Бизнес - план - документ, определяющий тактическое действия организации, как правило, на ближайший год и развитие его стратегии. Бизнес-план разрабатывается с разбивкой по месяцам.
Цель разработки бизнес - плана - спланировать хозяйственную деятельность фирмы на ближайший и отдаленный периоды в соответствии с потребностями рынка и возможностями получения необходимых ресурсов.
Задачами бизнес - плана является:
Сформулировать долговременные и краткосрочные цели фирмы, стратегию и тактику их достижения;
Определить конкретные направления деятельности фирмы, целевые рынки и место фирмы на этих рынках;
Выбрать ассортимент и определить показатели товаров и услуг, которые будут предложены фирмой потребителям;
Оценить производственные и непроизводственные издержки;
Определить состав маркетинговых мероприятий по изучению рынка, стимулированию продаж, ценообразованию и т.п.;
Оценить финансовое положение фирмы и соответствие имеющихся финансовых и материальных ресурсов возможностям достижения поставленных целей и т.д.
Принципы:
гибкость, предусматривающая постоянную адаптацию к изменениям среды функционирования организации. Его соблюдение требует корректировки плана при различных изменениях внешней и внутренней среды;
непрерывность, предполагающая скользящий характер планирования, прежде всего в части систематического пересмотра планов, «сдвигая» период планирования (например, после завершения отчетного месяца, квартала, года);
коммуникативность, под которой понимается координация и интеграция усилий (или принцип холизма по Р. Акофу). Все должно быть взаимоувязано и взаимозависимо;
участие, предполагающее важность вовлечения в него всех возможных участников процесса функционирования организации;
адекватность, т.е. отражение реальных проблем и самооценки в процессе планирования. Адекватность предполагает, что реально происходящие процессы с рациональной точностью должны моделироваться при составлении плана предприятия;
комплексность как взаимосвязь и отражение в плане всех направлений финансово-хозяйственной деятельности организации;
многовариантность, позволяющая выбрать наилучшую из альтернативных возможностей достижения поставленной цели. Соблюдение этого принципа требует разработки различных сценариев будущего развития предприятия исходя из вероятностных сценариев развития окружающей среды.
Поскольку бизнес-план является инструментом реализации стратегии предприятия, то структура этого документа должна быть унифицирована.
В настоящее время разработка бизнес-планов осуществляется на основе Постановления Минэкономики РБ от 30 октября 2006 г. N 186 «Об утверждении рекомендации по разработке прогнозов развития коммерческих организаций на пять лет и рекомендаций по Разработке бизнес-планов развития коммерческих организаций на год» (новая ред. постановления Минэкономики от 30.10.2007 № 190).
Рекомендации предназначены для обеспечения методологического и методического единства при разработке бизнес-планов развития коммерческих организаций на год (далее - бизнес-план развития) отраслей народного хозяйства Республики Беларусь с учетом их взаимосвязи и взаимодействия в общей системе прогнозирования социально-экономического развития Республики Беларусь на очередной год.
Бизнес-план развития базируется на анализе текущего состояния коммерческой организации, основных факторов экономического роста и оценке их влияния на развитие коммерческой организации и развитие отрасли народного хозяйства в прогнозном периоде. При анализе особое внимание уделяется выявлению положительных тенденций развития организации, а также установлению причин, негативно влияющих на результативность производства товаров, продукции, работ, услуг (далее - продукция).
Бизнес-план развития включает:
оценку текущего состояния коммерческой организации с определением закономерностей и тенденций ее развития во взаимосвязи с тенденциями и приоритетами развития отрасли народного хозяйства;
обоснование целей и задач, важнейших направлений экономического развития коммерческой организации на очередной год;
определение внутренних и внешних факторов и условий эффективного развития коммерческой организации;
установление конкретных параметров и приоритетных направлений развития коммерческой организации на очередной год;
определение и описание, конкретных мероприятий, обеспечивающих достижение целевых параметров развития коммерческой организации.
Бизнес-планы развития разрабатываются с учетом особенностей и специфики отраслей народного хозяйства в соответствии с отраслевыми рекомендациями по разработке бизнес-планов развития коммерческих организаций на год.
В состав бизнес-плана развития входят: титульный лист, содержание, описательная часть бизнес-плана развития, приложения, справочные и иные материалы, подтверждающие исходные данные.
Бизнес-план развития состоит из следующих основных разделов:
"Характеристика организации и стратегия ее развития";
"Описание продукции. Анализ рынков сбыта. Стратегия маркетинга";
"Производственный план";
"Организационный план";
"Инвестиционный и инновационный план; "Энергосбережение";
"Прогнозирование финансово-хозяйственной деятельности";
"Показатели эффективности деятельности организации".
С учетом отраслевой специфики и особенностей финансово-хозяйственной деятельности коммерческой организации описательная часть может быть дополнена другими разделами по решению соответствующего органа управления.
