Порой работодателю, с учетом специфики деятельности, не требуются работники на целый день. И он берет сотрудников с их согласия на неполное время. Это могут быть как основные работники, так и совместители. Да и у работника могут быть обстоятельства, при наличии которых ему обязаны установить неполное время.
Неполное рабочее время влияет на режим работы и оплату труда работника. И это необходимо обязательно отразить в трудовом договор ест. 57 ТК РФ .
Режим рабочего времени
РАССКАЗЫВАЕМ РУКОВОДИТЕЛЮ
Работодатель обязан установить неполный рабочий день по просьбе:
- беременной женщины;
- одного из родителей (опекуна, попечителя), имеющего ребенка в возрасте до 14 лет (ребенка-инвалида до 18 лет);
- лица, ухаживающего за больным членом семьи согласно медицинскому заключени юст. 93 ТК РФ .
Условие о неполном рабочем времени может быть оговорено как при приеме на работу (в трудовом договоре), так и впоследствии (путем заключения дополнительного соглашения к трудовому договору). Неполное рабочее время может быть установлено работнику на определенный или на неопределенный срок. Можно установить неполный рабочий день, неполную рабочую неделю, а также неполный рабочий день при неполной рабочей недел ест. 93 ТК РФ . При этом возможно любое уменьшение нормы рабочего времени сотрудника. Например, норма 40 часов в неделю может быть уменьшена и на 15 минут, и на 30 часов.
В трудовом договоре с работником можно указать:
- <или> конкретную продолжительность рабочего времени, дни и часы работы. Например, условие о неполном дне можно сформулировать так:
2.5. Работник работает на условиях неполного рабочего времени: 4 часа в день (с 14.00 до 18.00) 5 дней в неделю (с понедельника по пятницу).
При неполной неделе и неполном дне это условие будет выглядеть так:
2.5. Работник работает на условиях неполного рабочего времени: 4 часа в день (с 9.00 до 13.00) 3 дня в неделю (вторник, среда, четверг).
- <или> общую суммарную продолжительность рабочих часов за учетный период (например, за неделю), если нет необходимости жестко определять время начала и окончания рабочего дня сотрудника и дни его присутствия на работе.
Условие о гибком режиме работы при неполном рабочем времени можно сформулировать так:
2.5. Работник работает на условиях неполного рабочего времени: 20 часов в неделю. Конкретные дни выхода на работу и продолжительность ежедневной работы определяются еженедельно начальником отдела.
Если неполное рабочее время устанавливается новому сотруднику при его поступлении на работу, то данные о продолжительности рабочего времени также надо указать в приказе о приеме на работу (за основу можно взять форму № Т-1) в графе «Условия приема на работу, характер работы».
Оплата труда
В трудовом договоре оклад (тарифную ставку) укажите исходя из полной ставки. Поскольку труд работника оплачивается пропорционально отработанному времен ист. 93 ТК РФ , то и зарплату ему рассчитают с учетом отработанного времени. Поэтому итоговая сумма зарплаты работника, которому установлено неполное время, может оказаться ниже МРОТ (сейчас 5554 руб.ст. 1 Закона от 19.06.2000 № 82-ФЗ ). И это не будет нарушением трудового законодательства. Если в отношении вашей организации действует региональное соглашение о минимальной зарплате, то тогда итоговая сумма зарплаты такого работника может быть ниже регионального МРОТ.
2.6. Оклад работника составляет 25 000 руб. Оплата производится пропорционально отработанному времени.
Заполняем табель
При неполном рабочем дне в табеле учета рабочего времени (за основу можно взять форму № Т-12утв. Постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1 ) в графах 4, 6 указывается буквенный код «Я» или цифровой «01» и отражается количество отработанных часов в режиме неполного рабочего времени за рабочий день. При неполной рабочей неделе в табеле в графах 4, 6 дополнительные нерабочие дни обозначаются как выходные буквенным кодом «В» или цифровым «26».
А вот в трудовой книжке факт работы в режиме неполного рабочего дня или недели никак не отражается. Просто делаете обычную запись о приеме на работ уп. 4 Правил, утв. Постановлением Правительства от 16.04.2003 № 225 .
