Отпускные с последующим увольнением. Соблюдаем права и учитываем ограничения

Сотрудник, решивший завершить свою работу в компании, имеет право на отгул неиспользованного за год труда отпуска.

Законодательство регулирует данную тему как возможность, но не прямое обязательство со стороны работодателя.

Далеко не в каждом случае сотрудник даже сможет запросить разрешение получения отпуска с последующим увольнением с рабочего места по собственному желанию, многое зависит и от обстоятельств увольнения, и от лояльности работодателя.

Претендовать на данную форму отдыха могут лишь сотрудники, желающие покинуть рабочее место самостоятельно.

Второй законный вариант предоставления – взаимная .

Только при одном из данных обстоятельств возможно оформление пред увольнительные отпуска.

Для сотрудников, покидающих рабочее место , либо виновными действиями любого плана.

Существует 2 основных способа для оформления отпуска, предшествующего увольнению.

1. Сотрудник уходит в свой очередной отпуск, согласно графику, и уже будучи на заслуженном отдыхе, составляет заявление об увольнении. Служащий в это время может использовать любой из разновидностей отпуска. Данный вариант удобен обеим сторонам: работник успел отдохнуть перед увольнением и поиском новой работы. Работодатель успеет подобрать нового сотрудника на опустевшее место за , положенные для уведомления перед увольнением по собственному желанию.
2. Второй способ – без использования графика отпусков, но одновременная подача заявлений и на увольнение, и на выход в отпуск. Соответственно, сотруднику нужно будет составить 2 бумаги. Заявление на отпуск с последующим увольнением с указанием его желаемой длительности и даты начала, а также с пометкой о последующем после отпуска увольнении. И заявление с предупреждением о планирующемся уходе с указанием причины, по которой работник желает прекратить сотрудничество с компанией.

Поэтапное оформление отпуска с увольнением выглядит так:

• Направление заявлений руководству.
• Получение уведомления о точной дате начала отпуска.
• Получение готового .
• Ознакомление и подпись записи о получении приказа.
• Получение готовой расчетной записки.
• Создание и подпись приказа об увольнении.
• Ознакомление с записью в журнале о получении приказа на отпуск с последующим увольнением.
• Получение расчета.
• Внесение необходимых записей и .

Работодатель будет должен составить 2 приказа, на основании каждого из заявления с прикреплением ксерокопий бумаг от работника, гласящих о предоставлении отдыха сотруднику, также с пометкой об увольнении и непосредственный приказ о снятии работника с должности.

На практике во многих компаниях этот процесс упрощается до составления только одного заявления о просьбе предоставить отпуск с последующим увольнением. Законодательство в этом случае полностью соблюдается: руководство предупреждено заранее о будущем уходе работника, а работник получает свой оплачиваемый отпуск.

Удержания из заработной платы

Если сотрудник выбрал второй способ подачи заявление и уход в отпуск с увольнением после, то работодатель может вычесть некоторую сумму из оплаты труда.

Причиной тому является не доработанный до конца календарный год, по результатам которого каждого сотрудника ожидает оплачиваемый отпуск.

По закону каждый работник вправе претендовать на ежегодный отпуск, начиная со срока в полгода с момента устройства в компании.

Работник, несмотря ни на что, решающий взять отпуск без предварительной годовой отработки, а затем уволиться, должен понимать, что недоработанные дни за год не будут оплачиваться в отпуске, но при этом будут .

По закону каждый служащий имеет право на 28 дней отпуска за год. Если год был отработан не полностью, но сотрудник желает отгулять полный отпуск, работодатель должен удерживать деньги из выплат по зарплате. Всего удерживание может достигать 20% от общего размера заработка в общих случаях и до 50% в особых.

Если даже 20% от взыскиваемой суммы, вычитываемой из стандартного заработка, превышает половину от выплачиваемой при увольнении, то удержание денег невозможно.

В случаях, когда заработок все же удерживается, бухгалтерия компании обязана отчитаться о данном факте перед налоговой службой и уменьшить выплаты по данному сотруднику.

Для компаний, нежелающих хлопотать и связываться с дополнительными заморочками относительно налоговой.

Такие компании используют дополнительную возможность выхода из сложившихся обстоятельств.

Достаточно не удерживать у сотрудника заработную плату, а спокойно отпустить в отпуск без учета не выработки по дням – такой долг через 3 года с момента появления будет списан как не подлежащий погашению.

Запись в трудовой книжке

Работника всегда волнует вопрос, когда работодатель должен при оформлении отпуска с последующим увольнением. Точкой отсчета, когда сотрудник уже уволен, является день начала отдыха. Именно в это время работодатель обязан совершить расчет с сотрудником по отпуску и выдать трудовую книжку.

