«БАРС Груп», дочерняя компания Национального центра информатизации Госкорпорации Ростех, модернизировала программные продукты в области образования, создав модуль «Конструктор отчетов» в решениях «БАРС.Образование – Электронный колледж» и «БАРС.Образование – Дополнительное образование». Также планируется внедрение модуля в «БАРС.Образование – Электронная школа».
С помощью «Конструктора отчетов» можно создавать индивидуальные шаблоны отчетов, используя данные, которые пользователи загрузили в систему в формате.xlsx. При создании нового отчета сотрудник дает наименование, выбирает временной интервал, настраивает колонки отчета и устанавливает параметры фильтра, чтобы получить именно тот набор сведений, который нужен. После настройки и сохранения шаблона отчета по кнопке «Собрать отчет» данные выгружаются в файл формата.xlsx.
Чтобы упростить сборку отчетов, в программных продуктах линейки «БАРС.Образование» имеются источники данных. Например, в решении «БАРС.Образование - Электронный колледж» используются разделы «Студент», «Сотрудник» и «Организация». С помощью источника данных «Студент» отчет формируется по персональным данным обучающегося: ФИО, дата рождения, пол, СНИЛС и другие необходимые сведения из портфолио. Также благодаря «Конструктору отчетов» выгружаются оценки по всем предметам или только по указанным в фильтре. Это могут быть итоговые оценки, результаты участия в мероприятиях и многое другое.
«Сегодня сотрудники образовательных организаций сталкиваются с колоссальным объемом отчетов, которые нужно предоставлять органам исполнительной власти и вышестоящим организациям. «Конструктор отчетов» – это удобный инструмент, значительно облегчающий и ускоряющий ежедневную бумажную работу. Гибкие параметры настроек обеспечивают систематизацию информации и сбор данных в необходимой форме. А выгрузка сведений в формате.xlsx позволяет их копировать, конвертировать и обрабатывать», – прокомментировал заместитель генерального директора компании «БАРС Груп» Александр Полухин.
Напомним, решение «БАРС.Образование – Электронный колледж» предназначено для оказания услуг в сфере профессионального образования в электронном виде, автоматизации управленческих задач и формирования единого образовательного пространства для преподавателей, студентов и родителей. «БАРС.Образование –Дополнительное образование» повышает эффективность управления в сфере дополнительного образования в регионе с помощью автоматизации сбора, хранения и обработки информации по деятельности образовательных организаций.
События, связанные с этим
13 Февраля 2018
Концерн «Созвездие» начнет выпуск радиогарнитуры для спасателей и строителей
Видеть частности - управлять целым!
БАРС.Web-Своды – информационно-аналитическая система. Предназначена для централизованного сбора, консолидации и анализа произвольной отчетности и является платформой создания систем класса BI (Business Intelligence) . Разработана специалистами компании БАРС Груп в 2007 году.
2019: Версия 3.0
2010: Архитектура. Способы подключения. Мультиплатформенность
Архитектура решения
Типовая схема развертывания проектов на платформе «БАРС.Web-Своды»
Система БАРС.Web-Своды обеспечивает возможность ведения единой централизованной базы данных в головной организации, ответственной за сбор и консолидацию отчетности, с предоставлением удаленного защищенного доступа для подотчетных организаций.
Система обладает трехзвенной архитектурой :
- Хранилище данных (СУБД Oracle);
- Сервер приложений, реализующий функциональность Cистемы. Сервер приложений функционирует на основе сервера обеспечения удаленного доступа (Web-сервер);
- Тонкий клиент на рабочих местах с возможностью удаленного доступа.
Реализовано 4 способа подключения к Системе.
- Windows -клиент используется при наличии высокоскоростных каналов связи. В этом случае клиентское программное обеспечение устанавливается на пользовательский компьютер;
- Удаленный доступ к Системе обеспечивает Web-клиент. Подключение к Системе осуществляется через Интернет-браузер. Посредством Web-клиента могут сдавать и те учреждения, в которых нет подключения к Интернет. Для этого необходимо передать данные с носителя информации в ближайшем пункте связи;
- Smart-клиент – позволяет работать в Системе с временным подключением и нестабильными каналами связи;
- Мобильный-клиент обеспечивает подключение с мобильных устройств. На мобильном коммуникаторе пользователи получаю доступ ко всем функциональным возможностям Системы.
Функциональные характеристики
Функциональные характеристики БАРС.Web-Cводы нацелены на эксплуатацию Системы в организациях с многоуровневой иерархией подведомственных организаций и сбор, консолидацию и анализ как регламентной, так и нерегламентной отчетности.
