Среднемесячное количество календарных дней в году. Расчет отпускных.

Каждый работающий человек, согласно статьям Трудового Кодекса, имеет право на увольнение по собственному желанию, больничный и отпуск. Если увольнение или болезнь являются не самыми приятными процессами, то отпуск как раз наоборот. Единственным минусом этого периода становится тот факт, что за время, проведенное на отдыхе, вам полагается меньше выплат. Однако в определенных случаях разница с традиционной зарплатой является мизерной. В 2016 году актуальными для расчета являются правила, которые устанавливает новый закон. Так что проводить расчеты на калькуляторе теперь нужно с учетом последних изменений.

Расчет отпускных в 2016 году по новому закону

Отпускные в 2016 году с учетом последних изменений в законе начисляются в зависимости от того, сколько именно сотрудник проработал в расчетном периоде. Также при расчете на калькуляторе необходимо учитывать средний заработок. Итак, на сложившийся вопрос лучше всего поможет найти ответ применение следующей формулы:

ОТП = СДЗ х ДО, где СДЗ – среднедневной заработок, а ДО – количество дней отпуска

Данная формула – это образец для расчета вне зависимости от того, сколько именно вы проработали за последний год.

Как рассчитываются отпускные в 2016 – формула расчета

Вышеприведенная формула является актуальной для всех сотрудников. Отличия формируются при расчете среднедневного заработка, ведь понятно, что тем кто отработал весь год без тех же больничных будет начисляться больше средств. Итак, при полностью отработанном расчетном периоде нужно вписывать в калькулятор следующие параметры:

СДЗ = ЗП / (12 х 29,4) , где ЗП – зарплата за год, 12 – количество месяцев, 29,4 – среднее количество дней в одном месяце.

Калькулятор отпускных в 2016 году

В данном разделе рассмотрим пример с реальными цифрами. Для работника при зарплате в 30 000 рублей в месяце и отпуске в две недели, отработавшего весь расчетный период, будет начисляться положенный заработок следующим образом:

ОТП = (30 000 х 12/ (12 х 29,4)) х 14 = 14358 рублей

Таким образом, калькулятор демонстрирует, что при обычном двухнедельном отпуске положенные деньги не намного меньше обычного заработка.

Форма 6 ндфл с 2016 года — образец заполнения с отпускными

ПОЛОЖИТЕЛЬНЫЕ ОТЗЫВЫ наших читателей получила БЕСПЛАТНАЯ услуга юридического консультирования. Читатели рекомендуют задавать любые вопросы, связанные с юриспруденцией, так как опытные специалисты помогли каждому их них.

Когда платить ндфл с отпускных в 2016 году?

Этот вопрос актуален для многих компаний. Теперь сделать платеж вам нужно будет не ежегодно, а один раз в месяц. Крайний срок – последний день месяца.

Отражаются эти выплаты сразу в нескольких местах. Изначально в строке 020 первого раздела записываются общие итоги с января по июнь, а отпускные являются частью этой суммы. Во втором разделе указывают все деньги за отдых, которые были выплачены за три месяца квартала.

В строке 100 и 110 пишут дату выдачи этих денег для сотрудника, в строке 120 – последний день текущего месяца, когда были выплачены суммы, в строках 130, 140 – общая выплаченная сумма и удержанные НДФЛ.

Оплата отпускных в 2016 году по Трудовому Кодексу

Этот пункт является одним из основных в Трудовом Кодексе – законе, контролирующем отношения между работниками и работодателями. Стоит понимать, что средний отпуск должен составлять двадцать восемь календарных дней. При этом если он будет разделен на части, в одном таком периоде количество дней должно быть как минимум четырнадцать. Это правило оптимизирует всю структуру рабочего процесса. При этом порядок, по которому средства перечисляют на карточку, говорит о том, что отпуск оплачивают до его начала. Так что если вам поступило неожиданное начисление, скорее всего, вы просто написали заявление на заслуженный отдых.

Расчет среднего заработка в 2016 году для отпускных

Для конкретики в этом разделе приведем пример того, как начисляются отпускные в том случае, если вы, к примеру, в январе уходили на больничный (в принципе, эти правила актуальны и при декретном отдыхе). Таким образом, чтобы проводить расчет в онлайн калькуляторе, нужно точно посчитать, когда и сколько вы болели.

В данном случае рассмотрим вариант с девятидневным больничным, за который своевременно была получена компенсация. Таким образом, в январе начисленная зарплата равна 30 000 х 7 / 22 = 9545 руб. Да и количество дней при этом надо рассчитывать как 29,3 / 30 х 21 = 20,5. Соответственно СДЗ = (30 000 х 11 + 9545) / (29,3 х 11 + 20,5) = 962. А потому за 14 дней будет получено 13468 рублей.

Входят ли отпускные в расчет больничного листа в 2016 году

Информация по больничным является актуальной, когда проводятся расчеты на калькуляторе по поводу того, сколько отпускных начислить. В обратной последовательности это правило не действует. Дело в том, что статья 129 Трудового Кодекса говорит, что для больничных листов нужны сведения по зарплате, а отпускные к ней не имеют отношения, это всего лишь гарантированные заработок на время отдыха.

Соответственно, нельзя включить в расчет среднего заработка более 12 ежемесячных премий, если расчетный период 12 календарных месяцев. То есть максимально можно включить 12 ежемесячных премий за каждый показатель работы.

То есть если у вас в каком-то из месяцев расчетного периода выплачены две ежемесячные премии за разные показатели, то тогда вы включите 13 ежемесячных премий. Но за один показатель работы выплачивается не более 12 ежемесячных премий, если расчетный период 12 месяцев.

- Премии и вознаграждения за период работы, превышающий один месяц: фактически начисленные в расчетном периоде за каждый показатель, если продолжительность периода, за который они начислены, не превышает продолжительности расчетного периода в размере месячной части за каждый месяц расчетного периода, если продолжительность периода, за который они начислены, превышает продолжительность расчетного периода ( ).

Речь идет о том, что мы включаем выплаты пропорционально фактически отработанному времени. Также здесь говорится о том, что также в расчет можно включать квартальные премии, полугодовые премии. Если расчетный период равен 12 месяцам, в расчет среднего заработка можно включить не более 12 ежемесячных, четырех квартальных и двух полугодовых премий за один показатель.

- Вознаграждение по итогам работы за год, единовременное вознаграждение за выслугу лет (стаж работы), иные вознаграждения по итогам работы за год, начисленные за предшествующий событию календарный год, — независимо от времени начисления вознаграждения ( ).

Если мы говорим о ежемесячных и квартальных премиях при не полностью отработанном периоде, то их нужно включать в расчет в полной сумме (не пересчитывать пропорционально отработанному времени), если период, за который они начислены, входит в расчетный, и они начислены за фактически отработанное время в расчетном периоде.

Но ежемесячные и квартальные премии при не полностью отработанном периоде нужно будет пересчитать пропорционально отработанному времени, если период, за который эти премии начислены, входят в расчетный, но премия была начислены без учета отработанного времени, или если премиальный период не будет совпадать с расчетным.

Что касается годовой премии, то самое важное, чтобы в расчет была включена премия за предшествующий событию календарный год.

