Суммированный учет рабочего времени. Увольнительные и выходные

В практике трудовых отношений довольно распространенной является ситуация, когда продолжительность рабочего дня работника более 8 часов. В таких случаях в 2019 году применяется суммированный учет рабочего времени. Как определяется суммированный учет рабочего времени в 2019 году, каков порядок учета с расчетным периодом год и как производится расчет суммированного учета рабочего времени в организации, вы узнаете из материалов этой статьи.

Из статьи вы узнаете:

Суммированный учет рабочего времени в 2019 году

Если в компании введена система суммированного учета рабочего времени (СУРВ), то наряду с ней, как правило, используется специальный график работ. Он может быть сменным или скользящим, - это зависит от технический условий организации труда. Работа по скользящему графику подразумевает чередование дней работы и дней отдыха по следующим схемам: сутки через трое, сутки через двое или по другим схемам. Разумеется, что еще до введения работы по графику, рабочие должны быть с ним ознакомлены.

Скачайте документы по теме:

При составлении графика необходимо учитывать, как интересы сотрудника, так и интересы предприятия и руководства. Рекомендуем принять во внимание следующие моменты:

если вы используете работу по схеме «сутки через трое», то нужно взять длительный период учета, например, один календарный год;

если вы используете работу по схеме «два через два», то можно взять небольшой период учета, например, квартал. Делается это с той целью, что таким образом удобнее получать усредненные значения отработанного времени. Например, если в одном месяце были недоработки, то их можно компенсировать переработками в другом, оставаясь в рамках одного учетного периода.

Очевидно, что некоторые типы графиков, таких как «сутки через трое» или «сутки через двое» подразумевают непрерывную работу в течение суток. В связи с этим, при установлении таких графиков следует учитывать ограничения, предусмотренные законодательством для некоторых категорий сотрудников.

Такой график неприменим в работе:

  1. водителей легкового и грузового транспорта. Для данной категории сотрудников максимальная длина смены не может быть выше 10 часов. В отдельных случаях допускается увеличение продолжительности работы без перерыва до 12 часов. Эти случаи перечислены в п. 9 и 10 Положения №15, утвержденного приказом Минтранса России от 20.08.2004.
  2. сотрудников, занимающихся техническим обслуживанием и ремонтом воздушных судов. Данное ограничение распространяется только на специалистов гражданской авиации. Для данной категории сотрудников максимальная продолжительность рабочей смены не может быть выше 12 часов (п.8 Положения, утвержденного приказом Минтранса России от 7 июля 2011 №181);
  3. Сотрудников, осуществляющих погрузочно-разгрузочные работы в морских и речных портах. Для данной категории сотрудников максимальная продолжительность рабочей смены не может быть выше 12 часов (п. 9 Положения, утвержденного приказом Минтранса России от 27 июня 2013 г. № 223).

Требуется произвести ряд процедур, которые сделают соблюдение установленного графика обязательным после его введения. Одной из таких процедур является издание специального приказа, подписанного руководителем организации . Еще одна процедура - ознакомление работников с графиком до его введения в работу.

Современное законодательство не определяет конкретного срока исполнения этой процедуры. Практический опыт работы специалистов кадровых служб свидетельствует о том, что ознакомление желательно провести заранее, чтобы избежать возможных проблем при переходе на новый график работы.

Расчет суммированного учета рабочего времени в организации

Длительный учетный период, используемый при СУРВ, дает возможность компенсировать возникшие в одной части недоработки переработками в другой. В этом состоит главная особенность СУРВ и его ключевое отличие от понедельной или поденной системы учета рабочего времени.

Подведем итог:

  1. Составление, утверждение и введение графика работы , о котором речь шла выше, не является единственной процедурой по переходу на СУРВ на предприятии.
  2. Следующая процедура, о которой тоже уже было упомянуто, - это издание приказа о введении СУРВ в организации .
  3. Следующий этап - необходимо подготовить и утвердить отдельный локальный нормативный акт по организации, который будет содержать правила и регламенты, связанные с функционированием СУРВ в компании.
  4. Далее необходимо подготовить список должностных позиций , которых коснется введение СУРВ на предприятии.
  5. Заключительный этап процесса перехода на СУРВ - внесении необходимых изменений в правила внутреннего трудового распорядка, утвержденные на предприятии.

