31.05.2018, 1:34
При использовании предприятием наемного труда возникают обязательства по выплате персоналу заработной платы. Для учета отработанного времени и начисленных доходов предусмотрены унифицированные бланки документов. В их числе лицевые счета сотрудников по заработной плате. Эта форма относится к категории первичной документации.
Для чего нужен
Сразу скажем, что бланк нужен для систематизации сведений о начисляемых в пользу сотрудника доходах. Поэтому для каждого работника заводится отдельный лицевой счет. Его заполнение должно происходить на ежемесячной основе с учетом всех производимых начислений в пользу конкретного лица. Лицевой счет – форма Т – 54, ведется на протяжении всего календарного года.
Основанием для внесения записей в бланк являются:
- первичные документы, отражающие выработку за текущий период, объем выполненных работ и отработанного времени;
- документы на оплату.
Лицевые счета содержат полный набор информации о состоянии расчетов с сотрудником. Бланк Т-54 (лицевой счет) содержит данные обо всех видах начислений в пользу отдельного работника, произведенных из них удержаний налогового и неналогового характера, осуществленных фактических выплатах. Шаблон документа утвержден постановлением Госкомстат от 05.01.2004 г. № 1.
Действующее законодательство предусматривает две разновидности данного бланка:
Особенности заполнения
Понятно, что применять утвержденные формы все компании не обязаны (п. 4 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ). Это удел исключительно бюджетных организаций. Поэтому коммерческие организации могут корректировать образец формы Т-54 (лицевой счет) по своему усмотрению.
Напомним, что фирмам предоставлено право изменять рекомендованные органами статистики первичные документы по учету заработной платы и разрешено разрабатывать на их основе собственные шаблоны. Главное условие – в документе должны присутствовать все обязательные для первички реквизиты (п. 2 ст. 9 Федерального закона № 402-ФЗ).
Если лицевой счет заполняется при помощи программных продуктов, документ должен храниться на предприятии не только в электронном формате, но и в бумажном. Заполненные бланки подлежат ежемесячной распечатке. Каждый экземпляр документа заверяется собственноручной подписью ответственного должностного лица. На бланках проставляется дата оформления.
Дата открытия лицевого счета совпадает с днем приема на работу (если сотрудник принят в текущем году) или с началом отчетного периода. Закрытие документа должно происходить с окончанием года или одновременно с датой увольнения (если увольнение произошло в текущем периоде). Так как форма является одним из документов для начисления сумм пенсионного обеспечения, работодатели должны обеспечить хранение этого вида документов на протяжении 75 лет.
Теперь несколько слов о структуре бланка:
- шапка, состоящая из общих сведений о работодателе и наемном сотруднике;
- таблица с общей информацией о работнике;
- раздел, в котором фиксируются ежемесячные расчетные данные по начисляемым доходам, произведенным удержаниям и выплатам.
Специально для читателей мы подготовили лицевого счета по форме Т-54.
Форма бланка лицевого счета работника утверждена в 2004 году. Соответствующее постановление за номером 1 выпустил Госкомстат РФ. Все формы, регламентируемые данным постановлением, прошли ряд согласований с Минфином, Минтруда и Минэкономразвития. Постановление упразднило применение действующих ранее форм.
Карточка Т-54 предназначена для крупных организаций. Тип собственности значения не имеет. Применение данных бланков оправдано удобством и увеличением производительности труда сотрудников, занимающихся учетом. Небольшие предприятия заполняют другие учетные формы.
Настоящая форма лицевого счета не предназначена для бюджетных организаций. Распространение применения карты Т-54 регламентировано все тем же постановлением №1. Бюджетники для целей аналогичного учета используют карточку-справку по форме 0504417.
Лицевой счет работника, форма Т-54 суммирует деятельность сотрудника
Бланки формы лицевого счета фактически являются журналом, отражающим трудовую деятельность работника в хронологическом порядке. Характер записей накопительный. Документ открывается на год для каждого сотрудника, не зависимо от того, принимается ли человек на постоянной или не временной основе. Открывается документ на основании приказа о назначении на должность.
В лицевых счетах аккумулируются сведения обо всех начислениях для оплаты труда, а также обо всех удержаниях, например, налогах. Ведение карточек сотрудников – предмет заботы бухгалтера. В крупных организациях для зарплатного учета предусмотрена отдельная единица в штатном расписании. Документ является собственностью компании.
Информация для внесения в карту берется из имеющихся в распоряжении бухгалтера первичных документов и отчетов. На основании имеющихся данных об отработанном времени, полагающихся надбавках, размере удерживаемых налогов, сумме налоговых вычетов и прочей информации рассчитывается сумма к оплате. При необходимости, работнику выписывается справка о начисленной сумме заработной платы.
