Полиграфия как бизнес может стать очень прибыльным занятием, однако его нужно правильно организовать. Желательно разузнать, как проводить все действия поэтапно.
Особенности бизнеса
Перед тем как открыть полиграфический бизнес, следует определиться, насколько он может быть прибыльным. Прежде всего рассмотрим все плюсы и минусы этого дела. Среди преимуществ можно выделить такие:
- начинать работу можно с нескольких печатных и копировальных аппаратов в собственной квартире;
- достаточно высокий спрос на услуги, особенно в тех районах, где располагаются учебные или другие заведения, работа которых связана с документами;
- возможность параллельного осуществления других бизнес-идей;
- разнообразие печатного оборудования, которое имеет весьма приемлемую стоимость.
Однако полиграфия как бизнес не лишена определенных недостатков:
- на сегодняшний день эта ниша изрядно заполнена конкурентами;
- окупается подобное дело достаточно долго;
- иногда, чтобы открыть такое дело, приходится вкладывать в него много денег.
Что касается рентабельности представленного бизнеса, то она зависит от многих факторов, и удержать на плаву небольшую типографию бывает сложно. Однако это вполне возможно, если правильно подойти к работе.
Как начать организацию мини-типографии?
Наверное, у вас уже возник вопрос о том, с чего начать полиграфический бизнес. Ответ прост: сначала следует легализировать и оформить свою деятельность на законных основаниях. То есть требуется получение лицензии и сертификата о частном предпринимательстве. Тем более что у вас есть возможность уплачивать налоги по упрощенной системе.
Также придется обращаться в налоговую и пенсионную службу, а также в фонд социального страхования. Естественно, следует открыть банковский счет, на который будут поступать заработанные деньги, а также при помощи которого вы сможете уплачивать налоги, покупать расходные материалы.
В регистрационные органы вам надо будет предоставить договор на аренду помещения. Для получения возможности работать нужно также оформить пожарный план эвакуации и получить сертификат соответствия условий всем необходимым требованиям безопасности.
Особенности выбора помещения для работы
Полиграфия как бизнес – это уже освоенная ниша предпринимательской деятельности, однако грамотная организация способна вывести ваше дело на высокий уровень. Итак, для того чтобы смело начинать работу, необходимо подобрать подходящее помещение.
В принципе, новички могут попробовать поработать даже в собственном доме. Однако, если такой возможности нет, то постарайтесь взять в аренду небольшое помещение, в котором поместится несколько компьютеров, копировальный аппарат, несколько принтеров. На первое время этого хватит. В дальнейшем вы сможете расширяться.
Старайтесь выбирать такое место, мимо которого ежедневно проходит большое количество людей. Очень выгодно устанавливать небольшие типографии возле учебных заведений. Ведь полиграфические услуги всегда нужны студентам.
Ваша полиграфическая контора должна быть хорошо заметна, для этого нужно заказать яркую вывеску, на стене здания можно повесить плакат с перечнем предоставляемых услуг.
Учтите, что вам должно быть просто доставлять на место работы оборудование и расходные материалы. Естественно, помещение должно иметь исправную электрическую проводку и защиту от случайного воспламенения. Дело в том, что у вас ежедневно на протяжении длительного времени будет включено большое количество приборов.
Ваш офис обязан иметь легкий доступ. Нежелательно для этой цели использовать жилое помещение, так как шум работающей аппаратуры может действовать на нервы вашим соседям. Полиграфический бизнес по сути не очень сложен, если в нем досконально разобраться.
Какие услуги вы можете предоставлять?
Теперь желательно разобраться с тем, как вы намерены работать. То есть нужно определить, какие полиграфические услуги вы можете осуществлять. Если предприятие небольшое, то вы можете выполнять такую работу:
- делать цветные и черно-белые ксерокопии, распечатывать рефераты, дипломные и курсовые работы, брошюры, фотографии с электронных носителей;
- заниматься поиском информации;
- изготавливать визитные карточки, календари, проспекты, плакаты, листовки, этикетки и другие изделия;
- биндировать методички, ламинировать документы;
- осуществлять печать на различных носителях (дисках, металлизированной бумаге).
Естественно, постепенное расширение даст возможность вам ввести новые полиграфические услуги: изготовление бумажных упаковок, печать на крупноформатных листах, производство пластиковых карточек, этикеток на прозрачной пленке с использованием ультрафиолетовых или металлизированных красок. Ассортимент изделий можно расширять до бесконечности, если, конечно, вы намерены развивать свой бизнес.
Какое оборудование понадобится для работы?
Естественно, без специального оборудования вы не сможете сделать ни одного изделия. Для начала вам следует пробрести компьютер, копировальный аппарат и принтер. Дополнительным инструментом может стать ламинатор и биндер.
Учтите, что принтер должен быть обязательно цветным. Если ваш бизнес будет окупаться, и вы захотите его расширить, то можете добавить и другие полиграфические машины. Например, не лишним будет цифровой дупликатор. Естественно, он не так хорош, как качественный копировальный аппарат, но для изготовления 5000 экземпляров простой продукции вполне годится.
Для печати больших листов нужно приобрести плоттер. Конечно, его нельзя назвать «дешевым удовольствием», но он способен значительно облегчить вам жизнь.
Полезной для вас также будет небольшая однокрасочная машина, ризограф, который может изготавливать только черно-белую продукцию.
Естественно, вам также стоит приобрести различные резаки и брошюрную машину.
