Организация фотостудии в современных условиях. Оборудование для фотостудии: необходимый минимум

В последнее время актуальность фотографий только возрастает. Если раньше о профессиональных снимках обычные люди могли только мечтать, то сейчас такая возможность есть практически у каждого. Благодаря такой популярности фотосессий, все больше женщин задумываются об открытии собственного дела, связанного именно с этой нишей. В данной статье мы предоставим Вам пошаговую инструкцию о том, как открыть фотостудию с нуля, с чего начать затраты и какой выбрать вид деятельности - ИП или ООО.

Направления

Для начала Вам необходимо определиться, какие именно услуги будут предоставлять в фотостудии. Учтите, что конкуренция будет очень большая и не важно решили Вы открыть ее в маленьком городе или мегаполисе. Попытайтесь удивить потенциальных клиентов обширным списком направлений, возможно, у Вас даже получится придумать что-то уникальное. Мы же предлагаем Вам самые популярные услуги, которые предоставляют фотосалоны:

• свадебная фотосъемка;
• портретная фотосъемка;
• детская фотография (в том числе новорожденных);
• фотосессия в школе;
• съемки на праздниках;
• фотосессия на природе;
• Love Story (фотосессия для влюбленных);
• портфолио для профессиональных моделей;
• фото на документы;
• интерьерная фотосъемка, возможно, с аквазоной;
• фотоколлаж, печать открыток;
• фотографии товаров для рекламы.

Вы также можете открыть фотостудию и сдавать помещение в аренду фотографам, такой вид заработка всегда будет востребованным. Неплохим вариантом будет предоставление помещения для обучения фотоискусству. Как Вы видите сами, выбор довольно обширный и чем больше пунктов получится осилить, тем больше шансов сделать действительно прибыльный бизнес. Вы должны понимать, что затраты могут быть большими, поэтому перед тем, как приступить к делу, обязательно составьте подробный бизнес-план открытия фотостудии.

Если Вы решили открыть фотостудию, свою деятельность в обязательном порядке необходимо зарегистрировать. Для этого Вы можете оформить ИП (Индивидуальный Предприниматель) или ООО (Общество с ограниченной ответственностью). Мы рекомендуем Вам остановиться на первом варианте, так как он намного дешевле и проще в исполнении, не требуется наличие уставного капитала и лицензирование деятельности. Для открытия ИП необходимо пройти стандартную процедуру регистрации в соответствующих органах, заплатить госпошлину 800 рублей (на 2019 год) и после получения всех документов, смело приступать к выбору помещения.

Что касается открытия ООО, такой вариант будет более грамотным, если Вашими клиентами в основном будут юридические лица или Вы планируете открыть бизнес с несколькими соучредителями. Сама процедура регистрации будет сложнее, а госпошлина значительно дороже (4 000 рублей). Обязателен уставной капитал в размере 10 000 рублей, который, впрочем, можно заменить имуществом. Считается, что клиенты склонны больше доверять ООО, однако, что лучше открыть решать только Вам. Обе формы правления имеют свои преимущества и недостатки.

Выбор помещения

Конечно, для того, чтобы открыть успешную фотостудию, необходимо правильно выбрать для нее помещение. Оно должно быть довольно просторным с площадью от 50 кв.м. и при этом делиться на специальные зоны:

1. Рабочая зона (собственно то место, где фотографируют).
2. Офисная зона для сотрудников.
3. Приемная для клиентов.
4. Раздевалка и гримерная.
5. Санузел.

Такое зонирование будет практически идеальным, однако следует исходить из финансовых возможностей и специфики вашей фотостудии. Важным нюансом при выборе помещения для открытия бизнеса также будет его местонахождение, постарайтесь найти его ближе к центру города. Это обеспечит Вам больше клиентов, несмотря на сильную конкуренцию.

При выборе помещения обратите внимание на высоту потолков и наличие больших окон для хорошего естественного света (который при необходимости будет закрываться специальными шторами). Для качественной фотосъемки потолки должны быть высокими, желательно от 3 метров. Специалисты также советуют сделать напольное покрытие темным, так как из-за оборудования оно будет быстро пачкаться. Цвет стен сделайте нейтральным, чтобы исключить искажение цветов и появление бликов.

Что касается оформления, здесь уже все зависит от Вашего вкуса. Постарайтесь открыть стильную и современную фотостудию, чтобы она привлекала клиентов. Красивые фотографии на стенах, приятная атмосфера, яркая мебель и большое зеркало в гримерной – сделайте все, чтобы клиент почувствовал себя настоящей «звездой» на съемках и захотел обратиться к Вам еще не один раз.

Итак, помещение выбрано и следующим шагом будет покупка оборудования. Приобретите сначала все самое необходимое для открытия фотостудии:

• фотоаппарат с дополнительными аксессуарами и объективами;
• разнообразные фоны для фотосессий;
• крепежные установки;
• флэшметр;
• синхронизаторы;
• штативы;
• отражатели и светофильтры;
• различные источники света;
• компьютер и оборудование для печати фотографий (принтер, сканер)

В зависимости от количества предоставляемых услуг для открытия бизнеса может понадобиться специальное оборудование для съемок на природе, мебель и аксессуары для фотосессии в интерьере и т.д. Также не стоит забывать о дизайне самой фотостудии и покупке компьютерного стола, стульев, зеркал, дивана и других дополнительных удобств.

Если же Вы не являетесь фотографом и не хотите заниматься дополнительными вопросами по ведению отчетности, составлению графика съемок, обработке фотографий и другими важными вещами, Вы можете создать свой штат работников. Для того чтобы открыть фотостудию с нуля Вам понадобится:

1. Фотограф (убедитесь, что он не только фотографирует, но и обрабатывает снимки в профессиональных компьютерных редакторах).
2. Бухгалтер.
3. Администратор.

Со временем Вы можете нанять еще одного или нескольких фотографов, визажиста и менеджеров по закупкам, рекламе и т.д. Как Вы сами понимаете, такие меры будут необходимы, когда бизнес начнет приносить приличный доход и наработается хорошая база постоянных клиентов. Если Вы решили открыть маленькую фотостудию и не собираетесь расширять штат, фотографа и администратора вполне хватит.

