Сотрудник, который работает по срочному трудовому договору, имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск. Зачастую при оформлении и оплате такого отпуска у кадровиков и бухгалтеров возникают вопросы. Нужно ли включать «срочника» в график отпусков на предстоящий год, если его контракт заканчивается в следующем году? Сколько дней отпуска указывать в срочном трудовом договоре? Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении работника? Разобраться в этих и других вопросах, которые возникают в связи с предоставлением отпуска «срочнику», поможет наша сегодняшняя статья.
Вводная информация
В Трудовом кодексе установлены особые правила предоставления ежегодных отпусков сотрудникам, с которыми заключены срочные трудовые договоры, только в двух ситуациях. А именно: срок трудового договора не превышает двух месяцев либо работник занят на сезонных работах (о том, когда можно заключать такие договоры см. « »). В обоих случаях сотрудникам необходимо предоставить отпуск из расчета два рабочих дня за каждый месяц работы (ст. 291 и ст. ТК РФ).
Если же работы не сезонные, либо срок трудового договора составляет более двух месяцев, то никаких особых указаний по предоставлению ежегодных отпусков в ТК РФ не содержится. Следовательно, работодателю нужно руководствоваться общими нормами, то есть теми же, которые применяются при бессрочном трудовом договоре. Важно разобраться, как адаптировать общие правила к особенностям срочных трудовых договоров.
Включать ли «срочника» в график отпусков
Кадровики и бухгалтеры нередко сомневаются, нужно ли включать в график отпусков людей, которые работают по срочным трудовым договорам, заключенным на срок менее года. Сомнения вызваны тем, что согласно статье ТК РФ график отпусков на следующий год составляется не позднее, чем за две недели до наступления этого года. И может так случиться, что внесенное в график время отпуска «срочника» придется на период, когда срок контракта будет окончен, а сотрудник уволен.
Тем не менее, при составлении графика отпусков игнорировать «срочника» нельзя. Ведь в декабре предшествующего года, то есть в момент оформления графика, он еще числился в штате и, как следствие, имел право на отпуск. К тому же, несмотря на ограниченный срок контракта, нет полной уверенности, что в будущем году работник непременно покинет организацию. Ведь возможно, что работодатель подпишет с ним еще один срочный трудовой договор. Также нельзя исключать вероятность переквалификации срочного договора в бессрочный. Это может произойти, если ни одна из сторон не потребует расторжения договора по окончании срока его действия, либо выяснится, что срок договора был установлен без достаточных оснований (ст. ТК РФ; подробнее см. « »). При подобных обстоятельствах человек останется на работе и сохранит право на ежегодный отпуск, который, как известно, предоставляется в соответствии с графиком.
Сколько дней отпуска полагается «срочнику»
Как рассчитать отпускные
Срок договора — 2 месяца и более (работы не сезонные)
Пример 1
Трудовой договор с работником Купцовым заключен на срок 12 месяцев (с 1 августа 2017 года по 31 июля 2018 года). В течение этого периода Купцову ежемесячно начислялся оклад в размере 40 000 руб. Отпусков, больничных и прогулов у Купцова не было.
С 1 августа 2018 года Купцову предоставлен отпуск продолжительностью 28 календарных дней с последующим увольнением. Бухгалтер определил, что расчетным периодом для начисления отпускных является отрезок времени с 1 августа 2017 года по 31 июля 2018 года. За это время Купцов заработал 480 000 руб.(40 000 руб. х 12 мес.). Среднедневной заработок равен 1 365,19 руб.(480 000 руб.: 12 мес.: 29,3). Отпускные Купцова составили 38 225,3 руб.(1 365,19 руб. х 28 дн.).
Срок договора до 2 месяцев (или сезонные работы)
Как уже говорилось выше, если трудовой договор заключен на период сезонных работ, либо на срок до двух месяцев, отпуск предоставляется из расчета два рабочих дня за каждый месяц работы. В этом случае среднедневной заработок — это начисленная зарплата, деленная на количество рабочих дней по календарю шестидневной рабочей недели (ст. ТК РФ). Эту величину нужно умножить на число рабочих дней отпуска.
Пример 2
Трудовой договор с работником Бариновым заключен на период сезонных работ, которые длились три месяца (с 1 июля по 30 сентября 2018 года). В течение этого периода Баринову ежемесячно начислялся оклад в размере 32 000 руб. Отпусков, больничных и прогулов у Баринова не было.