Образец изменений в правила внутреннего трудового распорядка представлен ниже:

Суммированный учет рабочего времени: особенности оплаты труда

В организации может применяться сдельная или повременная система оплаты труда. От того, какая оплата применяется, зависит и порядок компенсации трудовой деятельности работников.

Количество продукции , изготовленной работником, становится базой для расчета его заработной платы при сдельной системе оплаты труда.
Количество времени , фактически отработанного сотрудником, лежит в основе расчета его заработной платы при повременной системе оплаты труда.

Отметим, что чаще всего сотрудникам, в отношении которых вводится суммированный учет рабочего времени, устанавливается не оклад, а тарифная ставка (дневная, часовая). Это позволяет точно производить расчет оплаты с учетом отработанного времени.

Образец Положения о суммированном учете рабочего времени можно скачать по .

Оплата сверхурочной работы при суммированном учете рабочего времени

Ст. 152 ТК РФ регламентирует порядок дополнительной оплаты сверхурочной работы при СУРВ. Данная статья определяет, что полуторный размер оплаты труда положен за первые два часа работы сверх нормативов, а двойной - за каждые последующие часы.

Максимальная продолжительность сверхурочной работы также регламентируется законодательством. Так, ст. 99 гласит, что самая большая продолжительность работы сверх нормы не должны быть более четырех часов в течение 2 дней подряд. Суммарно за год объем переработки не должен превышать 120 часов.

Суммированный учет с расчетным периодом год

Ст. 104 ТК РФ регламентирует продолжительность учетного периода, используемого при СУРВ. Согласно этой статье, руководство имеет право самостоятельно определять длительность учетного периода. Он может равняться месяцу, кварталу или полугодию. Однако существует общее правило, согласно которому расчетный период не должен превышать один календарный год.

Если система суммированного учета рабочего времени внедрятся на производствах со вредными и опасными условиями труда, то длительность учетного периода должна составлять три календарных месяцев. Иногда возникают ситуации, когда бывает трудно обеспечить равномерную загрузку работников в течение данного, сравнительно небольшого, промежутка времени, то в таких ситуациях учетный период может быть продлен до одного года. Разумеется, что данный факт в обязательном порядке должен быть внесен в отраслевое или межотраслевое соглашение и зафиксирован в

Некоторые предприниматели устанавливают суммированный учет рабочего времени. И бухгалтера, и другие сотрудники часто интересуются, какие существуют общие правила расчета, и какие тонкости этого метода нужно понимать.

Суммированный учет рабочего времени общие правила и отдельные тонкости

Согласно положениям статьи 104 ТК, возможность начать суммированный учет рабочего времени актуальна для предприятий, которые не соблюдают установленные нормы продолжительности. Это также актуально, когда на протяжении учетного периода не превышено количество отработанных часов, но нарушена ежедневная или даже еженедельная норма. Учетный период может составлять конкретный временной отрезок, но не превышать один год.

По статье 104 ТК этот график устанавливается через общие правила внутреннего распорядка. Положения из распорядка устанавливают конкретные принципы расчета в предприятии. Организация не обязывается организовывать отдельную процедуру перехода на этот способ расчета. Более подробные сведения о том, как ведется учёт, и на какой период он устанавливается, можно указывать в локальных актах организации. Важно понимать, принципы расчета можно устанавливать по отношению к некоторым сотрудникам, либо ко всему коллективу. Это условие ведения отчетности заранее указывается в условиях трудового договора.

Суммированный учет рабочего времени 2017 год при сменном графике

Если при сменном графике на предприятии ведется суммированный учет рабочего времени, работодатель обязан заранее составит расписание. Также работодатель должен предусмотреть, какими способами оповестить работников о сменном графике и порядке его сменности, и какой режим будет установлен. Часто внутренний распорядок при сменном графике вводится приказом руководителя. Текст статьи 91 из состава Трудового кодекса, требуется ведение расчета отработанного рабочего времени для каждого сотрудника. Сегодня общие правила расчета используют примеры, которые были актуальны в 2016, и будут действовать в 2017.

