Само понятие рабочего времени подразумевает период, за который работник выполняет свои трудовые обязательства согласно заключенному с ним договору и принципам внутреннего распорядка. Также в это определение входят и другие временные отрезки, названные в Трудовом Кодексе рабочим временем.
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .
Это быстро и БЕСПЛАТНО !
Законодательные нормы
Согласно статье 91 ТК РФ норма не может превосходить 40 часов в неделю. В тех случаях, когда работодатель, следуя законодательству, должен установить урезанное рабочее время, утверждается 24, 35 или 36 часов в неделю.
Норма РВ необходима для установления , а также для оплаты , в выходные и праздники.
Нормативы РВ
Выделяются такие нормативы времени:
- Рабочая неделя. Она может состоять из пяти дней (суббота и воскресенье - выходные), или шести, но продолжительность ее в норме должна быть равна 40 часам, или при сокращенном РВ - 24, 35 или 36.
- Смена. Понятие рабочей смены включает то время, по прошествии которого работники, занятые в одном трудовом процессе, сменяют друг друга. Она бывает дневная и ночная. При сменной работе иногда возникает такой нюанс, как невозможность уменьшить длительность смены, когда это предусмотрено (например, в предпраздничный день). Тогда это время считается переработкой и оплачивается в соответствии с нормами сверхурочной работы или компенсируется предоставлением . Оплата ночной смены (с 22.00 до 06.00) происходит в повышенном размере, который утверждает работодатель.
- Рабочий день. Время в течение дня, за которое совершается работа. Равен в норме 8 часам.
- Учетный период. Отработанное время за календарный период (например, квартал или месяц, но не больше года). Этот период позволяет соотнести часы с установленными законом нормативами. Это своеобразная форма контроля над нормой РВ.
- Лимит занятости. Предел занятости, установленный законом. Примером может послужить . Количество часов, отработанных в этом случае, не может превышать половины нормы РВ в месяц. При 40-часовой рабочей неделе в октябре 2019 года совместительство не должно занимать более 84 часов.
Учет РВ выбирается в соответствии со спецификой предприятия.
Правила и примеры расчета рабочего времени
Расчет рабочего времени учитывает большое количество факторов, но основной - это график работы. Он может быть поденный, понедельный и суммированный. Последний предполагает сменный график.
Кроме того, при учете РВ предусматриваются:
- вид рабочей недели: пятидневка, шестидневка;
- дневная продолжительность трудовой деятельности;
- время, когда работа была начата и окончена;
- перерывы;
- очередность рабочих дней с нерабочими;
- количество смен за 24 часа;
- наличие праздничных дней, когда продолжительность рабочего дня уменьшается.
Расчет за месяц
Вообще, расчет РВ за месяц при пятидневке производится по такой формуле:
Nобщ = Прв: 5 х Крд – 1 ч. х Кппд, где:
- Nобщ - норма РВ;
- Прв - продолжительность РВ в неделю (40,35, 36 или 24);
- Крд - число рабочих дней в периоде (месяц, год);
- Кппд - число предпраздничных дней.
Например:
Рабочих дней в октябре 2019 года - 21. Значит, при 40-часовой неделе получится: 40: 5 х 21 — 0 = 168 часов. При 36-часовой: 36: 5 (дней) х 21 = 151,2 часа. Отсюда вывод такой: предельная продолжительность рабочего времени в октябре 2019 года не должна превышать 168 часов.
Шестидневка
Шестидневная неделя также не может в сумме превосходить 40 часов.
Возьмем тот же октябрь при шестидневке. Рабочих дней будет 26, норма 168 часов. 168 делим на 26, получается примерно 6 с половиной часов в день. Но в РФ применяется при шестидневной рабочей неделе 7-часовая продолжительность РВ, а перед выходным она сокращается до 5 часов.
В преддверии праздничного дня при пятидневке рабочий день уменьшается на один час, шестидневке - не может быть больше пяти часов.
Количество рабочих дней между датами (формула)
В Excel есть такая функция, как ЧИСТРАБДНИ. Ее аргументами являются начальная и конечная даты. Это обязательные для ввода значения. А также необязательный аргумент - праздники. При вводе данных о праздниках, эти дни исключаются из расчета.
Расчет РВ на 2019 год
За основу берется производственный календарь. Здесь нужно учитывать, что год високосный, и дней в нем - 366. Рабочих из них - 247. Выходные и праздничные - 119. Предпраздничных дней в этом году всего два.
Рассчитывая по формуле (если берется 40-часовая рабочая неделя), получается: 8 * 366 — 2= 1974 часа.
Если брать в расчет неделю, состоящую из 36 часов, то в год получится 1776,4 часа. И при 24-часовой неделе соответственно 1183,6 часов РВ.
Расчет при сменном графике
При таком графике часто используется .
Суммированный учет используется при сменных графиках, скользящих выходных и утверждении .
Потребность в таком учете возникает в случаях, когда необходимая норма, например, 40 часов в неделю, не выдерживается. Но она за определенный учетный период - он может составлять 1 месяц (что более удобно), квартал или год - выравнивается.
Пример:
Водитель Ю.П. Иванов, работающий в ООО «Петра», где введен суммированный учет, а для расчета берется квартал, отработал с января по март включительно 2019 года 447 часов.
Из них:
- 118 часов в январе;
- 145 часов в феврале;
- 184 часа в марте.
Данный водитель является сотрудником с 40-часовой рабочей неделей. Значит, норма за первый квартал составляет 447 часов, где :
- 120 часов - январь;
- 159 часов - февраль;
- 168 часов - март.
Из расчетов видно, что норма не была превышена.
Расчет РВ в командировке
Командированный выполняет служебное поручение, а не свою, определенную трудовым договором функцию.
В соответствии с этим время, проведенное работником в , не является тем рабочим временем, которое определено в 91 статье ТК.
Продолжительность РВ в данном случае устанавливается исходя из некоторых факторов:
- характер служебного задания;
- условия выполнения;
- режим работы принимающей стороны.
При привлечении к командировке в выходные или праздники эти дни в обязательно проставляются и соответственно оплачиваются.
