Эффективность работы сотрудника напрямую зависит от уровня вознаграждения, которое он получает за выполняемый труд. Основой вознаграждения является должностной , к которому полагаются различные доплаты, надбавки, компенсации в зависимости от условий работы. Что входит в оклад работника и его уровень определяются сложностью и объемом выполняемой работы, уровнем квалификации, профессионализмом работника.
Понятие должностного оклада
За выполненный труд каждый работник получает денежное вознаграждение. На законодательном уровне определено, что состоит, как минимум, из трех основных компонентов:
- основной части, формируемой на базе оклада (ставки);
- компенсационных платежей, причитающихся работнику за выполнение действий в определенных условиях;
- стимулирующей части, которую начисляют в качестве различных дополнительных денежных бонусов с тем, чтобы повысить интерес к выполняемому труду.
Как правило, самой «увесистой» частью вознаграждения является должностной оклад (ставка по тарифу), составляющий, в зависимости от сферы деятельности сотрудника, от 40 до 90% от общего уровня всего причитающегося вознаграждения.
Должностные оклады отображаются в системе оплаты труда компании. Их формирование осуществляется с учетом иерархии должностей, сложности выполняемой работы на определенном участке, специфике функций, возлагаемых на работника, необходимых навыков и квалификации.
Как правило, системой оплаты труда предусматривается вилка должностных окладов по каждой должности с тем, чтобы иметь возможность устанавливать новому специалисту уровень базового дохода с учетом его профессионализма.
Помните, должностной оклад – это фиксированная величина вознаграждения за трудовую деятельность, которая устанавливается сотруднику при приеме на работу и отображается в трудовом договоре.
Учитывая, что вилка должностных окладов обычно предусматривает разрыв в размере от 5 до 20% между верхним и нижним уровнем, интересоваться размером базового вознаграждения следует в процессе прохождения собеседования при трудоустройстве.
Из чего состоит вознаграждение за труд
Общий уровень вознаграждения за труд зависит от множества факторов. Конечно, львиную долю вознаграждения приносит размер установленного должностного оклада, на который потом будут «накручиваться» другие полагающиеся сотруднику деньги. На окончательный уровень дохода гражданина будут влиять:
- наличие вредных и опасных условий труда;
- необходимость работать в или сверхурочное время;
- длительный период работы на одном месте;
- перевыполнение установленных производственных планов либо других показателей, по которым компания получает прибыль;
- фактически отработанное время (оклад выплачивается за месячную норму рабочих часов, если они не отработаны – оплата будет осуществляться пропорционально);
- наличие законодательных либо нормативных документов, регулирующих условия оплаты труда (для военнослужащих, государственных служащих, работников органов внутренних дел, других чиновников).
Практически во всех случаях дополнительные выплаты, причитающиеся сотруднику, рассчитываются в процентном соотношении к его должностному окладу. Все это оговаривается в либо нормативном акте определенного ведомства (если это государственные служащие). В отдельных случаях могут вводиться выплаты в виде коэффициентов (например, региональные коэффициенты) либо фиксированной суммы.
Помните, указанная в трудовом договоре сумма заработной платы не является окончательной. Она может увеличиваться (различными доплатами, компенсациями, надбавками, прочими выплатами) либо снижаться (за счет неполного рабочего времени и вычета налогов).
Чтобы понять, сколько вы реально будете получать, необходимо ознакомиться с условиями труда и коллективным договором компании (положением, регулирующим оплату труда на предприятии).
Как применять коэффициенты для расчета оклада
Применение коэффициентов при расчете оклада
В процессе формирования базового вознаграждения многие компании используют систему коэффициентов, учитывающих индивидуальные особенности труда сотрудника, уровень его загруженности, ответственности, сложности конечного результата. Применение коэффициентов может быть различным. Рассмотрим наиболее распространенные способа расчета оклада с помощью коэффициентов.
Система строится на коэффициентах. В некоторых случаях, чтобы не осуществлять пересчет всей сетки должностных окладов, работодатели вводят систему коэффициентов по каждой должности.
При этом фактический расчет должностного оклада осуществляется от минимального оклада неквалифицированного рабочего компании, который изначально тарифицируется по коэффициенту 1,0. В дальнейшем при подъеме заработной платы просто меняется уровень базового оклада, а все остальные оклады попросту пересчитываются математическим перемножением этого показателя на коэффициенты.
Индивидуальные коэффициенты для работников. Иногда работодатели вводят для наиболее квалифицированных сотрудников индивидуальные повышающие коэффициенты с тем, чтобы увеличить уровень их вознаграждения. Делается это приказом по предприятию, дальнейший расчет всего вознаграждения осуществляется исходя из оклада, перемноженного на индивидуальный коэффициент.