Расчет зарплаты при суммированном учете рабочего времени по окладу

При сменном графике ведется отчетность по фактически отработанному временному отрезку. При оплате ведется суммированный расчет по средней стоимости отработанного часа и их количеству за отчетный период. Часто на предприятиях, где день не может быть нормирован, оплата проводится по месячной ставке. Вне зависимости от того, какой день или неделя были отработаны, сотрудник может иметь месячную ставку зарплаты, если в итоге за месяц норма по количеству рабочих часов не превышена. В другом случае даже при сменном распорядке должно проводится денежное возмещение сверхурочных часов.

Оплата переработки при суммированном учете рабочего времени по ТК РФ

Сверхурочной работой считается факт переработки, который выражается в более длительном сроке исполнения работ в течение отчетного периода, чем это установлено в нормативном документе. Оплата праздничных дней проводится по другой статье, поэтому такой период не относится к сверхурочным. Сегодня оплата сверхурочных часов, когда ведется суммированный учет рабочего времени, в обязательном порядке исходит из простого расчета – нужно сравнить норму трудового периода и количество реально отработанных часов за это время.

Оплата праздничных дней согласно Трудовому Кодексу

Согласно действующему законодательству, в непрерывно действующих фирмах, например, в цехах, либо при суммированной оплате труда, общие правила расчета выплаты для таких дней предполагают включение в месячную норму количества трудовых часов. Но оплата праздничных дней через суммированный учет рабочего времени проводится по другому принципу.

Оплата праздничных дней проводится следующим методом:

  • При получении месячного оклада – в сумме обычной ставки, либо в двойной сумме, если отработанные часы являются сверхурочными;
  • Для сдельной оплаты – в двойной стоимости работы;
  • Для тех, кто получает оплату по ставке за день или за другой временной отрезок при сменном графике – в двойном размере.

Средства за отработку таких дней начисляются по фактическому количеству праздничных часов. Если только часть смены относится к категории этих дней, принципы расчета применяются к этому количеству часов, в диапазон 1-24 ч. Если работа не будет оплачена, то на этот случай сотруднику должен предоставляться дополнительный выходной, который не предусмотрен расписанием и выделяется через учет.

Если предприятие в процессе своей деятельности организует непрерывный рабочий режим, то возникает необходимость введения графика сменности, при котором количество рабочих часов в неделю может отличаться от нормальной продолжительности рабочего времени в 40 часов. При этом нужно соблюдать законодательно установленную продолжительность рабочего времени за месяц в целом.

При труде сверх установленной нормы сотрудник должен быть своевременно предупрежден о такой необходимости. В этом случае оформляют работу сверхурочно с соответствующей оплатой. Общее количество отработанных часов не должно быть более 120 в год и более четырех часов в течение двух идущих подряд дней.

Согласно статье 104 Трудового кодекса, суммированный учет позволяет отслеживать законодательно установленную норму рабочего времени не в течение недели (не более 40 часов) или месяца, а за установленный на предприятии учетный период суммированного учета.

Введение суммированного учета

Важно отметить, что введение суммированного учета обязательно для определенных работников и при вахтовом методе /> занятости, с учетным периодом длиной в месяц и квартал для определенных должностей. В остальных же случаях учетный период устанавливается фирмой самостоятельно и прописывается во внутренних нормативных документах. Это может быть месячный, квартальный или годовой учетный период. При этом сотрудник может отработать в каком-то месяце больше или меньше установленной законодательством нормы рабочего времени.

Основная суть суммированного учета заключается в том, что по итогам периода сотрудник должен отработать установленную законодательством норму рабочего времени. Например, в 2017 году – 1973 часа за годовой учетный период при 40-часовой рабочей неделе. Графики работ строятся с расчетом на учетный период в пределах установленной нормы. Чем длиннее период, тем больше шансов у работодателя исключить возможность появления сверхурочных часов работы.

