Производственную характеристику можно получить по месту работы. Основанием для ее выдачи является заявление работника. В документе дается оценка условиям труда гражданина. По результатам медицинского обследования и с учетом выданной характеристики врачи принимают решение о том, годен ли человек для занимаемой должности или нет.
В характеристике обязательно указывается:
Внимание! Файл нельзя использовать как оригинальный документ. Он размещен для ознакомительных целей.
Общие правила
Составители характеристики должны учитываться правила:
Порядок заполнения сведений
Особенностью заполнения характеристики для ВТЭК является необходимость отражения сведения, касающихся выполнения лицом возложенных на него обязанностей.
Составление документа происходит:
- работник обращается в организацию с просьбой представить характеристику, указывая цель предоставления;
- документ оформляется;
- выдается на руки человеку.
В законодательных нормах прописывается срок, в течение которого бумага должны быть выдана. За его нарушение применяется ответственность.
Чаще всего сотрудник составляет характеристику самостоятельно, после чего ее подписывает уполномоченное лицо. В случае отражения в ней недостоверных данных ответственность несет человек, чья подпись стоит на документе.
Кто заполняет и подписывает?
Заполнение и подписание характеристики возлагается на руководителя организации, в которой трудится человек. Начальник может возложить обязанности по составлению документации на специалистов отдела кадров.
Не смотря на это, ответственность за предоставление документа, содержащего недостоверные сведения, возлагается на руководителя. Это связано с тем, что перед подписанием бумаги он должен проверить данные.
Также право подписи имеется у главного бухгалтера предприятия, что связано с предоставлением данных о времени нахождения на больничном. Данные такого рода предоставляет именно бухгалтерия.
Документ составляется в двух экземплярах, один из которых выдается работнику для предоставления в месте требования, второй – остается в организации и подкрепляется к личному делу человека. Ниже представлен пример бланка.
Внимание! Файл нельзя использовать как документ. Он служит для ознакомительных целей.
Алгоритм действий
Составление характеристики для ВТЭК имеет отличительные черты:
- право на подписание бумаги имеется у руководителя предприятия, врача или медсестры организации, функционирующей в сфере здравоохранения, представитель профсоюза;
- отражается наличие автоматизации рабочего места, если такая имеется;
- сведения о норме выработки;
- факторы, способные повлиять на уровень зрения человека;
- описание позиции, в которой находится работник во время исполнения обязанностей (указывается основания позиция);
- категории вредности на производстве согласно установленным классификациям.
Бланк характеристики на ВТЭК
При описании условий работы требуется обязательно сделать указание на факторы:
- Наличие напряженности в работе, что связано с высоким уровнем ответственности, необходимостью концентрации, повышенный уровень опасности и прочее.
- Более высокие нагрузки, если сравнивать с обычными.
- Характеристика относительно рабочего места. Располагаться оно может не только в офисе компании, но и дома у работника. Прописывается оборудовано ли оно вспомогательными материалами, техническими устройствами и прочим.
- Нужно ли поднимать тяжелые предметы при выполнении обязанностей.
- Требуется ли применение спецодежды при работе.
- Описываются параметры труда, которые могут повлиять на состояние здоровья человека. Наличие пыли от сырья и предметов обработки, ультразвуковое воздействие, превышающего допустимую норму, погодные условия.
- Направление работника в командировки. Если этот фактор имеет место – указывается продолжительность и как часто случаются поездки.
Санитарно-гигиеническая характеристика условий труда для уборщицы
Характеристика, имеющая санитарно-гигиеническое значение, понимается как условия работы конкретного человека. Сюда входит влажность, движение воздуха, температура, уровень вибрации и шума, освещенность, ультразвук и прочее. Допустимые нормы устанавливаются на основе проведенных исследований.
Некоторые факторы способны воздействовать на здоровье человека, тем самым снижая его и приводя к профессиональным заболеваниям. Относительно должности уборщика помещений можно сказать, что работает человек в основном в стоячей позе.
Используются ручные и технические средства, применяемые для уборки, также моющие и чистящие. Рабочее место должно освещаться, обеспечена возможность для совершения регулярных проветриваний.
Форма СГХ условий работы
Сотрудник использует спецодежду – перчатки, респиратор, специальный костюм или халат. В связи с тем, что имеется постоянный контакт с пылью возможно возникновение заболеваний дыхательных путей. Кроме того имеется вероятность отравится химическими веществами, используемыми в процессе уборки.
Работник может получить травму при выполнении обязанностей на скользкой поверхности, к примеру, при мытье пола или окон. Требуется регулярное обследование в организации, ведающей вопросами здравоохранения, так как происходит контакт с химикатами.