Расчет РВ при графике сутки через трое
Такой график относят либо к посменной работе, либо к работе в гибком графике. В данном случае норма в 40 часов в неделю не может быть соблюдена. Поэтому часы, превышающие норму, будут считаться сверхурочными, а их количество будет определяться по завершении учетного периода.
Здесь удобнее выбрать период для учета равный одному году. Тогда переработка будет компенсироваться недоработкой.
Расчет при неполной ставке
При нормальной рабочей неделе (40 часов) расчет производится так:
- Если берется в расчет 0,75 ставки, то 40 * 0,75 = 30 часов в неделю. При пятидневке - 30 делим на 5, получается, дневная норма равна 6 часам. Чтобы высчитать количество часов за месяц, надо 30: 5 * (количество рабочих дней в календарном месяце). Например, в феврале 2019 года 20 рабочих дней. Значит, 30: 5 * 20 = 120 часов.
- 0,25 ставки: 40 * 0,25 = 10 часов. Нужно учитывать, что рабочее время может распределяться как 5 дней по 2 часа, так и 2 дня по 5 часов. Далее, берем также февраль: 10 делим на 5 и умножаем на 20. Получается 40 часов в месяц.
| Ставка | Часов в неделю | Часов в месяц (для примера взят февраль 2019 года) |
| 0,3 ставки | 12 | 48 |
| 0,4 ставки | 16 | 64 |
| 0,5 ставки | 20 | 80 |
| 0,6 ставки | 24 | 96 |
Новая редакция Ст. 91 ТК РФ
Рабочее время - время, в течение которого работник в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка и условиями трудового договора должен исполнять трудовые обязанности, а также иные периоды времени, которые в соответствии с настоящим Кодексом, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации относятся к рабочему времени.
Нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю.
Порядок исчисления нормы рабочего времени на определенные календарные периоды (месяц, квартал, год) в зависимости от установленной продолжительности рабочего времени в неделю определяется федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере труда.
Работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником.
Комментарий к Статье 91 ТК РФ
Рабочее время состоит из фактически отработанного времени в течение дня. Оно может быть меньше или больше установленной для работника продолжительности работы. В рабочее время включаются и другие периоды в пределах нормы рабочего времени, когда работа фактически не выполнялась. Например, оплачиваемые перерывы в течение рабочего дня (смены), простой не по вине работника.
Продолжительность рабочего времени, как правило, устанавливается путем закрепления недельной нормы рабочего времени.
Максимальный предел длительности рабочего времени установлен законодательством, тем самым оно ограничивает продолжительность рабочего времени. Статья 37 Конституции РФ, закрепляя в пункте 5 право на отдых, указывает, что работающему по трудовому договору гарантируется установленная федеральным законом продолжительность рабочего времени.
Трудовой кодекс рабочему времени отвел раздел IV, состоящий из двух глав (15 и 16).
Статья 91 Трудового кодекса РФ дает определение рабочего времени.
Рабочее время - время, в течение которого работник в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка организации и условиями трудового договора должен исполнять трудовые обязанности, а также иные периоды времени, которые в соответствии с законами и иными нормативными правовыми актами относятся к рабочему времени. Исходя из этого, в правах сторон трудовых отношений определять границы рабочего времени, устанавливать начало рабочего дня, его окончание, время на обеденный перерыв, а также режим рабочего времени, посредством которого обеспечивается отработка установленной действующим законодательством нормы рабочего времени.
Кодекс подчеркивает, что нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю. Эта максимальная продолжительность рабочего времени распространяется на абсолютное большинство работников и поэтому в правовом аспекте считается всеобщей мерой труда.
Значение ограничения законом рабочего времени заключается в том, что:
1) обеспечивает охрану здоровья работника от чрезмерного переутомления и способствует долголетию его профессиональной трудоспособности и жизни;
2) за установленное законом рабочее время общество, производство получают от каждого работника необходимую определенную меру труда;
3) позволяет работнику обучаться без отрыва от производства, повышать свою квалификацию, культурно-технический уровень (развивать личность), что, в свою очередь, способствует росту производительности труда работника и воспроизводству квалифицированной рабочей силы.
Ко времени, в течение которого работник хотя и не выполняет свои трудовые обязанности, но осуществляет иные действия, относятся периоды времени, которые признаются рабочим временем, например время простоя не по вине работника. Так, например, в соответствии со статьей 109 Трудового кодекса РФ в рабочее время включаются специальные перерывы для обогревания и отдыха, предоставляемые работникам, работающим в холодное время года на открытом воздухе (например, рабочим-строителям, монтажникам и т.п.) или в закрытых необогреваемых помещениях, а также грузчикам, занятым на погрузочно-разгрузочных работах. Температуру и силу ветра, при которых этот вид перерыва необходимо предоставлять, определяют органы исполнительной власти. Конкретная же продолжительность таких перерывов определяется работодателем по согласованию с выборным профсоюзным органом.
Перерывы для производственной гимнастики необходимо предоставлять тем категориям работников, которые в силу специфики их труда нуждаются в активном отдыхе и проведении специального комплекса гимнастических упражнений. Например, водителям положены такие перерывы через 1 - 2 часа после начала смены (до 20 мин.) и спустя 2 часа после обеденного перерыва. В отношении любых других категорий работников вопрос о предоставлении им таких перерывов решается в правилах внутреннего распорядка.
Согласно статье 258 Трудового кодекса РФ в рабочее время включаются дополнительные перерывы для кормления ребенка (детей), предоставляемые работающим женщинам, имеющим детей в возрасте до полутора лет, не реже чем через каждые три часа непрерывной работы продолжительностью не менее 30 минут каждый. Перерывы для кормления детей включаются в рабочее время и подлежат оплате в размере среднего заработка.
Как правило, в рабочее время включаются периоды выполнения основных и подготовительно-заключительных мероприятий (подготовка рабочего места, получение наряда, получение и подготовка материалов, инструментов, ознакомление с технической документацией, подготовка и уборка рабочего места, сдача готовой продукции и т.п.), предусмотренных технологией и организацией труда, и не включается время, которое затрачивается на дорогу от проходной до рабочего места, переодевание и умывание перед началом и после окончания рабочего дня, обеденный перерыв.
