На этот вопрос можно ответить по-разному. Специалисты по тайм-менеджменту утверждают, что в ежедневник следует заносить только списки дел и никакой лишней информации. Можно еще адреса и телефоны, если в ежедневнике есть для этого специальный раздел. Правда, дела они советуют записывать как можно более подробно: например, не «позвонить Марье Ивановне», а «Уточнить у Марьи Ивановны актуальность документов по отгрузке». В первом случае звонок может быть сделан, но если Марью Ивановну вы на месте не застали, то получается, что дело формально выполнено, но никакого продуктивного результата не возымело.
Те, кто не знаком с принципами тайм-менеджмента заносят в ежедневник любую информацию, не помещающуюся в голове: список продуктов, тезисы с совещания, пожелания клиентов, адреса, телефоны, заметки, умные мысли, интересные высказывания и цитаты и так далее. В результате им частенько не хватает страниц, особенно если , и на записи отведена всего одна страничка в день. Как соблюсти золотую середину? Что писать в ежедневник, а что не стоит?
Писать, конечно, можно все, что угодно. Но есть несколько способов, которые помогут не потерять действительно нужную информацию в потоке записей.
Следует завести привычку каждый вечер составлять список дел на следующий день. При этом дела нужно разделить на «жесткие» - привязанные к конкретному времени, и «гибкие» - те, которые нужно сделать, но не в конкретный час. «Гибкие» дела, в свою очередь, нужно проранжировать на очень важные, обычные и неважные. Первые нужно успеть во что бы то ни стало, иначе последуют какие-то санкции. Вторые требуют меньшего внимания, и если их отложить, то ничего особенно страшного не произойдет. Дела из третьей группы выполняются тогда, когда образуется свободное время.
Если у вас есть привычка делать пометки во время совещания или делового разговора, не стоит это делать в . Как правило, он не рассчитан на большие тексты. Можно записать все на отдельном листе и скрепкой прикрепить к нужной странице.
Выбирайте соответственно своим целям. Если вы любите иметь всю информацию под рукой и заносите телефоны и адреса не в мобильный, приобретите вариант, совмещенный с телефонной книжкой, ориентированной по алфавиту. Так вы не потеряете нужные телефоны и не будете загромождать страницы лишними записями. Если у вас есть привычка заносить в ежедневник постороннюю информацию, например, понравившиеся цитаты, умные мысли или рецепты, купите блокнот с небольшим дополнительным недатированным блоком. Благо, современная индустрия предлагает массу вариантов на любой вкус и кошелек.
Заведите второй . Если у вас категорически не хватает места для рабочих и домашних записей, то разделите их на две записные книжки. Пусть в первой будет расписан ваш день с 9 до 18 часов (время, которое вы проводите на работе), а во второй будет расписание фитнес-тренировок, список продуктов, встречи с друзьями, рецепты и другие приятные дела. Если у вас нет привычки брать работу на дом, то и хранить рабочий ежедневник можно на работе. Главное, не забывать заполнять его делами на следующий день перед тем, как уйти домой.
Мы надеемся, что эти простые советы помогли вам разобраться, что писать в ежедневник и как его вести, чтобы для всего хватало места. Каждодневные записи помогают упорядочить свою жизнь, сделать ее более размеренной, убрать стресс и повысить личную эффективность.
Почти все деловые люди, стремящиеся к самоорганизации, ведут свой ежедневник (органайзер). А вот как это делать удобно, понятно и конструктивно, знают не все. Способов много, я хочу предложить вам свой. Я использую его уже около 10 лет. Ведение я периодически корректировала, и я буду вам рассказывать уже о том способе, к которому я пришла со временем.
Ранее я знакомила вас с матрицей Эйзенхауера. Ее приемы я также применяю для заполнения своего дневника дел, но я использую еще и некоторые хитрости, которые упрощают мне жизнь. В этот статье я хочу рассказать вам как заполнять ежедневник (органайзер).
Для ведения ежедневника обзаведитесь 4 маркерами с широким штрихом. Они не должны быть очень темными. Ими вы будете заштриховывать дела по категориям важности А-В-С-D, заполняя дело цветом.
1. Сначала я вношу те дела, которым уже присвоено конкретное время исполнения (встречи, звонки и прочее), расставляя их по конкретному времени.
2. Затем вношу остальные свои задачи, без временных указаний.