С 1 октября 2018 года Баринову предоставлен отпуск продолжительностью 6 рабочих дней (3 мес. х 2 раб. дн.) с последующим увольнением. Бухгалтер определил, что расчетным периодом для начисления отпускных является отрезок времени с 1 июля по 30 сентября 2018 года. За это время Баринов заработал 96 000 руб.(32 000 руб. х 3 мес.). Количество рабочих дней по календарю шестидневной рабочей недели составило: в июле — 26, в августе — 27 и в сентябре — 25. Итого: 78 раб. дн.(26 раб. дн. + 27 раб. дн. + 25 раб. дн.).
Бухгалтер определил, что среднедневной заработок Баринова равен 1 230,77 руб.(96 000 руб.: 78 раб. дн.). Отпускные составили 7 384,62 руб.(1 230,77 руб. х 6 раб. дн.).
Компенсация за неиспользованный отпуск
Может случиться так, что срок трудового договора истек, а сотрудник еще не использовал оплачиваемые дни отдыха. Чаще всего это происходит, когда контракт заключен на период менее полугода. Дело в том, что по общему правилу право на отпуск появляется у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у своего работодателя (ст. ТК РФ). Поэтому человек, который трудится на основании срочного трудового договора пять месяцев или меньше, как правило, не успевает получить законный отдых.
В этой ситуации при увольнении работодатель обязан выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск. Она рассчитывается точно так же, как и отпускные, то есть путем умножения среднедневного заработка на количество дней отпуска (в данном случае неиспользованного). Как отмечалось выше, в случае сезонных работ и при трудовом договоре сроком до двух месяцев среднедневной заработок определяется в особом порядке (ст. ТК РФ).
Если трудовой договор был заключен на срок до двух месяцев или для выполнения сезонных работ, то компенсация считается в рабочих днях. Если же срок трудового договора составил два месяца и более, и работы не были сезонные, то компенсация считается в календарных днях. При этом не имеет значение, сколько на самом деле отработал сотрудник. Так, если срок договора составлял пять месяцев, а работник уволился через один месяц, его компенсацию все равно следует считать в календарных днях.
Такого рода контракты заключаются на временных или сезонных работах, при выполнении разовых услуг, при замещении отсутствующего работника ( , например), для ликвидации чрезвычайных ситуаций, работа за границей, выборная должность и т.п. Законодателем выделена целая глава Трудового Кодекса , которая регулирует отношения между работником и администрацией в случае подписания на установленный срок.
Положен ли отпуск при срочном трудовом договоре или компенсация за него?
Говорит о том, что каждый работник обладает . Это не зависит от срока контракта. Следовательно, отпуск сотруднику, работающему по срочному договору, положено предоставить .
Заключая срочный контракт, обязательно нужно интересоваться его условиями, которые касаются отпуска и денежной компенсации. Желательно, перед подписанием документа посмотреть его проект и показать грамотному юристу. В идеале должно быть предусмотрено и право на отпуск при , и на денежную компенсацию.
Особенности предоставления отпуска
Необходимо отметить, что порядок расчета отпуска и количество дней зависит от продолжительности трудового контракта. По общему положению, отпуск предоставляется на 28 календарных дней с сохранением места работы и зарплаты.
Для «срочников» закон установил свои исключения : отпуск исчисляется в рабочих днях по принципу: два рабочих дня за каждый месяц работы в следующих случаях:
- если трудовой договор оформлен на период не превышающий двух месяцев,
- сезонным работникам.
Ну, а если отпуск был, но сотрудник в текущем году его не отработал и собирается уволиться , то бухгалтерия имеет право удержать из зарплаты за неотработанные .
Срочный трудовой договор довольно часто применяется на практике. Хотя такие договора могут заключаться на срок до 5 лет, во многих случаях их продолжительность намного короче. В такой ситуации иногда не ясен порядок предоставления отпуска работникам по срочным трудовым договорам.
В этой статье вы найдете ответы на вопросы:
- какие существуют особенности отпуска при срочном трудовом договоре;
- как оформить отпуск при срочном трудовом договоре;
- что делать, если срок договора истек во время отпуска.