Региональные коэффициенты. Устанавливаются на законодательном уровне (для условий Крайнего Севера) либо на уровне местных субъектов Федерации (как пример, Москва, Санкт-Петербург).
Коэффициент насчитывается на базовый уровень вознаграждения. Если же относительно сотрудника применяются другие виды повышающих его оклад коэффициентов, то региональный применяется в последнюю очередь. Иными словами, изначально вы перемножаете базовый оклад на все индивидуальные повышающие коэффициенты, а потом еще и множите на региональную надбавку.
Помните, если относительно конкретного работника работодателем принято решение применить индивидуальный коэффициент, меняющий уровень его базового оклада, такое изменение может быть как в сторону увеличения, так и уменьшения.
В случае увеличения уровня дохода сотрудника работодатель не обязан информировать работника о таких изменениях. В то же время, если предстоит уменьшить уровень вознаграждения сотруднику, его придется предупредить об этом не менее чем за два месяца. И если работник не согласится с такими изменениями, его могут уволить как отказавшегося продолжать работу в новых условиях.
Надбавки к окладу
На какие надбавки к окладу можно претендовать
В качестве стимулирующих выплат для сотрудников предусмотрено такое поощрение, как надбавки. Выплачиваются они в процентах к основному (базовому) окладу. Обычно такое вознаграждение причитается сотруднику за наличие определенных навыков, отличающих его от других работников, занимающих аналогичные должности.
К примеру, надбавки могут выплачиваться:
- за высокий уровень квалификации;
- наличие профессионализма в роботе;
- преданность компании (за выслугу лет или длительное время работы);
- владение иностранными языками;
- за научное звание;
- выполнение дополнительного объема работы одновременно основой работой.
Начисление и выплата надбавок осуществляется по трем основным направлениям:
- На основании законодательных актов. Отдельные типы надбавок выплачиваются на основании действия прямых норм закона (к примеру, за научную степень). В этом случае работнику необходимо предоставить в кадры документ, подтверждающий наличие у него такого права.
- По коллективному договору. В этом случае условия начисления и последующей выплаты надбавки прописываются в соответствующем положении, которое является неотъемлемой частью коллективного договора. Устанавливается процедура назначения, а также порядок аннулирования.
- . В отдельных случаях надбавки могут назначаться индивидуально в трудовом договоре (например, за интенсивность труда). Тут прописывается размер надбавки, условие ее выплаты. Действует весь период действия трудового соглашения. Может отменяться только по согласованию сторон.
Помните, выплата надбавок осуществляется одновременно с выплатой базовой заработной платы. Их назначение, размер напрямую зависит от условий сложности выполняемых действий и желаемого конечного результата.
Отличие от тарифной ставки
Сегодня в процессе определения базового вознаграждения сотрудника применяется два основных понятия – оклад и . Отличительной чертой оклада являются следующие моменты:
- Устанавливается инженерно-техническому персоналу, в то время как тарифная ставка применяется исключительно для рабочих категорий, чей труд можно нормировать.
- Рассчитывается исходя из уровня месячного дохода работника. Тарифная ставка определяет почасовую оплату труда.
- Не меняется за весь период работы, дополнительное вознаграждение регулируется доплатами, надбавками, поощрительными премиями. В то же время при применении тарифной ставки оплата может изменяться в зависимости от выполняемой работы (по какой ставке).
Помните, главным отличием оклада от устанавливаемой работнику тарифной ставки является назначение такого вида оплаты труда разным категориям персонала. Тарифная ставка не устанавливается инженерно-техническому персоналу.
Основные правила выплаты районного коэффициента узнайте из этого видео:
Форма для приема вопроса, напишите свой
СТАВКА ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ (wage rate ) - цена труда. На конкурентном рынке труда ставка заработной платы определяется спросом и предложением труда. Кривая спроса на труд как производственный ресурс имеет отрицательный наклон (D на рис. 122), что отражает падение предельной производительности труда при использовании большего его количества. Расположение и наклон кривой спроса на труд определённого вида будут зависеть от производительности используемых рабочих и спроса на производимый ими продукт, эластичности спроса по цене (см. и от ).
Кривая предложения (S ) труда имеет положительный наклон: чем выше ставка заработной платы, тем больше предлагаемое количество труда. Расположение и наклон кривой предложения труда зависят от квалификации рабочих и их профессиональной и географической мобильности. Равновесная ставка заработной платы (We ) соответствует точке пересечения обеих кривых.
В действительности силы спроса и предложения на рынке труда подвержены как влиянию профсоюзов (см. ), которые могут воздействовать на предложение труда, так и влиянию могущественных работодателей и ассоциаций работодателей, от действий которых может зависеть спрос на труд. Кроме того, на эти силы оказывает влияние государственная политика в отношении рынка труда, как, например, установление минимальной ставки заработной платы и максимальной продолжительности рабочего дня, а также государства, в частности . Например, если монопольный профсоюзный поставщик труда или узаконенная государством минимальная ставка заработной платы определяют фактическую ставку заработной платы в размере Wm (рис. 122), то в результате этого возникнет безработица, равная Q 1 Q 2 .
