При расчете с заказчиками, клиентами и юридическими лицами-покупателями, поставщиками всегда используются платежные реквизиты, их также можно увидеть в персональном банковском аккаунте. Обязательными составляющими этих реквизитов являются сведения о лицевом и банковском счетах, чтобы правильно работать с ними, не нарушая норм действующего законодательства, необходимо знать, чем один отличается от другого.
Что представляет собой расчетный счет
Мы изучили ряд важных документов и проконсультировались у эксперта, который рассказал, что такое расчетный баланс. Итак, расчетный счет – это аккаунт, открытый в банковском учреждении, с помощью которого разрешаются и осуществляются операции по движению денежных сумм:
- предприятие может перечислять средства на баланс другой организации;
- принимать эти средства на собственный расчетный баланс;
- откладывать часть денег на депозит;
- наоборот, по надобности снимать с депозитного счета, используя систему ДБО.
Считается, что средства, которые положены и числятся на балансе расчетного номера, являются собственностью лица, зарегистрировавшего расчетный счет. То есть если карточка заведена на физическое лицо, именно этот гражданин владеет деньгами. Если же записаны реквизиты юридического лица, использовать деньги имеет право уполномоченный кадровый работник от предприятия, бухгалтер или руководитель фирмы.
Для чего открывается расчетный номер
- Если речь идет об организациях, расчетный баланс необходим для расчетов, проводимых в отношении партнеров по работе.
- Что касается граждан, помощь расчетного счета может понадобиться физлицу, если оно осуществляет транзакции через банковское заведение, используя систему ДБО. К примеру, перевод денег на другой счет или вклады на депозит, возможно снятие наличных или перевод с депозитного баланса.
Если вы хотя бы раз пользовались переводом средств или сами получали деньги на банковскую карточку, это как раз была операция, произведенная при помощи личного расчетного счета. Вопреки бытующему мнению, что такие манипуляции всегда свидетельствуют о подключении системы ДБО в отношении только расчетного баланса, часть аналитиков утверждают, что правомернее относить ДБО к признаку существования лицевого счета, потому что последний не предусматривает расчеты с контрагентами.
В отечественных банковских учреждениях открывают расчетный счет, состоящий не менее чем из 20 цифр, то же самое относится к лицевому, поэтому визуальных отличий нет никаких.
Что такое лицевой счет
Чтобы провести анализ лицевого счета и расчетного, необходимо выяснить, что представляет собой первый. Бухгалтеры, которые во время осуществления своей профессиональной деятельности регулярно обращаются к операциям с деньгами, определяют следующие важные признаки и аспекты счетов. Итак, лицевой баланс – это:
- так называемый личный кабинет, созданный в реестре банка или страховой фирмы, применяемый для решения задач аналитического учета в момент контроля за финансовыми транзакциями организации, показывающими основы взаимодействия с конкретным клиентом;
- составляющая 20-значной кодировки привычного расчетного номера, которая начинается 14-й цифрой и завершается на 20-й цифре;
- что такое банковский аккаунт? Он может быть банковским или оформляться до востребования, заводится всегда на гражданина, не на предприятие;
- также если речь идет о физлице, признаком лицевого счета является подключенная система ДБО, действующая в отношении гражданина, не использующаяся для проведения расчетных операций с контрагентами.
В чем разница: анализ
Осталось провести анализ всего вышесказанного и, наконец, определиться, чем отличается расчетный номер от личного счета.
- Личный баланс существует только в разряде манипуляций получения средств и их перечисления на другие банковские карточки. С помощью лицевого счета можно оплачивать платежки по коммунальным услугам и закрывать задолженность по оплате Интернета, пополнять мобильный телефон.
- Открытие расчетного баланса чаще связано с потребностью предприятия проводить транзакции, неотделимые от коммерческой работы организации.
- Расчетный номер так же, как и личный, применяется для операций перевода средств или получения/выведения денег, но если предусмотрена коммерческая деятельность, юридически неверно считать счет лицевым.
- Как показывает практика, некоторые банковские учреждения строго отделяют расчетный от личного счета, если он заводится юридическим лицом.
К примеру, ограничивают или вовсе запрещают проводить платежи. Фирме присвоят лицевой номер только в том случае, если она собирается оплачивать через него товары, услуги или класть деньги с пометкой «до востребования».