Срок выплаты отпускных в 2016 году

О порядке выплаты отпускных рассказывает Юлия Бусыгина, руководитель направления обучения по бухгалтерскому учету , ведущая вебинара « »:

Расчет отпускных в 2016 году: калькулятор

Рассчитать отпускные можно с помощью бесплатного калькулятора от сервиса Контур.Бухгалтерия . Введите данные о периоде отпуска, расчетном периоде и массовых повышениях зарплаты, если они были (чтобы заработок сотрудника за месяцы до повышения проиндексировался и расчет выполнился по текущему заработку). Также укажите фактические начисления сотрудника за расчетный период, по которым выполняется расчет среднего дневного заработка. Сумма отпускных рассчитывается автоматически.

большинству из нас раз в год положен оплачиваемый отпуск на 28 дней. Дольше отдыхают госслужащие, учителя и врачи, жители Крайнего Севера, сотрудники с ненормированным рабочим днем и др.

чтобы взять отпуск на новом месте, надо отработать не меньше 6 месяцев (но если начальник не против, отпустят и раньше)

отпуск можно делить так, чтоб одна из частей была не короче 14 дней

работодатель обязан выдать отпускные не позже, чем за 3 календарных дня до начала отдыха (праздники и выходные тоже считаются), а сотрудник - оповестить начальника о планах уйти в отпуск как минимум за 14 дней до этого

праздничные дни, которые выпали на время отпуска, не оплачиваются

в день увольнения работодатель должен выплатить компенсацию за все неиспользованные дни отпуска.

Как рассчитать отпускные в 2016 году?

Расчет отпускных в некоторых случаях - задача со «звездочкой». Чтоб не запутаться в дебрях бухгалтерии, начнем с простого: вычислим средний дневной заработок (СДЗ). Эта сумма, помноженная на число дней отпуска, и есть ваши отпускные. Стоимость рабочего дня легко рассчитать по формуле: СДЗ = Д ÷12 ÷29.3. В переводе на человеческий, Д - это доход за 12 месяцев перед отпуском (расчетный период), а 29.3 - среднемесячное число календарных дней.

Нюанс: если вы работаете на нынешнем месте меньше года, то расчетный период - это время, которое вы числитесь в организации.

Допустим, ваш оклад - 30 тысяч рублей и вы хотите отдохнуть 14 дней в июне. Считаем дневной заработок: 360 тысяч рублей (30х12) ÷12 ÷29.3 = 1023,9 рублей. Теперь - отпускные. Умножаем СДЗ на число суток в отпуске (14) и получаем: 14334, 6 рублей.

Расчет отпускных, если был больничный

Если в году были больничный, командировка, оплачиваемый или неоплачиваемый отпуск, забастовка или простой, эти дни в расчетный период не включат. А средний заработок бухгалтеры рассчитают по другой, куда более сложной, формуле:

СДЗ = Д ÷ (полное число отработанных месяцев (КПМ) * 29,3 + КНМ (сумма не полностью отработанных календарных дней в месяцах)). Эту сумму - КНМ - надо заранее вычислить по формуле КНМ = 29,3 ÷ количество дней в месяце (КД) * отработанные дни (ОД).

Не готовы биться над такой головоломкой? Вам в помощь - онлайн-калькулятор отпускных (сервис доступен в интернете бесплатно). Удобно, но простые версии калькулятора могут не учесть некоторые важные детали. Например, что один день из вашей командировки выпал на выходной, а значит, оплачивается в двойном размере и не исключается из расчетного периода.

Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск?

Так же, как отпускные: надо умножить средний дневной заработок на число неиспользованных дней отпуска.

Какие выплаты учитывают при расчете отпускных?

И еще. Имейте ввиду: при расчете отпускных в общий доход включаются не все выплаты, которые вам начисляют. А чем меньше общий доход, тем меньше средний заработок и отпускные.

Не учитываются для расчета отпускных	Учитываются для расчета отпускных
больничные	надбавки и доплаты (за выслугу лет, классность, совмещение профессий и др.)
пособия по беременности и родам, оплата выходных для ухода за ребенком-инвалидом	премии и вознаграждения (за исключением некоторых случаев)
командировочные, отпускные	районные коэффициенты, доплаты за вредность, работу в ночное время и в многосменном режиме + другие компенсационные выплаты, связанные с режимом труда и условиями работы
проценты от вкладов, кредитов	зарплата
премии, которые не предусмотрены системой оплаты труда в вашей организации

Анастасия Леменкова

Смотрите примеры расчета отпускных в 2016 году с учетом разъяснений Минтруда. Они помогут вам разобраться в расчетах в самых сложных ситуациях.

Сотрудники ходят в отпуска круглый год. В связи с этим у главбуха прибавляется работы - надо правильно рассчитать отпускные. Наглядные примеры расчета отпускных помогут разобраться в сложных расчетах.

Примеры расчета отпускных в 2016 году

Премия за прошлый год перед отпуском

Посчитайте премию пропорционально отработанным дням.

Компании включают в расчет отпускных все доходы сотрудника за 12 месяцев, предшествующих отдыху (ст. 139 ТК РФ). В том числе премии за год. Но при учете бонусов есть две особенности.

1. Не важно, когда компания начисляет годовое вознаграждение — в текущем, прошлом году или во время отпуска (п. 15 Положения, утв. постановлением Правительства РФ от 24.12.07 № 922).
2. Годовая премия полностью входит в расчет отпускных, если сотрудник отработал расчетный период и период премирования. Если в расчетном периоде было исключаемое время, то премию пересчитайте пропорционально отработанным дням (письмо Минтруда России от 15.10.2015 № 14-1/В-847).

Пример расчета отпускных в 2016 году. Премия за прошлый год перед отпуском

Сотрудник с 14 июня идет в отпуск на две недели. Расчетный период — с 01.06.15 по 31.05.16, в нем 248 рабочих дней. С 10 по 15 мая работник болел (6 календарных, 4 рабочих дня). Фактически отработал 244 дн. (248 - 4). Зарплата за расчетный период — 400 тыс. руб. Также в феврале 2016 года сотрудник получил годовую премию за 2015 год — 100 тыс. руб.

Определим заработок для расчета отпускных. В расчете надо учесть премию — 98 387,1 руб. (100 000 руб. : 248 дн. × 244 дн.). Общая сумма доходов — 498 387,1 руб. (400 000 + 98 387,1).

Число учитываемых дней в полных месяцах — 322,3 дн. (11 мес. × 29,3). В неполных — 23,63 дн. ((31 - 6) : 31 дн. × 29,3). Итого — 345,93 дн. (322,3 + 23,63).

Средний дневной заработок — 1440,72 руб. (498 387,1 руб. : 345,93 дн.). Отпускные — 20 170,08 руб. (1440,72 руб. × 14 дн.).

Командировки и работа в выходные

Учтите выходные в командировке, если это выгодно работнику.

При расчете отпускных компании исключают дни командировки (п. 5 Положения № 922). Но если работник ездил по делам в выходные, то командировку оплачивают не из среднего заработка, а из двойного оклада (письмо Минтруда России от 25.12.13 № 14-2-337).