Официально последним рабочим днем сотрудника является последний день отпуска, но на деле, в момент, когда наступает дата выхода в отпуск, работник должен ознакомиться с приказом об увольнении.

Так что подготовка документов должна начинаться заранее.

Получение отпуска с последующим увольнением имеет место только когда сотрудник сам решает покинуть компанию, именно об этом должна гласить запись в трудовой книжке. При оформлении отпуска с последующим увольнением ссылаться работодатель должен на 77 статью ТК РФ.

Чтобы избежать неразберихи в дальнейшем, руководство обязано внести записи в картах сотрудника и журнале о том, что трудовая была им успешно получена. Оформление документов, подтверждающих выдачу трудовой работнику должно проходить в соответствии с предписанными правилами трудового кодекса.

Рассчитывать служащего необходимо именно в день выхода в отпуск сотрудника, так как после окончания его отпуска, между ним и компанией уже никаких юридически закрепленных отношений не будет.

По сути, после ухода на отдых, работник уже не имеет ничего общего с компанией.

Что делать, если работодатель не выдал трудовую книжку до начала отпуска?

Как быть сотрудникам, которым бывший работодатель отказался, либо не смог выдать трудовую вовремя, в день начала отпуска?

Эта ситуация регулируется трудовым кодексом, и вина руководства компании в данном случае бесспорна.

Если сотрудник оставил заявление, ознакомился с приказом и уже ушел в отпуск, но трудовая так выдана и не была, то день увольнения перепланируется на момент, когда работодатель выдаст задержанные документы.

Руководство обязано составить новый приказ об увольнении с указанием факта задержания трудовой, а за каждый день, когда документ задерживается, бывшему работнику полагается компенсация за упущенную возможность нового трудоустройства.

Если задержка выдачи трудовой происходит по инициативе самого сотрудника, отсутствующего на месте работы в назначенный увольнительный день, руководство обязано уведомить его о необходимости получения документа. В уведомлении должны содержаться либо предложение явиться лично, либо при отсутствии такой возможности, дать согласие на отправку трудовой посредством почты.

Если сотрудник самостоятельно вышлет работодателю уведомление с просьбой отдать трудовую, компания будет ответственна за отсутствие действий, предусмотренных законом. Время, пока сотрудник ожидает свою книжку, хоть и должно быть оплачено при вине работодателя, но не включается в рабочий стаж, ведь служащий формально уже не числится за компанией.

Это важно знать

Ряд нюансов, которые необходимо знать и учитывать, собираясь в отпуск с последующим увольнением:

• Несмотря на установленное правило о том, что сотрудник, ставший недееспособным в течение отпуска, имеет право на продление оного, для увольняющихся работников это правило не работает. Фактически, сотрудник не числится в компании, а значит, отпуск продлевать уже некому.
• должна быть начислена не менее, чем за 3 дня до даты старта отпуска. Оставшуюся расчетную сумму работник обязан получить в полном размере в дату увольнения.

• Если последний рабочий день сотрудника выпал на выходной или праздник, то выдача трудовой и расчет проводится в последующий рабочий день, выдача документации и расчета заранее невозможна.
• Находящийся в отпуске сотрудник, получивший уже приказ об увольнении, получает стаж работы за отпуск, в который вышел перед увольнением.
• Сотрудник вправе до момента, когда вышел в отпуск. С момента, когда ему выдана трудовая в первый день отпуска, передумать увольняться уже нельзя.
• Если сотрудник уведомил руководство о своих планах на увольнение за 2 недели до остановки рабочей деятельности и получил приказ об увольнении, но не настаивает на уходе из компании, то он может продолжить свою работу.
• По закону отпуск с увольнением возможен вне ежегодного выхода на отдых, то есть, до срока наступления отпуска по графику.

Действующее законодательство предусматривает возможность сотрудника произвести расторжение контракта путем подачи на имя руководства организации такого вида документа, как заявление на отпуск с последующим увольнением. Особенностью такого увольнения является то, что работник сначала уходит на отдых, а потом по завершении отпуска с ним расторгается трудовой контракт.

Для того чтобы у сотрудника предприятия появилась возможность уволиться после того, как он использует дни отпуска, необходимо обязательное согласие администрации хозяйствующего субъекта.

Работники в последнее время часто стали обращаться с такими просьбами к администрации компании. Связано это с тем, что пока они будут искать новую работу, у них продолжит исчисляться трудовой стаж на прежнем месте.

ТК РФ предоставляет работнику только возможность такого увольнения, но не устанавливает для работодателя в этом случае никакой обязанности. Поэтому руководство предприятия после рассмотрения поступившего заявления имеет право дать отрицательный ответ.

