Трудоемкость – это количество рабочего времени, затраченного на производство единицы продукции. Показатель позволяет проследить связь между уровнем финансовых коэффициентов, численностью работников и объемом выпускаемой продукции. Читайте, как рассчитать трудоемкость, какие формулы использовать и как ее анализировать.
О чем эта статья :
Что такое трудоемкость и как она связана с финансовом успехом компании
Многие компании используют показатель производительность труда не только для оценки финансового положения организации, но и в качестве одного из ключевых критериев для премирования руководителей, служащих и рабочих. Между тем существует более емкий показатель концентрации деятельности – трудоемкость продукции, обратный коэффициенту производительности.
Трудоемкость – это количество рабочего труда, затрачиваемого на производство единицы продукции. Рост производительности труда достигается за счет снижения трудоемкости продукции, поэтому можно сказать, что определение оптимальной трудоемкости – одна из ключевых задач в экономике.
Формула расчета трудоемкости продукции
Формула расчета трудоемкости единицы продукции в общем виде выглядит так:
t – коэффициент трудоемкости (чел./час);
T – время, затраченное на производство всего объема продукции;
Q – суммарный выпуск продукции.
Виды трудоемкости
Трудоемкость может быть:
- нормативной (в соответствии с действующими нормами времени и штатным расписанием);
- плановой (устанавливается на этапе планирования текущего периода);
- фактической (сложившаяся к завершению анализируемого этапа).
Кроме того, различают трудоемкость по месту выполнения работ:
- трудоемкость управленческого состава,
- производственную (в ее составе технологическая трудоемкость работников, занятых непосредственно в изготовлении продукции и трудоемкость обслуживания дополнительных и обеспечивающих подразделений).
В зависимости от бизнес-задач выбирается соответствующий вид трудоемкости для анализа.
Анализ трудоемкости
Проведем анализ коэффициента трудоемкости для компании ООО «Системные решения». В компании работают 15 инженеров, которые за 8-часовую смену в общей сложности собрали компьютеров на сумму 700 тыс. рублей в 2015 году, 650 тыс. рублей в 2016 году и 800 тыс. рублей в 2017 году, согласно отчету о прибылях и убытках . Количество рабочих человеко-часов определяется согласно производственному календарю.
Таблица 1 . Пример расчета трудоемкости труда
|
Наименование показателя |
|||
|---|---|---|---|
|
Трудоемкость, чел./час |
|||
|
Абсолютный прирост трудоемкости к уровню прошлого года, чел./час. |
|||
|
Темп роста трудоемкости к уровню прошлого года, % |
|||
|
Темп прироста трудоемкости, % |
Трудоемкость в 2016 году относительно 2015 году увеличилась на 0,0040 чел./час. или на 9,53% на каждый рубль товарной продукции, а в 2017 году относительно 2015 года, напротив, снизилась на 0,0133 чел./час. или на 28,74%. Уменьшение трудоемкости произошло за счет увеличения выпуска продукции на 100 тыс. руб., а также из-за роста количества отработанного времени всеми инженерами на 805 чел./час.
Факторный анализ трудоемкости
Для оценки трудоемкости можно использовать факторный анализ (см. например, про факторный анализ результатов деятельности предприятия ). Рассмотрим пример факторного анализа методом цепных подстановок.
Таблица 2 . Базисные и фактические значения показателей
|
Показатель |
План |
Факт |
Отклонение от плана (+,–) |
|---|---|---|---|
|
Трудоемкость единицы продукции, чел./час. |
Для начала уточним базисное значение результирующего показателя на основе базисных значений факторов. Оно составляет 31,85 чел./час. Последовательность факторного анализа смотрите в таблице 3.