См. Рынок труда ,
ДЕНЕЖНАЯ ЗАРАБОТНАЯ ПЛАТА (money wages ) - ставки заработной платы в текущем, денежном выражении. Повышение общего уровня цен, которое не сопровождается эквивалентным ростом денежной заработной платы вследствие денежной иллюзии у части рабочей силы или по причине отказа работодателей выделить деньги на повышение зарплаты, вызывает падение реальной заработной платы. Это означает, что за неизменную денежную заработную плату при более высоком уровне цен можно купить меньше товаров и услуг.
МИНИМАЛЬНАЯ ЗАРАБОТНАЯ ПЛАТА (minimum wage rate ) - минимальный уровень оплаты за труд, установленный государством либо явившийся результатом добровольного соглашения между профсоюзами и работодателями. Минимальные ставки зарплаты призваны гарантировать получение работниками основного стандартного прожиточного минимума.
Вместе с тем, как показано на рис. 63, если уровни заработной платы назначаются намного выше «равновесного уровня», We , это влечёт за собой сокращение объёма спроса на труд (с Qe до Qm ). Таким образом, продолжающие работать (OQm ) оказываются в выигрыше, а те, кто стал безработным при повышении зарплаты (QmQe ), проигрывают.
См. , , .
См. также Рынок труда ,
ЗАРАБОТНАЯ ПЛАТА (wage ) - оплата наёмного работника за использование его труда как фактора производства. Заработная плата обычно выплачивается еженедельно и зависит от почасовой ставки заработной платы и количества часов, составляющих рабочую неделю. Кроме того, наёмные работники могут увеличить свою заработную плату, работая на основе сверхурочных.
Помимо оплаты на основе отработанных часов (системы повременной оплаты), наёмные работники могут оплачиваться пропорционально объёму произведённой ими продукции (в соответствии с системой сдельной оплаты).
На макроуровне заработная плата, будучи источником дохода, является частью национального дохода.
См. ,
Рынок труда .
СДЕЛЬЩИНА (piecework ) - система оплаты, при которой индивидуальная заработная плата зависит от количества произведённой продукции. В некоторых отраслях система «оплаты по результатам» используется благодаря своему полезному воздействию на мотивацию рабочих и производительность. Другие отрасли могут использовать эту систему оплаты в меньшей степени, поскольку определение стоимости единицы выпускаемой продукции весьма затруднено.
СХЕМА «ЗАРАБОТАЛ-УПЛАТИ» (pay-as-you-earn (рауе) ) - схема вычета подоходного налога из заработков частного лица посредством удержания налога перед выплатой заработной платы или жалованья. Эта схема является не налогом, а способом сбора налогов.
См.
ЖАЛОВАНЬЕ (salary ) - форма оплаты труда наёмных работников организации. Жалованье сходно с заработной платой в том смысле, что оно выплачивается за использование труда в качестве фактора производства. В экономическом смысле жалованье отличается от заработной платы тем, что
(а ) жалованье непосредственно не связано с реальным количеством часов, отработанных наёмным работником, тогда как лица, получающие заработную плату, обычно оплачиваются на почасовой основе;
(б ) жалованье обычно выплачивается ежемесячно, тогда как заработная плата - еженедельно.
БАЗОВАЯ СТАВКА НАЛОГООБЛОЖЕНИЯ (standard rate of taxation ) - базовая ставка подоходного налога, например 25 пенсов с 1 ф. ст. налогооблагаемого дохода. В системе применяется только к начальному диапазону налогооблагаемого дохода. Если же доход какого-либо человека превышает рамки этого диапазона, то он платит с этого превышения большие налоги из-за более высокой .
См. , , ,
ПРЕМИАЛЬНАЯ ОПЛАТА (bonus scheme ) - одна из стимулирующих форм оплаты труда, в соответствии с которой заработная плата индивида или группы увязывается с выполнением индивидом или группой задачи по выпуску продукции. Премиальная оплата часто предусматривает гарантированную базовую ставку зарплаты для работников.
См.
ОПЛАТА (pay ) - деньги, выплаченные наёмному работнику за выполненную им работу. Оплата выполняемой работы может производиться двумя способами:
(а )повременная оплата - определённые еженедельные заработная плата и сверхурочные вместе с ежемесячным жалованьем;
(б )сдельная оплата - оплата за сделанную работу, премии и .