Резюме отражает основные цели, задачи и важнейшие направления экономического развития коммерческой организации на очередной год. В данном разделе в сжатой и доступной форме излагается суть стратегии развития коммерческой организации на очередной год. Целесообразно привести информацию о новых направлениях развития коммерческой организации. Раздел "Резюме" составляется на завершающем этапе разработки бизнес-плана развития, когда имеется полная ясность по остальным разделам.
В разделе "Характеристика организации и стратегия ее развития" приводится краткое описание отрасли и определяются место и роль в ней коммерческой организации. Даются характеристики формы собственности и указания на основных собственников.
В сжатой форме представляются основные достижения и проблемы в деятельности коммерческой организации за последние 3-5 лет, приводится анализ финансово-хозяйственной деятельности коммерческой организации за три года, предшествующих планируемому.
В разделе "Описание продукции. Анализ рынка. Стратегия маркетинга" приводятся данные о продукции, рынках сбыта и стратегии маркетинга коммерческой организации. При описании продукции кратко излагаются, отдельно приводится план мероприятий по повышению конкурентоспособности выпускаемой продукции, ее усовершенствованию, разработке новых видов (модификаций) продукции
Раздел "Производственный план" содержит характеристику имеющихся основных производственных фондов, загрузку производственных мощностей, анализ соответствия существующих производственных мощностей объемам производственной программы в планируемом периоде, обоснование потребности в дополнительном оборудовании, выбора поставщиков оборудования и другие мероприятия.
В разделе "Организационный план" приводится описание организационно-штатной структуры коммерческой организации, ее кадровой политики, списочной численности работников, в том числе производственного и административно-обслуживающего персонала, планируемых фонда оплаты труда и среднемесячной заработной платы работников, в том числе производственного персонала. Отдельно отражаются планируемые организационные мероприятия по выбору рациональной системы управления производством, персоналом, снабжением, сбытом и организацией в целом. Раскрывается комплекс мер по стимулированию труда специалистов, их переподготовке и обучению, подбору и расстановке кадров. При необходимости обосновывается потребность в проведении реорганизации (слияние, присоединение, разделение, выделение, преобразование).
В разделе "Инвестиционный и инновационный план" приводятся: краткая характеристика инвестиционных проектов, реализация которых будет продолжена или начата в планируемом периоде, результаты реализации проекта (выпуск новой продукции, повышение качества и конкурентоспособности выпускаемой продукции, увеличение объемов производства, улучшение условий труда, снижение энерго- и материалоемкости продукции, замена активной части основных производственных фондов, внедрение новых и высоких технологий и иные результаты), описание основных средств, планируемых к приобретению. В случае необходимости разработки бизнес-плана инвестиционного проекта в соответствии с действующим законодательством приводится информация о наличии такого бизнес-плана и принятых решениях по нему. По реализуемым (намеченным к реализации инвестиционным проектам) указывается взаимосвязь с существующими приоритетами развития отрасли, включая участие в государственных и межгосударственных инвестиционных программах. Отражаются направления прикладных исследований и разработок, планируемые результаты инновационной деятельности.
Важным моментом в этом разделе является определение и обоснование источников финансирования всех намеченных инвестиционных мероприятий. При привлечении в качестве источников финансирования кредитов банков, мер государственной поддержки указываются имеющиеся кредитные соглашения, решения органов государственного управления, Правительства Республики Беларусь, Президента Республики Беларусь.
В разделе "Энергосбережение" анализируются данные об объемах и структуре потребления организацией топливно-энергетических ресурсов в планируемом периоде, удельный вес указанных затрат в себестоимости продукции, обосновывается возможность обеспечения выполнения доведенного организации целевого показателя по энергосбережению. По результатам анализа разрабатывается план мероприятий по энергосбережению, реализация которого позволит снизить энергоемкость выпускаемой продукции, максимально использовать местные виды топлива, включая нетрадиционные и возобновляемые источники энергии и вторичные энергоресурсы. При этом указываются сроки реализации мероприятий, объемы капиталовложений (с указанием источников финансирования) и планируемый экономический эффект от экономии топливно-энергетических ресурсов.
Целью раздела "Прогнозирование финансово-хозяйственной деятельности" является обоснование оптимального варианта организации производства, позволяющего получить наилучший финансовый результат. Назначение финансового планирования состоит в определении на предстоящий период величины источников поступлений доходов, сумм расходов и отчислений, сбалансирование, а также активное воздействие на выработку реальной стратегии бизнеса на основе глубокого анализа внешних и внутренних факторов, влияющих на его развитие и сокращение длительности оборота капитала.
Убыточные организации, планирующие реструктуризацию кредиторской задолженности, включают в бизнес-план развития раздел "Реструктуризация кредиторской задолженности.
