В 2016 году входит в силу новый порядок расчета суммы отпускных выплат. Изменение данного положения связано с тем, что в будет больше праздничных дней, а их количество является одним из факторов, которыми руководствуются бухгалтера при расчете суммы денег «на отпуск» .
В 2016-м для того, чтобы рассчитать данную сумму, нужно применять в формуле коэффициент, равный 29,3 (показатель определяет среднее количество дней, которые отработал работник в календарном году). На расчет суммы отпускных выплат также влияют и другие факторы. Так, отпускные связаны с продолжительностью периода расчета и средней суммой зарплаты за данный период времени.
В 2016 году изменится формула расчета отпускных выплат
Напомним, что расчетным называется период, за который исчисляется среднее значение одного дневного заработка работника-отпускника. Обычно расчет производится исходя из двенадцати месяцев, но срок может быть и меньшим, если работник был принят в штат недавно. Например, если работника приняли на определенную должность в компанию с 10 марта 2016 года, то на отдых он может попроситься не ранее сентября, отработав в течение полугода. За данный период будет осуществляться расчет суммы отпускных.
Какие данные учитываются в отпускных?
При расчете усредненного показателя зарплаты, необходимо учитывать, кроме самого оклада, добавочные выплаты в виде:
- надбавок;
- премий;
- доплат, привязанных к тарифным ставкам;
- окладов, связанных с профессиональным мастерством;
- сумм, доплачиваемых за класс работника;
- доплат за выслугу;
- доплат за сложность и т.д.
Рассчитать, как правильно учесть премии, не очень просто, ведь при расчете отпускных нужно знать некоторые особенности, связанные с данной выплатой. Например, премии, выплачиваемые каждый месяц, включаются в итоговую сумму в случае, если период их начисления входит в расчетный. Если итоги месячной работы привели к начислению нескольких премиальных окладов, то при расчете средней зарплаты учитывается только один из них. Какую премию включать – решение работодателя. Данный нюанс должен быть прописан в соответствующем приказе. Обычно это премия, которая исчисляется самой большой суммой.
Премиальные, начисленные по итогам квартала, нужно учесть полностью, если время их начисления совпадает с рамками расчетного периода. Если же нет, то необходимо учесть одну месячную долю такой выплаты за месяц периода, в котором производится расчет отпускных. Премия, выплаченная по итогам трудового года, должна быть учтена полностью. Здесь условие только одно – она должна относиться к году, который предшествует периоду отпуска.
Премиальные выплаты учитываются при расчете отпускных
В том случае, если данная премия была выдана работнику после того, как он ушел отдыхать, то сумму, составляющую средний дневной заработок, нужно пересчитать заново, а работнику выплатить сумму получившейся разницы. Не влияют на сумму отпускных те выплаты, которые начислялись работнику, исходя из среднего уровня зарплаты, а значит, командировочные, больничные, компенсационные деньги за питание или в определении итогового среднедневного заработка не учитываются.
Формула расчета отпускных
Исходя из вышесказанного, расчет отпускных выплат в 2016 году будет производиться следующим образом: сумма заработной платы, начисленная за период расчета, делится на 12. Полученное значение среднего дневного заработка делится на коэффициент 29,3.
Пример
Работник отправляется в отпуск на две недели (14 дней). Год с 01.08.2015 по 01.07.2016 отработан полностью. За данный период начислено 410 тысяч рублей, из которых 30 тысяч – это сумма обучения, а 36 тысяч – оплата больничного. Их нужно вычесть из общей суммы при расчете отпускных. Оставшуюся сумму, равную 344 тысячам рублей, нужно поделить на 12 месяцев и на коэффициент 29,3. Полученное число переводим в денежный эквивалент. Таким образом, получается, что работнику нужно выплатить отпускные из расчета суммы в 978 рублей 38 копеек, умноженной на количество дней отпуска.
Отпуск – гарантированный законодательством период отдыха, предоставляемый каждому работнику. Данный период является оплачиваемым, и работодатель обязан произвести установленные выплаты в определенном порядке.
Срок выплаты отпускных в 2016-2017 годах
В 2016 году в ст. 136 Трудового кодекса РФ были внесены поправки, уточняющие срок выплаты отпускных. Теперь он составляет три календарных дня до дня начала отпуска. В случае совпадения даты выплаты с нерабочим днем она должна быть произведена накануне. Не допускается задерживать отпускные до установленных в организации дат выплат заработной платы и аванса. В то же время законодатель не устанавливает верхнюю планку выплаты – работодатель может произвести выплату отпускных и за несколько недель до дня ухода работника на отдых.