Зачем предприниматели открывают лицевой счет
Мы уже убедились в том, что расчетный номер имеет широкую функциональность и раскрывает множество перспектив, почему тогда юрлица продолжают открывать личные счета?
- Расчетно-кассовое обслуживание в отношении лицевого счета более бюджетное.
- Иногда личный баланс не предусматривает наличие лимита движения денег за одни сутки, что очень выгодно для предпринимателя. То же самое касается остатка, который можно не оставлять на балансе. Т. е. в любое время свести баланс к нулю.
Также, используя лицевой баланс в коммерческих целях, нужно быть готовым к неприятным сюрпризам:
- если покупатель перечислит на ваш баланс средства, при этом указав, что он ИП, а не частное лицо, операция может быть не проведена;
- заднюю могут дать сами покупатели, особенно если вы попросите не обозначать в документах ИП.
В чем же заключается разница между лицевым и расчетным счетом? Многие ошибочно полагают, что никакой. И это логично, потому что некоторые сходства вводят в заблуждение. Но на самом деле, речь идет о разных услугах, которые отличаются предназначением и функциями.
Что нужно знать о лицевом счете
Лицевой счет – уникальный номер, по которому можно определить выполняемые денежные операции. Предоставляется физическим лицам в бухгалтерии либо при заключении договора с банком. Присваиваться сотруднику организации или клиенту финансового учреждения. Для чего он предназначен?
Лицевой счет сотрудника – позволяет контролировать исполнение налогоплательщиками финансовых обязательств: оплату налогов, пенсионных взносов и т. д. На нем отражается ежемесячный заработок сотрудника, полученный за календарный год. А также удержания, компенсации, выплаты и др.
Лицевой счет в банке предоставляет доступ к информации о клиенте финансового учреждения: количество используемых продуктов, начисленные проценты, какие услуги оплачиваются и т. д. Состоит из 20 цифр. Используется для оплаты связи, коммунальных услуг, хранения и управления деньгами на аккаунтах (до востребования или сберегательный). Для ведения бизнеса не подходит.
На заметку : л/с создается не только для сотрудников организации и клиентов банков, но и налогоплательщиков в момент регистрации в ФНС.
Расчетный счет
Основная разница между лицевым и расчетным счетом заключается в том, что второй выдается для коммерческих целей. Позволяет осуществлять финансовые операции между контрагентами или клиентами, переводить деньги на аккаунт другого лица, хранить сбережения, оплачивать услуги, пополнять/снимать деньги с вклада, выдавать зарплату сотрудникам. Посещать банк необязательно.
Расчетный счет предоставляется:
- юридическим лицам;
- индивидуальным предпринимателям;
- физическим лицам, которые занимаются частной практикой (адвокаты, нотариусы).
Бесплатное открытие счета возможно только для совершения платежей внутри банка в адрес юридических лиц. Если планируются внешние платежи, то стоимость будет зависеть от тарифа.
Например, в “Сбербанке” пакет услуг “Минимальный +” обходится в 990 р./мес. Предполагается 5 бесплатных платежей, в дальнейшем взимается 50 руб. за операцию. Тариф “Большие возможности” предусматривает оплату 8 000 руб./мес., 100 бесплатных платежей, оплату физическим лицам до 300 000 руб., внесение/снятие наличных через банкомат до 500 000 руб.
Какие документы надо подготовить для открытия р/с
Почему же путают лицевой и расчетный счет? Дело в том, что они имеют несколько сходств:
- номер лицевого счета частично совпадает с расчетным (с 14 по 20 цифру);
- лицевые аккаунты с использованием ДБО часто называют расчетными;
- личные и расчетные счета могут открываться в банке;
- р/с можно использовать для оплаты приобретенных товаров и услуг.
Помните, что это разные услуги. В банковской практике почти не пересекаются. Разница между лицевым и расчетным счетом заключается в позиции возможностей, предназначении и том, кому они присваиваются.
Основными элементами банковских реквизитов являются данные о расчетном счете и лицевом.
Для того, чтобы можно было корректно с ними работать, желательно знать и понимать, что они собой представляют и в чем их отличия.
