Стажера в свою команду? Как правильно оформить трудовые отношения со стажером, объясняет эксперт в области кадрового делопроизводства Валентина Митрофанова.
Трудовой договор: срочный или бессрочный?
Стажер только называется стажером - на самом деле с ним обязательно нужно заключить трудовой договор, как с любым работником. Такой трудовой договор может быть как срочным, так и бессрочным.
Как известно, бессрочный договор заключается на неопределенный срок. В российском кадровом делопроизводстве чаще всего используется именно бессрочный договор, поскольку заключение трудового договора на определенный срок должно иметь под собой основания, предусмотренные статьей 59 Трудового кодекса РФ. Если их нет, то работодатель, заключая срочные трудовые договоры, несет существенные риски, в том числе признания таких договоров бессрочными, а также привлечения к административной ответственности в соответствии со статьей 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях.
Однако стажировка - это именно тот случай, когда правомерным будет и бессрочный, и срочный трудовой договор.
В соответствии со статьей 59 Трудового кодекса РФ, для выполнения работ, непосредственно связанных со стажировкой и с профессиональным обучением, допускается заключение с работником срочного трудового договора. Договор заключается на определенный срок с именно таким обоснованием срочности: «выполнение работ, непосредственно связанных со стажировкой и с профессиональным обучением работника». При этом период действия трудового договора определяется исходя из конкретных сроков, указанных, например, в программе стажировки. Когда стажировка заканчивается, трудовой договор с работником прекращается по основанию, предусмотренному пунктом 2 статьи 77 Трудового кодекса РФ - истечение срока трудового договора.
Срочный трудовой договор удобен и целесообразен также, например, при выполнении временной работы сроком до двух месяцев, сезонной работы или при исполнении обязанностей временно отсутствующего сотрудника. Кроме того, в некоторых случаях при заключении срочного трудового договора не устанавливается испытательный срок (например, если срок договора менее 2 месяцев).
Трудовая книжка: вносить ли запись стажеру?
Если стажер проработал у вас больше 5 дней, вы, согласно действующему законодательству, должны внести в его трудовую книжку соответствующую запись, вне зависимости от срока действия трудового договора. Таковы требования статьи 66 Трудового кодекса РФ.
Когда стажировка окончена...
Как известно, в работе стажеры ведут себя по-разному: пока одни совершают свой первый трудовой подвиг, другие просиживают в соцсетях. По результатам стажировки работодатель обычно принимает решение, будет ли полезен компании такой работник.
Предположим, вы решили не расставаться с толковым студентом. В этом случае часто говорят о «переводе в штат», но это не совсем корректно, ведь стажер уже является штатным работником с момента заключения трудового договора. Работодатель просто подписывает с работником дополнительное соглашение о признании договора бессрочным. Вносить какие-либо дополнительные записи в трудовую книжку в этом случае не нужно, поскольку срок действия трудового договора там не отображается. А вот заключать новый срочный трудовой договор нельзя, поскольку отсутствует обоснование срочности - стажировка завершена.
Как быть, если вы решили не только продолжить сотрудничество со стажером, но и перевести его на другую должность? В дополнительном соглашении, помимо признания трудового договора бессрочным, необходимо указать и новую должность работника. В трудовой книжке делается запись о переводе работника с одной должности на другую с указанием основания такого перевода.
Бывает и противоположная ситуация: результаты стажировки признаны неудовлетворительными. В этом случае трудовой договор просто расторгается на основании истечения его срока - в соответствии с пунктом 2 части 1 статьи 77 Трудового кодекса РФ.
Трудовые отношения, складывающиеся между работодателями, руководителями и подчиненными, регулируются законодательством Российской Федерации, а именно Трудовым Кодексом. Настоящий Федеральный Закон № 197 содержит правила приема на работу, сведения о выполнении своих должностных обязанностей, информацию о предоставлении отпуска или больничного, а также содержит данные о правах и обязанностях работников и руководителей.
Кстати о том, полагается ли отпуск на свадьбу по Трудовому Кодексу можно узнать
При приме на новое рабочее место или при переводе на другую должность, работнику необходимо проходить испытательный срок. В этот период за работником внимательно наблюдает руководитель. По окончанию стажировки руководитель принимает решение о приеме сотрудника на новую должность либо об его увольнении. Период прохождения испытания указывается в трудовом договоре.
Закон № 197 (ст 70) содержит положения о прохождении испытания при трудоустройстве на работу. Текст 70 статьи гласит:
- в трудовом контракте может содержаться пункт о прохождении стажировки;
- если в контракте о труде нет пункта о прохождении испытательного периода, то это означает принятие сотрудника на должность на постоянной основе;
- в период испытания работник обязан соблюдать нормы трудового российского законодательства.
При устройстве на работу, оформление в договоре пункта про прохождение стажировки выгодно :
- для работодателя выгода заключается в проверке навыков, умений, ответственности потенциального работника, что позволяет ему нанимать только качественный персонал;
- для работника выгода состоит в том, что за время испытания он сможет определить подходит ли ему данная должность, компания, оклад, коллектив и так далее.
Основания для назначения испытательного срока
По закону о труде, при устройстве на работу некоторых категорий граждан, стажировка не устанавливается. Правила касаются:
- граждан, которые прошли конкурс на замещение той или иной должности;
- женщин, имеющих маленьких детей, возрастом до 1,5 лет;
- беременных женщин;
- несовершеннолетних возрастом до 18 лет;
- граждан, имеющих высшее или среднее профессиональное образование. При условии, что образование получено в учреждениях, прошедших государственную аккредитацию. Также данное трудоустройство является первым рабочим местом, соискатель работы претендует на должность в течении года после завершения образовательного процесса. Если после окончания учебного заведения прошло более года и человек претендует на рабочее место, то он не освобождается от прохождения стажировки;
- граждан, переведенных на новую работу от другой компании, с учетом предварительной договоренности работодателей;
- сотрудников, заключивших трудовое соглашение на срок не более двух месяцев;
- других лиц в соответствии с нормами российских законов.
Для всего остального населения прохождение стажировки по усмотрению работодателя.
Как оплачивается?