Внимание! Если администрация отказывает в предоставлении отпуска с дальнейшим расторжением контракта, то право сотрудника на реализуется в этом случае путем выплаты ему денежной а.

Когда с сотрудником фирмы заключается соглашение о прекращении контракта, в котором в качестве условия предусмотрено предоставление сначала отпуска, а потом увольнение, то администрация компании не имеет права отказываться от такого периода отдыха. Это связано с тем, что руководство согласилось на такое время отдыха, подписав соглашение.

В каком случае возможно такое увольнение?

Нормы трудового права устанавливают, что отпуск с дальнейшим увольнением может быть оформлен, только в случае когда прекращение действия трудовых отношений инициировано работником, или же по соглашению сторон. При этом рекомендуется отпуск с последующим увольнением по собственному желанию также оформлять в виде подписания специального соглашения во избежание в дальнейшем разногласий по данному вопросу.

Если инициатива при расторжении контракта исходит от администрации фирмы, то не полагается. Особенно, это касается случаев, когда расторжение контракта является мерой наказания за трудовой проступок.

Работник может подать заявление на отпуск с последующим увольнением, тогда, когда у него действительно есть неиспользованный период отпуска. Это должен проверять кадровый специалист организации. Он исходит из правила, согласно которому каждый отработанный сотрудником месяц дает ему возможность получить 2,33 дня отпуска.

Важно учитывать также такой момент: если в месяце сотрудник был занят меньше 15 дней, то этот период отбрасывается, в противном случае необходимо считать месяц полностью отработанным.

Внимание! При определении наличия дней неиспользованного периода отдыха, кадровику нужно также учитывать предыдущие отпуска, а также что год при исчислении стажа для получения отдыха, начинается не с первого января, а с даты поступления на предприятие.

Решив расторгнуть трудовые отношения с нанимателем, каждый работник имеет право на оформление отпуска с последующим увольнением, причем его предоставление никак не зависит от составленного ранее ежегодного графика. Процесс характеризуется определенными нюансами, поскольку человек имеет право запросить компенсацию за неиспользованные дни или же составить заявление и потратить полагающиеся дни, перед тем как уволиться, на поиск нового места работы.

Что такое отпуск с последующим увольнением

Взять отпуск, перед тем как уволиться, возможно, только если расторжение трудовых отношений происходит по собственной инициативе или по обоюдному соглашению сторон. Однако и в этом случае работодатель оставляет за собой право на свое усмотрение разрешить работнику отдохнуть либо же выплатить компенсацию за неиспользованные отпускные дни. Если же расчет происходит вследствие нарушения трудовой дисциплины либо же по другим подобным причинам, взять отпуск перед увольнением законом не допускается.

Нормативно-правовое регулирование

Согласно Конституции Российской Федерации каждый человек имеет право на отдых, по этой причине наниматель не может препятствовать работнику воспользоваться этим правом. О том, что специалист может взять отпуск, а отгуляв эти дни, уволиться, записано в Трудовом кодексе, а если говорить более точно, в статье 127. Кроме этого, нужно обращать внимание на федеральные законы, трудовой договор, поскольку там могут быть прописаны некоторые нюансы, например, дополнительные отпускные дни, которые использовать тоже необходимо либо же получить за них компенсацию.

Реализация права на отдых при увольнении

Часто можно наблюдать ситуацию, когда с работником расторгается трудовой договор, причем произойти это может как по собственной инициативе сотрудника, так и по желанию руководства. Если к этому моменту подчиненный не воспользовался своим правом взять оплачиваемый отдых, который полагается ежегодно, предоставление этих дней перед уходом является неотъемлемой частью гарантий трудовых прав работника. Однако не всегда наниматели афишируют такую возможность, а ведь во время отдыха за сотрудником сохраняются все права:

• за ним продолжает числиться рабочее место;
• продлевается трудовой стаж на весь отпускной период;
• при проблемах со здоровьем полагается оплачиваемый больничный лист.

Предоставление отпуска с последующим увольнением

Как было отмечено, по законодательству, перед тем как уволиться, работник вправе отгулять положенный период вакации. Как свидетельствует практика, для этого можно воспользоваться двумя способами. В первом случае сотрудник отправляется отдыхать по составленному и утвержденному заранее графику, причем написать заявление на уход он может непосредственно перед либо же непосредственно в отпускной период.

Здесь важно соблюсти все формальности, поскольку по законодательству работодатель может заставить отработать сотрудника двухнедельный период, перед тем как уволить его. При этом стоит знать, что есть некоторые обстоятельства и категории работников, кому не требуется отработка:

• при зачислении в качестве студента в высшее учебное заведение;
• при достижении пенсионного возраста;
• переезд на новое место жительства супруга;
• при необходимости ухода за ребенком, инвалидом или больным родственником;
• при личном желании руководства.