Вот уже несколько лет экономические обозреватели не могут сойтись во мнении относительно перспектив развития типографского бизнеса. Некоторые пророчат катастрофический обвал спроса на полиграфию, другие, наоборот, позитивно оценивают наметившиеся тенденции и советуют предпринимателям спокойно работать и развивать рынок печатной продукции. В любом случае, вне зависимости от выводов аналитических обзоров, каждый, кто обдумывает, как открыть собственную типографию с нуля, должен детально проработать план развития своего бизнеса, и тогда шансы преуспеть в этом деле значительно повысятся.
Открытие своей типографии: с чего начать
Современный типографский бизнес развивается по трём основным направлениям:
- издательство;
- изготовление коммерческой печатной продукции (например, каталогов, брошюр, листовок, а также );
- оказание типографских услуг.
Каждое из направлений требует специальной подготовки, особого оборудования и найма профильных специалистов. Открыть с нуля типографию, которая бы могла выполнять заказы по всем видам печатных работ, новичку под силу только в том случае, если у него имеется крупный стартовый капитал и есть специалисты, способные наладить и запустить дело, а после курировать его в течение нескольких лет.
Если же у вас небольшой бюджет и нет за плечами долгих лет практической работы в печатной промышленности, то вам до момента организации и открытия своей типографии нужно определиться с её специализацией. Есть мнение, что чем уже специализация типографии, тем качественнее её продукт и больше возникает к нему интереса у заказчиков из разных регионов.
Новичкам советуют начать с изготовления коммерческих печатных изделий. Для этого вида деятельности не требуется закупать дорогостоящее оборудование и брать в работу сомнительные заказы. Достаточно вложить около 20 тысяч долларов США и в течение следующих двух лет работать на развитие предприятия.
Команда сайта Мир Бизнеса рекомендует всем читателям пройти Курс Ленивого Инвестора, на котором вы узнаете как навести порядок в личных финансах и научиться получать пассивный доход. Никаких заманух, только качественная информация от практикующего инвестора (от недвижимости до криптовалюты). Первая неделя обучения бесплатная! Регистрация на бесплатную неделю обучения
Требования к помещению и оборудованию типографии
Небольшое производство печатной продукции можно организовать в помещении до 30 кв. м. Требования к такому месту минимальные:
- хорошая вентиляция;
- качественное освещение;
- наличие склада;
- санузел.
Кроме того, это должно быть здание с нежилыми помещениями. Размещать типографию в жилищном фонде запрещено. До начала работы необходимо оформить бизнес в налоговой службе (см. ) и получить согласования на использование выбранного помещения в Роспотребнадзоре и местном органе МЧС.
Месторасположение типографии не влияет на поток клиентов и на обороты производства, поэтому, выбирая помещение, в первую очередь необходимо обратить внимание на то, насколько оно соответствует именно требованиям типографии и есть ли возможность для расширения производственных площадей.
Второй ответственный момент - оборудование.
Если вы не знаете, с чего начать поиск оборудования для типографии, то можете воспользоваться советом предпринимателей, которые давно работают в этом бизнесе. Опытные типографы советуют начинающим не брать новое типографское оборудование. Преимуществ закупки б/у техники несколько:
- более низкие цены;
- отсутствие сложностей в настройке и обслуживании;
- возможность сразу производить широкий ассортимент продукции.
Сегодня на рынке типографского оборудования можно приобрести офсетные печатные машины, ризографы и цветные копиры. Самые дешёвые – ризографы, а дорогие – цветные копиры. Стоимость первых – около 10 тысяч долларов США, цена вторых может доходить до 200 тысяч долларов США.
Важно! Дешевизна ризографа объясняется тем, что он выполняет только чёрно-белую печать. При современных требованиях к полиграфии печатнику практически невозможно будет удовлетворить заявки клиентов, используя только ризограф. Это оборудование может служить как вспомогательное.
Сердцем же типографии должна стать либо офсетная печатная машина, либо цветной копир. При небольшом стартовом капитале, правильное решение – приобретение бывшего в употреблении офсетного станка.
Кроме печатной машины, перед тем как открыть свою типографию, предприниматель должен приобрести дополнительное оборудование. К нему относятся: гильотина для обрезки, фальцевальный (сгибающий) аппарат, биндеры для пружинного скрепления, оборудование для производства коробок из картона, и т. п.
При выборе страны-производителя оборудования специалисты рекомендуют обращать внимание на немецкую и японскую технику. Китайская аппаратура хоть и отличается дешевизной, но к ней есть масса нареканий со стороны работающих типографов. Если бюджет не позволяет приобрести качественное дополнительное оборудование, то на первое время можно купить китайские аппараты, но в приоритет развития бизнеса поставить финансирование закупки качественного вспомогательного оборудования.
Каких специалистов нанимать
Для небольшой типографии понадобится нанять трёх сотрудников: менеджера, дизайнера и печатника. Без этих специалистов типография как бизнес не сможет эффективно работать. При этом не рекомендуется практиковать совместительство. Если на начальном этапе типография работает не на полную загрузку, то хороший вариант – нанимать каждого специалиста на неполный рабочий день или заключать договоры подряда на выполнение определённых работ. Такая кадровая политика позволит создавать действительно качественную продукцию.
В связи с тем, что начинающий бизнесмен не сможет предложить сразу всем специалистам хорошую оплату труда, рекомендуется на первых порах нанять только одного опытного специалиста – печатника. Он сможет сразу качественно выполнять свои задачи и укажет менее опытным сотрудникам на нюансы практического выполнения тех или иных заказов.
Финансовая составляющая печатного бизнеса
При стартовых вложениях около 1,5 млн рублей, бизнесмен должен иметь примерно такое же количество денежных ресурсов, чтобы обеспечивать работу типографии первые пару месяцев, пока предприятие не сможет самостоятельно покрывать свои затраты.