При подготовке раздела "Показатели эффективности деятельности организации" необходимо использовать комплексную систему показателей, включающую основные финансовые показатели работы коммерческой организации), а также показатели, характеризующие финансовое состояние и платежеспособность коммерческой организации.
Организация реализации бизнес-плана предусматривает: разработку, согласование и утверждение программы реализации стратегических планов; организацию учета и контроля выполнения планов; мотивацию выполнения планов в установленные сроки, требуемого качества и с намеченными затратами; регулирование процесса реализации стратегических планов при появлении изменений во внешней и внутренней среде предприятия.
Д еятельность предприятия не может осуществляться сама собой. Когда нет конкретных целей и задач - т.е. стратегического плана, предприятие не развивается и топчется на месте. Просто двигаться по течению и направлять движение от случая к случаю нельзя - это путь в никуда. Успешной компании как и кораблю, нужно иметь карту, знать маршрут, ресурсы, возможности, отметить маяки, и точку назначения.
Стратегический план - это наша карта, а бизнес-план - своеобразная его форма, на основании которого можно строить всю стратегию. При создании нового предприятия или направления, нового продукта или услуги, при получении займов или расширении - бизнес-план играет важную роль.
Что такое и как составить бизнес-план - мы уже неоднократно описывали. В этом материале мы в значительной степени повторим сказанное ранее и рассмотрим унифицированную структуру бизнес-плана.
Бизнес план и основные задачи
Бизнес-план разрабатывается для того, чтобы решить несколько основных задач:
- Изложить в сжатом, лаконичном виде основную суть будущего проекта, произвести оценку конкурентоспособности, емкость рынка, оценить затраты по реализации проекта и его эффективность;
- Прогнозировать вероятные риски на всех этапах реализации проекта. Определить пути выхода из возможных проблемных ситуаций;
- Убедить инвестора в целесообразности финансовых вложений в предлагаемый проект.
Естественно, что при подготовке предпринимательских проектов ставятся и другие задачи, часть из которых обычно не декларируется. Это может быть повышение статуса предпринимателя в обществе, его имиджа и т.д.
Бизнес-план, унифицированная структура
Если унифицировать бизнес-план, то его типовая структура будет иметь такой вид:
- Обобщенное резюме;
- Описание товара/услуги;
- Конкурентоспособность товара и общий анализ конкурентов;
- Обоснованный объем продаж и сумма продаж;
- План маркетинга;
- План производства товара;
- Инвестирование и финансовый план;
- Приложения к бизнес-плану.
Резюме
Рассмотрим содержание и задачи, решаемые при формировании приведенных разделов бизнес-плана.
Обобщенное резюме дает общее представление о разрабатываемом проекте. В условиях дефицита времени ознакомление с резюме позволяет сразу выделить основной замысел проекта, его парадигму, дающую ответ на вопрос: «За счет чего будет обеспечено получение прибыли? ».
В обобщенном резюме приводятся данные о фирме, ее владельцах или учредителях; описание товара (услуги), являющегося основным объектом разрабатываемого проекта, его преимущества; краткая характеристика производства, если оно уже существует, или параметры планируемого производства и др.
Описание товара
Описание товара или услуги - основа предпринимательского проекта. Потребность в товарах обычно является следствием того, что общество не удовлетворено потребительскими свойствами имеющихся товаров данного вида или их полным отсутствием. Исходя из этого, можно говорить об организации производства имеющихся в продаже товаров, но обладающих более высокими потребительскими свойствами, или о производстве принципиально новых уникальных товаров. В любом случае очень полезно знать причины спроса на интересующий нас товар. Это позволяет более уверенно прогнозировать перспективы его разработки, инвестирования и производства. Чаще всего мы имеем дело с производством товаров, аналоги которых уже имеются на рынке. Привлекательность товара для покупателей, его узнаваемость среди других подобных товаров можно обеспечить различными способами, в частности за счет качества товара, совершенства внешнего оформления и стоимости.
Конкурентоспособность
Конкуренты и товара в условиях зарождающегося рынка имеют большое значение. Успех или неудача предпринимателя во многом зависят от того, насколько его товар сможет успешно соперничать с аналогичными товарами конкурентов. Оценивая конкурентоспособность изделия, мы не только фиксируем его основные показатели на некоторых качественных и стоимостных шкалах измерений, но и реально определяем его положение на рынке аналогичных товаров. Для оценки конкурентоспособности товара можно использовать два показателя:
- его рейтинг, фиксирующий степень качественного совершенства товара, подразумевая под ним отработанность конструкции изделия, его новизну, широкий диапазон функциональных свойств и др., но не учитывая при этом ценовых показателей товара;
- показатель конкурентоспособности товара, учитывающий не только его качественное состояние (как при определении рейтинга), но и ценовые показатели.
