Рассматривая, может ли работодатель отказать в отпуске, важно учитывать наличие (отсутствие) чрезвычайных обстоятельств. Под ними подразумеваются условия, представляющие угрозу простоя производства или иной деятельности. Одним из таких обстоятельств является выход сотрудника в больничный отпуск (ст. 124 ТК РФ), вследствие чего рабочий коллектив не справляется с нагрузкой.

Важно, что процедура отказа (вернее – переноса) в отпуске по инициативе руководства должна быть надлежащим образом оформлена:

Изменение графика предоставления отпусков . Он составляется и утверждается работодателем ежегодно, но внесение корректировок возможно в продолжение календарного года.
Издание руководством приказа . В нем указывается информация о переносе ежегодно оплачиваемого отпуска для одного или нескольких работников.
Получение письменного согласия сотрудника . Оно составляется в свободной форме и подается в кадровый отдел.

К другим основаниям переноса ежегодно предоставляемого отпуска относится исполнение государственных обязанностей с предусмотренным освобождением от выполнения трудовой функции; иные случаи, закрепленные трудовым законодательством или НПА конкретной организации, предприятия.

Категории сотрудников, которым нельзя отказать

Перенос отпуска на следующий год недопустим более одного раза подряд. Если в прошлом году сотрудник не вышел на положенный отдых по законным основаниям (для поддержания нормального хода деятельности юридического лица или ИП), то в следующем году повторный перенос невозможен. Исключением не является даже составление таким работником согласия в письменной форме.

Отказ работодателя в предоставлении отпуска невозможен для следующих категорий работников :

Беременные женщины, лица, усыновившие малышей в возрасте до 3-х месяцев;
Сотрудники, осуществляющие трудовую функцию во вредных (опасных) условиях;
Лица, не достигшие совершеннолетнего возраста.

Важно, что за перечисленными группами работников закреплено право на получение отпуска вне составленного и утвержденного графика . Работодатель не имеет право отказать в рассмотрении и подписании заявления о предоставлении дополнительного отпуска, поданного вышеназванными категориями сотрудников.

Отказ руководства на выход в отпуск

Отказ в предоставлении отпуска работнику может быть вынесен при подаче им заявления на получение:

Выходных «за собственный счет» (другое наименование этого вида отпуска – административный», подробнее о нем можно прочитать );
Оплачиваемого отпуска, предоставляемого вне положений утвержденного руководством графика;
Отпуск с последующим увольнением.

Обжалование незаконного решения

Если работодатель отказывает в предоставлении отпуска, и сотрудник убежден в необоснованности такого решения, он имеет право обжаловать действия руководства в Трудовой инспекции.

Порядок обжалования:

Составление 2-х заявлений с просьбой о предоставлении отпуска.
Отправление одного письма работодателю (заказным письмом, чтобы осталось уведомление), передача второго заявления в Трудовую инспекцию.
Снятие ксерокопии с утвержденного графика отпусков, направление его инспектору Трудовой инспекции.

В 70% случаев дело решается в досудебном порядке. Если работник полагает, что контролирующий исполнение трудового законодательства орган не предпринял необходимых действий по защите его прав, он имеет возможность обратиться в суд для решения конфликта.

Отказ сотрудника от выхода в отпуск

Чтобы ответить, может ли работник отказаться от отпуска, надо убедиться были ли соблюдены работодателем следующие условия:

Своевременное и правильное начисление отпускных средств;
Получение работником извещения о начале отпуска за 14 дней.

Если эти пункты нарушены, то сотрудник может отказаться от выхода в отпуск. Он обращается с соответствующим заявлением к руководству, на основании которого время его предоставления переносится.

Ст. 126 ТК РФ устанавливает, что при перенесении ежегодно оплачиваемого отпуска на следующий год, работодателем выплачивается денежная компенсация. Она полагается за ту часть отпуска, которая превышает 28 календарных дней (установленная федеральным законодательством минимальная продолжительность отпуска).

Если вам нужны дополнительные советы — задавайте свои вопросы в комментариях к статье

Каждый человек, который осуществляет свою профессиональную деятельность в той или иной компании, обязан выполнять определенный объем работ. При этом он затрачивает определенные силы и время. Чтобы восполнить затраты, каждый имеет возможность использовать личное время для этого.

Предусмотрен и более длительный период для восстановления сил – это возможность уйти в отпуск. Все нюансы и особенности такой процедуры регулируются главой 19 ТК РФ.