Чтобы заняться собственным бизнесом и начать зарабатывать больше, чем на основной работе, можно использовать множество идей. Практически в каждой сфере на данный момент есть высокий уровень конкуренции. При этом уровень спроса на различного рода товары и услуги не всегда одинаков.

Одной из наиболее прибыльных идей является организация фотостудии.

Для того чтобы организовать любой вид бизнеса, требуется зарегистрировать предприятие. Для фотостудии, как и для других видов деятельности, существует стандартный выбор – регистрация в качестве . Преимуществом первого варианта является простота и дешевизна регистрации, а второго – большее доверие потребителей.

Выбор организационно-правовой формы следует выбирать исходя из концепции заведения.

Так, если планируется оказание услуг только физическим лицам, достаточно . Если в студии будет осуществляться рекламная съемка, где заказчиком будет юридическое лицо, лучше всего предпочесть . После этого необходимо встать на учет в налоговой.

Для осуществления деятельности не нужно наличие лицензии , поэтому с юридической точки зрения фотостудия – это один из наиболее простых видов бизнеса. Кроме регистрации компании, необходимо подготовить учредительные документы и сделать их копии, а также получить разрешение от пожарной службы.

Разновидности фотостудий

• Самым простым видом студии (который многие специалисты не воспринимают как таковую) является фотосалон . Он практически не требует затрат на организацию и ведение. Здесь работают узкие специалисты, а основная целевая аудитория – это люди, которым срочно нужно напечатать фотографию или сфотографироваться на документ.
• Вторым, более предпочтительным и прибыльным видом является открытие заведения, в котором будет помещение с несколькими фонами для съемок . При этом в ней желательно иметь различные тематические и интерьерные залы для привлечения более широкой аудитории.
• Наконец, третий вариант – это универсальный . Он наиболее сложен в организации, поскольку такая студия предоставляет все типичные услуги, а также может выполнить сложные индивидуальные заказы. Кроме того, затраты на открытие значительно выше, чем в первых двух вариантах. Однако, именно на этот вид фотостудий существует наибольший спрос, и, как следствие, появляется возможность получения высокого уровня прибыли.

Список возможных услуг

Любая студия вне зависимости от ее размеров может оказывать целый ряд услуг. Большинство из них являются относительно несложными с точки зрения организации работы, но при этом способны серьезно увеличить уровень прибыли. Так, в первую очередь все заведения оказывают услуги по фотосъемке в различных форматах:

• Выездная фотосессия;
• Свадебная;
• Студийная различной тематики;
• Фото на различные документы;
• Рекламная съемка;
• Семейные фотосессии;
• Детские.

Для проведения большинства фотосессий людям требуются дополнительные услуги, среди которых можно выделить:

• Макияж;
• Создание прически;
• Подбор образа;
• Прокат нарядов;
• Оформление интерьера для фотосессии;
• Поиск необходимого помещения;
• Обработка фотографий;
• Печать фотографий и т. д.

Кроме того, фотостудия может специализироваться на дополнительных услугах. Однако, желательно добавлять их только после привлечения достаточного количества клиентов и выхода на окупаемость. Так, можно заниматься оформлением вышивок, живописи и фото в багеты и рамки, продавать стандартные рамки, восстанавливать старые фотографии, заниматься фотомонтажом, а также создавать коллажи или целые альбомы.

Интервью с владельцем подобного заведения об открытии такого бизнеса — на следующем видео:

Подбор помещения

Для того чтобы привлечь большое количество клиентов, необходимо тщательно выбирать месторасположение. Так, заведение должно располагаться в районах, расположенных недалеко от центра города. При этом у него должна быть организована удобная парковка.

Площадь помещения должна быть не менее 60-70 квадратных метров при удачном осуществлении зонирования. Отдельное место следует отвести под гримерную, гардероб или раздевалку, а также рабочее место административного персонала. Кроме того, необходимо место для размещения осветительного оборудования.

Стоимость аренды варьируется от 30 до 55 тысяч рублей в месяц в зависимости от размеров помещения и расположения студии.

Важным требованием является высота потолка, которая должна быть не менее 3 метров. Это необходимо для того, чтобы иметь возможность удобно разместить оборудование для работы. Наконец, важно понимать, что студия должна создавать приятное впечатление у клиента и настраивать его на расслабление перед камерой.

В случае проведения тематических фотосъемок с большим количеством грима желательно организовать не только санузел, но и небольшую душевую кабину.

Дизайн и оформление

Что касается дизайна помещения, оно должно быть оформлено не вычурно и стильно. Центральное место на фотографии занимает модель, поэтому оформление не должно сильно отвлекать от нее. Важно понимать, что выбор дизайна зависит от того, на каких услугах будет специализироваться студия. В частности, для студийной съемки различных предметов лучше всего выкрасить стены в белый цвет.

Фон в любом случае необходимо рассматривать как ключевую деталь в дизайне. Всего должно быть не менее 4 зон, каждая из которых будет иметь свой цвет фона. При этом желательно использовать различные материалы:

• Гладкие тканевые;
• Драпировка из ткани;
• Бумажные одноразовые;
• Шелкография;
• Пластиковые и т. д.

Среди обязательных цветов следует выделить белый и черный . В качестве дополнительных наиболее предпочтительны бежевый и розовый, а также серый и зеленый . Интересным решением станет имитация различных природных и неприродных материалов (например, кирпича). Таким образом, подход к формированию дизайна должен быть нестандартным, но иметь определенные границы для предотвращения наличия излишней пестроты и безвкусицы.

Необходимое оборудование

Оборудование и мебель играют важную роль в достижении успеха. Их закупка является основной статьей затрат. Для начала в студию потребуются следующие виды оборудования:

• Различные фоны и крепления для них;
• Комплект объективов;
• Сфотбоксы;
• Шторки;
• Штативы;
• Отражатели;
• Профессиональный фотоаппарат;
• 5-6 источников света и держатели для них;
• Зонты на отражение;
• Портретная тарелка;
• Держатели;
• Вспышки и синхронизаторы для них;
• Насадки на рефлекторы и т. д.

Отдельной статьей затрат является закупка реквизита и предметов интерьера. Это могут быть кресла, диваны, высокие стулья. Желательно, чтобы в помещении были большие окна – в этом случае можно оформить подоконник так, чтобы на нем можно было осуществлять съемку.