В условиях непрерывного производства прием-передача смены является обязанностью сменного персонала, предусмотренной действующими в организациях инструкциями, нормами и правилами. Прием-передача смены обусловлена необходимостью принимающего смену работника ознакомиться с оперативной документацией, состоянием оборудования и ходом технологического процесса, принять устную и письменную информацию от сдающего смену работника для продолжения ведения технологического процесса и обслуживания оборудования. Конкретная продолжительность времени приема-передачи смены зависит от сложности технологии и оборудования.
Вместе с этим, учитывая, что статья 91 Трудового кодекса РФ предоставляет сторонам трудовых отношений право самим определять принципы регулирования рабочего времени, вопросы включения вышеприведенных временных отрезков в рабочее время должны решаться ими самостоятельно. Принятое же решение закрепляется в утверждаемых в установленном порядке правилах внутреннего трудового распорядка.
Нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю как при пяти, так и при шестидневной рабочей неделе. Это установленная законом (ст. 91 Трудового кодекса РФ) норма рабочего времени, которую должны соблюдать стороны трудового договора (работник и работодатель) на всей территории РФ, независимо от организационно-правовой формы предприятия, вида работы, продолжительности рабочей недели. Нормальное рабочее время является общим правилом и применяется в том случае, если работа выполняется в обычных условиях труда и лица, ее выполняющие, не нуждаются в специальных мерах охраны труда; распространяется на работников физического и умственного труда. Нормальное рабочее время должно быть такой продолжительности, чтобы сохранить возможность жизнедеятельности и работоспособности. Его продолжительность зависит от уровня развития производственных сил.
Следует учесть и то, что нормальная продолжительность рабочего времени, установленная статьей 91 Трудового кодекса РФ, в одинаковой степени относится как к постоянным, так и к временным сезонным работникам, к работникам, принятым на время выполнения определенных работ (ст. ст. 58, 59 Трудового кодекса РФ), и др.
Законодатель предусматривает обязанность работодателя вести учет времени, фактически отработанного каждым работником. Основным документом, подтверждающим такой учет, является табель учета рабочего времени, где отражается вся работа: дневные, вечерние, ночные часы работы, часы работы в выходные и праздничные дни, сверхурочные часы работы, часы сокращения работы против установленной продолжительности рабочего дня в случаях, предусмотренных законодательством, простои не по вине работника и др.
Следует различать продолжительность рабочего времени в течение суток и нормы рабочего времени. Продолжительность рабочей недели исчисляется из семи часов продолжительности рабочего дня, продолжительность рабочего времени в течение суток может быть различной.
Кроме нормальной продолжительности рабочего времени Трудовой кодекс РФ регулирует вопросы сокращенного рабочего времени, неполного рабочего времени, ненормированного рабочего времени, сверхурочных работ и т.д.
Другой комментарий к Ст. 91 Трудового кодекса Российской Федерации
1. Статья 91 ТК, во-первых, содержит определение рабочего времени, во-вторых, устанавливает его максимальную продолжительность и, в-третьих, указывает на обязанность работодателя вести учет рабочего времени.
2. Определение рабочего времени, приведенное в ч. 1 ст. 91 ТК, основывается на сложившемся в российской науке трудового права понятии рабочего времени и делает упор на фактор долженствования: к рабочему может быть отнесено время, в течение которого работник должен исполнять трудовые обязанности. В определении, по существу, отождествляются два различных понятия: рабочее время как таковое и его норма. Необходимо иметь в виду, что фактически отработанное время может не совпадать с установленной правилами внутреннего трудового распорядка или трудовым договором нормой рабочего времени. Работа сверх установленной работнику продолжительности рабочего времени также считается рабочим временем со всеми вытекающими отсюда правовыми последствиями даже в том случае, если работодатель привлекал работника к такой работе в нарушение законодательства и работник не обязан был ее исполнять. В подобных случаях следует руководствоваться определением рабочего времени, которое дано в Конвенции МОТ N 30 (1930 г.), где под рабочим временем понимается период, в течение которого трудящийся находится в распоряжении работодателя. Аналогичные определения рабочего времени даны в Конвенциях МОТ N 51, 61.
3. В ст. 91 ТК РФ подчеркивается, что в рабочее время включаются и другие периоды, которые в соответствии с Трудовым кодексом, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации относятся к рабочему времени. Такие периоды - это специальные перерывы для обогревания и отдыха, перерывы для кормления ребенка (см. ст. ст. 109, 258 ТК РФ и комментарий к ним).
Коллективным договором могут быть установлены и иные периоды, относящиеся к рабочему времени.
4. Норма рабочего времени - количество часов, которое работник должен отработать в течение определенного календарного периода. В основе определения нормы рабочего времени лежит календарная неделя. Исходя из недельной нормы, устанавливается в необходимых случаях норма рабочего времени на иные периоды (месяц, квартал, год).
5. В течение длительного периода, вплоть до 1992 г., в нашей стране государство устанавливало жесткие нормы рабочего времени, обязательные для сторон трудового договора. В законодательстве прямо указывалось, что нормы продолжительности рабочего времени не могут быть изменены по соглашению между администрацией и профсоюзным комитетом или на основе договора с рабочим и служащим ни в сторону увеличения, ни в сторону уменьшения. Исключения из этого правила были установлены в самом законе.
Современное российское трудовое законодательство - в соответствии с Конституцией РФ и международно-правовыми актами, к которым присоединилась Россия, - закрепило за трудовым законодательством в области регулирования рабочего времени функцию охраны труда, реализуемую путем установления законом предельной меры труда, которую работодатели ни самостоятельно, ни по соглашению с представительными органами работников или с самими работниками не могут превышать (исключения из этого правила допускаются лишь в случаях, установленных законом, - см. ст. ст. 97, 99, 101 ТК РФ и комментарий к ним). Конкретная норма рабочего времени устанавливается коллективным договором или соглашением и может быть ниже этой предельной нормы (см. ст. 41 ТК РФ и комментарий к ней).
6. Нормирование рабочего времени осуществляется с учетом условий труда, возрастных и иных особенностей работников и других факторов. В зависимости от установленной продолжительности рабочего времени трудовое законодательство различает следующие его виды:
а) нормальное рабочее время;
б) сокращенное рабочее время (ст. 92 ТК РФ);
в) неполное рабочее время (ст. 93 ТК РФ).
