Продвинуться по карьерной лестнице может оказаться очень нелегко. Особенно непросто приходится деловым женщинам : с тем, что женщина работает наравне с мужчиной, общество уже смирилось, но женщина-начальник – это до сих пор у некоторых не укладывается в головах. Вы любите свою работу, но чувствуете, что вам стало тесно в ее рамках? Если вы действительно хотите повышения и готовы принять ответственность, которая придет вместе с должностью руководителя, то необходимо предпринять всего несколько действий…
Я в начальники пойду, пусть меня научат
Как получить повышение на работе и перейти с рядовой должности на руководящую?
Многие специалисты однажды задумываются о повышении. Только у одних это намерение пропадает быстро, а другие уверены, что обладают нужным опытом, навыками и страстно желают пополнить ряды начальников. Но как быть, если сотрудник не знаком с управленческим функционалом и всегда выполнял обязанности исполнителя? Эксперты рынка труда рассказали, как поменять линейную должность на руководящую.
Есть два основных сценария такого перехода: повышение в рамках своей компании или переход на пост управленца в другую. Какие проблемы могут возникнуть у будущих топов? И как реализовать желание стать руководителем?
Старый друг лучше новых двух
По словам Марии Силиной, менеджера по работе с клиентами «Агентства Контакт», рост внутри одной компании считается классическим вариантом развития карьеры и имеет ряд преимуществ: «Во-первых, у потенциального управленца есть возможность и время для того, чтобы проявить себя с профессиональной точки зрения, находясь еще на рядовой позиции. Во-вторых, за этот период он может наладить связи с сотрудниками компании, которые могут повлиять на его положение».
Действительно, убедительно продемонстрировать свои лидерские качества начальству, с которым работаете уже несколько лет, – проще, чем уверить в том же самом представителей новой компании. Но каким именно образом вырасти в собственной организации?
«Для повышения на работе необходимо демонстрировать хорошие результаты в работе, качественно и в срок выполнять свои обязанности. Надо помнить, что руководителям присуще стратегическое мышление. Такие люди умеют предвидеть перемены в той отрасли, в которой они работают, расставлять приоритеты в своей работе и в работе коллектива, фокусироваться на главных целях, привносить креативные идеи, принимать правильные и своевременные решения. Это далеко не весь набор качеств, который необходим людям, желающим занять руководящую позицию. Работая в команде, важно также уметь видеть ситуацию глазами своего начальника и абстрагироваться от ситуативного восприятия проблемы. Руководитель и коллеги должны знать о ваших профессиональных и карьерных предпочтениях», – рассказывает Алексей Иодко, начальник управления по работе с персоналом «Райффайзенбанка».
«Прежде всего, нужно быть активным и инициативным сотрудником, который не избегает дополнительной нагрузки и участия в жизни коллектива, будь то командная работа или мозговой штурм на тему улучшения работы отдела. С убеждением «это не входит в мои должностные обязанности» сложно вырасти в компании профессионально и получить большую зону ответственности. Если вы инициативны, активны, готовы брать ответственность и подкреплять идеи и предложения результатами, шансы карьерного роста вырастают в разы», – добавляет Надежда Смирнова, ведущий специалист рекрутингового агентства Penny Lane Personnel.
Чего нужно опасаться?
Представим, что долгожданное повышение произошло, вчерашний исполнитель становится руководителем. Проблем с выполнением обязанностей нет, все получается, перспективы радуют. Однако есть одно «но» – коллектив. Эксперты рынка труда говорят, что отношения с бывшими коллегами (нынешними подчиненными) могут ощутимо отравить радость повышения.
«Главный камень преткновения – выстраивание отношений с бывшими коллегами. Если в профессиональных компетенциях и личностных качествах новый руководитель себя уже зарекомендовал ранее, то талант управленца ему нужно будет не единожды продемонстрировать коллегам. И только после этого он может утвердиться в качестве руководителя в привычном коллективе», – комментирует Надежда Смирнова.
«Многим молодым руководителям, выросшим внутри собственной компании, на этапе формирования своего менеджерского опыта приходится сталкиваться с решением закономерного парадокса: с одной стороны, с формальным изменением собственной роли, а с другой – с восприятием его коллективом в новом статусе. Впрочем, этой ситуации без труда можно избежать, если, во-первых, назначенный сотрудник добился перехода на новую должность исключительно своим трудом, а во-вторых, если он имеет определенный авторитет и вес в коллективе не просто как «отличный приятель», а как профессионал в своем деле», – говорит Борис Аникеев, начальник отдела подбора персонала ГК «Связной».
