Каждому из нас приходилось слышать два таких понятия, как оклад и заработная плата. Всем понятно, что оба этих понятия означают систему оплаты труда, но в то же время имеют различные определения и значения. Рассмотрим, чем оклад отличается от зарплаты, и что означают два данных термина.
Что такое оклад
Прежде чем рассмотреть, что такое зарплата и оклад, в чем разница между ними нужно произвести подробное описание двух понятий. Итак, оклад – это фиксированная сумма , которую работодатель в соответствии с трудовым договором и внутренней системой оплатой труда обязан выплатить своему работнику за расчетный период. Простыми словами, это часть заработной платы, которая выражается в твердой денежной сумме.
Кроме оклада, сотрудник может получать иные выплаты, например, надбавки, премиальные и другие. Соответственно общий доход работника не может ежемесячно иметь одинаковый размер, он зависит от продолжительности расчетного периода и прочих факторов.
Кстати, оклад в полном объеме выплачивается только при отработке сотрудникам полного расчетного периода. То есть, если в течение месяца сотрудник был на больничном, то время фактического отсутствия его на рабочем месте вычитается из его заработка.
Что такое заработная плата
Отличие зарплаты от оклада именно в том что, заработная плата работников за месяц – это сумма денежных средств которую он получает за исполнение своих должностных обязанностей. Простыми словами, заработная плата состоит из нескольких составляющих, в том числе премии, надбавок и иных выплат, предусмотренных системой оплаты труда на предприятии. Кроме того, из данной суммы вычитается налог на доход физического лица.
В чем отличие
Итак, чем оклад отличается от заработной платы? Основные отличия что оклад – это всего лишь неотъемлемая часть заработной платы. Хотя для некоторых работников оба данных значения равны, с той лишь разницей, что налог на доход вычитается от заработной платы за расчетный период.
Кроме того, фиксированная сумма обязательная выплата, которая предусмотрена трудовым договором. В то время как прочие надбавки – это величина, зависящая от множества плюсов и минусов. Ведь некоторые надбавки могут быть не регламентированы трудовым договором, а отражаться лишь финансовых отчетных документов.
Оклад – это фиксированная сумма вознаграждения труда из расчета, что сотрудник работал весь календарный месяц (не брал больничный, отпуск). Оклад описан в , с ним кандидат ознакомлен при приеме на работу.
В размер оклада не входят премии, надбавки и компенсации, он берется за основу при последующих расчетах других показателей оплаты труда.
Зарплата – эта сумма всех денежных средств, которую сотрудник получает после суммирования фактически отработанных дней, всех надбавок и премий, при этом удерживается обязательный налог на доходы физических лиц. При расчете к размеру оклада прибавляются премии, надбавки, компенсации, если таковые предусмотрены на конкретном предприятии.
Например, вознаграждение за переработку в официальные выходные дни, переработка в вечерние часы, высокие показатели эффективности работы, вредные и опасные условия труда, выслуга лет и прочие.
Зарплата и оклад — разные понятия.
Главное отличие между величиной оклада и зарплаты в том, что оклад – фиксированная величина для какой-то определенной должности согласно рабочему расписанию. Сумма оклада является неизменной при условии, что нанимаемый работник выходил на свою работу все дни календарного месяца.
Зарплата, в свою очередь, может меняться зависимо от наличия премий, надбавок, которые складываются с суммой оклада. Таким образом, рассчитывая зарплату, к величине оклада добавляют все компенсации, премии и вычитают штрафы, если таковые имеются.
Сумма положенного оклада есть в , зарплата же не указывается ни в одном документе при приеме на желаемую работу.
Ее сумма в большинстве случаев может меняться в каждом последующем месяце.
Системы и формы оплаты труда
Размер оклада прописывается в трудовом договоре.
Существуют различные формы и системы оплаты труда сотрудникам предприятий. Почему же нельзя придумать один универсальный способ определения размера заработной платы для всего коллектива?
Вследствие того, что есть большое количество видов выполняемых работ, поставленных вышестоящим руководством задач и нормативов продаж каждой отдельной профессии, придумано такое же обширное количество способов исчисления величины оплаты за труд работников. Это связано с тем, что на каждом предприятии есть свои особенности работы.
