Которое позиционирует себя как менеджер задач, хотя его функционала хватит сразу на несколько разных инструментов. Если коротко, то с помощью этой программы вы можете создавать список дел на любой день календаря, добавлять напоминания, хранить данные в облаке, чтобы не потерять их, делиться личными задачами с другими людьми и не только.

Раньше я пользовался программой Wunderlist, однако недавно Microsoft прекратил ее разработку, выпустив новое и сырое приложение To-Do. Как и в случае с Sunrise Calendar, все продукты которые покупал Microsoft становятся ужасными или исчезают вовсе, и Wunderlist еще раз это доказывает. Поэтому новый To-Do я не буду использовать из-за принципа.

При поиске замены Wunderlist я наткнулся на достаточно интересное приложение под названием LeaderTask. Пока я все еще в поиске идеального личного помощника и пробую различные программы, но LeaderTask мне показался достойным обзора.

Разработчики LeaderTask шлифовали интерфейс приложения годами - это сразу бросается в глаза. Основные элементы интерфейса находятся там, где и должны быть. В основе этого инструмента использовались наработки компании Google, что не может не радовать. Главным достоинством органайзера является простота и легкость в использовании.

Кнопка “Добавить задачу” находится на видном и легкодоступном месте - в правом нижнем углу экрана, куда без труда достает большой палец руки. Нажав ее, вы попадаете в соответствующее меню, где можно добавить заметку, поручить работу кому-либо из ваших подчиненных, если необходимо, выбрать соответствующий цвет и даже прикрепить файл.

Список всех задач можно быстро отсортировать. Тапаем по кнопке “Меню” в правом верхнему углу экрана и видим три варианта сортировки: по цвету, по сроку выполнения и дате создания. Не хватает опции “По алфавиту”, но это мелочь.

Все доступные вам возможности находятся на боковой панели, открыть которую можно с помощью свайпа слева направо по экрану. Сверху есть календарь, под ним находятся все ваши проекты и метки.

Что касается календаря, он позволяет добавить задачу на любой день недели. Открываете панель, тапаете по нужному числу, а затем нажимаете кнопку “Добавить” в виде плюса. Назовите задачу, напишите заметку, если необходимо что-то уточнить, выберите проект, цвет и так далее. Не забывайте о сроках окончания задачи.

Для каждой задачи можно добавить подзадачи. Сделайте свайп пальцем справа налево по нужной задаче или нажмите на нее и удерживайте палец. В появившемся меню выбираем соответствующий раздел и уточняем список подзадач. С помощью этого же меню можно перенести срок выполнения задачи, удалить ее, поручить кому-нибудь и посмотреть свойства.

На боковой панели присутствует несколько готовых проектов, но вы можете легко создать новый, нажав кнопку “Добавить проект”. Эта возможность позволяет структурировать множество дел как личных, так и рабочих.

Отдельно хочется рассказать о коллективной работе над проектами. Если вы менеджер или руководитель компании, то LeaderTask позволяет поручать всем сотрудникам задачи и указывать их срок выполнения. Вы даже можете обсудить детали с помощью встроенного чата, однако он доступен только в премиум-версии приложения.

Как мы уже говорили, все данные можно хранить в облаке - это тоже функция платной версии. Благодаря этой возможности пользователь никогда не потеряет важные данные.

В целом LeaderTask это хорошее кроссплатформенное решение по управлению временем и задачами с большим списком возможностей. Если вы предприниматель, фрилансер или просто человек которому необходимо структурировать свои задачи и который ищет “швейцарский нож” для этого, то вам определенно стоит обратить внимание на LeaderTask.

Время - деньги, это многим известно. Для настоящих ценителей своего времени изобретено огромное множество разнообразных инструментов его планирования от самых типичных и толстых ежедневников до полнофункциональных планшетов и коммуникаторов. Однако, я, как любитель софта, предлагаю поэкспериментировать с раздачей времени на свои дела с помощью более гибких продуктов. Недавно я представлял целый ряд программ вроде Freebie Notes, Exstora, Evernote, но в большинстве случаев их опции были направлены специфично в одну лишь сторону. В этот раз хочется рассказать об отечественной разработке компании Almeza под названием LeaderTask.

Вступление в мир времени

У разработчиков всего же две версии приложения. Одна "Персональный Органайзер" для домашних пользователей, а вторая "Управление Компанией" для корпоративных с сервер-утилитой и клиентским LeaderTask. Более того, имеются органайзеры и для iPhone, iPad, устройств с ОС Android, но о них в конце.