Сокращение рабочего дня или времени возможно по инициативе и согласию обеих сторон. Перевод на режим неполного рабочего времени оформляется приказом. Установление такого режима возможно как при приёме на работу, так и уже в процессе трудовых отношений, если возникла такая необходимость.
Если работник обратился с просьбой о неполном рабочем дне
Работнику предоставлено право обращения к руководителю с просьбой установить ему:
- неполную трудовую (рабочую) смену;
- неполный трудовой (рабочий) день;
- неполную трудовую (рабочую) неделю.
Руководитель не имеет право отказать в такой просьбе, если к нему обратится:
- беременная сотрудница;
- родитель (попечитель или опекун), имеющий ребёнка не старше 14 лет;
- родитель (попечитель или опекун) ребёнка-инвалида не старше 18 лет;
- работник, ухаживающий за больным членом семьи, при наличии медицинского заключения;
- работник, вышедший в отпуск по уходу за ребенком;
- обучающийся заочно аспирант.
В остальных случаях решение о предоставлении щадящего режима работодатель принимает на своё усмотрение.
Неполное рабочее время по инициативе работодателя.
Возможны случаи, когда работодатель в целях экономии планирует установить сокращённый режим, пытаясь сократить экономические убытки. Иногда это единственный для него вариант, чтобы избежать массового сокращения штата в трудное для него время. Но независимо от намерений работодателя такие изменения возможны лишь с согласия подчинённого. И только если изменения продиктованы организационными или технологическими изменениями в условиях труда, работодатель сможет установить сокращённый график без согласия сотрудника. Но в таком случае при возникновении споров работодатель должен будет в суде доказывать наличие вышеназванных обстоятельств.
Сокращенное рабочее время при приёме на работу
Уже на этапе приёма на работу при составлении договора может быть предусмотрено сокращенное рабочее время.
Сокращенное рабочее время в обязательном порядке устанавливается для работников:
- не старше шестнадцати - им положено не больше 24 часов в неделю;
- от шестнадцати до восемнадцати — максимум 35 часов в неделю;
- инвалидам I или II группы — не свыше 35 часов в неделю;
- чьи условия отнесены к опасным условиям или вредным 3 или 4 степени — максимум 36 часов в неделю.
Приказ о неполном рабочем дне: образец
Если условия о сокращении рабочего времени вносятся уже после приёма на работу, такое изменение должно быть отражено в соглашении между сторонами трудовых отношений. На основании такого соглашения руководитель должен издать приказ.
Типовой формы такого приказа нет. Поэтому работодатель его разрабатывает самостоятельно.
Текст этого приказа должен содержать:
- наименование организации (в соответствии с уставом компании);
- название и номер приказа;
- дату приказа;
- правовое обоснование (на основании какой статьи Трудового кодекса);
- суть приказа (какая именно продолжительность дня устанавливается, время для отдыха и питания и др.).
С приказом работник, чье рабочее время меняется, должен быть ознакомлен под роспись.
образец приказа об установлении неполного рабочего дня
Оплата неполного рабочего времени
Оплата труда при условии сокращенного дня производится:
- пропорционально времени, которое работник отработал;
- в зависимости от того, какой объём работы успел выполнить сотрудник.
Работодатель должен знать, что труд на условиях сокращённого времени не может повлечь каких-либо ограничений в правах и гарантиях. Это касается расчёта продолжительности оплачиваемого отпуска, трудового стажа и других трудовых прав.
Текущая редакция ст. 93 ТК РФ с комментариями и дополнениями на 2018 год
По соглашению между работником и работодателем могут устанавливаться как при приеме на работу, так и впоследствии неполный рабочий день (смена) или неполная рабочая неделя. Работодатель обязан устанавливать неполный рабочий день (смену) или неполную рабочую неделю по просьбе беременной женщины, одного из родителей (опекуна, попечителя), имеющего ребенка в возрасте до четырнадцати лет (ребенка-инвалида в возрасте до восемнадцати лет), а также лица, осуществляющего уход за больным членом семьи в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.
