Мудрый наставник и вдохновитель или жёсткий надзиратель – каким всё-таки должен быть хороший начальник отдела?
По статистике, только 4 из 10 человек, назначенных на руководящие должности, могут успешно реализовать себя в этой роли. И это неудивительно, ведь нередко новоиспечённому «шефу» приходится метаться между желанием быть добрым и понимающим, наладить тёплые отношения с подчинёнными и необходимостью нести ответственность, работать на результат и направлять всех остальных.На самом деле, стать по-настоящему хорошим и мудрым руководителем не так уж сложно. И перемены начинать нужно с себя и своего образа мышления. Так как стать хорошим руководителем?
5 установок, от которых нужно освободить свой мозг
- «Я – молодой руководитель…»
«… поэтому у меня не получается наладить рабочий процесс», «…поэтому подчинённые меня не слушаются» – и так до бесконечности. Такое «легальное алиби» надолго затормозит ваше развитие как лидера. Будьте строже к себе. Учитесь сразу: читайте, посещайте тренинги, общайтесь с более опытными людьми, но никогда не пытайтесь оправдать свои ошибки этой фразой. - «Я не могу требовать от людей что-то»
Можете. И должны. Это не значит, что вы должны с раскрасневшимся лицом и пеной изо рта орать на каждого, кто решил устроить себе небольшой перерыв и попить чай в разгар рабочего дня. Но не забывайте, что, устраиваясь на работу, эти люди соглашались выполнять свою должностную инструкцию – определённый перечень действий, за которые они получают деньги. Так что зазорного в том, чтобы требовать соблюдения договора? - «Я получил желанную должность, теперь можно расслабиться»
Люди, которые попадают в плен подобных мыслей, очень быстро теряют интерес к работе и пускают всё на самотёк. Но скажите – что помешает вашему руководству подыскать на ваше место кого-нибудь другого? Новая должность – это только старт. Всегда стремитесь к большему – тогда и поводов расслабляться не будет. - «Я должен требовать беспрекословного подчинения»
Задумываясь над тем, как должен вести себя руководитель, помните, что деспотичный и вечно всем недовольный босс навряд ли понравится коллективу, что даже может снизить эффективность работы компании. Вы должны понимать, что ваши подчинённые – это живые люди, со своими интересами, целями, мечтами и желаниями. В ваших силах сделать так, чтобы работа была интересной и приятной для всех, чтобы каждый чувствовал, насколько его вклад важен, и осознавал, что трудиться ради общей цели выгодно для него лично. - «Я сам всё знаю»
Не всё и не всегда. Примите это и научитесь просто получать удовольствие от работы в команде. Ведь слушать чужие идеи, анализировать их вместе, учить друг друга чему-то новому – это очень увлекательно! Будьте открыты для свежих мыслей, критики и альтернативных взглядов – и вы сможете не только наладить отношения с подчинёнными, но и добиться невероятной эффективности работы.
Можно купить у работника время, которое он будет проводить на работе, можно купить даже определённое количество механических профессиональных движений… но вот «искорку», энтузиазм, инициативу, преданность делу купить не получится – зато вы, как руководитель, можете «зарядить» этим своих подчинённых.
Если вы начальник отдела
- Как стать хорошим начальником на новом месте? Прежде всего, постарайтесь хотя бы немного изучить коллектив, с которым вы работаете. Зная желания и цели ваших подчинённых, вы поймёте, как мотивировать их и дать им стимул работать намного быстрее и эффективнее.
- Будьте откровенны и всегда держите своё слово. Да, на лжи и хитростях можно некоторое время манипулировать людьми, но рано или поздно они просто потеряют к вам уважение – а после этого ни о хороших, ни о тем более отличных результатах речи быть не может.
- Всегда <давайте возможность проявить инициативу. Многие вещи рядовые сотрудники умеют и понимают намного лучше вас – так что именно от них, а не «сверху», вы получите самые ценные и полезные идеи.
- Не превращайте свой кабинет в «неприступную крепость», пострарайтесь вести себя проще с подчиненными – общайтесь, выслушивайте их жалобы, будьте готовы помочь и объяснить непонятные моменты, решайте сообща возникающие проблемы. Только двухсторонний диалог поможет найти «точки соприкосновения» и начать вместе трудиться на общий результат.
- Даже если кто-то из ваших сотрудников провинился, совершил ошибку – не устраивайте прилюдные казни. Вы должны вести себя сдержанно и адекватно. Вызовите «проштрафившегося» к себе в кабинет, поговорите, выясните причины ситуации, если нужно – примените адекватное наказание, но не кричите и не унижайте человека в окружении его коллег.
- Помните о том, что, в отличие от наказаний, поощрение, наоборот, должно быть громким и заметным. Хвалите своих подчинённых, поздравляйте их со знаменательными датами, обращайтесь по имени, дарите небольшие сувениры, устраивайте «вылазки» на природу для всей команды.
- Не делайте за своих сотрудников их работу, но и не сидите без дела. Начальнику не стыдно работать – стыдно развалиться в кресле и не делать вообще ничего. Распределяя обязанности, всегда находите полезное и важное дело для себя.