Перемена мест
Процесс перехода с линейной должности на руководящую в новую компанию, безусловно, сложнее повышения в рамках собственной. Причины увольнения со старого места могут быть разные.
«Во-первых, в компании может не быть вакантной руководящей позиции, во-вторых, на это место могут претендовать другие, более подходящие кандидаты», – говорит Мария Силина.
Возможно, что высший эшелон власти компании банально не верит в руководящие способности амбициозного сотрудника. В любом случае, даже если специалист уходит с рядовой позиции крупной организации, вряд ли ему удастся устроиться на пост начальника в компанию такого же масштаба. Разумнее будет выбрать учреждение поменьше.
Надежда Смирнова подтверждает, что подобный переход возможен с «ведущей» должности в крупной компании на руководящую в относительно небольшой фирме.
«Но „уменьшение“ размера компании все равно не может гарантировать повышения на работе. Важно, чтобы новый/потенциальный работодатель увидел, поверил, что вы не только являетесь хорошим специалистом, но и успешно справитесь с руководством людьми. Поэтому на собеседовании вспомните и назовите несколько ситуаций, где вы демонстрировали лидерские и организаторские качества», – рекомендует эксперт.
«Если у кандидата нет опыта руководящей работы, будет разумно, если он не станет претендовать сразу на очень высокую зарплату и широкий управленческий функционал. Как правило, таким соискателям предлагают поработать на минимальных условиях в течение испытательного срока и, если результаты устроят обе стороны, пересмотреть условия. Еще один важный момент: в новом резюме соискателю важно указать все случаи, когда ему приходилось выполнять руководящие функции или удавалось проявить лидерский потенциал (принятие решений на текущем проекте, организация рабочего процесса, выстраивание работы в команде и т. п.)», – добавляет Борис Аникеев.
Чего нужно опасаться?
Как ни странно, но переживать из-за отношений с новыми подчиненными не стоит. Поскольку они уже воспринимают пришедшего руководителя как начальника, а не как бывшего коллегу.
«Иногда команде полезнее свежий взгляд нового руководителя «извне». Это позволит сделать более смелый шаг и принять кардинально новые решения по тому или иному вопросу», – считает Алексей Иодко.
Опасаться стоит незнакомой обстановки в принципе – процесс адаптации в новой компании всегда требует затрат сил и энергии. Кроме того, придется рассчитывать только на собственные силы (если в старой компании была возможность обратится за помощью или советом к бывшему руководству, то в новой, скорее всего, рассчитывать будет не на кого).
Борис Аникеев видит сложность еще и в отсутствии опыта руководства людьми: «Его отчасти можно компенсировать деловой хваткой, готовностью к ненормированному графику и постоянным совершенствованием».
Специалисты рынка труда поделились советами о том, что нужно помнить человеку, который никогда не руководил, но твердо намерен занять кресло менеджера.
«Крайне важно, рассказать сотрудникам о стратегических планах: все должны понимать и разделять общие цели и задачи коллектива. Постарайтесь найти наставника и заручитесь его поддержкой, пройдите дополнительное обучение. Например, тренинги по развитию менеджерских навыков позволят сделать более уверенный старт»,– добавляет эксперт.
«Будьте уверены в своих действиях! Любые сомнения мгновенно передадутся коллективу и пошатнут вашу репутацию. И не бойтесь опираться на своих помощников, предварительно поняв, на кого действительно можно/стоит опираться. Делегирование полномочий – залог успеха любого руководителя. Но абсолютно точно, вне зависимости от того, планируете ли вы карьеру внутри компании или при переходе в другие, вы обязательно должны знать основные функции, задачи руководителя, системно мыслить, быть последовательным, быть активным, инициативным, чтобы проявить, зарекомендовать себя», – советует Надежда Смирнова.
Но самое главное, по словам Алексея Иодко, убедиться, что желание стать руководителем – подлинное. Управлять, потому что это «модно» или «все мои друзья давно стали менеджерами, вот и мне пора» – не самые лучшие аргументы для достижения успеха. Помните – человек делает лучше всего то, что любит и к чему у него действительно лежит душа!