Можно подать заявление на отпуск одновременно с заявлением на уход. В данном случае придерживаться утвержденного графика необязательно. Иногда уволить могут и по другим обстоятельствам, например, у предприятия может поменяться владелец, произойти сокращение штата и пр. В таком случае вместо заявления об уходе сотрудник организации подписывает уведомление, чем свидетельствует свое согласие, и пишет заявление на отпуск с последующим увольнением.

Выплата компенсации за неиспользованный

Согласно российскому законодательству предоставление работнику отпускного периода с возможностью уволиться после его истечения – это не обязанность нанимателя, а право. По этой причине руководитель может предоставить компенсацию за неиспользованные сотрудником дни. Такой вариант встречается, когда на место увольняемого работника уже имеется замена, поскольку сотрудник вправе забрать заявление на увольнение вплоть до последнего дня, предшествующего отдыху.

Как правильно оформить

Для того чтобы соблюсти все формальности и правильно оформить документы, нужно осуществить ряд действий, причем часть из них выполняется самим увольняющимся, а часть ложиться на печи других сотрудников организации. Вот примерный алгоритм действий:

1. работник подает письменное заявление в зависимости от выбранной им процедуры увольнения;
2. заявление визируется непосредственным руководителем и передается в отдел кадров;
3. после согласования его с руководством (генеральным директором) издается приказ о предоставлении отпуска;
4. происходит регистрация документа, и работник своей подписью подтверждает, что ознакомился с ним;
5. оформляется расчетная записка;
6. наниматель подписывает приказ об увольнение сотрудника;
7. происходит регистрация этого приказа в соответствующем журнале;
8. увольняемый сотрудник обязан ознакомиться с документом, о чем свидетельствует подпись работника;
9. происходит оформление расчетной записки;
10. производится полный расчет с сотрудником;
11. в личной карточке и трудовую книжке вносят запись об увольнении;
12. трудовая книжка вручается человеку на руки.

Отпуск с последующим увольнением по собственному желанию отражается в табеле учета рабочего времени с применением форма № Т-12 или № Т-13 аналогично стандартным отпускным дням:

• основной отпускной период – код «ОТ» или «09»;
• дополнительный – «ОД» или «10»;
• выходные праздничные – «В» или «26».

Иногда сотрудник решает отозвать заявление на увольнение уже во время отдыха. При согласии руководства это возможно, хоть запись в трудовую книжку уже внесена. В этом случае запись признается недействительным, а увольнение аннулируется.

Заявление на предоставление вакации

На предоставление отпускного периода заявление подается в произвольной форме на имя руководителю предприятия. В нем указываются дата начала отдыха и количество календарных дней. Если после этого работник планирует уволиться, тогда оформляется отдельное заявление. После подачи заявлений, на каждое из них оформляется отдельный приказ. Образец заявления имеет следующую форму:

Заявление на увольнение

Если планируется взять отпуск с дальнейшим увольнением, законодательством разрешается текст обоих заявлений объединить в одно. Там указывается дата начала отдыха, количество дней и обязательно прописывается причина разрыва трудовых отношений. Составляется заявление работником в произвольной форме и выглядит следующим образом:

Приказ о предоставлении отпуска с последующим увольнением

На предприятии может быть разработана собственная форма приказа о предоставлении работникам, после которого следует увольнение. Если же в организации придерживаются унифицированных форм, тогда придется оформлять два приказа: о предоставлении отпуска и об увольнении, вне зависимости от того, писал работник два отдельных заявления, либо же оформлял одно. Примерный образец приказа, который может быть разработан на предприятии, выглядит так:

Как расчитывается отпускной период

При уходе работника неиспользованный им отпускной период по текущему коду предоставляется полностью. Если имеются неиспользованные дни за предыдущие годы, их тоже надо присоединить. Примерный алгоритм выглядит так:

1. вычисляется стаж работы на текущем месте;
2. определяется количество отпускных, которые положены увольняющемуся за весь период работы;
3. рассчитывается количество неотгуленных дней;
4. вычисляется средний дневной заработок для расчета отпускных;
5. рассчитывается выплата.

Как определить даты

По закону происходит увольнение в последний день отпуска, однако прекращение трудовых отношений выпадает на день, предшествующий первому дню отдыха. При увольнении сотрудника особое внимание необходимо обратить на следующие даты, которые помогут провести всю процедуру в точном соответствии с законодательством:

• приема заявления кадровым работником;
• регистрации заявления в журнале регистрации;
• оформления приказа(ов);
• дату получения отпускных;
• дату окончательного расчета;
• дату окончания трудовых отношений, внесённую запись в трудовую книжку сотрудника.