Причиной уточнения сроков выплаты отпускных стало увеличение числа праздничных дней, которые влияют на среднее количество рабочих дней в месяц, являющихся обязательным коэффициентом при расчете отпускных. В 2016 году данный коэффициент составляет 29,3. Он применяется и для расчета отпускных при очередном отпуске работника, и с его помощью проводится . Отметим, что в связи с тем, что в следующем году не планируется изменение числа праздничных дней, то в 2017 году коэффициент среднего количества рабочих дней останется прежним.
Особенности выплаты отпускных в отдельных случаях
В конце года работодатель обязан составить и утвердить график отпусков сотрудников на предстоящий календарный год. При этом работник обязан подать заявление о предоставлении ему очередного отпуска. Это заявление служит основанием для начисления отпускных и определения срока выплаты. По общему правилу, работник уходит в отпуск с даты, указанной в заявлении, но по соглашению сторон эта дата может быть изменена. В таком случае работодателю необходимо учитывать возможные последствия по выплате отпускных. Если дата отпуска наступает позже указанной в заявлении, то выплата отпускных может быть произведена с учетом первой даты. Если же отпуск работника начинается ранее запланированной даты, то работодателю необходимо пересмотреть и сроки выплаты отпускных, чтобы между датой выплаты и датой ухода в отпуск было не менее трех дней.
На срок выплаты отпускных не влияет и предстоящее , а также если работник решил . В таких ситуациях отпускные также должны быть выплачены не позднее трех дней до начала отпуска, а все остальные выплаты производятся в последний рабочий день.
При планировании выплат отпускных может возникнуть ещё одна непростая ситуация. Действующее трудовое законодательство не регламентирует срок предоставления работником заявления об уходе в отпуск, что может поставить работодателя в ситуацию вынужденного нарушения Трудового кодекса по срокам выплаты отпускных. Например, заявление об отпуске работник подал за один день до даты его начала. В такой ситуации выплату в установленные сроки произвести невозможно. Однако закон дает возможность работодателю при утверждении заявления перенести дату начала отпуска, таким образом можно избежать риска ответственности за несвоевременную выплату отпускных.
Совет: чтобы избежать неожиданных уходов в отпуск, необходимо своевременно довести до сведения работников график отпусков, а при его составлении опираться на пожелания работников.
Некоторые работники пытаются уйти в отпуск, едва получив , надеясь получить хорошие отпускные. Но здесь закон целиком на стороне работодателя – минимальный срок работы в организации для ухода в отпуск регламентирован ТК РФ. Кроме того, для расчета отпускных берется средний заработок, которого у новичка попросту нет.
Ответственность за нарушение сроков выплаты отпускных
Отпускные по своей правовой природе приравниваются к оплате за труд. Поэтому работодатель за задержку их выплаты несет такую же ответственность, как и за задержку заработной платы. За каждый день просрочки работодатель должен произвести компенсацию работнику в размере одной трехсотой ставки рефинансирования. Кроме того, руководитель или организация могут быть подвергнуты административному наказанию в виде штрафа, размер которого составляет от 1000 до 50 000 рублей.
Кстати, некоторые работодатели, чтобы избежать ответственности, включают в шаблон заявления об отпуске пункт с просьбой произвести выплату отпускных позже трехдневного срока, но данная просьба не имеет значения. Также не являются действительными дополнительные соглашения, заявления и т.д., содержащие аналогичные условия. Поэтому работодателю необходимо исключить такие документы и производить выплату отпускных за три дня до отпуска.
Заявить о нарушении сроков выплаты может сам работник. Также выявить такое нарушение могут и работники Государственной трудовой инспекции в ходе проведения проверки.
Сохраните статью в 2 клика:
Задолженность по отпускным, в том числе и компенсацию за их задержку, можно взыскать через суд. А в случае трудностей с взысканием в отношении данной задолженности можно заключить . Впрочем, большинство работников отпускные получают вовремя, а сам отпуск посвящают различным делам, ведь многие, только планируя отпуск, уже думают, . И для многих начало отпуска становится первым шагом в мире бизнеса, а отпускные – стартовым капиталом для реализации заветной идеи собственного дела.
Вконтакте
Каждый сотрудник имеет право запросить у руководства положенный ему по законодательству отпуск. На этот период он освобождается от исполнения служебных обязанностей, но сохраняет заработную плату и занимаемую в компании позицию. Чтобы не дать себя обмануть и при необходимости защитить свои права, имеет смысл ознакомиться с примером расчета отпуска в 2016 году. В этом периоде вступили в действие законодательные изменения, связанные с большим количеством праздничных дней.