Обратите внимание

Чтобы правильно оформить оплату труда в праздничные и выходные дни, нужно определить, является ли праздничный день рабочим по графику или выходным. Если это рабочий праздничный день, то в табеле он отражается как «Я» –Явка, и минимальная доплата за этот день должна быть произведена в одинарном размере, так как особых отклонений для суммированного учета в статье 153 ТК РФ не предусмотрено.

Работодатели сталкиваются с основными трудностями по итогам учетного периода, когда требуется сравнить фактически отработанное время каждого сотрудника с законодательной нормой. Здесь следует учитывать, что из регламентированной нормы исключается время, в течение которого работник не выполнял свои трудовые обязанности по обоснованным причинам. Это могут быть ежегодный или учебный отпуск, отпуск без сохранения заработной платы, временная нетрудоспособность, период выполнения государственных, общественных обязанностей. Таким образом, причины не должны быть связаны с уклонением от работы, например, с прогулами или простоями по вине работника. Законодательная норма рабочего времени в этих случаях уменьшается только на количество часов такого отсутствия, которые пришлись на рабочее время по графику сотрудника, то есть на количество часов, пропущенных специалистом по графику его работы.

Индивидуальная норма

Предположим, что отпуск работника составляет 14 календарных дней, пять из которых приходятся на рабочие дни. При одиннадцатичасовом графике 55 часов исключаются из нормы рабочего времени для определения индивидуальной нормы. В итоге мы получаем индивидуальную норму, которую сравниваем в конце учетного периода с фактически отработанными часами.

Формула расчета индивидуальной нормы

Отработанные часы сравниваются с индивидуальной нормой для определения переработанных/недоработанных часов в конце учетного периода, при увольнении сотрудника, при переходе с суммированного учета на его обычную форму.


ПРИМЕР 1. РАСЧЕТ ЧАСОВ ПЕРЕРАБОТКИ

В компании ведется суммированный учет. График 2–3 дня по 11 часов. Учетный период – квартал. За период сотрудник не пропускал рабочие дни. В этом случае норма по производственному календарю составит 488 часов. Согласно табелю, сотрудником было фактически отработано 506 часов. Специалист полностью отработал свой график за каждый месяц без отсутствий, следовательно, его индивидуальная норма равняется 488 часам. В конце учетного периода нужно сравнить фактически отработанные часы с индивидуальной нормой и получить количество переработанных часов:

Отработано сверх нормы = Отработано всего часов – Индивидуальная норма = 506 часов – 488 часов = 18 часов


ПРИМЕР 2. РАСЧЕТ ЧАСОВ ПЕРЕРАБОТКИ С УЧЕТОМ ВРЕМЕНИ ОТСУТСТВИЯ

Сохраняем все условия, приведенные в предыдущем примере, но с одним изменением – на предприятии ведется суммированный учет. График 2–3 дня по 11 часов. Учетный период – квартал. В этом примере норма по производственному календарю составит 488 часов. Фактически было отработано 407 часов. У сотрудника были отсутствия: нетрудоспособность на семь календарных дней со 2 по 8 апреля. По графику больничный лист выпал на четыре смены, то есть 44 часа отсутствия по рабочему графику. Сотрудник находился в отпуске семь календарных дней с 20 по 26 июня. Отпуск выпал на пять смен по графику, то есть 55 часов отсутствия по рабочему графику. Итого 99 часов отсутствия за учетный период. Это значит, что индивидуальная норма сотрудника составит: 488 часов – 99 часов = 389 часов (Индивидуальная норма = Норма – Часы отсутствия по графику).

В конце учетного периода сравним фактически отработанные часы с индивидуальной нормой и получим количество переработанных часов: 407 часов – 389 часов = 18 часов (Отработано сверх нормы = Отработано всего часов – Индивидуальная норма).