Отчетные формы одного из решений на БАРС.Web-Своды
Многообразие отчетных форм
Отчетная форма – основа сбора информации в БАРС.Web-Своды . Система включает множество видов форм, включая формы, состоящие из множества таблиц, и формы с прикрепленными справочниками, Doc и Excel -документами. Реализована возможность визуального мониторинга посредством сбора видео и фотоизображений . Все отчетные формы доступны пользователям в Web-интерфейсе.
Самостоятельная доработка
Встроенная подсистема БАРС-Дизайнер позволяет пользователям самостоятельно создавать отчетные формы и аналитические выборки без привлечения специалистов. С помощью БАРС-Дизайнер возможно создавать новые формы путем экспорта шаблонов из справочно-правовых систем. Система рассчитана на оперативный сбор любой нерегламентной отчетности .
Разграничение доступа к информации
Доступ к информации Единого хранилища строго разграничен, исходя из полномочий пользователя. Головная организация имеет доступ к отчетным формам всех учреждений. Органы, стоящие в структуре организации ниже, имеют доступ только к данным своей подведомственной сети. Обычному оператору доступны данные только своего учреждения. Реализованы ограничения доступа к отельным отчетным формам и к отдельным элементам отчетных форм вплоть до ячейки. Ограничения могут касаться просмотра и редактирования данных, проверки увязок, смены состояний и т.д.
Мониторинг процесса заполнения отчетных форм
Данная процедура обеспечивает контроль головной организации за своевременной сдачей показателей подведомственными организациями. Каждой отчетной форме присваивается определенное состояние :
- Единственное состояние, в котором можно заполнять форму – это «черновик» .
- Внеся данные, учреждение переводит ее в состояние «заполнено» . В этом состоянии проверяются внутриформенные и межформенные контрольные соотношения (увязки).
- В состоянии «проверено» вышестоящее учреждение может проверять форму.
- Вышестоящее учреждение переводит форму на статус «экспертиза» . После этого подотчетное учреждение уже не может что-либо в ней менять. Все данные проверяются головной организацией и если обнаружатся ошибки, форма переводится в состояние «черновик» . После этого учреждение исправляет свои ошибки и повторяется весь цикл.
- Когда вышестоящая организация окончательно проверит форму, она переводит ее в статус «утверждено» .
Проверка при помощи контрольных соотношений
Система обеспечивает проверку достоверности внесенных данных на этапе сбора информации, с помощью создания внутриформенных и межформенных увязок.
Наличие ЭЦП В Системе реализована функция подписи отчетных форм электронно-цифровой подписью (ЭЦП) с использованием сертифицированного средства криптографического формата защиты информации на базе криптопровайдера КРИПТО ПРО. Заверенной отчетной форме присваивается состояние «подписано ЭЦП» .
Встроенный OLAP в Windows и Web-интерфейсах
Система обеспечивает полноценную работу с OLAP -отчетами во всех online-режимах, как в режиме настольного приложения (Windows-клиент), так и в режиме удаленной работы пользователей с помощью любого Интернет-браузера (Web-клиент). Для создания аналитических выборок может быть выбран любой разрез.
Визуализация данных в БАРС.Web-Своды
Визуализация представления информации
Система обеспечивает визуализацию информации с помощью графических диаграмм (гистограммы, графики, круговые диаграммы и т.п.) в виде двух- и трехмерных графических объектов. Всего реализовано 33 вида графических объектов.
Система независимых профилей
Данная особенность рассчитана на организации, состоящие из нескольких структурных подразделений. Учреждения, разграниченные по профилям сдают показатели в Единое Хранилище, при этом в каждом из профилей своя иерархия сдачи отчетности, свои формы. Администратор Системы имеет доступ ко всем профилям и при наличии соответствующих прав он может сводить информацию из разных профилей.
Мультиплатформенность и совместимость со свободным ПО
Решение является мультиплатформенным и может функционировать на платформах Windows, Linux , Apple и использовать Microsoft Office , Open Office для формирования выходных документов.
2009: Тиражные решения на основе БАРС.Web-Своды
Тиражные решения на основе БАРС.Web-Своды
В 2007-2009 гг. на основе БАРС.Web-Своды компанией БАРС Груп разработано 11 тиражируемых решений. В основном эти решения работают в различных отраслях государственного сектора:
БАРС.Web-Финансовый Аналитический Центр
Решение для контроля доходной и расходной части бюджета субъекта РФ и муниципального образования в режиме реального времени. Основой для создания тиражируемого решения послужили технологические и методологические мероприятия по обеспечению антикризисной политики в Министерстве финансов Республики Татарстан.
БАРС.Web-Бюджетная Отчетность
Решение для автоматизации приема-сдачи, консолидации и анализа бюджетной отчетности на основе Web-технологий. На основе решения построена Система бюджетной отчетности МЧС России . Реализованы проекты в Республике Татарстан, Республике Коми, Волгоградской области, Томской области, Самарской области, Приморском крае и в Сибирском отделении Российской академии медицинских наук.