В практике иногда встречаются ситуации, когда человек ограничен в такой способности. В таком случае у любого заинтересованного возникает ряд вполне закономерных вопросов:

на основании чего работодатель предоставляет сотруднику ;
имеет ли право работодатель прервать отдых в силу производственной необходимости;
могут ли не отпустить в отпуск;
что предпринять, если работодатель не отпускает в отпуск;
как поступить, когда не отпускают в ;
в каких случаях работодатель может отказать в отпуске;
какая предусмотрена ответственность работодателя за непредоставление отпуска.

Все указанные моменты крайне важны для обеих сторон рабочего взаимодействия, так как отдохнуть хочет каждый, а необоснованное непредоставление отпуска является грубым нарушением действующих норм.

Имейте в виду, что даже из таких сложных обстоятельств есть выход. Все дело в том, что, если человеку, по каким-то причинам не дали отдохнуть, либо его обращение даже не было подписано, он может обратиться в госбюджетные надзорные или о нарушении работодателем своих обязанностей.

Само обращение должно быть оформлено в письменном виде. Лучше всего передать его лично. Правильным будет обосновать свою позицию, сославшись на корпоративные документы. Тогда можно рассчитывать на положительный результат рассмотрения ходатайства.

В этом случае к недобросовестному руководителю будут применены соответствующие меры воздействия. Согласно статье 5.27 КоАП РФ, такие меры определены в виде штрафа.

Следует отметить, что обязать внести указанную обязательную выплату рискует не только глава организации, но и специалисты, занимающиеся оформлением документации о предоставлении периодов для отдыха.

Судебная практика

В судебной инстанции разбиралось обращение компании об отмене ранее вынесенного заключения по нарушению порядка предоставления работнику.

В ходе проведенного обсуждения было установлено, что надзорная государственная инстанция применила меры к компании по причине того, что одному из ее работников был представлен отдых продолжительностью меньше, чем определено действующими нормами.

С этим руководитель организации не согласился и обратился в судебную инстанцию для аннулирования мер воздействия. Однако суд меры не отменил.

Представитель компании пояснил, что обращение работника о предоставлении периода для отдыха руководителю не поступало. По этой причине последний своим решением установил очередность и продолжительность перерыва, согласовав все с профсоюзной организацией, как того требуют нормы ТК.

Тем не менее судебный чиновник обратил внимание заинтересованных на тот факт, что действующие нормы предусматривают согласование только лишь самого предоставления перерыва, но не его продолжительность. Длительность отпускного периода не должна быть менее двадцати восьми календарных дней, а было определено только четырнадцать.

Изучив все представленные сведения и данные, судья вынес судебное заключение об оставлении просьбы компании без удовлетворения.

Вам это будет интересно

Трудовым кодексом предусмотрено право работодателя , если это необходимо для сохранения нормального ритма работы организации (ст. 124 ТК).

Главным условием законности переноса является данное на это в письменной форме согласие работника . Ответственность за отказ от такого предложения законом не установлена, поэтому, если для сотрудника важно пойти в отпуск именно в запланированный период, то он вполне может отказать работодателю.

Не отпустить сотрудника в отпуск, работодатель не имеет права. Он может только осуществить перенос данного периода на другой срок с согласия работника. Оформляется данная процедура путем издания приказа о переносе.

Кому нельзя не предоставить отпуск?

Нельзя отказывать в предоставлении отпуска:

беременным до или после декрета;
лицам, усыновившим младенца в возрасте до трех месяцев;
супругу женщины, находящейся в декретном отпуске;
иным категориям работников, предусмотренным законодательством.

Для перечисленных лиц установлена привилегия по получению отпуска, им даже не нужно дожидаться его наступления по , достаточно написать работодателю заявление с просьбой о его предоставлении.

Отказывать в удовлетворении этого заявления нельзя.

Запрещено непредоставление отпуска в течение года лицам, не достигшим совершеннолетия или работающим .

В течение двух лет подряд отпуск переносить нельзя, то есть если работнику уже однажды переносили отпуск, то когда его время подошло во второй раз, повторный перенос, даже при наличии согласия сотрудника, производить нельзя.

Сотрудникам, не имеющим никаких привилегий в части получения отпуска, он предоставляется и переносится на общих основаниях.