Для организации гримерной потребуются ширмы, туалетный столик, большое зеркало, утюг и гладильная доска, стулья и вешалки. Кроме того, следует купить несколько компьютеров и установить на них программное обеспечение для работы с фотографиями, а также провести телефонную линию. Наконец, потребуются устройства для печати фотографий и доступ в интернет.

В качестве предметов интерьера можно использовать подушки, мягкие набивные пуфики, цветы, мягкие игрушки и т. п. Реквизит и мелкие предметы декора являются опциональными и зависят от выбранных направлений работы.

Организация работы, персонал

В зависимости от размеров студии и выбранной специализации необходимо решать вопрос о необходимости наличия собственного персонала. Роль администратора и бухгалтера в первое время может выполнять непосредственно сам предприниматель. Если он также занимается фотографией, то в штате нет необходимости.

При отсутствии стабильного потока заказов выгоднее всего осуществлять найм фотографов на определенное мероприятие или фотосъемку.

Такой подход является менее затратным, чем содержание в штате людей, которым необходимо платить заработную плату даже в случае простоя.

Если фотостудия универсальна, а также в ситуации роста заказов желательно начинать формировать собственный штат для того, чтобы быть уверенным в финальном результате и полном удовлетворении спроса клиента. Так, студии потребуется:

• Администратор;
• Фотографы;
• Уборщица на полставки;
• Бухгалтер на полставки;
• Дизайнер (который может заниматься обработкой фотографий, версткой и т. п.);
• Специалист по макияжу;
• Стилист;
• Специалист по прическам.

Важно понимать, что последние три позиции необходимы только заведениям, специализирующимся на портретной съемке либо выездных фотосессиях. В остальных случаях достаточно иметь специалистов, которые нанимаются под конкретный заказ.

Поиск клиентов с помощью грамотного выстраивания маркетинговой политики

Для небольшой студии на первых этапах работы нет смысла обращаться к дорогостоящей рекламе. Лучшим средством продвижения услуг является собственный сайт . У всех подобных заведений он является достаточно шаблонным и потому недорогим с точки зрения разработки. На сайте должны быть приведены услуги, примерные цены, а также портфолио работ в различных жанрах съемки.

Привлечением клиентов можно заниматься через социальные сети и специализированные форумы. При этом хорошей идеей является предоставление скидок и проведение акций для новых клиентов.

В случае желания работать с корпоративными клиентами или осуществлять репортажную съемку следует обратиться к рекламным агентствам: именно в этой сфере чаще всего нужны подобного рода заказы, а фотографы в штате отсутствуют.

Огромным преимуществом для фотостудии является тот факт, что после набора определенной группы клиентов вложения в рекламу существенно снижаются (а зачастую и вообще сводятся к нулю), поскольку действует эффект «сарафанного радио». Для поддержания спроса и появления новых заказов достаточно заняться распространением буклетов или визиток в различных торговых точках, где реализуется оборудование для фотографии.

Затраты, примерные доходы и срок окупаемости

Студия по сравнению с другими видами бизнеса достаточно проста в организации и не требует большого количества вложений. Предприниматель понесет следующие затраты:

• Оплата аренды помещения за несколько месяцев вперед – от 35 тысяч рублей в месяц;
• Затраты на ремонт помещения – около 200 тысяч рублей;
• Затраты на закупку оборудования и мебели – около 250-350 тысяч рублей;
• Расходы на приобретение дополнительных предметов интерьера – 50-100 тысяч рублей;
• Расходы на рекламу – от 10 тысяч рублей;
• Разработка сайта – около 25 тысяч рублей;
• Расходы на подготовку документов и регистрацию – около 10 тысяч рублей.

Суммарные вложения колеблются в пределах от 700 тысяч до 1 миллиона рублей . При этом прибыль небольшой фотостудии за 12 месяцев работы составляет около 600 тысяч в год. Соответственно, срок окупаемости для такой компании составляет от года до полутора лет .

Таким образом, студия является прибыльным и несложным в организации видом бизнеса. Несмотря на высокую конкуренцию, при условии высокого качества работы и грамотного продвижения можно быстро привлечь постоянных клиентов (как физических, так и юридических лиц) и серьезно увеличить уровень заработка.

Фотостудия – перспективное направление деятельности для творческих людей, а также тех, у кого есть организаторские способности и желание открыть свой бизнес.
Постоянное обновление и совершенствование компьютерной техники и электроники предоставляет широкие возможности для появления новых направлений в фотоискусстве. Рынок фотоуслуг активно развивается. Конечно, это кропотливый ежедневный труд, но при грамотном отношении к делу и активной работе затраты окупятся через полтора — три года.

Формат бизнеса

Прежде всего, необходимо определиться с направлениями, в которых будет работать фотостудия. От этого напрямую зависит дальнейший выбор и оформление помещения.
Существуют интерьерные, детские, домашние, мини- студии и фотосалоны, в которых можно организовать тематическую и предметную съемку.

Полноценная фотостудия (интерьерная)

Такой вид бизнеса рискует «влететь в копеечку» своему владельцу. Для организации интерьерной фотостудии понадобится хорошее помещение, которое можно стилизовать. Помимо этого нужны будут декорации, оборудование.

Фотографии в интерьере, конечно, выглядят интереснее любительских снимков. Но содержать целый комплекс, чтобы в кои веки сделать полную фотосессию, не совсем выгодно. Чтобы окупить затраты, придётся изловчиться на этапе привлечения клиентов.

Например, многие фотостудии предлагают услугу массовых тематических фотосессий. Набирают группу желающих и делают однотипные фотографии на заданную тему (хелоуин, День Влюблённых, Ивана Купала и т.д.). Спрос на такую затею растёт.

Интерьерная фотостудия для повышения прибыли может оказывать тот же набор стандартных услуг, что и обычная:

• портретная и модельная съемка (создание личного портфолио клиента),
• фото на документы,
• фотография на праздниках и мероприятиях,
• свадебная фотосъемка,
• корпоративные и групповые съемки (семейные, коллективные),
• предметная и рекламная фотосъемка,
• фотомонтаж,
• изготовление сувенирной продукции на основе фотографий и предметной съемки.

В свободное время можно заниматься дополнительными услугами. Например, художественной обработкой фотографий, изготовлением сувенирной продукции (календари, магниты, чашки) под заказ, проводить мастер-классы для желающих изучать различные направления фотографии.
У крупных студий, оборудованных современной аппаратурой, есть возможность сдавать помещение в аренду фотографам-одиночкам (в качестве дополнительного дохода).