БАРС.Web-Мониторинг Бюджетной Потребности
Решения для расчетов нормативного финансирования бюджетных учреждений и мониторинга потребности бюджета субъекта РФ и муниципального образования на содержание бюджетных учреждений и оказание услуг гражданам. На основе системы ведутся расчеты в Центре экономических и социальных исследований при кабинете министров Республики Татарстан.
БАРС.Web-Мониторинг Образования
Решение для автоматизации сбора, консолидации и анализа ведомственной статистики и мониторинга сети подведомственных учреждений в сфере образования. Реализованы проекты в Республике Татарстан, Саратовской области, Липецкой области, Республике Саха (Якутия).
БАРС.Web-Мониторинг Здравоохранения
Решение для автоматизации сбора, консолидации и анализа ведомственной статистики и мониторинга сети подведомственных учреждений в сфере здравоохранения. Система работает в Министерствах здравоохранения Республики Татарстан и Республики Саха (Якутия).
БАРС.Web-Мониторинг Социальной Защиты
Решение для автоматизации сбора, консолидации и анализа ведомственной статистики и мониторинга сети подведомственных учреждений в сфере труда, занятости и социальной защиты. Реализованы проекты в Кабардино-Балкарской Республике и Республике Татарстан.
БАРС.Web-Мониторинг Культуры
Решение для автоматизации сбора, консолидации и анализа ведомственной статистики и мониторинга сети подведомственных учреждений в сфере культуры. Система работает в Республике Татарстан, Тюменской области и Ярославской области.
БАРС.Web-Мониторинг Молодежной Политики и Спорта
Решение для автоматизации сбора, консолидации и анализа ведомственной статистики и мониторинга сети подведомственных учреждений в сфере молодежной политики, спорта и туризма. Система работает в Министерстве по делам молодежи, спорту и туризму Республики Татарстан.
БАРС.Web-Управление Развитием Региона
Решение для автоматизации сбора, консолидации и анализа ведомственной статистики и комплексного мониторинга в социально-значимых отраслях субъекта РФ и муниципального образования. Комплексный мониторинг отраслей социального сектора: образования, здравоохранения, социальной защиты и сферы труда, культуры, молодежной политики, спорта и туризма реализован в Республике Татарстан.
БАРС.Web-Мониторинг Ветеринарии
Решение для автоматизации сбора, консолидации и анализа ведомственной статистики и мониторинга сети подведомственных учреждений в сфере ветеринарии.
БАРС.Web-Оценка Эффективности Управления
Решение для мониторинга и оценки деятельности органов исполнительной власти субъекта РФ и органов местного самоуправления.
Система БАРС — это целый комплекс программных решений, который используется в таких отраслях, как образование, аналитика, медицина и финансы. Разработкой данных продуктов занимается российская компания "БАРС-груп".
Образовательная система БАРС - краткое описание
Этот продукт направлен на создание единой распределенной сети хранения и обработки данных. Ориентирован на использование учителями, учениками и работниками сферы образования.
Для доступа к системе БАРС имеется несколько различных форм привилегий, соответствующих назначению. В частности, имеются следующие роли:
- администратор системы;
- администратор учреждения;
- учитель, директор школы, заведующий учебной частью;
- родитель;
- ученик.
Помимо уже установленных ролей и назначений, администратор системы БАРС имеет возможность задать произвольный тип.
Начало работы
Использование системы предполагает взаимодействие с графическим интерфейсом.
Для того чтобы начать работу с системой "БАРС.Образование", нужно запустить любой веб-браузер, затем из него перейти по адресу, предоставленному администратором. Откроется панель ввода логина и пароля. Эти данные можно получить у администратора системы или учреждения.
Внешний вид
Визуально интерфейс программы похож дизайном и размещением элементов на среду Windows. В левом нижнем углу имеется кнопка «Пуск», которая открывает доступ к большинству настроек и функционалу системы. С правой стороны имеется блок с часами, сведениями о текущем пользователе и организации.
Основную часть интерфейса системы БАРС занимает подобие рабочего стола, на котором имеются ярлыки быстрого запуска часто используемых задач.
Большинство данных в программе представлены в виде электронных таблиц, и они заполняются соответствующим образом.
Для некоторых форм задач используется структура иерархического размещения элементов.
Использование и работа с данными
Для часто используемых данных в системе имеется набор справочников. Часть из них статичны и не могут быть редактированы. Другие можно изменять в соответствии с текущими параметрами или настройками. Например, имеются такие справочники:
- виды внеурочной деятельности;
- инвентарь;
- назначения кабинетов;
- специальность;
- виды оценок.