Кожаное кресло, высокая зарплата, штат подчиненных и возможность сказать: «Анечка, сварите мне кофе», — это, конечно, здорово. А как вам работа с утра до ночи, огромная ответственность и ежедневный прием успокоительных? В общем, позицию большого начальника вряд ли можно назвать мечтой, хотя определенные плюсы в ней тоже есть.
Мы привыкли считать назначение на руководящую должность настоящим праздником — событием, с которым непременно нужно поздравлять. Да, конечно, это продвижение по карьерной лестнице и определенный жизненный успех. Но ведь не все так гладко у «больших боссов». Если совсем честно, то в довесок к новой записи в трудовой книжке большинство из них получают столько проблем, что правильнее было бы не поздравлять, а сочувствовать. Руководящая должность — это медаль о двух сторонах. И если одна из них дико радует, то вторая, напротив, отбивает всякое желание радоваться.
Плюсы руководящей должности
1. Год за два. Речь идет о ценном опыте, который можно приобрести, проработав на позиции топ-менеджера даже год. Если исполнителю для того, чтобы набить шишки и стать настоящим профессионалом своего дела, требуется куда больше времени, то у начальства все это происходит, как правило, гораздо быстрее. А секрет в колоссальной ответственности , которая ложится на плечи босса с самого первого дня его «каторги». Она, как волшебная палочка, заставляет человека обнаруживать в себе новые способности и впитывать всю поступающую информацию, как губка.
Если вы и правда очень большой босс, то вас можно поздравить с определенной свободой действий.
2. Проблема-решение. Люди, занимающие руководящие посты, как правило, более собраны и смотрят на жизнь трезво, осознавая, что любую проблему можно решить. Даже если неурядица возникает вне стен офиса и вовсе не касается его работы, начальник сразу рисует в голове план выхода из сложившейся ситуации. Его философия проста: есть проблема — значит, есть решение. А переживания ни капли не помогут.
3. Сам себе режиссер. Конечно, все зависит от уровня занимаемой должности, но если вы и правда очень большой босс, то вас можно поздравить с определенной свободой действий. Конечно, ваши решения должны соответствовать политике компании, но выстраивать работу отделов, находящихся у вас в подчинении, вы вольны именно так, как считаете нужным.
4. Гуру нетворкинга. У людей, занимающих руководящие должности, столько полезных знакомств, что «простым смертным» остается только позавидовать. Что уж говорить о том, что проблемы начальников, как правило, решаются гораздо быстрее — один звонок нужному человеку и все — сложности словно и не было.
5. За труды праведные. Зарплата начальника существенно отличается от той, что получает простой менеджер среднего звена. Все-таки ежедневная нервотрепка и огромный груз должны и оплачиваться соответствующе. Именно поэтому начальство так редко уходит в отпуск, но зато сразу на Мальдивы, а его подчиненные — почаще, но в деревню к бабушке.
Минусы руководящей должности
1. Не с кем посоветоваться. Исполнителю легче хотя бы потому, что он знает — за его спиной всегда находится тот, к кому можно прийти за советом, кто ответственен за конечный результат. А начальник — это замыкающее звено в цепочке принятий решений, и спихнуть ответственность на кого-то повыше не получится. Осознание этого факта очень давит на психику, у некоторых даже начинаются неврозы .
2. Не человек — машина. Большинство подчиненных относятся к своему начальству так, словно руководит ими не живой человек, а машина, запрограммированная на то, чтобы делать выговоры, отчитывать за проколы и преследовать личную выгоду, забыв об общем благе. Именно поэтому ваши новаторские решения могут быть встречены непониманием и шушуканьем в коридорах: «Поможет это оптимизировать процесс, как же. На новый автомобиль себе копит». Придется смириться с тем, что преданные подчиненные, готовые верить своему боссу, — большая редкость.
3. Все и сразу. Если раньше вы просто выполняли свою работу, то сейчас придется думать и об обязанностях, и об увеличении прибыли, и о встречах с ключевыми партнерами, и об увольнении нерадивых сотрудников — в общем, обо всем и сразу. Не правы те, кто считает, что голова начальника забита мыслями о том, какой кофе выпить и на какой курорт съездить. Зачастую они поесть-то нормально не успевают, что уж говорить о развлечениях.
Начальнику приходится расставлять приоритеты, если он хочет быть хорошим боссом.