Фотосалон (фото на документы)

Наименее затратный, но и наименее прибыльный вид бизнеса. Вам нужно будет небольшое помещение, минимум оборудования и персонал 1-2 человека. Большую роль будет играть выбор места для своего предприятия.

Лучше всего открывать фотосалон в людном месте: возле рынков, крупных торговых центров, в бизнес-районе, в больших спальных районах.

Реклама фотосалона просто необходима. Но тратиться на дорогостоящие баннеры не разумно: достаточно веерной рассылки, рекламной «скрепки» у входа и периодической рекламы в бесплатной газете. Главное, выработать узнаваемость «бренда» и закрепить в сознании граждан информацию о вашем существовании.

Детская фотостудия

Родители очень любят фотографировать своих чад. Кто-то самостоятельно справляется с ролью фотографа, кто-то заказывает профессиональные снимки. Для организации детской фотостудии понадобится помещение, соответствующий антураж и несколько костюмов (малыши в пиратском костюме, например, выглядят очень забавно, а это заставит родителей раскошелиться).

Делать упор на детской студии в самом начале деятельности не стоит. Лучше позиционировать её в общем контексте вашего предприятия. Но обязательно оповестить как можно большее число потенциальных клиентов: мамочек на игровых площадках, развесить объявления в детских развивающих центрах, садиках, школах.

Домашняя фотостудия: и дома, и на работе

Полноценной студии в частном доме не выйдет, разве что вы — счастливый обладатель особняка на 1000 м.кв. Если в вашем распоряжении обычный частный дом или квартира, то самое большее, что вы сможете там открыть — это фотосалон фото на документы.

Когда габариты жилплощади позволяют, можно попробовать обустроить там интересный интерьер и выполнять портретные фото. А можно воспользоваться помещением в качестве мастерской: фотографировать на выезде, а там редактировать и печатать снимки, делать коллажи.

Мини-фотостудия

Для новичка такой формат наиболее приемлем. Нужно найти небольшое, но в хорошем состоянии помещение, разместить минимум аппаратуры и подобрать несколько тематических фонов и костюмов.

Мини-фотостудия может функционировать и как фотосалон. выполняя фотографии на документы, и как полноценная мастерская с ограниченными возможностями.

В штате необходим профессиональный фотограф, администратор. Первый может оказывать услуги с выездом к клиенту, второй- принимать и обрабатывать заказы, искать клиентов, организовывать деятельность. Приветствуется стремление к развитию: аренда большего помещения, расширение перечня услуг, улучшение качества. Здесь хорошую службу сослужат креативность и художественный вкус.

Видео о создании и развитии собственной фотостудии

Что нужно для того, чтобы открыть фотостудию с нуля?

Ключевые моменты для открытия фотостудии: аренда и соответствующее оформление помещения, подбор персонала, закупка оборудования, маркетинг и реклама.

Помещение

В основном, профессиональные фотографы проводят различные фотосессии в оборудованных залах.

Оптимальный вариант — выбрать помещение в центральной части города, чтобы клиентам было удобно добраться в студию.

При планировке салона, всю площадь желательно разделить на несколько полезных зон: рабочее помещение, гримерная, офис с компьютером и печатным оборудованием для сотрудников, приемная для клиентов. Декорирование стен стильными фотографиями и фотоатрибутами придаст дополнительный шарм и заслужит доверие посетителей.

Требования к рабочему помещению, в котором будет проводиться съемка:

• высокие потолки – от 3м,
• площадь – от 60 кв.м,
• длина помещения – от 8-10м,
• напольное покрытие – темного цвета, износоустойчивое (от частого передвижения аппаратуры оно может быстро потерять внешний вид).

Для отделки стен и правильного распределения цветовых потоков рекомендуется использовать нейтральные и пастельные тона (бежевый, серый).
Обязательным условием является наличие подсобных помещений для хранения реквизита и оборудования, санузел, желательно, кухня.
При выполнении ремонта в салоне, следует сразу распланировать расположение оборудования и аппаратуры и подвести электропроводку надежного качества.

Оборудование

Зачастую, открытие фотостудии с нуля связано с большими материальными затратами, а владельцы ограничены в средствах. Поэтому, для начала можно приобрести минимальный набор аппаратуры для индивидуальной работы:

• фотоаппараты и насадки к ним,
• отражатели,
• рефлекторы,
• вспышки,
• стойки,
• цветные фильтры и фоны.

Стоимость такого оборудования китайского производства обойдется от 5 тыс. долларов США.

Обязательно – наличие мощного компьютера для дизайнерской обработки снимков, лицензионное программное обеспечение, качественное печатное оборудование и сканер.

Для тематической съемки – необходим соответствующий интерьер и реквизиты.Если планируется сдавать фотостудию в аренду, стоит позаботиться о приобретении качественного оборудования известных брендов, выдерживающего механические нагрузки.

Как альтернативный вариант покупки собственной аппаратуры – аренда необходимых устройств в крупных студиях. В этом случае, появляется возможность проанализировать качество и удобство работы аппаратами различных марок и подобрать для себя приемлемые варианты для последующего приобретения.

Персонал

Выбор сотрудников зависит от личных предпочтений владельца и предлагаемых услуг. На основании этого проводится поиск и найм специалистов с их знаниями и умениями в определенной сфере фотографии.
Примерный штат работающих для организации небольшой фотостудии:

• администратор (офис-менеджер) — для приема клиентов и обработки заказов. В обязанности администратора также входит составление графика работы, в случае аренды – ознакомление арендаторов с помещением и оборудованием.
• фотограф (в зависимости от объема заказов, возможно, 2 человека),
• дизайнер по обработке фотографий за компьютером, оформлению и печати снимков,
• визажист,
• бухгалтер – занимается ведением и предоставлением отчетности. Эту штатную единицу можно заменить, воспользовавшись услугами аутсоринговой бухгалтерской компании.

Если планируется открывать мастер-классы — нужен фотограф с практическими навыками и преподавательским опытом.
Возможно, пригодится менеджер, который будет следить за состоянием оборудования, обеспечивать своевременное профилактическое обслуживание, а также контролировать наличие и закупку необходимых материалов.