Определение стажа работы у работодателя

Поскольку за каждый год работы сотруднику организации полагается оплачиваемый отпускной период, необходимо определить страховой стаж его работы у данного нанимателя. Отсчет начинается от первого рабочего дня, причем не имеет значения, на какую дату он выпадает. С этого момента отсчитывается рабочий год. Например, если человек устроился на работу 02.12.2005, то первый год будет считаться со 02.12.2005 по 01.12.2006 включительно, второй – со 02.12.2006 по 01.12.2007 и т.д.

В отпускной стаж засчитываются:

• все календарные дни, в том числе те, когда человек находился на больничном, в отпуске по беременности и родам.

Не подлежат учету отпуска:

• за свой счет продолжительностью свыше 14 дней;
• по уходу за ребенком.

Определение полагающихся дней вакации

По законодательству каждому работнику определен отпускной 28-дневный период в год. Это тот минимум, который должен предоставлять наниматель. Взять эти дни он может за один раз либо разбить весь отдых на части. Кроме этого, он всегда имеет право взять отпуск за свой счет с последующим увольнением. В некоторых организациях помимо законодательно установленного порога могут быть начислены дополнительные дни, например, за стаж, вредность, за контракт и т.п.

Порядок исчисления компенсации за неиспользованный отпуск

Если сотрудник решил уволиться и перед этим не использовать положенный по закону и контракту отпуск, Трудовой кодекс обязывает работодателя выплатить работнику за них компенсацию. Рассчитать ее сумму можно по нижеприведенной формуле:

КНО = КНДО х СДЗ, где

• КНО – компенсация за неиспользованный отпускной период;
• КНДО – Количество неиспользованных дней;

Уход в отпуск с последующим увольнением по собственному желанию - это право работника, закрепленное в Трудовом кодексе. Чтобы у трудовой инспекции не возникло нареканий, кадровик и бухгалтер должны соблюсти процедуру в точном соответствии с требованиями закона.

Многие предпочитают вместо материального возмещения неиспользованных дней отпуска воспользоваться возможностью отдохнуть перед поиском нового места работы. Однако отпуск с последующим увольнением имеет ряд особенностей. Давайте разберемся в этих особенностях, опишем, как предоставить отпуск с последующим увольнением, как правильно оформить документы. Ответим на популярные вопросы по этой теме.

Об отпуске с увольнением

О возможности взять отпуск с последующим увольнением по собственному желанию говорит . По письменному заявлению работника неиспользованные отпуска могут быть ему предоставлены с последующим увольнением.

Первая важная оговорка правовой нормы: предоставление отдыха исключено, если сотрудника увольняют за виновные действия. Взять положенные дни перед расторжением трудового договора может только добросовестный и дисциплинированный работник. Список виновных действий, при совершении которых невозможно использовать отпускные дни взамен компенсации, — в статье 81 ТК РФ .

Вторая важная оговорка: характеризуя право работника на отпуск с последующим увольнением, статья 127 ТК РФ использует формулировку «отпуска могут быть предоставлены», а это значит, что предоставлять сотруднику отдых перед расторжением контракта работодатель вовсе не обязан. У руководителя организации остается право отказать даже добросовестному работнику и выплатить взамен компенсацию за неиспользованные дни. Либо предоставить для отдыха лишь часть положенного срока, а остальное время компенсировать материально. Разъяснения по этому поводу дал Роструд в Письме от 24.12.2007 № 5277 6-1.

Получается, что воспользоваться шансом отдохнуть перед поиском нового места работы сотрудник может только по взаимной договоренности с руководством.

Два способа уйти в отпуск перед увольнением

Первый вариант: сотрудник уходит отдыхать по заранее утвержденному графику, написав заявление по собственному желанию перед этим или уже будучи на отдыхе. Отгулять при этом он может как заранее запланированные дни по графику, так и те дни, которые не успел ранее использовать.

Второй вариант: сотрудник пишет заявление на отдых одновременно с заявлением на увольнение по собственному желанию. При этом установленного графика можно не придерживаться.

Датой расторжения трудового договора по статье 127 ТК РФ считается в любом случае последний день отдыха.

Но нового сотрудника на место увольняющегося руководство может принять сразу же, не дожидаясь окончания отдыха.

Заявление и приказ на отпуск с последующим увольнением, процедура оформления

Работник составляет обычно 2 заявления:

• на отпуск с последующим увольнением;
• на увольнение с указанием причины.

А руководство оформляет 2 приказа:

• о предоставлении отпуска (на основании первого заявления сотрудника);
• о расторжении трудового договора (на основании второго заявления).