Вконтакте
Расчетный номер
Расчетный номер – является самостоятельным банковским счетом предприятия, через который осуществляются все безналичные платежи.
Сразу стоит сказать, что такой счет представляет собой аккаунт, который был открыт в одном из банковских учреждений. Используя его можно осуществлять определенный тип операций, связанных с движениями денег:
- Организация или предприятие имеет возможность осуществлять переводы средств на баланс других компаний.
- Получить деньги на свой расчетный номер.
- Переводить определенную часть средств в депозит.
- Снимать деньги с депозита, переводя их на расчетный баланс предприятия.
С юридической точки зрения, все средства, положенные и находящиеся на балансе определенного расчетного номера – это собственность того лица, на которое он зарегистрирован. Иными словами, если владельцем является физическое лицо – то средства на расчетном номере принадлежат ему.
А в случае принадлежности реквизитов к юридическому лицу, право на использование этих денег имеют только специально уполномоченные сотрудники, числящиеся в штате этого предприятия.
Важно знать: в банках нашей страны открывают расчетный счет, который имеет 20 и более цифр, также, как и обычный лицевой баланс, поэтому разницы визуальной между ними нет никакой.
Открывать такой счет необходимо:
- В случае, когда говорится об организациях, то он нужен для осуществления расчетов с партнерами по работе (то есть другими организациями и частными лицами).
- Если говорить о расчетном номере физического лица, то он нужен, чтобы проводить финансовые транзакции предпринимательского характера, используя для этого банковские заведения.
Лицевой номер
Лицевой номер еще называют бухгалтерским, который используют для работы с деньгами юридических и физических лиц.
Основные признаки, которые свидетельствуют о том, что конкретный счет является лицевым это:
- Номер состоит из 20 цифр, первые 14 из которых одинаковые, а остальные являются обозначениями лицевого номера, открытого в конкретном банке.
- Возможность открыть для такого рода баланса свой личный кабинет, используемый для интернет-банкинга и решения различных задач, от аналитических до контроля оборота средств.
- Лицевой номер открываются и на физическое лицо, то есть гражданина, и на юридическое лицо (предприятие), исключительно для внутреннего перемещения средств.
- Главным признаком личного счета, считается то, что он работе через систему ДБО, которая позволяет осуществлять банковские операции без работы с контрагентами (то есть посредниками).
В чем разница
Расчетный счет считается полноценным и его регистрируют в Банке России, в то время как лицевой находится исключительно в рамках банка, в котором он открыт.
Основные отличия расчетного счета и лицевого можно описать следующим образом:
- Лицевой баланс необходим только для проведения операций между своими счетами и картами. Также, используя его можно проводить оплаты , производить пополнение счета мобильного телефона или платить за интернет.
- Расчетный номер используется для проведения транзакций, связанных с коммерческой деятельностью предприятия.
- Оба варианта могут использоваться для совершения банковских операций по переводу, снятию или получению денежных средств, однако только расчетный счет можно использовать для предпринимательской деятельности.
Многие банки стараются четко отделить друг от друга оба варианта. Особенно это касается работы с юридическим лицом. На личный баланс могут быть наложены ограничения, которые запрещают проводить внешние транзакции.
Стоит знать: в некоторых случаях разрешается использование лицевого баланса компании, только для оплаты услуг и товаров, а также депозитных вкладов.
Для чего предпринимателям лицевой номер
Желание сэкономить чаще всего становится причиной нарушения закона, в плане использования личного баланса для предпринимательской деятельности.
Несмотря на то, что расчетный номер позволяет использовать весьма широкую функциональность, многие юридические лица открывают также лицевой счет.
Это обусловлено:
- Гораздо более дешевым расчетно-кассовым обслуживанием.
- В некоторых случаях, личный баланс не имеет ограничения на движения средств, а также на необходимое количество остатка на нем, что позволяет в любой момент привести баланс к нулю.
Однако, при этом, если его использовать для коммерческих целей, могут возникнуть довольно неприятные ситуации:
- В случае перевода средств на лицевой номер, с пометкой, что перевод происходит от ИП, такую операцию могут просто не провести.
- Если вы будете просить самих покупателей не указывать в документах, что деятельность проходит через ИП, они сами могут на это не согласиться, так как для них это чревато штрафом.