Установка прошла без проблем, в работе органайзер показал себя под 39 Мб "сжирания" системных ресурсов, а вот интерфейс показался слегка запачканным лишними кнопками, это скорее традиция отечественных разработчиков. Вообще же все трудности от первого взгляда в приложение, достаточно часок-другой полазить во внутренностях новинки и она уже покажется привычной. И громоздкости есть оправдание - это функционал. Тем более, что даже есть поддержка импортирующих и экспортирующих плагинов, а внутри самой утилиты доступен почтовый клиент.

Интерфейс в 22 дюйма

После некоторого изучения справки и самой программы, можно прийти к выводу, что LeaderTask разбивается всего на три функции: "Планирование" (это задачи, заметки и пр.), Проекты (сборники этих же задач и заметок) и Почта (простой почтовик). Однако, это не облегчает труд познания интерфейса, самая большая сложность заключается в просмотре и редактировании записей, поскольку всё окно делится на календарик слева с древовидной панелью тематических категорий, 3 панели инструментов (главная, задачи и фильтр), снова почти такой же панелью категорий, только уже с развёрнутыми заметками и задачами, справа календарик по дням и ещё внизу окошко просмотра заметки и её деталей. На словах-то громоздко, а скриншот (см. первый скрин) так вообще огромный.

Взгляните на Evernote. Я понимаю, что там нет многих функций, что есть здесь, что нельзя оценить на "хорошо", зато с интерфейсом всё "тип-топ". LeaderTask предлагает некоторые функции по освобождению места с помощью пункта "Вид - Панели- Отображать заголовки панелей", но будет ли пользователь искать сразу же после установки это меню? Захотите - всё можно свернуть, но авторам надо подойти к этому с другой стороны. Сначала надо привлечь простотой, а потом предложить добавку, а не сразу переходить к жирному и сочному шашлыку.

Лёгкие настройки

Хватит о грустном. Всё гораздо интереснее в настройках, в них разобраться куда легче. Пунктов 9, а опций в каждом по минимуму. Понравились автонапоминания с указанием аудио-файла, резервирование базы данных, ну и, конечно же, автосинхронизация с сервером для хранения напоминаний, задач и заметок непосредственно там для удобного перемещения между различными копиями программы, в том числе на мобильные устройства.

Отмечу, что синхронизация - дополнительная услуга компании. Сама лицензия если стоит 995 рублей (стандарт) или 1990 (эксперт), то синхронизация ещё, помимо этого, обойдётся от 1.7 руб/день до 3.3 в зависимости от того, нас какой срок вы купили подписку на "Клуб LeaderTask". Цены я бы сказал, очень немаленькие, хотя, при этом, есть ведь пользователи, значит фанатов достаточно.

(Кликните по картинке для увеличения)

Задачи и их деревце

С функционалом, как я сказал, проблем нет никаких. Задачи, заметки, календарь, навигатор, ссылки и всё вокруг этих модулей выполнено на "5+". Для задач можно настраивать срок, приоритеты, статус, повторение, их можно связывать с людьми, проектами, откладывать - всё что угодно, включая присвоение подзадач и напоминаний. Не могу не сказать и о встроенном контейнере хранения файлов. Можно скопировать в поле заметки не только ссылку, а включить целый файл.

В дереве задач доступна сортировка, перемещение, поиск, работа со столбцами и даже печать целого дерева. Достаточно функций в календаре, даже не стоит их пересказывать для этого есть подробная справка.

Дополнительные приложения

Среди прочих средств планирования собственного времени в LeaderTask можно выделить фильтры, контакты, проекты, заключающие в себе кучку задач и заметок, категории, приоритеты, периоды и прочее. Фактически, программа готова настроить любую мелочь в ваших добавленных задачах, а каждый из инструментов тесно взаимосвязан с другими. Можно упомянуть и "Навигатор", и про "Заметки" ещё рассказать, но о них больше расскажет сама программа.

Добавлю, что почтовый клиент в LeaderTask очень даже неплохой и предлагает все возможности для лёгкого упралвения почтой, но всё-таки от любимого интерфейса The Bat! или Thunderbird это далеко. Данная возможность скорее тут для расширения возможностей. Зато вот порадует пользователей возможность установки пароля, импорт/экспорт данных, их резервное копирование, ввод задач прямо из командной строки, генерация отчётов и отличный модуль статистики.

Статистика и клуб фанатов

Расположен он на скриншоте ниже, точнее одна из его опций. В нём есть четыре вкладки - месяц, год, Топ-10 и хронометраж работы. Поэтому любые задачи, будь это работа или дела по дому, Вы всегда можете узнать сколько они заняли у Вас времени, да и вообще, такие графики помогут много чего выяснить о своей ритме жизни.