Переработки и недоработки

Если в течение учетного периода сотрудник отработал свыше индивидуальной нормы часов по одной из следующих причин: выход не в свою смену для замены другого работника или увеличение количества часов по производственной необходимости, то нужно начислить доплату за переработанное сверх нормы время: за первые два часа работы – не менее чем в полуторном размере, за последующие часы – не менее чем в двойном размере. Если же в учетном периоде сотрудник не смог отработать норму рабочих часов по причине неправильно составленного графика или перевода на другой график, это значит, что оплата фактически отработанного времени оказалась меньше, чем гарантировано работнику трудовым законодательством. В данном случае оплата неотработанных часов по вине работодателя производится в размере не ниже средней заработной платы сотрудника, рассчитанной пропорционально фактически отработанному времени (ч. 1 ст. 155 ТК РФ). Если отсутствует вина работника и компании, то за специалистом сохраняется не менее 2/3 тарифной ставки.

Праздничные и выходные дни

Чтобы правильно оформить оплату труда в праздничные и выходные дни, нужно определить, является ли праздничный день рабочим по графику или выходным. Если это рабочий праздничный день, то в табеле он отражается как «Я» – Явка (не отражается как РВ), и минимальная доплата за этот день должна быть произведена в одинарном размере, так как особых отклонений для суммированного учета в статье 153 ТК РФ не предусмотрено. То есть сотрудник при условии полного отработанного графика получит свой оклад (при оплате по окладу) и доплату в размере одинарной ставки за праздничный день. Если это нерабочий по графику праздничный день, то в табеле он отражается как «РВ», и минимальная доплата за этот день должна быть произведена по общему правилу не менее чем в двойном размере в текущем месяце. В данном случае работник получит свой оклад (при оплате по окладу) и доплату в размере двойной ставки за праздничный день. При подсчете сверхурочных часов по итогам учетного периода в праздничные дни работа, произведенная сверх нормы, не должна учитываться, поскольку она уже оплачена в двойном размере (п. 4 Разъяснения № 13/П-21 «О компенсации за работу в праздничные дни»).

Организация суммированного учета вызывает много вопросов у специалистов по ведению кадрового делопроизводства и бухгалтеров по расчету зарплаты. Выясним, в каких случаях введение суммированного учета оправдано и как правильно при этом производить оплату труда.

Общие положения

Если на предприятии организован непрерывный процесс производства, работодатель вынужден вводить графики сменности, отличные от пятидневной 40-часовой рабочей недели. При этом общая продолжительность рабочего времени за месяц не должна превышать установленную законодательством норму. В противном случае с согласия работника потребуется оформить сверхурочную работу. При этом сверхурочное время должно укладываться в определенный лимит: не более четырех часов в течении двух дней подряд и не более 120 часов в год.

Чтобы обойти описанные сложности, работодатель может обратиться к суммированному учетурабочего времени. Согласно статье 104 ТК РФ, данный тип учета основывается на следующем принципе: допустимая законодательством норма рабочего времени определяется не для недели или месяца,а для учетного периода.

Важно отметить, что введение суммированного учета обязательно для определенных работников и при вахтовом методе работы, с учетным периодом длиной в месяц и квартал для определенных должностей. В остальных же случаях учетный период устанавливается работодателем самостоятельно и прописывается во внутренних нормативных документах. Это может быть месячный, квартальный, или годовой учетный период. При этом сотрудникможет отработать в каком-то месяце больше или меньше установленной законодательством нормы рабочего времени.

Основная суть суммированного учета заключается в том, что по итогам учетного периода сотрудник должен отработать установленную законодательством норму рабочего времени. Например, в 2017 году – 1973 часа за годовой учетный период при 40-часовой рабочей неделе. Графики сотрудников изначально строятся с расчетом на учетный период в пределах установленной нормы времени. Чем длиннее период, тем больше шансов у работодателя исключить возможность появления сверхурочных часов работы.

Учет отработанных часов по итогам учетного периода

Работодатели сталкиваются с основными трудностями по итогам учетного периода, когда требуется сравнить фактически отработанное время каждого сотрудника с законодательной номой часов. Здесь следует учитывать, что из регламентированной нормы часов исключается время, в течение которого работник не выполнял свои трудовые обязанности по обоснованным причинам. Это могут бытьежегодный или учебный отпуск, отпуск без сохранения заработной платы, временная нетрудоспособность, период выполнения государственных, общественных обязанностей. Таким образом, причины не должны быть связаны с уклонением от работы, например, с прогулами или простоями по вине работника. Законодательная норма рабочего времени в этих случаях уменьшается только на количество часов такого отсутствия, которые пришлись на рабочее время по графику сотрудника, то есть на количество часов, пропущенных работником по графику его работы.