Ежемесячные расходы небольшой типографии – около 800 000 рублей. Из которых 100 000 рублей – оплата труда, 600 000 – закупка расходных материалов и обслуживание техники, 100 000 рублей – транспортные и административные расходы, налоги и реклама.
Чтобы заработать за месяц 1 млн рублей, типография должна выполнить около 100 заказов, средней стоимостью около 10 000 рублей. Для примера, при современных ценах на полиграфию, за 10 000 рублей можно приобрести: 6 000 буклетов формата А4; 2 000 евро-флаеров; 6 000 визиток. Это стандартные заказы, и работающие типографии не испытывают в них недостатка.
При таких объёмах загрузки и грамотном руководстве первоначальные затраты окупятся за 2,5 года. А поможет в реализации этой коммерческой идеи.
Заключение
Успех типографии зависит в первую очередь от специалистов, которые в ней работают, а во вторую - от оборудования. Обеспечивать нормальные условия для работы коллектива, а также следить за состоянием аппаратуры и вовремя её обновлять и усовершенствовать – основные задачи бизнесмена, принявшего решение заниматься типографским бизнесом. Для того чтобы качественно их выполнять, сам предприниматель должен быть хорошим организатором и экономистом. Если у вас есть эти профессиональные качества, вы добьётесь успеха.
♦ Капитальные инвестиции – 700 000 рублей
♦ Окупаемость – 10–12 месяцев
Сегодня редко какой бизнес (даже небольших масштабов) обходится без печати информационной и рекламной продукции, визитных карточек.
Студенты многих специальностей тоже частенько за годы учебы прибегают к профессиональным типографическим услугам (тот же проект распечатать или диплом переплести).
Что уж говорить о различных общественных организациях и политических партиях – главных поставщиках макулатуры.
Спрос на профессиональные печатные услуги сегодня просто огромен и ничто не говорит о том, что он будет уменьшаться.
Все это приводит к тому, что многие начинают задумываться, как открыть типографию и сколько это может стоить.
Не следует сразу замахиваться на большую печатную фабрику с множеством станков. Начните с мини типографии, бизнес-план которой вы и .
Вам останется лишь воспользоваться данными расчетами или провести собственные, если планируете открыть бизнес иного рода.
Преимущества открытия типографии
Для открытия именно типографии имеется ряд причин:
- Типографические услуги нужны не только в мегаполисах, но и в маленьких городах, где есть частные предприятия, учебные заведения, ячейки партий, общественные организации и т.д.
- Для того чтобы открыть такой бизнес не требуются большие затраты, специальные разрешения, огромные рабочие площади. Вас не будет часто донимать санстанция и другие проверяющие органы.
- Типография – прибыльное предприятие, если вы обзаведетесь хорошей клиентской базой.
- Есть возможность приобрести нужную вам аппаратуру за полцены, если она не новая.
- Довольно быстрая окупаемость типографии по сравнению с другими типами бизнеса.
Как открыть мини типографию: планирование
Резюме
В советское время любой тип деятельности, а уж тем более такая стратегически важная сфера, как печатное дело, были в государственных руках.
С распадом СССР стало понятно, что громадные издательства и печатные фабрики – нерентабельны. Куда выгоднее содержать мини типографию.
Этот вид бизнеса, несмотря на то, что в нашей стране работает великое множество больших и маленьких издательств и типографий, по-прежнему остается прибыльным, если оптимизировать расходы и обзавестись постоянными клиентами.
Конкуренция в этом секторе достаточно высока, но не настолько, чтобы испугаться ее.
Профессиональная аппаратура дорога, да и аренда помещения стоит не копейки, поэтому приготовьтесь к тому, что для открытия мини типографии вам нужно иметь не менее 700 000 рублей + годовые траты на расходные материалы.
Преследуемые цели:
- Купить недорогую, но качественную аппаратуру, сократив таким образом начальные расходы бизнеса.
- Найти помещение для типографии по приемлемой стоимости, которое бы имело стратегически выгодное расположение: центр города, легкий для запоминания адрес.
- Нанять квалифицированных сотрудников, которые бы легко заменяли друг друга и имели опыт работы.
- Обзавестись базой постоянных клиентов, открыть новые источники дохода своей типографии.
- Обеспечить население города типографическими услугами различной сложности.
- Постоянно совершенствовать собственное дело, модернизировать оборудование, получить возможность выполнять даже сложные объемные заказы клиентов.
- Построить прибыльный бизнес, который бы окупился в течение года.
Маркетинговый план мини типографии
Задумываясь об открытии типографии, следует учитывать высокий уровень конкуренции в этом секторе.
Многие предприниматели давно поняли, насколько выгодным может стать такой вид бизнеса, вложив деньги в печатные станки, ризографы и другую технику.
Но в данной сфере осталось достаточно незанятых ниш, поэтому, если вы сформируете конкурентные преимущества, то сможете не бояться владельцев других типографий.
Конкурентные преимущества типографии
Интересный факт:
Цветная печать появилась в XIV веке. Для такой технологии использовалось огромное количество выгравированных дощечек, при этом каждую окрашивали в нужный цвет.
Еще до открытия типографии важно продумать, чем именно вы сможете выгодно выделиться среди конкурентов, чтобы быстро наработать клиентскую базу.
Ну, и конечно, во время работы не стоит забывать о наращивании не только оборотов, но и преимуществ.
Вот несколько способов быстрой раскрутки бизнеса и увеличения клиентской базы:
- Наличие аппаратуры, которая бы печатала безукоризненную по качеству продукцию.
Если вы приобретете некачественный ризограф, принтер или сканер, желая сэкономить, то клиент к вам попросту не вернется. - Приемлемая ценовая политика на печатные услуги.
- Система скидок для постоянных клиентов и оптовых потребителей.