Тем более, не могу не добавить тот факт, что у LeaderTask довольно приличный форум и клуб пользователей, где частенько публикуются не просто новости, а целые статьи очень полезного содержания. Хотя доступ к нему идёт всё по той же подписке синхронизации, это всё в одном комплекте, так сказать. Так вот недавно опубликовали целую серию видео, а ещё серию статей с заголовком "GTD на LeaderTask".

(Кликните по картинке для увеличения)

LeaderTask для iPhone и Android-устройств

Доступен органайзер, помимо Windows, и для мобильных систем в магазинах приложений Apple Store и Android Market. Версия для iOS у меня нет возможности изучить подробнее, а вот для Android появились минутки для тестов. К сожалению, приложение разработана только недавно, а значит и функционала в нём не так много. Есть, конечно, несколько первоочередных опций, однако, структура добавления задач, отсутствие виджета и напоминания скорее пока агнетают, чем радуют. есть над чем работать. Зато ведь синхронизация есть, а это настоящий прорыв, пока даже Evernote до этого не дошёл. А тут и задачи с напоминаниями, и проекты.

Общая композиция

При всех достоинствах и недостатках этому продукту можно уверенно дать серебро . Среди плюсов органайзера: функциональность, работа на 3 системах, автосинхронизация базы данных, свой клуб пользователей, множество модулей, стабильная работа. Хотя и минусы сверкают на этом небезупречном фоне: условная бесплатность программы, немаленькие цены за свои услуги, загромождённый интерфейс. Можно перечислить и побольше в обе категории, но это основные критерии. Можно сказать, что LeaderTask - достойный отечественный гигант со своими плюсами против, например, Evernote. В последний вливают много средств, может бы и LeaderTask стал лучше при таком потоке инвестиций.

Большое спасибо автору замечательной книги «Тайм-драйв. Как успевать жить и работать», «Формула времени. Тайм-менеджмент на Outlook 2007»автор Глеб Архангельский (improvement .ru ).

В своих книгах автор дает много практических советов, как настроить ТМ-систему лично под себя. В данной статье я хотел показать, как можно эти практические советы реализовать с помощью программы LeaderTask (LT ) . Я максимально старался сохранить смысл и текст автора, с его дельными советами и рекомендациями.

Я уже писал в , почему мой выбор пал именно на LeaderTask (стоимость, портабельность, постоянное развитие проекта, хорошая техническая поддержка и интересный форум). Какая-то часть материалов будет входить и в эту статью.

Закономерный рост от «успевателя Василия Кислого» к полноценной ТМ-системе по материалам Глеба Архангельского, гуру отечественного тайм-менеджмента.

Рекомендую в начале ознакомиться с книгой «Тайм-драйв. Как успевать жить и работать» , чтобы понять насколько это нужно для вас. Дальше в статье только практические советы по программе LT .

Скачать последнюю версию программы LeaderTask можно здесь:

ТЕМА (краткое название действия, для удобства поиска)

Таким значком будет помечаться все действия, которые предлагается сделать вам в программе LeaderTask

I . СОЗДАНИЕ НОВОЙ БАЗЫ

Вы можете установить базу с основными предустановками. Скачать можно здесь (ссылка). Сохраните файл с предустановки в папку, где находиться программа LeaderTask . Запустите программу и выберите Файл - Открыть… Откройте скачанный файл. На все предупреждения соглашаемся.

КАК СОЗДАТЬ НОВУЮ БАЗУ

Создадим новую базу, для этого выберем Файл - Создать - Новый . На все вопросы и предупреждения соглашаемся.

II . КАТЕГОРИИ

КАК СОЗДАТЬ/УДАЛИТЬ КАТЕГОРИЮ

Создайте 7 категорий (категория Входящие уже создана в новой версии программы). Обратите внимание на звездочку * в названии категории, а так же постарайтесь сохранить порядок категорий, это пригодится для удобной сортировки задач в последствии:

*ДЕНЬ

*НЕДЕЛЯ

НА_КОНТРОЛЬ

СТРАТ. КАРТОНКА

СПРАВ

АРХИВ

Для этого

Попробуйте рассматривать себя не как «специалиста такого-то отдела» или «менеджера такой-то службы», забудьте на некоторое время о том, что вы — часть большой системы, зависящая от начальства, клиентов, множества правил и т. п. Посмотрите на себя как Персональную Корпорацию, ЗАО «Я». У этой корпорации есть все те же элементы управления, что и у любой фирмы.

