При введении онлайн касс кассовый чек будет более информативным.
Обязательные реквизиты на кассовом чеке и БСО
Закон не устанавливает единой, унифицированной формы кассового чека для всех продавцов. Поэтому кассовый чек, полученный в гипермаркете, очень сильно отличается от кассового чека, который вам выдадут на автозаправке или при оплате квитанций за коммунальные услуги.
Но и общее у этих чеков, конечно, есть. Они все содержат некоторые обязательные реквизиты. Сегодня этих обязательных реквизитов не так много. Но при введении он-лайн касс чек будет более информативным.
Посмотрим, что предусматривает статья 4.7. Закона № 54-ФЗ в качестве обязательных реквизитов. С 1 февраля 2017 года кассовый чек должен включать следующую информацию:
| Группа сведений | Реквизит и его содержание | Дата введения реквизита |
| Наименование документа |
|
Указывается уже сейчас |
| Порядковый номер чека | Имеется в виду номер за смену. Каждую смену нумерация начинается сначала. | Указывается уже сейчас |
| Дата и время | Дата покупки в формате 00.00.0000. и точное время, фиксирующее момент передачи денег. | Указывается уже сейчас |
| Место расчета | Если продажа произошла в помещении, то в чеке должен быть указан адрес здания вместе с почтовым индексом.
Если расчет произведен в сети Интернет, то в чеке указывается адрес сайта продавца. Если же покупка совершилась в транспортном средстве (автолавка, такси), то в чеке можно указать либо адрес организации (или ИП), либо наименование и номер транспортного средства. |
|
| Сведения о продавце |
|
Указывается уже сейчас |
| Применяемая система налогообложения | 01.02.2017 | |
| Признак расчета | Таких признаков закон выделяет целых четыре:
|
01.02.2017 |
| Сведения о товаре |
|
ИП, которые применяют ПС, УСН, ЕНВД (кроме подакцизных товаров), ЕСХН для сельхоз. производителей, – название и количество товара указывают с 01.02.2021.
НДС указываем с 01.02.2017. |
| Форма расчета и сумма оплаты |
|
Указывается уже сейчас |
| Сведения о представителе продавца | Должность, фамилия лица, которое осуществило расчет с покупателем и выдало чек или БСО (кассир, продавец, т.д.)
Исключение : не нужно указывать, если оплата была произведена с использованием автоматических устройств, в т.ч., через Интернет. |
|
| Сведения о ККТ |
|
|
| Сведения о покупателе |
|
01.02.2017 * |
| Эл. почта отправителя чека или БСО | Если кассовый чек или БСО будут отправлены покупателю в электронном виде, то на них должен быть указан адрес электронной почты отправителя (продавца или ОФД, если отправлять чеки будет ОФД) |
01.02.2017 * |
| Контрольные данные |
|
|
| Дополнительные реквизиты |
|
01.02.2017 |
* Эти сведения могут не указываться в чеке или БСО, если продавец находится в местности, удаленной от сетей связи. Перечень таких местностей будет утверждать федеральный орган исполнительной власти.
В статье мы говорили о чеках и БСО, которые будут выдавать сами продавцы и поставщики услуг. Если оплату принимают платежные агенты и субагенты (посредники), то в чеках должны быть предусмотрены дополнительные реквизиты: размер вознаграждения агента, а также номера телефонов агента, оператора по приему платежей и поставщика. Зато можно не указывать ставку НДС.
С новыми чеками много вопросов. После ввода онлайн-ККТ некоторые магазины неправильно формируют документы или не указывают обязательные поля. За это налоговая штрафует. Чтобы вы не нарвались на штраф, мы собрали в этой статье все новые реквизиты и требования. А еще подготовили образец чека онлайн-кассы в двух вариантах - бумажном и электронном.