Например, сотрудник металлургического комбината работает по фиксированной ставке, которая может только меняться исходя из варьирования величины отработанного сотрудником времени (если были выходы в выходные дни и же вечерние часы производства).
Работник сферы продаж получает напрямую связанную с объемом сбытой продукции заработную плату. Это стимулирует к более качественной консультации клиентов, что увеличивает продажи, а соответственно и прибыль владельца предприятия.
Продавец получает заслуженную прибавку к доходу, направляя все большие усилия и старания на наращивание клиентской базы и все большего роста продажи товаров или оказанных им полезных услуг.
Но также есть и виды работ, при которых мы не можем измерить силы и примененные профессиональные усилия каждого отдельного человека. Тогда его доход стабилен и изменяется лишь при оформлении ежегодных отпусков, непредвиденных больничных, отгулов по семейным делам.
Бывают случаи, когда работодатель специально устанавливает низкий размер оклада, чтобы заставить сотрудника выполнять больше нормативных операций, тем самым увеличивая размер премии и месячного дохода.
Этот способ исчисления зарплаты как никогда уместен, если нужно увеличивать объёмы услуг или же товарных единиц на организации.
Рабочие, которые ремонтируют оборудование, станки, заменяют устаревшие детали на новые, получают стимул к более качественной степени работы, получая доплату к своему доходу за отсутствие частых поломок важного для организации оборудования.
Дистрибьюторы и работники сферы сетевого маркетинга, прямых продаж, получают доход исходя из разницы между ценой закупки продукции и ценой их продажи потенциально заинтересованным в товаре клиентам.
Минимальная заработная плата
Надбавки учитываются при расчете ЗП.
Минимальная заработная плата устанавливается на законодательном уровне государством. Меньше минимальной зарплаты работодатель самовольно не сможет оплачивать труд своим рабочим.
Данный базовый показатель постоянно и стремительно меняется и берется в главную основу при определении конечной суммы штрафов, взимаемых налогов, обязательных платежей.
Таким образом, стало предельно ясно, что оклад и величина зарплаты – совершенно разные экономические термины и понятия. Зарплата складывается бухгалтером из суммы оклада и предусмотренных предприятием всяческих премий, специальных поощрительных надбавок и обязательных компенсаций.
Из этого видео вы узнаете о разнице между окладом и компенсацией.
Форма для приема вопроса, напишите свой
Заработная плата представляет собой вознаграждение сотрудника за трудовую деятельность. Человек во время осуществления какой-либо работы так или иначе ожидает денежную компенсацию затраченных физических и временных ресурсов. При этом зарплата должна быть не меньше прожиточного минимума, регламентируемого Конституцией РФ.
Устраиваясь на работу, человек должен быть осведомлён обо всех деталях, касающихся данной тематики, чтобы его не смогли обмануть, и он получил всё, что причитается по закону.
Что такое оклад и в чем его отличие от зарплаты? Ответ на этот вопрос появится по ходу изучения представленного материала.
Понятие в трудовом праве
Заработная плата (оплата труда) на территории нашей страны регламентируется рядом законодательных актов и законов:
- Трудовой кодекс РФ.
- Конституция РФ.
- Специально прописанные отдельные законы.
Правовая база этого вопроса определяет минимальную ставку оплаты труда, сроки выплаты заработной платы, порядок денежных взысканий и поощрений, особые меры за невыполнением работодателем своих обязанностей по выдаче зарплаты и тому подобное.
Элементы зарплаты
Зарплата представляет собой совокупность трёх элементов:
- Фиксированная часть - оклад (понятия мы коснемся немного позже).
- Переменная часть - видоизменяется применительно к действиям конкретного сотрудника, типу и классу предприятия и даже географическому местоположению. К примеру, жители регионов севера должны получать специальную надбавку из-за суровых условий проживания. Переменная часть представляет собой определенную долю оклада (от 15 до 100%) исходя их проживания в конкретном регионе.
- Дополнительные выплаты - связаны с сезоном, особенностями производства или выполнением работ, которые не оговорены в трудовом договоре сотрудника.
К примеру, работникам некоторых предприятий выплачивают денежную компенсацию за оплату питания. Покрытие затрат на дорогу до места отпуска тоже является дополнительной выплатой, потому что такое происходит крайне редко.