Штатное расписание для сотрудников составляется в индивидуальном порядке, в зависимости от режима работы студии и необходимости присутствия работников полный рабочий день (например, стилиста).

Нужно помнить, что залог успешной работы фотостудии — квалифицированные специалисты, которые способны оказывать высококачественные услуги.

Бизнес-план фотостудии

В ходе организации работы фотостудии появляются два вида материальных затрат:

• инвестиционные – регистрация ИП, ремонт помещения, покупка оборудования, организация рабочих мест, рекламные мероприятия и создание сайта, оплата аренды до открытия салона;
• текущие затраты, которые делятся на две категории: постоянные – арендная плата, зарплата сотрудникам; переменные – закупка материалов (в зависимости от объемов работ).

Сколько стоит открыть фотостудию?

Подводя итоги и расчеты по выше указанным организационным вопросам, можно составить примерный бизнес-план, ориентировочно подсчитать затраты на открытие студии:

Выгодно ли?

Доходы основных видов работ фотостудии (указаны средние цены):

1. Фотосъемка в помещении — от 30 у.е.
2. Работа с отснятым материалом (дизайнерская корректировка, печать) – от 10 у.е.
3. Фотография, изготовление и оформление свадебных, школьных и детских альбомов – от 50 у.е.
4. Аренда помещения в свободное время – от 20 у.е. за 1 час .

В начале работы студии будет не полная загрузка и работа около 2-3 часов в день, в последующем – с увеличение рабочего дня до 12 часов (возможно, в две смены).

• через 1 год прибыль составит около 6 500 у.е. ежемесячно,
• срок окупаемости — примерно 1,5 года.

С чего начать открытие студии новичку?

Организация и регистрация

Если вы задаете себе вопрос: «Как открыть фотостудию?» и решили действовать, в первую очередь, необходимо зарегистрироваться во всех контролирующих органах. Оптимальным вариантом для данного вида деятельность будет регистрация в качестве индивидуального предпринимателя.

Этот вид деятельности не требует особых разрешительных документов и лицензирования, достаточно пройти стандартную процедуру.

После оформления разрешительных документов ИП на ведение хозяйственной деятельности, приступают к поиску и оборудованию помещения, найму сотрудников. Маркетинг и реклама – являются важным звеном в организации студии.

«Заявить о себе» — Маркетинг и реклама

При выборе рекламных действий нужно опираться на целевую аудиторию. Стратегия компании должна основываться на высоком качестве услуг. Можно начать с конкурентно способных цен, проведения постоянной работы над расширением видов фотографии на основе потребностей клиентов.
Можно продумать применение дисконтных карт или накопительных скидок для постоянных заказчиков.

Где искать первых клиентов?

Для привлечения внимания к деятельности нового предприятия классическим методом рекламы остается размещение объявлений в газетах и журналах, печать визиток и буклетов.

Не следует забывать о «сарафанном радио», когда благодарные клиенты рассказывают своим друзьям и знакомым о мастерстве профессионалов, тем самым рекламируя и привлекая новых заказчиков.

Учитывая спрос на фотоуслуги, аналитики предполагают рост интереса к этому виду деятельности. Несмотря на то, что рынок занят крупными игроками, конкуренция не велика и место для открытия новых студий всегда найдется.

В дополнение отметим, что фотобизнес – рентабельный и прибыльный вид деятельности. Проект является выгодным экономически и привлекательным для финансирования и капиталовложений.

R.A.Guryanov Просмотров: 16580

Сколько нужно денег для открытия фото салона или фотоателье? Какое оборудование нужно для услуги “Фото на документы?

КАК ОТКРЫТЬ СВОЙ ФОТОСАЛОН СКОЛЬКО НУЖНО ДЕНЕГ ЧТО ДЛЯ ЭТОГО ПОТРЕБУЕТСЯ

Я прочитал много статей в интернете про такой готовый бизнес, как “Фото на документы”, и решил написать свою собственную статью об этом. Моя статья от остальных отличается тем, что основана на реальных событиях, а не на моих предположениях и фантазиях, как у многих других авторов. Читая другие статьи, я постоянно ужасался от нелепого бреда, которым они были переполнены от начала до конца. Бизнес “Фото на документы” постоянно преподносился в этих статьях как простой, почти не требующий вложений и дающий баснословную прибыль уже через пару месяцев. Но так ли это? Ответ на это вопрос я получил только тогда, кода решил заняться этим бизнесом самостоятельно, обо всех подводных камнях которого я вам и поведаю.
Стартовый капитал на открытие данного бизнеса, разными сайтами озвучивается по разному, но примерно равен 100 000 рублям. Все время удивлялся такому бюджету, каким образом на подобные деньги можно вообще что-либо открыть. Давайте попробуем углубиться в цифры и сделать выводы на примере показанном ниже. Для наглядности примера к каждому предложению по расходованию бюджета от других сайтов я буду оставлять свой комментарий. И так, что и за какие деньги нам предлагают купить для развертывания бизнеса “Фото на документы” авторы статей других сайтов:

ЦИФРОВОЙ ФОТОАППАРАТ + СТУДИЙНЫЙ СВЕТ + ФОН + СИНХРОНИЗАТОР = 20 000 РУБЛЕЙ

На самом деле, даже поддержанный нормальный зеркальный фотоаппарат стоит около 14 000 рублей. Если вы попытаетесь использовать для фотосъемки на документы более дешевую мыльницу, то вас и ваших клиентов ждет большое разочарование, так как качество ваших снимков заставит пойти к конкурентам даже самого ленивого и непринужденного клиента. А все дело в излишнем цифровом шуме, который дает бюджетный цифровой фотоаппарат. Кроме того, вы не сможете в таком фотоаппарате использовать ручные настройки выдержки, светочувствительности и диафрагмы, а без них вы не сможете практически ничего! Частично решить проблему поможет установленная на ваш компьютер всемирно известная программа «Photoshop», но вы даже и представить себе не можете, сколько времени у вас займет обработка фотографии на документы до должного уровня! Студийный свет - это вообще отдельная тема. Самый бюджетный комплект из 3-х вспышек (две передние и одна задняя для засветки теней) обойдется вам в 10 000 рублей. Если вы рассчитываете взять б/у комплект, то для его поисков вам придется очень сильно потрудиться, так как найти такой на сайтах “Авито” и “Из рук в руки” практически нереально. Для фотоаппарата и студийного света ещё потребуется устройство для их синхронизации. Это устройство синхронизирует вспышки и фотоаппарат по инфракрасному импульсу. Оно одевается на фотоаппарат вместо крепления дополнительной вспышки. Кстати, у большинства мыльниц (практически у всех) такое крепление и вовсе отсутствует. Синхронизатор обойдется вам примерно в 1 800 рублей. Для съемки “Фото на документы ” вам понадобится ещё и задний фон белого цвета. Конечно, его можно заменить практически чем угодно, вопрос лишь в том, насколько это будет эстетично смотреться. Теперь давайте сложим цифры: фотоаппарат (14 000) + студийный свет (10 000) + синхронизатор (1800) = получается сумма 25 800. И это если брать все по минимуму! В идеале получится 40 000, если брать все новое и хорошее.