- Возможность выполнять срочные заказы в любое время.
- Наличие услуги «доставка на дом», если речь идет о большой партии печатной продукции.
- Вежливый и квалифицированный персонал, который будет с пониманием и уважением относиться к каждому клиенту.
- Удобное расположение вашей типографии, чтобы клиенту не пришлось добираться на край города.
Целевая аудитория бизнеса
Для обозначения целевой аудитории мини типографии не имеет значения возраст или пол потенциального клиента. Даже его материальное положение не столь важно (хотя заполучить нескольких богатых постоянных клиентов лишним не будет).
Вам нужно учитывать лишь сферу деятельности своих потребителей.
Основные клиенты типографий – студенты, частные предприниматели, редакторы СМИ, общественные деятели, политические партии.
Реклама для типографии
Недавно открывшаяся типография нуждается в качественной рекламе.
Вы должны быстро донести до потенциального клиента, насколько выгодно вы отличаетесь от своих конкурентов качеством выпускаемой продукции, ценовой политикой и т.д.
Поскольку у вас есть своя печатная аппаратура, то вы сможете сэкономить на создании листовок, буклетов, баннеров.
Желательно создать свой сайт, где клиент сможет увидеть образцы вашей продукции и узнать о расценках.
А еще не забывайте о популяризации своей типографии в социальных сетях, благодаря которым можно охватить студенческую аудиторию.
Важно также, чтобы каждый из ваших клиентов остался доволен оказанными ему услугами и пожелал вернуться к вам снова, рекомендовал вашу типографию своим знакомым.
Раздавайте всем новым клиентам свои визитки.
Персонал для мини типографии
Самостоятельно вы не сможете справиться со всей работой, поэтому без найма квалифицированного персонала не обойтись.
Вам точно понадобится несколько специалистов широкого профиля (людей, которые бы знали компьютерные графические программы и умели обращаться с аппаратурой), бухгалтера (лучше – по совместительству, пока у вас небольшой бизнес).
С руководящими функциями вы вполне справитесь сами.
Если не планируете убирать помещение типографии самостоятельно, то не забудьте об уборщице. Можно нанять женщину пенсионного возраста на полставки, ведь для уборки небольшого офиса нужно всего 1-2 часа в утреннее время.
Все это подразумевает следующие расходы в месяц на заработную плату.
Как открыть мини типографию: реализация
Календарный план типографии
Перед началом работы вам нужно составить бизнес-план типографии с конкретными расчетами (или воспользоваться уже готовым).
Помимо него нужно составлять месячные или хотя бы – квартальные планы (предоставление типографических услуг, ожидаемая прибыль, действия по привлечению клиентов и т.д.).
Как только ваш бизнес окупится можно перестать составлять месячные/квартальные планы, а ограничиться лишь годовыми.
Этапы запуска мини типографии
Самое сложное для вас – найти подходящее помещение с приемлемой стоимостью аренды, приобрести хорошую аппаратуру и нанять опытных сотрудников.
Для аренды помещения выбирайте не коммерческие дорогостоящие площади (торговые центры берут большие деньги за 1 кв. метр), а организации попроще, например, коммунальные заведения, расположенные неподалеку от центра.
Для того чтобы типография успешно работала, вам не нужен евроремонт.
Профессиональное новое оборудование стоит больших денег, поэтому для начала вам подойдет и то, что было в употреблении, но проследите за тем, чтобы оно было в хорошем состоянии.
Персонал для типографии можно поискать через кадровые агентства или биржу труда.
Чтобы запустить свою мини типографию с нуля при правильном планировании – это приблизительно займет не больше 5-ти месяцев.
| Этап | Янв. | Февр. | Март | Апр. | Май | Июнь |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Регистрация предприятия (ИП) | ||||||
| Аренда помещения и закупка необходимой мебели (столы, стулья) | ||||||
| Покупка необходимого оборудования | ||||||
| Набор персонала типографии | ||||||
| Набор персонала типографии | ||||||
| Запуск типографии |
Таблица расходов на открытие типографии
Качественное профессиональное оборудование, пусть даже и бывшее в употреблении стоит недешево, но вам без него не обойтись, если хотите построить успешный бизнес.
Никто не придет в вашу типографию, если вы будете печатать продукцию на обычном принтере.
Основные расходы на открытие бизнеса выглядят так:
| Статья расходов | Сумма (в руб.) |
|---|---|
| Итого: | 680 000 руб. |
| Регистрация предприятия | 30 000 |
| Аренда помещения (30–40 м. кв.) | 20 000 в месяц |
| Покупка мебели для работы | 100 000 |
| Закупка печатной техники (2 мощных компьютера, ризограф, копировальное устройство, сканер, печатная машина, принтер, машина для резанья бумаги) | 450 000 |
| Расходные материалы (бумага разных видов и толщины, чернила, пленки и т.д.) | 10 000 |
| Зарплата сотрудникам | 43 000 в месяц |
| Реклама | 10 000 |
| Дополнительные расходы | 17 000 |
Помимо начальных расходов при открытии в 680–700 000 рублей у вас также будут обязательные годовые расходы в бизнесе.
Речь сейчас идет не только о зарплате сотрудникам, аренде помещения или налогах, но и об обслуживании имеющегося у вас оборудования и покупке бумаги, на которой вы будете печатать.