Причины для отказа

Четких критериев определения скажется ли уход работника в отпуск отрицательно на работе организации или предпринимателя в законе не приведено. Работодатель решает это на свое усмотрение и согласовывает данную позицию с работником

В качестве примера возможной причины для переноса отпуска можно привести ситуацию, когда в организации есть два сотрудника, занимающихся одной работой, например, юриста. Допустим, что для одного из них настало время уходить в отпуск, но, незадолго до этого, второй сотрудник ушел на больничный. В такой ситуации, если отпустить первого сотрудника в отпуск, организация останется без правовой поддержки. Если без юриста никак не обойтись, то руководитель может попросить работника о переносе отпуска, до выхода второго специалиста с больничного.

Также организация может остро нуждаться в том, чтобы все сотрудники работали, при получении большого заказа на производящем какую-либо продукцию предприятии.

В такой ситуации у руководителя могут появиться основания полагать, что если кто-то из сотрудников, работающих в производственном секторе предприятия, уйдет в отпуск, то выполнить заказ в оговоренный с заказчиками срок не удастся. Он может попросить о переносе всех отпусков, приходящихся на данный период.

Что делать работнику, если его не отпускают в отпуск?

Если работодатель, несмотря на полученный отказ от переноса отпуска, все равно не предоставил его работнику, хотя время предоставления подошло, согласно утвержденному графику, можно обращаться в различные инстанции за восстановлением своего нарушенного права.

Подобное обращение может быть направлено в инспекцию по труду, профсоюз или суд.

Желательно к направляемой жалобе приложить копии документов, подтверждающих право на отпуск, например, копию графика отпусков, а также документы, подтверждающие факт нахождения в трудовых отношениях с работодателем.

Уйти в отпуск самовольно до издания приказа о его предоставлении работник не имеет права. В противном случае работодатель получит основание для его .

То есть, если обратились куда-то с жалобой, необходимо дождаться когда ее рассмотрят, обяжут работодателя предоставить отпуск и тот исполнит данное предписание.

Прежде чем писать жалобы можно поговорить с работодателем и сообщить ему о том, что получение отпуска необходимо, например, потому что на его период уже приобретены путевки и согласованы отпуска других членов семьи, чтобы все могли отдохнуть вместе.

Также в этой беседе, если после первой части разговора согласия достигнуть не удалось, можно сказать, что конфликтную ситуацию создавать не хочется, но он препятствуют реализации законного права сотрудника на отдых и если отпуск не будет предоставлен, за этим последует обращение “куда надо”.

Куда идти мы уже оговорили выше .

Грамотный работодатель после данной беседы, скорее всего, не желая лишний раз контактировать с контролирующими органами, осознавая, что он в данной ситуации заведомо проигравшая сторона, отпустит в отпуск настойчивого сотрудника. А, возможно, сделает это просто, войдя в положение отпускника, ведь начальник такой же человек, и если правильно выстроить диалог, он все поймет.

В праве ли работодатель отказать в отпуске?

Да, если возникли некие чрезвычайные обстоятельства, грозящие простоем бизнеса или производства .

Например, один сотрудник попал в больницу, кому-то нужно передать его дела (ст. 124 ТК).

Однако, с вопросом: «Имеет ли право работодатель не отпустить в отпуск по графику?» дело обстоит несколько иначе. Если речь идет об (а в данном случае именно так), то требуется:

добрая воля работника, которого планируют удержать.

Во всех остальных случаях босс так поступать не может. обязателен для обеих сторон трудовых отношений (ст. 123 ТК).

Строго говоря, это единственная ситуация, когда именно за кадром, а не главой фирмы остается последнее слово. Итак, теперь, когда мы более менее разобрались с вопросом: «Может ли работодатель отказать в отпуске?» перейдём к не менее важной теме – конкретные ситуации, в которых данное действие правомерно по отношению к сотруднику.

Случаи отказа

Строго говоря — во всех остальных. Исключения составляют, если например речь идет о собирающейся рожать сотруднице или молодом отце (усыновителе), доноре, предоставлявшем кровь минимум сорок раз, кавалере Ордена Славы, герое РФ, работающем инвалиде, студенте, пенсионере или родителю (супругу) военнослужащего.

Во всем, что касается отпуска вне установленного графика, особенно , окончательное решение остается за боссом.

И если начальник скажет обоснованное «нет» (а для этого достаточно произнести слова о производственной необходимости или простое бизнеса — то это будет его законное слово .