Отличия от оклада
Итак, что такое оклад? Попробуем разобраться более детально с интересующим нас понятием.
Оклад является так называемой, базой, от которой отталкиваются при подсчётах заработной платы.
Чем отличается зарплата от оклада? Во-первых, налоговые отчисления, в первую очередь, основываются на окладе. Во-вторых, могут быть начислены соответствующие прибавки в случае переработки. Оттуда же вычитаются взыскания за порчу имущества или другие штрафы, добавляются поощрения или премии.
Это интересно! Посадовий оклад по-украински - это должностной оклад.
В итоге зарплата является тем, что сотрудник получает на руки. Она может быть как меньше, так и больше оклада. Как правило, размер оклада оговаривается заранее за определенную сумму часов работы, но если сотрудник в ходе процесса перевыполнил норму по просьбе начальства, работая сверхурочно, то ему должны начислить за это компенсацию.
Какого оклад размера чётко регламентируется законодательством Российской Федерации? Он представляет собой фиксированную величину, которая обязательно прописывается при составлении трудового договора с сотрудником и изменение оклада вряд ли представляется возможным. Для того чтобы рассматриваемое понятие поменяло свой размер, необходим ряд условий. Одно из них - Приказ. Оклад в этом случае, а точнее, его изменение будет целесообразно. А вот зарплата является вычисленной суммой, поэтому нигде заранее не прописывается.
Сотруднику следует внимательно отслеживать величину зарплаты, потому что порой работодатель списывает повреждение материалов или оборудования в счёт удержания денежной компенсации сотрудника, хотя последний по факту ни в чём не виноват (косвенно или прямо).
За такое грубое нарушение законов можно подать в суд на работодателя.
Работа вожатых в летнем лагере может служить самым ярким примером подобного случая. Некоторые повреждения имущества удерживают из заработной платы новых воспитателей, когда администрация не проверяет отбытие предыдущей смены.
Работник имеет полное право быть осведомлённым обо всех удержаниях своей заработной платы.
Итак, что такое оклад в трудовом договоре? Ведь каждому известно, что по некоторым немаловажным причинам и в ряде случаем составление данного вида соглашения попросту необходимо. Указывается ли в нем само понятие и размер и другие характеристики, рассмотрим далее.
В трудовом договоре обязательно должен быть прописан оклад сотрудника предприятия, порядок его подсчёта и повышения.
Как правило, оклад рассчитывается исходя из системы оплаты труда, которая бывает:
Некоторые нюансы трудового договора
В России наиболее часто высчитывают зарплату по тарифной системе. При этом обязательно учитывают стаж и квалификацию сотрудника, которые прописываются в договоре трудового характера.
Стоит помнить о том, что в данном письменном документе указывается только установленный оклад сотрудника, но итоговая зарплата может существенно отличаться от него как в большую, так и в меньшую сторону.
Некоторые работодатели прописывают в договоре смешанную систему вычисления заработной платы, что является очень актуальным для сферы продаж, когда оклад зависит от результатов работы талантливого специалиста.
Понятие ставки
Ставкой заработной платы называется определенная фиксированная сумма, рассчитанная при выплате заработной платы работнику за единицу времени.
Обычно ставка указана в штатном расписании и равняется единице.
Он не зависит от уровня квалификации сотрудника, его стажа работы, образования или возраста, тогда как на вопрос о том, что такое оклад, ответили бы именно этими критериями.
Но эти понятия обладают и нечто общим: оба значения не могут быть меньше минимальной суммы, оговоренной государством.
Функции заработной платы
Заработная плата осуществляется следующие функции:
- Мотивационная - основная функция для работника, потому что заработная плата даёт возможность удовлетворить потребности. Люди не стали бы тратить своё время на труд без денежного вознаграждения.
- Воспроизводственная - тесно связана со стимулирующей функцией, но содействует благу предприятия: сотрудник должен иметь хорошую физическую форму и нормальное питание. Члены его семьи также не должны ни в чём нуждаться, чтобы он мог полностью сконцентрироваться на своих рабочих обязанностях. Достойное материальное вознаграждение повышает продуктивность сотрудника и обеспечивает бесперебойную работу предприятия.