ВХОДЯЩИЕ

В голову приходит много мыслей, свежих идей (которые потом вы можете просто потом не вспомнить). Вам приходят задания от руководителей, вы ставите себе задания сами и т.д. Все идеи, все задачи и просто мысли должны у вас собираться в одном месте, как руда в бункере, в категории ВХОДЯЩИЕ. Из этого материала вы будете добывать золото.

Организуйте альтернативные сборщики входящей информации , это может быть:

Блокнот, ежедневник, стикеры

Диктофон (на телефоне, mp 3-плеере) — очень рекомендую

Запись SMS -черновиков в сотовом телефоне

*ДЕНЬ

Здесь после обработки останутся задачи, которые необходимо будет просто выполнить. Если бы было все так просто, то программа бы не понадобилась. Программа позволяет спланировать свой день, помогает расставить приоритеты, распределить по проектам (большим задачам), по вашим видам деятельности, по конкретным людям и многое другое, что составляет основу контекстного планирования (планирование по случаю)

*НЕДЕЛЯ

Основа среднесрочного планирования. Здесь будут помещены все дела, которые вы планируете сделать (или начать делать) за эту неделю. Планка всегда берется чуть выше и реально здесь помещаются задачи на 2-3 недели вперед.

НА КОНТРОЛЬ

Здесь отмечаются все дела, которые вы делаете не своими руками. Поручаете кому то дела, спрашиваете решение, отчеты или просто контролируете выполнение, ждете результата. Очень важная вещь, особенно для руководителя и особенно когда вы работаете в команде.

СТРАТ. КАРТОНКА

Стратегическая картонка. Богатые возможности для улучшения планирования в планировщике дает такая простейшая вещь, как закладка, которая всегда будет перед глазами. Чтобы не забывать о главном.

ГОД

Это все задачи отложенные на длительный срок, без срока и просто задачи, которые находятся за рамками категорий *ДЕНЬ-*НЕДЕЛЯ.

СПРАВ

Эту категорию можно назвать как угодно (КОГДА НИБУДЬ, МОЖЕТ БЫТЬ и т. д.). Это действительно место для ваших мечт или отложенных на неопределенный срок задач. Здесь может собираться и справочная информация, интересные статьи, ссылки. Это могут быть идеи, заметки которые сейчас вы даже не знаете как реализовать. Эта категория — островок творчества. Чем чаще вы думаете о своих идеях-мечтах, тем ближе вы становитесь к их исполнению. И неровен час, когда ваша задачи по реализации вашей мечты перейдет уже в задачи на день. Сюда же могут помещаться задачи, которые вы может и не будете делать, но забывать про них не хотите. Здесь же можно вести дневник.

АРХИВ

Сюда попадают отработанные задачи, для последующего анализа (хронометраж, мемуарник и т.д.). Раз в год рекомендуется чистить архив, либо весь ежедневник обнулять и переносить только самое важное.

II . ПРОЕКТЫ

Проекты - это большие задачи, которые имеют несколько параллельных разветвлений. Это дела, которые имеют конечную цель, сроки. Например «Построить дом», «организовать юбилей» и т. д.

К проектам можно отнести и ваши профессиональные и личныесферы: учеба, работа, личное, семья, саморазвитие и прочее.

III .КОНТАКТЫ

Чтобы не сидеть несколько часов и вколачивать данные используйте экспорт телефонной книги (если у вас КПК) или, чтобы не заморачиваться, вносите только те контакты, с которыми вам надо решать текущие задачи (можно делать тут же при создании новой задачи), так со временем у вас все появятся.

КАК ДОБАВИТЬ НОВЫЙ КОНТАКТ.

Для того чтобы добавить контакт выберите вкладку Контакты, в поле навигатора щелкните правой кнопкой мышки и выберите Добавить. Дальше заполняйте данные о человеке (тут есть и встроенная напоминалка о Днях Рождениях).

После того, как ваша адресная книга «набухнет» контактами, рекомендую разнести их по группам (например личные, работа, по отделам и пр.). Для этого откройте меню Контакты (Опции — Контакты или нажмите F 5) и разнесите контакты по группам.

IV . НАЧАЛО РАБОТЫ

Это самый ответственный и трудоемкий момент. Начало. Вам нужно вспомнить и занести в программу все, над чем вы сейчас работаете, какие у вас идеи, мысли, какие проблемы вам необходимо решить, на какие встречи и в какое время надо сходить и т.д. В этом вам поможет чистый лист бумаги и ручка. Не бойтесь, если вы что-то забудете, вы всегда успеете все занести в программу.