КОМПЬЮТЕР + МОНИТОР + ФОТО-ПРИНТЕР + СКАНЕР + ФОТОБУМАГА + МЕБЕЛЬ = 28 900 РУБЛЕЙ

Очередной странный подсчет! Давайте по порядку. Компьютер с монитором - это не проблема, сейчас продается очень много поддержанных компьютеров, причем за очень консервативную цену вы сможете взять себе очень даже неплохую машинку. От связки «компьютер + монитор» нам потребуется экран большого размера и двухъядерный компьютер с большим объемом физической и оперативной памяти, ведь нам предстоит работать с ресурсоемкими приложениями. Системный блок обойдется нам в 10 000, а большой монитор, дюймов 26, примерно тысяч в 6000-8000. Это, конечно, будет не самый лучший монитор в плане цветопередачи, но разными настройками монитора и драйвера видеокарты, частично эту проблему можно решить. Для печати ваших фотографий вам потребуется фотопринтер и, естественно, это будет принтер от компании «Epson». Вообще, благодаря принтерам этой компании и системам СНПЧ для них, стало возможным всего за 5-10 000 рублей добавить своему фотосалону целый комплекс полиграфических услуг (малотиражных естественно). На 2014 год самыми актуальными моделями являются А4 принтеры серии: L100, L800 - со свей собственной СНПЧ, Т50 и серия формата А3: 1410 и отличный 5-цветный принтер - 1100. Эти принтеры жрут практически любую бумагу для струйной печати. Благодаря им на рынке расходных материалов есть огромный ассортимент бумаг: и дизайнерских, и фотобумаг, и бумаг высокой плотности. Есть самоклеющаяся бумага, есть прозрачная, есть даже натуральный льняной холст и бумага для печати на футболках. Если говорить о качестве, то с 6 цветным принтером «Epson» сравниться могут только профессиональные печатные машины для типографий. Это реально так! Себестоимость печати при этом настолько смешная, что многие на неё просто не обращают внимания. Единственный и достаточно большой минус этих принтеров - это скорость печати, они очень медленные! Цена на принтер формата А4 - 5 000/9 000 рублей, на принтер формата А3 - 11 000/19 000 рублей. Автор другой статьи предполагает, что мы в нашем случае можем обойтись простым сканером фотографий, но есть и другая точка зрения.

Ваш фотосалон не сможет обойтись единственным принтером и сканером; к нему вам придется покупать принтер для лазерной печати. Его желательно купить цветной и формата А3, например, OKI 9650/55, но он стоит аж 90 000 рублей. Учитывая наш небольшой бюджет, мы обойдемся проверенным, надежным принтером черно-белым и формата А4 всего за 7000 рублей. На 2014 год самой лучшей моделью является принтер на базе Canon MF 4410. Это очень выносливый принтер-сканер-копир, для которого можно найти новые неоригинальные картриджи стоимостью меньше заправленных. Этот принтер проверен испытанием десятка тысяч отпечатков и копий. Даже после такого количества он будет живее всех живых. На этом принтере мы сможем делать ксерокс, распечатывать документы с флешки и сканировать их. Кстати, ксерокопию и распечатку в вашем салоне будут делать чаще всего! Позаботиться придется и о бумаге. Для старта вам потребуется: матовая бумага «Lomond» плотностью 180-200 гр. - 300 рублей за 100 листов, бумага для фотопечати все той же компании «Lomond Satin» 270 гр. - 180 рублей за 20 листов, обычная бумага в коробке 2 500 листов за 500-800 рублей. Остальное: конвертики и файлики для фотографий и документов за 500 рублей. Для нарезки фотографий и “Фото на документы” потребуется резак для листов А4 стоимостью 2 000 рублей. Для нашего фотосалона потребуется мебель. Как минимум должен быть очень большой стол для техники, второй стол для резки вещей и складирования. А так же обязательно должна быть вешалка для клиентов и зеркало. Не забывайте, у вас должны быть стулья: как для себя, так и для клиента. В общей сложности, на все это у вас уйдет примерно 12 000 рублей. Теперь пора произвести расчеты: принтер (8 000 руб.) + МФУ (7 000 руб.) + компьютер с монитором (17 000 руб.) + резак (2 000 руб.) + бумага (2 500 руб.) + мебель (около 12 000) = 48 500 рублей.

По мнению автора другой статьи на всё это потребуется 42 750 рублей. В эту сумму входит: реклама, оплата бухгалтера, зарплата сотруднику и арендная плата. Честно говоря, это откровенный бред. Для организации современного (не кустарного) фотосалона, вам потребуется площадь минимум в 8-12 кв. м. . Арендовать помещение необходимо будет в жилых районах с хорошей проходимостью и вдалеке от конкурентов. Если брать аренду в жилом доме на первом этаже, то она вам обойдется минимум в 20 000 рублей. Ну а если говорить о небольшом торговом центре, то аренда поднимется до 40 000 - 60 000 рублей. Стоит помнить и о том, что за первый месяц аренды придется платить двойную плату сразу, т.е. за первый месяц аренды + гарантийная оплата на месяц вперед. А если учесть, что ваш бизнес только начинается и ему нужно время для того, чтобы встать на ноги, то придется запастись суммой на оплату аренды на полгода вперед.