Основное различие между двумя названными видами оплаты труда заключается в том, что повременная оплата производится работникам за количество труда в период времени (часы, недели и т. д.) независимо от объёма произведённой ими продукции, тогда как сдельная оплата - за количество или ценность продукта, произведённого за данный период времени. Многие фирмы предпочитают сдельную оплату, так как она лучше стимулирует работников максимизировать объём выпуска, чем оплата работы с более медленными темпами. Однако от фирмы может потребоваться установление проверочной системы для того, чтобы убедиться, что больший выпуск не был достигнут за счёт ухудшения качества и надёжности изделий.
Ставка оплаты определяется большим количеством факторов, включая спрос и предложение на отдельные виды работ на рынке труда (см. ), роль профсоюзов (см. ) и общую экономическую обстановку (см., например, ).
Кроме денег работники могут получать другие различные выгоды, связанные с работой, такие как бесплатное или субсидированное питание, оплата транспорта и т. д. (см. дополнительные льготы).
ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ ЛЬГОТЫ (fringe benefits ) - выгоды, предоставляемые работникам в дополнение к заработной плате: возможность использовать служебный автомобиль, бесплатное питание или талоны на обед, беспроцентные ссуды, полисы на частное медицинское страхование, оплачиваемые выходные и льготные условия покупки акций своего предприятия. Для высшего управленческого звена такие льготы могут быть довольно значительными по сравнению с зарплатой и жалованьем. Компании предлагают дополнительные льготы, чтобы привлечь новых работников, а также потому, что льготы представляют собой такую форму вознаграждения работников, которая облагается низкими налогами или вообще не облагается в отличие от облагаемого по общей ставке заработка.
ЗАРАБОТАННЫЙ ДОХОД (earned income ) - доход, начисляемый за выполненную работу (труд). Различие между заработанным и нетрудовым доходом проводится налоговой службой Великобритании для облегчения оценки и сбора подоходного налога. Заработанный доход включает в себя заработную плату, жалованье, комиссионные и прибыли единоличных собственников и членов товариществ. С другой стороны, нетрудовой доход представляет собой доход по природным ресурсам и капиталу в форме ренты, дивиденда или процента. Заработанный доход облагается обычно по прогрессивной шкале; начиная с необлагаемого налогом уровня дохода, ставка налогообложения прогрессивно увеличивается по мере роста уровня дохода через определённые интервалы.
Разграничение заработанного и нетрудового доходов не вытекает из экономической теории, поскольку можно сказать, что все факторы производства «зарабатывают» доход. Но и с точки зрения налогообложения - это разграничение является спорным, поскольку нетрудовой доход - результат инвестирования сбережений, сделанных из заработанного ранее дохода.
См. ,
ЗАРАБОТОК (earnings ) - доход, получаемый факторами производства в форме заработной платы, жалованья, комиссионных, прибыли, дивидендов и процентов.
ДРЕЙФ ДОХОДОВ (earnings drift ) - тенденция заработков, прежде всего заработной платы и жалованья, к росту в темпе, более высоком, чем установленный договором темп роста доходов на единицу труда. Дрейфу доходов способствует множество факторов: сверхурочные, премии, особые договора, пересмотр условий соглашений по сдельной работе и т. д. Там, где требуются работники с особой квалификацией, оплата будет выше, чем в тех сферах, где дефицит таких работников не ощущается. Возможность регулирования этих условий труда, иногда даже неформальным путём, между работодателем и работником приводит к значительному ослаблению политики доходов как инструмента экономического управления благодаря той лёгкости, с которой её можно обойти. Дрейф доходов, как правило, связан с состоянием полной занятости, при котором работодатели в большей степени готовы допустить рост заработной платы, чтобы удержать на своих предприятиях рабочую силу.
См. ,
РАВНАЯ ОПЛАТА (equal pay ) - принцип, в соответствии с которым люди, выполняющие одинаковую работу или рабочее задание, должны получать одинаковую оплату независимо от их возраста, пола или расы. Этот принцип содержится в британском Законе о равной оплате 1970 г. и предусматривает равную заработную плату за разные виды работ, значимость которых одинакова.
ГОНОРАР (fees ) - оплата услуг лиц свободных профессий (как, например, юристы и бухгалтеры), оказанных ими своим клиентам.
РАБОТА (job ) - задание или серия заданий, необходимых для производства товара или услуги. Работы различаются по квалификации, физической пригодности, личностным качествам и другим требованиям, предъявляемым к лицу, выполняющему эту работу, а также по возможности принятия решений в процессе работы и уровню ответственности. Одни работы включают в себя обширный набор рабочих заданий, другие же могут быть разбиты на несколько узко регламентированных действий посредством «разделения труда». Подобная специализация способствует достижению высоких уровней производительности труда в таких областях, как, например, сборка автомобилей, где используются методы массового производства. В других случаях производительность может быть повышена за счёт объединения большого количества рабочих заданий для создания индивидуальных работ. Организация труда оказывает сильное влияние на удовлетворение от труда и, следовательно, на количество прогулов, уровень текучести рабочей силы, моральный климат и т. д., которые влияют на производительность. В некоторых случаях процесс специализации был частично повернут вспять программами «расширение сферы труда» (добавление новых заданий для большего разнообразия), «ротация труда» (смена работ для уменьшения монотонности) и «обогащение характера труда» (повышение самостоятельности рабочих в принятии решений, связанных с выполнением данного задания).