При планированиизадач, не привязанные к жесткому времени исполнения, рекомендую использовать простую технику — результатно-ориентированный список. Например:

ПРОЕКТЫ. Ключевые области жизни

Теперь,смотря на весь список задач, нужно определить ключевые области, на которые вашу жизнь можно условно разделить. Это поможет увидеть четкую структуру в общем хаосе дел и двигаться в жизни более сбалансировано, поддерживая гармонию различных направлений вашей деятельности.

—Личное развитие / Профессиональное развитие / Учеба/Образование.

—Семья / Дети / Родственники.

—Друзья / Знакомые / Профессиональное сообщество / Общественная деятельность.

—Хобби / Увлечения.

—Работа / Бизнес / Клиенты / Подчиненные / Проекты.

—Спорт / Здоровье.

—Благосостояние / Карьера и т.д.

Посмотрите на ваши записи на листочке, определитесь к каким ключевым областям вашей жизни они относятся.. Создайте ПРОЕКТЫ с названием ключевых областей, которые вы выбрали. Например Саморазвитие, Семья, Работа и пр.

КАК СОЗДАТЬ/УДАЛИТЬ ПРОЕКТ

Чтобы добавить новый проект. Для этого выбираем вкладку Проекты - правой кнопкой щелкаем по пустому полю окна Навигатор и нажимем Добавить . Введите название. Заполните необходимые поля

Примечание: вы всегда можете в будущем добавить/удалить/переименовать проекты, а так же создавать Подпроекты, т.е. проекты вложенные внутри главных проектов. Например в проект РАБОТА можно вложить несколько подпроектов по разным направлениям деятельности, большим задачам и т.д.

КАК СОЗДАТЬ НОВУЮ ЗАДАЧУ?

Добавьте соответственно в каждый ПРОЕКТ (ключевая область) все задачи, написанные на листочке. Для этого выберите в Навигаторе закладку Проекты (1), затем выбирайте соответствующую для данной задачи закладку (ПРОЕКТ) (2), щелкайте по пустому полю Задачи правой кнопкой мыши и выбирайте Добавить задачу (3)

Теперь надо определиться, когда займетесь этими задачами и присвоить им соответствующие категории (либо поставить контроль, если это делать будете не вы):

*НЕДЕЛЯ — вы займетесь этими задачами в ближайшие пару недель

ГОД — займетесь не раньше месяца (или вообще на знаете пока, когда займетесь)

НА КОНТРОЛЬ — все что вы делать будете не сами.

КАК ПРИСВОИТЬ КАТЕГОРИЮ ЗАДАЧЕ

Для присвоения соответствующей категории существует два способа.

1 способ: Быстрый. Присвоить категорию перенеся одну или несколько задач в соответсвующу категорию. Для этого в Навигаторе выбираете закладку Проекты (1) , затем соответственную вкладку с вашим проектом (Работа, Семья, Саморазвитие и т.д.) (2):

Дальше переключитесь в Навигаторе в закладку Планирование (1) . Заметьте, что задачи по проекту остались без изменения. Теперь выбираем задачу, щелкаем по ней левой кнопкой мыши (2) и не отпуская переносим в соответствующую категорию (3).

Примечание: 1) Чтобы выделить несколько задач зажмите клавишу Ctrl и щелчками мыши выбирайте задачи, которым нам присвоить категорию. Если зажать клавишу Shift , то можно выделить целый список задач, щелкнув на первую и последнюю задачу списка.

2) В поле Задачи есть колонка Категории (4) , если список большой вы можете видеть, каким задачам какая категория присвоена.

КАК ПРИСВОИТЬ НЕСКОЛЬКО КАТЕГОРИЙ ЗАДАЧЕ

2 способ: Через свойства задачи. ЗАПОМНИТЕ ЭТОТ СПОСОБ (!). Этот способ позволяет присвоить сразу несколько категорий к задаче. В свойствах задачи можно присвоить и соответствующий Контакт, Проект, Категорию, Срок, Напоминание, Приоритет, Статус. Но об этом подробнее будет сказано дальше (но уже не так подробно).

Нажимаем правой кнопкой мыши на задачу (1) , выбираем в контекстном меню Свойства (2) . В открывшемся окне Свойства задачи нажимаем на кнопку Категории (3) . В окне Категории галочкой помечаем одну или несколько категорий (4) . Нажимаем Ок (5) (6).

Примечание:Этим способом вы можете присваивать категорию (и не только) для нескольких задач одновременно.