По мнению Минтруда, оплату командировки в выходные не надо учитывать для отпускных (письмо от 13.08.15 № 14-1/В-608). С позицией Минтруда можно поспорить.

Средний заработок во время командировки сохраняется за дни работы по графику (п. 9 Положения, утв. постановлением Правительства РФ от 13.10.08 № 749). Значит, если работа в командировке пришлась на выходной, то средний заработок не сохраняется. Это оплата работы в выходные. А такие суммы не исключают (п. 5 Положения № 922). Такой расчет будет выгоднее для сотрудника.

Пример расчета отпускных. Командировки и работа в выходные

С 14 июня сотрудник уходит в отпуск на 28 дней. С 13 по 16 февраля 2016 года он был в командировке, два дня которой выпали на выходные. Зарплата за расчетный период — 400 000 руб., а за выходные в командировке — 12 000 руб.

Вариант 1. За февраль надо учесть 25,26 дн. (29,3: 29 × (29 - 4)). Средний заработок — 1150,88 руб. (400 000 руб. : (29,3 дн. × 11 мес. + 25,26 дн.)). А отпускные — 32 224,64 руб. (1150,88 руб. × 28 дн.).

Вариант 2. За февраль надо учесть 27,28 дн. (29,3: 29 × (29 - 2)). Средний заработок — 1178,56 руб. ((400 000 руб. + 12 000 руб.) : (29,3 дн. × 11 мес. + 27,28 дн.)). Отпускные — 32 999,68 руб. (1178,56 руб. × 28 дн.). Это выше на 775,04 руб. (32 999,68 - 32 224,64). Поэтому безопаснее учитывать оплату работы в выходные.

Отпуск с 1-го числа

Определите отпускные без зарплаты за последний месяц, а потом пересчитайте.

Если сотрудник уходит отдыхать с 1 июня, то выдать отпускные надо не позднее 27 мая. А на эту дату зарплата за май еще не известна. При этом в расчетный период входят все 12 месяцев, включая май.

Есть два варианта, как посчитать отпускные. Первый — без зарплаты за май. А в последний день месяца доплатить разницу. Второй вариант — взять предполагаемую зарплату за май. Пересчет потребуется, если сотрудник в конце месяца заболеет, уедет в командировку, возьмет отпуск за свой счет и т. п.

Пример расчета отпускных. Отпуск с 1-го числа

Сотрудник с 1 июня идет в отпуск на 14 дней. Расчетный период — с 01.06.15 по 31.05.16 отработан полностью. За 11 месяцев зарплата равна 420 тыс. рублей, в мае 2016 года сотрудник получит зарплату — 40 тыс. рублей. Компания решила посчитать отпускные без учета майской зарплаты, а потом пересчитала.

Средний дневной заработок — 1303,13 руб. (420 000 руб. : 11 мес. : 29,3). Отпускные — 18 243,82 руб. (1303,13 руб. × 14 дн.).

Средний дневной заработок с учетом зарплаты за май — 1308,3 руб. (460 000 руб. : 12 мес. : 29,3). Отпускные — 18 316,2 руб. (1308,3 руб. × 14 дн.).

Доплата составит 72,38 руб. (18 316,2 - 18 243,82).

Отпуск после отпуска по уходу за ребенком

Посчитайте отпускные из заработка за период до декрета.

Сотрудница вправе уйти в ежегодный отпуск сразу после декретного или детского отпуска (ст. 260 ТК РФ). Обычно после отпуска по уходу у мамы нет выплат за последние 12 месяцев, кроме пособий. А декретные и детские исключаются из расчета среднего заработка. Поэтому посчитайте отпускные за период, предшествующий декрету (п. 6 Положения № 922, письмо Минтруда России от 25.11.15 № 14-1/В-972).

Пример расчета отпусных в 2016 году. Отпуск после отпуска по уходу за ребенком

Сотрудница уходит в отпуск на 28 дней с 14 июня 2016 года после отпуска по уходу за малышом. В расчетном периоде с 01.06.15 по 31.05.16 сотрудница получала только пособие. Зарплата за 12 месяцев, предшествующих декрету (с 01.01.13 по 31.12.13), — 500 тыс. руб. В декабре 2013 года сотрудница болела 14 дней.

Рассчитайте количество учитываемых дней в периоде. В полных месяцах 322,3 дн. (11 мес. × 29,3). В неполных — 16,07 дн. ((31 - 14) : 31 × 29,3). Итого — 338,37 дн. (322,3 + 16,07).

Средний заработок — 1477,67 руб. (500 000 руб. : 338,37 дн.).

Отпускные — 41 374,76 руб. (1477,67 руб. × 28 дн.).

На время предыдущего отпуска попали праздничные дни

Включите праздники в расчетный период.

Компании рассчитывают средний заработок без учета предыдущих отпусков, но есть исключение. Если предыдущий отпуск сотрудника попал на праздники, то их не исключают из отработанных дней. Ведь праздники не входят в дни отпуска и за них компания не сохраняет средний заработок (ст. 120 ТК РФ). Так считает и Минтруд (письмо от 15.04.2016 № 14-1/В-351).

Пример расчета отпускных в 2016 году. На время предыдущего отпуска попали праздничные дни

Сотрудник уходит в отпуск с 14 июня на 7 дней. Расчетный период — с 01.06.15 по 31.05.16. В период с 1 по 13 марта 2016 года работник был в отпуске (12 дней без учета праздника 8 Марта). Других исключаемых периодов не было. Зарплата за расчетный период — 880 тыс. руб.

Число дней в полностью отработанных месяцах — 322,3 дн. (29,3 × 11 мес.). В марте исключите 12 дней отпуска. Число дней за март — 17,96 дн. (29,3: 31 × (31 - 12)). Всего — 340,26 дн. (322,3 + 17,96).

Средний дневной заработок — 2586,26 руб. (880 000 руб. : 340,26 дн.). Отпускные равны 18 103,82 руб. (2586,26 руб. × 7 дн.).

В расчете отпускных учитывается заработок за 12 месяцев, предшествующих месяцу отдыха. Заработок надо поделить на число календарных дней в расчетном периоде. В полностью отработанных месяцах число дней равно 29,3 (ч. 4 ст. 139 ТК РФ).

В неполных месяцах 29,3 делят на количество дней месяца и умножают на число календарных дней, выпавших на отработанное время (п. 10 Положения, утв. постановлением Правительства РФ от 24.12.07 № 922). При этом не учитываются те дни, когда за работником сохранялся средний заработок. Например, дни очередного отпуска, командировки, период болезни и т. п. (п. 5 Положения № 922).

Если в расчетном периоде сотрудник тоже был в отпуске и на время отдыха попали праздники, то не ясно, учитывать ли праздники в числе отработанных дней.

По мнению чиновников, праздники надо учесть. Ведь они не входят в число дней отпуска, и за этот период компания не сохраняет средний заработок (ст. 120 ТК РФ). Причем праздничные дни включают в расчет среднего заработка, даже если работник отдыхал весь месяц.

Например, с 1 по 31 марта или с 1 по 31 мая. Как мы выяснили, так считают в Минтруде.