При работе на условиях неполного рабочего времени оплата труда работника производится пропорционально отработанному им времени или в зависимости от выполненного им объема работ.
Работа на условиях неполного рабочего времени не влечет для работников каких-либо ограничений продолжительности ежегодного основного оплачиваемого отпуска, исчисления трудового стажа и других трудовых прав.
Комментарий к статье 93 ТК РФ
1. Работа в течение неполного рабочего дня представляет собой осуществление работы на условиях продолжительности рабочего времени, меньше установленного законом, нормативными документами.
________________
Райзберг Б.А., Лозовский Л.Ш., Стародубцева Е.Б. Современный экономический словарь. М.: ИНФРА-М, 2006.
Осуществление работником своих должностных обязанностей в режиме неполного рабочего времени возможно в двух случаях:
- при наличии соглашения между работником и работодателем;
- в обязательном порядке ввиду требования закона.
Может быть установлено неполное рабочее время двух видов:
- неполная рабочая неделя;
- неполный рабочий день.
Работник и работодатель по взаимному соглашению решают, какому виду неполного рабочего времени отдать предпочтение.
Главным условием осуществления работы в режиме неполного рабочего времени в первом случае является достижение соглашения между работником и работодателем, закрепленного в письменном виде подписями обеих сторон и являющегося неотъемлемой частью трудового договора, заключенного сторонами ранее.
В случаях, когда режим неполного рабочего времени устанавливается работнику непосредственно при приеме на работу (например, работа по совместительству), это прописывается в заключаемом сторонами трудовом договоре, и дополнительное соглашение к нему не требуется.
2. Кроме того, законодателем установлены случаи, когда на работодателя возлагается обязанность по установлению для работника неполного рабочего времени:
- в отношении беременных женщин. Этой категории работников работодатель обязан установить неполную рабочую неделю или неполный рабочий день в соответствии с просьбой работницы. При этом количество рабочих часов определяется женщиной исходя из ее самочувствия. Отметим, что трудовым законодательством не установлено в таком случае минимального порога для неполного рабочего времени. Таким образом, выбор количества рабочих часов в смену или рабочий день либо рабочую неделю осуществляют сами работницы, а работодатель может лишь удовлетворить такую просьбу. Обязательным является выражение такой просьбы беременной женщины в письменном виде. Представляется, что при подаче заявления об установлении режима неполного рабочего времени беременной женщине надлежит представить соответствующие документы, подтверждающие состояние беременности, хотя это напрямую и не указано законодателем. Оплата труда такой сотрудницы будет осуществляться работодателем пропорционально отработанному времени в течение месяца, что не является каким-либо ограничением или дискриминацией. Кроме того, в этом случае расчет пособия по беременности и родам по общему правилу исчисляется в размере 100% от ее среднего заработка (ст. 11 ФЗ "Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний"). Таким образом, чем меньше будет количество рабочих часов, тем меньший размер пособия беременная сможет получить в дальнейшем;
- в отношении родителей, опекунов или попечителей, которые имеют ребенка в возрасте до четырнадцати лет (ребенка-инвалида в возрасте до восемнадцати лет). Правовое положение опекунов и попечителей регулируется ГК РФ (ogkrf.ru) и Федеральным законом от 24 апреля 2008 года N 48-ФЗ "Об опеке и попечительстве". Детьми-инвалидами являются лица из числа инвалидов в возрасте до восемнадцати лет (см. ФЗ "О социальной защите инвалидов в РФ").
К заявлению указанных работников о предоставлении им возможности осуществления своих обязанностей в режиме неполного рабочего времени прилагаются: свидетельство о рождении ребенка; документ, подтверждающий родство (для родителей) (например, свидетельство об усыновлении); документ, подтверждающий право осуществления опеки или опекунства; документы подтверждающие наличие у ребенка инвалидности.