Вот приблизительный план годовых расходов типографии на эти цели:
| Статья расходов (наименование оборудования) | Себестоимость одной копии (в руб.) | План производства копий на год | Сумма годовых расходов (в руб.) |
|---|---|---|---|
| Итого: | 400 000 руб. | ||
| Ризограф | 0,4 | 400 000 | 160 000 |
Копировальный аппарат | 0,3 | 150 000 | 45 000 |
| Принтер | 0,35 | 200 000 | 70 000 |
Бумага А3 | 0,38 | 8 000 | 3 040 |
| Бумага А4 | 0,15 | 800 000 | 120 000 |
Услуги, которые может предоставлять типография
Предлагаем вам пройти небольшой экскурс в мир совеременной типографии
в виде просмотра следующего видеосюжета:
Расчет выручки и прибыли типографии
| Услуга типографии | Себестоимость единицы (в руб.) | План производства единиц на год | Итоговая сумма (в руб.) |
|---|---|---|---|
| Итого: | 3 800 000 руб. | ||
| Макетирование | 170 | 5 000 | 850 000 |
| Печать рекламной продукции | 25 000 | 10 | 250 000 |
| Тиражирование на ризографе | 400 000 | 5 | 2 000 000 |
| Переплет документов | 3 000 | 50 | 150 000 |
| Ламинирование документов | 2 000 | 40 | 80 000 |
| Копирование (формат бумаги А4) | 150 000 | 1 | 150 000 |
| Копирование (формат бумаги А3) | 5 000 | 4 | 20 000 |
| Распечатка | 150 000 | 2 | 300 000 |
Скачать готовый бизнес план типографии с гарантией качества.
Содержание бизнес плана:
1. Конфиденциальность
2. Резюме
3. Этапы реализации проекта
4. Характеристика объекта
5. План маркетинга
6. Технико-экономические данные оборудования
7. Финансовый план
8. Оценка риска
9. Финансово-экономическое обоснование инвестиций
10. Выводы
Как видите, при правильном управлении типографией есть шанс заработать в три раза больше первичных вложений, то есть, бизнес вполне можно сделать рентабельным.
Конечно, у вас будут незапланированные расходы (какое-то оборудование может выйти из строя, сотрудники потребуют повышения заработной платы и т.д.), но ведь вам ничто не мешает наращивать темпы производства и постепенно повышать стоимость изготавливаемой печатной продукции.
Задумываясь, как открыть типографию , и предпринимая первые шаги по построению нового бизнеса, не откладывайте в дальний ящик разработку конкурентных преимуществ и способы привлечения новых клиентов.
Чем успешнее будет ваш старт с нуля, тем стремительнее развитие.
Полезная статья? Не пропустите новые!
Введите e-mail и получайте новые статьи на почту
Опишем вкратце, как открыть типографию с нуля. С чего начать дело неопытному предпринимателю? Для этого потребуется составить грамотный бизнес-план, изучить рынок и продумать множество вопросов, заняться оформлением бумаг и пр. При правильном подходе уже за год можно выйти на полную окупаемость.
Сегодня полиграфия занимает важное место в жизни людей. Такими услугами пользуются студенты, офисные работники, рекламные агентства, различные компании, туристические и политические организации. И даже при наличии высокой конкуренции можно рассчитывать на то, что у мини-типографии всегда будут клиенты.
Преимущества
Открытие полиграфии окажется выгодным проектом. Ведь ее современные возможности предоставляют определенные перспективы для развития:
- Как в крупных мегаполисах, так и в небольших городах услугами типографии пользуется множество заведений – общественные и политические организации, школы и институты, журналы и газеты, рекламные агентства, туристические фирмы, различные частные предприятия, офисные компании и пр. Спрос на печатную продукцию возрастает с каждым годом.
- Для открытия мини-типографии понадобится немного оборудования, что предполагает минимальные или средние размеры инвестиций.
- Вам не потребуется добиваться лицензий на деятельность и получать какие-то особые сертификаты. Регистрационный процесс окажется коротким и простым, а контролирующие органы редко будут посещать такое учреждение с проверками.
- При наличии хорошей клиентской базы можно рассчитывать на высокие постоянные прибыли.
- Для старта достаточно воспользоваться техникой, бывшей в употреблении, чтобы снизить первоначальные затраты и только со временем приобрести дорогое и новое оборудование.
- Высокая рентабельность данного вида бизнеса обещает окупаемость проекта в короткие сроки.
- Есть возможность совмещать сразу несколько вариантов услуг, за счет чего значительно увеличиваются доходы фирмы.
- Для размещения минимального количества аппаратуры и мебели не нужно много места, что значительно сэкономит затраты на аренду помещения.
Среди минусов открытия полиграфии с нуля отмечают только высокий уровень конкуренции в некоторых городах. Но поскольку их возможности не превышают ограниченного объема выпускаемой продукции, то при постоянно растущем спросе у вас есть все шансы получить свою долю клиентов и зарабатывать на этом.
Формат бизнеса
С чего начать реализацию идеи? Прежде чем открыть свою типографию нужно определиться с объемами и направлением деятельности. Это может быть:
- Мини-полиграфия, предлагающая услуги печати частным клиентам или различным фирмам за счет выпуска мелкой продукции по типу буклетов, флаеров, визиток, афиш и пр.
- Более серьезный цех с профессиональным и мощным оборудованием, на котором доступно печатать газеты, журналы, учебные пособия, методички и пр.
Первый вариант дает возможность начать собственный бизнес с небольших вложений, а второй предлагает простор для крупных объемов деятельности при постоянном сотрудничестве с различными предприятиями и заведениями.
Какие нужны документы?
Одним из важных преимуществ при открытии типографии является то, что для этого вида деятельности не нужны особые лицензии и разрешения. Достаточно зарегистрироваться как ИП или ООО. Первый вариант подойдет для полиграфии с минимальным количеством сотрудников и небольшими объемами выпускаемой продукции.