Предположим, что отпуск составляет 14 календарных дней, 5 дней из которых приходятся на рабочие дни по графику сотрудника. При одиннадцатичасовом графике 55 часов исключаются из нормы рабочего времени для определения индивидуальной нормы.

В итоге мы получаем индивидуальную норму сотрудника, которую сравнивают в конце учетного периода с фактически отработанными часами:

Индивидуальная норма = Законодательно установленная норма () - Часы обоснованного отсутствия сотрудника по рабочему графику.

Определение переработанных или недоработанных часов и их оплата

Отработанные часы сравниваются с индивидуальной нормой для определения переработанных/ недоработанных часов в конце учетного периода, при увольнении сотрудника, при переходе с суммированного учета на его обычную форму.

Пример 1: Суммированный учет. График 2-3 дня по 11 часов. Учетный период - квартал. Отсутствий нет.

Рис. 1 - Табель учета рабочего времени для примера 1.

В рассматриваемом примере норма по производственному календарю составит 488 часов, что показано в крайней правой графе на Рис. 1. Согласно табелю, сотрудником было фактически отработано 506 часов. Сотрудник полностью отработал свой график за каждый месяц без отсутствий, следовательно, его индивидуальная норма равняется 488 часов. В конце учетного периода сравним фактически отработанные часы с индивидуальной нормой, и получим количество переработанных часов:

Отработано сверх нормы= Отработано всего часов - Индивидуальная норма =

506 – 488 =18 часов

Пример 2: Суммированный учет. График 2-3 дня по 11 часов. Учетный период - квартал. Отсутствия есть.

Рис.2 - Табель учета рабочего времени для примера 2.

В рассматриваемом примере норма по производственному календарю составит 488 часов. Фактически сотрудником было отработано 407 часов. У сотрудника были отсутствия: нетрудоспособность на 7 календарных дней с 02 по 08 апреля. По графику выпал на 4 смены, то есть 44 часа отсутствия по рабочему графику. Сотрудник находился в отпуске 7 календарных дней с 20 по 26 июня. Отпуск выпал на 5 смен по графику, то есть 55 часов отсутствия по рабочему графику. Итого 99 часов отсутствия за учетный период. Это значит, что индивидуальная норма сотрудника составит:

Индивидуальная норма = Норма - Часы отсутствия по графику = 488 – 99 = 389 часов

В конце учетного периода сравним фактически отработанные часы с индивидуальной нормой, и получим количество переработанных часов:

Отработано сверх нормы = Отработано всего часов - Индивидуальная норма =

407 – 389 = 18 часов

Оплата переработанных и недоработанных часов

Если в течение учетного периода сотрудник отработал свыше индивидуальной нормы часов по одной из следующих причин (выхода не в свою смену для замены другого работника, увеличения количества часов по производственной необходимости и т.д.), то необходимо начислить доплату за переработанное сверх нормы время: за первые 2 часа работы не менее чем в полуторном размере, за последующие часы – не менее чем в двойном размере.

Если же в учетном периоде сотрудник не смог отработать норму рабочих часов по причине неправильно составленного графика работы или перевода на другой график, это значит, что оплата фактически отработанного времени оказалась меньше, чем гарантировано работнику трудовым законодательством. В данном случае оплата неотработанных часов по вине работодателя производится в размере не ниже средней заработной платы сотрудника, рассчитанной пропорционально фактически отработанному времени (ч. 1 ст. 155 ТК РФ). Если отсутствует вина работника и работодателя, то за работником сохраняется не менее 2/3 тарифной ставки (оклада).

Оплата труда в праздничные и выходные дни при суммированном учете

Чтобы правильно оформить оплату труда в праздничные и выходные дни, нужно определить, является ли праздничный день рабочим по графику сотрудника или выходным нерабочим днем.