Сами банки не имеют права отслеживать финансовую деятельность, а также её направление у физических и юридических лиц. Однако в случае нарушения закона, которое может быть выявлено в результате налоговой проверки, возможны санкции от государственных органов, начиная от больших штрафов и до уголовной ответственности или ликвидации предприятия.
Как открыть в банке лицевой счет, смотрите в следующем видео:
В терминологии услуг банков используются такие понятия, как расчетные и лицевые счета клиентов. Они отличаются. В чем разница между расчетным и лицевым счетами, рассказано в этой статье.
Это понятие охватывает широкую область применения. Оно используется при учете всех финансовых операций юридического или физического лица. Такие счета открывают не только кредитные организации, но и налоговые органы, пенсионные фонды, управляющие компании ЖКХ, инвестиционные компании и т.д. Это документы аналитического учета.
Банк открывает клиенту, физическому лицу, лицевой счет для проведения и учета действий с финансовыми средствами: размещения денег во вклады, перевода их при расчетах по кредитам, начисления процентов по вкладам и т.д. Он может быть привязан к дебетовой или кредитной карте и использован физическим лицом в личных целях для перевода средств юрлицам, включая погашение кредитов банков, оплаты товаров и услуг юрлиц, хранения собственных средств, получения пассивного дохода.
Одному физлицу может быть открыто несколько таких счетов по каждому типу операций (кредитных, расчетных, сберегательных, инвестиционных). Информация по лицевому счету является конфиденциальной, но банк предоставляет ее по запросам контролирующих органов.
Использование лицевого счета ИП для коммерческих расчетов
Ст.23 НК РФ до 2014 года напрямую запрещала использование личных счетов физлиц для ведения бизнеса. Сейчас это положение законодательно утратило силу, но действует по факту. Для ИП очень привлекательно вести финансовые операции через них. Законом это им не запрещено, но есть ограничения. Личный счет можно использовать, если лимит наличных платежей по одному договору с юрлицом или другим ИП не превышает 100 000 рублей. Нет лимита при расчетах с наемными работниками и обычными физлицами.
Основанием для ограничений платежей ИП через личный счет является:
- Инструкция Банка России №163-И, действующая и в 2018 году, запрещает его использование для бизнеса или частной практики. Банк вправе отказаться от проведения операций, если усмотрит, что денежные поступления связаны с предпринимательской деятельностью.
- При получении крупных сумм денег его владелец должен быть готовым к тому, что банк поинтересуется источником финансирования. Это происходит в рамках законов о противодействии терроризму и отмыванию денег.
- Партнеры по бизнесу могут отказаться от перечисления предпринимателю денег на него, потому что в таком случае оплата за товар или услугу признается доходом физлица и подлежит налогообложению в размере 13% суммы.
- Финансовые отношения ИП с контрагентами подтверждаются договорами. Если деньги отправят ИП на этот счет, возникнут проблемы с налоговыми органами, так как сделку трудно будет обосновать.
- Налоговые органы будут пытаться взыскать налог не только с перечисленных на него для ИП средств по предпринимательской деятельности, но и с личных денег.
При любой системе налогообложения (УСН доходы за вычетом расходов, ОСНО, ЕСХН) ИП должен подтверждать затраты на бизнес. Если платежи производятся с его личного счета, налоговая инспекция не примет их для снижения налогооблагаемых сумм. В итоге предпринимателю придется платить больше налогов.
Таким образом, ИП может работать, используя для предпринимательской деятельности лицевой счет, но, делая это, во многом себя ограничивает.
- У покупателей и клиентов нет возможности расплачиваться платежными поручениями или картами.
- Ограничены возможности интернет-торговли.
- Есть риск оказаться под подозрением об отмывании доходов.
- Сужается круг партнеров и клиентов.
- Повышенные риски, связанные с хранением наличности.
- Не может хранить излишки наличных средств свыше установленного лимита.
Что такое расчетный счет?
