-группы начнут использовать онлайн-кассы в разные сроки, поскольку законодателями запланирован постепенный переход. Так, с 01.02.2017 в ИФНС прекращена регистрация ЭКЛЗ, но использовать старые ККМ пока можно, но уже:

  • с 31.03.2017 компаниям и бизнесменам на ЕНВД, реализующим пиво в розницу через торговые точки и общепит, необходимо перейти на онлайн-ККТ;
  • с 01.07.2017 на новый режим должны перейти все юрлица и ИП, кроме предприятий, оказывающих бытовые услуги и применяющих ПСН и ЕНВД;
  • с 01.07.2018 на онлайн-кассы перейдут все, работающие на патенте и ЕНВД, а также и осуществляющие услуги населению.

Таким образом, применять новую ККТ должны будут и те плательщики, которые ранее освобождались от этого. Остается скромный список полностью освобожденных от внедрения новшества. К ним относят тех, кто оказывает такие бытовые услуги, как прием стеклотары, ремонт обуви, металлоремонт, присмотр за детьми и престарелыми, распиловка дров, а также торгует газетно-журнальной продукцией в ларьках и киосках, продовольственными и непродовольственными товарами, напитками из автоцистерн и некоторые другие категории, перечисленные в п. 2 ст. 2 закона № 54-ФЗ. Мы же, оставив организационные вопросы, разберемся в том, как осуществляется бухгалтерский учет онлайн-касс.

Правила дебетования и кредитования: правила дебетования и кредитования. Чтобы гарантировать, что компания «находится в балансе», ее активы всегда должны равняться ее обязательствам плюс собственный капитал собственников. Система бухгалтерского учета с двойным входом включает в себя два разных «столбца», дебет слева, кредиты справа. Каждая транзакция и все финансовые отчеты должны иметь общий дебет, равный общим кредитам.

Чтобы записать эту транзакцию в свою личную книгу, человек сделает следующую запись в журнале. Как вы можете видеть, общая сумма дебетов равна кредитам. Сделка находится в «балансе». Расширение этого основного правила включает баланс. Общие активы, перечисленные на балансе компании, должны быть равны общим обязательствам компании, а также ее собственному капиталу в компании. Эта идентичность отражает предположение, что все активы компании либо финансируются за счет долга, либо путем внесения средств собственниками компании.

Онлайн-кассы: как вести учет

Компания в своей учетной политике сама определяет критерии стоимости отнесения имущества к ОС , т. е. учитывать ККМ она вправе в составе МПЗ или ОС. Если приобретение ККТ учитывается как МПЗ, то в бухучете фиксируют операции:

  • Д/т 10 К/т 60 – на сумму актива (ККТ);
  • Д/т 19 К/ 60 – «входной» НДС;
  • Д/т 68 К/т 19 – НДС зачтен;
  • Д/т 44 К/т 10 –ввод онлайн-кассы в работу;
  • Д/т 60 К/т 51 – произведены расчеты с фирмой-поставщиком.

Чтобы не потерять ККТ в составе запасов при его эксплуатации, в бухучете используют забалансовые счета, например сч. № 013 «Активы СПИ более 12 мес.» и заводят карточку аналитического учета.

Простой пример баланса. Как вы можете видеть, общие активы компании равны совокупным обязательствам и акционерному капиталу компании. Подготовка финансовой отчетности требует подготовки скорректированного пробного баланса, перевода в финансовые отчеты и проверки этих отчетов.

Подготовка финансовой отчетности

Продемонстрировать, как подготовить финансовую отчетность. Цель финансовой отчетности - предоставить как деловым инсайдерам, так и аутсайдерам краткую, четкую картину текущего финансового состояния в бизнесе. Поэтому люди, которые используют заявления, должны быть уверены в своей точности. Закрытие книг - это просто вопрос обеспечения того, чтобы транзакции, которые произошли после финансового периода бизнеса, не включались в финансовые отчеты. Корректировка записей обычно производится в отношении предоплаченных расходов, предоплаты, начислений, смет и инвентаря. Когда аудит завершен, аудитор выдаст отчет о том, являются ли утверждения точными. Для обеспечения положительных отчетов некоторые компании пытаются участвовать в покупках мнений. Когда бизнес-предприятие представляет всю соответствующую финансовую информацию структурированным и понятным образом, это называется финансовой отчетностью.

Если ККМ учитывают, как объект ОС, в ее первоначальную стоимость включаются затраты:

В дальнейшем при использовании ККМ подобные затраты включаются в состав затрат по обычным видам деятельности. Оформляют приобретение проводками:

Скорректированный пробный баланс - Закрытие книг

Процесс подготовки финансовой отчетности начинается с скорректированного пробного баланса. Подготовка скорректированного пробного баланса требует «закрытия» книги и внесения необходимых корректирующих записей для согласования финансовых отчетов с реальной финансовой деятельностью бизнеса.

Корректированный пробный баланс - настройка записей

В результате, это сразу же расходы на материал. Однако в конце года компания обнаружила, что она использовала только 50 единиц. Затем компания должна внести корректирующую запись, чтобы отразить это, и уменьшить сумму расходов и соответственно увеличить объем инвентаря.

