Правила заполнения кассового журнала при передачи смены. Скачать бланк и образец. Документы, необходимые для регистрации нового журнала кассира — операциониста

Журнал кассира-операциониста форма КМ-4 – первичный учетный кассовый документ, предназначенный для отражения движения сумм наличности, прошедший через кассовый аппарат за каждую смену. Заполняет журнал ответственный кассир, записи делаются в хронологическом порядке ежедневно.

Это также помогает гарантировать, что кассиры не забирают наличные деньги бизнеса - кассиры должны доказать сумму наличных денег, чеков и платежей, которые они принимали в течение дня. Этот процесс проверки кассового аппарата фактически начинается в конце предыдущего дня, когда кассир Джон Доу и его менеджер согласны с суммой наличных денег, оставшейся в ящике реестра Джона.

Когда Джон приходит на работу на следующее утро, он начинает с суммы наличных денег, оставшейся в ящике. В конце рабочего дня либо он, либо его менеджер ведет резюме деятельности в кассовом аппарате на день, чтобы составить отчет об общем объеме продаж, проведенном кассиром.

Ведение журнала кассира-операциониста начинается с регистрации документа в налоговом органе, для чего каждая страница бланка нумеруется, после чего журнал прошнуровывается. На последней странице журнала ставится отметка: «Пронумеровано, прошнуровано и скреплено печатью __ листов». Данная запись заверяется главным бухгалтером и руководителем организации.

Джон подсчитывает сумму наличных денег в своем реестре, а также суммирует чеки, квитанции по кредитной карте и кредитные сборы в магазине. Затем он завершает форму выписки денег, которая выглядит примерно так. Менеджер магазина анализирует свод кассовых операций Джона Доу и сравнивает его с формой выписки. Если наличные деньги Джона не совпадают с формой выплат, он и менеджер пытаются определить ошибку. Если они не могут найти ошибку, они заполняют форму наличных или наличных денег. Некоторые предприятия взимают плату с кассира напрямую за любую нехватку, в то время как другие считают, что кассир уволен после определенного количества недостатков определенной суммы в долларах.

После этого кассир-операционист может приступать к выполнению ежедневных записей о количестве наличных денег, поступивших в кассу за рабочую смену. Для заполнения используются данные Z-отчета.

Заполнение титульного листа бланка:

Организация: наименование, адрес, номер телефона, ОКПО, ИНН.

Подразделение: наименование.

Определение и роль журнала

Менеджер магазина решает, сколько денег нужно оставить в кассете или зарегистрироваться на следующий день и отложить остаток. Он выполняет эту задачу для каждого из своих кассиров, а затем откладывает все наличные и чеки со дня в ночной ящике в банке.

Система предоставляет ваучерные принтеры на терминале кассира и предпочтительно на терминалах игроков. Ваучеры включают уникальные штрих-коды, напечатанные на ваучеры, а штрих-коды читаются сканерами на терминале кассира и на терминалах игроков. Игровые терминалы предпочтительно адаптированы для предоставления игроку возможности получать по меньшей мере определенные суммы наличных денег, а не ваучер, но также гарантировать, что по меньшей мере ваучер предоставляется игроку в случае, если терминал игрока не может отказаться наличными при зачислении игроком и выплачиваемых игроку в соответствии с правилами игры на игровом терминале.

ККМ: данные о модели контрольно-кассовой машины с указанием номера по заводскому паспорту и номера, присвоенного кассовому аппарату при регистрации в налоговой службе.

Период: период ведения журнала кассира-операциониста. Когда журнал заканчивается, регистрируется новый журнал.

Ответственное лицо: должность и подпись лица, ответственного за ведение журнала КМ-4, как правило, это кассир (кассир-операционист).

Мобильный кассовый терминал для использования в игровой системе, содержащий. А. колесная тележка с размерами, чтобы удерживать компоненты обработки игр и выплаты. С. беспроводной передатчик, прикрепленный к кадру и функционально связанный с центральным терминалом обработки для отправки сигналов денежных средств, кредитных и игровых транзакций, введенных и записанных на терминал удаленного центрального процессора, который собирает, обрабатывает и анализирует сигналы, отправленные передатчик и генерирует соответствующий ответный сигнал.