Лицевой счет является документом, на основании которого рассчитывается пенсия. Востребованностью при начислении пенсии и контролем за страховыми выплатами объясняется необходимость долгого хранения бланков. Срок нахождения форм в архиве бухгалтерии – 75 лет. В действующем законодательстве предусмотрена административная ответственность за ненадлежащее хранение.
Бланки Т-54 изготавливаются на качественной бумаге повышенной плотности (тонком картоне). Изделие полностью соответствует утвержденной форме. Формат печати А3. Графы наносятся на лицевой и оборотной стороне.
Купить бланки формы Т-54 можно в нашем интернет-магазине. Магазин является торговой площадкой типографии Сити Бланк в сети интернет. У нас можно заказать печать любого тиража бланков. В зависимости от размера партии варьируются сроки печати. Возможна покупка одного экземпляра.
Отпечатанный тираж можно забрать лично или заказать доставку до нужного адреса. Услугами курьера можно воспользоваться жителям Москвы и области. Возможно почтовое отправление.
Новая форма "Лицевой счет" официально утверждена документом Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1.
Подробнее о применении формы "Лицевой счет":
- Документация по учету труда и его оплате
53а «Журнал регистрации платежных ведомостей», №Т-54 «Лицевой счет», №Т-54а «Лицевой... № Т-2), лицевые счета (форма №Т-54, Т-54а) работников и другие... бухгалтерии заполняется Лицевой счет (форма №Т-54) и Лицевой счет (свт) (форма... записей в лицевой счет (форма №Т-54, Т-54а), личную карточку (форма...
- Кадровое делопроизводство: распорядительная документация
Открывается лицевой счет работника (формы №Т-54 или №Т-54а). Приказ (распоряжение... (№Т-2), лицевой счет работника (№Т-54). Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска... (№Т-2) и лицевом счете (№Т-54). Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении... карточке (№Т-2), лицевом счете (№Т-54), трудовой книжке работника, а также...
- Перевод на другую работу
В лицевой счет работника (формы №Т-54 или №Т-54а); Ø вносятся... -2), в лицевом счете (форма №Т-54 или №Т-54а) и в... -2), в лицевом счете (форма №Т-54 или №Т-54а) и в...
- Трудовые книжки: порядок ведения
Открывается лицевой счет работника (формы №Т-54 или №Т-54а). По желанию... -2),в лицевом счете (форма №Т-54 или №Т-54а) и трудовой...
- Горячая линия: Проблемы применения трудового законодательства
Москве. Когда учет автоматизирован, форма № Т-54 не требуется – При проверке специалисты... лицевой счет по унифицированной форме № Т-54. Однако в нашей бухгалтерской программе... . Дополнительно лицевой счет по форме № Т-54 мы, естественно, не заполняем. Чем... отсутствие лицевого счета по форме № Т-54 не является нарушением. Подтверждают это...
- Общий порядок заключения трудового договора. Документооборот
Открывается лицевой счет работника (формы №Т-54 или №Т-54а) и вносятся... -53а «Журнал регистрации платежных ведомостей», №Т-54 «Лицевой счет», №Т-54а «Лицевой...
- Трудовой договор
53а «Журнал регистрации платежных ведомостей», №Т-54 «Лицевой счет», №Т-54а «Лицевой...
- Предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска
Запись в лицевом счете (форма №Т-54 или №Т-54а); Ø заполняется...
- Порядок ведения трудовых книжек
Открывается лицевой счет работника (формы №Т-54 или №Т-54а). По желанию...
Заработная плата и иные выплаты работника, официально трудоустроенного у своего работодателя подлежат обязательному учету. Для этого используются лицевые счета сотрудников по заработной плате. Таковые являются обязательными на всех предприятиях Российской Федерации.
Данные для заполнения
Обычно лицевые счета сотрудников по заработной плате ведутся бухгалтером компании.
Чтобы упорядочить их ведение, была разработана унифицированная форма Т-54 на законодательном уровне. Благодаря ей, лицевой счет работника показывает все возможные выплаты ему на протяжении всей трудовой деятельности у конкретного работодателя.
Пример заполнения формы Т-54
Данные, которые подлежат занесению в форму Т-54 и форму Т-54а, вносятся на основании таких первичных сведений, подтвержденных документально:
- табель учета отработанного времени;
- больничные листы установленного образца;
- грамотно оформленные путевые листы, которые предполагают возмещение расходов на ГСМ;
- различные приказы, например, о доплате за совмещение должностей на время отпуска сотрудника и т.п.;
- подтверждения на сдельную оплату (наряды в основном);
- рапорты о выработке и иная документация.