Для того чтобы заполнить справочник, нужно его выбрать. Для этого необходимо перейти в меню «Пуск», в нем найти «Справочники» и нажать, например, «Инвентарь».
Добавление новых позиций происходит нажатием кнопки «Добавить». Откроется окно заполнения, в котором необходимо ввести данные во все пустые поля.
Подобным образом заполняются все справочники в системе "БАРС.Образование".
Дополнительный функционал
В системе собрана база нормативных документов. Например, можно просмотреть, скачать и распечатать различные распоряжения правительства и законы.
Система сообщений позволяет рассылать данные всем пользователям сети или же отдельным её участникам. Работа с данным функционалом очень похожа на работу с обычной электронной почтой, поэтому не должна вызвать проблем.
Ученикам и родителям
Интерфейс для пользователей с типами «Ученик» и «Родитель» отличается от администраторского. При входе появится дружелюбная панель с набором удобных и доступных инструментов.
Первое, что бросается в глаза — "Дневник". Он разбит по дням, в каждом из которых имеется перечень предметов. После проведенного учебного дня в них появляются сведения о теме урока, домашнее задание, посещал ли ребёнок данный урок и оценка, полученная на нем.
Вкладка «Расписание» в удобной форме показывает перечень предметов на каждый день недели.
Очень интересный инструмент - «Оценка». В нем имеется несколько вкладок. Первая — сводная, показывает поставленные оценки по каждому предмету в разрезе дней. Также указывается и средний балл. Во вкладке «Итоговые» отражаются оценки по предметам за четверти.
Более интересен пункт «Визуализация». Здесь в удобной графической форме можно наблюдать за посещаемостью и успеваемостью своего ребёнка в разрезе предметов.
Пункт «Школа» содержит сведения об учреждении, педагогах и одноклассниках.
Данная система очень проста в обращении, понятна даже неподготовленному человеку.
БАРС для культуры
Среди продуктов БАРС имеется очень удобный инструментарий для анализа и мониторинга деятельности различных учреждений, связанных с проведением мероприятий и разнообразных праздников. Называется он «Информационная система "БАРС-культура"».
Данный продукт создаёт единое пространство с информацией для доступа к ней из любого уголка страны посредством сети Интернет. Для его внедрения не потребуется какого-либо особенного оборудования. Информационная система БАРС является централизованной, и работа с ней происходит через веб-браузер компьютера.
Весь контроль за статистическими данными также проходит проверку через Интернет. Система автоматически проанализирует правильность ведения отчётов и документов.
Также данный продукт позволяет проводить совещания, не вставая с рабочего места. На повестку выставляется предмет обсуждения, который могут комментировать все имеющие к нему отношение сотрудники. Затем, по результатам совещания, документ получает статус согласования.
Удобная система визуализации данных позволит представить аналитические отчёты в графическом виде. На ней можно проследить растущие или падающие тенденции и мероприятия.
Анализ данных в больших распределенных предприятиях и организациях
Система "БАРС-web-своды" позволяет проводить централизованный анализ и мониторинг данных в компаниях с большим количеством представительств или офисов.
Работает продукт по данной схеме:
- сотрудники в подразделениях заполняют разнообразные виды отчётности;
- данные передаются в вышестоящий орган или филиал;
- последним этапом служит подача сведений в виде отчётов в головной офис.
Из функциональных особенностей системы можно выделить следующее:
- Простая методика создания отчётов, которая не требует каких-либо особых знаний.
- Автоматический режим проверки документов по ранее разработанному алгоритму.
- Система подписывания отчётов электронной подписью.
- Данные из программы "БАРС-своды" можно экспортировать в несколько конвертируемых форматов.
- Система может быть интегрирована в другие совместимые продукты БАРС.
Технические данные о системах
Основная часть программного комплекса написана на языке C#. Используемая система управления базами данных — MongoDB. Однако сам комплекс совместим с большинством известных СУБД.
Архитектура делится на три основных звена:
- рабочее место клиента, своеобразный терминал, обеспечивающий доступ к данным;
- сервер приложения;
- сервер базы данных, по сути, главный элемент в иерархии, хранящий весь объем рабочей информации.
Заключение
Отечественные программные комплексы систем БАРС показывают отличные функциональные возможности. Удобство и простота интерфейса позволяют использовать систему рядовым сотрудникам. Разграничение прав доступа в некоторых продуктах гарантирует сохранность данных и их точность, так как каждый пользователь оперирует только той информацией, на которую хватает его полномочий.
В общем, наличие отечественного продукта радует, так как информационные технологии России сильно отстают от мировых лидеров. Остаётся надеяться, что платформа будет развиваться и оставаться востребованной.