Многих граждан интересует вопрос как оплачивается стажировка и оплачивается ли она вообще? В 21 статье настоящего закона указываются права граждан при устройстве на новое место работы. В одном из пунктов настоящей статьи сказано, что каждый человек при устройстве на работу или при прохождении испытательного периода вправе рассчитывать на своевременную оплату труда. По закону, оплачиваться труд должен в соответствии с занимаемой должностью, квалификацией сотрудника, со сложностью рабочего процесса, количеством и качеством выполняемого труда.
Исходя из положений настоящего закона, можно сделать вывод, что стажировка при приеме на работу должна оплачиваться, согласно нормам закона. Испытательный срок для нового сотрудника может длиться долго, поэтому его труд необходимо оплачивать, чтобы у человека были средства на свои нужды.
В соответствии с настоящим законом, работодатель вправе установить меньшую оплату труда за период прохождения испытательного срока. Но, выплачиваемая сумма не может быть ниже, чем минимальная оплата труда, установленная законом (МРОТ).
Максимальный срок
Согласно закону, испытательный период назначается по решению работодателя (руководителя). В настоящем законе (Трудовом Кодексе) нет положения об обязательном установлении стажировки. Если работодатель при приеме сотрудников устанавливает правило о прохождении стажировки, то и период прохождения также устанавливается по его усмотрению.
В 70 статье настоящего закона содержатся положения о максимальном сроке прохождения стажировки. Для руководящих должностей и для персонала предельные сроки разные.
По закону, максимальный срок стажировки составляет 6 месяцев для следующих должностей:
- менеджеров предприятий;
- главных бухгалтеров;
- руководителей структурных подразделений;
- руководителей филиалов, представительств, дочерних предприятий и так далее;
- заместителей руководителей.
Согласно закону, для всех остальных должностей максимальный срок стажировки составляет 3 месяца. Исключение составляет ситуация, когда трудовой договор был составлен на срок 2-6 месяцев, тогда испытательный срок не может быть более двух недель.
Важно знать! По закону, в период стажировки не учитывается фактическое отсутствие на рабочем месте. Если даже отсутствие связано с временной нетрудоспособностью.
Порядок оформления сотрудника на стажировке
Изначально руководитель должен принять решение — устанавливать ли испытательный период или нет. Если было принято решение о введении стажировки в рабочий процесс, то нужно оформить все документально.
Поэтапный процесс оформления стажировки:
1 этап — руководитель компании создает Положение о стажировке. Оно должно содержать сведения об испытательном периоде — сроки прохождения, права работника и руководителя, обязанности сотрудника и директора, оплата, дальнейшие действия после успешного прохождения стажировки.
2 этап — проведение собеседования с потенциальным работником.
3 этап — процедура оформления и подписания срочного договора с потенциальным сотрудником.
4 этап — прохождение испытательного срока.
5 этап — составление экспертного мнения о профессиональной пригодности работника.
6 этап — принятие решения о дальнейшем трудоустройстве работника, либо об его увольнении в соответствии с законом.
Для оформления на испытательный срок, по закону, человеку нужно принести в отдел кадров:
- заявление об устройстве на ту или иную должность.
- трудовую книжку;
- документы об образовании;
- копию паспорта.
При оформлении стажировки, работодатель и потенциальный работник должны быть ознакомлены с положениями закона о труде. Скачать последнюю редакцию закона № 197 Трудового Кодекса можно по
Стажировка на рабочем месте по охране труда в 2019 году проводится по ГОСТ 12.0.004-2015. Порядок её существенно изменен по сравнению с предыдущим стандартом. Расскажем об актуальных правилах.
Читайте в статье:
Кто освобождается от стажировки на рабочем месте
Требование о стажировке по охране труда неприменимо к сотрудникам, которые заняты на работах 1 и 2 класса опасности. Также нет необходимости в прохождении для работников, которые переходят в другие структурные подразделения внутри одной организации, если это не связано с изменением должностных обязанностей. А вот если сотрудник переходит на работу с ухудшением условий труда (и они становятся вредными или опасными), стажироваться нужно.
Продолжительность стажировки на рабочем месте
Законодательство не регламентирует длительность стажировочного процесса: этот вопрос остается на усмотрение руководителя организации, как и количество смен стажировки на рабочем месте. При этом учитывают не только «вредность» производства, но и опыт работы стажера (в том числе на данном предприятии), его образование и квалификацию. Понятно, что чем меньше практики у человека, тем дольше ему следует стажироваться.
Продолжительность устанавливается:
- для рабочих профессий при отсутствии опыта работы – не меньше месяца, но не дольше полугода;
- персонала, который относится к младшему обслуживающему и рабочим профессиям, – от 3 до 19 смен;
- руководителей и специалистов – в течение 2-4 недель.
Порядок проведения
ГОСТ регламентирует порядок прохождения в общих чертах, оставляя многие решения на усмотрение работодателя. В частности, это назначение наставников. Наставничеством могут заниматься только опытные рабочие (имеющие квалификацию инструктора по охране труда), инструкторы производственного обучения, непосредственные руководители работ. Руководители и специалисты могут обучаться только у вышестоящего персонала, назначенного первым лицом организации.
Для того чтобы провести стажировку по охране труда, сначала нужно составить программу. В неё включают:
- Данные о длительности процедуры.
- Задачи и цели.
- Содержание обучения – знания и навыки, которые будут получены.
- Ознакомление с такими документами, как , положение о структурном подразделении, внутренние нормативы и регламенты, ЛНА по охране труда и технике безопасности на производстве .
- Информирование об условиях труда.
Наставник внимательно наблюдает за тем, как работает новый сотрудник, при необходимости вмешивается и помогает избежать ошибок. В заключение он должен составить в свободной форме отзыв о своем подопечном, подведя итоги обучения.
После этого сотрудник должен . У младшего обслуживающего персонала или рабочего экзамен принимает специальная квалификационная комиссия. Руководители и специалисты обращаются в аттестационную комиссию. Форма проведения экзамена остается на усмотрение работодателя. Важно, чтобы в итоге были оценены как практические, так и теоретические знания сотрудника, его понимание требований охраны труда.
Комиссию следует создавать из нечетного количества сотрудников, чтобы избежать спорных оценок. Обычно это три человека. Если комиссия подтверждает квалификацию испытуемого, . На его основе работодатель издает распоряжение о допуске к самостоятельной работе.
В том случае, если знания признаны недостаточными, сотрудник имеет возможность в течение месяца пройти повторную стажировку и заново попробовать сдать экзамен. Если же и второй раз комиссия не посчитает экзамен сданным, встает вопрос о соответствии сотрудника занимаемой должности.
