Очень часто на малом предприятии случается ситуация, когда в штате нет кассира или же в штатном расписании указывают только одну должность кассира. Составить приказ о назначении кассира руководитель предприятия может в следующих случаях:
- Если это запрашивают финансовые или другие предприятия. Например, если предприниматель принял решение работать с кассой, то банковские учреждения могут попросить предоставить приказ о назначении кассира или же его копию;
- Если на малом предприятии числится один кассир, который временно отсутствует на рабочем месте.
В этих двух случаях обязанности кассира можно доверить исполнять либо бухгалтеру, либо главному бухгалтеру малого предприятия. Для того чтобы это сделать, необходимо заключить договор о материальной ответственности и подписать приказ о назначении кассира. Шапку в данном приказе должен заполнить либо руководитель, либо работник из отдела кадров, указав порядковый номер и дату заполнения приказа. Затем необходимо указать причину, по которой был создан данный приказ. Например, причиной создания приказа о назначении кассира стала тяжелая болезнь сотрудника либо производственная необходимость. После необходимо оформить распорядительную часть текста, которая должна начинаться со слов «Приказываю». Далее в тексте указывают Ф.И.О. бухгалтера либо главного бухгалтера, который будет в течение некоторого периода исполнять все обязанности кассира предприятия. Также в тексте нужно указать все данные кассового аппарата. В приказе нужно указать, какие именно обязанности будет вести бухгалтер.
Это могут быть:
- операции с наличностью;
- ведение приходного и расходного кассового ордера;
- оформление справок по окончании смены кассы;
- подписание всех необходимых документов от лица кассира.
Затем после издания приказа руководитель малого предприятия должен ознакомить бухгалтера со всеми нормативными документами, в которых указывается, в каком порядке необходимо вести кассовые операции. Данный приказ следует заверить подписью руководителя и сотрудника, который берет на себя обязанности кассира. Также бухгалтеру или же главному бухгалтеру нужно подписать должностную инструкцию. Как правило, предприниматель за совмещение должности обязан доплачивать сотруднику определенную денежную сумму. Однако доплата устанавливается только по соглашению каждой из сторон трудового договора.
| Похожие статьи | |
 | Бывают такие случаи, когда человек не выходит на рабочее место без уважительных причин. Тогда предприятие может расторгнуть с таким сотрудником... |
 | Довольно часто работник предприятия сталкивается с тем, что его должность решают сократить по ряду причин: у предприятия не хватает денежных средств, ... |
 | Фамилия работника предприятия относится к его личными данным. В том случае, если сотрудник сменил свою фамилию, то на предприятии необходимо... |
Автокредитование
Законодательство
Бизнес-идеи
Содержание Срочное изготовление печатей и штампов Кто будет выступать в качестве покупателей Где открывать бизнес Оборудование для ведения бизнеса Существует много разновидностей бизнеса, которые могут быть начаты людьми, обладающими предпринимательскими способностями. Причем каждый вариант обладает своими уникальными особенностями и параметрами. Срочное изготовление печатей и штампов Бизнес-идея изготовления печатей и штампов считается достаточно привлекательной в плане..
Содержание Бизнес-идея по изготовлению открыток Как открыть бизнес, основанный на создании открыток на заказ Сотрудники Помещение Как продавать созданные открытки Многие люди, обладающие определенными предпринимательскими способностями, задумываются об открытии собственного бизнеса, а при этом оценивают и рассматривают большое количество различных вариантов для открытия. Довольно интересной считается бизнес-идея изготовления открыток, поскольку открытки являются такие элементы, спрос..
Содержание Выбор помещения для тренажерного зала Что нужно для того, чтобы открыть тренажерный зал? Тренажерный зал становится все более популярным в современном мире, поскольку все больше людей задумываются о том, чтобы вести здоровый образ жизни, предполагающий правильное питание и занятия спортом. Поэтому открыть тренажерный зал может любой бизнесмен, однако для получения хороших доходов необходимо продумать..
Содержание Место расположения магазина Ассортимент товаров Продавцы Бижутерия является обязательным предметом гардероба каждой женщины, которая следит за собой и старается выглядеть привлекательно и ярко. Поэтому открыть свой магазин бижутерии хочет практически каждый предприниматель, который осознает возможность получения хороших прибылей. Для этого необходимо изучить все имеющиеся перспективы, составить бизнес-план и спрогнозировать возможный доход, чтобы решит, будет..