Пример расчета отпускных. На время отпуска попали праздниики

Сотрудник уходит в отпуск с 23 по 29 мая (7 дней). Расчетный период: 01.05.15 - 30.04.16. В период с 1 по 31 марта 2016 года работник был в отпуске (30 дней). Других исключаемых периодов не было. Оклад работника - 80 тыс. руб.

Заработок, учитываемый при расчете отпускных, равен 880 000 руб. (80 000 руб. × 11 мес.).

Число дней в расчетном периоде. В полностью отработанных месяцах - 322,3 дн. (29,3 × 11 мес.). В марте надо учесть один праздничный день 8 марта. Число дней за март - 0,95 дн. (29,3: 31 × 1). Всего - 323,25 дн. (322,3 + 0,95).

Средний дневной заработок - 2722,35 руб. (880 000 руб. : 323,25 дн.). Отпускные равны 19 056,45 руб. (2722,35 руб. × 7 дн.).

В расчетном периоде сотрудник был в отпуске без содержания

Исключите из расчетного периода отпуск за свой счет.

Отпуск без содержания исключают из расчетного периода (п. 5 Положения № 922). Если на время отдыха за свой счет попали праздники, то их исключают. Праздники входят в число дней отпуска за свой счет. Но если праздники не совпали с отпуском, то учтите их в расчетном периоде как отработанные.

Пример расчета. В расчетном периоде сотрудник был в отпуске без содержания

С 14 июня 2016 года сотрудник уходит в отпуск на 14 дней. Расчетный период — с 01.06.15 по 31.05.16. Сотрудник был в отпуске без содержания с 11 января по 31 января (21 день) и весь февраль. Заработок за расчетный период — 500 тыс. руб.

Число дней в расчетном периоде в полностью отработанных месяцах — 293 дн. (29,3 × 10 мес.). В январе исключите 21 день. Число дней за январь — 9,45 дн. (29,3: 31 × (31 -21)). Всего — 302,45 дн. (293 + 9,45).

Средний дневной заработок — 1653,17 руб. (500 000 руб. : 302,45 дн.). Отпускные — 23 144,38 руб. (1653,17 руб. × 14 дн.).

Отпуск авансом

Посчитайте отпускные с учетом отработанных дней.

Сотрудник может пойти в отпуск через полгода после заключения трудового договора. А с согласия работодателя и раньше (ч. 2 ст. 122 ТК РФ). Если новичок не отработал шесть месяцев, в расчет включайте фактический период.

Пример расчета отпускных в 2016 году. Отпуск авансом

Сотрудник работает с 1 февраля 2016 года. По соглашению с работодателем с 17 по 30 июня он ушел в ежегодный оплачиваемый отпуск на 14 дней. Расчетный период — с 01.02.16 по 31.05.16. Ежемесячный заработок сотрудника — 20 000 руб.

Учитываемые выплаты 80 000 руб. (20 000 руб. × 4 мес.)

Средний дневной заработок — 682,59 руб. (80 000 руб. : 29,3: 4 мес.).

Посчитайте отпускные — 9556,26 руб. (682,59 руб. × 14 дн.).

Компания проиндексировала зарплаты

Посчитайте коэффициент индексации из последней зарплаты.

Заработок для отпусков проиндексируйте, если компания повышала в расчетном периоде оклады всем работникам (п. 16 Положения № 922).

Если зарплату повышали дважды, то не ясно, как посчитать коэффициент. Например, сотрудник перешел на новую должность, а потом компания всем повысила зарплату. По мнению Минтруда, надо рассчитать два коэффициента (письмо от 12.05.2016 № 14-1/В-447).

Пример расчета отпускных. Компания проиндексировала зарплаты

В прошлом году сотрудник работал водителем. Оклад — 16 тыс. руб. А с 1 февраля стал механиком с окладом 20 тыс. руб. В мае компания повысила зарплату всех сотрудников на 10 процентов. Новый оклад — 22 тыс. руб. Сотрудник уходит в отпуск на две недели с 14 июня 2016 года. Расчетный период с 01.06.15 по 31.05.16 отработан полностью.

Рассчитаем коэффициенты индексации. За период до 1 февраля — 1,375 (22 000: 16 000). За период после 1 февраля — 1,1 (22 000: 20 000).

Определим заработок. Выплаты с июня 2015-го по январь 2016 года (8 мес.) проиндексируйте на коэффициент 1,375. Итого — 176 000 руб. (8 мес. × 16 000 руб. × 1,375). А выплаты с февраля по апрель (3 мес.) — на коэффициет 1,1. Получится 66 000 руб. (3 мес. × 20 000 руб. × 1,1). Общий заработок — 264 000 руб. (176 000 + 66 000 + 22 000).

Средний дневной заработок — 750,85 руб. (264 000 руб. : 12 мес. : 29,3). Отпускные — 10 511,9 руб. (750,85 руб. × 14 дн.).

Отпуск на двух должностях

Посчитайте отпускные отдельно - по основной работе и совместительству.

Внутренний совместитель имеет право на отпуск сразу на двух ставках (ч. 1 ст. 286 ТК РФ). Но посчитать отпускные надо отдельно, потому что с сотрудником действуют два договора: по основной и дополнительной работе.

Пример расчета отпускных. Отпуск на двух должностях

Сотрудник работает бухгалтером с 2013 года, оклад — 30 тыс. рублей. С января 2016 года работник совмещает должность кассира, зарплата в месяц — 15 тыс. руб. С 14 июня сотрудник уходит в ежегодный отпуск на 28 дней. Расчетный период по основной должности — с 01.06.15 по 31.05.16, по совместительству — с 01.01.16 по 31.05.16. Оба периода отработаны полностью.

Расчет по основной работе. Учитываемые выплаты — 360 000 руб. (30 000 руб. × 12 мес.). Средний дневной заработок — 1023,89 руб. (360 000 руб. : 29,3 дн. : 12 мес.). Отпускные — 28 668,92 руб. (1023,89 руб. × 28 дн.).

Расчет по совместительству. Учитываемые выплаты — 75 000 руб. (15 000 руб. × 5 мес.). Средний дневной заработок — 511,95 руб. (75 000 руб. : 29,3 дн. : 5 мес.). Отпускные — 14 334,6 руб. (511,95 руб. × 28 дн.).

Дополнительный учебный отпуск

Оплатите все дни отпуска, включая праздники.

Дополнительный оплачиваемый отпуск вправе взять студенты, которые учатся заочно и получают образование впервые. Тут есть особенность — оплатить надо все дни, которые выпали на период учебного отпуска, в том числе праздники (п. 14 Положения № 922).

Пример расчета. Дополнительный учебный отпуск

Сотрудник учится заочно. С 6 по 19 июня он уходит в отпуск для сдачи сессии. Расчетный период с 01.06.15 по 31.05.16 отработан полностью. Сумма учитываемых выплат — 500 тыс. руб. Отпуск надо оплатить за 14 дней с учетом праздника 12 июня.

Средний заработок — 1422,07 руб. (500 000 руб. : 12 мес. : 29,3).

Отпускные — 19 908,98 руб. (1422,07 руб. × 14 дн.).

По закону каждый работодатель обязан ежегодно предоставлять сотруднику, работающему по официальному трудовому договору, оплачиваемый 28-дневный отпуск. Расчет отпускных в 2016 году – вопрос, который касается каждого бухгалтера-расчетчика.