При оценке конкурентоспособности изделия, в частности при определении его рейтинга, учитывается не качество изготовления изделия, удостоверяемое соответствующим сертификатом, а степень технического совершенства товара на момент его продажи. То, что товар изготовлен качественно и соответствует сертификационным требованиям, подразумевается само собой.
Изучение рынка товаров показывает в сжатом виде, за счет чего можно добиться успеха, работая на нем. Рынок состоит из клиентов, для которых покупка товаров, подобных предлагаемому нами, является привычным делом, и потенциальных клиентов, которых мы могли бы привлечь к покупке, заинтересовав их как самим товаром, так и выгодами сделки по продаже. Успех или неудача предпринимательского проекта в целом зависит от того, сумеем ли мы привлечь внимание клиентов к предлагаемому рынком товару и осуществить его продажу в минимально необходимом объеме, что позволит покрыть издержки на его производство и получить прибыль.
Объем продаж и сумма продаж
Другой не менее важной задачей изучения рынка является определение возможной суммы продаж своего товара . В данном случае речь идет не о возможностях производства товара, а о возможностях его потребления рынком. Первоначально оценивается доля рынка, которую мы сможем захватить и которая равна емкости нашего сегмента. Основой такой оценки являются хорошее знание рынка, трезво оцениваемые возможности своего товара и реальные возможности планируемого маркетинга.
Следующим шагом является прогнозирование объема продаж с учетом всех аспектов своей деятельности: постепенности развертывания выпуска товара в соответствии с возможностями производственной базы, затратами на рекламу, на продвижение товара к продаже. Для такого прогнозирования могут быть использованы различные методы, предполагающие обработку больших массивов информации, использование компьютерных технологий, в основу которых заложены математические модели функционирования рынка.
План маркетинга
Тесно связан внутренним содержанием с двумя предыдущим разделом. Его содержание по крайней мере должно давать ответы на следующие вопросы: выбор рыночных стратегий, политика ценообразования, определение схемы распространения (продвижения) товаров, организация рекламы, разработка мероприятий по стимулированию продаж, организация послепродажного сервиса.
План производства
План производства товара раскрывает реальность организации производства товара в необходимом количестве, требуемого качества и в планируемые сроки. Одним из центральных является вопрос о том, на каком предприятии будет выпускаться продукция - на имеющемся или на вновь создаваемом? Если это имеющееся производство, то дается его описание. Указываются организационно-правовая форма предприятия, дата его создания и месторасположение, профильность, т.е. под выпуск какой продукции оно создавалось. Приводится информация о структуре предприятия, применявшихся схемах производственных потоков, структуре технологического оборудования, источниках снабжения материалами и исходным сырьем, источниках энергоснабжения. Первым вопросом, который возникает у предпринимателя при создании нового производства на базе имеющегося предприятия, является вопрос о необходимости его перепрофилирования или реструктуризации.
Финансовый план и инвестирование
Естественно, что при написании бизнес-плана работы по перепрофилированию или реструктуризации чрезмерно не детализируются, но в формируемых этапах производственного плана (этапы проекта) они приводятся с указанием объема финансирования. На эти работы обращается особое внимание, так как от них будут зависеть качество производимого товара, трудоемкость его изготовления и себестоимость.
Инвестирование и финансовый план с самого начала требуют ответа на вопросы о стоимости реализации проекта, формах, источниках и условиях предоставления инвестиций. Следует помнить, что капитал должен привлекаться только тогда, когда это необходимо, условия его привлечения должны быть разумными и должны учитывать текущую ситуацию на рынках.
На момент разработки бизнес-плана в принципе должен быть решен вопрос с будущими инвесторами о предоставлении капитала и условиях его получения. Стоимость капитала должна учитывать стоимость гарантий или страхования капитала, а также возможные затраты на проведение рекламной кампании для привлечения капитала.
Привлечение капитала
Как правило, практикуются два основных варианта привлечения капитала:
- собственный капитал - вклад инвестора в виде акционерного капитала;
- заемный капитал - кредит, предоставляемый кредитным банком или другой финансовой организацией под определенные проценты.
В финансовом плане оцениваются прямые издержки (затраты на сырье, материалы и заработную плату), величина которых зависит от объема выпуска продукции . Обычно их величина соответствует издержкам, приходящимся на единицу продукции. В производственном плане определялись затраты сырья и материалов в пересчете на единицу продукции. Зная их цену и принимая определенный процент потерь, можно определить сами затраты.
Приложения
Приложения к бизнес-плану включают документы, позволяющие подтвердить или дать более детальное представление об информации, приведенной в бизнес-плане.
Рисунок показывает, что БП может быть использован в различных ситуациях и с выгодой для различных людей – менеджеров, собственников, кредиторов.
Когда?
Бизнес-план
Для кого?