Таблица 3 . Расчет влияния факторов на уровень трудоемкости единицы продукции
|
Результирующий показатель |
Отклонение |
Причина отклонения |
||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
|
Подстановка |
Объем выпуска продукции, тыс. руб. |
Среднесписочная численность, чел. |
Отработано дней одним рабочим за год |
Средняя продолжительность рабочего дня, час. |
||||
|
Рост объема выпуска продукции |
||||||||
|
Рост среднесписочной численности |
||||||||
|
Снижение отработанных дней одним инженером за год |
||||||||
|
Рост средней продолжительности рабочего дня |
||||||||
Сначала мы произвели подстановку первого фактора – объема выпуска продукции, вычислили первое промежуточное значение результирующего показателя (16,01 чел. /час). Далее измеряем влияние произведенной замены на величину результирующего показателя (снижение на 15,84 чел./час. за счет роста объема выпуска продукции).
Итоговое влияние факторов на результирующий показатель (трудоемкость труда) представлено на рисунке.
Рисунок . Изменение трудоемкости труда
Получается, что наибольшее влияние на изменение трудоемкости труда оказали рост объема выпуска продукции (-15,84 чел./час.) и рост среднесписочной численности (+8,00 чел./час).
Итоги
Трудоемкость единицы производства продукции – это не самый распространенный показатель среди финансистов по сравнению с производительностью труда. А зря. Он помогает идентифицировать внутренние проблемы бизнеса и увидеть те самые скрытые регулируемые показатели, как среднесписочная численность, уровень объема выпускаемой продукции, которыми можно заметно улучшить финансовую отчетность и сделать бизнес более привлекательным для инвесторов.
Задачи для решения и методические указания к ним
Производительность
труда
-
это показатель экономической эффективности
трудовой деятельности работника.
Производительность труда измеряется
отношением количества выпущенной
продукции (выполненных работ, услуг)
к затратам времени на выпуск продукции
(работ, услуг)
или к численности работников Ч, выпустивших
данный объем продукции (выполнивших
данный объем работ или услуг),
производительность труда рассчитывается
по формулам:
(2.7)
(2.8)
Выработку определяют по формуле:
(2.9)
где
- объем вырабатываемой продукции или
выполняемых работ, руб., м 3 ,
шт., т, м 2
и т.д.;
-затраты
труда, чел.-годы, чел.-месяцы, чел.-дни,
чел.-смены, чел.-часы.
Между выработкой и трудоемкостью продукции существует обратная зависимость:
и
.
(2.10)
Натуральный метод измерения производительности труда применяется в случае производства (выпуска) однородной продукции.
При выпуске разнообразной продукции и часто меняющемся ассортименте выработку определяют в трудовом измерении - в нормо-часах или в человеко-часах. Для этого объемы работ умножаются на соответствующие нормы времени, и результаты суммируются. Такой метод определения объема продукции (работ, услуг) и производительности труда называется трудовым методом .
При стоимостном методе измерения производительности труда объем продукции (работ, услуг) выражается в денежном измерении. Метод позволяет сравнивать вклад каждой категории работников в общий объем производства (по предприятию, отрасли и т.д.) в соответствии с удельным весом каждой категории.
Трудоемкость - это показатель, характеризующий затраты живого труда, выраженные в рабочем времени, на производство продукции, выполнение работ, услуг.
Показатель трудоемкости работ - это показатель, обратный производительности труда. Показатель трудоемкости рассчитывают по формуле:
(2.11)
где Т - затраты рабочего времени;
Q - количество произведенной продукции.
Трудоемкость измеряется или в нормо-часах (нормо-днях) работы, или в фактических часах (человеко-часах, человеко-днях), затраченных на производство продукции. В первом случае будет нормативная трудоемкость, во втором - фактическая. Соотношение между ними определяется степенью выполнения норм:
,
(2.12)
где
-
процент выполнения норм выработки;
-фактическая
трудоемкость, человеко-час.;
-нормативная
трудоемкость, нормо-часы.
Между показателями производительности труда и трудоемкости существует определенная связь: чем ниже трудоемкость, тем выше производительность труда и соответственно больше объем произведенных работ. Соотношение между ними определяется по формулам:
где
-процент
роста производительности труда при
снижении трудоемкости на
-снижение
трудоемкости, %.
где
- процент снижения трудоемкости при
росте производительности труда на
-рост
производительности, %.