СВЕРХУРОЧНЫЕ (overtime ) - часы работы, которые являются дополнительными к основной рабочей неделе. Работодатели прибегают к сверхурочным работам для стремительного увеличения деловой активности, рассматривая сверхурочную работу существующей рабочей силы как более гибкую альтернативу найму новых рабочих. Ставки оплаты сверхурочных работ могут колебаться от двух до трёх базисных ставок почасовых оплат.
См.
Поиск терминологии, биографических материалов, учебников и научных работ на сайтах Экономической школы:
Если вы начнете читать книгу по расчету зарплаты, то наверняка найдете в ней описание таких систем оплаты труда или способов расчета зарплаты: повременная, сдельная, повременно-премиальная, бонусная, комиссионная и т д. Эти системы не описаны в законодательстве, они существуют в экспертных статьях и авторских мнениях. Работодатель может принять свою систему оплату труда, зафиксировать ее в своих локальных нормативных актах и применять в организации.
Повременная система оплаты труда
В этом случае заработок сотрудника напрямую зависит от отработанного времени, есть фиксированная цена за единицу времени. Единицей времени может быть полностью отработанный месяц (тогда начисляется оклад за месяц) или отработанная смена или час (тогда за смену или час устанавливается тарифная ставка).
Оклад
Если сотрудник работает по 40-часовому графику, то обычно основным видом его начислений является оклад. В этом случае устанавливается сумма, которая платится сотруднику за полностью отработанный месяц. Если сотрудник отработал месяц не полностью, то расчеты выполняются пропорционально отработанному времени.
Форма расчета оклада за текущий месяц такая: базовая сумма оклада, установленная за полностью отработанный месяц, делится на норму рабочего времени за этот месяц и умножается на фактически отработанное время.
Здесь есть одна особенность. Поскольку сумма оклада за полностью отработанный месяц в каждом месяце одинаковая, а норма рабочего времени по производственному календарю может отличаться, то сумма зарплаты за один день получается разная.
Пример:
Работник решил взять два дня за свой счет.
Давайте посмотрим, как будет при этом отличаться его заработок в январе и в апреле 2015 года.
В январе норма рабочего времени 15 рабочих дней, оклад за полный месяц 20000 руб. Отработано — 13 рабочих дней. Оклад за отработанное время — 20000/15*13= 17333,33 рублей.
В апреле норма рабочего времени 22 дня, отработано 20 дней. Оклад за отработанное время — 20000/22*20= 18181,82 рублей.
Получается, что стоимость 1 дня в январе выше, чем в апреле, и, если сотрудник берет два дня за свой счет, в апреле это выгоднее, чем в январе.
Расчет по окладу удобно использовать, если сотрудники работают по стандартному рабочему графику. В этом случае им гарантирован оклад за каждый месяц работы.
Оплата по тарифной ставке
Расчет по окладу можно использовать и для тех сотрудников, которые работают по сменному графику, но это вызовет гораздо больше вопросов и у бухгалтера, и у сотрудников. Лучше использовать тарифную ставку, установленную за смену или за час. Давайте сравним такие расчеты.
Пример 1. Расчет по тарифной ставке за смену:
Представим магазин, который работает с 10 утра до 10 вечера, график работы продавцов в нем 2 через 2, рабочая смена длится 10 часов. У одной работницы первый рабочий день попадает на первое число месяца, у второй — на третье число месяца. В месяце всего 30 дней, первая сотрудница отработает по графику 16 смен за месяц, а вторая — 14. Если установлена тарифная ставка за смену или за час, мы можем рассчитать в соответствии с ней оплату за месяц. Допустим, смена стоит 1300 рублей.
У первой сотрудницы:16 смен * 1300 рублей = 20800.
У второй сотрудницы: 14 смен * 1300 рублей =18200.
Такой расчет прост и понятен. Давайте посмотрим, какой получится расчет, если при сменном графике использовать оплату по окладу.
Пример 2. Расчет по окладу при сменном графике
Представим себе тот же магазин и тех же сотрудниц, но теперь у них установлена не тарифная ставка за смену или за час, а оклад за месяц — 20000 руб. Здесь возникает сложность с определением нормы рабочего времени. Чтобы рассчитать сумму оклада в месяц, фактически отработанное время возьмем из графика сотрудника, а откуда взять норму — непонятно. В законодательстве это не описано и существуют разные варианты, которые не противоречат законодательству. Можно определить норму рабочего времени по графику сотрудников, по нормативному календарю для 5-дневной 40-часовой недели или по средней норме за год.