Допускается и составление одного заявления от работника: можно написать заявление на отпуск с последующим увольнением по собственному желанию — это не противоречит нормам ТК РФ .

Но при использовании унифицированной формы документов работодатель все равно издает два приказа, потому что форма единого приказа официально не установлена. Бланки приказов, которые можно использовать, — документы формы Т-6 (Т-6а) и Т-8 (Т-8а), зафиксированные в Постановлении Госкомстата от 05.01.2004 № 1. К одному из них в качестве основания прикладывают оригинал, а ко второму — копию заявления работника. Формы приказов должны быть утверждены руководством фирмы как учетные документы.

Второй вариант для руководства — не использовать унифицированные бланки, а разработать форму приказа самостоятельно. Тогда можно оформить оба действия одним приказом. Главное, чтобы он содержал обязательные реквизиты первичного учетного документа.

Заявление на отпуск с последующим увольнением, образец 2019

Трудовую книжку работнику выдают на руки в последний день перед отдыхом, несмотря на то, что уволен он будет в последний день нахождения в отпуске.

Пример: Дудникова И.Н. берет с 17.04.2018 28 дней отдыха и увольняется. Трудовую книжку и расчет она получает на руки 16 апреля — последний рабочий день перед уходом. Официально уволена она будет 16.05.2018 — в последний день отдыха. Обратите внимание, что к основным дням прибавлены еще два за нерабочие праздничные дни — 1 и 9 мая. Отдых продлевается в связи с праздниками. Этот период засчитывается в трудовой стаж Дудниковой И.Н., что отражается в приказе и трудовой книжке.

Приказ на отпуск с последующим увольнением, образец 2019

Образец самостоятельно разработанной формы приказа на основании приведенного выше примера заявления. Приказ, составленный в подобной форме, издается один раз.

Популярные вопросы

Работников, которые планируют отдохнуть перед тем, как уволиться, часто тревожат вопросы, связанные с оформлением и оплатой. Ответим на самые популярные из них.

Могут ли уволить во время отдыха

Ст. 81 ТК РФ утверждает, что расторжение трудового договора по инициативе работодателя во время отдыха не допускается. Кроме случаев ликвидации фирмы или прекращения деятельности ИП.

Можно ли уволиться во время отпуска по собственному желанию

Уволиться по собственной инициативе в период отдыха можно. Главное — соблюсти срок подачи заявления о расторжении трудового контракта (2 недели). Причем по соглашению с начальством двухнедельный срок можно обойти.

Можно ли уйти в отпуск с последующим увольнением без отработки

Зачастую работники считают, что не могут уволиться в это время, так как обязаны отработать две недели перед уходом, поэтому нередко задают вопрос: как уйти в отпуск с последующим увольнением без отработки. Однако Трудовой кодекс не содержит понятия «отработки 2 недель перед увольнением». Ч. 1 ст. 80 ТК РФ гласит: «предупредить работодателя в письменной форме не менее чем за 2 недели». Предупредить начальство о намерении уволиться вполне можно, находясь при этом на отдыхе. Присутствовать на рабочем месте последующие 2 недели вы не обязаны.

Когда выплатят деньги

Работодатель обязан рассчитаться по зарплате и отпускным, а также выдать трудовую книжку и иные документы работнику перед расторжением трудового договора. В датах выплаты отпускных и заработной платы при окончательном расчете есть некоторое несоответствие. Деньги вам выплатят за три дня до ухода на отдых (ст. 136 ТК РФ). А ЗП и документы обязаны выдать в последний день перед уходом. Эти выплаты не входят в состав зарплаты. Получается небольшой разброс в днях выплаты сумм отпускных и зарплаты, который неудобен как работникам, так и работодателям. Но таковы правила расчета, установленные трудовым законодательством (ст. 136, ст. 140 ТК РФ). При отступлении от них работодателю грозит штраф.

Удерживают ли ЗП за неотработанные дни

Сотруднику предоставляется 28 календарных дней отдыха по общему правилу независимо от того, успел ли он отработать положенный год. А вот оплачиваются только те дни, которые подлежали бы компенсации при расторжении договора. Поэтому да, если работник получил полный ежегодный оплачиваемый отпуск, но не успел отработать положенное для его предоставления время, при увольнении из его ЗП удержат соответствующую сумму. Таковы разъяснения Роструда в Письме от 24.12.2007 № 5277-6-1. Правда, удержать могут не более 20 % суммы (ст. 138 ТК РФ ). А в некоторых случаях удержания вообще под запретом (подробнее об этом — в ст. 137 ТК РФ ). Предоставление неполного периода отдыха (столько дней, сколько успел наработать сотрудник в рабочем году) не предусмотрено ТК РФ, хотя и возможно по соглашению сторон.