3. Также я разделяю личные дела и относящиеся к работе. Вверху я вношу личное, отчеркиваю содержимое, затем все рабочие моменты.
5. На полях слева перед каждым внесенным мною делом из любой категории я ставлю длинное тире. Из них потом я формирую условные обозначения для ежедневника - стадии выполнения моих задач.
6. Маркируем дела.
По окончании каждого дела я превращаю тире на полях в плюсик, и обвожу его в кружок, это означает для меня что дело сделано.
Если какое-то дело выполнить в этот день физически не удалось (не успела, либо дело было отложено в связи с другими обстоятельствами), я превращаю тире на полях напротив в стрелку, указывающую направо. После этого я переношу это невыполненное задание на другую дату.
Если дело просто перестало быть нужным, либо не свершилось и оно не будет осуществлено в будущем (например, вы назначили встречу, а позвонив в нужное время, чтоб подтвердить ее, вам сообщили, что им не требуются больше ваши услуги) нужно обвести тире на полях в кружок, что будет означать что дело закрыто, хоть и не было сделано. Также если вы ставите для себя какое-то ежедневное задание, например пробежку по утрам, и какой-то день не сделали - такие задачи не суммируются. Ставьте минус на этот день.
"Как заполнять ежедневник". Нажмите на картинку, чтоб увеличить изображение.
Постарайтесь сделать ведение ежедневника (органайзера) своей постоянной ежедневной привычкой. Это даст вам множество выгод:
- Вы всегда сможете знать когда у вас есть свободное время а когда у вас что-то запланировано
- все любят организованных людей, им больше доверяют и уважают
- вы не забудете ни об одной встрече или звонке, и вас будут ценить как человека-слово.
- кроме того, наш разум имеет такое свойство - вы будете напрягать свои мысли зная о том важном, что вам только предстоит сделать, и не давая возможности заниматься другими, может и менее важными, но делами. Когда же мы дела записываем, мы знаем что теперь они не забудутся, и можно расслабиться и продолжить заниматься другим делом.
- вы всегда сможете найти и проследить что у вас происходило и в какой день, ведь память не вечна, все стирается из головы
- Ваш ежедневник - ваш личный и притом бесплатный секретарь. Так примите же его к себе на службу!
Какой ежедневник выбрать
Размер
Он обязательно должен помещаться в ту сумку, которую вы носите постоянно с собой. Если он будет слишком маленьким, неудобно будет в нем размещать информацию, а если слишком громоздким, то будет не только тяжело его транспортировать, но и использовать, доставая с нужный момент.
Переплет
Кроме того переплет должен быть мягким, но должен держать форму а не сворачиваться в трубочку. Если переплет будет жестким, вы не сможете постоянно крепить внутри ручку, а ручка - как часть ежедневника. Либо выбирая ежедневник, позаботьтесь о том, чтоб на нем был держатель ручки.
Страницы
Не берите ежедневник с яркой разлиновкой, это будет только дополнительно отвлекать ваш взор от поиска нужной информации.
Полезные дополнения
Также будет нелишним если там будет лента-закладка или сверху будет резинка, опоясывающая ваш ежедневник и не дающая растрепаться страницам, лежащим в сумке. Ведь налету достав и сделав запись, потом не всегда есть время так же тщательно его упаковывать обратно.
И еще о пользе ведения ежедневника -
Если ты не знаешь что тебе сейчас делать, другие всегда найдут тебе занятие.
И вместо своих планов и задач, ты будешь заниматься чужими.
Таким образом можно полжизни прожить не своей жизнью, а за кого-то.
Я очень надеюсь. что моя статья была полезной для вас, и больше всего я бы порадовалась, если она послужит для кого-то руководством к действию.
Если статья была полезной, я прошу оценить ее вверху или внизу статьи.
Прочтите еще одну статью о пользе ведения ежедневника.
Чтобы стать успешным манимейкером необходимо строить планы и фиксировать проделанную работу, а это невозможно сделать без ежедневника. В этой статье расскажу вам о правилах ведения ежедневника , которыми пользуюсь сам.
Безусловно, существуют такие приёмы, которые позволяют правильно планировать свою деятельность и в итоге выполнять все запланированные задачи. Мои правила подойдут всем — бизнесмену, студенту, мужчине и женщине.