Вариант 1. Норма времени определяется по графику сотрудниц, для каждой своя, т.к. разное количество смен.
Если обе отработали все смены, то обе получат одинаковую зарплату, потому что они полностью отработали все дни по графику.
- 20000 / 16 * 16
- 20000 / 14 * 14
Такой вариант расчета вызывает вопросы со стороны работников: ведь одна работница отработала 16 смен, а другая — 14. А зарплата у них одинакова.
Предположим, что первая сотрудница взяла два дня за свой счет, и вместо 16 смен отработала 14. Получается, что отработанное время у сотрудниц одинаковое, но зарплату первая получит меньше, потому что она будет рассчитана пропорционально отработанному с учетом нормы, а норма у них разная:
- 20000 / 16 * 14 = 17500
- 20000 / 14 * 14 = 20000
Вариант 2. Бывает, что норму рабочего времени определяют не по графику сотрудника, а по производственному нормативному календарю. В этом случае возникает другая сложность. Поскольку нормы в разных месяцах разные, сотрудники не понимают, почему получилась та или иная сумма. Возьмем апрель 2013 года, по производственному календарю норма — 175 часов. Обе сотрудницы отработали меньше нормы, и одна получит 18285 рублей, а другая — 16000.
- 20000/175 * 160 = 18285,71
- 20000/175 * 140 = 16000
Посмотрим эту же ситуацию в другом месяце, например, в июне 2013 года. По производственному календарю норма в нем составляет 151 час. В этом случае при таком же графике работы одна сотрудница переработает норму и получит 21192 рубля, а вторая отработает меньше нормы и получит 18543 рубля. У обеих могут возникнуть вопросы по расчету.
- 20000/151 * 160 = 21192,21
- 20000/151 * 140 = 18543,05
Вариант 3. Определение нормы времени по производственному календарю, но в среднем за год. Для этого нужно умножить оклад сотрудницы на 12 месяцев и разделить на количество часов за год по нормативному календарю. В нашем случае норма за час 2013 году — это 121,83 рубля. Такой расчет более-менее понятен и приближен к тарифной ставке, потому что здесь известна норма за час, которая не меняется в течение года. Но тогда для сотрудника будет удобнее, если мы в трудовом договоре запишем норму за час, а не оклад за месяц. Сотрудник должен понимать, как конкретно и из чего складывается его зарплата.
Итак, для тех сотрудников, которые работают по сменному или скользящему графику, расчеты делать удобнее, если установлена тарифная ставка за смену или за час.
Сдельная система оплаты труда
Сдельная оплата не зависит от отработанного времени и применяется к сотрудникам, результат работы которых можно оценить в качественных материальных показателях.
При этом зарплата не зависит от отработанного времени, но учет рабочего времени вестись должен: нужно заполнять табель. А при работе в ночное время оплата таким сотрудникам предусмотрена по повышенным расценкам.
Сейчас на небольших предприятиях такая система часто применяется для оплаты труда тех, кто работает на дому (фрилансеры) или по совместительству, со свободным графиком. Как правильно оформить таких работников? Организация должна вести учет рабочего времени, а фрилансеры не должны работать больше 40 часов в неделю. Контролировать это компания самостоятельно не может. Но можно издать приказ, обязывающий сотрудника заполнять табель учета рабочего времени, а в трудовой договор внести запись о том, что рабочее время и график РВ он определяет самостоятельно. При этом он не должен работать больше, чем предусматривает норма по производственному календарю.
Бонусная (комиссионная) система оплаты труда
Такая система оплаты обычно применяется для сотрудников, от работы которых напрямую зависит выручка компании. Например, для менеджеров по продажам, продавцов. При такой системе обычно есть небольшая постоянная часть, (рассчитывается по времени работы), и есть бонусная часть, которая зависит от выручки в каждом конкретном месяце или от общей суммы выписанных/оплаченных счетов, конкретного менеджера по продажам.
Мы рассмотрели основные системы оплаты труда в чистом виде. На практике обычно встречаются эти системы с дополнениями и изменениями, например, повременно-премиальная или сдельно-прогрессивная. Работодатели сами разрабатывают систему оплаты в зависимости от потребностей своей организации. Главное, чтобы сотрудники были ознакомлены с локальными нормативными актами, в которых описывается система оплаты, и понимали, от каких показателей зависит и из каких частей состоит их зарплата.
Зарплата сотрудников вычисляется с учётом таких факторов :
- Квалификации и стажа, необходимого для занимаемой должности.
- Сложности функций, которые выполняет сотрудник (связаны ли его обязанности с физической или интеллектуальной деятельностью).
- Количественных характеристик работы.