- Никогда не бойтесь потерять свою должность. Нередко под влиянием этого страха люди начинают мешать сотрудникам развиваться, расти как в профессиональном, так и в личном плане, «вставляют палки в колёса» и т. д. Помните: всё, что вы делаете, возвращается к вам. А если именно под вашим руководством люди начнут добиваться больших успехов – ваше начальство будет видеть, что вы работаете на своём месте, и уж точно не захочет менять это.
На сегодняшний день, не часто можно встретить женщину, занимающую руководящую должность. Это объясняется тем, что далеко не каждая девушка сможет взять на себя столь большую ответственность. Но, если уж так вышло, что Вы смогли добиться должности управляющего, то первым делом, следует задаться вопросом о том, как стать хорошим руководителем женщине?
Как же стать хорошим руководителем женщине
Взяв под собственное руководство фирму, и ее коллектив, следует помнить, что Вы, в первую очередь, являетесь лицом данной компании. Поэтому, первым шагом будет изменение Вашего внешнего вида.
Женщина, находящаяся на управляющей должности, обязана внушать своим подчиненным чувство уверенности. Забудьте про яркие и короткие платья, юбки, какие-либо модные штаны или кофты. Старайтесь одеваться более в классическом стиле. Не обязательно подбирать монотонные вещи.
У многих имеется такая ассоциация, что классический стиль — это обязательно: серый, белый или черный пиджак, и такого же цвета брюки или длинная юбка. Но, такое суждение в корне неправильное. На сегодня, имеется большое количество неброских женских рубашек, блузок, сарафанов и т.д., которые подчеркнут Вашу солидность, не придавая внешнему виду «старины».
Помимо одежды, не стоит забывать и о аксессуарах. Зачастую, это могут быть: наручные часы, запонки, цепочки, серьги, и даже очки без линз. Все эти, на первый взгляд, неброские вещи, в целом рисуют картину целеустремленной и уверенной в себе девушки.
Возвращаясь к вопросу: «как стать успешным руководителем женщине?», стоит упомянуть, что Вы – лицо фирмы, а значить, подаете пример своему коллективу. Поэтому, необходимо начать воспитывать в себе некоторые положительные качества.
Первое, к чему себя следует приучить – быть пунктуальной. Ни в коем случае не опаздывайте на работу, и тем более на собрания. Видя такое серьезное отношение к работе, Ваши коллеги поймут, что Вы умеете ценить свое время, и время остальных. Обычно, такой психологический ход позволяет дисциплинировать подчиненных.
Второе, о чем придется забыть напрочь – вредные привычки. Если у Вас имеется зависимость от сигарет, или еще хуже – от алкоголя, то об этом, ни в коем случае не должны узнать Ваши сотрудники. Не позволяйте себе курить в рабочее время, и на рабочем месте, даже во время перерыва. Если Вы употребляете алкоголь, то следует делать это только на выходных, и в таком количестве, чтоб на следующий день от Вас не было неприятного запаха.
Принимая любые решения, категорически не стоит спешить. Спешка, как правило, ни до чего хорошего не доводит. Тщательно обдумывайте все за и против. Не бойтесь посоветоваться со своими подчиненными, по поводу принятия того или иного решения. Помните, что Вы и коллектив – одна команда.
Если у Вас в коллективе работают не только особи Вашего пола, а и противоположного, то ни в коем случае не давайте место быть любовному роману. Помните, что успешный руководитель — это, прежде всего, человек рабочий, заинтересованный не в своей выгоде, а в выгоде предприятия в частности, и коллектива в целом.
Работа с коллективом
Взяв в свои руки борозды правления, умейте распоряжаться ними правильно. Помните, что каждый Ваш подчиненный — человек индивидуальный, имеющий свои положительные стороны и отрицательные. Как хороший руководитель, Вы просто обязаны знать о предпочтениях того, или иного члена коллектива. Для этого, устраивайте так называемые «пятиминутки», где Вы спокойно сможете пообщаться с коллегами, не как начальник с работником, а как товарищ с товарищем. Не бойтесь общаться с подчиненными один на один, и интересоваться их делами, проблемами.
Подобные мероприятия довольно важны, так как они решают сразу две проблемы. Первое – такое внимание со стороны начальника, просто не может положительно не отразиться на его сотрудниках, которые, в свою очередь, будут отвечать взаимностью. И второе: зная предпочтения каждого члена коллектива, Вы без проблем сможете выбрать для каждого подходящую должность. Таким образом, работа будет выполнятся более слаженно и быстро, а показатели Вашей фирмы стремительно возьмут курс на повышение.
Стоит также отметить, что дружный коллектив, который не находится в хороших отношениях с начальством – это очень страшное оружие. Ведь чем дружнее будут Ваши подчиненные, тем лучше они смогут работать против Вас. Ну а будучи в тесных отношениях с коллегами, Вы сможете себя уберечь от подобной проблемы. Конечно, от всех недоброжелателей себя не убережешь, но по крайней мере, Вы будете знать, откуда Вам ждать неприятностей.
Спустя некоторое время работы на должности руководителя, Вы просто не сможете не заметить, что кто-то из подчиненных справляется немного лучше со своей работой, а кто-то хуже. В таком случае, все равно оставайтесь справедливыми к обоим сторонам, не создавая себе «любимчика». Ведь если Вы станете уделять через чур много внимания одному из подчиненных, что будет явно заметно, то остальная группа объединится против Вас, и на положительный исход такой ситуации рассчитывать не будет смысла.