Как оформить стажировку на рабочем месте
Необходимо подготовить пакет документов:
Стажироваться следует всем, кто . Это относится к младшему обслуживающему персоналу, рабочим, специалистам, руководителям.
Данный процесс необходимо организовать для перечисленных категорий работников в следующих случаях:
- При найме на работу.
- При внутреннем переводе, если он влечет за собой смену трудовых обязанностей или должности.
- В ситуации, когда сотрудник готовится замещать отсутствующего постоянного работника (больничный, длительная командировка, отпуск).
Также руководитель предприятия имеет право установить обязательность прохождения стажировки в иных случаях, если считает это необходимым для передачи опыта и более эффективной организации работы.
Работодателя, закрепленным на законодательном уровне. Но в самом законе очень мало информации относительно того, как должны проводиться подобные процедуры и сколько длится стажировка. Потому стоит разобраться с этим явлением подробнее.
Для чего нужна стажировка на предприятии
В данном случае стоит использовать в качестве опоры статьи 225, 212 ТК РФ. Они говорят, что главное назначение стажировки – подача необходимых знаний и навыков новому работнику. Его обучение должно быть организовано опытным наставником. Это особенно важно при обеспечении соблюдения норм по , безопасности труда.
Стажировку часто путают с одним из следующих понятий:
- Прохождение студенческой практики.
- Испытательный срок.
- Ученичество.
Приказ о стажировке выпускается сразу же после такого же документа, сообщающего о приёме на работу. Само время прохождения испытаний включается в основной стаж.
В табелях и рабочих графиках время стажировок должно отражаться отдельно. Оплата также становится обязательным требованием. Размер вознаграждения описывается в первоначальных соглашениях.
Стажировку также можно назвать одной из форм выполнения требований относительно охраны труда, техники безопасности. Более сложные условия труда ведут к тому, что ответственность за результат становится выше. И стажировка становится более необходимой.
Стажировка обязательна для некоторых профессий, если они связаны с:
- обслуживанием людей в сферах вроде общественного питания, образования, медицины;
- обработкой опасных предметов, веществ;
- применением сложной техники, использованием сложных производственных процессов;
- обслуживанием людей, при котором применяются транспортные средства.
Стажировка: правильное оформление
Организация должна иметь определенный комплект внутренней документации, чтобы у контролирующих органов возникало как можно меньше вопросов:
- Положение о стажировках. Общий порядок назначения и прохождения испытаний, установки результатов – вот каким вопросам посвящается данное положение. Оно определяет и период, который длится испытание.
- Программа стажировки. Здесь детально описываются конкретные мероприятия для той или иной компании, которые входят в стажировку. Описываются сроки выполнения и ответственные лица.
- Приказ о стажировке. Должен оформляться отдельно на каждого сотрудника, который проходит соответствующий период.
- Приказ на допуск к самостоятельной работе. Этот документ оформляется, если результат стажировки оказался положительным. И если все знания, навыки сотрудника соответствуют предъявляемым со стороны руководства требованиям.
В Положении об должно быть предусмотрено наличие следующих пунктов:
- требования к оборудованию, если оно используется;
- проверка, оформление результатов испытания;
- описание ответственных лиц вместе с критериями по ответственности;
- цели, порядок проведения контрольных мероприятий;
- особенности стажировки для сотрудников отдельных категорий;
- порядок допуска к работе после завершения испытания;
- цели, порядок проведения мероприятия;
- требования к мастерству, профессиональным навыкам;
- общие положения (эту часть называют ещё вводной).
Особенности у разных категорий сотрудников
Особенности стажировки у разных профессий
У некоторых продолжительность испытаний прописывается только в нормативных документах. К примеру, без неё не обойтись:
- водителям пассажирского транспорта;
- арбитражным управляющим;
- нотариусам, адвокатам, юристам различных сфер.
«Основы законодательства о нотариате» определяют стажировку для нотариального дела. Например, испытание может занимать целый год, когда речь идёт о специалистах, планирующих получить лицензию для осуществления официальной деятельности. Только решение Минюста совместно с Федеральной нотариальной конторой может изменить данный показатель в меньшую сторону.
От 1 года до двух лет может занимать стажировка в адвокатуре. Иначе официальный статус адвоката невозможно будет приобрести.
Если необходимо вступить в саморегулирующуюся организацию, то сама организация и устанавливает продолжительность стажировки, индивидуально. Минимальный срок – два года. При этом внутренние документы могут менять время в большую сторону.
Требования отраслевого законодательства регулируют правила для водителей пассажирского транспорта. В данном случае стажировка может быть от 1 дня до 1 месяца. Всё зависит от транспорта и сложности управления им.
Специфика деятельности предприятия и особенности у конкретных сотрудников – вот какие факторы определяют, сколько будет длиться та или иная стажировка. Стандартные сроки составляют от 2 до 14 рабочих дней либо полных смен.
Обучение может занимать и более долгий срок, когда речь идет о создании безопасных условий труда. Чем более сложная и ответственная работа требуется – тем больше времени уходит на испытание.
Существуют также внешние законодательные нормы и отраслевые положения, которые могут регулировать особенности для конкретных сфер деятельности. В остальных случаях работодатели сами могут решать, какую продолжительность имеет данное испытание.
Освобождение от стажировки: допустимо ли?
Статья 212 Трудового Кодекса, где и установлена изначально необходимость проходить стажировку, не предусматривает никаких исключений из правил. Но в законодательстве приводятся лишь общие формулировки, из-за которых требуется искать дополнительные опоры в виде отраслевых нормативных актов, подведомственных документов.
В том или ином виде стажировка обязательна для всех сотрудников, вновь принятых на ту или иную должность. Это особенно актуально для производств с опасными или вредными условиями труда.
Но анализ существующих нормативов позволяет выделить и , которые всё же могут рассчитывать на освобождение:
- Те, у кого стаж по специальности составляет не менее 3 лет. И лица, переходящие из одного цеха в другой, у которых характер работ и тип оборудования остаются примерно одинаковыми. При этом руководство само должно принять решение относительно освобождения от стажировки.
- Юристы, которые хотят стать адвокатами, имеют опыт не менее двух лет, и планируют получить лицензию.
Как быть с оплатой стажировок?