Основанием для оформления формы Т-54 является факт приема сотрудника в организацию. А окончанием будет являться увольнение. Только после этого лицевой счет работника на предприятии закрывается.
Таким образом, форма Т-54 и лицевой счет - это важнейшие составляющие правильного и полноценного функционирования предприятия в Российской Федерации.
Скачать для просмотра и печати:
Существующие бланки лицевых счетов
В настоящее время законодатель нашего государства разработал 2 основные формы Т- 54 для лицевого счета:
- стандартная 54 для лицевого счета по заработной плате, которую используют в основном крупные организации с большой численностью работников;
- 54а для электронного документооборота.
Бывает и так, что лицевые карточки по заработной плате не ведутся у работодателя. Такое может случиться, если применению подлежит ведомость Т-51.
Как оформляется карточка
Существуют строгие правила оформления карточек с лицевыми счетами. Имеются общие требования, которым должны соответствовать данные документы. К таковым относятся:
- заполнение лицевого счета по заработной плате производится с использованием синих или черных чернил;
- какие-либо исправления являются недопустимыми. Это касается и использование любых корректирующих средств (замазок, лент и т.п.);
- бланк лицевого счета работника по образцу заполнения содержит обязательно титульную страницу и стандартную таблицу из 49 граф.
Кроме этого, лицевая карточка сотрудник, а именно бланк по зарплате, имеет инструкцию по заполнению, обязательную для всех уполномоченных сотрудников предприятия по их ведению и учету.
Титульный лист
В самом начале заполняется титульная страница. В данном разделе подлежат внесению такие сведения:
- ФИО сотрудника предприятия;
- дата начала ведения лицевого счета работника;
- наименование работодателя;
- структурное подразделение, где будет работать гражданин и его должность;
- ОКПО и ОКУД;
- ИНН и СНИЛС;
- номер по табелю;
- дата рождения;
- семейное положение работника.
Заполнение граф
Далее заполняется таблица по графам:
- с 1 по 8 раздел - это информация о приеме к работодателю, о произведенных переводах внутри компании, изменении размеров заработка сотрудника, тарифных ставках, возможных дополнительных выплатах;
- данные о всех отпусках работника прописываются в графах с 9 по 16;
- если у гражданина производятся какие-либо удержания, то данная информация заносится в графы с 17 по 21;
- налоговый вычет прописывается в 22 графе формы;
- в графе 23 указывается месяц составления счета;
- информация из табеля учета рабочего времени вносится в графы с 24 по 27;
- все возможные начисления прописываются в графах 28-37 (заработная плата, отпускные и т.д.);
- НДФЛ, алиментные выплаты - это графы 38-46 личной карточки т54;
- любая задолженность между работником и работодателем указывается в 47 и 48 графе;
- 49 графа содержит сведения об итогах по выплатам за отчетный период (месяц).
Посмотрите видео о выплате зарплаты в 1С
На ту же тему
Деятельность любого предприятия не представляется возможной, если на нем не оформляются лицевые счета сотрудников, согласно форме Т-54.
Эти документы характеризуются тем, что он отражает в себе определенную информацию о самом рабочем, времени, которое он отработал, а также прочие задержки и перечисления за какой-либо отрезок времени. Лицевой счет должен вестись абсолютно для каждого лица, вне зависимости от его должности и зарплаты.
Как же нужно вести данный документ, какие сведения в него вносятся и по каким правилам необходимо заполнять его? Рассмотрим ниже.
Понятие
Рассматриваемый документ отражает в своем содержании конкретные и подробные данные о начислениях в пользу сотрудников от работодателя за исполняемую работу на протяжении отчетного периода – 1 года. В этой форме можно увидеть данные о премиях, соцвыплатах, подарках от работодателя. Именно на основании этого документа и была создана ведомость по расчетам .
Чтобы у гражданина появился лицевой счет работника , достаточно лишь принять нового человека на работу на основании соответствующего приказа.
На тех предприятиях, где задействовано много рабочих, лицевые счета заводятся индивидуально для каждого рабочего. Если же в компании немного сотрудников, то создаются специальные ведомости, и работодатель при этом будет иметь право на применение прочих форм документов.
Эта форма должна включать в себя персональные сведения о рабочем. Помимо этого, сюда также включаются данные о времени работы гражданина. В данном типе документации должны быть отражены два параметра, которые влияют на размер дохода физического лица, а также особенности, которые его формируют – начисления и удержания.
В качестве начислений могут быть отражены:
- Оклад сотрудника.
- Материальные подарки, которые были получены от руководителя компании.
- Периодические премии.
- Пособия, соцвыплаты и пр.