Требования к чеку онлайн-кассы и 18 новых полей
Клиент выбирает сам, какой документ получит: бумажный, электронный или оба. Бумажный, как и раньше, печатается на ККМ, а электронный отправляется клиенту на почту или смской. По содержанию оба типа чеков одинаковые и отличаются только несколькими реквизитами.
Такое сообщение приходит на телефон
Раньше в фискальных документах было 7 обязательных полей, после ввода новых ККТ их стало 25. Но для разных видов деятельности, количество обязательных реквизитов может увеличиваться или уменьшаться.
Вот что должно быть в чеке онлайн-кассы
- Наименование документа - например, «кассовый чек» или «отчет о закрытии смены».
- Название организации или ФИО предпринимателя.
- Кассир - должность и фамилия (не указывается при автоматических расчетах в интернете и вендинге).
- Номер документа за смену.
- Дата и время оплаты.
- Место расчета:
- почтовый индекс и адрес, по которому стоит касса;
- если торгуете на выезде - модель и гос номер автомобиля, адрес ООО или адрес регистрации ИП;
- при работе в интернете - домен сайта.
Если вы перевезли кассу в другой магазин, перерегистрируйте ее по новому адресу. Иначе компанию оштрафуют на 5 000–10 000 р., а ИП на 1 500–3 000 р.
- Номер смены.
- Наименование товаров или услуг.
- Цена с учетом скидок.
- Количество и стоимость товаров.
- Ставка и сумма НДС.
- Система налогообложения (например, «патент» или «УСН доход»).
- Форма расчета. Как рассчитывается клиент: наличными или электронными деньгами (карточка, Qiwi, Webmoney, Яндекс.Деньги).
- Сумма оплаты - сколько заплатили наличными деньгами, а сколько электронными.
- Признак расчета:
- приход (клиент оплатил);
- возврат прихода (клиент вернул товар, а вы ему деньги);
- расход (например, выдали выигрыш в лотерею);
- возврат расхода (клиент возвращает полученную сумму).
- Фискальный признак сообщения (когда чек отправляется ОФД).
- Фискальный признак документа - генерируется накопителем.
- Серийный номер накопителя.
- Регистрационный номер ККТ, который выдали в налоговой.
- Номер документа, под которым он хранится в накопителе.
- Телефон или e-mail клиента (при отправке электронного чека).
- E-mail компании, если клиенту отправляют чек на почту.
- Адрес сайта налоговой - www.nalog.ru .
- QR-код.
Если вы живете в труднодоступной местности, для вас некоторые реквизиты чека онлайн-кассы необязательны. У вас нет возможности отправлять документы по интернету, поэтому можете не указывать адрес сайта налоговой, свою электронную почту и контакты покупателя.
Чтобы сравнить старые и новые поля чеков, скачайте их .
Если нет хотя бы одного обязательного реквизита, чек недействителен. Это приравнивается к тому, что вы вообще не выдали документ об оплате. Компанию оштрафуют на 10 000 р., а предпринимателя на 2 000 р.
В п. 1 ст. 4.7 закона 54-ФЗ, в списке обязательных полей не указан QR-код. Но в п. 1 ст. 4 сказано, что касса должна печатать двумерный код, в котором зашифрованы данные для проверки подлинности документа. Также QR-код обязателен в бумажном чеке согласно приказу ФНС от 21.03.2017 № ММВ-7-20/229@.
В электронных документах QR-код не нужен.
Вы можете печатать дополнительные реквизиты - логотипы для брендирования или информацию об акциях.
Пример печати акции в чеке сети «Магнит»
Код товара - новый реквизит в чеке онлайн-кассы
Образец чека коррекции, напечатанного на новом кассовом аппарате
Когда можно не указывать НДС?
Если вы работаете без ставки НДС, не указывайте ее или пишите «0%». Курьерские службы могут не писать НДС, так как не продают товары, а только доставляют.
Можно ли не указывать наименование товара?
До 1 января 2021 года наименование товара или услуги не указывают ИП на упрощенке, патенте, ЕНВД и ЕСН. Только если они не продают подакцизные товары.