Как происходит оплата стажировок
При приёме на стажировку важно проследить за тем, чтобы отношения с подчинёнными были оформлены при помощи одной из следующих разновидностей контрактов:
- бессрочный ;
- срочный трудовой вид соглашений;
- гражданско-правовой (например, разрешается оформлять подряд).
В документе нужно отдельно прописать условия, связанные с оплатой. Последняя должна присутствовать в любом случае хотя бы в минимальном размере. Исключение из правила составляют лишь студенты, которых отправляют на работу со стороны учебного заведения.
Составление плана, виды стажировки
Четкий регламент для составления стажировки отсутствует. Все важные моменты указываются во внутренней документации юридического лица или предприятия. Крупные организации часто разрабатывают данный документ заранее, благодаря чему план подходит одновременно для сотрудников различных категорий и уровней.
Но часто программа требует учёта индивидуальных особенностей того или иного гражданина. Тогда документ должен быть составлен при участии стажера и руководителя одновременно.
Надзор куратора обязателен во время стажировки, как и фиксация прохождения данной процедуры в специальном журнале. Когда ознакомительный курс заканчивается, допускается назначение специальных экзаменов.
Стажировка бывает двух основных видов:
- Общая. Одна из самых важных разновидностей практики на производстве. Заключается в том, что руководители описывают базовые правила, нормы охраны труда, безопасности. По результатам проведения назначают экзамен, главная цель которого – проверить, как были ранее усвоены знания.
- Специальная. Такая стажировка чаще необходима представителям технических, «сложных» специальностей. Здесь уже рассказывают о непосредственных обязанностях каждого конкретного сотрудника. Описываются правила использования техники, всей необходимой аппаратуры.
А вот от инструктажа на рабочем месте после завершения испытаний можно отказаться. Обычно его проводят до того, как начинают ознакомительную практику.
После прослушивания инструкции сотрудник расписывается в специальном журнале, подтверждая знакомство с правилами и требованиями. Если испытание пройдено успешно, то руководитель может самостоятельно оформить и подписать приказ, который касается допуска к самостоятельной работе.
Стажировка – это возможность для работников получить необходимые навыки и знания. Более того, для них складывается хотя бы примерная картина о том, какие условия работы создаются на том или ином конкретном предприятии.
А работодатель сможет убедиться в том, что новый человек способен справляться со своими обязанностями на новом месте. И что будут выполняться требования как по внутренним, так и по внешним нормативам.
Об отмене стажировки на рабочем месте смотрите в этом видео:
Форма для приема вопроса, напишите свой
Начало трудовой деятельности для каждого специалиста, имеющего образование по определенному профилю, требует ряда навыков, которые возникают в результате приобретения опыта. Период получения такого опыта имеет название стажировки, проводимой по регламенту определенных программ, ограниченных по своему сроку. На уровне законодательства установлена обязательная оплата времени стажировки.
Наиболее существенной целью стажировки является обучение потенциального работника. При этом такое обучение осуществляется непосредственно в ходе выполнения производственных заданий. Благодаря такому процессу осуществляется переподготовка работников, повышение их квалификационных характеристик или профессиональных навыков. Во время стажировки возможно получение специализации, которая необходима лицам, завершившим обучение в профильных учреждениях образования. Завершение стажировки характеризуется выдачей свидетельства, образец которого установлен законодательными актами.
Чем важно предварительное обучение?
Факт завершения образования в учебном заведении, как правило, говорит о наличии у будущего работника только теоретических знаний, что не позволяет ему эффективно осуществлять объем вмененных ему трудовых обязанностей, а также выполнять операции производственного и технологического направления. Стажировка является тем временем, когда предварительное обучение работника осуществляется опытным сотрудником, назначаемым его руководителем. Благодаря проведению стажировки ученик на протяжении короткого временного периода осваивает наиболее существенные приемы, которые позволяют воплотить в жизнь его теоретические знания, требуемые для выполнения функций трудового характера.
Стажировка лица начинается с прохождения им инструктажа, который касается охраны труда и мер, необходимых для безопасной работы. Сведения о проведении данного рода мероприятий заносятся в соответствующий журнал.
Стажировка — это… Должна ли оплачиваться стажировка?
Факт ознакомления подтверждается подписью работника. Оформлением документации занимается инженер, который находится в штате компании и занимается техникой безопасности на основании приказа руководителя, который издается на определенные сроки.
Какие законодательные акты определяют порядок стажировок?
Отношения руководителя и того работника, который проходит стажировку, урегулированы рядом нормативных актов, среди которых:
- ст. 212 ТК;
- Постановление, принятое Министерством образования под №1-29, 13.01.03 года;
- Приказ Ростехнадзора под № 37 от 29.01.07 года;
- ГОСТ 12.0.004-90 п. 7.2.4;
- Письмо РД-200-РСФСР-12-0071-86-12.
Вновь принимаемые работники, которые являются выпускниками учреждений образования, входящих в систему профтехобразования, проходят стажировку, которая, по своей сути, является завершающей стадией всего процесса обучения. В процессе такой стажировки специалист, не имеющий необходимого опыта, получает требуемые профессиональные навыки. В ходе стажировки теоретические знания подкрепляются профессиональным опытом.
Необходимость стажировки на производстве
Со стороны работодателя существует заинтересованность в достижении максимального уровня производительности каждого отдельного сотрудника. Достичь такого результата можно лишь при условии высокой профессиональной подготовки. Та стажировка, которая проводится в отношении неопытного работника, дает возможность сотруднику освоить профессию с ее технологической и производственной точки зрения.
Стажировка, которая относится к одному из видов трудовой деятельности, ограничена во временных периодах. Ее срок напрямую зависит от того, насколько сложна профессия и какими способностями обладает обучаемый. В практической деятельности стажировка занимает от 2 дней, до 2 недель работы.
Обязательно проведение стажировки для следующих специалистов:
- Операторов промышленного и технологического оборудования.
- Водителей, которые работают на маршрутных транспортных средствах, включая трамваи и троллейбусы.
- Работников, выполняющих работы с повышенной опасностью для них и окружающих.
После того как работник завершает стажировку, в отношении него подготавливается заключение, которое содержит в себе информацию, касающуюся профессиональной пригодности. На основании данного заключения осуществляется допуск работника. Таким образом последний наделяется возможностью самостоятельно осуществлять трудовую деятельности и служебные обязанности.
Действия во время приема на работу
До того момента как с работником заключается постоянный трудовой договор, существует период времени, который признается испытательным сроком.