Удержания также могут представляться в четырех видах:
- Регламентируемые НК РФ – взносы во внебюджетные фонды, налоги согласно доходам.
- Выплаты, которые осуществляются согласно исполнительным листам. Сюда включаются судебные штрафы, алименты, взыскание ущерба по имуществу работодателя, удержания для граждан, которые находятся на исправительных работах и др.
- Удержания, которые были регламентированы руководителем предприятия – компенсация за невыработанный отпускной период, возврат авансов, поправки по неправильному расчету зарплаты и т.п.
- Удержания, которые производятся по желанию рабочего на основании его заявления – профсоюзные взносы, за проданную в кредит продукцию предприятия, погашение взятых займов и ссуд, платежи по типам добровольного страхования.
Такой тип документов используется преимущественно большими организациями с огромным штатом рабочих. У других типов предприятий имеются альтернативы в виде регистрационных журналов и ведомостей.
В каких случаях применяется
Форма документа Т-54 составляется на каждый год для любого сотрудника за прошедший год. Оформляться этот документ впервые должен во время приема на работу сотрудника. Закрывается этот документ в том случае, когда рабочий увольняется из компании. Если же сотрудник отрабатывает полный год, то даты границ в данном периоде будут соответствовать датам окончания и начала данного года.
Образец заполнения лицевого счета работника Т-54 можно скачать . Бланк данного заявления был утвержден согласно Постановлению Госкомстата РФ №1 от 05.01.2004 г .
Стоит отметить, что данный документ не входит в категорию обязательных для формирования и заполнения. Дело в том, что он используется только для крупных предприятий, и, согласно действующему законодательству, а именно Постановлениям Госкомстата, документ не может быть введен на предприятиях обязательно.
Для ИП и маленьких организаций могут быть использованы ведомости Т-49 () и (). При этом информация, которая указывается в карточке сотрудника и расчетной ведомости, объединяется в бланке Т-54.
Стоит помнить, что срок хранения данного типа документов в архивах предприятий составляет 75 лет. Такое условие предусмотрено тем, что сведения в документах потребуются для расчета пенсий сотрудникам.
Правила заполнения лицевого счета работника Т-54
Каждый год в этот документ должны заноситься сведения, которые потребуются для начисления выплат, которые производятся работодателем. Также в этих формах хранится информация по основаниям для удержаний вместе со сведениями о расчете выплат в пользу рабочих для каждого месяца.
В начальной части документа должны прописываться данные о предприятии, а именно:
- Полное и сокращенное наименование.
- Название подразделения.
- ОКПО.
- ФИО сотрудника.
- Табельный номер.
- СНИЛС.
- Дата рождения.
- Семейное положение.
- Информация о месте жительства.
Затем в документе должны отображаться две таблицы. Первая из них должна повествовать о необходимых расчетах согласно ежемесячным выплатам ЗП.
Соответственно, в этой части должны быть сведения о:
- Постановлениях о приеме на работу, а также приказы об увольнении.
- Установлении размера ЗП и прочих доплат.
- Трудовых условиях.
- Приказах об отпусках. При этом должны обязательно фиксироваться условия, при которых они используются.
- Документах о производимых удержаний с дохода.
- Суммах выплат, подлежащих установлению льгот.
Во второй таблице указывается расчет начисленного дохода по месяцам, всех удержаний и общей суммы ЗП, которая подлежит выплате. После всего этого, данная форма подписывается бухгалтером, который несет ответственность за ведение данного документа.
Кто оформляет
Заполнением данных форм документов занимаются уполномоченные сотрудники отделов бухгалтерии на предприятии.
Именно эти специалисты несут ответственность за открытие лицевого счета при приеме на работу нового рабочего, или при создании нового документа после наступления 1 января следующего года для действующих работников.
Заполнение необходимых карточек должно производиться при наличии первичной документации.
В качестве таких документов могут выступать:
- Табели, учитывающие время работы сотрудника.
- Зарплатные ведомости.
- Рапорты о выработке.
- Путевые листы и прочие формы.
Все эти документы должны передаваться из различных департаментов в отделы бухгалтерии в те сроки, которые были ранее установлены соответствующими документами внутри предприятия.
Использование специальных программ
В нынешнее время мало кто из сотрудников бухгалтерии работает с расчетами вручную. В большинстве случаев, ими используются специализированные компьютерные программы для бухгалтеров, где уже имеются необходимые формы и скрипты для отражения нужной информации.
Соответственно, в таких ситуациях лицевые счета работников обязательно каждый месяц составляются, а также заверяются подписями руководителей компаний или ответственных лиц. При этом, дополнительные листы за каждый отработанный год должны подклеиваться в лицевой счет, который был создан при приеме на работу.