ПРИМЕРЫ РЕШЕНИЯ ТИПОВЫХ ЗАДАЧ
Пример 2.4
Бригада рабочих численностью 5 человек произвела за смену 80 деталей. Рассчитайте выработку одного рабочего бригады в смену и часовую выработку.
Решение.
Выработка каждого рабочего составит:
за смену - 80: 5 = 16 (деталей);
за час -16: 8 = 2 (детали).
Пример 2.5
Бригада рабочих из 5 человек за смену (8 час.) произвела 20 единиц продукции А , на которые установлена норма времени 0,6 нормо-часа за единицу, и 120 единиц продукции В , на которые установлена норма времени 0,25 нормо-часа за единицу. Рассчитайте производительность труда (сменную выработку) одного рабочего в трудовом измерении.
Решение.
нормо-часа.
Пример 2.6
Если бригада в составе пяти человек выполнила за смену объем работы на сумму 3 000 руб., рассчитайте производительность труда каждого работника (выработка) за смену и за час работы.
Решение.
Сменная выработка работника составит:
В см = 3 000: 5 = 600 руб.,
соответственно за час работы:
В Ч = 600: 8 = 75 руб.
Пример 2.7
На предприятии в течение месяца было произведено 20 единиц продукции А , трудоемкость изготовления которой составляет 0,5 человеко-часа, и 120 единиц продукции В с трудоемкостью 0,25 человеко-часа. Определите среднюю трудоемкость продукции за смену.
Решение.
человеко-часа.
Пример 2.8
Если нормативная трудоемкость производства равна 180 тыс. нормо-часов, а фактическая - 150 тыс. человеко-часов, определите среднюю норму выработки.
Решение.
Средняя норма выработки будет равна:
Н выр = (180 000:150 000)´100 % = 120 %.
Нормы выполняются в среднем на 120 %.
Пример 2.9
В результате проведенных плановых организационно-техни-ческих мероприятий на предприятии планируется снижение трудоемкости работ Тр на 20 %, на сколько возрастет производительность труда?
Решение.
Ппт = (100 х 20) /100 – 20 = 25 %.
ПТ увеличится на 25 %:
если производительность труда ПТ возрастет на 20 %, то трудоемкость Тр снизится на 16,7 %:
Птр = (100 х 20) /100 + 20 = 16,7 %.
Советы Эксперта - Консультанта по вопросам Работы и Карьеры
Фото по теме
При составлении производственного плана работы предприятия, организации важным моментом является расчет трудоемкости планируемых работ. Этот коэффициент рассчитывают и для анализа фактической производительности труда работников. Трудоемкость характеризует затраты труда рабочих в расчете на 1 рубль стоимости произведенной продукции. Просто следуйте этим простым пошаговым советам, и Вы будете на верном пути в Вашей работе и карьере.
Что необходимо иметь
Формула для расчета трудоемкости:
Тр= Кч/Сп, где
Тр - трудоемкость,чел.час/руб.
Трудоемкость - затраты живого труда на производство единицы продукции или единицы работ. Нормативная Т. продукции измеряется в нормо-часах. Факт
Кч - общий фонд рабочего времени, чел.час,
Сп - объем произведенной продукции, руб.
Краткое пошаговое руководство
Итак, приступим к действиям, настроившись на положительный результат.Шаг -
1
Сосчитайте общее количество фактического времени, отработанного основными рабочими предприятия за отчетный месяц. Для подсчета фактического фонда рабочего времени можно использовать первичные документы по его учету (табели учета использования рабочего времени по производственным цехам или участкам). Подсчитайте общую сумму отработанных человеко-часов за месяц основными рабочими этих участков. Выполнив это, переходим к следующим действиям.
Шаг -
2
Определите стоимость продукции, произведенной предприятием за месяц. Приход готовой продукции по планово-учетным ценам сосчитайте по данным бухгалтерского учета. Далее поделите фактический фонд рабочего времени основных рабочих в человеко-часах на стоимость выпущенной продукции. Полученная цифра будет являться коэффициентом трудоемкости производства. По этому же принципу рассчитывается плановая трудоемкость производства (для расчета используются плановые расчетные показатели количества фонда рабочего времени и объема выпуска готовой продукции), трудоемкость отдельного вида продукции, технологическая трудоемкость. Выполнив это, переходим к следующим действиям.