Также, возвращаясь к вопросу о том, «как стать хорошим руководителем женщине?», следует упомянуть, что хороший начальник не должен быть эгоистом. К этому вопросу относится обязанность Вас, как управляющего, помнить о днях рождения каждого члена коллектива, о юбилеях и других памятных датах. В такие дни, устройте для своего подчиненного праздник. Дайте ему отгул, или же выпишите небольшую премию. Уделив даже такое мизерное внимание, и сделав небольшой подарок, любой адекватный человек это оценит.
Если Вы хотите показать себя, как успешный руководитель, то методы эффективного управления коллективом Вам значительно в этом помогут.
Они включают в себя следующие черты характера :
- оптимизм . Начальник не должен влиять своими негативными эмоциями на коллектив. Иначе, среди подчиненных будет разлад в работе, что ни к чему хорошему, явно не приведет;
- заинтересованность . Любой руководитель обязан уметь выслушать своего подчиненного, и при возможности, помочь разобраться в любой проблеме. Также, всегда прислушивайтесь к советам и предложениям, даже если они не совсем уместные. Ведь Вас никто не заставляет их выполнять, Ваша основная цель – выслушать;
- умение работать в команде . При любой сложившейся ситуации, не стоит тянуть одеяло на себя. Всегда старайтесь принимать решения, только посоветовавшись с коллективом. Ведь Вы – начальник, а значить – занятой человек, и держать все в голове явно не можете. Поэтому, не бойтесь обратится за подсказкой к сотрудникам;
- инициативность . Помните, что перед тем, как стать успешным руководителем, научитесь быть лидеров во всем. Не бойтесь брать ответственность на себя, и признавать свои ошибки, ведь не ошибается лишь тот, кто ничего не делает;
- высокомерие . Это качество относится не к коллективу, а к сотрудникам из вне. При переговорах с партнерами или другими конкурирующими фирмами, не бойтесь показать себя высокомерной. Покажите остальным, что Вы знаете себе цену.
Ну и последний совет о том, как стать хорошим руководителем женщине — используйте психологические приемы, всем известные с детства. Речь идет о методе правления: кнутом и пряником. То есть, не стремитесь угодить каждому и во всем, ведь как показывает практика – всем не угодишь. Умейте наказывать, вплоть до увольнения. Но очень важно – делайте это по справедливости, а не из личных предубеждений. В таком случае, подчиненные будут держать дисциплину, и не станут делать ошибок на ровном месте, в силу своей лени. Ну а на счет «пряника» — любой труд должен поощряться. Причем не стоит скупиться на поощрениях, ведь это, в первую очередь, мотивирует работников к проявлению инициативы.
Примеры руководства
Для того, чтоб закрепить знания о том, как стать хорошим руководителем отдела или целой компании, давайте рассмотрим типичную конфликтную ситуацию, и ее решение. Представьте, что Вы дали какой-либо проект своему подчиненному, но определенный срок, а он, в свою очередь, не смог выполнить задание вовремя. Что делать в такой ситуации?
Большинство руководителей постарались бы решить такой конфликт путем применения угроз лишения зарплаты, премии, или даже увольнением. Но, в дальнейшем, такой метод вовсе не скажется положительно на работе этого подчиненного, и конфликтная ситуация обязательно повториться.
Поэтому, Ваша основная цель – дать человеку стимул для работы. В этом случае, денежные поощрения будут вовсе неуместны, так как они мотивируют работника лишь на короткое время. Вместо денег, предложите своему подчиненному поездку в командировку. Также, можете дать ему задание, которое будет достаточно интересным. Таким образом, работник будет чувствовать за собой невыполненный долг, и что он сильно Вас подводит. Именно это чувство и станет стимулом приложить максимум усилий, для выполнения последующих проектов.
Одноклассники
Из этой статьи вы узнаете:
- Кто может стать лучшим руководителем
- Как стать лучшим руководителем
- Как стать лучшим руководителем женщине
Настоящий руководитель обладает множеством качеств, которые позволяют ему быть профессионалом своего дела и человеком, которому доверяют подчиненные. Лидерство может выглядеть по-разному – вы можете сидеть в кресле начальника или быть капитаном футбольной команды. В этой статье мы расскажем – как стать лучшим руководителем.
Как стать хорошим руководителем
Как стать лучшим руководителем? Какими же качествами нужно обладать, а от каких лучше избавиться, чтобы чувствовать себя действительно хорошим руководителем.
Конечно, далеко не все люди могут быть начальниками. Ведь стать руководителем – это брать на себя ответственность, быть экспертом, выстраивать правильные отношения со всеми подчиненными. Далеко не все готовы к этому. Зато фраза, вызывающая искреннюю зависть окружающих: «У меня самый лучший руководитель!», – это настоящее признание.
Если вы хотите достичь вершин карьерной лестницы, то, прежде всего, задумайтесь не о том, как быстро добраться до пика Олимпа, а о том, как стать лучшим руководителем. Ведь главное понимать, что руководитель – это эффективный менеджер, которые не должен знать и уметь все на свете. Основные его качества:
- уметь организовать работу узких специалистов, чтобы они максимально эффективно выполняли свою работу;
- решать все возникающие проблемы, чтобы работа не прерывалась.