Производственная характеристика для различных профессий
Рассматриваемый документ составляется с учетом условий труда человека, что говорит о невозможности выдать одинаковые характеристики бухгалтеру и водителю.
Бухгалтер
В документе указывается:
- сведения, касающиеся сотрудника;
- данные об организации;
- нагрузки и факторы труда;
- напряженность, в том числе эмоциональная;
- доход за 12 месяцев;
- данные о больничных;
- дата составления;
- печать и подпись.
Производственная характеристика бухгалтера
Форма занятости относительно бухгалтера – индивидуальная. Время работы выражается в 5-дневной неделе рабочей, за день работает 8 часов. Трудится в офисе, место стационарное. Деятельность связана с документами и оргтехникой. Во время выполнения обязанностей можно менять положение тела – сидя или стоя. Работы оцениваются как легкие.
Тяжелые предметы бухгалтер не поднимает, в течение рабочего времени перемещается на расстоянии до 0,5 километра. Имеется эмоциональное напряжение, связанное с ответственностью за выполнение работы. Нагрузка на интеллект выражена в выполнении простых задач, проверке, контроле, следованию инструкциям. Облегченного труда не подразумевается.
Учитель
При описании должности учителя помимо данных, имеющих основное значение, указываются особенности присущие этой специальности:
- имеется ли высшее образование;
- стаж;
- специальность;
- категория;
- воздействие химикатов;
- научно-теоретическая подготовка;
- уровень шума;
- воздействие физического и умственного напряжения.
Слесарь-ремонтник
Относительно слесаря-ремонтника в документе прописываются:
- продолжительность рабочего дня;
- преимущественная позиция для работы – стоя;
- во время выполнения обязанностей может возникнуть необходимость поднять тяжелый предмет;
- уровень шума;
- местом работы является место выполнения ремонтных работ;
- имеется эмоциональная и физическая нагрузка.
Кузнец
Кроме данных общего значения в отношении кузнеца требуется указать:
- выполнение работ при повышенных температурах;
- использование спецодежды (маска, перчатки, фартук);
- поднятие тяжестей во время работы;
- возможность получения ожогов.
Что такое справка о трудовой деятельности?
Форма справки в законодательных актах не предусматривается, то есть работодатель составляет документ в произвольной форме. Зачастую организацией составляется определенный образец, который используется во всех случаях предоставления рассматриваемой бумаги.
Справка о рабочей деятельности работника
Внимание! Данный файл запрещено использовать как документ. Он служит для ознакомительных целей.
В настоящее время в качестве документа, подтверждающего стаж работы, рассматривается трудовая книжка. При ее наличии сотрудники Пенсионного фонда имеют возможность рассчитать стаж и назначить пенсию. При отсутствии книжки требуется обратиться в каждую организацию, где работал человек и получить указанную справку.
При назначении пенсионного обеспечения будут учитываться лишь те виды деятельности, с которых велось отчисление взносов в ПФ. К ним относят:
- подряд;
- агентский договор;
- трудовое соглашение;
- работа у ИП;
- деятельность у физлиц.
Сведения должны быть заверены согласно установленным требованиям для документооборота. Если имеется возможность назначения льготной пенсии, то справка будет выступать основание для применения. Документ выдается в течение 3 рабочих дней с момента обращения сотрудника.
На срок не влияет, обращается действующий работник или тот, с кем трудовые отношения прекращены. Выдача справок производится на безвозмездной основе. Согласно законодательству человек может выбрать способ получения справки: лично или посредством почтовых услуг. Выглядит бумага так:
Справка с места работы
В справке отражаются:
- сведения об организации, где трудится человек (название, адрес, ИНН и прочее);
- дата выдачи;
- номер, присвоенный при регистрации;
- место, куда предоставляется;
- сведения о занимаемой должности и стаже;
- должность ответственного сотрудника;
- подпись выдавшего.
Правом подписи обладает руководитель или уполномоченное им лицо. На документе ставится печать предприятия.
Для получения любого вида характеристик человеку нужно обратиться по месту работы. Отказать в выдаче бумаги работодатель не может. При составлении документа должны соблюдаться установленные правила.
При устройстве на работу, в учебное заведение, а также в некоторых других случаях необходимо предоставление производственной характеристики. В этом документе отражаются возможности человека, его умения и способности. На его основании сотрудники организации выносят решение – принимать человека, или нет.
Представленная ниже информация поможет в составлении производственной характеристики для разных случаев – для ВТЭК или МСЭ, при увольнении для предоставления по новому месте работы или при поступлении в учебное заведение.
Что это за документ?