Заполнение 2 и 3 страницы бланка:


1 – дата рабочей смены – берется из Z-отчета, который снимается в конце смены или рабочего дня и на основании которого делаются записи в бланке журнала кассира-операциониста. Если за один и тот же день несколько Z-отчетов, то данные по каждому заносятся в отдельную строку таблицы журнала, но одной датой.

Д. беспроводной приемник, прикрепленный к кадру, для сбора сигнала ответа центрального центрального процессора, оперативно связанного с центральным терминалом обработки, для преобразования сигнала ответа и формирования соответствующего ответа. Е. кассовый ящик, прикрепленный к кадру, чтобы позволить кассиру открыть ящик и внести наличные или наличные деньги, выигрывающие билеты, если они разрешены центральным обрабатывающим терминалом.

Е. принтер, прикрепленный к кадру и функционально связанный с центральным терминалом обработки, чтобы генерировать квитанции и ваучеры, выданные игроку при разрешении центрального терминала обработки; а также. Мобильный терминал-кассир по п. 1, включающий в себя ручку, прикрепленную к кадру, чтобы дать возможность мобильному кассовому терминалу быть нажата кассиром.

2 – номер отдела (секции), если есть разбивка по отделам.

3 – ФИО ответственного кассира.

4 — № Z-отчета, снятого на конец рабочей смены.

5 – можно не заполнять.

6 – показания суммирующего денежного счетчика на начало смены.

7, 8 – подписи кассира и администратора, в случае, если это одно лицо, ставится одна и та же подпись.

Мобильный терминал-кассир по п. 1, в котором ваучер - ваучер на джек-пот для использования в игровой системе, ваучер на джек-пот, содержащий объект, объект, предназначенный для хранения информации, ваучер на джек-пот, выдаваемый игроку, когда игрок выигрывает предопределенный джек-пот в игре, ваучер на джек-пот, подлежащий выкупу для стоимости джек-пота.

Мобильный кассовый терминал по п. 1, в котором ваучер - это безналичный ваучер для использования в игровой системе, неденежный ваучер, содержащий объект, объект, предназначенный для извлечения сохраненной идентифицирующей информации, идентифицирующую информацию, позволяющую ваучер систему для идентификации неденежного ваучера, а неденежный ваучер приспособлен для того, чтобы позволить игроку выкупить неденежный ваучер на товары или услуги.

9 – показания суммирующего счетчика на конец рабочей смены (показания из гр.6 плюс поступления наличности за рабочую смену).

10 – выручка за рабочую смену.


11 – наличная выручка, сдаваемая в бухгалтерию по приходному кассовому ордеру.

Заполнение журнала кассира-операциониста

Мобильный кассовый терминал по п. 1, в котором ваучер является ваучером без игрового процесса для использования в игровой системе, ваучер без игрового процесса, включающий объект, объект, предназначенный для извлечения сохраненной идентифицирующей информации, ваучер на игру без игры выдается игроку, когда игрок платит денежную сумму в ваучерной системе, а ваучер на игру не выдается, представляя стоимость денег без участия игрока.

Мобильный кассовый терминал по п. 1, в котором ваучер является ваучером для участия в соревнованиях для использования в игровой системе, ваучер на подачу конкурсных заявок, содержащий объект, объект, предназначенный для извлечения сохраненной идентифицирующей информации, ваучер на подачу конкурсной заявки, выданный на когда игрок платит денежную сумму в ваучерной системе, и выдается ваучер на конкурс, представляющий запись в конкурсе или розыгрыше.

12 – количество безналичных платежей, графа заполняется, если ККМ имеет функцию подсчета безналичных платежей, если такой функции нет, графа не заполняется.

13 – размер безналичных платежей

14 – прописывается общая сумма наличных и безналичных платежей за вычетом возвратов.

15 – отражается сумма, возвращенная покупателям по неиспользованным кассовым чекам.

16 – подпись ответственного кассира или кассира-операциониста в конце рабочей смены.

17 – подпись администратора или старшего кассира, принявшего деньги у кассира-операциониста и проверившего показания счетчиков.

18 – подпись руководителя (старшего кассира).

Так происходит ежедневное заполнение формы КМ-4, после чего делаются записи в .