  • Д/т 08 К/т 60 – на сумму покупки и доработки ККТ;
  • Д/т 19 К/т 60 – «входной» НДС;
  • Д/т 68 К/т 19 – НДС зачтен;
  • Д/т 01 К/т 08 – ввод ККМ в эксплуатацию;
  • Д/т 60 К/т 50, 51 – расчеты за покупку произведены.

Бухгалтерский учет онлайн-касс и расходов на ТО

Затраты по ремонту и ТО кассовой техники включают:

Затраты на ТО и ремонт ККТ входят в состав расходов. Признаются они исключительно на дату подписания акта оказанных услуг независимо от факта оплаты ремонта онлайн кассы. Как вести учет расходов? Отражаются они записью Д/т 44 К/т 60 на сумму произведенного ремонта.

Перевести скорректированный пробный баланс на финансовую отчетность

Используя пробный баланс, компания затем готовит четыре финансовых отчета. Баланс: сводка активов, обязательств и капитала компании; Отчет о прибылях и убытках: сводка доходов, расходов и прибыли бизнеса Отчет о движении денежных средств: отчет о деятельности по движению денежных средств компании, в частности о ее деятельности, инвестировании и финансировании; и отчет об изменениях в капитале: отчет, в котором объясняются изменения собственного капитала компании в течение отчетного периода. Компания также может предоставлять «Примечания к финансовой отчетности», которые представляют собой раскрытие информации о ключевых деталях деятельности компании, которые могут быть не очевидны из финансовой отчетности.

ТО кассовых аппаратов осуществляет ЦТО на основе заключенного договора. Ежемесячная оплата расходов на ТО оформляется проводкой Д/т 44 К/т 60.

Если по договору с ЦТО компания вносит авансовый платеж за определенный, оговоренный в соглашении период, то затраты списываются равными долями на протяжении периода действия договора. Операции оформляют записями:

Аудит финансовой отчетности

Финансовая отчетность: Финансовая отчетность Национального банка Вачовии. После того, как компания подготовит финансовую отчетность, она заключит контракт с внешним сторонним лицом для ее аудита. Именно аудит гарантирует, что внешние инвесторы и заинтересованные стороны подтвердят правильность содержания заявлений. Когда аудит будет завершен, аудитор выдаст отчет с результатами. Выводы могут заявить что-либо из утверждений, с точностью до заявлений, вводят в заблуждение. Это процесс, который предприятия используют для обеспечения положительного обзора.

  • Д/т 60 К/т 51– на сумму аванса по договору с ЦТО.
  • Д/т 44 (20,26) К/т 60 – ежемесячно списывают часть затрат.

Срок полезного использования (СПИ) кассовых аппаратов указывают в сопровождающих модель документах. Износ начисляется на протяжении этого периода равными долями, с месяца, идущего за месяцем ввода ККМ в работу, и оформляется проводкой Д/т 20 (26, 44) К/т 02.

Сделки включают продажи, покупки, квитанции и платежи, сделанные отдельным лицом или организацией.

  • Продажи - продажа - это передача имущества за деньги или кредит.
  • Доход заработает при доставке товаров или оказании услуг.
  • Покупки могут производиться наличными или кредитами.
Транзакции включают продажи, покупки, квитанции и платежи, сделанные отдельным лицом или организациями.

Продажа - это передача имущества за деньги или кредит. Записанная сумма представляет собой фактическую денежную стоимость транзакции, а не прейскурантную цену товара. Скидка от цены в списке может быть отмечена, если она относится к продаже. Сборы за услуги регистрируются отдельно от продаж товаров, но бухгалтерские операции для регистрации продаж услуг аналогичны расходам на регистрацию продаж материальных товаров. Бухгалтерия: Покупки и продажи в старой книге.

Учет модернизации ККМ

В свете последних изменений некоторые марки применяемых ККМ переориентируют на онлайн-кассы. Как вести учет денег, отпущенных на эти мероприятия? Квалифицируют эти расходы как капвложения, а подобные операции рассматриваются, как модернизация объекта, поскольку в нем появляется новый функционал, соответственно, увеличивающий первоначальную стоимость ККМ. Кстати, после осуществления модернизации, как правило, повышают и СПИ объекта.

Приобретение относится к бизнесу или организации, приобретающей товары или услуги для достижения целей своего предприятия. Эта сделка приводит к уменьшению финансов покупателя и увеличению выгод продавцов. Квитанции относятся к бизнесу, получающему оплату другим бизнесом за доставку товаров или услуг.

Переход на онлайн-кассу: для кого он актуален

Платежи относятся к бизнесу, оплачивающему другой бизнес за получение товаров или услуг. В этой статье мы увидим, как вы можете параметризовать кассовую книгу для нашего общества. Кассовая книга - это вспомогательная книга, в которой фиксируются все операции с наличными деньгами, осуществляемые компанией. Это могут быть платежи или денежные поступления, или транзакции через банковские чеки.

В бухучете эти затраты отражаются так: Д/т 08 К/т 60.

По окончании работ учтенные на сч. 08 расходы переносят на первоначальную стоимость ККТ записью Д/т 01 К/т 08.