Производственная характеристика представляет собой официальный документ, описывающий трудовые успехи человека, его профессиональные и нравственные качества.
В некоторых случаях при наличии у работника выговоров или дисциплинарных взысканий они должны быть также отражены в этом документе. Выдается руководством той организации, где трудится человек.
Составляется производственная характеристика в простой письменной форме, строгих требований к содержанию нет. Однако на практике сложились определенные требования, которых следует придерживаться при написании этого документа.
Виды
В настоящее время существует несколько видов производственной характеристики.
Самыми распространенными из них являются:
- Производственная характеристика на сотрудника для прохождения им врачебно-трудовой экспертной комиссии (ВТЭК) или медико-социальной экспертизы (МСЭ). В этих случая на основании рассматриваемого нами документа делается вывод о трудоспособности человека или присваивается определенная группа инвалидности.
- Характеристика на сотрудника с места работы. Такой документ содержит информацию о профессиональных и личных качествах человека, наличии или отсутствии у него дисциплинарных взысканий и выговоров.
- Характеристика на студента. Как правило, необходима в том случае, если человек закончил прохождение практики на одном из производственных предприятий.
Перечисленный выше перечень не является исчерпывающим. Существуют и другие виды производственной характеристики. Однако требуются они крайне редко.
Если Вы еще не зарегистрировали организацию, то проще всего
это сделать с помощью онлайн сервисов, которые помогут бесплатно сформировать все необходимые документы:
Если у Вас уже есть организация, и Вы думаете над тем, как облегчить и автоматизировать бухгалтерский учет и отчетность, то на помощь приходят следующие онлайн-сервисы, которые полностью заменят бухгалтера на Вашем предприятии и сэкономят много денег и времени. Вся отчетность формируется автоматически, подписывается электронной подписью и отправляется автоматически онлайн.
Он идеально подходит для ИП или ООО на УСН , ЕНВД , ПСН , ТС , ОСНО.
Все происходит в несколько кликов, без очередей и стрессов. Попробуйте и Вы удивитесь
, как это стало просто!
Правила оформления и составления
Производственная характеристика, как уже отмечалось выше, официальный документ. Именно поэтому главным требованием к ее содержанию является соответствие действительности всех предоставляемых сведений.
Несмотря на то, что составление этого документа относится к компетенции руководителя организации или директора по персоналу, зачастую его пишет кто-либо из рядовых сотрудников или вовсе сам человек, которому она требуется. В любом случае руководитель несет ответственность за подлинность производственной характеристики, поэтому должен тщательно проверить все, что в ней написано и поставить свою личную подпись.
Следует помнить о том, куда именно требуется этот документ. Например, банку при принятии решения о выдаче кредита совершенно ни к чему знать о трудовых подвигах человека, а вот при поступлении в учебное заведение эта информация может и пригодиться.
Оформление производственной характеристики в самом общем виде можно разделить на следующие действия :
- Сверху указывается название документа, дата его оформления и присвоенный номер.
- После – фамилия, имя и отчество человека в именительном падеже. Также необходимо рассказать о должности, которую он занимает, его семейном положении и дате рождения.
- Основная часть – этапы профессионального становления в компании. Информация указывается в хронологическом порядке, начиная с момента поступления на работу и заканчивая временем составления документа.
- Факт наличия дисциплинарных взысканий и награждений также должен быть отражен в производственной характеристике.
- После можно приступать к описанию деловых и личных качеств человека.
- Иногда также прописывается цель составления документа, в частности, место (например, для предоставления в банк).
- Завершает документ подписи лица составлявшего документ, руководителя и штамп организации.
Это основные моменты, которые должны присутствовать в производственной характеристике. Ее содержание может изменять в соответствии с местом требования.
Порядок написания
Производственная характеристика на сотрудника для ВТЭК или МСЭ должна оформляться на утвержденном руководством организации едином бланке.
В документе обязательно должна быть отражена следующая информация
:
- Должность.
- Трудовой стаж.
- Уровень образования и квалификация.
- Особенности работы.
- Условия труда и отдыха.
При наличии в компании медсанчасти или, хотя бы, медицинского работника этот документ должен составляться им. В противном случае разработка производственной характеристик для ВТЭК и МСЭ ложится на плечи кадровой службы. Но в любом случае на документе должна стоять личная подпись руководителя.
Составление характеристики на сотрудника с места работы осуществляется в произвольной форме.
Однако в ней в любом случае должны присутствовать следующие сведения:
- официальное название организации;
- должность, занимаемая человеком;
- стаж его трудовой деятельности в компании.
Помимо этого в документе должны быть максимально подробно описаны деловые качества, дана психологическая характеристика (можно кратко).