Как правильно вести ежедневник: правила
Первое правило. Любой ежедневник должен вестись каждый день. Казалось бы, нет ничего сложно, регулярно записывать свои планы и постоянно делать записи, но для многих это кажется почти невыполнимой задачей и очень тяжелым испытанием. Именно благодаря постоянному планированию происходит воспитание в себе организованности и борьба с ленью.
Включайте силу воли и не позволяйте себе расслабиться, как бы вам не хотелось отложить подведение итогов какого-то дня, но нужно собраться с силами и сделать это. Не пропускаем ни одного дня в ведении, это правильно!
Второе правило. Блокнот для записей должен быть у вас всегда под рукой, где бы вы ни находились. Это помогает вовремя записывать новые задачи, размышления и мысли. Помогает всегда выполнять поставленные цели и ни о чем не забывать. Блокнот может быть и в электронном виде, к примеру на смартфоне или планшете.
Третье правило. Задачи должны быть в четкой форме. Любая запись в ежедневнике должна нести четкий порядок действий. Если есть сомнения по поводу, стоит ли вам делать что-то или нет, тогда лучше записать в черновики. А рабочий план должен быть структурированным, четким и понятным.
Четвертое правило. Определяйте время на выполнение определённых задач. Только зная точно, сколько вам потребуется времени на выполнение конкретного задания, можно правильно планировать свой день и выполнять гораздо больше запланированного. Но стоит учитывать время на перерыв, когда можно пообщаться с друзьями, родственниками. И также необходимо вставлять в план внеплановые блоки, очень часто появляются внеплановые дела, начальник попросил что-то сделать неожиданно, или у родственников что-то приключилось. А с внеплановыми блоками даже такие ситуации у вас будут запланированы в ежедневнике.
Пятое правило . Чтобы правильно вести ваши записи, нужно выбрать из всего списка самые главные цели и стараться их обозначать с помощью каких-нибудь значков, кружочков или звездочек. Менее важные дела также стоит выделить, к ним могут относиться обзоры новостей или чтение полезной литературы. Важные дела должны выполняться с самого утра в первую очередь. Также можно сделать списки A — B — C , где «A» это самые важные задачи, «B» вторые по значимости, и далее «C» наименее значимые.
Шестое правило. Обязательно осуществлять контроль над своими записями и проводить анализ над поставленными задачами. Если не удалось выполнить за день важные задания – то необходимо переносить их на следующий день в ежедневнике. По окончанию дня проводится анализ выполненной работы и составляется новый список дел на завтра. Чуть ниже составляется анализ полезной работы за сегодня и общее время, потраченное на это. Такой отчет перед своей персоной помогает увидеть, как много вы сделали в текущий день и должным образом настроиться на следующий, если вы понимаете, что схалтурили сегодня.
Седьмое правило.
Уже говорили о том, что правильнее ставить в ваш план в первую половину дня, но также необходимо планировать и какие-то приятные вещи, к примеру порадуйте себя чем-нибудь утром, или же делайте себе поощрения, после того как вам удалось закрыть два важных объемных дела. Если же вы будете вести только рабочие моменты в ежедневнике, то все это дело вам скоро наскучит и вы забросите планирование. Радуйте себе и вносите это в план.
Вести электронный или бумажный ежедневник?
Многие задаются этим вопросом, однозначного ответа нет. Я, к примеру, пишу на бумаге гораздо дольше чем печатаю на клавиатуре, соответственно мне удобнее электронный вариант. Также он удобнее еще и тем, что можно редактировать сколько угодно, в бумажных вариантах приходится все перечеркивать, что не очень удобно и эстетично. Но когда нужно что-то быстро записать, удобнее обычная бумага с ручкой.
Иногда я сам путаюсь, когда есть записи на бумаге, на смартфоне, планшете и компьютере. В идеале, чтобы все это синхронизировалось, но бумага с электронными носителями синхронизироваться априори не может. Приходится все это дело переписывать в одно место, у меня это компьютер, так как печатать на смартфоне мне не очень удобно.
Однако, я неудержался и купил бумажный ежедневник Глеба Орхангельского, интересная штука, в нем учитываются все моменты, которые я описал в статье, подойдет мужчинам, женщинам, студентам, в общем всем, посмотрите видео:
Вот и все мои основные правила ведения ежедневника вам известны, их может применить на практике даже школьник. Попробуйте их использовать в своей работе, чтобы сделать свой день намного продуктивней. Но учтите, что это общие правила, нет однозначного секрета правильного ведения ежедневника». Пробуйте, экспериментируйте, в общем отрабатывайте удобные вам схемы. Желаю удачи!