Чтобы исчислить величину выплаты, бухгалтер должен учесть заработную плату и другие виды дохода работника:
- премии;
- надбавки и доплаты;
- оклады, начисленные за профессиональное мастерство и т.д.
Расчет отпуска становится более запутанным, если сотрудник получает премиальные. Их учет зависит от периода выплат. Месячные премии включаются в формулу, если период их начисления совпадает с расчетным. Если человек получил несколько премий, бухгалтер учитывает лишь одну. Какую выбрать – решение работодателя.
Ежеквартальные премии включаются в расчет дней отпуска в полном объеме, если они соответствуют периоду, за который даются дни отдыха. Годовые выплаты учитываются целиком, если они отвечают году, за который человек берет заслуженные выходные.
Не нужно включать в формулу следующие виды дохода:
- командировочные;
- отпускные;
- декретные;
- средства, полученные за периоды забастовок или простоев.
В расчет не принимают компенсационные выплаты: на проезд, питание, материальную помощь. В формулу не входят средства, полученные в виде дохода от дивидендов и акций.
О порядке предоставления и как написать заявление на ежегодный оплачиваемый отпуск вы можете прочитать в нашей статье .
Как рассчитывается отпуск
За расчетный период для определения отпускных принимаются последние 12 месяцев работы в организации. Если человек трудится в компании меньше, то за основу берется фактическое время трудоустройства.
Существует базовая формула, как считается отпуск, от которой нужно отталкиваться при определении размера выплаты:
Средний заработок = ГЗ / (12 *29,3), где
ГЗ – годовая зарплата (за последние 12 месяцев);
29,3 – среднее число дней в месяце. Этот коэффициент устанавливается на законодательном уровне, зависит от количества праздников в году.
Если специалист отсутствовал на рабочем месте в определенные периоды, используется другая формула как посчитать отпуск:
Средний заработок = ГЗ / (ЧПМ*29,3 + ∑ЧД), где
ЧМП – количество месяцев, полностью отработанных человеком.
ЧД – количество дней в месяцах, где он периодами отсутствовал на рабочем месте.
ЧД = 29,3 / Д* ОД, где
Д – общее количество дней в месяце.
ОД – число дней, отработанных сотрудником.
Эта формула имеет более широкое применение, потому что на практике многие сотрудники берут в течение рабочего года отгулы или больничные.
Расчет отпуска в 2016 году: практический пример
Понять базовый порядок расчета поможет упрощенный пример.
Петров П.П. трудится на предприятии два года, за последние 12 месяцев он не пропустил ни одного дня по болезни или личным обстоятельствам. Его заработок за это время составил 500 000 рублей. В сентябре 2016 года у сотрудника запланирован отпуск на неделю. Какой объем отпускных он получит?
Средний заработок = 500 000 / (12 *29,3) = 1 422,07 руб.
Сумма отпускных = 7 * 1 422,07 = 9 954,19 руб.
Для более детального понимания методики расчета среднего для отпуска, рассмотрим пример из практики.
Сотрудник Иванов И.И. в июне 2016 года взял отпуск на 14 календарных дней. В апреле он пропустил из-за болезни период с 15 по 22 (итого восемь дней). Суммарный доход за последние 12 месяцев составил 600 000 рублей. Определим, какая сумма отпускных полагается работнику.
Пользуемся приведенными выше формулами:
- ОД = 30 – 8 = 22.
- ЧД=29,3/30*22=21,49.
- Средний заработок = 600 000 / (11* 29,3 + 21,49) = 1 745,25 руб.
- Общая сумма отпускных = 14* 1 745,25 = 24 433,5 руб.
Понимание того, как считать дни отпуска, пригодится не только сотрудникам бухгалтерии, но и работникам других подразделений. Так они смогут проверить действия работодателя и при необходимости защитить свои права. Освоить методику расчета несложно: достаточно узнать все исходные данные и подставить их в формулу.
Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter .
По закону каждый работодатель обязан ежегодно предоставлять сотруднику, работающему по официальному трудовому договору, оплачиваемый 28-дневный отпуск. Расчет отпускных в 2016 году – вопрос, который касается каждого бухгалтера-расчетчика.
Положение №922 от 24.12.2007 года, утвержденное Российским Правительством, – основной документ, на который должна опираться бухгалтерия, производя начисление отпускных, в том числе и в 2016 году.
Существует три основных случая, в которых необходимо рассчитать отпускные:
- Сотрудник проработал год и идет в отпуск;
- Сотрудник работает на предприятии меньше года и собирается уйти в отпуск;
- Сотрудник увольняется и требуется начислить и выплатить компенсацию за отпуск, который не был использован.