Трудоемкость Продукции затраты живого труда на производство единицы продукции или единицы работ. Нормативная Т.п. измеряется в нормо-часах. Факт
Шаг - 3
Проанализируйте полученные результаты. Чем ниже трудоемкость работы, тем выше производительность труда работников. Проверьте, как выполняется производственный план по выпуску продукции, выявите отклонения от плановых показателей. Рассмотрите влияние отдельных факторов на рост или снижение производительности труда на вашем предприятии (качество сырья, полуфабрикатов, квалификация работников и т.д.). Сделайте необходимые выводы.
Рекомендуем обратить внимание на следующие советы консультанта по вопросам работы и карьеры Снижение трудоемкости работ приводит к экономии затрат труда, что в конечном итоге уменьшает себестоимость продукции и увеличивает прибыль предприятия.
Дополнительная информация и полезные советы эксперта по вопросам работы и карьеры Внедрение современных технологий, улучшение организации труда, применение в производстве качественного сырья и материалов, использование современного оборудования способствует увеличению объема производимой продукции и снижению его трудоемкости.
Данное краткое руководство освещает вопросы:
- Анализ трудоемкости продукции
Трудоемкость - это затраты времени работы на единицу продукции (работ или услуг). Продукция предприятий оценивается как стоимостной форме, так и в натуральной форме.
Трудоемкость измеряется, как правило, в нормо-часах т.е часах затраченных на производство.
Данный показатель является обратным показателю производительности труда и рассчитывается по формуле:
Т = Рв: Кп где:
Т — трудоемкость; Рв — рабочее время; Кп — количество произведенной продукции.
Трудоемкость - это величина, обратная выработке.
Рассчитывают трудоемкость отдельных операций, изделий, работ:
Технологическая трудоемкость (Тт) - это затраты труда основных рабочих, сдельщиков и повременщиков. Рассчитывается она по производственным операциям, деталям, узлам и готовым изделиям. Находят делением затрат труда о рабочих на количество продукции произведенной ими.
Трудоемкость обслуживания (То) - это затраты труда вспомогательных рабочих основных цехов, вспомогательных цехов и подразделений, которые занимаются обслуживанием производства. Расчет производится по каждой операции или изделию либо пропорционально технологической трудоемкости изделий.
Производственная трудоемкость (Тпр) - состоит из технологической трудоемкости и обслуживания, т.е. это затраты труда основных и вспомогательных рабочих на выполнение единицы продукции. Рассчитывается делением затрат труда основных и вспомогательных рабочих на количество произведенной продукции.
t пр. = t техн. + t обсл где (10)
t техн - технологическая трудоемкость;
t обсл - трудоемкость обслуживания производства.
Трудоемкость управления (Ту) - складывается из затрат труда руководителей, специалистов и служащих. Одна часть этих затрат, которая связана с изготовлением изделий и прямо относится на эти изделия. Другая, не связана с изготовлением изделий и относится к ним пропорционально производственной трудоемкости.
Полная трудоемкость продукции (Тп)- состоит из всех затрат труда на изготовление каждого изделия и всей их суммы.
Определяется по формуле: Тп = Тт + То + Ту = Тпр + Ту (11)
Затраты труда всех вспомогательных рабочих отражает трудоемкость обслуживания производства (t обсл), а затраты труда всех служащих и обслуживающего персонала а так же охраны трудоемкость управления производством (t упр).
Различают трудоемкость:
1. Нормативная трудоемкость она рассчитывается на основе действующих норм труда, а также норм времени, выработки, времени, обслуживания и численности. Используется для определения трудовых затрат, необходимых для изготовления отдельных изделий, и также на выполнение производственной программы.
2. Плановая трудоемкость отличается от нормативной на величину снижения трудозатрат, которые планируются в текущем периоде за счет реализации организационно-технических мероприятий.