Данный период времени позволяет установить профессиональную пригодность работника. Во время проведения стажировки проводится фактическое обучение работника, что требуется для появления у последнего опыта в отношении вменяемой ему трудовой обязанности.
Положения ст. 59 ТК позволяют работодателю заключить с работником временное соглашение, которое будет действовать на протяжении указанного периода. Как показывает практика, сотрудники, прошедшие стажировку, принимаются на работу на основании постоянного договора. Весь срок, на протяжении которого работник находится на обучении, относится к таковому, в отношении которого действуют законодательные нормы об оплате труда и социальных гарантиях. Действия работодателя, которые содержат в себе признаки неправомерных, могут быть обжалованы работником, находящимся на стажировке в общем порядке, через специализированную инспекцию.
Действия, проводимые в случае перевода работника
В ходе деятельности хозяйствующего субъекта может возникать необходимость по замещению вакантной должности иным сотрудником. Для данных случаев характерен перевод, который проводится на основании распоряжения руководителя. Обязанности, связанные с обучением нового работника вменяются его непосредственному руководству. Такой руководитель осуществляет действия по проведению инструктажа, о чем работник ставит подпись собственноручно.
По завершении стажировки проводится проверка навыков, которые были получены работником. Такая проверка позволяет определить уровень профессионально пригодности, что дает возможность работнику приступить к выполнению функций лично.Суть испытаний может быть представлена в виде зачета, содержащего опрос относительно теории, а также демонстрацию практических навыков, которые получены работником. Положительный результат, который продемонстрирован работником, позволяет работодателю выдать ему удостоверение о прохождении проверки.
Временные рамки
Действующее законодательство понимает под сроком стажировки такой период, который является достаточным для того, чтобы практические навыки были освоены работником. Нормы ТК ограничивают такой срок 15 днями. Минимальный срок составляет 2 трудовые смены. На протяжении этого времени со стороны стажера должны быть выполнены трудовые функции под руководством его непосредственного руководителя, который способствует получению им требуемых навыков. Фактически время работы и является временем обучения.
Наиболее существенные отличия
Начало любой трудовой деятельности, как для сотрудника, так и для работодателя, является тем временем, которое необходимо для взаимного оценивания существующих условий со стороны друг друга. Благодаря установлению испытательного срока законодатель позволяет работодателю осуществить расторжение договора. Срок при испытании может составлять не более полугода. До момента его истечения работодатель должен либо продолжить работу на постоянной основе, либо отказать в ней.
Стажировка имеет более короткие сроки, которые ограничены 15 рабочими днями. Этот срок, по мнению законодателя, является достаточным для получения достаточных навыков работником. По своему значению стажировку можно считать коротким испытательным сроком.
Процедура оформления стажировки
Документация о приеме или обучении сотрудников, относится к распорядительным актам. Среди таковых можно отметить приказы о ее проведении, программы обучения, а также положения о стажировке. Результатом проведенной стажировки становится приказ, на основании которого осуществляется допуск работника к последующему самостоятельному выполнению трудовых функций.
Оформление приказа
Стажировка, проводимая в пределах предприятия, должна быть оформлена приказом, который подготавливается отделом кадров или менеджером. Для данного документа обязательно наличие полного наименования компании, названия документа, даты и наименования населенного пункта.
Описательная часть должна содержать ссылку на нормативный документ, которым определены существенная цель и задачи стажировки, а также ответственное за стажировку лицо. Помимо этого, в приказе определяется срок стажировки и должность, которая в будущем будет предложена кандидату.
Положение
Проведение стажировки в компаниях проводится в соответствии с положением, которое принимается на предприятии и содержит в себе:
- обобщенные требования к организации процесса;
- порядок по проведению стажировки;
- обязанности, вменяемые должностным лицам и обучаемому персоналу;
- организацию зачетов и осуществления допуска к работе самостоятельно.
В качестве отдельного пункта положения устанавливается специфика, характерная для подготовки некоторых специалистов. Положение устанавливает требования, касающиеся программы стажировки.
Программа
Осуществление организационной работы, связанной с процессом стажировки, проводится руководителем, который назначается в приказе. Такой руководитель осуществляет все действия, которые связаны с подготовкой программы. В его функции входит процесс утверждения подготовленной программы.
К основным пунктам программы относятся:
- цели, поставленные перед стажировкой;
- требования общего характера, предъявляемые к стажеру;
- нормативная и техническая документация, которая подлежит изучению;
- инструкции, содержащие функциональные обязанности работников;
- мероприятия, связанные с изучением рабочего места, производственного и технологического процесса;
- процесс освоения навыков, которые необходимы для фактического исполнения трудовых функций;
- процедура проверки тех знаний и умений, которые были получены, а также процедура сдачи зачета о допуске.
Данные пункты устанавливают минимальные сроки, которые определены часами, сменами или конкретными датами, которые установлены в результате наличия конкретных обстоятельств.
Завершение стажировки
С того момента, как мероприятия, определенные программой стажировки завершены, руководитель осуществляет процедуру по приему зачета. Такой зачет позволяет проверить знания. Проверка может быть проведена лично или коллегиально. В состав коллегии могут войти специалисты, занятые в производственных циклах, а также инструктор, который был назначен руководителем в качестве наставника.
В результате проведения испытания принимается решении о том, является ли кандидат профессионально пригодным. Принятое решение подлежит отражению в приказе, который позволяет кандидату приступить к личному выполнению функций трудового характера.
Подготовленный приказ, после его подписания, должен быть передан для ознакомления кандидату, который является будущим работником. Вместе с приказом, кандидату выдается свидетельство и удостоверение, скрепленное подпись и печатью руководителя.
Последствия, которые влечет стажировка
Факт успешного завершения стажировки для потенциального работника означает начало выполнения трудовых функций лично. С этого периода работник принимает на себя весь спектр обязанностей, которые вменяются ему законными распоряжениями руководителя.
Все действия руководства, которые, по мнению работника, относятся к неправомерным, могут быть обжалованы работников в общем порядке, через комиссию по трудовым спорам.