Положение №922, утвержденное Российским Правительством, – основной документ, на который должна опираться бухгалтерия, производя начисление отпускных в 2016 году.

Существует три основных случая, в которых необходимо рассчитать отпускные:

1. Сотрудник проработал год и идет в отпуск;
2. Сотрудник работает на предприятии меньше года и собирается уйти в отпуск;
3. Сотрудник увольняется и требуется начислить и выплатить компенсацию за отпуск, который не был использован.

В первую очередь во всех трех случаях определяется период, за который полагается отпуск, - расчетный, и совокупный заработок работника за это время.

В составе совокупного заработка (СЗ) учитываются:

• Зарплата;
• Надбавки;
• Премии;
• Доплаты;
• Прибавки по выслуге лет;
• Выплаты за особые условия труда.

В него не включаются:

• Возмещение расходов на питание;
• Матпомощь;
• Суммы, выплаченные по листам нетрудоспособности;
• Командировочные.

Расчет среднего заработка для отпускных 2016

Формула для определения среднего дневного заработка (СДЗ) выглядит так:

СДЗ = СЗ / (12 * 29,3)
29,3 – число дней в месяце в среднем за год

Формула расчета отпускных будет следующей:

ОТ = СДЗ * ЧИСЛО ОТПУСКНЫХ ДНЕЙ

Пример расчета:

Сурин за 2016 год заработал 300 тысяч рублей (СЗ).
Считаем среднемесячный заработок (СМЗ): 300000/12 = 25000 руб.
Считаем среднедневной заработок (СДЗ): 25000/29,4 = 850,34 руб.
Размер отпускных, если работник идет в отпуск на 28 дней: 850,34 * 28 = 23809,52 2 руб.

Не полная отработка работником расчетного периода

Это наиболее распространенная ситуация в практике бухгалтера, так как работники чаще всего пользуются правом пойти в отпуск, проработав на предприятии полгода и более.

Последовательность начисления отпускных в 2016 при неполном расчетном промежутке:

1. Подсчитать общее число дней в месяцах, отработанных целиком: 29,4 * Число целых месяцев.
2. Вычислить количество дней в месяцах, отработанных не целиком: 29,4: общее число дней в нецелом календарном месяце * число дней, отработанных в нецелом месяце.
3. Сложив суммы, рассчитанные в двух предыдущих пунктах, получается суммарное число дней выработки, необходимое для подсчета заработка, среднего за день.
4. Подсчитать среднедневной заработок, разделив совокупный размер выплат в расчетном периоде на суммарное число дней выработки (3 пункт).

Пример расчета:

Сурин трудится в организации 9 месяцев в 2016 году и пишет заявление на отпуск. Бухгалтер рассчитывает совокупный заработок за это период - 190 000 рублей.

Применяется та же формула, что и в первой ситуации, только при определении среднемесячного дохода суммарный заработок делится не на 12, а на 9: 190000: 9 = 21111, 11 руб.

Считаем среднедневной заработок (СДЗ): 21111,11: 29,3 = 720,52 руб.

Расчет отпускных, если работник берет 14-дневный отпуск: 720,52 * 14 = 10087,28 руб.

Определение компенсации за неиспользованный отпуск

Увольняясь, сотрудник, помимо расчета (не выплаченной зарплаты), получает еще денежное возмещение за не использованный отпуск. Определить компенсацию за не использованные дни отпуска в 2016 году можно, используя калькулятор расчета отпускных, тот же, что и при условии, если работник не целиком отработал расчетный период.

Видоизменяется только заключительный пункт: средний заработок за день требуется умножить на число дней не использованного работником отпуска.

Если сотрудник увольняется в середине года, то величина дней отпуска считается в прямой пропорции к отработанному периоду времени. За каждый полный календарный месяц работы причитается 2,33 отпускных дней.

Чтобы узнать количество полагающихся дней отпуска для компенсации, применяется формула: количество отработанных полных месяцев * 2,33 при этом есть особенность, что если работник увольняется во второй половине месяца (позднее 15 числа), то этот месяц считается как полный, а если раньше 15 числа – не учитывается.

Пример расчета:

Наш Сурин из второго примера отработал 10 месяцев и увольняется 9 числа.

Количество дней отпуска, которые не были использованы: 10 * 2,33 = 23,3 дня. Округляем до 24 дней (при определении количества календарных дней неиспользованного отпуска, подлежащих оплате при расчете компенсации за неиспользованный отпуск, округление их законодательством не предусмотрено. Поэтому, если в организации принимается решение об округлении, например, до целых дней, это надо делать не по правилам арифметики, а в пользу работника.).

Расчет суммы неиспользованных отпускных, используя данные второго примера: 718,06 * 24 = 17233, 44 руб.

Особенности учета премий в подсчете отпускных

Чтобы вычислить средний заработок, необходимо включить в него все премии, полученные им в расчетный период. Берутся в расчет только премии, которые предустановлены положением об оплате труда предприятия.

Если премия была начислена в периоде, за который берется отпуск, она обязательно должна войти в суммарный заработок за этот период, даже если премия выдана по результатам другого временного рабочего отрезка.

Годовая итоговая премия включаются в состав суммарного заработка независимо от месяца ее начисления и выплаты. То есть, если премия за год начислена сотруднику уже после подсчета отпускных, бухгалтеру необходимо пересмотреть расчет и пересчитать отпускные этому работнику.

Пример. В июне 2016 года работник написал заявление на предоставление основного отпуска. В июне же ему начислили и выплатили премию за 2 квартал. Расчетный период - с 01.06. 2015 года по 31.05.2016 года включительно. То есть эта премиальная выплата при подсчете общей суммы не учитывается.

Какие дни включаются и не включаются при расчете отпускных

В идеальной ситуации сумма отпускных должна практически равняться заработной плате за месяц. Но часто выходит меньше, так как не все дни учитываются при расчете. Например, не учитываются дни болезни сотрудника, подтвержденные листами нетрудоспособности, – за эти дни выплаты производятся не работодателем, а Фондом социального .

Дни официальных государственных праздников не исключаются при начислении отпускных. Никак не влияет на калькулятор отпускных начислений и рабочий график. При любом графике работы сотрудник по Трудовому законодательству имеет право на отпуск.

Не предоставление более двух лет работнику оплачиваемого отпуска – грубое административное нарушение трудовых нормативов, даже если работник согласен на подобные условия.

Подсчет отпускных – это несколько несложных вычислений, разобравшись в которых, каждый работник сможет самостоятельно прикинуть причитающуюся ему сумму.

Коэффициент расчета отпускных 2016

При расчете среднего заработка выплаты отпускных в 2016 году или компенсации за неиспользованный сотрудником отпуск нужно использовать коэффициент 29,3 (среднее количество дней в календарном месяце). Этот новый коэффициент для расчета отпускных действует в 2016 году. Показатель изменился в связи с тем, что праздников стало больше

Чтобы определить сумму отпускных, нужно вычислить средний дневной заработок работника и умножить его на число календарных дней отпуска.