Особенности отпуска при срочном трудовом договоре
Существует ряд четко прописанных в Трудовом кодексе ситуаций, когда работодатель может заключить с работником трудовое соглашение на определенный срок - так называемый срочный трудовой договор. В Трудовом кодексе также прописано, что работники, трудящиеся по срочному договору, имеют такие же социальные гарантии, как и остальные сотрудники.
Например, любой человек, работающий по трудовому договору, имеет право на отпуск. Правда, при этом расчет и предоставление отпусков работникам, с которыми был заключен срочный трудовой договор , немного отличается от предоставления отпуска «бессрочным» сотрудникам.
Независимо от вида трудового договора (срочный или бессрочный), в соответствии со статьей 114 ТК РФ работнику предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск, во время которого за сотрудником сохраняется место работы и заработная плата. Минимальная продолжительность отпуска - не менее 28 календарных дней в год (статья 115 ТК РФ).
Однако срочные трудовые договора могут заключаться на довольно короткий срок или даже на сезонные работы. Поэтому в отношении работников, трудящихся по срочному договору, в Трудовом кодексе есть отдельные нормы предоставления отпуска. Например, если трудовой договор заключен меньше чем на два месяца, то отпуск работнику предоставляется из расчета 2 календарных дня на каждый месяц работы. Тот же самый порядок расчета продолжительности отпуска применяется и для работников, выполняющих сезонные работы.
Немаловажный для работников по срочному трудовому договору момент раскрывает статья 122 ТК РФ. Согласно этой статье, право уйти в отпуск возникает лишь после шести месяцев непрерывной работы у работодателя. Если срочный трудовой договор заключен на более короткий срок, то отдохнуть в отпуске работнику не удастся. Правда, для некоторых категорий работников сделаны исключения: например, несовершеннолетние могут воспользоваться отпуском «авансом», т.е. уйти в него до отработки положенных шести месяцев.
Оформление отпуска при срочном трудовом договоре
Время предоставления отпуска может определяться двумя способами: по заявлению сотрудника с разрешения работодателя либо по графику отпусков. Чаще всего при непродолжительных сроках контракта работников в график отпусков не включают. Поэтому, чтобы пойти на отдых, работнику нужно минимум за две недели написать заявление.
Если работник по срочному договору принадлежит к категории, имеющей льготы на получение отпуска в удобное время, то работодатель обязан предоставить ему отпуск в те даты, которые были указаны в заявлении. В противном случае работодатель может перенести время отпуска на другие даты.
Иногда при длительных сроках трудового договора сотрудник может быть внесен в график отпусков год. Тогда для ухода в отпуск по графику заявление писать не обязательно.
На основании заявления или на основании графика отпусков работодатель издает приказ о предоставлении отпуска и составляет записку-расчет. Средний заработок для начисления отпускных работникам по срочным договорам рассчитывается точно так же, как и для работников, трудящихся по бессрочному договору.
Отпуск с увольнением при срочном трудовом договоре
Из-за того, что срочный трудовой договор имеет определенный срок действия, часто случаются ситуации, когда его срок истекает в момент нахождения сотрудника в отпуске. В этом случае работнику предоставляется отпуск с последующим увольнением. Согласно статье 127 ТК РФ, последним рабочим днем сотрудника в этом случае будет считаться последний день отпуска.
Срочный трудовой договор не предусматривает выплату выходного пособия при увольнении работника в связи с истечением срока договора. Однако, как и при любом увольнении, в последний рабочий день работодатель должен произвести полный расчет с работником. При этом работнику также выплачивается компенсация за неиспользованный отпуск. В случае, если работник уже успел отгулять отпуск за текущий рабочий год, не отработав его целиком, при увольнении в связи с истечением срока срочного трудового договора работодатель вправе удержать с сотрудника среднедневную зарплату за каждый неотработанный день отпуска.
Вложенные файлы
- Приказ о предоставлении отпуска (образец).doc
- Положение об отпусках (образец).doc
Доступно только подписчикам
- Приказ о предоставлении отпуска (бланк).doc
- Положение об отпусках (бланк).doc
В ТК существует раздел, посвященный так называемым срочникам . Работники, с которыми были заключены именно такие виды договоров, имеют право при срочном договоре получить при увольнении компенсацию за неиспользованный отпуск, чем многие люди успешно пользуются. А порядок расчета будет отличаться в зависимости от срока действия договора и продолжительности самого отпуска.
ВАЖНО. Если трудовой договор с работником заключён на срок, не превышающий двух календарных месяцев, или же сезонных работ, то стоит отдельно подходить к вопросу рассмотрения продолжительности отпуска.