собственники
менеджеры
кредиторы
Зачем?
Рис. - Бизнес - план - когда? Для кого? Зачем?
Итак, бизнес-план необходим в следующих ситуациях:
1. Фирме требуются кредиты или инвестиции для дальнейшего развития (требуется дополнительный капитал).
Создается новая фирма или меняется собственник фирмы.
3. Даже если планирование не осуществляется регулярно, оно необходимо во время значительных изменений: перехода на выпуск новой продукции, реконструкции, покупки оборудования.
4. Фирма работает в постоянно изменяющемся окружении, когда требуется оценить деятельность в условиях быстро меняющейся среды, тогда в бизнес-плане выделяются стратегические и тактические ключевые моменты, позволяющие фирме адаптироваться к изменениям (как адаптироваться, за счет чего выживать).
5. Исследуется чувствительность основных (ключевых) факторов деятельности фирмы, чтобы понять и оценить уровень риска (что, если продажи уменьшатся на 25%, что, если накладные увеличатся на 25%), т.е. анализ чувствительности факторов по принципу “что - если?”.
Для кого разрабатывается бизнес-план?
Как показано на рисунке, три типа людей заинтересованы в бизнес-плане: менеджеры, собственники (инвесторы), кредиторы. Менеджеры являются создателями и исполнителями бизнес-плана. Часто забывают, что менеджеры могут получить очень важные преимущества не только от плана, но и от самого процесса планирования. Собственники (инвесторы) также заинтересованы в составлении бизнес-плана, который показывает перспективы развития фирмы. В малых фирмах менеджер может быть одновременно и собственником, то есть одновременно выступать в разных ролях: как создаватель плана, его исполнитель и контролирующий орган.
Традиционно бизнес-план разрабатывается для банков –кредиторов. Действительно, большинство западных банков требуют обязательного представления бизнес-плана для долгосрочного кредита.
Зачем нужен бизнес-план?
Для всех трех групп (менеджеры, собственники, кредиторы) есть выгоды составления бизнес-плана:
Оценка возможностей фирмы или проекта. Будет ли проект работать, принесет ли коммерческий и финансовый успех? Все заинтересованы в том, чтобы “ошибиться на бумаге”, гипотетически проверить возможности до начала реального дела.
Установление целей фирмы и бюджетов. Каково общее направление развития фирмы и финансовые задачи? Существует ли ясное понимание бюджета?
Определение требуемого количества денег. Сколько и каких средств требуется для выполнения плана?
Прогноз потока наличности – основа правильного определения заемного капитала.
Выгоды, которые получают при составлении бизнес-плана менеджеры:
Уяснение идей. Бизнес-план – итоговый документ, соединяя вместе итоги анализа и случайные мысли, идеи, он позволяет дать более ясное представление о желаемом положении дел и о том, как его достичь.
Создание команды. Разработка плана может усилить чувство сопричастности к общему делу, способствовать созданию команды.
Практика в проведении анализа и претезаний. Исследования и анализ, присущие бизнес планированию, также как количественный прогноз прибыли, убытков и наличности, широко используются на западе как инструмент обучения менеджеров. Для некоторых будущих и настоящих менеджеров процесс составления бизнес-плана является их первым опытом рыночных исследований и бюджетного планирования. А претезания бизнес-плана для получения средств от банков или инвесторов рассматривается как хороший опыт продажи своих товаров / услуг.
Помощь в получении денег. Хорошо составленный бизнес-план не гарантирует, а лишь помогает получить деньги.
Кредиторы рассматривают бизнес-план как дополнительный источник информации.
Оценка ликвидности и риска. Должны быть исследованы основные активы фирмы и дебиторская задолженность (причем для получения реальной оценки важна не только балансовая стоимость, которая, как показывает российский опыт приватизации, может быть существенно ниже рыночной стоимости).
Оценка качества управления. Качество управления зачастую является более важным фактором гарантии кредитов, чем осязаемые активы фирмы.
Оценка риска .
Часто не только содержание плана, но и то, как он оформлен и представлен может иметь значение при принятии решения о выделении денег.
Если вы хотите убедить кого-либо дать кредит или инвестировать деньги в ваш бизнес-проект, то необходимо:
показать, что шансы возврата денег (окупаемости инвестиций) очень велики;
внушить доверие относительно ваших управленческих способностей, а также эффективности вашей команды;
показать, что имеется хороший рынок сбыта для вашего товара или услуги.
Чтобы достигнуть этих целей, вы должны сообщить что-то интригующее о перспективах вашего бизнеса в комбинации с хорошо подготовленным представлением цифр и исследований.
Составляя свой бизнес-план, вы должны исходить из того, что кредиторам представляется много аналогичных планов и что вы должны сразу захватить внимание кредитора, заставить его внимательно просмотреть план до конца, а не отбросить сразу, не дойдя до рассмотрения ваших тщательно подготовленных цифр. Для этого в плане должна быть некая “изюминка”.