- Условий, в которых приходится работать (насколько вредна или опасна работа на этой должности, какие риски для здоровья она несёт).
- Времени, требуемого для исполнения работников своих функций и пр.
Все эти факторы учитывают при составлении тарифной системы , на основе которой производится оплата труда. Базовым параметром в ней становится тарифная ставка как основной элемент, на основе которой высчитывается зарплата согласно занимаемой должности.
Тарифная ставка выступает суммой финансового вознаграждения сотрудников с конкретной квалификацией
. Она начисляется при условии, что были выполнены установленные организацией нормы труда в полном объёме, причём – за определённую расчётную единицу времени.
Это основа, минимально действующий параметр расчёта з/п, отталкиваясь от которой человеку выплачивают положенные деньги. Закреплено это положение в ст. 129 ТК РФ .
Данная величина закрепляется документально и гарантируется законом . Она же указывается в трудовом договоре гражданина с организацией и прочих обязательных условиях. Начислять человеку сумму меньше той, что зафиксирована в качестве тарифной ставки для занимаемой им должности, нельзя.
К тарифной ставке не относятся:
- выплаты, начисляемые в качестве стимула;
- компенсации работникам;
- социальные отчисления.
Разновидности, разряды, коэффициенты
За расчётную единицу могут использовать различные временные промежутки, установленные самой организацией . Это норма, которую сотрудник должен отработать, чтобы получить положенное вознаграждение. Обычно используют всего три периода :
- За час.
- За день.
- За месяц.
Подбирается она с учётом особенностей производства:
- Часовая подойдёт в тех случаях, когда введён сменный график, при котором нужно суммировать рабочее время, плюс, если в организации много сотрудников, работающий неполный рабочий день.
- Дневная удобна, когда действует поденный график с одинаковым количеством рабочих часов, которое отличается от норм ТК РФ, то есть, если работать в течение недели нужно больше/меньше 5 дней.
- Помесячная применяется, когда в организации действует строгий рабочий график – с постоянным количеством рабочих дней и выходных. В таком случае сотрудник получит свою зарплату независимо от того, сколько именно часов он отработал.
Ставка по часам чаще используется, если нужно вычислить оплату за труд в тяжёлых или вредных для здоровья условиях , а также за перевыполнение нормы труда (закреплены в Письме Минздрава Об оплате за сверхурочную работу), т.е. за переработки, не учитывающиеся в общем порядке, за выход в ночные смены, выходные дни или другое нерабочее время .
Есть и более продвинутые системы вычисления, например, грейдинг – когда должности, занимаемые сотрудниками, группируются в зависимости от их значимости и влияния на производительность организации в целом либо же исходя из личной ценности каждого работника. Это позволяет построить систему дополнительных выплат , мотивирующих сотрудников прилагать дополнительные усилия.
Итак, тарифная ставка применяется для вычисления заработной платы, положенной сотруднику за выполнение нормы труда. На практике такая величина выполняет несколько функций
:
- Позволяет уравнять заработную плату с характером трудовой деятельности.
- Даёт возможность высчитать сумму, положенную каждому сотруднику, независимо от графика работы и системы организации труда в целом.
- Выделяет минимальную часть вознаграждения каждого работника.
- Систематизирует оплату трудовой деятельности в конкретных условиях (скажем, на вредном производстве либо при наличии у работника большого трудового стажа, регулярных переработок и пр.).
Созданная сетка тарифов позволяет систематизировать все имеющиеся должности и специальности, а затем вычислить для каждой из них соответствующую сумму минимальной оплаты труда. Плюс, она позволяет обосновать, почему данному работнику положено вознаграждение именно в таком размере.
В расчёт будут принимать стаж работника, его специфические навыки и иные параметры, необходимые для занимаемой им должности.
При использовании тарифной системы действуют несколько разрядов . На их основе составляется тарифная сетка предприятия, согласно которой и выплачивается заработная плата сотрудникам с разной квалификацией и трудовыми функциями. Точный порядок калькуляции зафиксирован в коллективном договоре организации, а также в положении об оплате труда.
Среди прочих факторов учитывают и рыночные цены за конкретный вид трудовой деятельности . Низкоквалифицированная работа ценится намного ниже, чем высококвалифицированная, интеллектуальная, связанная с повышенной ответственностью.
Поэтому сумма тарифной ставки сначала вычисляется исходя из среднестатистической заработной платы за конкретный вид работы, а уж затем исходя из финансовых возможностей организации. За действующий показатель МРОТ отвечает государство и муниципальные органы .
Основываясь на тарифной сетке, определяют, какой коэффициент следует применять в отношении каждого из работников. Базовым является 1 разряд тарифной ставки – на его основе вычисляют сумму, которую получит работник без квалификации за трудовую деятельность в установленный промежуток времени. Он всегда равен единице.