После того, как приказ о назначении кассира был издан, руководитель предприятия обязан бухгалтера под расписку ознакомить с нормативными документами, где прописывается порядок ведения операций по кассе. В последнем пункте приказа указывается, что с назначаемым на должность сотрудника был заключен договор о полной материальной ответственности. Заверяется приказ подписями руководителя предприятия и сотрудником, которого назначили на должность.
Приказ о назначении кассира
Часто в штатах небольших предприятий отсутствуют кассиры.
Оформлять приказ о назначении кассира директору приходится чаще всего в двух ситуациях:
Если был запрос финансовых либо иных организаций, например такой организацией может быть банк в случае если предприятие стало работать с кассой;
Если на предприятии числится, но он по тем или иным причинам временно отсутствует.
Кадровый работник либо же сам руководитель предприятия должен позаботиться о заполнении шапки приказа. В шапке нужно указать регистрационный номер документа, вписать дату составления такого документа, название предприятия и форму бизнес-деятельности.
Преамбула приказа о назначении сотрудника на должность должна указывать на причины, по которым этот приказ был оформлен.
Здесь можно написать о болезни, либо о производительной необходимости и так далее.
Кстати, приказ о назначении кассира должен составляться по ознакомлении будущим кассиром с нормативной документацией, где и описывается порядок ведения кассы.
Причем все это должно быть сделано с подтверждением ознакомления росписью.
Нужно указать и то, что с сотрудником, назначающимся на должность кассира, подписан договор о его материальной ответственности. В самом конце приказ заверяется подписями.
Помимо этого, сотрудник, вступающий в должность, обязан подписать должностную инструкцию, чтобы приступить к работе.
На кого можно возложить обязанности кассира
Что входит в должностные обязанности (бухгалтера-кассира)
Если в организации несколько кассиров, то один из них назначается старшим (п. 4 Порядка ведения кассовых операций).
Бухгалтер-кассир — это работник, в должностные обязанности которого помимо обязанностей входит ведение бухгалтерского учета на конкретном участке.
Пример.
Выдержка из должностной инструкции старшего кассира
Пример. Выдержка из должностной инструкции бухгалтера-кассира
Как возложить на работника обязанности кассира
Чтобы возложить обязанности кассира на работника, трудовой договор и должностная инструкция которого не предусматривают выполнение таких обязанностей, необходимо (ст. ст. 60, 60.2, 151 ТК РФ):
1) заключить с ним соглашение о совмещении должностей и ознакомить его под роспись с должностной инструкцией кассира.
В соглашении нужно установить:
— размер доплаты за совмещение;
— срок совмещения — например, на период отпуска или до приема работника на должность кассира;
2) издать приказ в свободной форме о возложении на работника обязанностей в порядке совмещения должностей;
Пример.
Приказ о возложении на работника обязанностей
3) оформить прием-передачу кассы.
Пример. Приказ о временном исполнении обязанностей
Унифицированная форма № КM-4 — бланк и образец
о дате заполнения (графа 1); о номере отдела (графа 2); о фамилии кассира (графа 3); о номерах контрольных счетчиков (графы 4–5); о номерах суммирующих счетчиков на начало и конец рабочего дня (графы 6, 9); о сумме полученной за смену наличной выручки (графа 10); сколько сдано наличных (графа 11) и количество безналичных платежей - оплата картами, чеками и др.Приказ о назначении кассира образец заполнения бланк скачать
При этом никаких приходно-кассовых ордеров делать не необходимо!
потому непременно вызовите вашего линейного инженера по обслуживанию ккм. Расчетный период должен быть период времени меж деньками получения средств в банке (за исключением сумм, предназначенных для выплат заработной платы, стипендий и других выплат работникам).
Это очень комфортно, касса просто на физическом уровне не сумеет перейти установленный вами ценовой барьер.
Подскажите пожалуйста как можно правильно сформулировать положение в Учетной политике о ведении бухгалтерского учета. Ситуация такая: в нашей фирме всего 2 человека числится -генеральный директор и бухгалтер. Директор подписывает документы за главного бухгалтера. Учет ведет бухгалтер и составляет отчетность.Кто в данном случае осуществляет бухучет и отвечает за организацию бухгалтерского учета? И еще вопрос относительно кассира. Нужен ли приказ на бухгалтера о возложении обязанностей кассира?
2) если в штатном расписании есть должность кассира, нужно оформить совмещение бухгалтером должности кассира. Если в штатном расписании должность кассира не предусмотрена, нужно заключить с бухгалтером дополнительное соглашение к трудовому договору и внести изменения в должностную инструкцию.
Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух
1.Статья: Как передать главбуху обязанности кассира компании
Отвечала Нина Ковязина , заместитель директора департамента заработной платы, охраны труда и социального партнерства Минздравсоцразвития России
«…В штатном расписании нашей компании нет должности кассира. Раньше его обязанности я выполнял сам, но теперь решил передать их главбуху. Как правильно оформить такое совмещение должностей? И обязательно ли доплачивать главбуху?..»
Из письма директора Аркадия Иванова, г. Липецк
Аркадий, в данной ситуации о совмещении должностей речи нет. Но повысить зарплату главному бухгалтеру необходимо.
Совмещение имеет место, когда сотрудник в течение своего рабочего дня наряду со своей выполняет дополнительную работу по другой или той же профессии или должности (ст. 60.2 ТК РФ). Но совмещать можно только должности, предусмотренные штатным расписанием компании. В вашей организации нет должности кассира. Значит, совмещать ее главбух не может.
Чтобы возложить функции кассира на главбуха, надо добавить их в его должностные обязанности. А для этого заключить с главбухом дополнительное соглашение к трудовому договору и внести изменения в должностную инструкцию. Увеличение перечня обязанностей должно повлечь за собой и повышение зарплаты главбуха (ст. 132 ТК РФ). А вот запись в трудовую книжку делать не требуется, ведь место работы и должность у главбуха остаются прежними.*
КОММЕНТАРИЙ «УНП». С главбухом, выполняющим обязанности кассира, компания вправе заключить договор о полной материальной ответственности (ст. 244 ТК РФ , Перечень , утв. постановлением Минтруда России от 31.12.02 № 85).
Документальное оформление*
Если совмещение устанавливается уже работающему в организации сотруднику, обязательно получите его согласие на совмещение (ч. 1 ст. 60.2 ТК РФ). Согласие сторон на совмещение оформите в виде дополнительного соглашения к трудовому договору (ч. 1 ст. 60.2 ТК РФ). В нем укажите:
- работу (должность), которую сотрудник будет выполнять дополнительно, ее содержание и объем;
- срок, в течение которого сотрудник будет выполнять дополнительную работу;
Такие требования к оформлению совмещения предусмотрены в части 3 статьи 60.2 Трудового кодекса РФ.
На основе заключенного дополнительного соглашения издайте приказ о совмещении профессий (должностей). Типовая форма такого документа законодательством не предусмотрена, поэтому приказ составьте в произвольной форме .
В трудовую книжку сотрудника сведения о совмещениях не вносите (раздел 3 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69).
Если должность (профессия), которую будет совмещать сотрудник, предполагает непосредственное обслуживание или использование денег, товаров, а также иного имущества работодателя, то дополнительно с сотрудником заключите договор о полной материальной ответственности ().
Доплата за совмещение
Иван Шкловец,
заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости
3.Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ "О бухгалтерском учете"
«Статья 7. Организация ведения бухгалтерского учета
1. Ведение бухгалтерского учета и хранение документов бухгалтерского учета организуются руководителем экономического субъекта.*
2. В случае, если индивидуальный предприниматель, лицо, занимающееся частной практикой, ведут бухгалтерский учет в соответствии с настоящим Федеральным законом, они сами организуют ведение бухгалтерского учета и хранение документов бухгалтерского учета, а также несут иные обязанности, установленные настоящим Федеральным законом для руководителя экономического субъекта.
3. Руководитель экономического субъекта обязан возложить ведение бухгалтерского учета на главного бухгалтера или иное должностное лицо этого субъекта либо заключить договор об оказании услуг по ведению бухгалтерского учета, если иное не предусмотрено настоящей частью.* Руководитель кредитной организации обязан возложить ведение бухгалтерского учета на главного бухгалтера. Руководитель экономического субъекта, который в соответствии с настоящим Федеральным законом вправе применять упрощенные способы ведения бухгалтерского учета, включая упрощенную бухгалтерскую (финансовую) отчетность, а также руководитель субъекта среднего предпринимательства, за исключением экономических субъектов, указанных в части 5 статьи 6 настоящего Федерального закона, может принять ведение бухгалтерского учета на себя.
4.Статья : Вопрос: Может ли директор фирмы являться одновременно и главбухом? Если да, нужно ли оформлять какие-либо документы для этого?
И.М.Шохин, генеральный директор
Ответ: Да, директор организации может быть одновременно и главным бухгалтером. Чтобы вы как руководитель начали вести бухгалтерский учет самостоятельно, достаточно оформить приказ, например, по образцу, который представлен ниже.*
Общество с ограниченной ответственностью "Секрет"
Приказ № 7
Согласно п. 3 ст. 7 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ
бухгалтерского учета организации на себя.