7. Нормальное рабочее время - это продолжительность рабочего времени, применяемая в том случае, если работа выполняется в обычных условиях труда и лица, ее выполняющие, не нуждаются в специальных мерах охраны труда. Статья 91 ТК РФ определяет предел нормального рабочего времени в 40 часов в неделю. В этих пределах нормальная продолжительность рабочего времени устанавливается коллективным договором, соглашениями. В тех случаях, когда коллективный договор не заключался или условие о продолжительности труда не было включено в коллективный договор, в качестве реальной нормы рабочего времени действует предельная норма, установленная законом, - 40 часов в неделю.
8. Учет времени, фактически отработанного каждым работником, должен вестись в организациях всех организационно-правовых форм, кроме бюджетных учреждений, по формам Т-12 "Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда" или Т-13 "Табель учета рабочего времени", утвержденным Постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. N 1. Учет рабочего времени каждого работника, работающего по трудовому договору, должен вестись и работодателем - индивидуальным предпринимателем.
По ТК РФ. Данная особенность крайне важна для всех кадров. Ведь в случае чего можно пожаловаться на своего начальника или немного подзаработать, причем полностью законно. При определении рабочего времени стоит учитывать схему выполнения (режим) действий, предусмотренных в трудовом договоре. Так что ждет современных сотрудников той или иной компании в России?
Определение
Итак, первым делом необходимо понять, о каком конкретно периоде времени идет речь. Что такое рабочее время? Определение данного термина играет важную роль при составлении рабочего графика.
Так, рабочим временем называют периоды выполнения должностных инструкций теми или иными сотрудниками, а также прочие временные периоды, которые можно отнести к работе (например, командировки). Можно сказать, что наше сегодняшее понятие - это отрезок, в который человек работает (ходит на работу).
Как правило, график работы играет важную роль на рабочее время. В зависимости от него устанавливается нормы нахождения за выполнением должностных обязанностей в день.
Как учитывается время
Некоторые интересуются, как же работодатель должен следить за продолжительностью проведенного на работе времени. Согласно современному законодательству, каждый начальник в обязательном порядке ведет учет отработанных периодов для каждого подчиненного. Если он не делает этого, можно пожаловаться. И тогда работодателя привлекут к ответственности.
Обычно учет производится, исходя из продолжительности рабочего дня. Если по каким-то причинам вы брали отгул или пропускали работу, все должно фиксироваться. Поэтому не стоит думать, что учет служит только на пользу подчиненным.
Виды графиков
Режимы времени могут быть разными. Они устанавливаются на усмотрение работодателя. Каждый из них имеет свои собственные особенности. Какие формы работы можно выделить?
Для начала немного о сменном графике. Обычно он применяется тогда, когда производство/функционирование предприятий выходит за "рамки" продолжительности труда сотрудниками в день. То есть, когда превышается максимально допустимое время работы. При подобных обстоятельствах весь рабочий день делится на 2-3 смены. Могут быть даже ночные периоды.
Также имеет место гибкий график. Он позволяет сотрудникам самостоятельно контролировать свою занятость. Фиксируется только факт отработанного времени. Такую форму труда еще называют Фактически вы обязаны отработать установленный работодателям срок, но выполнять должностные обязанности за день можно в любое время.
Некоторые граждане могут столкнуться с таким понятием, как ТК РФ предусматривает определение данного термина. Под ним подразумевается эпизодическое привлечение сотрудников к выполнению должностных обязанностей. Наиболее нелюбимая форма труда.
В принципе, это все основные режимы выполнения рабочих обязанностей. Можно также столкнуться с такими понятиями, как и подработка. Они тоже имеют свои особенности. Но не слишком существенные.
Зависимость от категории граждан
Продолжительность рабочего времени по ТК РФ зависит не только от выбранного режима работы. Есть еще один момент - это категория сотрудников. А точнее, их возраст. Разумеется, тип труда тоже принимается во внимание. У кадров, которые занимаются вредным или опасным производством, выполнение должностных инструкций в день меньше.
Обратите внимание - рабочий день будет отличаться у школьников, простых несовершеннолетних, которые нигде не учатся, а также у взрослых. Это немаловажный момент, который тоже прописан в Трудовом кодексе. На него необходимо обратить пристальное внимание. Ведь зачастую возраст сотрудника не принимается во внимание!
В неделю
Основным ограничением является норма выполнения должностных инструкций (независимо от режима труда) за неделю. Превышать ее можно, но только с некоторыми условиями. Так сколько можно трудиться в том или ином случае в неделю?
Согласно установленным правилам (91 статья Трудового кодекса), для всех совершеннолетних граждан установлена норма в 40 часов. Иными словами, за 7 дней именно столько может максимально трудиться тот или иной кадр. А вот продолжительность рабочего дня зависит от режима работы и частоты выполнения должностных обязанностей.
На вредном и опасном производстве работать нужно меньше. Всего 36 часов в неделю. Столько же могут трудиться все несовершеннолетние, достигшие 16 лет. Инвалидам тоже положена сокращенная Они должны вырабатывать всего 35 часов. Это еще не все! Детям до 16 лет нельзя работать более 24 часов за неделю.
Также стоит обратить внимание на то, что в учебное время все школьники не могут выполнять должностные обязанности больше половины установленных ранее норм. То есть, в период 16-18 лет при обучении нельзя трудиться больше 18 часов, а до шестнадцацителия - больше 12.
За день (взрослые)
Сколько в среднем в день должны работать граждане? Стоит первым делом обратить внимание на взрослых сотрудников. Их в России больше всего. Уже было сказано, что наиболее распространенным вариантом развития событий является сменный график работы. Продолжительности смены не может превышать 8 часов. Это ограничение действует на всех граждан. В таком случае работать придется 5 дней в неделю.
Для граждан, занятых на вредном производстве, тоже действуют свои ограничения. У них смены может составлять 8 часов (при 36-часов рабочей неделе) и 360 минут (при труде в 30 часов за 7 дней). Эти же правила распространяются на кадры, выполняющие опасные работы.