- Стимулирующая - сотрудник должен понимать, идя на работу, что его зарплата напрямую зависит от показателей трудовой деятельности. Для таких целей работодатель обеспечивает работника трудовой инструкцией, обозначает достижения и стимулирует сотрудника за их перевыполнение, к примеру, премией.
- Статусная - размер заработной платы обусловлен квалификацией сотрудника, его опытом и знаниями. Размер материального вознаграждения отражает место человека в определенной социальной группе.
- Производственно-деловая - работодатель учитывает вклад каждого сотрудника в итоговые производственные затраты.
- Регулирующая - сотрудники и подчинённые должны эффективно взаимодействовать.
Система оплаты труда
Порядком оплаты труда являются все мероприятия, которые материально вознаграждают работника за его труд.
При этом необходимо учитывать все затраченные часы и итоговые результаты, а также качество трудовой деятельности. Организация оплаты труда в нашей стране зависит от:
- системы оплаты работы;
- формы вознаграждения;
- нормирования трудовой деятельности.
В заключение
Теперь вы знаете, что означает зарплата и оклад, их отличия и функции. При приёме на работу обязательно оговаривайте все условия с работодателем и внимательно следите за их реализацией.
Оклад – это величина денежного вознаграждения, которая первоначально предлагается работнику при приеме на должность и необходим для расчета конечной суммы. Оклад фиксируется в трудовом договоре нового работника, а также в приказе при приеме на работу. Этот показатель является основой для дальнейшего подсчета других показателей.
Зарплата – это величина денежного вознаграждения, которую работнику выдают «на руки» после учета всех надбавок и удержаний. При подсчете зарплаты используется сумма оклада. К нему прибавляются различные бонусы, премии, например, за хорошую плодотворную работу (эти выплаты переменны, так как они могут быть, а могут и не быть, в зависимости от достигнутых результатов, установленных самой организацией); различные доплаты за работу в вечернее, ночное время, в праздничные и выходные дни; компенсации, например, «за вредность» на производстве. Также сам работодатель по своему усмотрению может доплачивать за выслугу лет, совмещение нескольких должностей, частые командировки. Кроме того, существуют северные и районные коэффициенты, для тех работников, которые трудятся на Крайнем Севере и равных ему районах. С другой стороны, из суммы оклада вычитается НДФЛ, различные вычеты за порчу имущества и другое.
Отличия оклада и зарплаты
В чем же отличие оклада от зарплаты? Самое главное отличие между ними – это подсчет одного показателя на основе другого. То есть, существует основной оклад каждой конкретной должности согласно штатному расписанию, а зарплата подсчитывается, исходя из этого показателя и всех надбавок, а также вычетов, которые регламентированы законодательно в России.
Сумма оклада сразу фиксируется в документах, как только человек устраивается на работу, зарплата рассчитывается после месяца работы в организации (или иного, ранее оговоренного периода), либо при увольнении.
Сумма оклада фиксирована, и отражается в штатном расписании организации. Зарплата подсчитывается, исходя из суммы оклада. С другой стороны, заработная плата никак не влияет на размер оклада.
Таким образом, и оклад, - это вознаграждение за труд. Но, оклад – это величина постоянная и фиксированная, а зарплата - переменная и зависит от многих факторов: квалификации, опыта работы, условий труда, качества работы и так далее. Иногда сумма оклада и сумма зарплаты совпадают, но в большинстве случаев оклад является только частью зарплаты (иногда ½ от зарплаты и даже меньше).
Заработная плата - это установленное соглашением сторон систематическое вознаграждение работника за выполняемую по трудовому договору работу.
Новое российское законодательство об оплате труда основывается на следующих принципах:
за равный труд производится равная оплата;
заработная плата зависит от трудового вклада работников и максимальным размером не ограничена;
государство устанавливает и гарантирует каждому работнику минимальный размер заработной платы;
труд оплачивается дифференцированно.
Существуют два способа установления заработной платы: договорный и централизованный.
I . Договорный способ установления заработной платы. Во время существования СССР большинство организаций, предприятий были государственными и финансировались из государственного бюджета. Поэтому вопрос о размере заработной платы при поступлении на работу не обсуждался: работник получал столько, сколько ему определяло государство. Другими словами, господствовал централизованный порядок установления размера заработной платы. Теперь же ситуация изменилась. Большое количество предприятий, организаций являются негосударственными, и их владельцы, обладая абсолютным правом распоряжения своим имуществом, могут устанавливать любой размер оплаты труда для своих работников.