Продолжительность отпуска будет определяться по одному имеющемуся в законодательстве правилу – это два рабочих дня за каждый месяц осуществления трудовой деятельности, если рассчитывать на шестидневную рабочую неделю. Об этом говорят статьи 291 и 295 Трудового кодекса .
291 статья ТК РФ. Оплачиваемые отпуска
Работникам, заключившим трудовой договор на срок до двух месяцев, предоставляются оплачиваемые отпуска или выплачивается компенсация при увольнении из расчета два рабочих дня за месяц работы.
Вопросы расчётов освещены в письме Минтруда №625 от 01.02.2002 . Для наглядности необходимо рассмотреть соответствующие примеры. Если с работником Ивановым был заключен срочный трудовой договор для выполнения сезонных работ с начала июля по 1 октября, он будет требовать отпуск, который начнется 1 октября.
Если считать месяцы работы, то выйдет, что Иванов отработал только 3 календарных месяца в сезон. Поэтому, если умножать 3 на 2 дня, которые начисляются каждый отработанный месяц, то в итоге получится 6 рабочих дней. Прибавляем ещё один день, который приходится на выходной и в итоге работник может рассчитывать на 7 рабочих дней, с 1 по 7 октября.
Необходимо уделить внимание важной детали при подсчете. Стоит отдельно отнестись с вниманием к праздничным и не рабочим дням, поэтому перед подсчетами обязательно загляните в производственный календарь.
Надо ли отмечать в графике?
В графике отпусков отмечаются и те промежутки времени, которые сотрудники отсутствуют на своём рабочем месте. Касается ли это работников по срочному Трудовому договору? График отпусков составляется на 12 календарных месяцев
, то есть на один год.
В случае, если сезонный работник берет очередной отпуск после того, как подошел к концу график его работы, то по общим правилам включение в общий график отпусков не обязательно.Хотя, если работодатель желает, он всё же может отметить эти даты. Однако, необходимости в этом нет, а соответственно, упоминания в законе тоже.
СПРАВКА. В соответствии со статьей 123 Трудового кодекса , график отпусков должен включать в себя всех сотрудников, при этом не упоминается, осуществляют ли они срочный или бессрочный труд.
Поэтому если работодатель хочет обезопасить себя перед трудовой инспекции, то лучше вписать даты.
Предоставление при сезонных работах и алгоритм расчета
Стоит отметить, что осуществление порядка расчета отпуска, а также количество его дней не зависит от того, сколько продолжается трудовой контракт. Но работников волнует совсем другой вопрос. Когда же им положен отпуск, даже в случае, когда речь идёт о срочном трудовом договоре?
Наниматель работников должен предоставлять им соответствующие блага, которые характеризуются зарплатой, компенсациями, а также отпуском. В соответствии с нормами законодательства (ст. 115 ТК), за каждые отработанные 12 месяцев полагается 28 календарных дней отпуска .
115 статья ТК РФ. Продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска
Ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется работникам продолжительностью 28 календарных дней.
Ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью более 28 календарных дней (удлиненный основной отпуск) предоставляется работникам в соответствии с настоящим Кодексом и иными федеральными законами.
Право на отпуск может возникнуть у любого гражданина, который осуществляет свою трудовую деятельность по Трудовому договору.
Право возникает только в том случае, если отработано уже 6 месяцев. К сожалению для работника, данная норма не подлежит изменению, и сократить данный срок с шести на наименьшее количество месяцев не получится. Теперь подойдем к вопросу рассмотрения расчёта отпусков, в случае, если речь идет о работнике по срочному Трудовому договору.
- Для этого необходимо количество месяцев, которое официально отработал гражданин, умножить на 2,33.
- Посмотрите на результат. Отлично если получилось целое число.
- Но если а если оно таковым не является, то необходимо округлить полученную цифру в пользу гражданина.
ВНИМАНИЕ! Если работник осуществляет свою трудовую функцию меньше двух месяцев или осуществляет сезонные работы, то данное правило не применяется в соответствии со статьей 291 и 290 трудового законодательства .
В этой ситуации вопрос отпуска обсуждается отдельно. В соответствии со статьей 79 трудового законодательства , руководитель организации должен предупредить работника заблаговременно о том, когда истекает срок трудового соглашения, а тот, в свою очередь, должен обсудить с ним вопрос отпуска.