Как стать настоящим лидером не на словах, а на практике? Примите участие в
Если рассмотреть это на примере главного редактора газеты, то лучший руководитель не должен блестяще владеть пером, хотя у него наверняка есть журналистский опыт, делать репортажные фотографии, создавать макет газеты, владеть специализированными компьютерными программами и уметь починить технику в офисе.
Зато если он хочет стать хорошим руководителем, он должен знать и уметь множество других вещей.
- Лучший руководитель знает, какой текст и фотографии получат наибольший отклик у читателей издания.
- Он умеет решать проблемы организации, снабжая сотрудников необходимым ресурсами, начиная от ручек и карандашей и заканчивая служебным транспортом.
- Лучший руководитель – это еще и психолог. Он должен поддерживать положительный микроклимат в коллективе.
- Руководитель должен уметь договариваться о сложных интервью.
- Лучший руководитель знает, к кому обратиться за решением проблем, касающихся сломанной техники, водопроводной трубы и т. д.
- Руководитель должен быть готов защищать своих сотрудников от тех, кто может быть недоволен публикациями, или просто читателей.
- Руководитель всегда следит за финансовыми отчислениями – зарплатой, бонусами, премиями.
Многие карьеристы, которые мечтают стать руководителем, не думают о том, могут ли они на самом деле управлять. Они просто мечтают о большой сумме на банковском счету и считают, что научатся всему необходимому уже в процессе.
Конечно, умный и целеустремленный человек на должности руководителя сможет освоить новые знания в короткие сроки, но для этого нужно иметь определенный склад характера и быть готовым к развитию.
Как стать лучшим руководителем? Для этого у вас должны быть некоторые качества, которые помогут вам пройти этот непростой путь и стать лучше, а именно:
- ответственность;
- знание тайм-менеджмента;
- психическая устойчивость;
- пунктуальность;
- способность бороться со своими страхами;
- обязательность;
- человечность;
- способность все успевать;
- внимательность;
- смелость;
- быстрая обучаемость;
- активность;
Узнайте: как добиться от персонала максимум результата, затрачивая минимум усилий на тренинге
Продолжая отвечать на вопрос, как стать лучшим руководителем, обратите внимание на качества, которые помешают вам на пути к успеху:
- леность;
- склонность к склокам;
- придирчивость;
- раздражительность;
- властность;
- неспособность рассуждать здраво;
- недисциплинированность;
- злопамятность;
- равнодушие.
10 эффективных советов о том, как стать хорошим и классным руководителем
Обычно все начинающие руководители совершают похожие ошибки. Давайте обсудим некоторые из них.
- Никогда не произносите фразу «Я – молодой руководитель» даже мысленно.
Когда вы используете такое выражение в свой адрес, вы как будто заранее оправдываете свои ошибки. Вы можете подумать: «Зачем совершать все возможное и невозможное, чтобы добиться поставленной задачи, становиться лучшим, если я «молодой руководитель»? Или возможно вы думаете, что вам простят все ошибки только потому, что вы только вступили в эту должность? Это совершенно неверные мысли. В вашем подчинении будут находиться люди, которые зависят от ваших решений уже с первого дня. Найдите себе наставника, советчика среди опытных руководителей, которые помогут предотвратить неудачи; читайте специальную литературу; становитесь лучше; развивайтесь и забудьте фразу «Я молодой руководитель».
- Не злоупотребляйте властью.
Существует пословица, которая заставляется задуматься о власти: «Дай рабу плетку, он других рабов забьет до смерти». Конечно, при назначении вас руководителем вместе с должностью вы получаете и должностные обязанности, коллектив, определенные полномочия, сладкий «пряник» и страшную «плетку». Нужно предельно внимательно обращаться с теми инструментами, которые есть в ваших руках, если вы хотите стать лучшим руководителем.
Но не стоит пользоваться крайними мерами на ежедневной основе, это не лучший способ, тем более, если вы только начинаете свой путь. Помните, только слабые люди решают проблемы угрозами. Самое главное умение, которое нужно приобрести руководителю – это умение общаться с сотрудниками, выстраивать партнерские отношения, учиться договариваться в любой ситуации.
Если вы будете демонстрировать эмоции и комплексы, вас могут покинуть даже самые верные сотрудники. Подумайте, соответствует ли человек, который раздает тумаки статусу «лучший руководитель».
- Не стоит делать работу за сотрудников.
Это одна из самых распространенных ошибок руководителей любого звена. Как стать лучшим руководителем? Когда вас назначают на определенную должность, вы должны решать общие вопросы этого подразделения, чтобы показать результат правильной организации труда. Тогда вы сможете гордиться статусом «лучший руководитель» и гордиться своими достижениями. А если вы по-прежнему пытаетесь все сделать своими руками, то скоро ваш корабль может пойти ко дну.
- Защищайте интересы бизнеса.