Юридическое лицо следует оформлять в тех случаях, когда вы желаете заниматься крупными проектами, объемными заказами и сотрудничать с фирмами и организациями. В каждом из вариантов желательно выбрать подходящую систему налогообложения по типу упрощенной схемы, чтобы не платить высокие отчисления.
Также нужно оформить документы в следующих инстанциях:
- Санитарно-эпидемиологическая служба.
- Пожарная инспекция.
- Пенсионный фонд.
- Органы статистики.
- Служба занятости.
Предлагаемые услуги
Изучив рынок в данной сфере бизнеса желательно определиться и с тем, чем именно вы будете заниматься. Самыми популярными запросами среди населения считаются:
- создание макетов продукции;
- выпуск рекламных буклетов;
- ламинирование;
- распечатка документов;
- ксерокопии;
- сканирование бумаг;
- переплет;
- изготовление меню, бланков, листовок, брошюр, визиток, календарей и прочих мелочей;
- выпуск открыток;
- создание блокнотов и конвертов;
- допечатная и послепечатная обработка;
- издание газет, журналов и пр.;
- подготовка методичек и других учебных материалов;
- печать на одежде, посуде и т. д.;
- упаковочная продукция.
Тщательно проанализируйте своих конкурентов и спрос на разные виды деятельности в данном сегменте. Тогда вы сможете создать уникальное предложение, которое поможет завоевать потенциальных клиентов в короткие сроки.
Выбор помещения
Стоит ответственно подойти к вопросу поиска подходящего здания. Здесь нужно учитывать два основных момента:
- Место расположения – идеальным считается размещение типографии в центральных районах города, где высокая проходимость людей. Но даже если с целью экономии вы решили выбрать отдаленное от центра место, то достаточно ориентироваться на близость учебных учреждений, политических организаций, рекламных или других агентств, которые и станут вашими основными клиентами.
- Размеры помещения – не должны быть слишком большими. Для мини-полиграфии достаточно наличия площади в 30-40 кв. м. Но разделить его нужно на отдельные зоны – склад, приемную, рабочую область, санузел для персонала. Важно и подключение коммуникаций – вентиляционной системы, электричества мощностью в 380 Вт и соответствие всем нормам и стандартам СЭС и ГПИ.
Помните о том, что размещать типографию в жилом доме крайне нежелательно. Даже получив нужные разрешения для этого и обустроив все по правилам можно спровоцировать конфликты с жильцами дома, которым будет мешать шум работающей техники.
Имейте в виду, что аренда офисов в центре города, особенно в мегаполисах, это дорогое удовольствие и такие расходы будут значительно снижать вашу прибыль. С целью экономии старайтесь выбирать здание на некоммерческих площадях. Например, для этого подходят различные коммунальные заведения.
Перечислим, что нужно для открытия мини-типографии:
- Ризограф – для выполнения сложных дизайнерских проектов с возможностью масштабирования до 200% и скоростью печати не ниже 60-130 копий за одну минуту.
- Копировальный аппарат – рассчитанный под формат А3 и А4 и делающий около 15 документов в минуту. Желательно подбирать такую технику, где тонер способен сделать до 3000 копий, а сам фото-барабан обладает производительностью в 100 тысяч экземпляров.
- Лазерный принтер – способный работать с самыми популярными форматами (А3 и А4).
- Сканер – с возможностью масштабирования в 59-200%. Важно, чтобы здесь был доступ для прямой передачи снятого изображения на принтер.
- Компьютер для каждого сотрудника, который будет принимать и выполнять заказы. В них должны быть установлены хорошие видеокарты для работы с изображениями и графическими редакторами.
- Копировальная рама.
- Резак.
- Ламинатор.
- Переплетная машина.
- Различные приспособления и инструменты для работы с бумагой и техникой.
Также потребуется периодически закупать расходный материал и следить за работой аппаратов. Для обустройства типографии нужно будет приобрести офисную мебель, а для складов – стеллажи и стойки.
Ради экономии многие начинающие предприниматели закупают дешевое бывшее в употреблении оборудование. Но это не всегда оправдано. К примеру, если вы решите заполучить объемный заказ от крупного клиента, то такая техника не выдержит нагрузки и выдаст брак, а то и вовсе выйдет из строя в неподходящий момент. Поэтому иногда целесообразнее приобрести дорогое профессиональное новое оборудование, но не рисковать срывом сроков выполнения заданий.
Персонал
Типография как бизнес не может работать без определенного количества людей. Самостоятельно справиться со всей нагрузкой не получится. Поэтому позаботьтесь о поиске квалифицированных сотрудников. Хотя бы один из них должен иметь большой опыт и навыки работы в полиграфии. Все остальные могут обучиться тонкостям дела у главного мастера.
В штате должны быть:
- Резчик – отвечает за послепечатную обработку продукции (фасовку, тиснение, порезку и пр.
- Печатник или оператор – управляет техникой.
- Помощники.
- Дизайнер – занимается подготовительной допечатной обработкой изображений.
- Менеджер – формирует клиентскую базу, составляет задания и обеспечивает рекламную кампанию агентства.
- Бухгалтер – может работать по совместительству, на полставки или же выполнять функции по договору.
- Уборщица.
Опытные предприниматели в этой сфере бизнеса отмечают, что самый большой наплыв приходится на сентябрь и предновогодние праздники. Поэтому позаботьтесь о том, чтобы ваши сотрудники успевали выполнять все заказы в это время. Возможно, придется нанимать дополнительных помощников для отдельных заданий на короткий период.
Где найти клиентов?
Основной целевой аудиторией для мини-типографии являются редакторы СМИ, студенты, преподаватели, частные предприниматели, политические партии и пр. Важно быстро донести до потенциальных заказчиков свои возможности и преимущества. Если в вашем регионе конкуренция в этой сфере бизнеса достаточно высокая, тогда сформулируйте уникальное и выгодное предложение, которое выделит вас среди остальных.