Наименование не пишется, если в момент оплаты неизвестен точный список товаров и их объем, например, при авансе.
Какой чек выдают платежные агенты?
Платежные агенты указывают в документах все то же самое, что должно быть в чеке онлайн-кассы любого продавца. Даже наименование товара. Поэтому интернет-магазинам и курьерским службам придется соединить свои базы. Кроме стандартных полей, агенты указывают дополнительные:
- размер своей комиссии;
- телефон агента, поставщика и оператора, которые принимают платеж.
Как пробить чек на аванс?
Если клиент вносит предоплату, пробейте документ с признаком «Аванс». Не указывайте наименование товара, цену и количество, если объем и список товаров нельзя определить. Например, в момент оплаты покупатель точно не знает, сколько товара ему нужно. Об этом сказано в письме МинФина.
В итоговом чеке укажите сколько внес клиент при полном расчете. Аванс не указывайте.
Примеры документов при авансе (для удобства некоторые реквизиты не показаны)
Какой штраф за ошибки в чеке?
Для ИП -1 500–3 000 р., ООО - 5 000–10 000 р. Малому и среднему бизнесу могут выписать предупреждение, если это первое нарушение.
Запомнить
- Клиент выбирает сам - бумажный документ, электронный или оба.
- QR-код обязателен только в бумажных документах.
- Нет хотя бы одного реквизита - штраф. ИП до 3 000, ООО до 10 000 р.
- БСО и кассовый чек - теперь одно и то же.
- Клиент вернул товар или заметили ошибку сразу - пробивайте «возврат прихода».
- Заметили ошибку в конце смены - пробивайте чек коррекции.
- Покупатель внес аванс, но не решил сколько товара нужно - наименование не пишите.
Какие обязательные реквизиты кассового чека в 2017 году при применении онлайн-касс? Существует ли единый перечень таких реквизитов? Что обязательно должно быть указано на кассовых чеках и как они должны выглядеть? Требуется ли штрих-код? Давайте разбираться.
Переход на новые кассовые аппараты
С 2017 года по всей стране внедряются онлайн-кассы, которые при продаже передают в ФНС информацию о продаже. С 1 июля онлайн-ККТ станут обязательными для большинства организаций и индивидуальных предпринимателей. Новшества ввел Федеральный закон от 3 июля 2016 г. № 290-ФЗ. Мы сообщали об этом статье « ».
Какой должна быть новая касса
Если говорить в общем и целом, то главные требования к онлайн-кассам такие:
- Онлайн касса должны иметь корпус с заводским номером, встроенные часы и устройство для печати чеков;
- В кассе должен быть фискальный накопитель, который может принимать, расшифровывать и проверять данные от всех типов касс, не разрешает корректировать записанную информацию.
Фискальный накопитель - устройство, которое шифрует и передает фискальные данные оператору фискальных данных. Срок действия фискального накопителя зависит от системы налогообложения, которую применяет продавец. Для УСН, ПСН, ЕНВД – не менее 36 месяцев.
Принцип выдачи онлайн-чеков
Если организация или ИП перешла на применение онлайн-касс, то кассовые чеки покупателям выдаются так:
- Покупатель платит за товары, работы или услуги, а онлайн-касса генерирует кассовый чек;
- На фискальный накопитель онлайн-касса записывает информацию о совершенной покупке;
- Сведения о покупке передаются официальному оператору фискальных данных;
- Оператор фискальных данных проверяет чек и возвращает «ОК». Это означает, что чек принят;
- Оператор фискальных данных передает сведения о покупке в ФНС;
- Онлайн-касса передает электронный чек на почту или телефон покупателя (если покупатель просит электронный чек).