Когда вы были на месте подчиненного, вы наверняка старались, чтобы вас заметили и оценили. Вы хорошо делали свою работу, выкладывались на все 100 % и уж точно обсуждали с коллегами:
- какой у вас некомпетентный руководитель;
- сколько ошибок в построении бизнес-процессов он сделал;
- как нелогично у вас распределены обязанности и т. д.
Когда вы были по ту сторону баррикад, вы наверняка знали лучший способ оптимизировать все процессы. Сейчас ваши коллеги остались на тех же позициях, а вы смогли стать номером один, поэтому все эти жалобы будет направлены в вашу сторону. Вам нужно будет стать лучшим руководителем, чем о вас думают коллеги. И здесь вас ждет сложный выбор.
Вы можете поддержать свои старые взгляды и критиковать вышестоящее руководство или вы разберетесь в деятельности компании, увидите взаимосвязь внутренней жизни отделов внутри большого предприятия и станете защищать более глобальные интересы корпорации перед своими бывшими единомышленниками. Как стать лучшим руководителем? Понимать, что теперь вы представитель власти в вашей организации и следует работать на благо компании и защищать ее интересы. Даже если совсем недавно вы критиковали систему и людей, стоящих во главе. Теперь глава – это вы.
- Помните – все только начинается.
Вы думаете, получение руководящей должности – это повод успокоиться и отдохнуть? Вы думаете: «Я работал специалистом столько лет, не поднимал головы, трудился, чтобы получить должность и, наконец, достиг ее! Больше не нужно ничего никому доказывать и работать сверхурочно. Теперь можно сидеть в кожаном кресле, ждать поступления крупных сумм на счет и заказать визитки с надпись «Лучший руководитель»? Подобные мысли приходят в голову к тем, кто не видит в себе настоящего руководителя, не хочет стать лучше.
Да, они получат возможность посещать курсы для лучших руководителей, несколько человек в отдел, отдельное место на парковке и другие вещи, которые являются внешними проявлениями нового статуса. Но стоит помнить о том, что за руководящие должности всегда идет борьба. Если руководитель успокоится и перестанет быть эффективным, значительно повысятся шансы у тех, кто будет жаждать этой должности. Как стать лучшим руководителем? Воспринимать любую ступень в карьере не как финиш, а как старт. Вы снова должны узнать все и даже больше, снова доказывать свою компетентность, снова преодолевать тысячи трудностей, снова бороться и снова побеждать.
- Прежде всего, вы управляете людьми, а не отчетами.
Теоретические цифры и расчеты в бизнесе, безусловно, важны. Поэтому многие сотрудники тратят время и силы на изучение количественных показателей работы, построение графиков, обсуждение существующих отчетов и перспектив развития.
Но все же все эти цифры – это скорее результат вашей способности управлять сотрудниками, чем умения оперировать данными. Известно, что самый лучший и эффективный способ повысить показатели – улучшить производительность сотрудников.
- Не показывайте своих эмоций.
Все прекрасно понимают, что руководитель несет на себе груз ответственности и страдает от недостатка времени. Так же как и понимают, что начальнику приходится отвечать за неудачи, ошибки и озвучивать плохие новости, поэтому он может быть расстроен, разочарован и зол. Как стать лучшим руководителем? Лучший способ – научиться подавлять желание сделать едкое или язвительное замечание, которое надолго останется в памяти. Никто не ждет от вас идеального поведения, но старайтесь, чтобы ваши эмоции не делали хуже окружающим.
- Оценка вашей эффективности – это ваш самый плохой сотрудник.
Достаточно часто руководители судят о своих успехах по показателям работы успешных передовых работников. Но лучший сотрудник – это не ваша заслуга. Его показатели – это результат его работы и успешности, а не вашей. Как стать лучшим руководителем? Равнять свои управленческие таланты по самому плохому сотруднику, который показывает самый низкий уровень производительности. Это покажет, с чем вы готовы мириться и чего будете ждать от других работников.
- Не забывайте о поощрении.
Не стоит считать затраты на сотрудников расходами, которые нужно минимизировать, чтобы увеличить прибыль. В деловом мире есть справедливое замечание о том, что за среднюю заработную плату вы получаете средних работников. Возможно, до появления Интернета зарплаты специалистов были секретом. Сейчас же любой может узнать, какова же адекватная цена его работы.
- Станьте образцом для подражания.
Чтобы заслужить уважение и стать лучшим руководителем, нужно быть настоящим профессионалом своего дела. Тогда коллеги будут вас уважать, прислушиваться к вашему мнению и считать, что вы лучший руководитель.
Обсуждайте свой опыт управленца. Лучший способ вызвать доверие у коллектива – это делиться происходящим в вашей карьере. Если они видят, почему вы занимаете эту должность, какой путь вы прошли и как много вы продолжаете работать, они будут восхищаться и радоваться возможности работать под началом такого руководителя.
Действуйте профессионально. Особенно теперь, когда вы руководитель, требования к профессиональному поведению становятся более строгими, ведь вы должны стать образцом для подражания. Вы должны презентабельно выглядеть, вовремя приходить на работу и выработать профессиональную манеру общения. Руководитель – лицо фирмы.