Генеральный директор Шохин И.М. Шохин
Таким образом, если руководитель организации ведет бухгалтерский учет лично, то в штатное расписание можно не вводить должность главного бухгалтера (бухгалтера). Тогда директор будет вести бухгалтерский учет в рамках трудовой функции руководителя.
На заметку. Трудовой кодекс РФ не содержит норм, запрещающих руководителю совмещать должности внутри организации.
Вместе с тем если в штатном расписании уже есть должность главного бухгалтера, то, принимая ведение учета на себя, вы будете совмещать должность руководителя и главного бухгалтера. В этом случае надо оформить дополнительное соглашение к трудовому договору (ст. 60.2 ТК РФ). В нем следует указать срок, в течение которого будет выполняться дополнительная работа, ее содержание, объем, размер и порядок оплаты.
На период отсутствия главного бухгалтера принимаю исполнение
обязанностей главного бухгалтера на себя с выплатой доплаты в размере
5000 руб. в месяц.
Основание: дополнительное соглашение от 10.02.2014 к трудовому
договору от 01.02.2010 N 5-ТД.
"Упрощенка", 2014, № 3
С уважением,
Чекалова Наталья, эксперт БСС «Системы Главбух».
- Скачайте формы
Составляется руководителем предприятия. Основанием к этому могут быть два случая. Первый из них – запрос других организаций, например, финансовых органов. Скажем, предприятие при регистрации не предполагало иметь собственного кассира, но со временем такая необходимость возникла. В этом случае банк, с которым оно работает, поинтересуется, есть ли на предприятии приказ о назначении кассира и попросит предоставить его копию.
Также может возникнуть ситуация, когда временно отсутствует единственный кассир на предприятии. В этом случае заменить его имеет право главный бухгалтер или бухгалтер . В этом случае также отдельно оформляется приказ о назначении кассира, который предусмотрит полную материальную ответственность такого лица. Данный документ имеет типовую форму. Традиционно он начинается с оформления шапки, в которой указывается место, дата и название организации, в которой он был оформлен, а также порядковый номер. В преамбуле должна быть раскрыта причина его составления. Например, назначение нового кассира в связи с производственной необходимостью, болезнью, отпуском или отстранением от обязанностей предыдущего.
После преамбулы по центру заглавными буквами пишется слово «ПРИКАЗЫВАЮ ». Далее приказ о назначении кассира должен содержать фамилию, имя и отчество бухгалтера, на которого планируется возложить обязанности кассира, и название кассового аппарата. Ниже необходимо перечислить обязанности нового кассира. Среди прочих обязательно надо предусмотреть его ответственность за ведение операций с денежной наличностью и с кассой. Кроме того, предусмотреть обязанность вести приходный/расходный кассовые ордера и по окончанию кассовой смены составлять соответствующие справки. И, естественно, подписывать все необходимые документы в качестве кассира. Последней фразой приказа должно быть упоминание о том, что был заключен договор о полной материальной ответственности с сотрудником, который теперь будет выполнять обязанности кассира.
Любой заверяется подписями директора организации и новоиспеченным кассиром.
Когда приказ о назначении кассира составлен, подписан и оглашен, директор организации под расписку знакомит бухгалтера, который теперь будет исполнять обязанности кассира, с нормативными документами, регулирующими порядок ведения операций по кассе.
Если говорить о бухгалтере или главном бухгалтере, который будет совмещать основные обязанности с обязанностями кассира, то руководство предприятия обязано ему доплачивать некоторую сумму за совмещение должностей. Размер и условия доплаты устанавливается по соглашению сторон и фиксируется в трудовом договоре. Детально правила установления доплат за совмещение должностей указано в ст. 151 ТК РФ.
Приказ о назначении кассира (образец) обязывает также нового кассира подписать и соответствующую должностную инструкцию.
Положением ЦБ РФ от 12.10.2011 № 373-П установлен новый порядок ведения кассовых операций. Согласно этому порядку руководитель организации (индивидуальный предприниматель) распорядительным документом должен самостоятельно утвердить некоторые нормы кассовой дисциплины, на которые прямо указано в Положении № 373-П. Предлагаем читателям примерный образец такого приказа (распоряжения, решения и т.п.).
Образец приказа для юридического лица
Приказ
№ ___ дата ___________
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Определить местом проведения кассовых операций: рабочее место бухгалтера-кассира в кабинете № 401, расположенном по месту нахождения исполнительного органа ООО «Альфа» по адресу: г. _____, ул. _____, дом _____.