Если это рабочий праздничный день, то в табелеон отражается как Я –Явка (не отражается как РВ), и минимальная доплата за этот день должна быть произведена в одинарном размере, так как особых отклонений для суммированного учета в ст.153 не предусмотрено. То есть сотрудник при условии полного отработанного графика получит свой оклад (при оплате по окладу) и доплату в размере одинарной ставки за праздничный день.

Если это нерабочий по графику праздничный день, то в табелеон отражается как РВ, и минимальная доплата за этот день должна быть произведенапо общему правилу не менее чем в двойном размере в текущем месяце. В данном случае работник получит свой оклад (при оплате по окладу) и доплату в размере двойной ставки за праздничный день.

При подсчете сверхурочных часов по итогам учетного периода работа в праздничные дни, произведенная сверх нормы, не должна учитываться, поскольку она уже оплачена в двойном размере (п. 4 Разъяснения № 13/П-21 «О компенсации за работу в праздничные дни»).

Оплата по среднему заработку при суммированном учете

При расчете среднего заработка сотрудника, которому установлен суммированный , для всех случаев (кроме отпускных и больничных) следует рассчитывать средний часовой заработок (п. 13 Положения № 922 о среднем заработке). Для выплаты отпускных и компенсации за неиспользованные отпуска следует рассчитывать среднедневной заработок (п. 4, 9-11 Положения № 922 о среднем заработке), а для выплаты пособия по временной нетрудоспособности и пособия по уходу за ребенком, в свою очередь, рассчитывают среднедневной заработок в общем порядке.

Основные итоги:

    Суммированный учет может быть установлен, когда определенная законодательством ежедневная и (или) еженедельная продолжительность рабочего времени не соблюдается.

    Предприятие самостоятельно разрабатывает графики и устанавливает учетный период.

    При подсчете нормы рабочего времени для конкретного работника необходимо исключить периоды, когда сотрудник не работал по уважительным причинам. Исходя из этих цифр определяется количество часов, отработанных сверхурочно.

    Сверхурочные часы подсчитываются в конце учетного периода и подлежат отплате по правилам ст. 152 ТК РФ.

    Для оплаты недоработанных часов необходимо установить их причину и оплатить в соответствующем размере.

    Работа в нерабочий праздничный день при суммированном учете производится в двойном размере и при подсчете в конце учетного периода не учитывается.

    Рабочий праздничный день при суммированном учете, как правило, доплачивается в одинарном размере.

    Оплата по среднему заработку при суммированном учете производится исходя из среднечасовой ставки, кроме оплаты отпускных и больничных.

Вы возглавляете предприятие и планируете в 2018 году установить для своих сотрудников сменный рабочий график с продолжительностью трудовых будней, отличающегося от регламентированного трудовым законодательством? В таком случае вам потребуется начать вести суммированный учет времени, затраченного при выполнении некоторых работ. В противном случае, первый же визит сотрудников Трудовой инспекции обернется немалым штрафом.

Суммированный учет рабочего времени 2018 год при сменном графике

Трудовое законодательство РФ в статье 104 предусматривает суммированный учет отработанного сотрудниками предприятия времени. При таком способе ведения учета, общая сумма отработанного работниками времени не может быть больше нормативного числа трудовых часов за определенный промежуток времени. Продолжительность любого учетного периода определяет внутренний распорядок предприятия, который, как руководитель организации, утверждаете вы. Длина периода не может быть больше одного года, а при табелировании сотрудников, привлеченных к вредному и(или) опасному производству, не превышать три месяца.

Внутренний распорядок деятельности организации определяет график работы отдельных сотрудников или всего трудового коллектива. Правила ведения суммарного учета и продолжительность его периодов устанавливаются отдельными приказами руководства предприятия. Принципы суммарного учета отработанного времени должны быть обозначены в разделах трудового договора. Локальный акт предприятия, определяющий правила суммированного учета в 2018 году, должен быть предоставлен всем сотрудникам для личного ознакомления под роспись.