В этом случае заработная плата выплачивается работникам также пропорционально отработанному сотрудником времени;
- в отношении работников, которые в силу сложившихся семейных и жизненных обстоятельств осуществляют уход за больным членом семьи. В таком случае указанной категории работников надлежит приложить к письменному заявлению и представить работодателю документы, подтверждающие, что член их семьи нуждается в постоянном уходе в соответствии с медицинским заключением. Порядок выдачи соответствующего медицинского заключения установлен приказом Минздравсоцразвития РФ от 2 мая 2012 года N 441н "Об утверждении Порядка выдачи медицинскими организациями справок и медицинских заключений".
Представляется, что во всех случаях, когда работнику устанавливается режим неполного рабочего времени на основании заявления работника, работодателю надлежит издать соответствующие приказ или распоряжение об установлении конкретному работнику соответствующего режима с указанием продолжительности рабочей смены, рабочего дня или рабочей недели.
Важным обстоятельством выполнения работы в режиме неполного рабочего времени, независимо от того, установлен такой режим по соглашению работника и работодателя или на основании письменного заявления работника, является предоставление работникам полноценного ежегодного оплачиваемого отпуска. Ограничение ежегодного основного отпуска законодателем запрещается.
Кроме того, запрещается ограничение трудового стажа, а также любых других трудовых прав для работников, осуществляющих свои должностные обязанности в режиме неполного рабочего времени.
Другой комментарий к ст. 93 ТК РФ
1. Неполное рабочее время - это определенное соглашением между работником и работодателем рабочее время, продолжительность которого меньше, чем установленное у данного работодателя нормальное или сокращенное рабочее время.
2. Неполное рабочее время может выступать как неполная рабочая неделя или как неполный рабочий день (смена). При неполном рабочем дне (смене) уменьшается продолжительность ежедневной работы, но рабочая неделя остается пятидневной или шестидневной. Неполная рабочая неделя - это уменьшение числа рабочих дней при сохранении установленной продолжительности рабочей смены. Возможно одновременное сокращение рабочего дня (смены) и рабочей недели. Причем рабочее время может быть уменьшено на любое количество часов или рабочих дней без ограничений. Неполный рабочий день или неполная рабочая неделя могут устанавливаться как при приеме на работу, так и впоследствии.
3. Часть 1 комментируемой статьи определяет круг лиц, требование которых об установлении неполного рабочего времени обязательно для работодателя. Работодатель также обязан удовлетворить просьбу инвалида о неполном рабочем времени, если в индивидуальной программе инвалида рекомендована продолжительность рабочего времени меньшая, чем установлена в законе (ст. 224 ТК).
Остальным работникам для установления неполного рабочего времени требуется согласие работодателя.
4. Инициатором установления неполного рабочего времени выступает работник. В установленных законом случаях неполное рабочее время может вводиться по инициативе работодателя. О порядке введения неполного рабочего времени по инициативе работодателя см. ст. 74 ТК и комментарий к ней.
Консультации и комментарии юристов по законодательной системе РФ
Если у вас остались вопросы по законодательству РФ и вы хотите быть уверены в актуальности представленной информации, вы можете проконсультироваться у юристов нашего сайта.
Задать вопрос можно по телефону или на сайте. Первичные консультации проводятся бесплатно с 9:00 до 21:00 ежедневно по Московскому времени. Вопросы, полученные с 21:00 до 9:00, будут обработаны на следующий день.
В силу определенных жизненных обстоятельств, индивидуальных особенностей не всякий работник может работать полный рабочий день либо все дни рабочей недели. В такой ситуации он обращается к нанимателю с просьбой установить ему неполное рабочее время. При введении данного режима работы кадровики, случается, сталкиваются с рядом проблем процедурного характера. Рассмотрим, как установить неполное рабочее время работнику по его собственной инициативе.
Неполное рабочее время и его особенности
Неполное рабочее время — это уменьшенная по сравнению с нормальной продолжительность рабочего времени <*> . Иными словами, неполное рабочее время — это часть полного или сокращенного рабочего времени.