О стажировке и обучении вновь принятого работника
№04
г. Москва
«О стажировке и обучении вновь принятого работника»
В соответствии с ст. 213, 225 Трудового кодекса РФ, ст. 18, 14 Федерального закона «Об основах охраны труда в РФ», ГОСТом 12.0.004-90 «Организации обучения безопасности груда. Общие положения», постановлением Минтруда и Минобразования РФ№ 1/29 от 13.01.2003 г. «О порядке обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда работников организации»
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. В период с_____по______с,(специальность, профессия. Ф.И.О. работника), как вновь принятым работником провести стажировку и обучение по установленным программам с последующей проверкой теоретических и практических знаний и умений соответствующей комиссией организации.
2. Ответственным лицом за обучение и стажировку работника назначить (должность, Ф.И.О. непосредственного начальника работника)
3. При положительных результатах проверки (должность. Ф.И.О. начальника работника) подготовить проект приказа о допуске работника к работе.
4. При проведении стажировки руководствоваться положением о проведении стажировки (приложение к приказу)
Директор
Исполнил
Ковалев
Тф. 22-33-44
Приложение к приказу № 04
ПОЛОЖЕНИЕ о порядке приведении стажировки в ОАО ________
2. Стажировку должны проходить:
— все вновь принимаемые и переводимые надругую работу (должность, рабочее место) работники рабочих профессий и специалисты, занятые на работах, к которым предъявляются дополнительные (повышенные) требования безопасности труда;
— выпускники высших и средних специальных учебных заведений, профессиональных училищ, работники, окончившие учебные (учебно-производственные) центры.
3. Руководители производственных подразделений по согласованию со специалистом по охране труда могут освобождать от стажировки работника, имеющего стаж работы по специальности не менее трех лет, переводимого из одного производственного подразделения в другое, если характер его работы и тип оборудования на котором он работал ранее, не меняется. В этом случае в Журнале регистрации инструктажа го охране труда на рабочем месте делается запись «Без стажировки» и отмечается №_приказа (распоряжения) о соответствующем освобождении.
4. Во время стажировки работник должен выполнять работу под наблюдением (руководством) опытного работника (далее — руководитель стажировки).
5. Стажировкой работником рабочих профессий могут руководить мастера, бригадиры, инструкторы и другие квалифицированные работники, имеющие стаж практической работы поданной профессии не менее трех лет, а стажировкой специалистов — специалисты более высокой квалификации и имеющие стаж практической работы не менее трех лет или руководители производственных подразделений. К одному руководителю стажировки может быть прикреплено не более двух человек.
6. Руководителей стажировки работников рабочих профессий определяет руководитель производственного подразделения, а руководителей стажировки специалистов — руководитель подразделения ОАО «_». Назначение руководителя стажировки оформляется соответствующим приказом (распоряжением). Руководитель стажировки и работник должны быть ознакомлены с приказом (распоряжением) под роспись.
7. Продолжительность стажировки определить от 2 до 14 смен (рабочих дней), конкретное количество смен устанавливает руководитель производственного подразделения в зависимости от характера работы и квалификации работника, если другие сроки не установлены соответствующими правилами, утвержденными органами государственного надзора и контроля.
Онлайн журнал для бухгалтера
8. Стажировка проводится по утвержденным Программам первичного инструктажа на рабочем месте после первичного инструктажа на рабочем месте.
9. Руководитель стажировки должен сделать соответствующую запись в Журнале регистрации инструктажа на рабочем месте.
10. Ответственность за качество организации и проведения стажировки несут непосредственно руководители структурных подразделений, где работает стажирующийся.
11. При нарушении указаний (распоряжений) стажирующегося количество смен стажирования могут быть увеличены. Факт нарушения должен фиксироваться в докладной записке на имя непосредственного руководителя подразделения и в службу охраны труда.
12. Качество проведения стажировки с работником проверяется до истечении месяца с момента приема работника на работу путем устного опроса или тестирования и проверки практических навыков производимых работ в соответствии с имеющейся квалификацией.
Краткая характеристика приказа 04
Приказ в определенном смысле дополняет приказ № 03. Их особое отличие в том, что в приказе № 03 проходит обучение и проверка в массовом порядке всех работников (подлежащих обучению и проверке) один раз в год, в этом же приказе определяется конкретный работник.
Имеется одна особенность, на которую следует обратить особое внимание. Так, в графе 11 Журнала регистрации инструктажа на рабочем месте необходимо определить количество (от 2 до 14) рабочих смен стажировки, но даже максимальное количество смен фактически не дает право допускать работника к самостоятельной работе, так как он не прошел подготовку вопросам безопасности труда и соответствующую проверку. Поэтому рекомендуется в приказе определять 30 суток для стажировки, обучения и последующей проверки знаний и приобретенных навыков, что вполне достаточно даже для работника, имеющего низкий уровень общего образования и недостаточный первичный уровень практических навыков.
Вернуться назад на Рабочее место 2018
Стажировка на рабочем месте — ТК РФ продолжительность ее закрепляет в своих нормах. Стажировка – важный момент при приеме на работу, особенно если она связана со специфическими условиями труда и повышенными профессиональными рисками. В статье рассмотрены вопросы необходимости, продолжительности и оформления стажировки работника.
Стажировку не следует путать:
С ученичеством;
с испытательным сроком;
с прохождением студенческой практики.
Приказ о стажировке всегда следует после приказа о приеме на работу, и время стажировки засчитывается в трудовой стаж. Рабочее время стажера отражается в табелях и рабочих графиках подразделения и оплачивается в обязательном порядке в размере, установленном трудовым договором.
Стажировка – форма выполнения законодательных требований по охране труда и технике безопасности. Поэтому чем сложнее условия труда, чем выше ответственность за его результат – тем больше необходимость в прохождении стажировки.
Стажировка обязательна в профессиях, связанных:
С обслуживанием людей с применением транспортных средств;
с применением сложной техники и сложных производственных процессов, когда есть повышенный риск как для работника, так и для окружающих;
с работой с опасными предметами и веществами;
с обслуживанием людей в дополнительно регулируемых сферах: общественном питании, образовании, медицине и т. д.
Чтобы стажировка работника была оформлена правильно, в организации должен быть комплект внутренних документов:
1. Положение о стажировке. Описывает и утверждает общий порядок назначения, прохождения и проверки результатов стажировки, а также определяет, сколько дней длится стажировка на рабочем месте.
2. Программа стажировки. Детализирует необходимые мероприятия, порядок и сроки их выполнения и ответственных лиц применительно к работнику.
3. Приказ о стажировке. Издается для конкретного работника, направляемого на стажировку.