В комментариях расскажите пожалуйста, ведете ли вы ежедневник и какими приемами пользуетесь?
Наверное, вы замечали, что у людей, ведущих активный образ жизни, всегда есть под рукой ежедневник. Это неудивительно, ведь они живут поистине в бешеном ритме и для них очень важно не упускать из виду ни одной детали. Ежедневник в этом деле – замечательное подспорье, причем бумажный ежедневник. Почему именно бумажный? А потому, что во время письма (от руки) человек невольно структурирует свои мысли, упорядочивает их. Те, кто регулярно делают записи, впоследствии начинают запоминать гораздо больше. Электронные устройства, к сожалению, подобным эффектом не обладают.
Помимо вышесказанного, еще одно преимущество ежедневника в том, что он помогает своему владельцу быть более последовательным, то есть переходить от слов к делу. Как это происходит? Приведем пример. Вы сделали запись о том, что в такой-то день вам надо начать работать над чем-либо особенно важным. Всякий раз, когда вы будите открывать ежедневник, у вас перед глазами будет появляться своего рода напоминание о предстоящем деле. Наряду с этим, ваше подсознание начнет стимулировать вас на выполнение задачи. Многие люди отмечали, что после того, как они стали регулярно делать и просматривать записи в ежедневнике, количество выполненных ими полезных дел значительно возросло.
Некоторые используют ежедневник не только для планирования своего дня, но и как средство борьбы с неуверенностью в себе. Это выглядит следующим образом: напротив каждого выполненного пункта они пишут небольшие комментарии по поводу того, как ими была осуществлена та или иная цель. Вы тоже можете попробовать подобный способ: если вы остались довольны тем, как вы справились с поставленной задачей, то можете написать в ежедневнике что-нибудь приятное, вроде «Я отлично справился!».
Иногда психологи рекомендуют использовать ежедневник следующим, довольно необычным образом. Суть его заключается в комментариях, но в более полных и детальных, чем те, которые приведены выше. Комментарии следует писать рядом с теми пунктами, выполнением которых вы остались недовольны. Вам следует сделать запись о том, почему вы не справились с той или иной задачей, что вам помешало, каковы причины неудачи. Расписывая все подробно, вы наведете порядок и у себя в мыслях, избавитесь от нервного напряжения. Потом, перечитывая свои записи, вы будите вспоминать о своих неверных шагах и стараться не повторять их. Только не нужно относиться к данному способу ведения ежедневника слишком серьезно, заниматься самобичеваниям и выплескивать весь накопившийся негатив – эмоциями все-таки лучше делиться с живыми людьми, друзьями и близкими.
Сегодня многие родители покупают свои детям-школьникам ежедневники, стараясь сделать их более организованными, дисциплинированными. Имея свой собственный ежедневник, ребенок чувствует себя взрослым, ответственным. Он понимает, что уже сейчас, в его возрасте важно научиться серьезно относиться к учебе, внешкольным занятиям, так как в будущем количество задач, стоящих перед ним, возрастет.
Что касается деловых людей, предпринимателей, руководителей и так далее, то они, зачастую, вообще не мыслят рабочего процесса без ежедневника, ибо там записано множество различных задач и планов, которые необходимо осуществить. Бывает так, что деловой человек, по каким-либо причинам, оставшийся без ежедневника, чувствует себя «как без рук».
Кстати, существуют разные виды ежедневников. Особенно важен ежедневник для тех, кто часто путешествует, например, ездит в командировки. Иногда просто необходимо делать записи о том, во сколько отправляется поезд, к какому времени нужно приехать в аэропорт, чтобы не опоздать на самолет и так далее. Помимо этих записей, удобно составлять список вещей, которые обязательно нужно взять собой в дорогу.
Не следует забывать и о важных датах, например, днях рождениях родственников у друзей. Не секрет, что многим пожилым людям знакомо чувство одиночества, и они нуждаются в общении. Благодаря записи, сделанной в ежедневнике, вы вовремя поздравите свою бабушку, которая будет этому очень рада.
Заведите ежедневник, и вы вскоре заметите, что стали более собранными и менее забывчивыми, а количество успешно осуществленных вами целей увеличится в разы!