Фактическая трудоемкость - это сумма трудозатрат на объем продукции, который был выпущен или объём выполненных работ.
Преимущества показателя трудоемкости:
1. Он устанавливает прямую зависимость между объемом производства и трудовыми затратами.
2. Применение показателя трудоемкости позволяет увязать проблему измерения производительности труда с факторами и резервами ее роста.
3. Он имеет возможность сопоставлять трудовые затраты на одинаковые изделия в разных цехах и разных участках предприятия.
4. Исключает влияние на показатель производительности труда изменения в объеме поставок по организационной структуре производства.
В настоящее время можно назвать следующие методы определения трудоемкости выполнения проектных работ:
Статистический;
Экспертный;
Стоимостной;
Затраты труда на производство единицы товара или продукции зависит от многих факторов, которые делятся на две группы:
Природно-климатические, биологические и агрозоотехнические;
Организационно-технические;
Анализ трудоёмкости производства продукции
Снижение трудоемкости и роста производительности достигается разными способами. Наиболее важные из них:
Механизация и автоматизация процесса производства;
Разработка и применение высокопроизводительных технологий;
Замена или модернизация старого оборудования;
Однако одни мероприятия по совершенствованию применяемой техники и технологии не оправдывают ожиданий без улучшения производства и труда.
Нередко предприятия приобретают или берут в аренду дорогостоящее оборудование, даже не подготовившись к его использованию. В результате коэффициент использования такого оборудования очень низок. Затраченные основные фонды и средства не приносят результата.
Выделим некоторые факторы снижения трудоемкости производства: связанные с предметом труда; средствами труда; и с организацией труда в процессе производства.
1. Совершенствование характеристик изделий и их конструкций; правильный выбор исходных материалов.
2. Модернизация старого оборудования и внедрение технологий;
3. Улучшения организации труда и производства.
Также можно выделить отраслевые резервы снижения трудоемкости (специализацию, кооперирование и концентрацию).
Снижение трудоемкости может быть вызвано на предприятии осуществлением организационно-технических мероприятий, которые не входили в план или не были предусмотрены им, а также повышением уровня механизации и автоматизации технологического процесса.
Таким образом, система управления трудоемкостью производства продукции на предприятии должна предусматривать комплексный учет воздействия производственных факторов на всех стадиях жизненного цикла продукции, как на величину абсолютной трудоемкости, так и ее относительное снижение в процессе освоения производства продукции.
Показатель трудоемкости используется для оценки производительности продукции и эффективности использования трудового потенциала предприятия. Он показывает, сколько человеко-часов было затрачено на производство одного изделия. Основанием для расчета служит табельная ведомость и документы первичного учета. При анализе коэффициента применяется сравнение со средними отраслевыми показателями, показателями конкурентов, значениями прошлых лет и сведениями из планов.
Рост производительности труда - важная задача руководства любой производственной фирмы. Одним из эффективных способов ее решения выступает сокращение величины трудозатрат на единицу продукции и оптимизация использования трудового потенциала предприятия. Для анализа, планирования и прогнозирования этого процесса применяется показатель трудоемкости.
Трудоемкость (Labour Intensity, LI, Те) - это индикатор экономического анализа, который показывает, какое количество рабочего труда было затрачено на создание одной единицы продукции.
Справка!
Согласно определению из современного экономического словаря, трудоемкость - это затраты труда и времени на 1 рубль произведенных товаров, работ, услуг. Она пропорциональна производительности труда и позволяет оценить выработку продукции на одного работника.
Источник: Райзберг Б.А., Лозовский Л.Ш., Стародубцева Е.Б. Современный экономический словарь. М.: ИНФРА-М, 1999.
Существует широкий круг факторов, которые способны оказывать влияние на трудоемкость продукции, в том числе квалификация персонала, уровень используемых технологий, характер автоматизации производства, условия труда, техническая сложность выпуска продукта и др.
Использование в производственной деятельности рабочего персонала разных категорий привело к формированию разных видов трудоемкости.
