Оплачиваемый отпуск предоставляется каждому работнику в соответствии с ТК РФ. Если отпуск не использовался, работнику предоставляется компенсация за неиспользованный отпуск. Сумма компенсации в 2017 года рассчитывается в зависимости от продолжительности работы или же причин увольнения.
По закону, компенсация за неиспользованный отпуск выплачивается в следующих ситуациях:
Гражданский служащий, один из которых воспитывает ребенка в возрасте до четырнадцати лет или ребенка-инвалида в возрасте до восемнадцати лет, а также государственного служащего, который признан недействительным, получает ежегодный минимальный отпуск в размере 35 календарных дней.
Для государственного служащего, имеющего более пяти лет службы, для каждого последующего трехлетнего периода обслуживания на ежегодный дополнительный отпуск предоставляется 3 календарных дня, но общий годовой отпуск не может превышать 42 календарных дня.
Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении онлайн калькулятор
Порядок выплаты компенсации при увольнении регламентирован статьей 127 ТК РФ. Компенсация предоставляется, если работник не реализовал право на получение ежегодного оплачиваемого отпуска. При этом, работодатель должен выплатить все суммы работнику в день увольнения.
Поскольку Закон не регулирует вопрос о ежегодных неиспользованных отпусках, необходимо обратиться к соответствующим статьям Трудового кодекса Литовской Республики. Выход на пенсию ежегодного отпуска не допускается. Если работник не имеет права на ежегодный отпуск по истечении срока трудовых отношений или если работник не желает этого делать, он или она получит денежную компенсацию.
Денежная компенсация за неиспользованный ежегодный отпуск выплачивается после прекращения работы без учета ее срока. Размер компенсации определяется исходя из количества рабочих дней неиспользованного ежегодного отпуска на определенный период работы. Если работник не был предоставлен ежегодный отпуск в течение более чем одного года работы, выплачивается компенсация за любой неиспользованный ежегодный отпуск, но не более чем на три года неиспользованного ежегодного отпуска, если работник фактически в состоянии использовать их и в коллективном договоре не предусмотрено иное.
Рассчитать сумму предусмотренной вам компенсации при увольнении можно самостоятельно, с помощью ТК РФ, но удобней и быстрее воспользоваться калькулятором рассчета компенсации за неиспользованный отпуск онлайнниже:
Компенсация за неиспользованный отпуск во время работы
Рассмотрим подробнее, как производиться расчет за неиспользованный отпуск, в период работы. По-общему правилу применяется статья 126 ТК РФ, где говорится о замене части ежегодного оплачиваемого отпуска, свыше 28 дней.
Предложение о замене денежной выплатой части отпуска, должно исходить от работника. Это означает, что без письменного заявления сотрудника, работодатель рассмотреть такой вопрос не имеет права.
Но, несмотря на заявление работника, работодатель может не согласиться, и с такими основаниями, как производственные условия, а также по иным соображениям, просьбу сотрудника не удовлетворить, и предоставить полный отпуск.
Не предоставляется возможность заменить отпуск, по заявлению работника, денежной компенсацией, следующим категориям работников:
- беременным женщинам, а также сотрудникам не достигших возраста 18 лет;
- ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, за работу в соответствующих условиях
Как производится расчет компенсации? Всё просто: средний дневной заработок для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется за последние 12 календарных месяцев путем деления суммы начисленной заработной платы на 12 и на 29,4 (среднемесячное число календарных дней). Такое правило предусмотрено статьей 139 ТК РФ.
Рассмотрим на примере, как производится расчет компенсации по время работы:
(45 000 руб. х 12 мес.) : (12 мес. * 29,4 к. дн.) = 1530,6 руб./к. дн.
Средняя зарплата, сохраняемая на период отпуска, составит:
1530.6 руб./к. дн. х 28 к. дн. = = 42857,1 руб.
Компенсация за неиспользованные дни дополнительного отпуска в этом случае будет равна:
1530,6 руб. х 3 к. дн. = 4591.8,9 руб.
Законодательство устанавливает право работника на отдых, время которого зависит от отработанного им периода и оплачивается руководством компании. Если сотрудник принял решение уволиться или с ним расторгает контракт его работодатель, то неиспользованный дни отпуска на момент прекращения трудовых отношений нужно ему рассчитать и оплатить.
ТК РФ определяет, что на полный месяц выполнения обязанностей по трудовому контракту соответствует 2,33 дня отпуска. За год у сотрудника должно накопиться 28 дней отдыха. Им он может воспользоваться в предусмотренное графиком отпусков время, или по истечении первых 6 месяцев работы.