Чтобы стало понятнее, приведем пример.

Дудникова И.Н. написала заявление об отпуске на 28 календарных дней с увольнением. А в последнем рабочем году она отработала всего 10 месяцев и 12 дней (так как 12 дней — менее половины месяца, то период округляется в меньшую сторону. Если бы сотрудница отработала 10 месяцев и 16 дней, то они бы засчитались как 11 месяцев). За 10 отработанных месяцев Дудниковой И.Н. полагается отдыхать: 28 дней / 12 дней × 10 мес. = 23,3 дня. Денежные средства при окончательном расчете ей положены только за 23,3 дня, но выплачены за все 28 дней.

Получается, что 28 - 23,3 = 4,7 дня в рабочем году сотрудница наработать не успела, но оплату за них получила. Если отпускные, полученные за 28 дней, составили 10 000 рублей, то из зарплаты Дудниковой подлежит удержанию следующая сумма: 10 000 руб. / 28 дней × 4,7 дня = 1678,57 руб.

Все ли работники имеют право на отпуск с последующим увольнением? – Нет, не все.

Обязан ли работодатель предоставить сотруднику такой отпуск? – Нет, это его право, а не обязанность.

Нужно ли расторгнуть трудовой договор позже, если работник в отпуске с последующим увольнением заболел? – Нет, не нужно.

Сотрудник, который принял решение уволиться, вправе получить денежную компенсацию за все неиспользованные дни отдыха. Но вместо нее он может попросить у вас отпуск с последующим увольнением (ст. 127 ТК РФ). Если вы решили предоставить его работнику, учтите указанные ниже особенности.

Особенность 1. Право на отпуск с последующим увольнением имеют не все работники

Работник, которого увольняют за виновные действия, не может претендовать на отпуск с последующим прекращением трудового договора (ст. 127 ТК РФ). Например, сотрудник, который многократно не исполнил свои трудовые обязанности и получил за это дисциплинарные взыскания, последнее из которых – увольнение, лишен права на такой отпуск (ст. 81, 127, 192 ТК РФ).

Особенность 2. Работодатель может, но не обязан предоставить работнику отпуск с последующим увольнением

Закон не обязывает отправлять работника в отпуск с последующим увольнением только потому, что он подал об этом заявление1. Если работодатель не может или не желает предоставить сотруднику такой отдых, он выплачивает ему денежную компенсацию за неиспользованный отпуск в последний день работы. Это правило особенно ценно, если организацию ликвидируют либо в ней сокращается штат и фактическая дата увольнения должна совпасть с запланированной.

Однако если стороны заключили соглашение о расторжении трудового договора, в котором прописали, что сотруднику полагается отпуск с последующим увольнением, работодатель в дальнейшем не вправе в нем отказать (см. образец).

Совет
Предупредите работника, сколько дней отпуска с последующим увольнением вы ему оплатите. Если выяснится, что сотрудник уже отгулял часть отпуска, которую он не отработал, удержите излишне выплаченные суммы из его последней зарплаты (но не более 20 процентов от ее размера (ст. 138 ТК РФ)).

Документы в тему

Документ	Поможет вам
Статья 127 ТК РФ	Узнать, что такое отпуск с последующим увольнением и кому он может быть предоставлен
Определения Конституционного Суда РФ от 5 февраля 2004 г. № 29-О и от 25 января 2007 г. № 131-О-О	Убедиться, что работодатель вправе, но не обязан предоставить работнику отпуск с последующим увольнением
Постановление Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» (далее – Постановление Госкомстата № 1)	Найти унифицированные формы, которые нужно заполнить, когда сотрудник уходит в отпуск с последующим увольнением
	Выяснить, что день прекращения трудового договора не переносится, если работник заболел в отпуске с последующим увольнением
Правила об очередных и дополнительных отпусках, утвержденные НКТ СССР 30 апреля 1930 г. № 169 (далее – Правила)

Особенность 3. Отпуск с последующим увольнением нужно предоставлять целиком за текущий рабочий год, а не за фактически отработанные в нем месяцы

В заявлении либо в соглашении об отпуске с последующим увольнением может быть указано, сколько именно дней отдыха возьмет ваш работник. Если же конкретная продолжительность отпуска не оговорена, сотруднику нужно предоставить все неиспользованные дни отдыха в текущем рабочем году, а оплатить только те, которые он фактически отработал2.

Пример

Олег А. отработал в ООО «Глория» шесть месяцев, после чего он подал заявление об отпуске с последующим увольнением. Работодатель согласился предоставить ему такой отдых, перед тем как расторгнуть с ним трудовой договор. Поскольку Олег А. не указал, сколько именно дней отпуска он желает получить, ООО «Глория» обязано предоставить ему 28 календарных дней, но оплатить из них только 14.