Вариантов неполного рабочего времени несколько <*> :
— неполный рабочий день . В данном случае уменьшается норма продолжительности ежедневной работы, установленная ПВТР или графиком работ нанимателя (например, работник вместо 8 часов работает ежедневно на протяжении рабочей недели по 7 часов);
— неполная рабочая неделя , когда сокращается число рабочих дней в неделю (например, работник вместо 5 рабочих дней при 5-дневной рабочей неделе работает 3 дня, при этом продолжительность ежедневной работы ему сохранена);
— сочетание первого и второго вариантов, т.е. одновременное уменьшение нормы продолжительности ежедневной работы и числа рабочих дней в неделю (например, работник при 5-дневной рабочей неделе работает 4 дня по 6 часов вместо 8).
На заметку
Неполное рабочее время может устанавливаться на определенный либо неопределенный срок
<*>
.
Работа на условиях неполного рабочего времени не влечет для работников каких-либо ограничений продолжительности трудовых отпусков, исчисления трудового стажа и других трудовых прав <*> . Однако есть ряд особенностей :
1) оплата труда производится <*> :
— пропорционально отработанному времени при повременной форме оплаты труда;
— в зависимости от выработки при сдельной форме оплаты труда;
2) ненормированный рабочий день не устанавливается , соответственно, компенсация в виде дополнительного отпуска не предоставляется <*> .
Обратите внимание!
Это не относится к тем, кто работает на условиях неполной рабочей недели, но с полным рабочим днем
<*>
.
Пример
Работник работает 4 дня в неделю. Продолжительность ежедневной работы — 8 часов — ему сохранена. Такому работнику можно установить ненормированный рабочий день;
3) работа, выполняемая в пределах полного рабочего дня (смены), полной рабочей недели, не признается сверхурочной <*> .
Пример
Работники организации трудятся в режиме 5-дневной 40-часовой рабочей недели с выходными днями в субботу и воскресенье. Продолжительность ежедневной работы — 8 часов.
Работнику установлен неполный рабочий день. Он работает каждый день по 7 часов с 08.00 до 15.30 (перерыв для отдыха и питания — с 12.00 до 12.30). В один из дней наниматель привлек его к работе после 15.30. Работа в течение 1 часа не будет считаться сверхурочной, поскольку она осуществляется в пределах полного рабочего дня, т.е. 8 часов (8 — 7 = 1);
4) дни, в которые работник был занят на работах с вредными и (или) опасными условиями труда неполный рабочий день, не включаются в рабочее время, дающее право на соответствующий дополнительный отпуск <*> ;
5) родителям (опекунам, попечителям), воспитывающим ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет либо троих и более детей в возрасте до 16 лет, не предоставляется свободный от работы день в неделю , предусмотренный ч. 2 ст. 265 ТК. Это связано с тем, что в данном случае не выполняется одно из условий предоставления свободного дня в неделю <*> .
Кому и когда наниматель обязан установить неполное рабочее время
По общему правилу неполное рабочее время устанавливается по соглашению между работником и нанимателем <*> . Однако наниматель обязан установить неполный рабочий день или неполную рабочую неделю <*> :
1) беременной женщине. Гарантия предоставляется по просьбе работницы независимо от срока беременности. Главное условие — наличие медицинской справки о состоянии здоровья, подтверждающей беременность;
2) женщине, имеющей ребенка в возрасте до 14 лет (в том числе находящегося на ее попечении), по ее просьбе. Работнице понадобится представить подтверждающий документ (например, свидетельство о рождении ребенка).
На заметку
Наниматель обязан установить неполное рабочее время работающему отцу, воспитывающему без матери ребенка в возрасте до 14 лет, а также опекуну (попечителю) ребенка такого же возраста, если он изъявит желание
<*>
;
3) работнику, осуществляющему уход за больным членом семьи в соответствии с медицинской справкой о состоянии здоровья, по его просьбе. Документом, подтверждающим, что в уходе нуждается именно член семьи, может быть, к примеру, свидетельство о заключении брака, свидетельство о рождении;
4) инвалиду в соответствии с индивидуальной программой реабилитации инвалидов (ИПРИ), если в ней указано, что он нуждается в установлении неполного рабочего времени <*> . В данном случае неполное рабочее время устанавливается независимо от того, выступил ли работник с соответствующей инициативой или нет.