В первую очередь во всех трех случаях определяется период, за который полагается отпуск, - расчетный, и совокупный заработок работника за это время.
В составе совокупного заработка (СЗ) учитываются:
- Зарплата;
- Надбавки;
- Премии;
- Доплаты;
- Прибавки по выслуге лет;
- Выплаты за особые условия труда.
В него не включаются:
- Возмещение расходов на питание;
- Матпомощь;
- Суммы, выплаченные по листам нетрудоспособности;
- Командировочные.
При условии целиком отработанного расчетного периода
Прежде всего считаем усредненный дневной заработок. Формула для определения СДЗ выглядит так:
СДЗ = СЗ / (12 * 29,3)
29,3 – число дней в месяце в среднем за год
Формула расчета отпускных будет следующей:
ОТ = СДЗ * число отпускных дней
Общая формула расчета для всех случаев
Пример расчета
Иванов за год заработал 300 тысяч рублей(СЗ).
Считаем среднемесячный заработок(СМЗ): 300000/12 = 25000 руб.
Считаем среднедневной заработок(СДЗ): 25000/29,4 = 850,34 руб.
Размер отпускных, если работник идет в отпуск на 28 дней: 850,34 * 28 = 23809,52 2 руб.
Не полная отработка работником расчетного периода
Это наиболее распространенная ситуация в практике бухгалтера, так как работники чаще всего пользуются правом пойти в отпуск, проработав на предприятии полгода и более. Последовательность начисления отпускных в 2016 при неполном расчетном промежутке:
- Подсчитать общее число дней в месяцах, отработанных целиком: 29,4 * Число целых месяцев
- Вычислить количество дней в месяцах, отработанных не целиком: 29,4: общее число дней в нецелом календарном месяце * число дней, отработанных в нецелом месяце
- Сложив суммы, рассчитанные в двух предыдущих пунктах, получается суммарное число дней выработки, необходимое для подсчета заработка, среднего за день.
- Подсчитать среднедневной заработок, разделив совокупный размер выплат в расчетном периоде на суммарное число дней выработки (3 пункт).
Пример расчета
Иванов трудится в организации 9 месяцев и пишет заявление на отпуск. Бухгалтер рассчитывает совокупный заработок за это период - 190 000 рублей.
Применяется та же формула, что и в первой ситуации, только при определении среднемесячного дохода суммарный заработок делится не на 12, а на 9: 190000: 9 = 21111, 11 руб.
Считаем среднедневной заработок(СДЗ) : 21111,11: 29,3 = 720,52 руб.
Расчет отпускных, если работник берет 14-дневный отпуск: 720,52 * 14 = 10087,28 руб.
Увольняясь, сотрудник, помимо расчета (не выплаченной зарплаты), получает еще денежное возмещение за не использованный отпуск. Определить компенсацию за не использованные дни отпуска в 2016 году можно, используя калькулятор расчета отпускных, тот же, что и при условии, если работник не целиком отработал расчетный период.
Видоизменяется только заключительный пункт: средний заработок за день требуется умножить на число дней не использованного работником отпуска.
Если сотрудник увольняется в середине года, то величина дней отпуска считается в прямой пропорции к отработанному периоду времени. За каждый полный календарный месяц работы причитается 2,33 отпускных дней.
Чтобы узнать количество полагающихся дней отпуска для компенсации, применяется формула: количество отработанных полных месяцев * 2,33 При этом есть особенность, что если работник увольняется во второй половине месяца (позднее 15 числа), то этот месяц считается как полный, а если раньше 15 числа – не учитывается.
Пример расчета
Наш Иванов из втрого примера отработал 10 месяцев и увольняется 9 числа.
Количество дней отпуска, которые не были использованы: 10 * 2,33 = 23,3 дня. Округляем до 23 дней(применяются правила математического округления).
Расчет суммы неиспользованных отпускных, используя данные второго примера: 718,06 * 23 = 16515, 38 руб.
Особенности учета премий в подсчете отпускных
Чтобы вычислить средний заработок, необходимо включить в него все премии, полученные им в расчетный период. Берутся в расчет только премии, которые предустановленны положением об оплате труда предприятия.
Если премия была начислена в периоде, за который берется отпуск, она обязательно должна войти в суммарный заработок за этот период, даже если премия выдана по результатам другого временного рабочего отрезка.