Что уж таить: очень многие люди хотят стать главными в своих коллективах, забраться на верхушку иерархической лестницы и таким образом самоутвердиться в жизни и социуме. Но далеко не всегда, получив погоны менеджера, менеджером удаётся стать. На моей памяти только у четырёх из десяти человек, которых назначали на руководящие позиции, удавалось реализовать себя в новой роли. Остальные же по разным причинам спустя полгода либо возвращались на свои предыдущие позиции, либо увольнялись и пытались продолжить путь руководителя в другой организации. Практически все молодые и начинающие руководители допускают одни и те же ошибки. Следование этим правилам поможет в нелёгком деле управления командами и повысит ваши шансы на успех.
Сразу забудьте фразу «Я - молодой руководитель»
Мне пишут сотни писем со всего нашего постсоветского пространства, и достаточно приличная часть начинается со слов: «Я - молодой руководитель, посоветуйте мне что-нибудь».
Мне кажется, что использование словосочетания «молодой руководитель» в свой адрес - это уже программируемое оправдание собственных будущих неуспехов. Для чего сейчас делать результат, если есть легальная возможность официально придумать себе алиби? Ведь у меня не получается, потому что «я - молодой руководитель». Мне можно не рвать жилы и не доказывать свою состоятельность, ведь я имею право на промах, потому что «я - молодой руководитель», все мои ошибки мне простятся и грехи отпустятся, потому что «я - молодой руководитель».
Нет, друзья мои, вы приняли в подчинение людей. Они живые, умные, хотят кушать и быть успешными, и мочить их из-за того, что вы «молодой руководитель», как минимум некорректно. Учитесь сразу! Ищите себе ментора, наставника, успешного и матёрого управленца, который будет вас наставлять, читайте книги, развивайтесь, но даже не думайте о том, что «вы - молодой руководитель».
Не применяйте власть как инструмент управления
Есть такая древняя пословица: «Дай рабу плётку, он других рабов до смерти забьёт». При назначении на должность вам дали должностную инструкцию, коллектив сотрудников, расширенные полномочия, вкусный пряник и страшную плётку. Не нужно строить из себя Чака Норриса и с важным индюшиным видом раздувать щеки в коллективе от наделённой вам власти. Только слабые менеджеры начинают угрожать своим сотрудникам кнутом ради выполнения задач.
С оружием, как известно, обращаться нужно аккуратно, тем более вы им никогда не пользовались. Поэтому лучше спрячьте его подальше в ящик тумбочки и доставайте только в самых крайних случаях. Теперь ваш главный инструмент - это умение налаживать коммуникации со своими людьми, объяснять, договариваться и выстраивать с ними партнёрские отношения.
Если же хотите выплеснуть наружу все ваши комплексы из тяжёлого детства и добиться того, что вас покинет при удобном случае даже самый лояльный к компании сотрудник, то смело раздавайте направо и налево тумаки и используйте своё превосходство. Вы же теперь начальник!
Не делайте работу за своих сотрудников
Это классическая ошибка каждого начальника, который вырос внутри компании из специалистов и занял место босса. Я сам, при своём первом назначении меня на должность руководителя отдела продаж, попался именно в эту ловушку.
Как эксперт в продажах, а не в управлении сотрудниками, я решил личным примером показать, как необходимо действовать в работе с клиентами. Об этой истории подробно написано в книге «45 татуировок менеджера» . Если вкратце, то нагрузка на меня выросла в пять раз и, как только я пытался отказаться от работы с клиентами в пользу своего нового функционала капитана корабля, я получал моментальный бунт, отказ от следования по курсу и потерю управляемости в команде своих матросов. Оказалось, что мой опыт лучшего продавца компании совсем не означал, что я стану хорошим управленцем. И основные мои задачи уже лежали совсем в другой области.
После назначения вас на должность руководителя вам нужно решать общие вопросы своего подразделения и только таким способом гарантировать ожидаемый результат большим боссам, которые когда-то назначили вас на эту должность. А если вы по-прежнему пытаетесь все пробоины закрыть собой, то, уверяю вас, ваш корабль скоро пойдёт ко дну.
Защищайте интересы бизнеса
До этого вы работали рядовым сотрудником, очень старались, чтобы вас заметили: хорошо делали для этого свою работу и выкладывались на 100 %. При этом вы слышали, а с высокой долей вероятности и обсуждали со своими коллегами:
Какой плохой у вас руководитель;
Как неправильно выстроены бизнес-процессы;
Какой негибкий у вас график работы и так далее и тому подобное.
То есть вы были как бы «по другую сторону» тех, кто выстраивал эти бизнес-процессы и придумывал такой график. А сейчас ваши коллеги остались там же, а вас назначили первым номером. Они обязательно будут по старой привычке петь вам ту же песню. И тут вам придётся сделать самый сложный выбор: либо поддерживать старую линию и продолжать критиковать решения руководства, либо начать разбираться, почему же решения были именно такими, и начинать их защищать перед лицом своих бывших единомышленников.
Руководитель - это представитель власти в организации, поэтому он всегда обязан защищать её интересы. Даже если вы ещё вчера бросали в адрес этой власти язвительные словечки и колкие замечания.