Обратите внимание!
Если работник обращается к нанимателю с просьбой не вводить для него неполное рабочее время, рекомендация об установлении которого содержится в ИПРИ, удовлетворить такую просьбу наниматель не вправе
<*>
;
5) совместителю, т.к. по общему правилу он не может работать более половины нормальной продолжительности рабочего времени <*> .
Пример
Инвалиду II группы разрешено работать по совместительству не более 17,5 часа, потому что для такой категории работников предусмотрена сокращенная продолжительность рабочего времени — не более 35 часов в неделю <*> ;
Пример
В коллективном договоре ООО «Алмаз» прописано, что помимо случаев, предусмотренных ч. 2 ст. 289 ТК, наниматель устанавливает неполное рабочее время по просьбе работника предпенсионного возраста.
Установление неполного рабочего времени по просьбе работника
Инициировать установление неполного рабочего времени может наниматель или работник. Последний может обратиться к нанимателю с просьбой об установлении данного режима работы как при приеме на работу , так и в процессе трудовой деятельности <*> . В первом случае ему целесообразно отразить это в своем заявлении о приеме на работу. Согласованное между работником и нанимателем условие о работе с неполным рабочим временем включается в трудовой договор <*> .
Шаг 1. Работник подает заявление нанимателю
Если у работника возникла потребность работать неполное рабочее время, он должен обратиться к нанимателю с соответствующим заявлением , указав:
— желаемую продолжительность рабочего времени, времени начала и окончания рабочего дня (для неполного рабочего дня) и (или) конкретные рабочие дни недели (их количество) (для неполной рабочей недели);
— дату, с которой работник просит установить неполное рабочее время;
— период, на который работник просит установить ему неполное рабочее время (при его введении на определенный срок);
— причину, по которой работник просит установить ему неполное рабочее время.
Эти условия послужат основанием для принятия решения нанимателем.
Если работник относится к категории лиц, которым наниматель обязан установить неполное рабочее время, работнику потребуется приложить к заявлению документы, подтверждающие соответствующие обстоятельства <*> . В противном случае наниматель будет вправе их потребовать.
Шаг 2. Наниматель дает свое согласие или отказывает работнику
Согласие (отказ) на установление неполного рабочего времени наниматель выражает в резолюции на заявлении работника.
Обратите внимание!
Соблюдать порядок, установленный ст. 32 ТК для изменения существенных условий труда, к которому относится установление неполного рабочего времени, нанимателю не нужно.
Законодательство не обязывает нанимателя оценивать уважительность причины, по которой работник обращается с просьбой об установлении неполного рабочего времени. В зависимости от возможностей конкретной организации наниматель может как согласиться с просьбой работника, так и отказать ему. Но только если он не относится к категории лиц, которым наниматель обязан установить неполное рабочее время <*> . Ведь отказать такому работнику наниматель не вправе.
Примечание
Дальнейшие действия зависят от решения нанимателя:
— при правомерном отказе — шаг 2 является последним;
— в случае согласия, но с иными условиями, чем указаны в заявлении, — переходим к шагу 3;
— при полном удовлетворении просьбы работника — переходим к шагу 4.
Шаг 3. Работник и наниматель договариваются о продолжительности рабочего времени и его режиме
Вероятна ситуация, когда наниматель согласен установить работнику неполное рабочее время, но на иных условиях, чем это указано в заявлении работника. В частности:
— иной продолжительности (например, вместо 6 часов ежедневной работы — по 7 часов 4 дня в неделю и 2 часа в пятый день);
— с иным временем начала и окончания рабочего дня (для неполного рабочего дня);
— с другими рабочими днями (для неполной рабочей недели);
— с иной продолжительностью и другим временем перерыва для отдыха и питания.