По ст.861 п.2ГК РФ расчеты между юрлицами и гражданами, по предпринимательской деятельности должны осуществляться в безналичной форме. Каждое юрлицо или частное лицо должно открыть в банке счет расчетный (чековый, до востребования, текущий), через который проводят безналичные платежи. Это банковская запись с уникальным номером, по которой можно идентифицировать клиента любого банка, а также отследить все его денежные операции. При его открытии деньги вносить не обязательно.
На средства, которые размещены на нем, банк не начисляет проценты, он не предназначен для получения пассивного дохода, хранения денег. Это специальный оперативный инструмент для проведения расчетов путем подачи распоряжений банку через различные каналы У одного клиента банка может быть несколько расчетных счетов, отличающихся валютой, целевым назначением размещенных средств..
В РФ используется 20-значная система нумерации счетов. В 20 цифрах номера зашифрован владелец (физлицо или организация, 3 цифры), субъект федерации (3), валюта счета (3), контрольная (1),подразделение банка (4), номер счета в банке (7).
Для кого открывают расчетный счет?
Его может иметь как юридическое, так и физическое лицо. Физлица открывают его по своей инициативе. Их счета часто называют текущими. Для юрлиц и ИП с расчетами, превышающими 100 000 рублей, обязательно требуется иметь в банке расчетный счет.
Какие документы нужны, чтобы открыть расчетный счет?
Для его открытия физическому лицу достаточно обратиться в банк с паспортом и подать заявление. Для удобства пользования он может быть привязан к дебетовой или кредитной карте. Юридическим лицам предварительно следует уточнить в банке перечень документов и требований к форме их удостоверения. В каждом банке они могут отличаться.
Основные документы, которые спрашивают все банки:
- Выписка из ЕГРЮЛ. Срок ее годности один месяц
- Свидетельство и регистрации юрлица
- Выписка о постановке на учет в УФНС и ИНН
- Учредительные и уставные документы предприятия
- Письмо о постановке на учет в органах госстатистики
- Приказы о назначении бухгалтера и руководителя
- Документы в подтверждение фактического местоположения организации
Разница между лицевым и расчетным счетами
На практике и лицевые и расчетные счета часто называют расчетными, но между ними есть различия.
Лицевые счета:
- Открывают физлицам для хранения денег, получения пассивного дохода и расчетов с другими лицами или организациями.
- Не могут быть использованы для ведения коммерческой деятельности.
- Обслуживаются банками бесплатно или по минимальному тарифу.
- На них может не быть лимитов движения денег в течение суток, а также требования минимального остатка средств.
Расчетные счета:
- Открывают юридическим и физическим лицам.
- Не используют для получения пассивного дохода, а открывают для быстрого доступа к имеющимся денежным средствам.
- Обязательны для юридических лиц и ИП при сумме платежей, превышающей 100 000 руб.
- Одно физическое или юридическое лицо может иметь несколько счетов в одном банке, отличающихся назначением и валютой.
- Обслуживание обойдется организациям от 1000 руб. в месяц.
Организации обязаны осуществлять банковские операции только по номеру расчетного счета. Физлица могут пользоваться привязанной к расчетному или лицевому счету карте.
Для чего разделены расчетный и лицевой счета?
И расчетный и лицевой счета - бухгалтерские документы банка. Первый предназначен для совершения платежей, а на втором ведется учет всех денежных операций клиента.
Чем отличаются физические и юридические лица
Физическое лицо в РФ – гражданин РФ, иностранец или человек без гражданства, имеющий определенные права и обязанности по факту своего существования. Физические лица отличаются по возрасту, полу, национальности, материальному положению, месту проживания. Они выступают субъектами правоотношений, обладают правоспособностью и дееспособностью в соответствии с гражданским законодательством РФ.
Юридическое лицо - предприятие, организация, созданная физическим лицом и зарегистрированная государственными органами. Оно может быть в различной организационно-правовой форме (ООО, ОАО, АО, ПАО, НКО и т.д.), быть некоммерческими или коммерческими, обладать имуществом, вести хозяйственную или коммерческую деятельность, распоряжаться обособленной собственностью, которая у них на балансе. Они вправе заключать договоры, совершать сделки, участвовать в судебных заседаниях в качестве истцов или ответчиков. Права и обязанности юридических лиц закреплены в их уставах и в ГК РФ.
Видео: Открытие расчетного счета ИП. Как открыть счет ИП в банке?