Бизнес-план – это итоговый документ, который является результатом большой аналитической работы, он позволяет:
осмыслить место фирмы на рынке;
проанализировать перспективы развития отрасли, рынка, товара / услуги;
по-иному взглянуть на деятельность фирмы, ее проблемы и перспективы.
Вместе с тем, надо понимать и ограничения бизнес-плана:
он не является панацеей от всех бед и неудач;
план не может дать ответ на все вопросы и проблемы, возникающие перед фирмой;
план зависит от квалификации людей, которые его составляют, и от того, кто его будет реализовывать.
Открытие нового бизнеса очень сложный и трудоемкий процесс. Чтоб достичь цели и организовать прибыльную фирму придется пройти несколько этапов. Если вас посетила хорошая идея для бизнеса, это еще не значит, что вы непременно заработаете на ней. Для того чтобы организованное дело процветало, одной идеи будет мало. Для человека, который только начинает, не имея никакого опыта в бизнесе, самое правильное будет изучить процесс управления в теории. Узнать о том, как написать бизнес план и научиться управлять бизнесом могут помочь специальные курсы для предпринимателей буквально в любом городе можно найти такие.
- Что дает начинающему предпринимателю бизнес-план;
- Подготовка бизнес-плана по шагам;
- Основные ошибки при подготовке бизнес-плана.
Зачем нужен бизнес-план?
Поговрим о составлении бизнес-плана подробнее. Это один из главных этапов организации бизнеса. Составив бизнес-план вы поймете на что рассчитывать и какие затраты потребует организация предприятия с нуля.
Еще такой документ пригодится, если вы собираетесь искать кредиторов и инвесторов. Взяв с собой грамотно составленный проект, четко излагающий весь путь, который вам предстоит пройти, вы, несомненно, получите деньги.
Как составить бизнес-план – это самый актуальный вопрос среди начинающих предпринимателей. Конечно, вы всегда можете заказать его у фирмы, которая предоставляет такие услуги. Но впоследствии можно получить документ, на 30 страницах, который даже и наполовину не будет состоять из нужной информации.. Поэтому для того чтоб этот важный документ соответствовал вашим требованиям, составьте его сами. Для тех, кто не знает, как составить бизнес-план, образец плана действий представлен далее.
Команда сайта Мир Бизнеса рекомендует всем читателям пройти Курс Ленивого Инвестора, на котором вы узнаете как навести порядок в личных финансах и научиться получать пассивный доход. Никаких заманух, только качественная информация от практикующего инвестора (от недвижимости до криптовалюты). Первая неделя обучения бесплатная! Регистрация на бесплатную неделю обучения
Составляем бизнес-план
Строгой формы бизнес-плана не существует, однако есть ряд наиболее актуальных разделов, которые обязательно должны в нем присутствовать.
Пишем резюме
Резюме – это краткое описание вашей идеи, т.е. мини-бизнес-план, прочитав который можно понять, что будет представлять собой новое предприятие. Здесь надо описать вашу стратегию, на основе которой вы собираетесь работать, а также размер стартового капитала, требующийся для организации предприятия. И главное, почему имена ваша фирма привлечет к себе клиента и описание конкурентоспособности идеи.
Указываем название фирмы
Укажите название вашей фирмы, которое использовалось при регистрации, и указано в документах. Главное в этом пункте – это описание рода деятельности вашей организации, к примеру: оптово-розничная торговля, оказание услуг, производство и т.д. Также нелишним будет указать такие данные как, адрес организации, помещение, которое потребуется для работы. Специфика работы вашей фирмы тоже является важной информацией, опишите основные цели и задачи вашего бизнеса.
Анализ рынка
В этом пункте следует привести анализ рынка, на который выходит ваша фирма. Учесть и просчитать нужно будет все возможные ситуации, такие как: рост рынка и снижение вашей прибыли на этом фоне и другие не менее важные изменения, способные ослабить ваше предприятие.
Еще следует указать цены на ваши товары, объяснить, насколько они оправданы.
Описание ваших товаров или услуг
В этом пункте вам подробно стоит описать ваши товары, стоимость, привлекательность для покупателей, где планируете закупать сырье, материалы или сам товар. Если вы собираетесь сами заняться производством, то укажите все что касается сырья. Не стоит, и забывать про конкурентов, опишите, почему ваши товары лучше и заслуживают внимания покупателей.
Опишите бизнес-стратегию вашего предприятия
Этот пункт предполагает описание вашей стратегии по поводу завоевания рынка. Каким образом вы собираетесь занять свою нишу в выбранной сфере бизнеса? Опишите намерения использовать рекламу или участвовать в ярмарках товаров, а также другие способы привлечения внимания к своему делу.