Многие авторы похожих статей почему-то не включают в свои расчеты регистрацию фирмы и покупку кассового аппарата. Для возможности снять помещение в аренду и работать потребуется регистрация фирмы «ООО» или «ИП». В нашем случае разницы нет. Стоит это удовольствие примерно 10 000 рублей. После регистрации фирмы вам потребуется кассовый аппарат (15 000 рублей) и открытие счета в банке. Кстати, обратите внимание, что как только вы откроете свою фирму, моментально станете должником перед государством. Вы будете делать пенсионные и страховые выплаты в его счет вне зависимости от того, ведете вы свою деятельность или нет! Не забудьте и о том, что у вашей кассы есть ЭКЛЗ, которое нужно менять каждый год, при этом замена будет обходиться вам в 15 000 рублей. Вы можете нанять бухгалтера или при определенных знаниях вести бухгалтерию самостоятельно. Услуги бухгалтера вам обойдутся в 10 000 рублей в месяц. Что касается рекламы, то вам будет необходимо, как минимум, напечатать и раздать примерно 10 000 листовок, заказать штук 200 рекламных визиток и сделать простенький сайт-визитку для публикации на картах “Яндекс”. А теперь подведем итоги: аренда на 3 месяца (60 000 руб.) + фирма и касса (26 000 рублей) + бухгалтер (10 000 рублей) + зарплата сотруднику или себе (18 000 рублей) = 114 000 рублей.

СТАРТОВЫЙ КАПИТАЛ НА ОТКРЫТИЕ БИЗНЕСА + ФОТО НА ДОКУМЕНТЫ = 91 650 (По версии других сайтов)

Из прочитанного выше, вы же прекрасно понимаете, что суммы 91 650 рублей недостаточно для открытия любого бизнеса! По нашим расчетам минимальная необходимая сумма на открытие бизнеса “Фото на документы” составит 188 300 рублей. Еще раз повторю, что это только минимальная сумма! Плюс к этому на ближайшие полгода вам потребуется денежный запас на оплату аренды и на проживание, по скромным расчетам на это вам потребуется около 160 - 200 000 рублей. Имейте в виду, что вам будет очень трудно выжить на рынке фото-услуг, если вы не начнете продавать сопутствующие товары, например: фоторамки, альбомы, батарейки, флешки, диски, наушники и т.д. Если вы все же примите решение оформить витрины и закупить товар, вам потребуются новые вложения, а именно: покупка самой бюджетной компактной витрины (10 000-15 000 руб.) и закупка товара: фоторамки и альбомы (40 000 рублей), а так же батарейки, флешки, диски (25 000 рублей). Что бы вам не приходилось читать на других сайтах, что бы вам не говорили знатоки, профессионалы в области фотопечати и фото услуг, да и чего бы не говорили авторы других статей, запомните одно, что суммой меньше 500 000 рублей вам не обойтись! Ваши затраты могут показаться вам минимальными, но по мере развития вашего бизнеса особенно в первые месяцы вы поймете, что вам нужны вложения и очень даже нескромные.

Ниже мы приводим подробный бизнес-план фотостудии и рассматриваем следующие важные пункты организации дела:

• Как открыть фотостудию в аренду и правильно подобрать помещение;
• Как открыть ИП на фотосалон, подготовка документов;
• Оборудование для фотостудии, его стоимость;
• Как открыть фотостудию в маленьком городе, и сделать её популярной и прибыльной, способы продвижения.

Зарегистрироваться лучше всего , это проще и дешевле. Нужные коды ОКВЭД: 74.20. –«Деятельность в области фотографии» и 47 – «Торговля розничная, кроме торговли автотранспортными средствами и мотоциклами». Второй код необходим, если в студии планируется продажа товаров.

Деятельность не лицензируется. Также необходимо встать на учёт в Федеральной Налоговой службе. Стоимость процедуры регистрации не более 60 $.

Услуги

Основные услуги фирмы:

1. Фото на документы;
2. Проведение студийных съёмок, в том числе интерьерных;
3. Съёмки для бизнеса, предметные фотосессии, фуд-фотография;
4. Можно выгодно сдавать фотостудию для фотосессий в аренду;
5. Печать фото со съемных носителей;
6. Разработка выпускных альбомов, ретушь снимков;
7. Продажа сопутствующих товаров – флеш-карты, батарейки, диски, альбомы и т. д.

Анализ рынка

Чтобы тщательно спланировать как открыть фотостудию, с чего начать и рассчитать затраты, необходимо определиться с целевой аудиторией. Основные клиенты – это фотографы, арендующие салон для проведения съёмок, молодёжь, семейные пары с детьми, будущие молодожёны (съёмки Love Story). Средняя возрастная категория посетителей: 16-35 лет.

Помещение

Свою студию лучше всего расположить как можно ближе к центру, дополнительный плюс — наличие парковочного места. Чаще всего студия размещается в бизнес-центре, реже – в торговых центрах.

Дополнительную клиентуру по печати позволит получить размещение вблизи университетов, миграционных служб, прочих государственных учреждений. Площадь помещения – 60 квадратных метров. Из них 40 кв. м – студия, 15 кв. м – приёмная с администраторской стойкой и небольшим магазинчиком, 5 кв. м — санузел.

Требования к студии:

• Тёплый пол, в качестве покрытия стоит использовать ламинат или коммерческий линолеум;
• Высота потолков – от трёх метров;
• Большие окна, задрапированные тёмной тканью. Драпировка нужна для съёмок с выдержкой, поставленным светом. Должна быть возможность легко снять ткань с окон;
• Однотонное оформление стен;
• Наличие кондиционера;
• Система пожарной безопасности, схема эвакуации, огнетушитель.

Аренда помещения требует ежемесячных затрат в 800-900 $. В том, как открыть креативную фотостудию, оформление имеет большое значение. Своё заведение нужно сделать популярным и модным местом. На ремонт и отделку уйдёт около 1500 $.

Оборудование для фотосалона

Что нужно приобрести, чтобы открыть собственную фотостудию?