Как быть инвалидам? У них продолжительность рабочего времени в день устанавливается по медицинским показаниям. Эту особенность приходится учитывать. Разумеется, нельзя превышать суммарно установленные недельные нормы. Иначе на работодателя можно пожаловаться.
Несовершеннолетние
Теперь можно обратить внимание на кадры, которым еще нет 18 лет. Труд несовершеннолетних имеет множество особенностей. Работодатели должны подойти к изучению данного вопроса с особой ответственностью.
Рабочий день несовершеннолетних зависит от их возраста и от факта обучения. Если ребенок не учится, то в день (до 16 лет) он имеет право работать по 5 часов, после шестнадцатилетия - по 7 максимум. А вот при обучении придется максимум трудиться 2,5 и 3,5 часа соответственно. И не более того.
Накануне праздников и выходных
Сменный график работы (как и любой другой) обычно сокращается в преддверии выходных или нерабочих дней. Обычно от установленной нормы отнимается 60 минут. Это значит, что в среднем взрослый гражданин будет выполнять свои должностные обязанности не 8, а 7 часов. Если речь идет о 6 днях работы в неделю, то трудиться можно не больше 5 часов.
Как быть с организациями, которые должны работать постоянно? В таком случае работа по праздникам или официальным выходным либо оплачивается в двойном размере, либо отдых переносится на любой другой день. Второй вариант чаще всего на практике встречается. Поэтому, если вы отработали в какой-нибудь праздник и не получили дополнительной оплаты, можете требовать либо денежной компенсации (она обычно выдается в удвоенном размере), либо выходного дня тогда, когда вы этого пожелаете. Отказать вам попросту не имеют права. Именно поэтому так важно вести учет отработанных периодов для каждого подчиненного.
Ночные смены
Итак, средняя продолжительность рабочего дня у среднестатистического подчиненного составляет 8 часов. Но как быть, если вам необходимо выполнять свои рабочие обязательства ночью? В таком случае ваша смена сокращается на час. То есть, если вы обычно работаете по 8 часов, можно будет на 60 минут раньше покинуть свою работу. Исключение составляют случаи, когда кадров нанимают специально для труда в ночные смены.
Какое время считается ночным? Согласно Трудовому кодексу, это промежуток между 22:00 и 06:00. Вот и получается установленное по закону ограничение в 8 часов. Внимание, не всем можно трудиться в ночное время! Кто попадает под запреты?
Несовершеннолетним гражданам и беременным женщинам ни под каким предлогом нельзя работать по ночам. Инвалиды тоже не допускаются до ночного труда. Ни на 7 часов, ни на 1 час.
Подработка
В некоторых случаях сотрудники остаются работать больше установленного времени по собственному желанию. Этот труд называется подработкой. В таком случае продолжительность рабочего времени в день увеличивается. Как правило, на усмотрение подчиненного. Только с определенными ограничениями.
Дело все в том, что подработка в день способна максимум составлять 4 часа. Оставаться на подобное деяние можно не более, чем на 16 часов не неделю. Данный тип повышения заработка не слишком распространен. Обычно работодатель сам принуждает оставаться на дополнительное выполнение рабочих обязанностей.
Сверхурочный труд
Такой вариант называется сверхурочной работой. Он тоже имеет свои собственные ограничения. Обычно сверхурочно оставляют только с письменного согласия подчиненного. В противном случае нельзя оставлять граждан в принудительном порядке для выполнения рабочих обязанностей. К слову, и подработка, и сверхурочный труд фиксируется в суммированный учет времени, который должен быть на каждого подчиненного. В зависимости от его показателей, будет рассчитываться ваша заработная плата.
Какие ограничения имеют место в данном случае? Продолжительность рабочего времени по ТК РФ при сверхурочном труде может предельно увеличиться на 4 часа. При этом стоит учесть, что нельзя в подобной форме работать более 2 дней подряд.
Это то, что любят работодатели. Многие полагают, что подобным образом можно оставлять подчиненных дополнительно трудиться сколько угодно раз. Но и здесь законодательство предусмотрело свои особенности. Неважно, гибкий график у вас, или нет. Но в год вы не должны по инициативе работодателя оставаться для выполнения должностных обязанностей на рабочем месте больше, чем на 120 часов. В среднем это 30 дней, если учитывать, что ваш день увеличивается на 4 часа сверхурочного труда.
Ограничения для сотрудников
Помните, далеко не всех работодатель может оставить по собственной инициативе на работе дополнительно. Дело все в том, что несовершеннолетних нельзя ни под каким предлогом оставлять сверхурочно. Ни с разрешения родителей, ни с личного согласия подчиненного. Это незаконно. Также под ограничения попадают беременные.
А вот инвалидов можно привлечь к сверхурочному труду. То же самое касается женщин, у которых есть дети до 3-летнего возраста. В таком случае необходимо взять их письменное согласие на дополнительный труд. Запомните, данные категории подчиненных имеют полное право без объяснений отказаться от сверхурочного выполнения должностных обязанностей. Принуждать к переработкам такого плана никто не имеет прав.
Заключение
Теперь понятно, какова продолжительность рабочего дня в часах положена в том или ином случае. Есть еще такое понятие, как свободный график. Обычно под ним подразумевается свободный труд подчиненных. Им выдается работа на определенный срок. И они сами должны формировать свой день так, чтобы к указанной дате все было сделано. Встречается не слишком часто, обычно так работают фрилансеры.
Как видите, не все так трудно для понимания, как кажется. Каким в среднем бывает рабочий день? Часы, установленные законом, зависят от многих показателей. Но в целом это, как уже было сказано, 8 часов.
На практике обычно данные нормы нарушаются. И работодателями, и подчиненными. В некоторых случаях даже несовершеннолетние кадры постоянно в неучебное время трудятся по 10-12 часов, чтобы получить достойную оплату своей работы. Не бойтесь обращаться с жалобами на работодателя, если ваши права на труд нарушаются. Если вы уверены, что учет времени, проведенного за выполнением рабочих обязанностей, не производится, или его осуществляют с "подгоном", выгодным начальству, запаситесь доказательствами реально проведенного на работе временного промежутка. Продолжительность рабочего времени по ТК РФ должна соблюдаться в обязательном порядке!