Расчетным периодом считаются 12 календарных месяцев, предшествующих отпуску. Например, работник ушел в отпуск в мае 2016 года. Значит, расчетным периодом будут месяцы май 2015 года - апрель 2016 года. И зарплата за этот период учитывается при расчете отпускных в 2016 году.

Если этот период отработан полностью, средний дневной заработок определяйте по формуле:

При определении среднего заработка учитываются все вознаграждения, предусмотренные системой оплаты труда (заработная плата, надбавки и доплаты к тарифным ставкам, окладам за профессиональное мастерство, классность, выслугу лет, выплаты, связанные с условиями труда, и т. д.). А вот выплаты социального характера и иные доходы работников, не относящиеся к оплате труда, в расчет не входят (материальная помощь, оплата стоимости питания, проезда, обучения, коммунальных услуг и др.). Перечень выплат, которые учитываются при исчислении среднего заработка, приведен в пункте 2 Положения.

В пункте 5 Положения указано время, которое вы должны исключить из расчетного периода. Это все периоды, за которые сотруднику начислялась оплата труда исходя из среднего заработка. А именно: время болезни, отпуска, служебной командировки и др. Суммы, начисленные за это время, также исключите из расчета.

Пример расчета отпускных, если расчетный период отработан полностью

ООО «Центр управления финансами» применяет УСН. И.П. Коновалова работает в организации на должности офис-менеджера. С 6 июля 2016 года она ушла в отпуск на 14 календарных дней.

Определим сумму отпускных, если известно, что:

• июль 2015 года - июнь 2016 года отработаны полностью;
• всего за указанный период начислено 394 000 руб., из них 24 000 руб. составляет стоимость обучения, 25 000 руб. - плата за лечение.

Так как И.П. Коновалова уходит в отпуск 6 июля, в среднедневном заработке следует учитывать выплаты за 12 прошедших календарных месяцев, то есть с июля 2015 года по июнь 2016 года. Суммы, не относящиеся к оплате труда, в расчет не принимаются. В данном случае это стоимость обучения и лечения. Таким образом, учитываемые начисления составляют 345 000 руб. (394 000 руб. – 24 000 руб. – 25 000 руб.). Среднедневной заработок равен 981,22 руб./дн. (345 000 руб. : 12 мес. : 29,3 дн.), а отпускные - 13 737,2 руб. (981,22 руб./дн. x 14 дн.).

В случае, когда расчетный период отработан не полностью, отпускные в 2016 году рассчитывайте следующим образом.

1. Определите количество календарных дней в полностью отработанных календарных месяцах по формуле:

2. Исчислите количество календарных дней в месяцах, отработанных не полностью:

Если месяцев, в которых сотрудник отсутствовал на рабочем месте, несколько, то количество календарных дней нужно определить по каждому из них. Полученные результаты сложите и округлите до двух знаков после запятой.

3. Рассчитайте общее количество календарных дней, учитываемых при определении среднего заработка так:

4.Определите сумму среднедневного заработка по формуле:

Отметим, что учитываемые в среднем заработке выплаты, а также те суммы, которые исключаются из расчета, перечислены в пунктах 2 и 3 Положения.

5. Исчислите сумму отпускных следующим образом:

Пример расчета отпускных, если расчетный период отработан не полностью:

Н.В. Птичкина работает в ООО «Центр управления финансами», применяющем УСН. С 21 мая 2016 года она ушла в отпуск на 14 дней. Расчетный период для начисления отпускных с 1 мая 2015 года по 30 апреля 2016 года.

В июле 2015 года ей предоставлялся ежегодный оплачиваемый отпуск на 28 дней, а в декабре 2015 года Птичкина 10 дней болела. Остальные месяцы расчетного периода отработаны полностью.

За последние 12 календарных месяцев выплаты в пользу Н.В. Птичкиной составили 360 200 руб., из них отпускные - 26 700 руб. и выплаты по листку нетрудоспособности - 8300 руб. Рассчитаем сумму отпускных, полагающихся Н.В. Птичкиной.

Всего Н.В. Птичкина полностью отработала 10 месяцев из 12, а также три календарных дня в июле 2015 года и 21 календарный день в декабре 2015 года.

Количество дней, учитываемых для расчета среднего заработка в полностью отработанных месяцах, равно 293 дня (10 мес. х 29,3). Количество календарных дней, приходящихся на отработанное время в июле 2015 года, составило 2,83 дня (29,3: 31 дн. х 3 дн.), а в декабре 2015 года - 19,85 дня (29,3: 31 дн. х 21 дн.). Общее количество дней, учитываемых при расчете среднего заработка, равно 315,68 дней (293 дн. + 2,83 дн. + 19,85 дн.).

В учитываемую сумму выплат не входят средний заработок, сохраняемый во время отпуска, и пособие по временной нетрудоспособности, поэтому отпускные нужно рассчитывать исходя из суммы 325 200 руб. (360 200 руб. – 26 700 руб. – 8300 руб.). Средний дневной заработок Н.В. Птичкиной равен 1029,52 руб. (325 200 руб. : 315,68 дн.), а отпускные ей следует начислить в сумме 14 413,33 руб. (1029,52 руб. х 14 дн.).

Наиболее распространенный способ поощрения сотрудников - выплата премии. Учесть их при расчете среднего заработка можно, если выполнены общие условия, установленные пунктом 2 Положения. А именно: премия должна быть предусмотрена системой оплаты труда (например, прописана в положении о премировании) и начислена в расчетном периоде. Такое разъяснение содержится в письме Минтруда России № 1139-21.

Однако поскольку премия может охватывать разные по продолжительности периоды времени (ежемесячная, за квартал, год и т. п.), то при включении их в расчет среднего заработка нужно учитывать нюансы, прописанные в пункте 15 Положения.

Так, ежемесячные премии можно включить в расчет, если время, за которое они начислены, входит в расчетный период. И если за одни и те же показатели по итогам месяца начисляется несколько премий, в расчете среднего заработка можно включить только одну. Какую именно - решает работодатель и прописывает этот момент в положении о премировании или в отдельном приказе руководителя. Например, это может быть наибольшая по сумме премия.

Такой же порядок учета действует в ситуации, когда за расчетный период, равный 12 месяцев, за один и тот же показатель сотруднику начислены 13 ежемесячных премий. Учесть получиться только 12 из них.

Квартальные премии, начисленные в расчетном периоде, учитываются в полной сумме, если время, за которое они начислены, полностью входит в расчетный период. А если нет, то нужно учитывать одну месячную часть такой премии за каждый месяц расчетного периода.

Годовая премия за предшествующий отпуску календарный год учитывается полностью, независимо от времени, когда она начислена. Главное, чтобы такая премия относилась к календарному году, предшествующему отпуску. А как быть, если годовая премия начислена уже после того, как сотрудник отгулял отпуск? В этом случае средний заработок, исходя из которого начислялись отпускные, нужно пересчитать, включить в него годовую премию, а разницу выплатить работнику. Это подтверждает и Роструд в письме № 1253-6-1.