Обязательные сведения в кассовом чеке
Далее расскажем об обязательных реквизитах кассовых чеков при применении онлайн-касс. Итак, прежде, до внедрения онлайн-касс, всего существовало 7 реквизитов, которые обязательно должны быть в кассовом чеке (П. 4 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 30 июля 1993 № 745). Если же применяется онлайн касса, то обязательных реквизитов уже 24 (Ст. 4.7 Закона от 22 мая 2003 № 54-ФЗ). Сравним реквизиты в таблице:
| Обязательные реквизиты | |
|---|---|
| Старый «бумажный» чек | Онлайн чек |
| 1. Название организации | 1. Название организации |
| 2. ИНН организации | 2. ИНН организации |
| 3. Заводской номер ККТ | 3. Регистрационный номер ККТ |
| 4. Порядковый номер чека | 4. Порядковый номер за смену |
| 5. Дата и время покупки (оказания услуги) | 5. Дата и время расчета |
| 6. Стоимость покупки (услуги) | 6. Ставка и сумма НДС |
| 7. Признак фискального режима | 7. Фискальный признак документа |
| 8. Место расчета: - адрес с почтовым индексом, если расчет был в помещении; - наименование и номер машины, если расчет был в транспорте; - адрес сайта, если покупку делают в Интернете | |
| 9. Номер смены | |
| 10. Наименование товаров, работ, услуг | |
| 11. Цена за единицу товаров, работ, услуг с учетом скидок и наценок | |
| 12. Количество и стоимость товаров, работ, услуг с учетом скидок, наценок и с указанием ставки НДС | |
| 13. Система налогообложения | |
| 14. Форма расчета - наличными и (или) по безналу | |
| 15. Сумма оплаты - наличными и (или) по безналу | |
| 16. Признак расчета: - приход (получение денег от покупателя); - возврат прихода (возврат денег покупателю); - расход (выдача денег покупателю); - возврат расхода (получение ранее выданных покупателю денег) | |
| 17. Наименование документа | |
| 18. Фискальный признак сообщения (для чека, который хранят в фискальном накопителе или передают в ИФНС) | |
| 19. Порядковый номер фискального документа | |
| 20. Заводской номер экземпляра модели фискального накопителя | |
| 21. Должность и фамилия кассира (кроме расчетов через Интернет) | |
| 22. Адрес электронной почты компании, если покупателю отправляют чек через Интернет | |
| 23. Адрес электронной почты или абонентский номер покупателя, если ему отправляют чек через Интернет | |
| 24. Адрес сайта, на котором можно проверить чек | |
Вот как выглядит новый кассовый онлайн-чек, который может выдаваться в 2017 году, если в нем указаны все обязательные реквизиты.
В новом чеке, который выдает онлайн-касса, должно быть название товара и его количество. Однако индивидуальные предприниматели на упрощенке (УСН), вмененке (ЕНВД) и патенте (ПСН) вправе до 1 февраля 2021 года пробивать чеки без расшифровки товаров и цен (п. 17 ст. 7 Федерального закона от 03.07.2016 № 290-ФЗ). В этой части для них предусмотрен более длительный “переходный период”.
Как покупатели проверят чеки
Покупатели или бухгалтерия организации сможет проверить любые онлайн-чеки, которые выданы с применением онлайн-касс с 2017 года. Для проверки будет два варианта.
Суть статьи : у нас можно заказать шаблон онлайн чека! Готовый шаблон - 2т.р.! (фото шаблона ниже) По вашему шаблону - 2,5т.р. Успей воспользоваться! Первое время будет работать, а потом неизвестно.
Электронный чек 54 ФЗ - ОФД, онлайн кассы
Д о 1 июля 2017 года предпринимателям предстоит перейти на использование онлайн кассы. Статья 4.7. Закона № 54-ФЗ в качестве обязательных реквизитов.
Кто освобожден от перехода на онлайн-кассы
Кроме того, представители бизнеса, которые на данный момент освобождены от применения ККМ (плательщики ЕНВД или патента), должны будут зарегистрировать онлайн кассы не позднее 1 июля 2018 года.