3. Поручить ведение кассовых операций бухгалтеру-кассиру Ивановой М.И. в соответствии с ее должностной инструкцией. 1
4. Определить представителем ООО «Альфа», уполномоченным получать с расчетного счета и вносить наличные денежные средства на счета организации в банках, бухгалтера-кассира Иванову М.И.
5. Возложить обязанности по оформлению кассовых документов на бухгалтера-кассира Иванову М.И.
6. Оформление кассовых документов осуществлять с использованием программы «1С: Бухгалтерия».
7. Установить срок выдачи заработной платы работникам организации – 5 рабочих дней, включая день получения наличных денег с банковского счета.
8. Проводить ревизии кассы:
Периодические плановые – утром в первый рабочий день каждого месяца;
Внезапные – один раз в полгода;
При смене кассиров.
9. Определить местом хранения наличных денег – засыпной сейф в кабинете бухгалтера-кассира № 401. Сейф подлежит опечатыванию в конце рабочего дня в присутствии главного бухгалтера и охранника.
10. Сохранность наличных денежных средств при их транспортировке (получении в банке и сдаче в банк) обеспечивается предоставлением бухгалтеру-кассиру служебного автомобиля и сопровождающего лица из сотрудников организации.
11. Настоящий приказ изготовлен в трех подлинных экземплярах, местом хранения которых являются:
1 экз. – в деле «Приказы»;
2 экз. – у главного бухгалтера;
3 экз. – у бухгалтера-кассира.
12. Контроль за исполнением приказа возлагаю на себя.
Генеральный директор _______________ Петров В.В.
1) Примечание. Ведение кассовых операций руководитель может возложить на себя. При наличии нескольких кассиров для ведения кассовых операций назначается старший кассир.
Образец решения для индивидуального предпринимателя, который сам ведет кассовые операции
Решение №___
дата ___________г. __________
На основании «Положения о порядке ведения кассовых операций с банкнотами и монетой Банка России на территории РФ», утв. ЦБ РФ от 12.11.2011 № 373-П
ПРИНИМАЮ РЕШЕНИЕ:
1. Определить местом проведения кассовых операций: рабочее место, находящееся по адресу: г. _____, ул. _____, дом _____, офис _____.
2. Установить лимит остатка наличных денег согласно приложению № 1 к настоящему приказу.
3. Ведение кассовых операций, получение и сдачу наличных денег на расчетный счет в банке, обязанности по оформлению кассовых операций возлагаю на себя.
4. Установить срок выдачи заработной платы работникам – 5 рабочих дней, включая день получения наличных денег с банковского счета.
5. Проводить ревизии кассы ежеквартально в конце последнего рабочего дня каждого квартала. 2
6. Определить местом хранения наличных денег – сейфовый шкаф на рабочем месте, указанном в п.1 настоящего решения.
7. Сохранность наличных денежных средств при их транспортировке (получении в банке и сдаче в банк) обеспечиваю лично.
8. Настоящее решение издано в одном экземпляре, хранится на рабочем месте, указанном в п.1 настоящего решения.
Индивидуальный предприниматель _______________ Петров В.В.
Примечания.
1) При отсутствии наемных работников, а также в случаях, когда заработная плата выдается на участке, в цехе, ином месте осуществления производственной деятельности, индивидуальный предприниматель может определить местом проведения кассовых операций свое место жительства.
2) Можно установить иной срок проведения ревизии кассы.
Расчет лимита при наличии выручки
Приложение № 1
на 2012 год
2. Объем поступлений за проданные товары (работы, услуги) за расчетный период: 1 200 000 рублей.
3. Период времени между днями сдачи в банк поступивших наличных денег: 7 рабочих дней.
4. Лимит остатка наличных денег: 129 230 рублей (1 200 000: 65 х 7).
Расчет лимита при отсутствии выручки
Приложение № 1
к приказу (решению) №___ от _____
Расчет лимита остатка наличных денег
на 2012 год
1. Расчетный период: 4 квартал 2011 года – 65 рабочих дней.
2. Объем выдач наличных денег, за исключением выплаты заработной платы, стипендий и других выплат работникам: 820 500 рублей.
3. Период времени между днями получения наличных денег в банке по денежному чеку: 7 рабочих дней.
4. Лимит остатка наличных денег: 88 361 рублей (820 500: 65 х 7).
Обратите внимание! Можно назвать, например, "Расчет лимита остатка наличных денег на 1 квартал 2012 года". Но, главное, не забыть потом устанавливать лимит на следующие кварталы.