Компенсация при расторжении ТД
Как рассчитать компенсацию – пошаговый алгоритм действий. Существует понятие компенсации отпуска по срочному Трудовому договору
. Она начисляется в ситуации, если гражданин не использовал дни, которые были им наработаны за всё время осуществления своей трудовой функции.
Их общее число будет определяться по правилам, которые предусмотрены законом.
- Необходимо вычислить количество месяцев, которое проработал работник.
- Затем, количество месяцев необходимо умножить на 2,33.
- В общем и целом необходимо округлить получившиеся цифры в сторону работника.
- Получившееся число необходимо умножить на сумму, которая полагается работнику за один отработанный день.
- Если число составило меньше, чем 15, то, к сожалению, отпускные такому работнику не будут начисляться.
Если больше, то компенсироваться будет 2 дня.
Отдых или деньги?
Рано или поздно перед каждым срочным работникам встает вопрос, что же лучше выбрать: отпуск или деньги? В этом случае необходимо предусмотреть, как установились отношения конкретного работника с его непосредственным руководителем.
Но если у работника есть основания переживать за то, что начальник будет против его идеи получить отпуск, и будет самостоятельно чинить ему преграды, то лучше согласиться на денежные средства. Также работник может взять отпуск с последующим увольнением
.
Можно попытаться написать на имя начальника заявление об увольнении по собственному желанию в момент, когда работник уже будет находиться на непосредственном отдыхе.
Трудовое законодательство в статье 80 разрешает подобное действие.
ВАЖНО. Если вы намерены вести речь с работодателем о компенсации или отпуске, необходимо точно убедиться в том, что вы осуществляете свою деятельность именно по Трудовому договору.
К сожалению, если ваш договор имеет гражданско-правовой характер, или же вовсе является юридически значимым, то вы не сможете рассчитывать ни на отдых, ни на деньги.
Какими бы ни были ваши отношения с работодателем, обязательно для начала прощупайте почву, а уже потом предпринимайте все запланированные действия, которые помогут вам получить или деньги, или такой желанный и необходимый отпуск.
Полезное видео
Чтобы узнать подробнее, как рассчитываются отпускные при срочном договоре, смотрите видео:
Заключение
Вне зависимости от того, являетесь ли вы срочным работником или же у вас имеется трудовой договор на строго ограниченный срок, вы должны знать свои права, а также правила, как их можно защитить или же отстоять.
В любом случае, если вы осуществляли работы в установленный срок, и выяснили, что имеете право на отпуск, работодатель не вправе вам отказать. Всё остальное обсуждается индивидуально, исходя из ваших взаимоотношений с непосредственным руководителем.
Граждане, исполняющие свои профессиональные обязанности на любом предприятии, имеют право на получение ежегодного оплачиваемого отпуска в рамках трудового и срочного трудового договоров. Неисполнение обязательств работодателя по предоставлению работникам отпуска при срочном трудовом договоре нарушает действующие положения ст. 291 ТК РФ.
Зачастую срочные трудовые договора заключаются в случае:
- замещения временно отсутствующего сотрудника, например, при декретном отпуске или длительном больничном;
- необходимости выполнения сезонных работ, в частности, при облагораживании территории муниципалитета, ремонте дорог и т.д.;
- ликвидации чрезвычайных ситуаций или аварий, при которых привлечение штатных сотрудников является недостаточной мерой;
- нужды во введении какой-либо выборной должности и прочее.
Срочный трудовой договор может быть заменен на бессрочный, если работник и работодатель заинтересованы в дальнейшем сотрудничестве.
Трудовой договор с сотрудником организации признается срочным при следующих обстоятельствах:
- Срок действия соглашения между работником и работодателем составляет более пяти лет.
- В договоре по каким-либо причинам не определен срок работы сотрудника.
- Договор был пролонгирован, т. е. продлен.
- Соглашение было заключено без учета положений ст. 59 ТК РФ.
Порядок расчета отпускных при заключении срочного трудового договора незначительно отличается от стандартной формулы, которую используют работодатели с постоянными сотрудниками, однако в любом случае гражданин имеет право на отдых.
Отпуск по ТК
Длительность отпуска при заключении срочного трудового договора определяется ст. ст. 291,293, 295 ТК РФ, а также Письмом Министерства труда от 1 января 2002 года №625-ВВ.