Плательщикам ЕНВД и ПСН, которые пока не обязаны выдавать кассовые чеки, онлайн-касса потребуется с 1 июля 2018 года.
Новые чеки – что делать? Как сделать чек нового образца? Какие есть варианты, решения обхода?
Особенность нового чека – вместо эклз поставили qr-кода, в котором закодирована ссылка на сайт ОФД.
Данные из qr-кода, по факту :
1) t=20170413T185300&s=352.00&fn=8710000100035210&i=40611&fp=1541605060&n=1
2) https://consumer.test-naofd.ru/v1/?t=20160201T192100&s=82.80&fn=00000000000037&i=0000000001&fp=0000000165&n=0 -- Не удаётся установить соединение с сайтом.
3) t=20170425T1958&s=112.00&fn=8710000100069182&i=24581&fp=232762229&n=1 -- Само не переходит. Возможно имеется в виду - https://www.nalog.ru/t=20170413T185300&s=352.00&fn=8710000100035210&i=40611&fp=1541605060&n=1 . Н е работает. Как и ссылка с настоящего чека. И видимо ещё не скоро заработает:)
Можно сделать вот такой шаблон для онлайн чека :
qr-код - з ашить можно любой текст, ссылку, набор символов. Можно скопировать из оригинала. Мы это делаем.
ВЫВОДЫ : Наверно можно давать тем, кто не просит выслать копию? Или закрывать внутреннюю отчётность? Можно восстанавливать чеки! Налоговую отчётность можно ещё год закрывать чеками от ИП (ЕНВД и ПСН). Вы не обязаны давать электронный чек, если вам не дали емейл или номер телефона - а многие боятся спама.
Откройте ИП и купите патент и давайте старые чеки! (А мы вообще не обязаны чеки выдавать)
|
№0 |
Изготовление ваших шаблонов чеков, кассовых шрифтов на заказ! |
2 000 - 2500 руб |
|
№1 |
БАЗА ЧЕКОВ АЗС ПО ВСЕЙ РОССИИ! САМАЯ ПОЛНАЯ! ПО РЕГИОНАМ! Печати, бланки, чеки! |
7 000 руб (вместо 25 000 руб) |
|
№2 |
База новых онлайн чеков - АЗС, бензин, топливо, мойка! |
|
|
№3 |
Комплект новых онлайн шаблонов - стройка! |
7 000 руб (вместо 18 000 руб) |
|
№4 |
Сбербанк, почта, терминалы - легализация, штрафы, … |
7 000 руб (вместо 14 000 руб) |
|
№5 |
Комплект новых он-лайн шаблонов - магазины, услуги, … |
7 000 руб (вместо 20 000 руб) |
|
№6 |
УНИВЕРСАЛЬНАЯ БАЗА (№2+3+4+5) |
20 000 руб (вместо 26 000 руб) |
|
№7 |
БАЗА ЧЕКОВ НА ВСЕ СЛУЧАИ ЖИЗНИ (№1+2+3+4+5) |
24 000 руб (вместо 33 000 руб) |
Примеры новых чеков, образец чека
Что такое онлайн-касса
Онлайн-касса - это кассовый аппарат, который отвечает новым требованиям :
отправляет электронные копии чеков в ОФД и покупателям,
имеет встроенный в корпус фискальный накопитель,
свободно взаимодействует с аккредитованными ОФД.
Процесс продажи на онлайн-кассе теперь выглядит так :
Покупатель оплачивает покупку, онлайн-касса формирует чек.
Чек записывается в фискальный накопитель, где подписывается фискальными данными.
Фискальный накопитель обрабатывает чек и передает его в ОФД.
ОФД принимает чек и высылает фискальному накопителю обратный сигнал о том, что чек получен.
ОФД обрабатывает информацию и отправляет её в ФНС.
Если нужно, кассир отправляет электронный чек на почту или телефон покупателя.
Представители ФНС получают информацию через оператора фискальных данных. В его задачи входит присвоение уникального номера для каждого чека и хранение всей информации на едином сервере.