Для определения размера компенсации используется среднедневной заработок, который определяется в таком же порядке, как и для ежегодного. То есть в основном используется расчет за предыдущие двенадцать месяцев, а за месяц берется в среднем 29,3 календарных дней.
Пример.
Сварщику Иванову И.И. с 04.07.2016 предоставляется оплачиваемый отпуск полностью (28 дней), а также полагающий дополнительный отпуск в количестве 6 дней. Работник сделал заявление о компенсации периода дополнительного отпуска. Зарплата за предыдущие 12 месяцев составила 420000 р., при этом все эти месяцы он отработал полностью. Рассчитаем компенсацию за неисполнительный дополнительный отпуск.
Расчет:
Среднедневной заработок: 420000/12/29,3=1194,54 р.
Компенсация за дополнительный отпуск: 6*1194,54 = 7167,24 р.
Расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении в 2017 году
Компенсация рассчитывается точно по такой же схеме, как и обычные отпускные.
Сначала надо исчислить дни отпуска, которые положены сотруднику.
При этом нужно помнить, что при расчете дней учитывается не календарный, а рабочий год, т. е. с момента поступления на работу. Из отработанного периода нужно убрать дни, когда он находился в отпуске без содержания сверх 14 дней, а также дни отсутствия на работе без уважительной причины.
Внимание! Также за полный месяц считается, если в нем отработано половина дней или больше. А меньше половины месяца из расчета убираются. Если в году отработано более 11 месяцев, то год считается выработанным полностью, а работнику положено полное число дней отпуска. В то же время компенсация не положена, когда проработано менее половины месяца.
Это значит, всего дней отпуска для компенсации будет равно 2,33 х число полных месяцев - использованные дни отпуска.
Следующим этапом рассчитывается среднедневной заработок. Для этого необходимо взять начисления за последний год, разделить их на 12 и затем еще раз разделить на 29,3. Если месяц был выработан не полностью, то расчетное число календарных дней нужно пересчитать. Оно будет равно количеству дней по календарю в выработанном периоде разделенное на общую продолжительность месяца и умноженное на 29,3.
В результате сумма компенсации будет составлять рассчитанное количество компенсируемых дней умножить на среднедневной заработок.
Пример.
Иванов И.И. подал заявление на увольнение с 1-07-2016 года. Принят он был 20-01-2016 года. Заработная плата за период январь-июнь составила 180000 руб.
1) Рассчитываем сколько дней отпуска, подлежит компенсации.
Работником отработано 5 месяцев и 11 дней. 11 дней отбрасывается, и для расчета применяется только 5 месяцев. Число дней для компенсации будет составлять 5 х 2,33 = 11,65, т. е. 12 дней.
2) Считаем количество дней для расчета среднего заработка.
Январь работник отработал частично, поэтому коэффициент 29,3 нужно пересчитать по календарным дням: 11 дней / 31 * 29,3 = 10,4 дней приходится на январь. Все остальные дни он отработал полностью. Значит, для расчета применяется 10,4 + 5 х 29,3 = 156,9 дней.
3) Определяем среднедневной заработок 180000 / 156,9 = 117,22 руб.
4) Считаем размер компенсации 12 х 1147,22 = 13766,64 руб.
Налогообложение компенсации
Компенсация за не взятый отпуск облагается всеми необходимыми налогами и взносами в том же самом порядке, что и простые отпускные.
НДФЛ нужно начислить по ставке 13% или 30% (если сотрудник - не резидент). Кроме этого, на нее рассчитываются платежи в пенсионный фонд, соцстрах, медстрах., по травматизму по установленным для предприятия ставкам. Сведения о выплате отражаются в предоставляемых в ИФНС сведениях в ежегодной форме и ежеквартальной форме .
Подоходный налог нужно перечислить не позже последнего дня месяца, в котором была сделана выплата. Допускается объединить все налоги по отпускам и компенсациям в одну платежку.
Взносы уплачиваются не позже 15 числа месяца, который идет за расчетным. Если этот день выпадает на выходной или праздник, то он автоматически сдвигается на ближайший следующий рабочий.
Нюансы
Если работник написал заявление на отпуск с увольнением, и в качестве отпуска взял полный неотгуленный период, то в таком случае компенсация ему не выплачивается. Однако, она начисляется, если было затребовано положенное время отдыха не в полном объеме.
Из зарплаты при исчислении среднего заработка следует вычитать суммы оплаты труда, при определении которых среднедневной заработок уже был использован. К ним, например, относятся суммы отпускных, ранее выплаченных работнику. Также не принимаются в расчет суммы пособий по временной нетрудоспособности.