Конкуренты
Для обрисовки полной картины не стоит забывать о конкурентах. Укажите около 5 конкурирующих фирм, опишите специфику их работы. Стабильно ли идет работа, ошибки и преимущества конкурентов. В свою очередь, поясните, почему ваши товары лучше, как вы будете действовать, чтоб не допустить ошибок.
Характеристика работы вашего предприятия
Характеристика предприятия должна включать в себя доставку товаров, специфику производства, финансовую политику вашего предприятия. На все эти пункты надо дать исчерпывающие ответы, чтоб у потенциального инвестора не возникло никаких вопросов.
Что касается производственного процесса его тоже нужно подробно описать. Сколько работников вам нужно, какими профессиональными навыками они должны обладать или, может быть вы сами планируете проводить обучение? Все касательно оборудования, какие нужны станки и т.д.
Организация производства
В этом пункте опишите, как вы будете управлять производством, будете ли вы делать это самостоятельно или наймете человека. Если вы подобрали для управления необходимых людей, вложите их резюме в созданный бизнес-план. Также нелишним будет составить должностные инструкции для всех нужных вам сотрудников.
Финансовые расчеты
Для отображения полной картины вам необходимо просчитать финансовые движения внутри вашей фирмы на предстоящие три года работы. Начинать конечно, с затрат на открытие бизнеса. Просчитайте предполагаемые доходы и расходы на несколько лет вперед также составьте плановую и текущую (для существующего бизнеса) бухгалтерскую отчетность.
Сопровождающая документация
При разработке бизнес-плана с нуля вы должны приложить к нему всю документацию, которая касается вашей организации. В составляющие бизнес-плана входят такие документы как: договор аренды помещения, кредитная история, учетные документы и т.д.
Основные ошибки, которые допускают новички
Многие предприниматели без опыта совершают одни и те же ошибки при подготовке самого главного документа о своем бизнесе. Ознакомьтесь с ними, чтобы не пополнить ряды неудачников.
Большое количество ненужной информации
Одной из ошибок, которые допускают новички, является перенасыщение разработанного бизнес-плана информацией, не имеющей никакого отношения к самому бизнесу. Не нужно обширно расписывать как будет себя вести рынок в течение следующих пяти лет, описывать профессиональные термины и определения, а также восхвалять все свои личные достижения. Основная часть бизнес-плана должна состоять из описания самого предприятия, которое вы хотите открыть.
Не установлены четкие цели
При разработке бизнес-плана устанавливайте четкие цели, которые в дальнейшем реально будет достичь. Для этого сопоставляйте реальные объемы продаж с теми, которые вы запланировали.
Недоработанный бизнес-проект, в котором приведены неосуществимые цифры, только отпугнет инвесторов, поэтому следует обратить особое внимание на запланированные результативные показатели и определяющие их детали.
Преувеличенные финансовые показатели
Преувеличивать показатели, чтоб произвести впечатление на инвесторов – это неправильный шаг. Объемы плановой прибыли, которую вы указываете, должен подробно доказывать изготовленный бизнес-план, только так вы получите желаемые денежные вливания.
Итак, по итогам этого материала вам стало понятно, как составить бизнес план-самому. Если вы новичок, а стартовый капитал ограничен, сделайте основной упор на отчеты о финансовых движениях. Учитывайте особенности рынка, на котором вы будете работать и конкурентные преимущества вашей организации.
Начиная любое дело, мы, как правило, имеем общее представление о его результате. Но реальность всегда отличается и часто — довольно сильно — от наших представлений о ней. «Когда начинаешь заниматься бизнесом, оказывается, что, помимо своей основной деятельности, приходится решать огромное количество других, менее важных вопросов, — признается Анвар Туйкин, генеральный директор компании Headmade. - А наличие бизнес-плана всегда напоминает об основных показателях, которые ты должен достичь, и не дает расплыться».
В целом этот документ призван решить четыре основные задачи:
- обозначить общие цели (обязательно — с конкретными, исчисляемыми показателями)
- зафиксировать основные мысли на бумаге, чтобы иметь возможность поразмыслить над осуществимостью проекта
- привлечь инвесторов: имея полный бизнес-план, можно в нужный момент сделать краткую выжимку для презентации перед инвесторами
- оценить эффективность работы команды: по прошествии обозначенных в бизнес-плане сроков вы сможете оценить, насколько процентов вы выполнили план, сделать выводы и на их основании подкорректировать стратегию
Полезно фиксировать гипотезы о своем бизнесе, чтобы как можно скорее тестировать и пересматривать их», — говорит Василий Петреченко, заместитель генерального директора Научного Парка МГУ. Чем быстрее вы выведете пилотный продукт или сервис на рынок, тем быстрее вы поймете, есть ли на него спрос. Запомните: старт любого бизнеса — это теория о том, что продукт будет продаваться. И чем раньше вы это поймете, тем лучше.