Всё только начинается
Я неоднократно видел, как многие сотрудники при выходе приказа о присвоении новой должности успокаивались. Логика таких людей примерно следующая: «Я, как раб на галерах, работал специалистом 6–9–12–50–100 месяцев не поднимая головы, чтобы заполучить эту должность - и вот она моя! Не надо больше никому ничего доказывать, совершать новые подвиги и копать от рассвета до заката! Где моё большое кожаное кресло, визитка с надписью „главный босс“ и повышенная ставка оклада?!»
Эти люди воспринимали новое место работы как финиш, как вознаграждение за хорошую работу. И, к моему большому сожалению, новоиспечённые руководители не видели себя как командира, способного что-то ещё преодолевать. Они просто наслаждались тем, что взобрались на вершину пирамиды. Они заслужили себе расширенную соцпрограмму, менеджерское обучение, пяток человек в отдел, место на парковке и остальные блага, приходящие с этой должностью. И теперь их нужно оставить в покое! Потому что они это заслужили!
Хочу напомнить, что за эту должность будет идти постоянная борьба среди тех, кто хочет её занять. Любая самоуспокоенность командира снижает его шансы усидеть в своём кресле и увеличивает шансы того, кто будет глубже копать и дальше кидать.
Поэтому любую ступень в карьере нужно воспринимать как старт. Вы опять ничего не знаете, опять ничего не умеете, опять вам нужно учиться, доказывать, преодолевать, бороться и побеждать!
Как стать руководителем? Наверняка этот вопрос интересовал и интересует большинство сотрудников, находящихся у кого-то в подчинении. Он вполне закономерен, поскольку «плох тот солдат, который не мечтает стать генералом». Сегодня на прилавках книжных магазинов можно найти массу литературы, посвященной тому, как «выбиться в начальники».
Вместе с тем парадоксален тот факт, что универсального рецепта на тему того, как стать руководителем, не существует. Вопрос заключается в другом: будете вы боссом или нет – зависит только от вас…
Сегодня очень часто можно слышать: «Я не могу стать начальником, поскольку у меня нет нужных связей». Действительно ли «деловые знакомства и связи» ключевые слова? Отнюдь. Даже если какого-нибудь богатого отпрыска посадить в кресло начальника, он может в считанные дни обанкротить фирму. Почему? Да просто потому, что он никогда этим раньше не занимался. Здесь важны и определенные навыки, умения, опыт, качества и психологический настрой. И важно не только научиться управлять, но еще и делать это хорошо. Прежде чем ответить на вопрос, как стать руководителем, определимся с тем, что вообще означает понятие: «управлять».
Что такое «управлять»
Руководить – это значит уметь организовывать, планировать, контролировать и мотивировать людей. Также сюда относится способность грамотно ставить задачи и распоряжаться подчиненными.
Умение подбирать кадры и принимать решения в трудные минуты – это тоже одна из граней правильного руководства.
Руководитель, пользующийся авторитетом у подчиненных: кто он?
А как стать хорошим руководителем? Необходимо отметить, что успешный руководитель практически всегда умеет добиваться поставленной цели. Примечателен тот факт, что у сотрудников и боссов нередко она противоположная. Например, начальник хочет, чтобы работник трудился эффективнее даже при небольшом окладе, а последний мечтает о том, чтобы ему повысили заработную плату, причем проявлять повышенную активность в труде он не хочет. Если вы хотите узнать, как стать хорошим руководителем, то должны уяснить для себя одну простую истину: «Добренький начальник (что называется «свой человек»), в котором души не чают его сотрудники, – плохой управленец».
Можно ли любить человека, если он заставляет работать? Навряд ли. Хороший управленец – человек твердых убеждений, который будет гнуть свою линию в любых обстоятельствах. Конечно же, такой босс может стать для некоторых сотрудников неугодным, но интересы компании должны быть всегда на первом месте.
Идеальный начальник
Рассматривая вопрос о том, как стать руководителем, следует отметить, что последний должен уметь налаживать контакт со своими подчиненными. Сотрудники должны уважительно относиться к своему боссу. В процессе управленческой работы будут возникать как негативные, так и позитивные моменты, и для поддержания благоприятного климата в трудовом коллективе важно использовать не только кнут, но и пряник. Не скупитесь на похвалу для своих сотрудников и поощряйте их за труд, если они этого заслуживают. За ошибки и огрехи в работе следует наказывать, но предварительно нужно побеседовать с провинившимся и довести до него мысль о том, что в будущем подобных эксцессов в работе быть не должно.
Вдохновляйте коллектив
Не имеете понятия о том, как стать успешным руководителем? Вы должны уяснить, что начальство – это движущая сила трудового коллектива, и от того, насколько он будет качественно мотивирован, зависит успех предприятия.
Например, в ближайшее время необходимо реализовать важный проект. Пригласите подчиненных в кабинет и объясните им, какую значимость он имеет для компании. Обязательно выслушайте точку зрения сотрудников о том, как они видят его реализацию. Опять же, психологически настройте подчиненных на эту работу и пообещайте по ее результатам наградить денежными премиями отличившихся.
Личный пример
Существует еще один ключевой момент в вопросе, как стать эффективным руководителем. Вы должны стать образцом для подражания. В первую очередь, это касается внешнего вида. Деловой костюм, элитный парфюм, вычищенная до блеска обувь, кожаный портфель – вот образ современного бизнесмена. Приезжайте на работу вовремя. Будьте хозяином своего слова: если что-то пообещали – выполните. Учтите, подчиненные обращают на это внимание, и от этого будет зависеть ваш авторитет в трудовом коллективе.