4. Первым делом самолеты. Начальнику приходится расставлять приоритеты, если он хочет быть хорошим боссом. И, к сожалению, после процесса расстановки получается, что босс-то он хороший, а вот член семьи — так себе. Супруг или супруга, а также дети, собаки, совместные выходные и семейные ужины — все это отодвигается на второй план. Мало кому понравится такой расклад, именно поэтому у руководителей, как настоящих трудоголиков, начинаются серьезные проблемы в отношениях с близкими людьми. Конечно, со временем все нормализуется, но поначалу действительно не просто.
Если сейчас вы стоите перед выбором — соглашаться ли на столь заманчивое, но пугающее предложение о вступлении в должность руководителя, то прежде, чем принимать какое-либо решение, взвесьте все «за» и «против». Вам следует понимать, чем вы готовы пожертвовать ради карьерного успеха, а от чего не откажетесь ни за какие деньги. Главное, помните — всему свое время: если пока не чувствуете в себе силы «разделять и властвовать», то, может, стоит подождать с мыслями о кресле босса?
Работа - это основной аспект жизни каждого человека. Все люди хотят добиться большего, продвигаться по карьерной лестнице и занимать руководящие должности. Но мало тех людей, кто осведомлен о том, как пройти собеседование на руководящую должность. Собеседование на должность руководителя - это более сложный процесс, чем принятие на работу простого сотрудника. Руководитель должен проявить себя на собеседовании настолько хорошо, насколько это возможно. Необходимо продемонстрировать все навыки, присущие настоящему лидеру.
Руководящая должность - это большая ответственность. Руководитель должен быть не только самым осведомленным и продуктивным человеком в своей сфере, но и быть настоящим лидером. В чем заключаются лидерские качества? Прочитав статью, вы поймёте о том, какие качества характера должна быть присущи руководителю, и как проявить их на собеседовании.
Простого человека на руководящую должность не примут. Человек, который претендует на эту должность, должен быть лучшим.
Однако не стоит забывать, что во время собеседования выбирают не только вас, но и вы.
Начать стоит с соблюдения простых правил этикета и поведения, которые отличат настоящего лидера от простого человека.
- Вежливость. Разговаривайте с человеком, который проводит ваше собеседование, вежливо, но не так, будто от него зависит ваша судьба. Говорите открыто и честно. Производите впечатление серьезного человека.
- Самоуверенность. Помните о том, что вы тоже выбираете место работы. Анализируете все, что видите и спрашивайте себя, подходит ли вам эта работа.
- Осведомленность. Перед тем, как идти на собеседование, постарайтесь выяснить, как можно больше информации о компании, в которую вы хотите устроиться. Обязательно ознакомьтесь с их деятельностью за последнее время. Благодаря этому вы с лёгкостью ответите на вопрос о том, почему вы выбрали данную организацию.
- Глубокие познания в своей области. Не бойтесь демонстрировать свои знания. На собеседовании вам нужно доказать, что вы хорошо разбираетесь в своей области, а не поверхностно.
Составляющие лидера
А теперь стоит обратить внимание на качества характера, которые должны быть у настоящего лидера. К таким составляющим относятся:
- Проактивность.
- Умение видеть конечную цель.
- Способность управлять временем и разумно его использовать.
- Тип мышления, настроенный на взаимовыгодные отношения сотрудников и руководителя.
- Умение работать в коллективе и вести за собой людей.
А теперь, рассмотрим каждое качество по отдельности.
Проактивность
Многие люди никогда не слышали об этом слове, и не понимают его значения.
Проактивность - это способность человека видеть решите проблемы там, где никто не видит его. Такой человек не обращает внимания на отвлекающие факторы на пути к своей цели.
Очень важно показать на собеседовании, что вы целеустремлённый человек, который способен видеть решения сложных проблем.
Проактивный человек берет инициативу в свои руки, а не ждёт, пока кто-то сделает это за него. Продемонстрирует на собеседовании, что вы способны взять ситуацию в свои руки.
Умение видеть конечную цель
Чем отличается обычный человек от лидера? Обычный человек делает что-то, не представляя, к чему это его приведет. Лидер знает, зачем он занимается своей работой, и к чему его это приведет.