Поскольку заработная плата выплачивается из собственных средств предприятия, постольку государство и старается не вмешиваться в эту сферу деятельности коммерческих предприятий, предоставляя им право решать вопросы заработной платы самостоятельно (по соглашению с работниками, а также с учетом мнения профсоюза). Вот почему вопросы заработной платы являются предметом договоренности между работником и работодателем, закрепляемой в трудовом договоре, и предметом корпоративного регулирования, т. е. регулирования в корпоративных актах, прежде всего в коллективном договоре. Но в нем эти вопросы регулируются лишь в самом общем виде: устанавливаются принципы оплаты труда, вид и система заработной платы, размеры тарифных ставок, минимальная заработная плата на предприятии, а также соотношение заработной платы между отдельными категориями персонала.
Коллективный договор - далеко не единственный и не самый лучший способ регулирования отношений на предприятии, да и не всегда приемлемый. Во-первых, целесообразность его заключения на небольших предприятиях сомнительна. Во-вторых, его комплексный характер не дает возможности детально проработать нормативно решаемые вопросы. Нельзя сбрасывать со счетов и удобство пользования таким корпоративным актом, который специально регулирует тот или иной вопрос, по сравнению с многостраничным текстом коллективного договора. Вот почему для детального регулирования заработной платы требуется издание специальных корпоративных актов.
На некоторых предприятиях создается один комплексный корпоративный акт, называемый «Положение об оплате труда». Положение включает следующие разделы:
1) основная заработная плата;
2) премии за конечные финансовые результаты работы предприятия;
премии по итогам работы за год;
На других предприятиях каждому из слагаемых заработной платы посвящается самостоятельный корпоративный акт.
Важно отметить, что в настоящее время заработная плата почти целиком отнесена в сферу корпоративного регулирования. Первый шаг в этом направлении был сделан еще в связи с принятием Указа Президента Российской Федерации от 15 ноября 1991 г. «Об отмене ограничений на заработную плату и на прирост средств, направляемых на потребление». Предел самостоятельности предприятий по заработной плате ограничивается лишь наличием собственных средств.
Определение заработной платы - одна из наиболее трудных задач руководства, решение которой напрямую связано с прибыльностью корпорации.
Высокая заработная плата привлечет многих кандидатов и предоставит администрации возможность выбора. Но это еще не гарантия высокой производительности труда и стабильности кадров. На уровень заработной платы оказывают влияние многие факторы (уровень безработицы, влияние профсоюзов). Но все же в большей мере значима прибыльность предприятия: убыточная корпорация не в состоянии выплачивать заработную плату выше среднего уровня.
Какие же факторы, помимо прибыльности самой корпорации, способны повлиять на уровень заработной платы?
факторы окружения - спрос и предложение рабочей силы, стоимость жизни в целом, соотносимость с условиями труда на других предприятиях и т. п.;
отраслевые факторы - значимость той или иной отрасли, традиции (традиционно высокие заработки будут оказывать влияние на определение заработной платы) и т. п.;
факторы, связанные с характером работы, - условия труда, опасность, тяжесть, вредность работы, степень ответственности, требуемые навыки и т. п.;
кадровые факторы - стабильность кадров на предприятии, масштабы найма, сложность оформления найма, размер дополнительного льготного обеспечения и др.
Нельзя не учитывать и такой фактор, как стремление любого предприятия создать себе репутацию хорошего нанимателя.
Вообще же заработная плата - это оценка труда работников или процесс их ранжирования по относительной ценности каждого в целях более справедливой оплаты затраченной им рабочей силы.
Оплата труда на предприятии может иметь следующую структуру.
1. Основная заработная плата - это выплаты заработной платы за фактически выполненную работу. На некоторых предприятиях упор делается именно на основную заработную плату, что вызывает необходимость издания таких корпоративных актов, как «Нормы выработки», «Должностные оклады», «О порядке присвоения разрядов», «О тарификации», «О распределении фонда заработной платы» и др.