При суммированном учете рабочего времени, от вас потребуется организовать следующие мероприятия:

  • определить продолжительность периода учета отработанного сотрудниками времени;
  • разработать и утвердить рабочий график;
  • установить порядок расчета зарплаты для всех работающих посменно сотрудников.

Определяет нормативы рабочего времени. При этом рабочий график должен быть составлен с учетом нормативов времени текущего учетного периода. Для исключения превышения норм времени учетного периода, вам потребуется точно рассчитать число штатных единиц, осуществляющих определенный вид деятельности.

Зарплатные начисления в 2018 году при суммированном учете

На предприятии, где применен суммированный учет трудового времени определенных категорий сотрудников, в 2018 году руководитель самостоятельно регулирует порядок расчета и начисления их зарплаты. Порядок начисления устанавливается в виде часовой тарифной ставки, либо фиксируется окладом. Рабочий график смен разрабатывается в часах, и оплату работы удобнее устанавливать из расчета стоимости человеко-часа. В таком случае зарплата сотрудника организации будет равняться сумме отработанных часов учетного периода, умноженных на величину ставки.

Величина тарифной ставки для отдельных категорий персонала может быть рассчитана:

  • делением установленного оклада текущего месяца на число рабочих часов, определяемых графиком работы сотрудника или производственным календарем;
  • делением общей суммы окладов работника учетного периода на нормальное число часов, определенных рабочим графиком;
  • делением установленного оклада на среднемесячную сумму человеко-часов, определяемых путем разделения годового норматива рабочего времени на двенадцать.

В случаях превышения определяемых ТК нормативов рабочего времени, связанного с производственной необходимостью, устанавливается факт сверхурочной работы, определяемой в часах, потребовавшихся для выполнения работы. Когда выполняется суммированный учет, переработка оплачивается путем сравнения нормы трудового времени и фактически затраченными на работу часами.

Выполнение правильного учета суммированного рабочего времени поможет вам избежать многих проблем, возникающих при внеплановых ревизиях трудовой инспекции. Также соблюдение порядка вашего взаимодействия с работниками, существенно повысит производительность организации.

Образец приказа о суммированном учете рабочего времени

Данный приказ оформляется на бланке организации с указанием необходимых данных. Речь идет о дате создания документа, номере приказа, а также местонахождении предприятия. Далее следует письменный приказ о введении графика смен. Каждый сотрудник обязан ознакомиться с информацией. В бланке вписывается ФИО сотрудника, ответственного за исполнение приказа. Ниже руководитель должен оставить свою подпись.


Оплата праздничных дней при суммированном учете рабочего времени

Если фиксируется тарифная ставка, при выходе сотрудника в праздники на работу, эти дни должны быть оплачены. Выход в праздничный день сотрудника оплачивается в двукратном размере. При переработке в такие дни сверхурочные часы не будут оплачиваться сверх нормы по причине того, что по факту уже идет повышенная ставка. . При уставном окладе рассчитывается фиксированный размер оплаты.

Сверхурочные часы при суммированном учете рабочего времени

Существует официальная норма, по которой возможно проводить подсчет переработанного времени. По трудовому кодексу на 2018 год первые 2 часа. переработанные сотрудником за определенный период времени, оплачиваются в 1.5 раз больше стандартного расчета. Все последующие сверхурочные часы оплачиваются в 2 раза больше стандартного. Во внимание берется не один определенный день, а период, например, 3 рабочих месяца, при вычтенных выходных днях, праздниках и так дальше.

Недоработка при суммированном учете рабочего времени

Недоработанные часы могут возникнуть, как по вине сотрудника, так и по вине начальства. В первом случае никакой оплаты не будет. При вине начальства недоработка будет оплачена. Только в этом случае изначально необходимо сравнить со средним заработком. Если проработанного времени меньше средней заработной платы, последует повышение до установленной суммы. При равенстве или превышении доплаты не будет.

Друзья! Наши статьи несут ознокомительный характер с целью помочь решить Вашу проблему!

Если решение Вы так и не нашли, обратитесь за консультацией к юристу по форме справа, либо по телефону, указанному ниже!