Пример расчета отпускных с учетом годовой премии:

П.В. Попов работает водителем в ООО «Центр управления финансами», применяющем УСН. С 10 января 2016 года ему предоставлен отпуск продолжительностью 28 календарных дней. Расчетный период (январь - декабрь 2015 года) отработан полностью. Заработная плата работника, учитываемая при расчете среднего заработка, составила 324 000 руб. В марте 2016 года работнику выплачена премия по итогам работы за 2015 год в сумме 10 000 руб. Определим сумму отпускных и сумму доплаты, положенную работнику.

Сумма отпускных, начисленная до начала отпуска, составляет 25 802,04 руб. (324 000 руб. : 12 мес. : 29,3 дн. х 28 дн.). Поскольку годовая премия за 2015 год начислена после выплаты отпускных, сумма среднего заработка должна быть пересчитана. Конечная сумма отпускных равна 26 598,4 руб. [(324 000 руб. + 10 000 руб.) : 12 мес. : 29,3 дн. х 28 дн.]. Соответственно, после начисления годовой премии П.В. Попову следует доплатить 796,36 руб. (26 598,4 руб. – 25 802,04 руб.), удержав при этом НДФЛ.

Может возникнуть вопрос - а нужно ли как-то корректировать премии в целях расчета отпускных, если расчетный период сотрудником отработан не полностью или из него исключалось время, за которое начисляется средний заработок? Ответ следующий: премии, начисленные за фактически отработанное время (ежемесячные, ежеквартальные и др.), корректировать не нужно. Остальные премии - например, вознаграждение по итогам работы за год - нужно учитывать пропорционально отработанному времени в расчетном периоде (п. 5 Положения).

Если же сотрудник проработал неполный рабочий период, и премия ему сразу была начислена пропорционально этому времени, то ее нужно учитывать в полном объеме, не корректировать. Для наглядности правила учета премий при определении среднего заработка мы привели в таблице.

Как учитывать премии при расчете отпускных:

Вид премии	Время начисления
		В расчетном периоде	За пределами расчетного периода
Разовые премии, выплата которых предусмотрена системой оплаты труда	Учитываются полностью	Не учитываются
Ежемесячные премии	Учитываются полностью, но не более одной в месяце за одни и те же показатели
Квартальные, полугодовые и иные премии за период работы, превышающий один месяц (кроме годовых премий)	Премии, начисленные за период, не превышающий расчетный, учитываются полностью. В противном случае премию нужно учитывать в пределах месячной части за каждый месяц расчетного периода
Годовые премии, премии за выслугу лет (стаж работы) и иные премии по итогам работы за год	Учитываются полностью, если начислены за календарный год, предшествующий отпуску. При этом время начисления не важно

Пример расчета отпускных, когда работник получал ежемесячные и квартальные премии:

А.Н. Володина работает дизайнером в ООО «Центр управления финансами», применяющем УСН. В марте 2016 года ей была начислена премия за I квартал - 7000 руб., а в апреле 2016 года - премия за апрель в сумме 3000 руб. Премии выданы согласно положению о премировании.

С 14 мая 2016 года дизайнер уходит в отпуск на 14 дней. Расчетный период (с 1 мая 2015 года по 30 апреля 2016 года) отработан не полностью, поскольку в марте 2015 года сотрудница 5 рабочих дней болела. За последние 12 календарных месяцев выплаты в пользу А.Н. Володиной без учета премий составили 270 400 руб., из них выплаты по листку нетрудоспособности - 3700 руб. Рассчитаем сумму отпускных, полагающихся А.Н. Володиной.

А.Н. Володина из 12 месяцев полностью отработала 11, а также 26 дней в марте 2016 года. Количество дней, учитываемых для расчета среднего заработка в полностью отработанных месяцах, равно 322,3 дня (11 мес. х 29,3). Количество календарных дней, приходящихся на отработанное время в марте, составило 24,57 дня (29,3: 31 дн. х 26 дн.). Общее количество дней, учитываемых при расчете среднего заработка, равно 346,87 дней (322,3 дн. + 24,57 дн.).

Апрель 2016 года входит в расчетный период, значит, при расчете отпускных можно учесть всю начисленную в этом месяце премию - 3000 руб.

А вот квартальную премию необходимо пересчитать, поскольку I квартал 2015 года бы отработан не полностью (5 рабочих дней болезни). А премия начислена без учета отработанного времени. Сумма премии, которая увеличит средний заработок, составит 6363,64 руб. (7000 руб. : 55 раб. дн. х 50 раб. дн.). В учитываемую сумму выплат не входит пособие по временной нетрудоспособности, следовательно, отпускные нужно рассчитывать исходя из 276 063,64 руб. (270 400 руб. – 3700 руб. + 3000 руб. + 6363,64 руб.). Средний дневной заработок А.Н. Володиной равен 795,87 руб. (276 063,64 руб. : 346,87 дн.). Отпускные следует начислить в сумме 11 142,18 руб. (795,87 руб. х 14 дн.).

При поощрении одного, нескольких работников или отдела средний заработок рассчитывайте исходя из реально начисленных сумм без каких-либо поправок. А вот в случае, когда оклады и тарифные ставки повышались абсолютно всем работникам организации, начисленные до повышения выплаты придется увеличить. Как именно, сказано в пункте 16 Положения.

Если повышение произошло в расчетный период, то выплаты, учитываемые при определении среднего заработка и начисленные в расчетном периоде до изменения окладов, умножьте на специальный коэффициент.

Если повышение произошло после расчетного периода, но до начала отпуска, откорректируйте средний заработок, исчисленный за расчетный период.

Если повышение произошло во время отпуска, повысьте часть отпускных со дня повышения зарплаты до окончания отпуска.

Повышающий коэффициент рассчитывайте по формуле:

Если оклады повышались единожды, то рассчитать коэффициент индексации достаточно просто. Другое дело, когда оклады менялись в большую сторону несколько раз. В этом случае вам придется оклад, установленный после последнего повышения, делить на оклад, действовавший в каждом из месяцев расчетного периода.

Пример расчета отпускных при повышении окладов в течение расчетного периода:

Работник ООО «Центр управления финансами», применяющего УСН, К.П. Северов уходит в отпуск с 10 мая 2016 на 14 календарных дней. Расчетный период с мая 2015 года по апрель 2016 года отработан полностью. Оклад сотрудника - 25 000 руб. в месяц, дополнительных ежемесячных выплат нет. За расчетный период Северову дважды повышался оклад: в сентябре 2015 года до 28 000 руб. и в феврале 2016 года до 30 000 руб. Повышения проводилось в целом по организации. В какой сумме работнику следует начислить отпускные?

Определим коэффициент повышения. Последнее повышение окладов в организации произошло в феврале 2016 года. Поэтому размер оклада, установленного работнику в этом месяце, равный 30 000 руб., нужно разделить на величину его оклада в других месяцах расчетного периода.

Коэффициент повышения равен:

• с мая по август 2015 года - 1,2 (30 000 руб. : 25 000 руб.);
• с сентября 2015 года по январь 2016 года - 1,07 (30 000 руб. : 28 000 руб.).

С помощью коэффициентов проиндексируем выплаты, начисленные работнику в расчетном периоде.

В расчет войдут следующие суммы:

• за май-август 2015 года - 120 000 руб. (25 000 руб. х 1,2 х 4 мес.);
• за сентябрь 2015 года - январь 2016 года - 149 800 руб. (28 000 руб. х 1,07 х 5 мес.);
• за февраль-апрель 2016 года - 90 000 руб. (30 000 руб. х 3 мес.).