Отпуск по ТК РФ рассчитывается следующим образом:
- В случае с заключением временного трудового договора на срок до полугода для выполнения сезонных работ расчет отпускных происходит по принципу 2 рабочих дня отпуска за 1 месяц работы. При подсчете таким способом в отпускные дни не берутся и не оплачиваются выходные и праздники.
- Для выполнения трудовой деятельности сроком более двух месяцев, не связанной с временем года, расчет происходит по принципу 2,33 дня отдыха за каждый месяц работы, т.е. по установленному законодательством минимуму времени отдыха за год работы - 28 календарных дней.
Каждый работающий гражданин имеет право на отдых, однако в случае с временным договором работодатель может предоставить отпуск с последующим увольнением по истечении срока действия соглашения. Чаще всего такой способ увольнения практикуется после принятия сотрудника на сезонную работу. Если работник был принят не несколько лет, то на отпуск он может претендовать после полугода работы.
Положен ли отпуск при срочном договоре
Срочный, как и бессрочный трудовой договор, должен устанавливать работнику право на отдых, так как иные положения закрепляются в разрез с действующим законодательством. Право на отпуск не зависит от срока действия соглашения между работником и работодателем, поэтому и время отдыха и средства по нему полагается предоставлять.
Виды отпусков
Заключая срочный трудовой договор, будущий сотрудник организации должен самостоятельно ознакомиться со всеми положениями. Особое внимание стоит уделить правилам предоставления отпуска и размера компенсационных средств по нему. В зависимости от вида отпуска, правила его предоставления и оплаты могут существенно различаться.
Ежегодный
Ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется всем работникам организации, с которыми заключен трудовой договор на срочной или бессрочной основе. Единственным исключением в правилах предоставления отдыха является заключение гражданско-правового договора, при котором гарантии ТК РФ на работника не распространяются. По общему правилу каждый работающий гражданин должен иметь 28 дней отдыха ежегодно, которые непременно оплачиваются.
Для работников на срочной основе, срок исполнения обязанностей которых не превышает двух месяцев, отпуск рассчитывается по принципу 2 рабочих дня за каждый отработанный месяц. По такому же принципу происходит расчет и в случае трудоустройства на какой-либо сезон.
Ежегодный отпуск «срочникам», если время их работы составляет более двух месяцев и не носит сезонного характера, рассчитывается по общему правилу составления отпусков.
Дополнительный
Трудовое законодательство РФ не регламентирует предоставление дополнительных отпусков временным работникам, а это значит, что такой вид отдыха предоставляется на общей основе исходя из фактического времени осуществления трудовой деятельности.
Общие основания предоставления времени для отдыха регламентированы гл. 19 ТК РФ, правила и особенности предоставления дополнительных отпусков регламентируются статьями 116-119 ТК РФ, при этом их продолжительность исчисляется в календарных днях и не ограничивается каким-либо установленным пределом. Законодательство устанавливает минимально положенное количество дополнительного отдыха работнику, в зависимости от прав на его предоставление.
В случае с дополнительным отпуском, работникам, осуществляющим трудовую деятельность в районах Крайнего Севера, предоставляется 24 дня отдыха за предшествующий год работы. Значит, при исполнении обязанностей по срочному трудовому договору таким сотрудникам дополнительный отпуск будет предоставлен из расчета 2 календарных дня за один месяц работы. Аналогичным образом происходит расчет и при других обстоятельствах, т.е. общее время дополнительного отпуска делится на количество месяцев в году и умножается на количество месяцев, которые работник отработал в организации.
Декретный
Предоставление декретного отпуска сотрудницам, с которыми заключены срочные трудовые договора, регламентируется ст. 261 ТК РФ.
Предоставление декретного отпуска сотрудникам, осуществляющим трудовую деятельность на срочной основе, происходит по общему правилу, за исключением следующих особенностей:
- При истечении срока действия договора в период беременности сотрудницы, работодатель, при наличии подтверждающих беременность оснований, обязан продлить действие договора до родов или до момента истечения отпуска по беременности и родам.
- При продлении соглашения до родов, женщина обязана предоставлять работодателю справку о наличии беременности, но не чаще, чем один раз в три месяца.
- В случае с осуществлением трудовой деятельности по срочному договору после родов работодатель может расторгнуть трудовой договор на основании завершения его действия.