Характеристика на студента также составляется в свободной форме. Оформление этого документа полностью относится к компетенции руководителя практики.
В такой производственной характеристике необходимо указать :
- Период прохождения студентом практики.
- Его деловые качества.
- Степень освоения профессионального материала.
- Характеристика выполняемой им работы.
Кроме подписи заведующего практикой на этом документе также должна стоять подпись директора по персоналу той организации, в которой студент проходил практику, а при его отсутствии – ее руководителя.
Нюансы составления некоторых видов характеристик
Особого внимания заслуживает негативная производственная характеристика . Так как документ должен быть полностью объективным, иногда избежать такой неприятной ситуации не получается. Однако давать волю эмоциям, каким бы ни был сотрудник, нельзя. Необходимо дать конструктивную оценку его негативных действий.
Отрицательная производственная характеристика имеет ту же структуру, что и положительная. Однако все пункты рассматриваются с негативной стороны. Например, вместо ответственности говорится о неспособности сотрудника выполнять возложенные на него обязанности в срок, вместо трудолюбия рассказывается об отсутствии у человека любви и уважения к занимаемой им должности и т.д.
Также следует остановиться на производственной характеристике для награждения
. В большинстве случаев этот документ составляется для внутреннего пользования. В нем должна быть отражена информация о наиболее значимых качествах сотрудника, которые позволили ему достигнуть успеха.
Вообще, такая производственная характеристика должна представлять человека в самом лучшем свете, чтобы мотивировать остальных на повышение результативности своего труда.
Не менее важным является необходимость подчеркивания факта полного соответствия награждаемого работника внутренним правилам организации.
Если производственная характеристика для награждения требуется для внешнего пользования, не лишним будет проконсультироваться с самим сотрудником. Подобная практика довольно распространена и не является нарушением.
О видах характеристик и правилах их составления рассказано в этом видео сюжете:
Сведения о характере и условиях труда работника требуется для прохождения МСЭ при установлении степени утраты трудоспособности. В статье дадим образец и рекомендации, как составить характеристику, чтобы работодателя не посчитали виновником ухудшения здоровья работника.
Читайте в статье:
Заполнение производственной характеристики для МСЭ: образец заполнения
Производственная характеристика должна включать информацию об условиях труда, сведения о вредных производственных факторах, о способности работника выполнять свои трудовые обязанности в соответствии с требованиями к профессии, о том, как построен технологический процесс, с какими трудностями приходится сталкиваться в ежедневной работе.
Сам работник не может заполнить на себя свою производственную характеристику. Это обязанность работодателя. Поэтому составлять ее должна комиссия, с обязательным привлечением врача.
Обычно данный документ заполняют специалист по ОТ , специалист по управлению персоналом и руководитель подразделения, в котором работает сотрудник. Она должна быть подписана руководителем организации и заверена печатью (при наличии).
Характеристику составляют на специальном бланке МСЭ или в произвольной форме на фирменном бланке организации-работодателя. В последнем случае печать можно не ставить, достаточно проставить исходящий регистрационный номер.
Сведения о характере и условиях труда работника, которые надо внести в документ
В характеристике условий труда должна быть предоставлена информация о работодателе, данные из ЕГРЮЛ или ЕГРИП, сведения о рабочем месте, должности работника, стаже в конкретной профессии и общем стаже на данном предприятии.
Работодатель пишет характеристику с учетом результатов СОУТ. Следует перечислить показатели физической нагрузки на опорно-двигательный аппарат и на функциональные системы организма работника. Эти сведения должны быть указаны в протоколе оценки тяжести трудового процесса. Данные о сенсорной нагрузке на ЦНС также приведены в . Кроме того, в характеристике указывают степень воздействия на работника производственных факторов по сравнению с установленными государственными гигиеническими нормативами.
Информацию о проведении производственного санитарно-эпидемиологического контроля, прохождении периодического медицинского осмотра и других видов освидетельствований (например, психиатрического), вакцинации против клещевого энцефалита, если речь идет о лесоводе или водителе лесопосадочного трактора, например.
Сведения о том, как часто работник получал больничные листы, переводился ли на легкий труд, другие данные, касающиеся причинно-следственной связи с получением профзаболевания или травм.
В том случае, если вы составляете производственную характеристику на работника с установленным подклассом условий 3.1, то должны подтвердить, что воздействие ВОПФ имеется, но регламентированные перерывы и перерывы на междусменный отдых способствуют восстановлению его здоровья, и это подтверждено результатами проведенного медосмотра. Перечислите номера и даты медицинских заключений по периодическим медосмотрам.