4. Приказ о допуске к самостоятельной работе. Издается по положительным результатам стажировки, после проверки знаний и навыков, полученных в ходе стажировки.
Положение о стажировке. В нем в том числе должны предусматриваться:
Общие положения (вводная часть);
требования к профессиональным знаниям и мастерству работников;
цели и порядок проведения стажировки;
порядок допуска к работе после прохождения стажировки;
особенности стажировки отдельных категорий работников (если необходимо);
цели и порядок проведения контрольных мероприятий;
ответственные лица и критерии их ответственности;
проверка и оформление результатов стажировки;
требования к оборудованию для проведения стажировки (если необходимо).
Пример:
Кафе «Ем без проблем» открывает дополнительную точку для торговли на вынос. Руководство кафе приняло решение нанять 4 поваров для работы посменно. Обязанности старшего поварской смены на точке временно возложить на 2 поваров из числа давно работающих. Продукты для работы точки решено привозить из головного кафе. В связи с особенностями работы на точке (торговля без зала и без официантов, на вынос, в одноразовой упаковке) было решено изменить порядок стажировки для новых поваров.
Для правильного оформления своих решений руководство кафе разрабатывает и утверждает Положение о прохождении стажировки работниками удаленной точки.
В него включены:
1. Обязанность новых поваров пройти стажировку в два этапа:
в основном кафе, под руководством инструктора;
на точке, под руководством старшего смены.
2. Цели стажировки работников в кафе:
шеф-повар должен убедиться в профессиональном уровне новых работников;
их знакомят с технико-технологическими картами блюд, принятыми в кафе;
им разъясняют особенности работы на применяемом в кафе оборудовании;
они должны овладеть фирменными технологиями приготовления блюд, навыками работы с оборудованием, ознакомиться с правилами охраны и безопасности труда, включая специальные нормативы для предприятий общепита.
3. Цели стажировки на точке.
Старший смены должен убедиться в том, что новые работники:
Справляются с режимом и темпом работы;
соблюдают технологию приготовления блюд и правила работы с оборудованием;
стремятся к высокому качеству работы, вежливому и приветливому отношению к покупателям.
Старший смены должен обучить работников:
Правильной упаковке готовых блюд на вынос;
Общению с покупателями по приему и выдаче заказов;
Правилам приема, хранения, инвентаризации продуктового запаса, порядку и правилам формирования заказа в основное кафе на доставку необходимых продуктов и упаковки.
4. Допуск к самостоятельной работе разрешается после рекомендации старшего смены на точке и проверки шеф-поваром результатов стажировки.
5. Ответственным за допуск новых работников к самостоятельной работе является шеф-повар. В последний день стажировки, по согласованию со старшим смены, шеф-повар приезжает на точку и проверяет выполнение всех задач, перечисленных в настоящем Положении.
Продолжительность стажировки на рабочем месте по ТК РФ
6. Результаты стажировки оформляются внутренним актом проверки, который составляется ответственным лицом (шеф-поваром). Положительные результаты являются основанием для приказа о допуске к самостоятельной работе.
7. Продолжительность стажировки составляет:
5 рабочих смен – в головном кафе;
5 рабочих смен – на удаленной точке.
8. Оплата смен стажеров производится в размере:
50% от ставки за смену при стажировке в кафе;
70% от ставки за смену – на точке.
9. Пункты о том, какая установлена продолжительность стажировки на рабочем месте, а также порядок ее оплаты включаются в трудовой договор.
Теперь перейдем к рассмотрению вопроса, сколько длится стажировка на рабочем месте.
Продолжительность стажировки на рабочем месте зависит от специфики деятельности предприятия и конкретного работника.
Стандартно составляет от 2 до 14 рабочих дней (смен) согласно п. 7.2.4 ГОСТ 12.0.004-90 «Система стандартов безопасности труда. Организация обучения безопасности труда», но может быть и больше. Здесь та же зависимость, что и при определении обязательности стажировки: чем более сложной, квалифицированной и ответственной будет самостоятельная работа – тем больше срок стажировки (хороший пример – интернатура медиков, не менее 1 года).
Для работ с особыми условиями труда продолжительность стажировки (и экзамен после ее завершения) могут регламентироваться внешними законодательными нормами и отраслевыми положениями. Например, продолжительность и порядок стажировки водителей пассажирского автотранспорта регулируются Положением РД-200-РСФСР-12-0071-86-12 Минавтотранса РСФСР.
В остальных случаях продолжительность стажировки определяет работодатель.
Срок стажировки на рабочем месте ТК РФ установлен только для срочных договоров – не больше 2 недель (ст. 59 ТК РФ).
Пример (продолжение):
Руководство кафе нашло нового повара и теперь принимает его на работу с назначением стажировки.
Программа может быть оформлена как отдельный документ, может быть приложением к приказу. Должна содержать детализацию и даты мероприятий, перечисленных в Положении о стажировке, применительно к конкретному работнику.
Прохождение стажировки, в том числе в целях обеспечения охраны и безопасности труда, не отменяет обязательный вводный инструктаж по ОТБ в первый рабочий день.
Стажировка – возможность (или необходимость):
Для работника – получить нужные знания и навыки для самостоятельной работы;
Для работодателя – убедиться в том, что работник способен работать на своем месте с выполнением требований всех внешних и внутренних нормативов.
Обязательность и продолжительность стажировки определяются спецификой конкретной работы.
Промышленная безопасность 2018
Прописка 2018
Работник 2018
Работодатель 2018
Рабочее время 2018
Назад | | Вверх
©2009-2018 Центр управления финансами. Все права защищены. Публикация материалов
разрешается с обязательным указанием ссылки на сайт.
Стажировка проводится после прохождения сотрудником первичного инструктажа и длится от 2 до 14 смен.
Стажировка на рабочем месте: необходимые документы, правила проведения
Конкретный срок стажировки определяется исходя из квалификации сотрудника и характера работы.
Основные требования и порядок проведения стажировки в организации определяется в локальном нормативном акте, а именно в Положении о стажировке.
Например, в нем указываются программа стажировки, с какими работниками проводятся стажировки (описанием или закрытым списком). Также можно сделать перечень профессий и должностей, обязанных проходить стажировку, в качестве приложения или отдельного документа.
Стажировка может проходить по программе первичного инструктажа или по программам, разработанным для каждой профессии, на основании нормативных документов, должностной и других инструкций.