Это возможно даже тогда, когда установление работнику неполного рабочего времени является обязанностью нанимателя. Ведь для этих случаев ни конкретную продолжительность рабочего времени, ни минимальную величину законодательство не определяет. В отдельных случаях предусмотрен максимальный предел (к примеру, для совместителей — не более половины нормальной продолжительности рабочего времени). Инвалидам продолжительность неполного рабочего времени устанавливается в соответствии с ИПРИ. Поэтому при возникновении такой ситуации наниматель и работник должны достичь договоренности о продолжительности рабочего времени и его режиме, т.к. в связи с уменьшенной нормой рабочего времени работника с неполным рабочим временем его режим работы будет отличаться от установленного для остальных работников организации.
Пример
Работница, имеющая ребенка в возрасте до 14 лет, обратилась к нанимателю с заявлением об установлении ей неполного рабочего времени <*> . Она просит нанимателя уменьшить ей продолжительность ежедневной работы с 8 до 6 часов, а также сократить число рабочих дней в неделю с 5 до 3, установив рабочие дни в понедельник — среду. Вместе с тем такой режим работы негативно отразится на деятельности организации, поскольку данная работница является в ней единственным бухгалтером. Наниматель вправе предложить иной вариант установления неполного рабочего времени, который бы удовлетворил интересы и работницы, и нанимателя. Например, ежедневную работу по 4 часа. Если стороны договорятся, обязанность нанимателя по установлению неполного рабочего времени будет считаться исполненной.
Шаг 4. Наниматель издает приказ об установлении неполного рабочего времени и ознакомляет с ним работника
При согласии на установление работнику неполного рабочего времени наниматель издает соответствующий приказ или распоряжение (далее — приказ) <*> . В приказе помимо того, что работнику устанавливается неполное рабочее время, следует указать его продолжительность, а также распределение рабочего времени в течение рабочего дня и (или) рабочей недели. При необходимости можно указать и срок, на который устанавливается неполное рабочее время. Отметим, он не может превышать срок действия срочного трудового договора (контракта). Основанием для издания приказа является заявление работника.
В дальнейшем наниматель знакомит работника с приказом под подпись <*> . Свое ознакомление с приказом работник подтверждает путем проставления напротив записи об ознакомлении личной подписи, ее расшифровки и даты ознакомления.
Шаг 5. Вносятся изменения в трудовой договор
Законодательство не содержит требований о внесении соответствующих изменений в трудовой договор, когда неполное рабочее время устанавливается в период трудовых отношений <*> . Вместе с тем установление работнику неполного рабочего времени обычно влечет изменение условий трудового договора, касающихся режима труда и отдыха, оплаты труда <*> . Поэтому если работа в таком режиме будет иметь длящийся или постоянный характер, то внести изменения в трудовой договор, на наш взгляд, нужно. Тогда фактические отношения сторон будут соответствовать условиям трудового договора. Изменения вносятся путем заключения к трудовому договору дополнительного соглашения, один экземпляр которого выдается работнику, другой остается у нанимателя.
| Пример формулировки дополнительного соглашения к трудовому договору:
«1. Дополнить пункт 11 подпунктом 11.5 следующего содержания: «11.5. Оплата труда производится пропорционально отработанному времени». 2. Изложить пункт 14 трудового договора в следующей редакции: «14. Наниматель устанавливает работнику неполное рабочее время (5-часовой рабочий день) со следующим режимом рабочего времени и времени отдыха: 14.1. время начала рабочего дня — 09.00; 14.2. время перерыва для отдыха и питания — с 11.30 до 12.00; 14.3. время окончания рабочего дня — 14.30; 14.4. выходные дни — суббота, воскресенье; 14.5. отдых в государственные праздники и праздничные дни, установленные и объявленные Президентом Республики Беларусь нерабочими». |
Обратите внимание!
Сведения о неполном рабочем времени в трудовую книжку работника не заносятся
<*>
.
При определенных обстоятельствах работники могут трудиться в режиме неполного рабочего времени. Минимальное неполное рабочее время определяется работодателем и законодательно не установлено.
Неполное рабочее время может предусматриваться в соглашении между работником и работодателем. При этом работодатель обязан установить неполное рабочее время по заявлению беременной женщины, одного из родителей (опекуна, попечителя), имеющего ребенка в возрасте до 14 лет (ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет), а также лица, осуществляющего уход за больным членом семьи в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации .
Продолжительность неполного рабочего времени для этой категории работников минимальным размером не ограничена и на практике устанавливается с учетом пожелания работника и реальных сроков выполнения им определенной трудовой функции за время работы.
При таких условиях работы оплата работнику производится пропорционально отработанному времени. Все социальные гарантии за работником сохраняются. То есть он также имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск, больничный лист и т.д.
Уменьшение рабочего времени может происходить как по инициативе работодателя, так и по инициативе работника. Со стороны работодателя — в случае изменения или сокращения производственного процесса. Со стороны других категорий работников — при любых других высказанных в их заявлениях условиях, которые покажутся работодателю достаточно весомыми.
Минимальный размер неполного рабочего времени
Трудовым кодексом не установлена минимальная продолжительность рабочего времени , только максимальная — 40 часов в неделю . Следовательно, в ситуациях, требующих перевода работников на неполный рабочий день или неполную рабочую неделю, работодатель сам устанавливает продолжительность рабочего времени.
Это происходит в случаях, когда по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда (изменения в технике и технологии производства, структурная реорганизация производства и др.), определенные сторонами условия трудового договора не могут быть выполнены .
О предстоящих изменениях (в данном случае введение неполного рабочего времени), определенных сторонами условий трудового договора, а также о причинах, вызвавших необходимость таких изменений, работодатель обязан уведомить работника в письменной форме не позднее чем за 2 месяца, если иное не предусмотрено Трудовым кодексом.
Когда причины, указанные выше, могут повлечь за собой массовое увольнение работников, работодатель в целях сохранения рабочих мест имеет право с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации и в порядке, установленном статьей 372 Трудового кодекса для принятия локальных нормативных актов, вводить режим неполного рабочего дня (смены) и (или) неполной рабочей недели на срок до 6 месяцев.
Если работник отказывается от продолжения работы в режиме неполного рабочего дня (смены) и (или) неполной рабочей недели, то трудовой договор расторгается по причине сокращения численности штатам . При этом работнику предоставляются соответствующие гарантии и компенсации.
Отмена режима неполного рабочего дня (смены) и (или) неполной рабочей недели ранее срока, на который они были установлены, производится работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации.
В случаях, когда работодатель идет на такой шаг во избежание массового увольнения, эта продолжительность может составлять даже один час в день. При этом в силу того, что работник переходит на особые условия труда, его месячная заработная плата может быть меньше МРОТ. То есть работодатель не доплачивает сотруднику до МРОТ, если заработная плата, рассчитанная пропорционально отработанному времени, получается меньше данной нормы.
Примечание. Работодатель может устанавливать любую продолжительность неполного рабочего времени.
Слишком маленькое неполное рабочее время: последствия
В зависимости от конкретных производственных условий может быть установлена иная продолжительность рабочего времени. Исходя из условий труда и выполнения определенной функции (например, преподавания) продолжительность неполного рабочего времени может составлять, допустим, 2-3 часа в день или 1-2 дня в неделю.
За невыполнение обязанности по уведомлению органа занятости возможно привлечение к ответственности в виде наложения штрафа:
— на организацию — в размере от 3000 до 5000 рублей;
— на руководителя — в размере от 300 до 500 рублей.
В качестве рекомендаций по продолжительности рабочего времени можно отметить, что лучше всего устанавливать работникам такую продолжительность рабочего времени, чтобы они успевали выполнять необходимые трудовые функции и при этом не чувствовали ущемления каких-либо прав.
А. Хон,
главный бухгалтер группы компаний «НАЕКО ГМК»
Экспертиза статьи:
Б. Чижов,
заместитель начальника отдела делопроизводства
Управления делами Федеральной службы по труду и
занятости, государственный советник РФ II класса
*(1) ст. 92 и 93 ТК РФ
*(2) ст. 93 ТК РФ
*(3) ст. 91 ТК РФ
*(4) ст. 74 ТК РФ
*(5) п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ
*(6) ст. 423 ТК РФ
*(7) п. 8 пост. Госкомтруда СССР и ВЦСПС от 29.04.1980 N 111/8-5