Что должно быть в чеке новой он-лайн кассы
Если покупатель попросил отправить электронную копию чека, то в бумажном нужно указывать электронную почту клиента или его абонентский номер.
Адрес продажи варьируется в зависимости от вида торговли. Если касса установлена в помещении, то необходимо указать адрес магазина. Если торговля ведётся с автомобиля, то указывается номер и название модели авто. Если товары продаёт интернет-магазин, то на чеке должен быть указан адрес сайта.
Фамилию кассира не нужно указывать в чеках из интернет-магазинов.
Таким образом чек по новому 54 ФЗ будет выглядеть следующим образом:
Помимо бумажного чека, покупатель по своему запросу может получить на указанный им адрес электронной почты или абонентский номер электронную версию чека:
Таким образом, из чека видно, что по новому 54 ФЗ нельзя организациям нельзя будет отпускать продукцию, просто ведя суммовой учет. Кассовое оборудование должно использовать программное обеспечение (ПО), позволяющее выводить информацию о номенклатуре проданного товара, т.е. кассовое ПО должно быть интегрировано с какой-либо товаро-учетной системой (1С, Долеон и т.д), либо кассовая программа должна позволять вести такой учет на кассе.
Новые штрафы:
Повышается уровень штрафов за проведение сделки без ККТ. Для всех представителей бизнеса данная сумма составит 75-100% от суммы денег, полученной в обход ККТ. При этом минимальная сумма штрафа будет отличаться:
Для сотрудников – 1,5 тыс. руб.
Для должностных лиц – 10 тыс. руб.
Для организации – 30 тыс. руб.
Кроме того, штраф ожидает предпринимателей, которые не отправят электронную форму чека потребителю.
Чеки нового образца стали сложнее по структуре. На них указано гораздо больше данных, чем на чеках, которые печатали старые ККТ. Всего закон определяет 20 позиций, которые должны быть отражена на электронном и бумажном чеке. На бумажном чеке все позиции должны быть хорошо различимы в течение 6 месяцев.
На чеке должны быть указаны:
1. наименование документа;
2. порядковый номер за смену;
3. дата, время и место (адрес) осуществления расчёта
4. наименование организации или фамилия, имя, отчество (при наличии) ИП;
5. ИНН организации или ИП;
6. применяемая система налогообложения;
7. признак расчёта (продажа или возврат)
8. перечень пробитых в чеке товаров или услуг (с указанием цены, скидок);
9. сумма расчёта с отдельным указанием НДС
10. форма расчёта (наличные или электронные средства платежа)
11. должность и фамилия кассира;
12. регистрационный номер контрольно-кассовой техники;
13. заводской номер модели фискального накопителя;
14. фискальный признак документа;
15. адрес сайта для проверки чека;
16. порядковый номер фискального документа;
17. номер смены;
18. фискальный признак сообщения
19. e-mail или телефон покупателя (если предоставлены покупателем);
20. e-mail магазина (если получены контакты покупателя)
Если в чеке отсутствует хотя бы один пункт, то чек является недействительным. Согласно законодательству, такой чек не может считаться переданным в налоговую и включённым в отчёт учёта.
ИП, использующие ПСН, УСН, ЕСН и ЕНВД, до 1.02.2021 не обязаны указывать в чеке наименование и количество товара (кроме алкогольной продукции).
Вместо e-mail или телефона покупателя в чеке обычно содержится ссылка, по которой можно скачать электронный чек.
На чеках, которые пробивают кассы, расположенные в труднодоступных местностях, согласно закону, можно не указывать адрес налоговой инспекции, e-mail магазина и контакты покупателя (либо заменяющие их сведения).
Если касса принадлежит платежному агенту, то на нем должны быть указаны все вышеуказанные данные, а также величина вознаграждения, которое уплачено клиентом платежному агенту, номера телефонов агента, поставщика, а также оператора, осуществляющего приём платежа.