Годовая итоговая премия включаются в состав суммарного заработка независимо от месяца ее начисления и выплаты. То есть, если премия за год начислена сотруднику уже после подсчета отпускных, бухгалтеру необходимо пересмотреть расчет и пересчитать отпускные этому работнику.
Пример. В июне 2016 года работник написал заявление на предоставление основного отпуска. В июне же ему начислили и выплатили премию за 2 квартал. Расчетный период - с 01.06. 2015 года по 31.05.2016 года включительно. То есть эта премиальная выплата при подсчете общей суммы не учитывается.
Какие дни включаются и не включаются при расчете отпускных
В идеальной ситуации сумма отпускных должна практически равняться заработной плате за месяц. Но часто выходит меньше, так как не все дни учитываются при расчете. Например, не учитываются дни болезни сотрудника, подтвержденные листами нетрудоспособности, – за эти дни выплаты производятся не работодателем, а Фондом социального страхования.
Дни официальных государственных праздников не исключаются при начислении отпускных. Никак не влияет на калькулятор отпускных начислений и рабочий график. При любом графике работы сотрудник по Трудовому законодательству имеет право на отпуск.
Не предоставление более двух лет работнику оплачиваемого отпуска – грубое административное нарушение трудовых нормативов, даже если работник согласен на подобные условия.
Подсчет отпускных – это несколько несложных вычислений, разобравшись в которых, каждый работник сможет самостоятельно прикинуть причитающуюся ему сумму.
В соответствии с трудовым кодексом, по истечении определенного промежутка времени работодатель обязан предоставить оплачиваемый отпуск своим сотрудниками. На заслуженный отдых может рассчитывать работник, который выполнял свои должностные обязанности не менее полугода. В последующие года отпуск предоставляется ему в соответствии с графиком. Очень хороший способ произвести расчет отпускных в 2017 году - онлайн калькулятор, в котором прописаны все необходимые для расчета формулы.
Как рассчитываются отпускные выплаты в 2017 году?
Расчет отпускных выплат при использовании программы онлайн-калькулятор осуществляется в несколько этапов. Пользователь должен в предложенной форме указать следующие данные:
- дата начала отпуска;
- период работы после окончания прошлого отпуска;
- средняя зарплата;
- доход за каждый месяц;
- перерывы в работе (при наличии).
Изначально необходимо ввести в калькулятор данные о начале отпуска. После этого пользователь должен отметить длительность рабочего периода. Если сотрудник недавно устроился в новую организацию, то следует указать сколько времени прошло после приема на работу.
На следующем этапе указывается средний размер заработной платы. В дополнительных окнах указывается заработок за каждый месяц. После заполнения формы производится автоматический расчет отпускных выплат к выдаче сотруднику. При этом обязательно учитывается сумма НДФЛ.
Видео-инструкция — как пользоваться калькулятором при расчете отпускных:
Как начисляются?
Формирование отпускных производится при учете множества различных факторов. Наиболее значимым из них является усредненный показатель заработной платы, которые включает в себя основные и добавочные выплаты:
- заработную плату;
- надбавки;
- премии;
- доплату за выслугу лет;
- доплату за сложность;
- доплату за вредность.
Во время проведения соответствующих расчетов при условии начисления премий следует помнить, что ежемесячные надбавки включаются в итоговую сумму только при условии, если период их начисления входит в расчетный. Ситуация, при которой премиальные оклады были начислены многократно в течение одного месяца, обязывает бухгалтера указывать лишь один из них.
Как рассчитать отпускные при увольнении?
Расчет отпускных при увольнении осуществляется по определенной формуле. Весь доход, который был начислен сотруднику за время работы, делится на количество отработанных месяцев. После этого полученное значение среднего дневного заработка необходимо разделить на коэффициент 29,3. В отличии от проведения расчета для работающих сотрудников, здесь необходимо провести еще одну операцию - полученную цифру умножить на количество суток, которые не были использованы для отдыха.
Как рассчитать отпускные за полгода?
При условии, если сотрудник проработал в новой организации меньше года, то изначально следует определить длительность отпускного периода. Этот показатель будет одним из основополагающих при проведении окончательного расчета. Для определения коэффициента число положенных отпускных дней следует разделить на 12. Полученная цифра умножается на количество месяцев, которое сотрудник полностью отработал в компании. Здесь очень важно отметить, что если увольнение произошло до 15-го числа календарного месяца, то такой месяц учитываться не будет. И на конечном этапе производиться умножение количества отработанных дней на средний ежедневный заработок.
Процедура расчета отпускных регулируется законодательством, поэтому механизм проведения работ в государственных и частных организациях не будет отличаться. Благодаря этому права сотрудников надежно защищены.