В ином случае достаточно просто указать на визитке и другой рекламной продукции перечень предлагаемых услуг. Распечатайте информационные буклеты и листовки и распространите их в местах, где чаще всего бывают ваши потенциальные клиенты – в университетах, библиотеках, редакциях газет и пр.
Для поиска постоянных и крупных заказчиков стоит заняться телефонными звонками в организации, где полиграфические услуги могут заинтересовать руководство. Проводите личные встречи, составляйте взаимовыгодные предложения, показывайте образцы продукции и создайте гибкую систему скидок, чтобы привлечь клиентов.
При сотрудничестве с учебными заведениями можно заняться изготовлением методических пособий и наглядных материалов. Это не только обеспечит выгодный заказ, но и создаст определенную репутацию полиграфии.
Чтобы клиенты возвращались к вам в будущем, а также рекомендовали типографию знакомым, нужно ориентироваться на качественное и быстрое выполнение работы. Сотрудники обязаны быть вежливыми и приветливыми, помогать определиться со сложным выбором и предлагать интересные дизайнерские решения.
Здесь можно скачать бесплатно в качестве образца.
Рентабельность мини-типографии
При составлении бизнес-плана, нужно учитывать все предполагаемые расходы.
Если закупать технику, бывшую в употреблении, то можно значительно уменьшить указанную сумму. Точные цифры будут зависеть от того, сколько стоит тот или иной выбранный вами аппарат, так как именно оборудование составляет основную статью расходов. На постоянное содержание полиграфии и поддержание рабочего процесса также нужны финансы.
Не стоит ожидать, что круглый год заказов будет одинаково много. В этом бизнесе есть своя сезонность. Обычно наибольшие прибыли наблюдаются в предпраздничные дни и в осенний период. Но даже при этом за год удается выручить в среднем около 3 600 000 рублей. Получается, что уже через десять месяцев можно говорить о полной окупаемости бизнеса.
Но это при условии, что вы быстро сформируете основную базу клиентов или удачно расположите офис недалеко от учебных заведений. В ином случае придется ждать высоких прибылей немного дольше. На это влияет множество факторов – установленные расценки, уровень спроса, конкуренция и пр.
Чтобы раскрутить мини-типографию с нуля потребуется опыт и грамотное ведение бизнеса. Специалисты рекомендуют совершить следующее:
- Позаботьтесь о работающей технике хорошего качества. Только так можно ожидать быстрого выполнения всех заказов.
- Установите приемлемые цены на услуги.
- Разработайте систему скидок и бонусов для постоянных заказчиков или оптового изготовления печатной продукции.
- Обеспечьте возможность выполнения срочных заданий в любое время суток.
- Предложите бесплатную доставку клиентам готового заказа.
- Нанимайте на работу только профессиональных сотрудников, которые умеют вежливо и приветливо общаться с клиентами.
- Продумайте удачное размещение офиса поблизости от ваших потенциальных заказчиков, но вдали от конкурирующей фирмы.
- Создайте уникальное предложение, выделившись среди подобных полиграфий в городе.
- При оформлении крупного объема работ обязательно составляйте договор.
- Небольшие задания можно выполнять непосредственно при клиенте.
- Если вы не знаете, как начать дело с нуля, стоит приобрести франшизу и организовать бизнес по готовой схеме.
Видео: как открыть типографию?
Типография - достаточно распространенный вид бизнеса. Несмотря на большую конкуренцию, новых игроков в данной сфере с каждым годом становится все больше. Одна из причин столь высокой популярности типографий в сфере малого бизнеса - это сравнительно невысокий входной билет в дело, а также разнообразие современного оборудования, дающего возможность оказывать самые разные полиграфические услуги.
Средняя прибыль раскрученной типографии начинается от 100 тыс. рублей в месяц. Общий оборот за год доходит до 5 млн. рублей. Самый ценный клиент типографии - коммерческие структуры. Это компании, которые не жалеют деньги на рекламу своей фирмы посредством печатной продукции. За один заказ такой клиент может принести прибыль в десятки тысяч рублей. Именно на коммерческие структуры выгоднее всего ориентироваться полиграфическому бизнесу.
Мини-типографии всегда находят заказы среди населения, так как способны оказывать самый широкий спектр услуг, среди которых:
- цифровая и черно-белая печать;
- широкоформатная печать;
- полноцветная печать файлов;
- печать на предметах (кружках, футболках и т. д.);
- сканирование;
- ламинирование;
- переплет пластиковыми и металлическими пружинами;
- брошюровка;
- дизайнерские услуги - изготовление визиток, флаеров, сертификатов;
- печать фотографий.
Часто в мини-типографиях заказывают печать визиток, бланков, товарных чеков, календарей, печать на пакетах, магнитах, на папках и конвертах.
Услугами типографий пользуются многие: от обычных граждан, до частных фирм и крупных предприятий. Средний чек услуг типографий по регионам составляет 3000 рублей. На эту сумму, например, можно сделать 300 буклетов или 15 цветных плакатов 80х40 см.
Регистрация типографии
Открытие бизнеса начинается с регистрации фирмы в налоговой службе. Небольшую типографию можно оформить в качестве индивидуального предпринимательства. Открытие ИП требует минимального пакета документов и занимает всего 5 рабочих дней с момента подачи документов на регистрацию. Это оптимальная форма, если бизнес открывает один человек. Если же учредителей фирмы несколько (например, типографию открывают друзья), то нужно регистрировать ООО - юридическое лицо. При заполнении заявления указывают код ОКВЭД 22.2 «Полиграфическая деятельность и предоставление услуг в этой области «.