2. Премии - это выплаты стимулирующего характера. Они составляют как бы дополнительную заработную плату. Премирование может производиться по самым различным основаниям, устанавливаемым в корпоративных актах, как-то:
по итогам работы за месяц;
по итогам работы за год;
за внедрение новой техники и технологии;
за экономию материальных ресурсов;
за поставку продукции на экспорт;
за качественное выполнение работ и заданий администрации;
за отдельные виды работ;
за квалификацию, профессиональное мастерство.
Есть предприятия, где премии составляют значительную часть заработной платы, иногда превышающую основную. Ясно, что администрация в этом случае делает ставку в стимулировании труда на дополнительную часть заработной платы. В подобной ситуации весьма значимым становится такой корпоративный акт, как «Положение о премировании», «Положение о материальном поощрении» и т. п.
3. Компенсации - это выплаты, возмещающие повышение энергозатрат работника:
за работу в ночное время;
за работу во вторую и третью смены;
за сверхурочные работы;
за работы в праздничные и выходные дни;
за выполнение работ в условиях, отклоняющихся от нормальных;
за совмещение профессий;
за высокую производительность труда;
на период освоения нового производства (продукции);
за командировку;
за использование иностранного языка;
за выполнение работ меньшей численностью рабочих;
4. Гарантии - это выплаты за фактически непроработанное, неявочное время:
выслуга лет; региональные надбавки; специальные надбавки и др.
Все перечисленные выше вопросы заработной платы, этого основного рычага организации производства, предприятие вправе решать самостоятельно.
П. Централизованный способ установления размера заработной платы. Этот способ используется на предприятиях и в учреждениях, финансируемых из государственного или муниципального бюджета. Применительно к работникам этих учреждений установлена единая тарифная сетка, в которую включено 18 разрядов (ETC ) (табл. 6.1).
Заработная плата определяется путем умножения тарифного коэффициента на минимальную тарифную ставку, размер которой определяется периодически издаваемыми специальными постановлениями Правительства РФ о повышении тарифной ставки МРОТ. Сами же разряды определяются на основе Тарифно-квалификационного справочника работ и профессий рабочих и Квалификационного справочника служащих, состоящих из трех частей: 1 - руководители; 2 - специалисты; 3 - технические исполнители.
Эти справочники, необходимые квалификационной комиссии для присвоения работнику квалификационного разряда, принимаются в централизованном порядке для всего народного хозяйства, что, однако, не исключает существования соответствующих справочников для отдельных отраслей экономику. В свою очередь, на их основе могут разрабатываться корпоративные справочники для работников конкретного предприятия (учреждения).
Для работников бюджетной сферы в централизованном порядке устанавливаются надбавки и доплаты. Однако в пределах имеющихся средств и госбюджетные учреждения, так же как и коммерческие предприятия, могут повышать их размер.
В централизованном порядке определяется «минимальная заработная плата, которая, представляя собой минимальную гарантию любого работника, работающего по трудовому договору, распространяется на все организации независимо от форм собственности.
Порядок в ы п л а т ы заработной платы. Заработная плата выдается работникам не реже двух раз в месяц, хотя на предприятии могут устанавливаться и иные сроки ее выплаты.
Выплата заработной платы производится, как правило, в месте выполнения работы.
Таблица 6.1 Единая тарифная сетка
|
Разряд оплаты труда |
Тарифный коэффициент |
Удержания из заработной платы возможны по общему правилу только с письменного согласия работника, а при отсутствии согласия - в случаях, установленных законом, или по решению суда. Так, в соответствии с действующим законодательством независимо от согласия работника администрация обязана произвести удержание сумм:
налогов и взносов в Пенсионный фонд;
для исполнения судебных решений и других исполнительных документов, в том числе штрафов;
для возвращения неизрасходованного аванса, выданного в связи с командировкой или выданного в счет заработной платы, а также сумм, излишне выплаченных из-за счетной ошибки;
при увольнении работника по его вине за неотработанные им дни полученного отпуска;
для возмещения ущерба, причиненного работником производству, если размер ущерба не превышает месячного заработка работника.
Общий размер удержания не может превышать при каждой выплате 20% зарплаты, а при взыскании сумм по нескольким исполнительным листам - 50% (при взыскании алиментов на детей, ущерба, причиненного преступлением, - до 70%).