В месяц сотрудник отрабатывает 2,33 дня ежегодного отпуска (28 календарных дней: 12 месяцев) (ст. 122 ТК РФ, п. 28 Правил). Следовательно, за полгода Олег А. отработал 14 оплачиваемых календарных дней отдыха (2,33 дня x 6)3. Остальные 14 дней будут ему предоставлены, но не оплачены.

Особенность 4. Кадровые документы при отпуске с последующим увольнением оформляются в особом порядке

Как уже было отмечено выше, отпуск с последующим увольнением предоставляют работнику на основании его заявления или соглашения между ним и работодателем (ст. 127 ТК РФ) (см. образец заявления). Далее нужно издать приказ (ст. 84.1 ТК РФ). Закон не предусматривает унифицированной формы приказа о предоставлении работнику отпуска с последующим увольнением. На практике его можно издать двумя способами:

• в виде двух приказов (о предоставлении отпуска (по унифицированной форме № Т-64 или Т-6а4) и о прекращении трудового договора (увольнении) (по унифицированной форме № Т-84 или Т-8а4));
• в виде одного приказа о предоставлении работнику отпуска с последующим увольнением в произвольной форме (см. образец).

Совет
Независимо от того, будет ли оплачен отпуск с последующим увольнением сотруднику или нет, проставьте в табеле учета рабочего времени буквенный код «ОТ» (цифровой «09») а отпускные, которые вы фактически выплатите работнику, укажите в записке-расчете.

На основании этого документа кадровику и бухгалтеру следует оформить две записки-расчета по унифицированным формам № Т-604 и Т-614: об отпуске и об увольнении (см. образец). Затем нужно внести запись в трудовую книжку и закрыть личную карточку (по унифицированной форме № Т-24).

Документы, связанные с работой (трудовая книжка, справка о заработке и др.), а также все полагающиеся суммы нужно выдать и выплатить работнику накануне его отпуска5. В кадровых документах датой увольнения сотрудника будет последний день его отпуска, а последним рабочим днем – день, предшествующий отпуску5.

Особенность 5. Если работник в отпуске с последующим увольнением заболел, дата прекращения его трудового договора не переносится

У отпуска с последующим увольнением есть важная особенность – в случае болезни работника он не продлевается7. За период временной нетрудоспособности вам нужно только выплатить сотруднику пособие. Дополнительная оплата за дни отдыха, которые остались не использованы из-за болезни, ему не положена, поскольку все расчеты произведены и документы о работе отданы до начала отпуска с последующим увольнением6.

Пример

Юрисконсульт ООО «Бизнес-Югра» Георгий П. ушел в отпуск с последующим увольнением 24 июля 2012 года. Дата прекращения его трудового договора – 30 июля 2012 года. 27 июля он заболел и закрыл листок нетрудоспособности 6 августа. В тот же день он принес своему бывшему работодателю больничный для оплаты.

Страховой стаж Георгия П. – 10 лет, сумма его заработка за 2010 и 2011 годы – 600 200 руб. Количество дней его болезни – 11. Рассчитаем, какое пособие по временной нетрудоспособности он получит8.

Пособие по временной нетрудоспособности Георгия П.:

600 200 руб. : 730 x 11 дней x 100% = 9044,11 руб.

Особенность 6. Работник не может передумать увольняться, если он уже вышел в отпуск

Сотрудник может передумать увольняться только до того, как наступит его ежегодный отдых (ст. 127 ТК РФ). Работник, который ушел в отпуск с последующим увольнением, не имеет права отозвать свое заявление или внести изменение в соглашение о прекращении трудового договора. Если трудовой договор расторгается по соглашению сторон, на это также нужно согласие работодателя (ст. 78 ТК РФ).

1 Статьи 127 и 140 ТК РФ, определения Конституционного Суда РФ от 5 февраля 2004 г. № 29-О и от 25 января 2007 г. № 131-О-О.

3 Получившиеся при расчете дни отдыха нужно округлять в пользу сотрудника (п. 35 Правил, письмо Минздравсоцразвития России от 7 декабря 2005 г. № 4334-17).

4 Утверждена Постановлением Госкомстата № 1.

5 При этом отпускные должны быть выплачены работнику не менее чем за три дня до начала отпуска (ч. девятая ст. 136 ТК РФ).

6 Статьи 84.1, 127, 136, 140 ТК РФ, определение Конституционного Суда РФ от 25 января 2007 г. № 131-О-О.

8 Части 3, 4 и 5 ст. 14 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством».

Татьяна БУКВИЧ, начальник юридического отдела ООО ЧОА «Щит и Меч» (г. Сургут)