Далее мы рассмотрим подробно ваш ежедневный и еженедельный регламент. В конце статьи будут шпаргалки. Почему регламент? Потому что если вы хотите, чтобы ваша персональная система тайм-менеджмента работала с 100% отдачей, вы должны выполнять небольшой свод правил, иначе вся эта затея будет приносить только хлопоты, раздражение и суету.

Перед началом работы настроим удобное для работы отображение задач (раскраска цветом и прочее). Я предлагаю свой вариант для отображения задач. Если вам будет неудобно, вы всегда можете изменить его под свой вкус и цвет:

КАК ОТОБРАЗИТЬ/СКРЫТЬ НЕОБХОДИМЫЕ КОЛОНКИ ДЛЯ ОТОБРАЖЕНИЯ ЗАДАЧ

- Добавьте необходимые колонки. Для этого нажмите правой кнопкой мыши на строчку с заголовками столбцов, выберите Столбцы — Тип, Контакты, Дата Начала, Дата Завершения, Категории

Поставьте колонки в следующем порядке: Тип, Контакты, Наименование, Дата начала, Дата Завершения, Категории. Для этого выбирайте левым щелчком мыши необходимую колонку и не отпуская кнопку передвигайте влево или вправо. Вы можете отрегулировать ширину колонок, цепляя мышкой за края колонок

КАК СОЗДАВАТЬ, ИЗМЕНЯТЬ ПРИОРИТЕТЫ И НАСТРАИВАТЬ ВНЕШНИЙ ВИД ЗАДАЧ

Для этого зайдите в меню Опции — Приоритеты...

Для того чтобы создавать новый приоритет нажмите «+» (1) , напишите название (2), выберите цвет шрифта и выделение цветом (3), дополнительные настройки шрифта (4) , сохраните изменения в приоритете (5).

Я предлагаю создать следующие приоритеты. Большая часть из них выполняет чисто эстетическую роль, окрашивая задачи в нужный цвет, отделяя их друг от друга по типу задач (Бюджетируемые, жесткие) и другим параметрам:

Важно/Уточняющее: Цвет шрифта (черный), Выделение цветом (красный), Полужирный

Без приоритета: без изменения

БЮДЖЕТ.ЗАДАЧА: Цвет шрифта (черный), Выделение цветом (травяной)

ЖЕСТКАЯ ЗАДАЧА : Цвет шрифта (белый), Выделение цветом (синий)

лягушка: Цвет шрифта (коричнево-зеленый), Выделение цветом (отсутствует)

РЕГУЛЯРНАЯ ЗАДАЧА: Цвет шрифта (темно-голубой), Выделение цветом (отсутствует)

НА КОНТРОЛЬ : Цвет шрифта (темно-голубой), Выделение цветом (отсутствует), Курсив

ЧИТАЙТЕ ПРОДОЛЖЕНИЕ СТАТЬИ

Возможности и первые шаги в освоении программы.

Знакомство. LeaderTask – что это?

Перед началом использования органайзера LeaderTask, необходимо ознакомится с его возможностями, т.е. знать что он может, а что нет. Прежде всего, Leader Task - это персональный органайзер для повседневной работы, основными функциями которого являются:

Ежедневник/планировщик задач
Календарь
Персональный Информационный Менеджер
Менеджер контактов
Менеджер проектов

Органайзер имеет Portable версию, т.е. полностью автономен, мобилен. LeaderTask не привязывается, ни к компьютеру, ни к реестру ос Windows, он может спокойно перемещаться вместе с вами на вашей флешке.

Начинаем работу.

Важные моменты которые необходимо обязательно знать:

Первое – LeaderTask особенный органайзер, помогающий управлять задачами, проектами, временем и деятельностью человека в целом. Вы сможете сами в этом убедиться. Все задачи имеют набор параметров (тэгов) с помощью которых можно быстро получать ответы на нужные вопросы. Например, следующие списки дел можно получать за одно нажатие кнопки мыши: «Мои задачи на сегодня», «ВАЖНОЕ», «СРОЧНОЕ», «Продажи за месяц», «Работы по проекту XYZ в сентябре», «Мониторинг делегированных задач», «В банке», «Купить», «Читать», «Темы для совещания», «Просроченные задачи», «Цели на год»...

Второе – LeaderTask очень гибок. Каждый человек может настроить LeaderTask под себя, реализовав тем самым свою привычную методологию управления своей деятельности. В LeaderTask также возможно успешно применять методологию GTD (Getting Thing s Done) Дэвида Аллена.