Для того чтобы отправить кого-то на стажировку в организации издается приказ в произвольной форме. В нем указывается, кто должен пройти стажировку, длительность стажировки, ответственный за стажировку (руководитель стажировки). В одном приказе можно указать сразу несколько лиц, которые должны пройти стажировку.
Работа во время стажировки осуществляется только под руководством опытного сотрудника (руководитель стажировки) и фиксируется в журнале.
После прохождения стажировки сотрудник должен сдать экзамен. К самостоятельной работе могут быть допущены только те, кто прошел стажировку и успешно прошел проверку теоретических знаний и практических навыков. Допуск к самостоятельной работе оформляется приказом.
Если сотрудник не смог сдать экзамен, работодатель вправе его отстранить от работы без сохранения заработной платы до успешного прохождения проверки знаний.
Итого, чтобы провести стажировку на рабочем месте в организации оформляются следующие документы:
— Положение о стажировке.
— Программы стажировки по профессиям.
— Приказ о стажировке.
— Приказ о допуске к самостоятельной работе.
— Приказ об отстранении от работы.
Руководство подразделения по согласованию с инженером по ОТ и профкомом (если есть) может освободить от прохождения стажировки сотрудников с опытом работы по специальности от 3 лет, а также при переводе из одного подразделения в другое, если характер работы и оборудование не меняется.
2. Организация от
2.1. Вводный инструктаж, содержание, порядок проведения.
Вводный инструктаж по охране труда проводится при поступлении на постоянную или временную работу службой охраны труда предприятия. Этот инструктаж обязаны пройти все вновь поступающие на предприятие, а также командированные, учащиеся, прибывшие на практику, аспиранты, интерны.
Цель этого инструктажа — ознакомить с общими правилами и требованиями охраны труда на предприятии.
Вводный инструктаж проводит инженер по охране труда или специалист организации, на которого возложены эти обязанности.
Вводный инструктаж проводится по утвержденной руководителем организации программе (инструкции), содержащей следующие вопросы:
— общие сведения об организации и характерные особенности производства;
— правила поведения работников на территории организации;
— основные положения договоров: трудового и коллективного;
— правила внутреннего трудового распорядка организации, ответственность за нарушение этих правил;
— организацию работы по управлению охраной труда;
— контроль и надзор за соблюдением требований охраны труда в организации;
— основные опасные и вредные производственные факторы, характерные для данного производства;
— СИЗ, порядок и нормы выдачи их и сроки носки;
— порядок расследования и оформления несчастных случаев и профессиональных заболеваний;
— действие работников при несчастном случае на производстве, оказание первой помощи потерпевшим;
— пожарную безопасность, действия персонала при возникновении пожара и другие вопросы.
Материалы: http://studfiles.net/preview/5944388/page:15/
1. Директор.
2. Специалист по охране труда.
3. Работники, выполняющие работу на условиях трудового договора, заключенного на срок до двух месяцев.
4. Работники, выполняющие работу по совместительству.
5. Работники, не связанные с эксплуатацией, обслуживанием, испытанием, наладкой и ремонтом оборудования, использованием электрифицированного или иного инструмента, хранением и применением сырья и материалов.
6. Работники, не связанные с работой в опасных и вредных условиях труда.
5. В какой срок, работник не прошедший проверку знаний требований охраны труда при обучении обязан пройти повторную проверку?
1. Не позднее трех месяцев.
2. Не позднее одного месяца.
3. На усмотрение руководителя.
6. Кем проводится расследование несчастных случаев со студентами или учащимися образовательных учреждений, проходящим производственную практику в организации под руководством и контролем представителя образовательного учреждения?
1. Проводится комиссией, формируемой и возглавляемой этим работодателем, с обязательным участием представителей образовательного учреждения.
2
7. За счёт каких средств работники проходят образовательные предварительные и периодические медосмотры?
1. За счёт средств работодателя.
2. За свой счёт.
3. Предварительный – за свой счёт, периодический – за счёт работодателя.
Практическая работа № 15
Когда трудовой договор вступает в силу?
1. Со дня его подписания.
2. Со дня фактического допущения работника к работе.
3. Со дня определенного трудовым договором.
4. Во всех вышеназванных случаях.
Какой продолжительности представляется отпуск без сохранения заработной платы работающим инвалидам?
1. До 14 календарных дней.
2. До 35 календарных дней.
3. До 60 календарных дней.
Кто освобождается от стажировки на рабочем месте?
1. Работник, имеющий стаж работы по специальности не менее 3 лет.
2. Работник, переходящий с одного подразделения в другое, если характер его работы и тип оборудования, на котором он работал ранее не менялся.
3. Работник, имеющий стаж работы по специальности не менее 3 лет или работник, переходящий с одного подразделения в другое, если характер его работы и тип оборудования на котором он работал ранее, не меняется .
4. Работник, меняющий квалификацию разряд, требуемый для выполнения данной работы.
4. В какие сроки проводится специальное обучение по охране труда и проверки знаний требований охраны труда при поступлении на работу работников рабочих профессий?
1. В течение первого месяца .
2. В течение квартала.
3. В течение испытательного срока.
5. Кем проводится расследование несчастных случаев со студентами или учащимися образовательных учреждений, проходящими производительную практику в организации под руководством и контролем работодателя?
1. Проводится комиссией, формируемой и возглавляемой руководителем образовательного учреждения, с обязательным участием представителей организации.
2. Проводится комиссией, формируемой и возглавляемой этим работодателем, с обязательным участием представителей образовательного учреждения.
3. Проводится комиссией, формируемой работодателем, возглавляется представителем образовательного учреждения.
Каковы сроки расследования профессиональных заболеваний?
1. В течении 10 дней со дня получения извещения об установлении заключительного диагноза профессионального заболевания.
2.В течение месяца со дня получения профзаболевания.
3. В течении 10 дней со дня получения приказа о создании комиссии по расследованию профзаболевания.
Какова периодичность медицинских осмотров?
Как принять на работу стажера?
Один раз в год.
2. На усмотрение работодателя.
3. В зависимости от степени вредности и опасности работодатель определяет периодичность, но не реже одного раза в два года.
4. Один раз в два года.
ПРАВИЛЬНЫЕ ОТВЕТЫ НА ТЕСТ №15+
Практическая работа № 16
⇐ Предыдущая123456789Следующая ⇒