Справка! Полной трудоемкостью считается совокупность трудозатрат всех групп работников предприятия на создание одной единицы или 1 рубля продукции.
Формула расчета коэффициента трудоемкости
В отличие от финансовых коэффициентов, сведения для расчета которых можно почерпнуть из бухгалтерской отчетности, трудоемкость считается на основании данных внутреннего учета:
- объема часов, затраченных на производство партии продукции;
- количества выпущенных изделий.
Формулу расчета трудоемкости можно представить следующим образом:
Те = Оч / Ов, где
Оч - объем человеко-часов, потраченных на выпуск объема продукции;
Ов - объем выпущенных изделий (в единицах продукции или стоимости).
Важный момент! Расчет трудоемкости рассчитывается по каждому виду продукции отдельно, оттого совокупный объем выручки не может рассматриваться в качестве основания для расчета ровно, как и совокупный объем выпуска в натуральном выражении.
Порядок расчета трудоемкости
Простая, на первый взгляд, формула расчета Labour Intensity может вызвать определенные трудности в процессе ее практического применения. В связи с этим имеет смысл рассмотреть пошаговый порядок определения индикатора Те.
Шаг 1. Определение объема часов, фактически потраченных на выпуск продукции. Основание для оценки: табель учета рабочего времени.
Шаг 2. Перевод часов в человеко-часы путем умножения числа работников на количество отработанных человеко-часов.
Шаг 3. Расчет стоимости партии продукции на основе первичных документов бухгалтерского учета.
Шаг 4. Определение трудоемкости за период от 3 до 5 лет в целях выявления динамики показателя.
Справка! На динамику трудоемкости могут оказать влияние качественные изменения сырья, оборудования, квалификации персонала и др.
Нормативное значение индикатора
Точного нормативного значения трудоемкости продукции не существует ввиду различий в производственно-технологических процессах каждого отдельного предприятия. Однако полученные в ходе расчета показатели могут быть использованы для сравнения:
- со средним отраслевым показателем;
- с показателями фирм-конкурентов;
- с плановыми значениями, установленными самой фирмой;
- с показателями прошлых лет.
Примеры расчета коэффициента
Удобнее всего рассмотреть процесс расчета трудоемкости на практическом примере 2-х компаний, занятых в сфере производства латунных втулок в России:
- ООО «Анэп-Металл» (Санкт-Петербург);
- ООО «Красный якорь» (Нижний Новгород).
| Объем выпуска втулок, ед. | ||||
| Стоимость одной втулки, руб. | ||||
| LI (в натуральном выражении) | ||||
| LI (в денежном выражении) |
Вывод! В период с 2015 по 2017 годы трудоемкость продукции ООО «Анэп-Металл» снижалась. Это обусловлено наймом дополнительного числа работников низкой квалификации, которые обеспечили несущественный прирост объема выпуска. Ситуацию не спасло даже увеличение цен.
| Численность производственных работников, занятых производством втулок, чел. | ||||
| Количество часов, потраченных на производство втулок, ч | ||||
| Численность АУП и ИТР, управляющих производством втулок, чел. | ||||
| Количество часов затраченного управленческого труда, ч | ||||
| Объем выпуска втулок, ед. | ||||
| Стоимость одной втулки, руб. | ||||
| LI (в натуральном выражении) | ||||
| LI (в денежном выражении) |
Вывод! В период с 2015 по 2016 годы компания «Красный якорь» применяла экстенсивный тип роста: обеспечивала прирост объема выпуска путем увеличения численности персонала. С 2016 по 2017 годы ее подход изменился: теперь она стала нанимать высококвалифицированных сотрудников в меньшем количестве, что позволило достичь снижения трудоемкости.
Сравнивая два предприятия, работающих в одной отрасли, можно отметить, что у компании «Анэп-Металл» трудоемкость ниже, чем у «Красного якоря». Однако последний идет по пути ее снижения, что делает его позицию более выигрышной.
Детальный алгоритм расчета представлен в образце , составленном на базе табличного редактора Excel.