Структура бизнес-плана
- Титульный лист
- Оглавление
- Резюме проекта
- Описание проекта, продукта или услуги
- Маркетинговый анализ
- Анализ рисков проекта
- Приложения
При этом объем бизнес-плана не должен превышать 30-40 страниц вместе со всеми необходимыми приложениями.
Писать резюме проекта рекомендуется в последнюю очередь. После того, как вы детально проработаете все составляющие бизнес-плана, у вас появится более глубокое понимание наиболее важных и привлекательных аспектов бизнеса.
В резюме должны быть отражены:
- Основная идея бизнеса (она же ключевая идея): на чем вы собираетесь зарабатывать и как. Это может быть выражено в двух словах, нескольких предложениях или даже в виде изображения (продукта, например).
- Миссия проекта: максимально четко формулирует, какую выгоду от проекта получат клиенты и владельцы. Кроме того, рекомендуется максимально кратко и емко представить видение бизнеса через определенный период времени (через год, три года, пять лет).
- Дата начала бизнеса.
- Ключевые сотрудники проекта.
- Число нанимаемых линейных сотрудников.
- Местоположение компании, имеющиеся филиалы.
- Краткое описание услуги или продукта.
- Результаты реализации продукта.
- История финансирования.
- Перспективы роста компании, в том числе основные финансовые и маркетинговые перспективы.
В случае если компания только начинает развиваться и не обладает необходимой информацией, стоит сделать акцент на том, почему проект будет востребован, какие факторы могут способствовать успешному выходу проекта на рынок, чем проект отличается от конкурентов.
Бизнес-консультанты рекомендуют преподносить информацию максимально простым для восприятия способом — с помощью таблиц, схем, инфографики. А вот детальные описания тех или иных аспектов, взаимозаменяемые однообразные фразы в резюме лучше избегать.
Описание
В этом разделе необходимо:
- кратко рассказать о происхождении компании
- кратко охарактеризовать целевую отрасль и ее масштабы
- обозначить цели компании
- расписать бизнес-модель
- детально описать технологическую составляющую проекта и факторы успеха
- представить полную информацию о команде компании, их ключевых навыках
В этой же главе нужно максимально конкретно и в деталях расписать продукт или услугу. А также рассказать, каковы его конкурентные преимущества, какие ресурсы необходимы для производства, каковы возможные пути дальнейшего развития продукта.
Маркетинговый анализ
Это еще одна важная и, пожалуй, самая сложная часть бизнес-плана. По сути, маркетинговый анализ представляет собой информацию о стратегии выхода и развития компании на рынке.
В данном разделе нужно рассказать, как проект захватит долю рынка, необходимую для поддержания деятельности, и продемонстрировать, как будет поддержан интерес к проекту и его продукту со стороны потребителей.
Для этого нужно:
- выделить и проанализировать целевой рынок и представить возможности компании на этом рынке
- идентифицировать конкурентную среду
- построить стратегии развития компании
- представить прогноз продаж
- подкрепить все допущения достоверной информацией
частью бизнес-плана являются маркетинговые исследования. Тут очень важно не углубляться в проведение вторичных исследований и не тратить слишком много времени на поиск информации в интернете, — советует Василий Петреченко (Научный Парк МГУ). - Там много надуманного. Куда важнее информация о воронке продаж у данной конкретной компании, потенциальных партнерах, предварительных соглашениях и т д. Именно эти гипотезы должны тестироваться и корректироваться ежемесячно».
Финансовые показатели и прогнозы
Если у вас действующее предприятие, приложите отчет о прибылях и убытках, балансовый отчет и отчет о движении денежных средств за год. Затем составьте прогноз по всем трем параметрам как минимум на три года вперед. Предоставьте анализ, который показывает, как скоро окупятся стартовые вложения.
Анализ рисков
Любой новый проект — это в любом случае риск. Цель данного раздела — трезво оценить связанные с проектом риски, а также рассмотреть варианты противостояния этим рискам. То есть в данном разделе необходимо выявить потенциальные проблемы, которые могут существенно повлиять на результаты проекта, а также предложить программу мер по снижению рисков.
Приложения
Хороший бизнес-план лишь бегло описывает основы предприятия, поэтому в конце нужно приложить все необходимые документы. Все остальное — документы по регистрации, детальные данные маркетингового исследования, сложные технологические моменты — выносите в приложения.
Главное — не тратьте слишком много времени на его разработку, — советует Петреченко, который сам является совладельцем нескольких инновационных предприятий. - Если хотите сделать красиво, лучше наймите профессиональных консультантов, которые помогут сэкономить драгоценное время». Хотя без вашего непосредственного участия в любом случае не обойдешься, ведь речь идет именно о вашем бизнесе.