Задача руководителя - вести коллектив к конечной цели, не сбиваясь с пути и не отвлекаясь на посторонние факторы. Покажите на собеседовании, что вы способны это сделать. Предложите решение какой-либо проблемы как цель для вашей работы в этой компании. Изложите, что, по вашему мнению, нужно предпринять, чтобы проблема была решена.
Умение управлять временем и разумно его использовать
Перечень полномочий и обязанностей у руководителя больше, чем у простого работника, а значит, в течение дня он должен успевать сделать больше.
Настоящий руководитель должен уметь выстроить свой день таким образом, чтобы ему хватило времени на всё.
Никто не возьмёт на руководящую должность человека, который не умеет управлять свои временем, ведь это значит, что он будет опаздывать на встречи и собрания, не вовремя сдавать работу, и тем самым снизит продуктивность работы компании.
Тип мышления, направленный на взаимовыгодные отношения сотрудников и руководителя
Обычный сотрудник думает на работе о своей выгоде: как не вылететь с работы и получить премию. Настоящий лидер должен думать не только о своей выгоде, но и выгоде своих сотрудников.
Подумайте перед собеседованием, как вы смогли бы улучшить атмосферу внутри коллектива, сплотить его и поднять эффективность коллективной работы. Вы можете предложить проводить тренинги, совместные игры и собрания, на которых каждый может высказать то, чем он недоволен.
Так, человек, который принимает вас на работу, увидит, что вы обеспокоены не только собой, но и людьми, которые работают в этой организации.
Способность работать в коллективе и вести за собой людей
Руководителя, который может сплотить коллектив и повести его за собой, хочет видеть у себя каждая компания. Один человек не может делать всю работу, отличные проекты - результат работы всего коллектива. Именно поэтому руководитель должен уважать каждого человека в своём коллективе.
Также лидер должен обладать ораторскими навыками. В разных организациях бывают тяжёлые времена. Человек, который сможет убедить людей не отчаиваться и трудиться ради компании, дорогого стоит. Продемонстрируйте свои ораторские навык, и вы получите больше уважения в глазах будущего работодателя.
Таким образом, пройти собеседование не сложно, если вы обладаете лидерскими навыками и понимаете, зачем вам нужна эта работа.
Видео по теме статьи:
Инструкция
Стереотипное мнение о том, как проще всего пробиться на руководящую должность – это пойти по головам. Не верьте этому распространенному заблуждению. Это сказки. В действительности, убеждение часто приводит к тому, что люди, достойные руководящих постов, не стремятся к ним, так как не хотят участвовать в интригах. Чаще всего, причина сложности выбора человека на пост директора заключается в том, что непросто найти того, кто бы действительно подходил на эту должность. Одни не хотят повышения, другие просто не справляются. На то, чтобы занять действительно значимые и ответственные должности, находится не так уж много желающих, поэтому не думайте, что вас ждет огромная конкуренция.
Другое важное правило карьерного роста таково: очень редко становится директором. Как правило, если руководитель уходит со своего поста, то ему на смену ищут кого-то на стороне, гораздо реже назначают сотрудников из своей компании. Есть и исключения, но нечастые. Если ваша компания не очень большая, а развивается быстро, то шансы есть. Для крупных компаний с устоявшимся кадровым составом подобные кадровые перестановки имеют минимальную вероятность. Если вы хотите продвигаться по карьерной лестнице быстро, то более выигрышной будет стратегия смены мест работы с повышением должности.
Меняя место работы, старайтесь занять руководящую должность. Начальник отдела с небольшим количеством подчиненных – такой пост вполне подойдет, даже если заработная плата будет обещана небольшая. Зато вы сможете набраться опыта как руководитель, так что потом гораздо проще будет устроиться на высокооплачиваемую руководящую должность.
Выглядите как руководитель и ведите себя соответственно. Вы должны соответствующим образом не только одеваться, но и держать себя, уметь хорошо и спокойно говорить. Думайте как руководитель, пытайтесь решать задачи, будьте уверенны в своих силах. Если в вашей внешности есть что-то, что сильно выделяет вас из сотрудников, уберите эти особенности. К примеру, если у вас длинные волосы, сделайте обычную прическу. Присмотритесь к тому, как выглядят и ведут себя директора, делайте все точно так же.
Научитесь руководить. Вы должны уметь заставить человека делать то, что он, возможно, не слишком хочет. Это не значит, что нужно бросать практиковаться на окружающих. Но умение убеждать, показать человеку, что сейчас, например, нужно этим сложным отчетом – это навык руководителя. Настоящий директор, который добивается успеха, не кричит и не командует , давя на них, никогда не своих людей. Но при этом они делают то, что требуется.