Расторжение трудовых правоотношений с беременной женщиной не допускается, даже в случае заключения срочного трудового договора на определенный срок, за исключением случаев ликвидации организации.
Учебный
Ст. 59 ТК РФ устанавливает возможность осуществления трудовых обязанностей студентам очной и заочной формы обучения средне-специальных и высших учебных заведений. Законодателем уточняется, что студенты могут быть приняты на работу как на сезонный период, так и в любое другое время и на любой срок.
Права работников-студентов регламентируются ст. 59 ТК РФ, однако в случае завершения периода обучения права данных сотрудников регламентируются общими правилами и гарантиями, установленными трудовым законодательством. Трудоустройство студента осуществляется на временной основе, обычно до момента окончания им учебного заведения, ввиду необходимости соблюдения норм трудового законодательства.
При этом право на отдых таких работников регламентируется общими правилами предоставления отпусков «срочников», при этом возможность оформления учебного отпуска в период действия срочного трудового договора полностью зависит от работодателя или коллективного договора, если он имеется на предприятии.
Законодательно обязанность в предоставлении учебного отпуска работнику, осуществляющему трудовую деятельность на срочной основе, не закреплена, поэтому такие положения необходимо прописывать индивидуально или обсуждать с работодателем при трудоустройстве.
Отпуск при определенном виде договора
Отпуск - обязательный атрибут трудовых правоотношений, он регламентирован трудовым законодательством и предоставляется каждому работнику организации, с которым заключен.
В рамках ТК РФ отпуск представляет собой непрерывный отдых работника от исполнения своих профессиональных обязанностей в течение определенного времени, установленного трудовым законодательством или договором между сотрудником предприятия и работодателем.
Отпуск можно разделить на несколько видов, каждый из которых регламентируется самостоятельно и предоставляется в зависимости от сложившейся ситуации:
- ежегодный основной, предоставляемый раз в году работнику предприятия на срок минимум 28 дней;
- дополнительный, который предоставляется в зависимости от условий труда и также оплачивается работодателем;
- неоплачиваемый отпуск, предоставляемый по заявлению работника в связи с какими-либо обстоятельствами, в частности, по возникновению каких-либо семейных трудностей и т.д.;
- целевой отпуск, предоставляемый работодателем по заявлению работника на определенный срок ввиду определенных целей, например, учебный или декретный.
Право на отпуск есть у любого трудоустроенного гражданина вне зависимости от сроков действия трудового договора. Отменять отпуск, а равно и вызывать работника из него или заменять его компенсационной выплатой можно только в том случае, если сотрудник организации сам выражает такое желание. При этом отдохнуть менее установленного законом минимума работнику организации нельзя.
В соответствии со ст. 122 ТК РФ, право на предоставление отпуска у работника возникает после истечения полугодичного срока осуществления трудовой деятельности на конкретном предприятии, однако с учетом срочного трудового договора, право на отдых может возникнуть как по общим правилам, так и по истечении срока действия соглашения.
Оплата отпускных
В соответствии со ст. 123 ТК РФ, уполномоченные работодателем работники организации составляют график отпусков, который должен быть утвержден не менее, чем за две недели до начала нового года.
В формировании графика участвует профсоюзный орган, если он утвержден на предприятии, или работодатель лично, при отсутствии уполномоченных подразделений в организации. В данном документе отражаются все необходимые сведения о длительности и особенностях отпусков, с которыми необходимо ознакомить каждого сотрудника предприятия.
При установлении трудовых правоотношений в рамках срочного соглашения на небольшой срок, работодатель обычно предоставляет отдых по окончании его действия, выплачивая работнику положенные выплаты. Отпускные должны быть выплачены не менее, чем за три дня до момента начала отпуска, при этом, если эти три выпадают на выходные, то до наступления выходных.
Примеры расчета
Расчет времени отдыха и отпускных может отличаться в зависимости от продолжительности срока действия трудового договора, поэтому для большего понимая тонкостей их назначения нужно ознакомиться с различными ситуациями.
Ситуация 1
Иванова И.И. устроилась в организацию по благоустройству городских территорий во время весенне-летнего периода на срок 4 месяца, по графику 6 дней работы и 1 день отдыха. В мае она отработала - 28 дней, в июне - 27 дней, в июле - 26 дней, в августе - 28 дней. Ее заработная плата составила 28 345 рублей в месяц с учетом вычета подоходного налога.