Если речь идет о характеристике для работника с вредными УТ 3.2 и большей степени, то укажите, что в период трудовой деятельности он ежегодно проходил медосмотры, а раз в 5 лет – обследования в центре профпатологии, которые не выявили предпосылок для развития профзаболеваний на протяжении длительного периода времени. Работнику и равноценные продукты, санаторно-курортное лечение, дополнительные оплачиваемые отпуска, доплата к окладу, сокращенная продолжительность смены, лечебно-профилактическое питание, витаминная профилактика, проводилась вакцинация и т.п.
Таким образом, в справке о характере и условиях труда на каждый негативный фактор должен быть аргумент о порядке компенсации, но только в том случае, если такие мероприятия действительно проводились. Для обоснования этой информации нужно приложить подтверждающие документы. В противном случае работник, действующий или бывший, вправе обратиться на работодателя в суд.
Характеристика условий труда работника: что важно знать
Этот документ нужен для того, чтобы медико-социальная экспертиза получила представление о степени тяжести и напряженности трудового процесса, о необходимости или возможности проведения реабилитационных мероприятий. Поскольку к , развитие которого может происходить в течение не одного десятилетия, привлекаются и прежние работодатели, а не только последний, МСЭ должна получить информацию о фактическом состоянии условий труда на рабочем месте пострадавшего.
В действующих нормативных документах, регламентирующих установление инвалидности, отсутствуют указания о необходимости составления работодателем производственной характеристики условий труда. Таких требований не содержит ни Постановление Правительства РФ от 20 февраля 2006 г. "О порядке и условиях признания лица инвалидом", ни Приказ Минтруда России от 17 декабря 2015 г. "О классификациях и критериях, используемых при осуществлении медико-социальной экспертизы граждан федеральными государственными учреждениями медико-социальной экспертизы", ни приказ Минтруда России от 13 апреля 2015 г. "Об утверждении формы акта медико-социальной экспертизы гражданина и Порядка его составления", ни Постановление Правительства РФ от 16 октября 2000 г. "Об утверждении Правил установления степени утраты профессиональной трудоспособности в результате несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний". Тем не менее, МСЭ при установлении инвалидности запрашивает характеристику УТ у работодателя.
Для заполнения можно воспользоваться Руководством по гигиенической оценке факторов рабочей среды и трудового процесса" . От того, насколько достоверно и полно будут представлены все данные, будут зависеть и выводы комиссии.
Если на производстве высока вероятность возникновения или уже , профзаболеваний или даже гибели работника, внеплановые проверки проводятся в отношении работодателей без предварительного уведомления. Поэтому непродуктивно в справке о характере и условиях труда на опасном производственном объекте, например, указывать, что работник трудится в оптимальных условиях труда, без риска для здоровья и жизни. Информация должна быть представлена подробно и объективно, чтобы комиссия могла выявить степень утраты трудоспособности, основные и сопутствующие причины для этого, правильно определить группу инвалидности и назначить реабилитационные мероприятия для поддержания качества жизни пострадавшего.
Не только МСЭ может запрашивать характеристику условий труда. Иногда бывшие работники в личном порядке обращаются к своим работодателям. В этом случае производственная характеристика входит в список документов, которые по работодатель обязан предоставить сотруднику. При получении письменного обращения за справкой об условиях труда с места работы следует ее выдать не позднее трех рабочих дней со дня представления заявления.
– это официальный документ, который выдает администрация предприятия своим сотрудникам при необходимости. Формы составления производственной характеристики напрямую зависят от того, для чего нужна характеристика.
Рассмотрим несколько вариантов производственной характеристики, которые наиболее распространены.
Производственная характеристика для медико-социальной экспертизы (МСЭ)
Производственная характеристика является основным документом, который необходим для проведения комплексной экспертной оценки заболевшего, установки степени потери работником трудоспособности или определения для нетрудоспособного работника группы для инвалидности. Такая производственная характеристика составляется на специально разработанном бланке с учетом производственных условий труда сотрудника. Она описывает производительность труда, нормы выработки обследуемого и прочее. Если предприятие имеет свою поликлинику или здравпункт, то в составлении данного документа принимает непосредственное участие закрепленный за больным доктор. Производственная характеристика должна быть заверена подписями руководителя и начальника кадровой службы.Очень часто в роли производственной характеристики выступает характеристика с места работы. Такой документ составляется в форме свободного изложения. В нем описываются служебные качества сотрудника и участие его в общественной жизни коллектива. Оцениваются деловые качества и личностные преимущества сотрудника. Заверяется характеристика руководителем предприятия и председателем профсоюзной организации (если таковая имеется на предприятии).