Третье – в LeaderTask задачи можно привязывать к любому контексту, который будет для вас удобен. Контекстом может быть что угодно – место (дом, офис, банк, магазин…) или к контакту (босс, подчиненный, жена/муж,) или к категории или к проекту... Говоря языком тайм менеджмента, любая задача может быть отнесена к своему кайросу (контексту) – т.е. наиболее удобным обстоятельствам для ее выполнения. Например, если задачу необходимо делать в банке – то ее лучше записать в раздел «Банк», если задачу по проекту необходимо выполнять другому человеку – то ее следует записать в нужный проект нужному человеку, если задача важная ей необходимо присвоить соответствующий приоритет и т.д.

Ввод начальных данных.

Для начала работы необходимо ввести минимум начальных данных, без которых будет очень сложно понять принцип работы LeaderTa sk. Для удобства можно использовать готовые начальные данные, которые предлагаются в мастере «Быстрый старт» при первом старте программы.

Контакты. Добавьте свои группы контактов и нужные контакты. Обязательно - добавьте информацию о себе – самый первый контакт (поставьте свойство «Избранный»)

Категории . Определите категории своей деятельности. Для удобства планирования создайте в разделе "Категории" виды/типы вашей профессиональной деятельности, увлечения/хобби, а также места, в которых вы чаще всего бываете. Примеры категорий: «Звонки», «Встречи», «Читать», «Смотреть», «Купить», «Подумать», «Семья», «Отдых», «Здоровье», «В офисе», «В банке», «В магазине»…

Проекты . Определите проекты, которыми вы занимаетесь. Не путайте категории с проектами и задачами. Помните, что проект - это то, что можно сделать. Проект строго ограничен во времени и имеет цель создание некоторого уникального продукта. Проекты для удобства лучше разделить по смысловым группам. У основных проектов установите свойство «Избранный»

Календарь. Определите в календаре периоды времени, которые вам наиболее удобны для планирования времени. Например: Сегодня, Завтра, Текущая неделя, Месяц, Год, I квартал 2007, II квартал 2007… Также проставьте самым основным периодам свойство «Избранный»

Свойство «Избранный» служит для того, чтобы отображать элемент в выпадающем меню в панели фильтрации.

Принцип работы.

Основные панели LeaderTask – «Навигатор», «Панель фильтров» и «Панель задач». Панель задач, в данном случае отображена в виде календаря, показывает - только те задачи, которые удовлетворяют условиям фильтра. Т.е. если в фильтре задать «Проект ХYZ», то отобразятся все задачи относящиеся к проекту XYZ.

Меню быстрого выбора избранных фильтров.

При выборе фильтра отображаются задачи с нужными параметрами. Например, при выборе фильтра «Мои на сегодня» отобразятся ваши задачи на текущий день. Фильтр «Работы по сайту в ноябре» отобразит задачи относящиеся к проекту «Сайт», за месяц – «Ноябрь». Фильтр «Мониторинг делегированных задач» отобразит все задачи относящиеся с другим лицам (контактам) которым вы делегировали задачи.

Фильтры в Leadertask действительно очень облегчают работу, с помощью них можно за одно нажатие кнопки мыши получать ответы на вопросы: «Что сейчас самое важное?», «Где я должен быть завтра?», «Что сделано в период с 15-21 в проекте ХYZ», «Какие задачи нуждаются в немедленном рассмотрении?» …

Задачи могут отображаться как в сетке Календаря (рис 1.) так и в дереве задач (рис. 2)

Фильтрация работает для календаря и дерева задач – одинаково. В разные моменты одни и те же наборы задач бывает удобно посмотреть как в календаре (наглядно расположено по времени) так и в дереве задач (наглядно видна последовательность и разбивка задач на более мелкие)

Добавление задач.

Добавление задач ориентировано на то, чтобы добавлять задачи было максимально просто и быстро. Быстрота достигается с помощью горячих клавиш и минимум ручного ввода. При добавлении задачи у нее автоматически заполняются параметры – проект, контакт, дата, категория. Эти данные копируются из фильтра. Т.е. если выбран фильтр «Проект XYZ», категория “СРОЧНО» то при добавлении новой задачи – она тоже будет относиться к «проекту XYZ» и будет срочной. Еще один важный момент: эта задача также будет видна, когда выбран только «Проект XYZ», или только «СРОЧНО».

Способы добавления задач. L eader task всегда можно вызвать по сочетанию клавиш Alt+Ctrl+ A, вне зависимости с какой программой вы работаете в текущий момент. Например: вы печатаете текст в редакторе, и вдруг вы вспоминаете о важном деле, которое необходимо быстро записать. Что нужно сделать: нажать Alt+Ctrl+A, далее Insert, далее печатаете текст задачи, Enter, и еще раз Alt+Ctrl+A, все, задача добавлена. Причем, как видно, все делается без использования мышки. Другой способ с использованием мышки: правый клик на пиктограмму LeaderTask и выбор нужного фильтра, далее жмем Insert, и делаем тоже, что и в первом случае.