Сотрудник не может получить вознаграждение меньше, чем установленный законом МРОТ. Она может увеличиваться по усмотрению руководства предприятия.
Затем идёт 2, 3 и пр. разряды, основанные на:
- Квалификации, требуемой для исполнения трудовых обязанностей на конкретной должности.
- Уровнях профпригодности сотрудников.
Тарифный коэффициент демонстрирует, во сколько раз тарифная ставка сотрудника того или иного разряда превышает минимальную . Соответственно, при 2 разряде сумма увеличивается в два раза и т.д.
Чем отличается от оклада
Оба показателя отражают финансовое вознаграждение , которое должен получить сотрудник за успешное исполнение своих обязанностей. И то, и другое понятие отражают минимальную сумму, положенную работнику в качестве оплаты труда, которую нельзя уменьшить.
И оклад, и тарифную ставку высчитывают с учётом требований к квалификации сотрудников, не принимая в расчёт иные виды мотивирующих выплат и компенсаций.
Различия же между ними заключаются в следующем :
- Тарифная ставка начисляется за выполнение рабочей нормы в установленный промежуток времени, а оклад – за исполнение каких-либо функций, которые не могут быть нормированы.
- За расчётную единицу в тарифной ставке используют любой удобный промежуток времени, оклад же положен только за месяц.
- Размер тарифной ставки зависит от разряда работника относительно тарифной сетки, действующей в организации. Оклад вычисляется согласно присвоенной ему квалификации.
Кроме того, обычно их используют в разных сферах:
- Оклад выплачивается в непроизводственных сферах, связанных с интеллектуальной деятельностью (юристам, администраторам, госслужащим и пр.).
- Тарифную ставку используют в организациях, занимающихся реальным производством какой-либо продукции (в строительстве, добыче, переработке и т.д.), либо же в сферах обслуживания.
Из оклада может быть вычтена сумма за те дни, когда сотрудника не было на рабочем месте (без уважительных причин).
Как правило, в отношении рабочих, выполняющих ручной труд, вводится именно тарифная система. А вот для руководителей и специалистов узкого профиля действует система выплаты окладов. Причём она ограничивается 5-6 разрядами.
Оба вида оплаты будут отражены в штатном расписании каждого структурного подразделения. Сюда же, в отдельную графу «надбавки», вносятся иные выплаты, положенные работникам.
Как рассчитать
З/п сотрудникам со 2 и большим разрядом превышает ту сумму, что положена работнику с единичным разрядом. Сумма выплаты закрепляется в локальных документах, принятых самой организацией.
Исключение – работники бюджетной сферы. Их зарплата высчитывается при помощи единой тарифной сетки.
Разница между двумя суммами образует тарифный коэффициент . Соответственно, тариф рассчитывается путём перемножения МРОТ с межразрядным коэффициентом. Узнать о выполнении сотрудником установленных временных норм труда можно в его личной карточке либо в табеле учёте времени.
Почасовая ставка = норма рабочего времени за месяц / зарплата (или среднее количество рабочих дней в месяце за год)
Как оценить сложность выполнения тех или иных работ
Для адекватной оценки сложности какой-либо трудовой деятельности вводятся тарифные разряды
. Положение о них закреплено в ст. 143 ТК РФ . Наиболее сложные виды труда, отличающиеся от общепринятых, должны поощряться дополнительными выплатами и послаблениями
.
Основной документ, на котором базируется процедура тарификации работ и присвоение разрядов – Общероссийский классификатор профессий . В нём содержатся более 5000 специальностей и 2000 должностей.
При построении тарифной сетки работодатель может обратиться к специальным тарифно-квалификационным справочникам . В них содержатся нормы трудовой деятельности в конкретной сфере.
Там же указаны основные должности, без которых невозможна успешная работа организации. Плюс, в документе указаны требования, предъявляемые к сотрудникам: необходимый уровень знаний, навыков, опыта, наличие иных умений, требуемых занятия данным видом деятельности.
Кроме того, есть справочник должностей руководителей и специалистов и справочник общеотраслевых профессий.
Сами организации вправе издавать собственные инструкции, методики оценивания должностей и прочие документы, на которых строится система тарификации.
Сложность выполнения работ оценивают по нескольким критериям :
- Факторы, связанные с технологией производства – к примеру, управление какой-либо техникой и т.п.
- Ответственности, которая возложена на должностное лицо – как материальной, так и за здоровье других работников.
- Обязанности, касающиеся организации работы коллектива – делегирование полномочий нижестоящим работникам, степень самостоятельности конкретного сотрудника и т.д.
- Специфических факторов, повышающих сложность выполняемых работ. Обычно это касается узких специальностей, например, программиста, от которого требуется знание ряда языков и умение пользоваться определёнными программами.
На основе этих критериев вычисляют удельный вес сложности каждого из факторов труда.