Прежде чем детально вести речь о норме рабочего времени (далее также – НРВ), следует понимать основы: из чего она складывается и на что влияет. В данной статье мы подробно разбираем, как рассчитывается норма часов рабочего времени на 2017 год.
Ежегодная задача
Чтобы выпустить любой вид продукции, в том числе в абсолютно разных отраслях промышленности и производства, аграрном секторе, необходимо использовать трудовые навыки соответствующего персонала. От получения кухонной табуретки до создания реактивного самолёта любой продукт или товар выпускают всё равно при участии человека.
Группа специалистов, большой коллектив либо отдельный мастер в своем секторе деятельности тратят на работу определенное количество времени. Поэтому при планировании производственных процессов и взаимном сотрудничестве с другими компаниями и покупателями выпускаемой продукции, производитель должен загодя рассчитать рабочие часы по каждой задействованной у него на предприятии специальности. В конечном счёте это влияет и на число работников, которых можно принять в организацию.
Если говорить короче, то руководству вместе с отделом кадров и нормировщиками каждый год приходится производить подсчёт НРВ.
Как определить годовую норму
Сначала раскроем сам термин. По общему правилу норма рабочего времени – это количество часов, потраченных на выполнение работы за календарный период. Как правило. За основу берут, 40 часов в неделю.
На сегодня её подсчитывают на основании порядка, который изложен в приказе Минздравсоцразвития РФ от 13 августа 2009 года № 588н (далее также – Порядок).
Согласно положениям этого нормативного акта, продолжительность трудовой недели (при норме в 40 рабочих часов, а порой и меньше) делят на число 5 (если человек трудится по 5-дневному графику) и умножают на число рабочих дней в году. После из полученного результата отнимают количество часов, на которые были сокращены рабочие дни, которые идут прямо перед официальными государственными праздниками:
- Новым годом;
- 9 мая;
- другими подобными праздничными датами.
По закону рабочий и одновременно предпраздничный день обычно считается сокращенным на 1 трудовой час.
Норма часов рабочего времени на следующий год должна быть рассчитана до окончания года предыдущего. При этом нужно учесть:
- Требования трудового законодательства РФ.
- Постановления Правительства РФ, корректирующие рабочие и праздничные дни на будущий год.
Так, по поводу периода 2017 года было кабинетом министров РФ было выпущено постановление от 04 августа 2016 года № 756. В нём сказано, что будут перенесены такие дни отдыха:
- 01.01.2017 на 24.02.2017;
- 07.01.2017 на 08.05.2017.
Возможно, что новичку в сфере нормирования труда данные процедуры покажутся запутанными и непростыми для понимания. Однако только учитывая все эти постановления и подзаконные акты можно выяснить, как правильно рассчитывается норма часов рабочего времени на 2017 год и последующие трудовые периоды.
Количество рабочего времени в 2017 году
При его определении следует учесть такие положения:
- даже если работник трудится 5 или 6 дней в неделю, воскресенье считают выходным днём;
- переносить выходной день для отдельных специалистов можно только в том случае, когда предприятие по объективной причине не имеет возможности остановить рабочий процесс на выходные. То есть персонал должен выполнять свои обязанности как в субботу, так и в воскресный день. Об этом говорит статья 111 Трудового кодекса;
- в статье 112 ТК РФ есть список праздников, при наступлении которых работники отдыхают.
К праздникам Трудовой кодекс относит и новогодние каникулы (с 01.01 по 08.01 включительно). Рождество тоже отнесено к праздникам с назначением выходного дня.
Кроме того, праздник, выпавший на выходной, переносит такой день отдыха. Данный принцип работает каждый год. Исключение составляют только первые 8 дней января – Новый год и Рождество. Дело в том, что перенесение дней отдыха в новогодние каникулы автоматически не происходит. Каждый год Правительство РФ в отдельном порядке взамен утверждает дни, когда работники предприятий отдыхают и не выходят на службу. Этот момент оговаривает часть 5 статьи 112 ТК РФ.
Согласно законодательству (ч. 1 ст. 95 ТК РФ) продолжительность рабочего дня накануне официального праздника должна быть урезана на 1 час.
Все перечисленные выше требования Трудового кодекса РФ, а также учёт Порядка, стоят в основе расчёта рабочего времени на календарный год. Если говорить конкретно и в цифрах, то норма часов рабочего времени на 2017 год будет следующая:
Среднемесячная НРВ на 2017 год
Между тем знание общегодового времени на труд не даёт полной картины рабочих часов в каждом месяце. Полноценный учёт требует быть в курсе и о среднемесячном рабочем времени (каждом месяце в отдельности).
Для этих целей имеет значение количество календарных дней в месяце. Оно может быть от 28 до 31. Так, 2017 год считается не високосным. Вдобавок у каждого месяца – своё количество праздников и выходных дней. И оно существенно различается. Например, в январе – целых 8 дней дополнительно к выходным объявлены нерабочими. А вот апрель и октябрь в 2017 году вообще не имеют нерабочих праздничных дней.
Таким образом, для планирования рабочего процесса можно использовать среднемесячное количество рабочих часов. Надо собрать воедино все данные конкретного года и продолжительность времени работы в нём, исчисленную в часах.
Общепринято, что среднее количество рабочего времени за месяц получают делением общегодовой суммы часов на 12. Так, для сотрудников с разной продолжительностью труда норма часов рабочего времени на 2017 год показана в таблице.
Другие НРВ на 2017 год в России
На практике бухгалтерия и кадровая служба нуждаются в дополнительных данных о нормативах трудового времени на 2017 год. Информация будет более полной, если знать, что в 2017 году при 40-часовой рабочей неделе:
- общее количество рабочих дней – 247;
- выходные и праздники – 118 дней;
- сокращенные дни – 3.
| Поквартальная таблица рабочего времени в 2017 году | ||
|---|---|---|
| Квартал | Рабочих дней | Рабочих часов |
| I-й | 57 | 520 |
| II-й | 61 | 488 |
| III-й | 65 | 520 |
| IV-й | 64 | 511 |
Местные особенности
Приведённые выше цифры касаются всей Российской Федерации. Но в отдельных регионах могут быть объявлены свои дни отдыха, связанные с местными религиозными праздниками. А именно – на основании статьи 4 Закона «О свободе совести и религиозных объединениях» от 26.09.1997 № 125-ФЗ.