Поддерживайте сотрудников в трудные минуты
Запомните, что ваши подчиненные – это, прежде всего, люди, и у каждого из них могут случаться трудные периоды в жизни. Поддержите их психологически, выдайте определенную денежную сумму, дайте несколько дней отдыха. Но делайте это для тех, кто действительно попал в сложное положение, а не пытается манипулировать вами.
Может ли быть грамотным управленцем женщина?
Многих представительниц слабого пола заботит вопрос о том, как стать руководителем женщине. Реально ли это? Принято считать, что функции руководства могут исполнять исключительно мужчины, а роль женщин – это поддерживать и оберегать семейный очаг.
Так или иначе, но идеи феминизма сегодня достаточно популярны в обществе, и дамы доказали, что могут быть успешными бизнес-леди. Но как ими стать? Опять же, универсального ответа на этот вопрос не существует, но деловая женщина должна обладать определенными качествами, умениями и опытом. Целеустремленность, желание работать 24 часа в сутки, высокий уровень профессионализма, ответственность, умение выстраивать отношения с подчиненными, поддерживать трудовую дисциплину, харизма, вера в победу – вот главные слагаемые успеха предприимчивой женщины. И, конечно же, каждая бизнес-вумен должна уметь соответствующим образом одеваться и правильно подбирать аксессуары к деловому костюму. Однако не следует забывать, что наряд в офис должен быть не только строгим, но и красивым.
Женщине-руководителю не следует заводить служебные романы с подчиненными. В ряде случаев мужчины-фавориты становятся в компании «серыми кардиналами», которые постепенно начинают негласно управлять делами. Естественно, такие начальники могут впоследствии сильно навредить интересам фирмы, и не исключено, что все придется начинать с нуля. Необходимо разделять работу и личные отношения.
Что важно помнить, когда велик шанс стать главой отдела
Огромное количество менеджеров ломает голову над тем, как стать руководителем отдела. Естественно, доказать вышестоящему руководству, что ты достоин этой должности – задача не из легких. Как правило, повышение получают инициативные, ответственные, исполнительные и коммуникабельные сотрудники, которые умеют быстро находить общий язык со своими коллегами. Но и после того, как вам доверили возглавлять целый отдел, вы должны сработаться с вашими подчиненными, иначе можно опять перейти в статус рядового сотрудника.
Во-первых, вы должны всегда находить время для своих подопечных и с каждым беседовать лично, обсуждая ту или иную проблему. Во-вторых, не следует в оскорбительной форме указывать им на совершенные ошибки и огрехи в работе. Обязательно советуйтесь со своими подчиненными, как, по их мнению, нужно поступить в конкретной ситуации. Только таким способом вы завоюете у них авторитет.
Качества руководителя-лидера
Как стать первоклассным руководителем? Конечно же, ко всему вышеперечисленному следует воспитать в себе лидерские качества. А кто такой лидер?
В широком понимании это человек, который умеет повести за собой толпы людей. Ну а начальники из них – самые лучшие, поскольку они умеют организовать работу таким образом, что у их подчиненных «глаза горят» от того, чем они профессионально занимаются. Как стать руководителем-лидером? Нужно научиться ставить перед собой цели и достигать их, быть уверенным в себе, уметь приспосабливаться к ситуации, быть интеллектуалом. Такой человек никогда не унывает и не падает духом, он стойко переносит все неурядицы и неудачи. Лидер – настолько энергичная натура, что он заражает своей увлеченностью окружающих.
Руководитель-лидер не просто помогает своим работникам достигать определенной цели, но и беспокоится о том, чтобы при этом каждый сотрудник мог раскрыть свой потенциал для достижения общего результата.
Если вы уже являетесь начальником, но при этом хотите стать лидером, хотя таковым себя не считаете, то нижеприведенные рекомендации будут вам полезны.
Во-первых, детально проанализируйте ваш стиль управления. Вы должны определить, в чем сильные стороны вашего руководства, а какие из них нуждаются в корректировке. Существуют даже специальные тесты, которые помогают выяснить, насколько вы хороший начальник. Во-вторых, подумайте над тем, какие качества, присущие вам, используются для управления, насколько они уместны вообще. Все очень просто. Если что-то мешает или носит неэффективный характер, то необходимо это исключить. В-третьих, лидер должен регулярно ставить перед своими подопечными новые задачи, ибо только так можно оценивать масштаб творческого потенциала. В-четвертых, вы должны быть примером для подражания для своих сотрудников. У них должно появиться жгучее желание походить на вас – это показатель того, что вы настоящий лидер-управленец.
Заключение
Так или иначе, но большинство людей хочет управлять, а не подчиняться кому-то. Руководить может каждый, а вот грамотно руководить – это целая наука, которую порой постигаешь долгие годы. Как уже подчеркивалось, для эффективного управления мало быть профессионалом своего дела, нужны еще и определенные качества. Помните, что именно в кресле начальника вам будет труднее всего доказать то, что вы самый лучший, поскольку на ваше место метят очень многие.