28 мая 2014 в 11:31- Карьера в IT-индустрии
Не дорожите своим местом
Ваша позиция не самоценна - ценен ваш вклад в дело, пока вы на этой позиции. Цепляться за место, какие бы выгоды оно ни приносило - разрушительно для вашей личности и карьеры.Вам может показаться большой удачей, что вас сделали руководителем. Удачей, сравнимой с выигрышем в лотерею, удачей, которую нужно хватать и держать как только возможно. Это ошибочная позиция: ваш шеф не идиот, он выбрал вас на это место за ваши качества, а не методом научного тыка. (Если ваш шеф идиот, это тоже довольно сложно считать удачей - бегите оттуда скорее). Ваши качества непостоянны, как и обстоятельства снаружи, и шеф точно так же может решить сместить вас с этой позиции.
Будут времена, когда вы возненавидите своё кресло и все те нудные и тяжелые обязанности, которые к нему прилагаются. Ваша руководящая позиция - всего лишь этап в вашей жизни, такой же, как любой другой. Если ваша жена беременна, вы же не станете надеяться, что она походит еще годик-другой с этим милым животиком - наоборот, вы приложите все усилия, чтобы беременность закончилась успешно и в срок, какой бы долгой она ни казалась. С работой то же самое - как бы ни был приятен сам факт перехода на руководящую должность, пытаться там удержаться ради самого факта глупо, а вот стараться принести максимум пользы - это правильно.
В свою очередь, уход с руководящей должности - не катастрофа, если вы уверены, что всё делали правильно. Если вы такой же стоящий специалист, каким были - вы не пропадете и не прогадаете.
Говорите, как сделать, а не делайте.
Возглавив отдел, вы, разумеется, несете отвественность за его эффективную работу. Но будет большой ошибкой систематически обеспечивать эту эффективность личными усилиями.Да, скорее всего, вас выбрали на роль руководителя из-за огромного опыта и навыков. И теперь ваша задача - не применять эти навыки лично, а сделать так, чтобы они были в таком же объеме у как можно большего числа ваших сотрудников.
Начальник транспортного цеха лично не доставляет клиентов в разливочную прямо к штуцеру. Он следит за тем, чтобы водители Ларионов и Кутько не забывали о своей работе.
Главной ошибкой новоиспеченного руководителя будет делать всё что надо и как надо за своих сотрудников молча. Вы действительно можете и должны применить свои навыки и опыт для прямого участия в сложных ситуациях, но при этом прежде всего ситуация должна быть такова, что ваш сотрудник уже не справился и наверняка не справится в ходе следующей попытки, и только поэтому вы вмешиваетесь. Сотрудник должен узнать, что именно пошло не так и как это обнаружить в следующий раз, а также что нужно сделать в такой ситуации и почему, и каков будет результат. На его глазах вы должны продемонстрировать этот предсказуемый результат - только так достигается авторитет.
Во всех остальных ситуациях верьте: если вы точно знаете, как совершить ту или иную рядовую операцию лучше всего, сотруднику можно поручить ее выполнение (по возможности без ценных указаний с вашей стороны). Он либо справится, либо нет - и вот тогда вы сможете проявить себя как хороший начальник, а не рядовой сотрудник.
Люди - не машины
ИТ-шникам особенно свойственно отношение к окружающим, как к компьютерам из мяса. Компьютер устроен так, что когда ты даешь ему одну и ту же программу, он производит одинаковый результат. Парни в свитерах склонны ожидать того же от людей, но человек - живое существо, живущее своим непостоянством (и не будь у нас этого свойства, лично вы бы до сих пор пачкали пеленки, а не читали эту статью).Ваши сотрудники будут неправильно интерпретировать ваши указания, проявлять различную трудоспособность в разные дни, болеть, ссориться, лениться, менять род деятельности, косячить и не высыпаться. Это живые люди, и это та элементная база, с которой вам в ближайшее время предстоит работать. Игнорировать эти суперспособности людей не получится - вам придется работать напрямую с каждым фактом таких проявлений, а иначе ваш отдел под угрозой. Постарайтесь принять и по возможности полюбить этот новый аспект вашей работы.