Есть также дополнительные положения, которые дают властям субъектов РФ делать некоторые календарные даты выходными днями по другим причинам, кроме религиозных. Это статья 6 Трудового кодекса и пункт 8 письма Министерства труда России от 10 июня 2003 года № 1139-21.
В подобных случаях расчётная норма часов рабочего времени на 2017 год будет выглядеть иначе, чем в основном по России.
У выходных дней местного назначения есть существенная особенность. Если они введены, то все потери в доходах регион компенсирует себе сам.
Учёт категории сотрудника
Рассчитывать НРВ необходимо с учетом категории специалиста и специфики работы. Так, в отдельных моментах рабочее время персонала должно быть урезано. Несмотря на то что другие сотрудники этого предприятия, работающие по тому же графику, не получают изменений в своем рабочем распорядке.
Например:
- статья 92 Трудового кодекса говорит о лимите рабочего времени для сотрудников, имеющих инвалидность первых двух групп. Максимум 35 часов в неделю они могут быть задействованы на предприятии;
- если имеют место работы с вредностью 3-й или 4-й степени – не больше 36 рабочих часов;
- статья 94 ТК РФ ограничивает время труда несовершеннолетних сотрудников. Продолжительность – не свыше 7 часов в день. А если ему нет 16 лет, то максимум – 5 часов на работе.
Эти моменты каждое предприятие берет во внимание и берет в расчёт времени, которое уходит на рабочий процесс в целом.
Производственный календарь с учётом нормы часов рабочего времени на 2017 год
Нередко на предприятиях или в Интернете можно найти производственный календарь, в котором учтены все рабочие смены, праздники, выходные, переносы рабочих часов и т. п. (см. рисунок ниже). Надо отметить, что такой календарь стоит несколько особняком от Трудового кодекса и Порядка, поскольку не имеет официального признания. Его нельзя считать нормативным актом.
Однако в практическом использовании календарь весьма удобен, почему его зачастую и используют. Бухгалтеры применяют его в подсчете оплачиваемых дней (например, по больничному листу), а отдел кадров с его помощью расписывает график отпусков сотрудников.
То есть подобный календарь составляют самостоятельно на основе обычного календаря, где указаны выходные и праздничные дни. Его можно купить в любом книжном магазине перед наступлением следующего года. В нём всё подробно размечают на основании норм ТК РФ и постановлений Правительства. В подобном календаре прописывают продолжительность рабочего времени на каждый день этого года. Конечно, его размер должен быть таким, чтобы помещались все необходимые пометки.
Предприятие, которое рассчитывает рабочие часы для персонала, должно внимательно следить за ежегодными изменениями в календаре и совпадениями праздничных дней с выходными. Также необходимо постоянно просматривать новости и не упустить появление изменений или дополнений в нормативных актах трудового законодательства, которые регулируют продолжительность рабочего времени для какой-либо профессии и/или категории работников.
Норма рабочего времени обусловлена такими факторами, как длительность рабочей недели, длительность трудового дня или смены, распределением выходных и т.д. Поэтому работодатели должны самостоятельно высчитывать ее в соответствии со спецификой работы на конкретном предприятии, (например, при шестидневной рабочей неделе).
Понятие шестидневной рабочей недели, законодательная база
В главе 16 Трудового кодекса РФ предусматривается установление режима рабочего времени. Точного определения данного понятия в законодательстве нет, однако, в статье 100 ТК РФ указано, что режим рабочего времени должен учитывать следующие нюансы:
- длительность рабочей недели (пятидневная рабочая неделя с двумя выходными, шестидневная рабочая неделя с одним выходным или );
- для отдельных категорий работников;
- время прихода на работу и ухода, включая перерыв;
- смену рабочих и выходных дней в соответствии с трудовым законодательством, и договором.
Независимо от режима работы, длительность рабочей недели не должна быть больше 40 часов в совокупности. Однако, существует исключение, когда проводят – соблюдается норма рабочего времени за определенный период (месяц, квартал, год).
Такой вариант применяется, если невозможно соблюдать предусмотренные нормы ежедневного или ежемесячного рабочего времени. Организация может применять единый режим работы (пятидневная рабочая неделя) или одновременно использовать несколько режимов (к примеру, одна группа работает пятидневку со скользящими выходными, другая – шестидневку с одним выходным).
Особенности шестидневной рабочей недели по сравнению с пятидневным графиком
В статье 111 Трудового кодекса РФ указано, что при пятидневной рабочей неделе полагается два выходных дня, а при шестидневной – один. Второй выходной день при пятидневке устанавливается в коллективном договоре или в соответствии с правилами внутреннего распорядка, а воскресенье считается общим выходным днем.
По правилам, длительность рабочего дня перед праздником сокращается на один час. Согласно статье 95 ТК РФ, при шестидневной рабочей неделе продолжительность работы в подобные дни не может превышать пяти часов.
Стоит отметить, что при совпадении выходного дня и нерабочего праздничного, первый переносится на следующий после праздничного рабочий день. Исключения из этого правила – новогодние каникулы и Рождество (часть 2 статьи 112 ТК РФ). В таком случае переносят два дня выходных, которые совпали с этими праздниками, на другие дни в следующем календарном году.
Данное правило переноса выходного при совпадении с праздничным днем на следующий за ним рабочий день распространяется также на региональные праздники (Протокол №1 от 02.06.2014 г.)
Стоит упомянуть и о продолжительности обычного рабочего дня. При пятидневной рабочей неделе она составляет восемь часов, при шестидневной рабочей неделе количество часов в день четко не установлено, однако, на практике, часто устанавливают пять дней по семь часов, а шестой – пять.
Нюансы труда по шестидневному графику при разных рабочих режимах
Ненормированный рабочий день, в соответствии с ТК РФ предусматривает, что по распоряжению работодателя отдельные работники могут быть привлечены к выполнению своих трудовых обязанностей сверх установленного рабочего времени. Однако, такой режим может быть применен только к тем сотрудникам, у которых в коллективном договоре или соглашении содержится перечень должностных инструкций, принятый с учетом представительного органа работников.
Согласие работника на применение такого режима не требуется.