По истечении срока действия соглашения она должна получить:
2 дня отдыха ×4 месяца работы=8 рабочих дней отдыха
Ввиду особенности назначения отпуска по сезонным работам, таким сотрудникам время отдыха предоставляется в рабочих днях, а не в календарных.
Для расчета размера отпускных необходимо учесть следующие данные:
Общий срок рабочих дней за все время действия соглашения:
28+27+26+28=109 рабочих дней за весь период
Общий размер полученной заработной платы:
28 345 ×4 месяца=113 380
Средний дневной заработок:
(Общая ЗП)/(Общее кол-во рабочих дней)=(113 380)/109≈1040 рублей в день
Для расчета отпускных используется следующая формула:
Средний дневной заработок ×кол-во дней отдыха=1040 ×8=8 320
После истечения действия срочного трудового договора Иванова И.И. получит 8 рабочих дней отдыха и 8 320 рублей в качестве отпускных.
Ситуация 2
С Лапшиной М.А. заключен срочный трудовой договор на срок два года. Ее заработная плата составляет 53 210 рублей в месяц. Отпуск она оформляет ежегодный очередной, который в рамках законодательства составляет 28 календарных дней.
Для расчета отпускных потребуется следующая информация:
Годовой заработок сотрудницы, который составил:
53 210 руб.×12 мес.=638 520 рублей
Средний дневной заработок:
(638 520 руб.)/(12 месяцев) ÷29,3≈1816 рублей в день
29,3 - это усредненное количество дней в месяце, которое установлено трудовым законодательством.
Сумма отпускных в таком случае составит:
Средний дневной заработок ×кол-во дней отдыха=1816×28=50 848 руб.
Лапшина М.А. получит 50 848 рублей в качестве отпускных и 28 календарных дней отдыха от исполнения трудовых обязанностей.
Ситуация 3
Между Бердниковым А.В. и организацией «Цвет» был заключен срочный трудовой договор на выполнение работ сварочного характера в г. Норильске. Срок действия договора составил 8 месяцев с 1 февраля 2016 года. Оклад сотрудника составил 121 254 рублей в месяц.
Так как длительность действия трудового договора составляет более двух месяцев, и они не связаны с сезонными работами, расчет размера отпуска и отпускных будет происходить по стандартным формулам.
Для определения отпускных потребуются следующие данные:
Общий размер заработной платы за расчетный период:
121 254 руб.в мес.×8 мес.действия соглашения=970 032 руб.
Длительность трудовых правоотношений в днях, где 29,3 - это среднемесячное количество дней:
29,3 ×кол-во месяцев работы=29,3×8 мес.=234,4 дня
Среднедневной заработок:
(Общая ЗП)/(Средняя длительность договора в днях)= 970 032/234,4=4 138,4 руб.в день
Так как Бердников отработал менее года, то длительность его отпуска составит:
(28 кал.дней)/(12 месяцев)×8 месяцев работы=18,7
Дополнительный оплачиваемый отпуск, предоставляемый трудящимся в районах Крайнего Севера в рамках ст. 321 ТК РФ, составляет 24 календарных дня.
Исходя из этого, можно произвести следующий расчет:
(24 кал.дня)/(12 месяцев)×8 месяцев работы=16 дней доп.отдыха
Отпускные за ежегодный основной отдых Бердников получит:
19 (округление)дней ×4 138,4=78 629,6 рублей
Отпускные по дополнительному отпуску составят:
16 дней доп.отдыха ×4 138,4=66 214,4 рублей
Общий размер отпускных составит:
78 629,6+66 214,4=144 844 руб.
Трудовое законодательство не запрещает объединять несколько отпусков в один период или делить их на несколько частей, однако в случае с временным трудовым договором рекомендуется или уйти на отдых непосредственно перед его завершением, или получить компенсацию. В любом случае выплаты отпускных состоятся.
Компенсация за неотгулянные дни при увольнении
Компенсационные выплаты при увольнении могут получить все работники организации, вне зависимости от срока действия договора, поэтому такие положения распространяются и на «срочников». Порядок расчета компенсационных выплат идентичен расчету размера отпускных и составляет аналогичную сумму.
Заключение срочного трудового договора обязывает работодателя соблюдать установленные правила предоставления отпусков для сотрудников организации. Нежелание работодателя исполнять нормы трудового права - веский повод обратиться в Трудовую инспекцию для проверки правомерности его действий.
