В течение рабочего дня после получения регистрационной карты ответственный сотрудник аккредитованного Ассоциацией Удостоверяющего Центра связывается с Заказчиком для выставления счета на ЭП и оформления договора. Удостоверяющий центр вправе потребовать дополнительные документы в случае необходимости. Информация о дополнительных документах будет содержаться на сайте УЦ и в электронном письме.
Самая большая проблема с признанными подписями и их признанием - это нечто другое: отныне наш закон о электронной подписи, согласованный с европейскими электронными подписями, позволяющий признанной подписи основываться на квалифицированном сертификате иностранного происхождения. Тем не менее, он ожидает, что эмитент такого сертификата будет отвечать за его статус внутренним аккредитованным органом.
И здесь он начинает усложняться, потому что не все государства-члены имеют такую же систему аккредитации, как наша. Где-то это место аккредитации соответствующего органа, так называемого надзора. Они не «находятся под государственным надзором», который вот-вот выйдет. Итак, как мы узнаем, какая у них внешняя власть?
Для корректной работы ЭП на торговых площадках выпущенный сертификат должен быть зарегистрирован в реестре Ассоциации электронных торговых площадок. Для регистрации открытую часть сертификата необходимо направить по адресу .
Для изготовления сертификата ключа проверки ЭП Заказчик представляет Удостоверяющему центру:
Российская организация
- заявление установленного образца предоставляется удостоверяющим центром. Может быть заполнено в электронной форме.
- Выписка из Единого государственного реестра юридических лиц (ЕГРЮЛ): оригинал или заверенная нотариально копия выписки из Единого государственного реестра юридический лиц, полученная не ранее чем за 30 дней до ее представления. Допускается предоставление в удостоверяющий центр выписки из ЕГРЮЛ в форме электронного документа, подписанного квалифицированной электронной подписью органа ФНС России.
- Свидетельство о государственной регистрации: копия, заверенная нотариально или заверенная самим УЦ при предъявлении оригинала.
- Паспорт получателя ЭП: документ необходим, если электронную подпись получает представитель владельца ЭП. Нужно представить оригинал и копию 2-3 страниц паспорта и страницы с регистрацией по последнему месту жительства.
Если функции исполнительного органа переданы управляющей организации/управляющему необходимо предоставить дополнительные документы:
- Решение общего собрания участников/акционеров общества о передаче функций единоличного исполнительного органа управляющей организации/управляющему: документ необходим для ОАО или ЗАО.
- Копия устава общества: документ необходим для ООО. В удостоверяющий центр представляется нотариально заверенная копия 1-2 листов устава общества и листа устава, где предусмотрена возможность передачи полномочий.
- Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе управляющей организации/управляющего:
- Свидетельство о государственной регистрации управляющей организации/управляющего: предоставляется копия, заверенная нотариально или заверенная самим УЦ при предъявлении оригинала.
- Выписка из ЕГРЮЛ управляющей организации/управляющего: предоставляется оригинал или заверенная нотариально копия выписки из Единого государственного реестра юридический лиц, полученная не ранее чем за 30 дней до ее представления.
Иностранная организация
- Заявление на изготовление электронной подписи:
- Выписка из Единого реестра налогоплательщиков: полученная не позднее, чем за 30 дней до ее представления.
- Паспорт владельца электронной подписи: оригинал и копия 2-3 страниц паспорта и страницы с регистрацией по последнему месту жительства.
- Доверенность, выданная иностранной организацией на руководителя подразделения/ представительства: документ необходим, если электронная подпись оформляется на руководителя представительства иностранной организации.
- Доверенность уполномоченного представителя: документ необходим, если электронная подпись оформляется не на руководителя организации. Доверенность установленного образца предоставляется удостоверяющим центром.
- Доверенность на получение ЭП: документ необходим, если электронную подпись получает представитель владельца ЭП. Доверенность установленного образца предоставляется удостоверяющим центром.
- Паспорт получателя ЭП:
Физическое лицо
- Заявление на изготовление электронной подписи: заявление установленного образца предоставляется удостоверяющим центров. Может быть заполнено в электронной форме.
- Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе (ИНН):
- Паспорт владельца электронной подписи: оригинал и копия 2-3 страниц паспорта и страницы с регистрацией по последнему месту жительства.
- СНИЛС владельца электронной подписи: страховой номер индивидуального лицевого счета.
- Доверенность на получение ЭП:
- Паспорт получателя ЭП: документ необходим, если электронную подпись получает представитель владельца ЭП. Нужно предоставить оригинал и копию 2-3 страниц паспорта и страницы с регистрацией по последнему месту жительства.
Индивидуальный предприниматель
- Заявление на изготовление электронной подписи: заявление установленного образца предоставляется удостоверяющим центров. Может быть заполнено в электронной форме.
- Выписка из Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП): оригинал или заверенная нотариально копия выписки из ЕГРИП, полученная не ранее чем за 30 дней до ее представления. Допускается предоставление в удостоверяющий центр выписки из ЕГРИП в форме электронного документа, подписанного квалифицированной электронной подписью органа ФНС России.
- Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе: копия, заверенная нотариально или заверенная удостоверяющим центром при предъявлении оригинала.
- Свидетельство о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя: копия, заверенная нотариально или заверенная УЦ при предъявлении оригинала.
- Паспорт владельца электронной подписи: оригинал и копия 2-3 страниц паспорта и страницы с регистрацией по последнему месту жительства.
- СНИЛС владельца электронной подписи: страховой номер индивидуального лицевого счета.
- Доверенность уполномоченного лица: предоставляется в случае, если владельцем ЭП будет не сам индивидуальный предприниматель. Доверенность установленной формы, предоставляется УЦ и требует заверения. При отсутствии у индивидуального предпринимателя печати, доверенность заверяется нотариально.
- Доверенность на получение ЭП: документ необходим, если электронную подпись получает представитель владельца ЭП. Доверенность установленного образца предоставляется удостоверяющим центром и требует нотариального заверения.
- Паспорт получателя ЭП: документ необходим, если электронную подпись получает представитель владельца ЭП. Нужно предоставить оригинал и копию 2-3 страниц паспорта и страницы с регистрацией по последнему месту жительства.