Гибкий рабочий график, согласно части 1 статьи 102 ТК РФ, представляет собой организацию рабочего времени, когда начало, окончание либо продолжительность рабочего времени устанавливаются по согласованию сторон трудового договора. При данном режиме не может быть соблюдена ежедневная или ежемесячная норма рабочего времени, поэтому применяется суммированный учет рабочего времени.
Работодатель, в данном случае, должен обеспечить сотруднику выработку суммарного количества рабочих часов на протяжении определенного учетного периода.
Устанавливается, когда продолжительность производственного процесса выше допустимой нормы. Данный режим применяется для более рационального использования оборудования, а также увеличения объема выпускаемой продукции или оказываемых услуг. В соответствии со статьей 103 ТК РФ каждая группа работников должна выполнять свои трудовые обязанности в течение установленного в графике сменности времени.
На некоторых видах производства с неодинаковой интенсивностью работы на протяжении рабочего дня, согласно статье 105 ТК РФ, рабочий день может быть разделен на части. Трудовое законодательство не регулирует их продолжительность и количество. Единственным условием остается соблюдение границ общего времени работы и предусмотренной продолжительности ежедневного труда.
Правила внутреннего трудового распорядка являются локальным нормативным актом, который регулирует прием на работу, увольнение, права, обязанности и ответственность сторон, режим работы, отдыха, применяемые к работнику виды поощрения и взыскания, а также прочие вопросы регулирования трудовых отношений (статья 189 ТК РФ).
Общие сведения о производственном календаре для шестидневной рабочей недели
В 2018 году всего 365 дней. Однако, большая часть из них – праздничные, к которым также прибавляются выходные дни (в случае шестидневной рабочей недели это один выходной – воскресенье).
Для того, чтобы правильно распределить норму рабочего времени, составляют год при шестидневной рабочей неделе.
Нерабочие праздничные дни определены следующими нормативно-правовыми актами:
- Трудовой кодекс РФ (статья 112)
- Постановление Правительства РФ «О переносе выходных дней в 2018 году» от 14.10.2017 №1250
В статье 112 Трудового кодекса РФ закреплен список нерабочих праздничных дней, который из года в год не меняется:
Переносы выходных при шестидневной рабочей неделе
Для создания условий полноценного отдыха граждан, а также для рационального распределения рабочего времени, в статье 112 ТК РФ предусмотрен следующий перенос выходных дней:
- 6 января (суббота) на 9 марта (пятница);
- 7 января (воскресенье) на 2 мая (среда);
- 28 апреля (суббота) с 30 апреля (понедельник);
- 9 июня (суббота) с 11 июня (понедельник);
- 29 декабря (суббота) с 31 декабря (понедельник).
При 6 дневной рабочей неделе суббота не считается выходным, из-за чего такой перенос при ней не предусмотрен. То есть, при шестидневной рабочей неделе 9 марта, 30 апреля, 11 июня и 31 декабря 2018 года остаются рабочими днями. «Новогодние каникулы» продлятся с 1 по 8 января.
Сокращенные на один час рабочие дни для работников при шестидневной рабочей неделе приходятся на 22 февраля, 7 марта, 30 апреля, 8 мая, 11 июня, 3 ноября, 31 декабря.
Норма часов при шестидневной рабочей неделе
Согласно статье 100 Трудового кодекса РФ установлен один выходной день для предприятий и организаций с шестидневной рабочей неделей. Общим выходным днем является воскресенье (статья 111 ТК РФ).
Нормальная продолжительность шестидневной рабочей недели, как и пятидневной, не может быть свыше 40 часов (статья 91 ТК РФ).
Норма рабочего времени для шестидневной рабочей недели вычисляют по расчетному графику пятидневной рабочей недели. Таким образом, норма рабочих часов в обоих случаях совпадает.
Расчет норм рабочего времени в 2018 году проводят в зависимости от продолжительности рабочей смены:
- при 40-часовой рабочей неделе – 8 часов;
- при продолжительности рабочей недели менее 40 часов – количества часов, которое получают делением установленной продолжительности рабочей недели на пять.
Отсутствие переносов выходных дней в связи с праздниками никак не влияет на порядок расчета норм времени, поскольку они исчисляются, исходя из пятидневной недели.
Следовательно, нормы рабочего времени при шестидневной рабочей неделе составляют:
- при 40-часовой – 1970 часов (40 ч: 5 дн. × 247 дн.– 6 ч);
- при 36-часовой – 1772,4 часа (36 ч: 5 дн. × 247 дн. – 6 ч);
- при 24-часовой – 1179,6 часа (24 ч: 5 дн. × 247 дн. – 6 ч).
Примеры расчетов заработка сотрудников при шестидневной рабочей недели в 2018 году
Пример 1
В ПАО «Весна» шестидневная рабочая неделя с одним выходным днем. Длительность смены в период понедельник-пятница составляет семь часов, в субботу – пять часов. Заработную плату А.Н. Платонову выплачивают в зависимости от фактически отработанного времени. Часовая тарифная ставка – 280 рублей. В сентябре 2017 года А.Н. Платонов отработал 21 день, в т.ч. 5 суббот. Какова его заработная плата за месяц?
Решение:
Фактически отработанное количество часов = 137 (7часов х 16 рабочих дней + 5 часов х 5 рабочих дней).
Заработная плата Платонова за сентябрь = 38360 рублей (280 рублей х 137 часов)
Пример 2
В ОАО «Снегирь» – шестидневная рабочая неделя с одним выходным днем. На содержании у одной из сотрудниц, Карповой М.Р., находится ребенок-инвалид. Ежемесячно ей положены 4 дополнительных выходных дня. В октябре 2017 года работнице были предоставлены выходные по уходу за ребенком 10, 14 (суббота), 19 и 24 числа. Каков расчет ее заработка за дополнительные четыре выходных дня?
Решение:
В расчетном периоде (с 1 октября 2016 года по 30 сентября 2017 года) М.Р. Карповой было начислено 345000 рублей, количество отработанных дней – 235. Средний дневной заработок = 1468 рублей (345000 рублей / 235 дней). Средний дополнительный заработок за 4 дополнительных выходных = 5872 рубля (1468 рублей х 4 дня).