Приоритеты задач.

Приоритеты дают возможность выделять индивидуально каждую задачу по важности, причем каждый приоритет может иметь свое графическое отображение.

Приоритеты имеют четкую последовательность, т.е. порядок какой приоритет выше или ниже другого. Каждый пользователь может самостоятельно определить для себя набор приоритетов их последовательность и отображение. Обычный, классический набор это:

Высокий (красный цвет шрифта)

Обычный (черный цвет шрифта)

Низкий (серый цвет шрифта)

Резюме.

Планирование времени в LeaderTask организовано несколько иначе, чем например в Outlook. Поэтому при начале работе с программой у пользователей возникает много вопросов – «как сделать ….?» На освоение новой методологии LeaderTask необходимо как минимум прочитать это руководство. Новичкам, которые раньше не использовали компьютерные программы для организации деятельности - будет гораздо проще.

Наряду с вышеперечисленными базовыми функциями Leadertask обладает и другими возможностями: хранение любой информации (текст, графика, файлы), организация ссылок, напоминания у задач, хранение паролей…

Для управления временем современного человека необходимы толковые инструменты, которые бы помогали, сохраняя время и энергию человека. LeaderTask - один из таких инструментов.

Приложение LeaderTask как раз и предназначено для тех, кому крайне необходимо планировать и распределять дела по разнонаправленным проектам, разъединять задачи на более мелкие подзадачи, прикрепляя к ним документы и файлы, устанавливать напоминания о поручениях подчиненным и полученных поручениях от руководства, от партнеров, от друзей и родственников.

Успешные руководители отличаются тем, что обладают способностью не только ставить правильные задачи перед собой и подчиненными, но и осуществлять контроль их выполнения, своевременно корректируя и уточняя задачи в зависимости от быстро меняющихся обстоятельств.

Из опыта успешного бизнеса известно, что наибольшие потери ресурсов происходят на стыке решения задач. А именно когда задача одного структурного подразделения становится сходной для решения задачи другой структуры бизнеса. Органайзер LeaderTask как раз и предназначен для предотвращения потерь на этапе перехода задач, потому что с его помощью есть возможность отслеживать эти самые переходные периоды и вовремя производить согласования между структурами.

Преимущественные особенности приложения LeaderTask для Android

Ежедневник LeaderTask способен осуществлять свои функции в автономном режиме, то есть во время перерывов в соединениях с интернетом. Однако при появлении интернета, все поручения и задачи, созданные в автономном режиме, автоматически будут направлены в «облако» и станут доступными для исполнителей.

Это приложение согласовано работает с системами и инструментами тайм-менеджмента, такими как Система Стивена Кови, Do It Tomorrow, Pomodoro Technique, Superfocus, Autofocus, GTD. Приложение имеет высокую степень конфиденциальности, так как все данные хранятся в облаке в зашифрованном состоянии Риск использования информации конкурентами в своих коварных целях минимизирован.

Гарантированные результаты при использовании органайзера:

Избавление от забывчивости;
Наведение и поддержание порядка в ежедневных делах;
Можно будет сделать больше дел и решить больший объем задач;
Увеличивается скорость принятия решений при нестандартных ситуациях;
Появляется больше времени на творчество, на увлечения, на семейное общение.

Аккаунты программы LeaderTask

Разработчики LeaderTask предлагают пользователям два вида аккаунтов этого программного продукта — бесплатный и платный премиум-аккаунт.

Бесплатный аккаунт предоставляет возможность:

Право бессрочного пользования программой;
Право создания любого числа задач, заметок, подзадач, а также визуально оформлять эти задачи в любые цвета;
Право создавать напоминания;
Право обновления новых версий приложения.

Что касается премиум-аккаунта, то он обладает более богатым оснащением интерфейса этого сервисного продукта:

Помимо возможностей бесплатного аккаунта, есть возможность хранить всю информацию в облаке;
Предоставлен доступ к информации с любых других программ и девайсов, начиная от Windovs, Mac и Android, и заканчивая IPad и IPhon. Что дает возможность иметь одинаковый список задач для этих устройств;
Возможность допускать к обсуждению задач всех, у кого установлено приложение, как и давать и получать поручения. Каждая конкретная задача имеет свою ветку обсуждения.
Давать доступ к личным или коллективным проектам, где участники могут добавлять новые задачи и принимать участие в обсуждении проектов, которых может быть до двух с половиной десятков.