В качестве системы налогообложения чаще всего выбирают упрощенную систему: 6% от выручки или 15% от прибыли.
Помещение
В качестве помещения под небольшую типографию подойдет площадь от 40 кв. м. Слишком малые площади не подойдут по причине того, что не позволят поместить все оборудование (а это как минимум 5-6 машин). К тому же, необходимо дать простор операторам, выделить складское помещение для хранения материалов и готовой продукции. Еще нужно выделить площадь для посетителей, поставить мягкий диван и стулья. Арендные платежи за площадь в 40 кв. м., в зависимости от месторасположения, составят от 30 до 50 тыс. рублей в месяц.
Лучшие места для размещения мини-типографии - оживленные, офисные улицы города. Цена аренды здесь выше, чем в спальных районах, зато почти все клиенты рядом. Размещаться в спальных районах тоже есть смысл, если найдете очень выгодную аренду помещения. Часто небольшие типографии размещают в полуподвальных помещениях многоэтажных домов и на цокольных этажах торговых центров. Хотя такое расположение заставит вкладывать значительную часть бюджета в рекламу фирмы, особенно, в первые месяцы работы.
Оборудование для мини-типографии
Комплектация типографии может отличаться в зависимости от задач, которые ставятся перед производством. Стандартный набор услуг: черно-белая печать и сканирование, послепечатная обработка и брошюровка — позволяет выполнить следующий комплект оборудования:
- цифровая печатная машина с растровым процессором для офсетной печати,
- режущий плоттер,
- принтер Epson,
- брошюровщик,
- лазерный МФУ,
- термопресс многофункциональный,
- резак,
- ручной обрезчик углов,
- ламинатор,
- компьютер,
- расходные материалы: бумага, термопленка, оракал, магнитный винил, краска, кружки, футболки.
Самое дорогое в данном комплекте - это цифровая печатная машина. Цена хорошей офсетной машины начинается от 250 тыс. рублей. Метод офсетной печати позволяет передавать полноцветное цифровое изображение на материал в высоком фотографическом качестве. Хотя покупка данной техники оправдана лишь в том случае, когда вы уверены в достаточном количестве заказов. Иначе стоимость машины окупится не менее, чем через 3 года.
Офсетную машину можно заменить на более дешевый вариант - ризограф. Такая машина предназначена для тиражирования продукции на высокой скорости, но в основном, в черно-белых тонах. Цветные ризографы выдают несложные изображения в 3-х, — 4-х цветах. Такую машину выгодно использовать в том случае, если требуются небольшие тиражи, быстрый темп работы и низкая себестоимость печати. Самая популярная модель ризографа - машины фирмы Riso, которые производятся еще с 1980 года и совершенствуются до сегодняшнего дня. Новенький ризограф можно приобрести на сумму от 140 тыс. рублей.
Кроме этого, на старте дела потребуется приобретение лицензионных программ для работы с графикой: использование пиратских копий преследуется по закону.
Из прочих затрат на старте можно выделить покупку мебели: столы для оборудования, столы для персонала (операторов, дизайнеров), офисные перегородки, стеллажи для бумаги и мебель для посетителей. Примерный бюджет на открытие мини-типографии составляет от 600 тыс. до 1,0 млн. рублей.
Реклама
Одним из эффективных способов рекламы полиграфических услуг считается реклама в интернете. Прежде всего, это свой сайт, группа в соц. сетях и Яндекс-Директ. Без сомнений, вложения в интернет оправданы. Согласно данным вордстата, словосочетание «печать визиток в спб» через поисковую систему Яндекс ищут до 650 человек в месяц. А словосочетание «типография в спб» — около 6500 человек в месяц:
Есть еще и масса других запросов, таких как: «широкоформатная печать», «печать на футболках», «печать фотографий» и так далее. Аудитория клиентов в интернете очень большая. По сути, привлечь сегодня клиента через интернет даже проще, чем привлечь в реальности (в соотношении: затраты - эффект).
Создание и раскрутка сайта обойдутся в 60 - 80 тыс. рублей, группу можно раскрутить за 10 - 15 тыс. руб. Бюджет на рекламу через Яндекс-Директ может быть разный, в среднем, уйдет не менее 30 тыс. руб.
Бизнес-план мини-типографии
Инвестиции на открытие бизнеса:
- Покупка оборудования - 500 тыс. руб.
- Ремонт и дизайн помещения - 100 тыс. руб.
- Мебель - 100 тыс. руб.
- Расходные материалы - 50 тыс. руб.
- Реклама и создание сайта - 50 тыс. руб.
- Прочие расходы - 30 тыс. руб.
- Резервный фонд - 200 тыс. руб.
ИТОГО - 1030 тыс. руб.
Постоянные ежемесячные расходы:
- Аренда помещения - 40 тыс. руб.
- Заработная плата + страховые отчисления (5 чел.) — 120 тыс. руб.
- Коммунальные расходы - 15 тыс. руб.
- Прочие расходы - 30 тыс. руб.
Итого - 205 тыс. руб.
Доходы:
- Средний чек - 3000 рублей
- Средняя стоимость материалов в заказе - 10% или 300 рублей.
- Среднее количество заказов в день - 5 шт.
- Рабочих дней в месяце - 22
- Доход в месяц - 297 000 рублей
Отсюда, прибыль в месяц: 297 000 - 205 000 = 92 000 рублей. За вычетом налогов (УСН, 15% от прибыли), чистая прибыль типографии составляет 78 200 рублей. Рентабельность типографии составляет 38%. Окупаемость вложений при таких показателях наступит через 15 месяцев работы (с учетом 3-х месяцев на раскрутку бизнеса).