Именно вам, а не кому-то еще, придется разбираться с личными проблемами ваших сотрудников, давать или не давать отгул кому-то, ругать кого-то (лично, в глаза) за косяки и недоработки, хвалить кого-то (при всем честном народе) за хорошую работу, разбирать ссоры и претензии, назначать выходные и рабочие дни (а также до скольки работаем 31 декабря - и работаем ли вообще), поздравлять с днями рождений и свадьбами, увольнять - вобщем, вся кадровая работа теперь ваша. Заранее выясните, как решаются все эти вопросы в вашей компании. Задумайтесь, хорошо ли шли эти дела, пока вы еще не были руководителем - если что-то можно было сделать лучше, то вот он, ваш шанс проявить себя. И не ждите, что люди будут как заведенные каждый день по восемь часов тарабанить всю рабочую рутину, даже если вы каждого научили, как это делать. Они найдут миллион причин сделать по-другому.
Чтобы снизить влияние человеческого фактора на работу вашего отдела, регулярно думайте об автоматизации рутинных операций.
Считайте. Записывайте. Храните.
Вашему шефу будет интересно, как идут дела, да и вам самим тоже. Работа на руководящей должности подвергнет вашу память суровым испытаниям - даже если вы уверены, что раньше она вас не подводила, теперь настает время найти запасные варианты для хранения фактов.Устной договоренности недостаточно. Даже если вы поговорили с кем-то, и точно договорились, и оба точно помните о чем договорились, всё равно пришлите email с точным указанием формулировок, о которых вы смогли договориться. Будьте маниакально последовательны с этой техникой особенно при разговорах с начальством. Поговорили - осознали - email.
Если вы что-то важное для себя обдумали - пришлите email о результатах самому себе. Если случилось ЧП - правильно будет, если оно отражено в соответствующих журналах, багтрекерах, вики и так далее. Ну или хотя бы в виде email самому себе. И вообще, начните вести дневник своего отдела - что случилось за прошедший день, неделю, месяц, почему это важно. Через полгода вы скажете себе спасибо.
Рано или поздно от вас потребуют отчетности - подумайте, какие цифры служат показателями вашей работы, с помощью каких показателей можно увидеть проблемы в отделе. Как температура у человека: если выше 37 градусов, значит болеет, если ниже 30 или выше 42 - умер. Теперь подумайте, что можно измерять в вашей работе для выявления опасных тенденций. Начните собирать эти цифры, даже если никто от вас этого пока не требует - лучше быть способным их предоставить, чем сидеть над внезапным отчетом всю ночь с горящими штанами. Прочитайте, что такое KPI.
Да, это неприятно, но бюрократия - теперь часть вашей работы, лично ваша обязанность. Опять-таки, ее можно возложить на плечи автоматики, если вы сами хорошо знаете, что и как нужно записывать и считать. Не пожалейте на автоматизацию несколько часов, чтобы сэкономить себе дни. Часть этих обязанностей можно возложить на своих сотрудников, но просто подумайте, какой объем бюрократии вы бы сами вытерпели, будучи сотрудником - и всеми силами старайтесь не превышать этого порога.
«Не пытайся ударить, а бей.»
Каким бы хорошим руководителем вы ни мечтали стать, вы всё равно настолько хороши, насколько можно об этом судить по вашему отделу. Важны дела, а не намерения. Никого вообще не интересует, что вы там хотели сделать, что думали бессонными ночами, какие тренинги и семинары посещали, какую книгу прочли и видео посмотрели. Прочитайте хоть все на свете, но пока вы не делаете ничего со своим отделом или делаете что-то не то, ваша работа над собой равноценна корню из минус единицы.Если вас сдерживает страх, помните, что страх - это не то, чего от вас здесь ожидают. Страшно всем и каждому, а руководитель - вы. И решать вам. Твердое решение - ваш основной продукт на этом месте. Вы можете ошибаться - и тогда система подведения отчетности и внимательное отношение к вам руководства не позволят ошибке нанести слишком большой урон. Вы со временем научитесь смотреть в корень причин, которые вас привели к тем или иным решениям, и вырабатывать верные решения систематически (даже если вы их принимаете, подбрасывая монету).
Но если вы колеблетесь, укрываете проблемы, уходите от решений - вы работаете против себя и никто вам не поможет.
На этом всё. Искренне желаю вам удачи и благоразумия.