Сумма заработной платы за расчетный период, включаемой в расчет для исчисления отпускных, итого равна 359 800 руб. (120 000 руб. + 149 800 руб. + 90 000 руб.). Средний дневной заработок К.П. Северова составит 1023,32 руб. (359 800 руб. : 12 мес. : 29,3). Отпускные следует начислить в сумме 14 326,5 руб. (1023,32 руб. х 14 дн.).

Отдельно рассмотрим ситуацию, когда вместе с повышением зарплаты меняется перечень и размер ежемесячных выплат к ней. Речь идет о доплатах, надбавках и прочих выплатах, рассчитываемых от оклада.

В этом случае коэффициент пересчета рассчитывайте по формуле:

Отметим, некоторые выплаты к должностным окладам или тарифным ставкам пересчитывать не нужно.

К ним относятся доплаты, установленные:

• не конкретно, а в диапазоне значений (например, полугодовая премия в размере от одного до трех окладов или ежемесячная надбавка в размере от 10 до 15% к окладу, выплачиваемая работникам по результатам работы);
• в абсолютных размерах и независящие от величины окладов (например, разовая премия в размере 5000 руб. за выполнение особо важного задания).

Такой порядок прописан в пункте 16 Положения.

Пример расчета отпускных при повышении окладов и некорректируемых доплат к ним:

Работник ООО «Центр управления финансами», применяющего УСН, К.В. Певцов ушел в отпуск с 28 мая 2016 года на 7 дней. Расчетный период (май 2015 года - апрель 2016 года) отработан полностью. Оклад работника - 23 000 руб.

Также установлена ежемесячная надбавка за перевыполнение плана продаж в диапазоне значений (от 3 до 7% оклада):

• в мае-октябре 2015 года - в размере 5% (1150 руб.);
• в ноябре 2015 года - апреле 2016 года - в размере 7% (1610 руб.).

С 1 мая 2015 года в организации повысилась зарплата. Новый оклад К.В. Певцова составил 27 000 руб. Рассчитаем сумму отпускных.

Оклады в организации повышены по окончании расчетного периода, но до начала отпуска. В связи с этим сумму отпускных нужно умножить на коэффициент повышения. А вот доплаты к окладам корректировать не нужно, поскольку они установлены в диапазоне.

Средний дневной заработок, рассчитанный исходя из корректируемых выплат, равен 784,98 руб. (23 000 руб. х 12 мес. : 12 мес. : 29,3). Сумма отпускных, подлежащая корректировке, - 5494,88 руб. (784,98 руб. х 7 дн.).

Средний дневной заработок, рассчитанный исходя из выплат, которые не корректируются, составляет 47,09 руб. [(1150 руб. х 6 мес. + 1610 руб. х 6 мес.) : 12 мес. : 29,3]. Некорректируемая сумма отпускных равна 329,69 руб. (47,09 руб. х 7 дн.).

Коэффициент пересчета равен 1,17 (27 000 руб. : 23 000 руб.). Отпускные следует начислить в сумме 6758,7 руб. (5494,88 руб. х 1,17 + 329,69 руб.).

Расчет отпускных при увольнении в 2016 году

Как правило сотрудник при увольнении не отгуливает положенный по закону отпуск в полной мере. Поэтому ему полагается заплатить не только долг по заработной плате, но также и оплатить компенсацию за неиспользованный отпуск.

Как вы знаете, в стандартном трудовом договоре, который соответствует российскому трудовому кодексу предусмотрено 28 календарных дней в году в виде оплачиваемого отпуска.

Расчет отпускных в 2016 году следует проводить по следующей формуле. Доход человека с предыдущего отпуска до момента увольнения следует разделить на общее количество месяцев, отработанных ща это время. Получим средний доход сотрудника за месяц. Потом делим эту сумму на 29,4 (среднее количество суток в календарном месяце). В итоге мы получаем средний суточный доход.

Количество неотработанных дней считается просто. Например, если сотруднику полагается стандартный отпуск в 28 календарных дней, то на каждый отработанный им месяц ему полагается 2,33 дня отпуска. Соответственно, если в трудовом договоре предусмотрен более длительный отпуск, то и количество положенных отпускных дней у сотрудника будет больше.

При этом если сотрудник отработал неполный месяц, то до 15 числа этого месяца происходит округление в пользу работодателя, а если он увольняется после 15 числа, то это уже считается полным отработанным месяцем и округление идет в пользу сотрудника.

Пример расчета отпускных в 2016 году при увольнении

Допустим, ваша зарплата за год составила 300 тысяч рублей. Тогда средний результат за месяц составляет 300 тысяч рублей в год / 12 месяцев = 25 тысяч рублей в месяц. Делим эту сумму на 29,4 (среднее число дней в месяце). Получаем 850,34 рубля в день - среднедневной доход.

К примеру, сотрудник написал, что увольняется с 20 сентября 2016 года, а в отпуск с начала года он сходить не успел. Так как человек уволился 20 числа, то сентябрь считается за полный месяц. Поэтому мы считаем, что сотрудник заработал отпуск положенный за 9 месяцев включая весь сентябрь. При стандартном 28-дневном отпуске, сотрудник зарабатывает по 7 дней отпуска каждый квартал.

За три квартала набежал 21 день. 21 умножаем на средний доход сотрудника:

21 x 850.34 = 17857,14 рублей - отпускные сотрудника.

Кстати, в расчет отпускных не входят дни больничных, так как их выплачивает не работодатель, а Фонд Социального страхования.

Из расчета не должны исключаться все государственные праздники. Также в расчет должны входить все факультативные выплаты такие как премии, бонусы и так далее.

Отпускные в расчете больничного в 2016 году

Для расчета отпускных берется период в двенадцать месяцев трудового стажа, непосредственно предшествовавшего периоду отпуска. По существующей и утвержденной формуле (статья 139 ТК РФ, п.10 Положения) отпускные выплаты рассчитываются, если данный период был полностью отработан специалистом.

Исходя из этой формулы, средний дневной заработок – это выплаты, начисленные работнику за определенный период, причем сюда включаются и премиальные выплаты, и надбавки к заработной плате, различные доплаты за классность и выслугу лет, надбавки за вредность или коэффициенты за работу в суровых климатических условиях и другие вознаграждения, начисленные специалисту.

А вот социальные выплаты и другие доходы работника, не имеющие прямого касательства к заработной плате, не включаются в расчет отпускных. Допустим, материальная помощь, проездные льготы или выплаты за питание относятся к иным доходам, не относящимся к оплате труда.

Также в Положении Правительства учитываются различные нюансы для начисления отпускных выплат. Например, больничные листы, служебные командировки работнику в расчет отпускных выплат не включаются.

Также, если за текущий период было произведено повышение зарплаты всем сотрудникам компании, то должна быть произведена индексация отпускных выплат, а если повышение коснулось только отдельных работников, то индексация не производится. При этом во внимание не берется тот факт, что должностные оклады могут быть повышены на разные суммы, индексация рассчитывается исходя из среднего заработка.

Назад | |