Профессиональное оборудование

Для небольшой фирмы понадобятся:

1. Цифровой фотоаппарат и два съемных объектива – 2500-2700 $. Хорошие фотокамеры предлагают Canon и Nikon, объективы – Sigma, Tamron;
2. 4 источника света различной мощности (они же вспышки или моноблоки) по 400-800 Дж – 1200-1300 $. Falcon Eyes, Profoto, Bowens, Godox;
3. 4 стойки для вспышек . Из них три стандартные (2-4 метра), одна стойка-журавль. Общая стоимость – 150 $. Manfrotto, Falcon, Godox;
4. Три софтбокса разного размера – 130 $. Bowens, Green Bean, Lumifor, Dedolight;
5. 2 фотозонта – 80-90 $. Lastolite, Elinchrom;
6. Два стрипбокса – 150 $. Falcon Eyes, Godox, Hensel;
7. Два рефлектора (1 со шторками) – 200-230 $. Profoto, Elinchrom, Bowens;
8. Октобокс – 130-150 $. Hensel, Fujimi, Godox;
9. Портретная тарелка – 120-130 $. Lumifor, Falcon Eyes, Godox;
10. Два отражателя – 25 $. Lastolite, Westcott;
11. Желейные цветофильтры для вспышек (6 шт.) – 90-100 $. Maxilite, Falcon Eyes, Bowens;
12. Радиосинхронизаторы для вспышек (2 шт.) – 80-100 $. Youngnuo, Aputure, Godox;
13. Набор бумажных фонов разных цветов – 150-200 $. Polaroid, Savage, Colorama;
14. Держатель для фонов автоматический – 150-170 $. Manfrotto, Phottix;
15. Аксессуары (карты памяти, аккумуляторы, кабели, крепёжные элементы) – 100 $. DigiCare, Fujimi, Nikon, Prolike, Transcend;
16. Фотопринтер – 70-100 $. Zebra, Conica, Canon;
17. Компьютер или ноутбук – 450 $. Asus, HP, Lenovo.

Мебель и программное обеспечение

Чтобы открыть небольшую фотостудию, понадобится приобрести мебель и витрины для приёмной зоны. На покупку витрин, шкафа, стола, стула, дивана для посетителей, кондиционера, телефона и кулера уйдёт примерно 700 долларов.

Для обработки фотографий, ретуши, создания коллажей потребуется купить лицензионные версии таких программ, как Adobe Photoshop, Lightroom, Studio Pro. В программное обеспечение придётся вложить около 600 долл.

На обустройство санузла следует заложить сумму примерно в 170-200 $.

Как открыть свою интерьерную фотостудию с нуля

В небольшом помещении реально оформить пять интерьерных зон. Самые популярные варианты: зона с камином для семейных фотосессий, будуарный вариант с зеркалом и кроватью, уютная зона с широким окном и пледами/подушечками, кирпичная стена и кожаный диван, барная стойка и т. д. К праздникам создаются тематические уголки: новогодние, ко Дню влюблённых, к Хэллоуину и т. п. Удобно стилизовать зону с камином.

Не забывайте о детях. Открыть фотостудию для детей – это обречь себя на слишком узкое направление, но оборудовать детский уголок стоит. Всегда есть стабильный спрос на семейные и детские фотосессии.

Для стандартной фотозоны со съёмными бумажными фонами достаточно 2-3 квадратных метров, для интерьеров требуется пространство 4-5 кв. м.

Чтобы открыть свою фотостудию с декорациями, следует тщательно продумать не только интерьер зоны, но и аксессуары, декоративные мелочи. Например, свечи, светодиодные гирлянды, подарочные коробки, ретро-пластинки, декоративные подушечки и пр.

Стоимость оборудования одной площадки с декорациями – от 200-300 $. Всего понадобится от 1500 $.

Отдельное внимание уделите оформлению уголка с гримёрным зеркалом и специальным освещением. Это хорошее место для работы визажиста и дополнительная фотозона. Такое зеркало с туалетным столиком стоит 160-200 $.

Ценообразование

Как новичку открыть фотосалон и правильно сориентироваться в ценах? Проанализируйте средние цены подобных заведений в городе и сформируйте на их основе собственный прайс. Для начала поставьте следующие ценники:

• Съёмка, в том числе интерьерная, со студийным фотографом – 60 $. Услуга класса «премиум» включает работу визажиста, распечатку нескольких фото и стоит от 70-80 $;
• Аренда студии – 13 $/час;
• Ретушь – 5 $/фото;
• Создание фотокниг и альбомов – от 23 $.

Персонал

Персонал студии состоит из трёх человек. Фотограф, администратор-продавец и технический помощник, выставляющий свет и консультирующий клиентов.

Почти каждый фотограф мечтает о том, как стать профессиональным фотографом и открыть фотостудию, поэтому желающих работать у вас на постоянной основе найдётся много. Фотограф получает от 50% стоимости съёмки , на зарплату администратору и помощнику уходит 700 $ в месяц.

Маркетинговый план (реклама)

Пошаговая инструкция, как открыть интерьерную фотостудию и продвинуть бизнес, включает такие мероприятия:

1. Наружная вывеска фирмы потребует вложений в размере 300-400 $;
2. Создание логотипа и фирменного стиля – 100 $;
3. Печатные промо-материалы (визитки, флаера) – 100 $;
4. Разработка веб-сайта, подробное описание услуг, портфолио студии – от 100 $.

Методы стимулирования сбыта и каналы продвижения

Хороший рекламный ход – распространение подарочных сертификатов со скидкой. Отлично работают акции для постоянных клиентов, скидки на второй и третий час аренды студии и пр. Первых клиентов стоит искать среди участников фотоклубов и в рекламных агентствах. Наиболее в Интернете: продвижение сайта, .

Затраты и прибыль

Чтобы правильно открыть фотосалон, подробно рассчитайте вложения в бизнес:

• Документы – 60 $;
• Аренда помещения на полгода вперёд, ремонт, отделка, проведение необходимых коммуникаций – около 7000 $;
• Покупка техники, мебели, оформление фотозон – 10 тыс. долл.;
• Рекламные мероприятия – 700 $.

Капитальные затраты – примерно 18 000 $. Ежемесячные затраты (зарплата, коммунальные платежи, аренда) – 1600 $. Добавляем сюда приобретение товаров на продажу – 1500 $. Всего 3100 $.

Минимальную прибыль студия будет получать при ежедневной аренде салона хотя бы на 2-3 часа, 10-12 заказах на съёмку штатным фотографом, изготовлении нескольких альбомов. Вместе с продажами сопутствующих товаров ежемесячная чистая прибыль составит около 600-800 $. С каждым месяцем этот показатель увеличивается.

Подробный план, как открыть небольшой фотосалон, позволит предусмотреть все затраты и распланировать работу фирмы. Такое дело со временем будет только расширяться и процветать, набирая популярность и известность у клиентов.