Даже если речь идет о льготной категории граждан, наказания для предпринимателя за это не предусматривается никакого.

Иными словами, речь идет о случаях:

требование отпуска, не отработав положенные законодательством шесть месяцев;
отпуск «за свой счет» (он же административный);
оплачиваемый вне графика;

Отдельно следует сказать о простое. Если оный произошел не по вине конкретного данного сотрудника, то оформлять его в отпуск «задним числом» босс может только с его собственного согласия. Если сотрудник просит предоставить ему отдых без сохранения содержания (ст. 128 ТК), вопрос решается при согласовании с боссом.

Но если сотрудник ушел вот отпуск а на предприятии возникла необходимость в данном работнике, то рекомендуем вам ознакомиться со статьей: .

Категории сотрудников, которым не имеют право отказать

С одной стороны, законом предусмотрено для этого несколько случаев (ст. 128 ТК). Это рождение ребенка, беременность, вызов на сессию, смерть или гибель близкого родственника, свадьба. В таких случаях положено давать отгул до пяти календарных дней.

Также есть определенные категории работников, имеющие приоритетное право на внеплановые каникулы . Это:

Если вы относитесь к одной из вышеперечисленных категорий сотрудников, то можете не задаваться вопросом: «Могут ли отказать в отпуске?», так как никаких законных оснований в отказе данным людям, начальство не имеет.

Отказ в отпуске без сохранения заработной платы

Могут ли не отпустить в отпуск без сохранения заработной платы и в каких случаях работодатель может отказать? Во всех. Если босс обоснует свой отказ в предоставлении отпуска сотруднику производственной необходимостью или что бизнес в ваше отсутствие «встанет». Никаких санкций законом для него за это не предусмотрено. Что ж, вести себя надо было хорошо.

Это один из доводов в пользу того, что нужно все же по мере сил поддерживать лояльность к руководству — это тот самый колодец, из которого однозначно придется воды напиться — например, надо уезжать на сессию или похороны умершей за границей тетушки. Так, что если вы задались вопросом; «Не отпускают в отпуск не по графику, что делать?», придётся вас разочаровать, собственно ничего с этим не поделаешь.

Но совсем другое дело, если босс заартачился перед выходом в плановые оплачиваемые каникулы (статьи 352 , 382 ТК), а сотрудник однозначно против взваливания на себя дополнительных работ. Итак, давайте разберёмся, если не отпускают в отпуск по графику — что делать?

В этом случае можно и нужно обращаться за защитой своих прав в одну (или несколько) инстанций:

Зачастую хватает обращения в инспекцию. Для этого необходимо представить:

паспорт;
или иные документы, подтверждающие вашу работу в организации;
документацию, подтверждающую отказ в отпуске ;
жалоба.

Можно сделать это на сайте инспекции, а можно при личном визите, вручив жалобу инспектору и убедившись, что ее приняли -зарегистрировали.

Жалоба должна содержать:

Вообще срок рассмотрения — пятнадцать дней . Но может увеличиться до месяца. Бывает и такое, что инспектор попросту откажет в проверке, сразу указывая, что это дело прокуратуры или суда. Обычно достаточно одного вызова к прокурору, чтобы руководство компании образумилось.

Ответственность работодателя за непредоставление отпуска работнику

Если же будет установлено, что босс не имел права так поступать, ему грозит ответственность по статье 5.27 КоАП . Для организаций это штраф — до пятидесяти тысяч рублей.

Главное в таких вещах — знать свои права и обязанности. Это касается как предпринимателей, так и наемных лиц. Все недоразумения бывают от незнания и от того, что кто-то им пользуется в своих целях

9273 юристов ждут Вас

Отказ в отпуске якобы в связи с производственной необходимостью

Здравствуйте, я работаю в торговой компании, 5.09 у нас в магазине прием-пересдача, в должность вступает новый директор. Я товаровед и мне 23.09 отказывают в отпуске якобы в связи с производственной необходимостью. На магазине останется товаровед, есть кадровый резерв с новыми товароведами, но им нужна именно я, т.к. я полностью знаю тонкости работы именно в этом магазине. Как быть в данной ситуации?

Ответы юристов

Лучший ответ

Березуцкий Владимир Николаевич (27.08.2013 в 17:40:13)

Добрый день. Да, действительно, в соответствии со ст.123 ТК РФ очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется графиком отпусков, утверждаемым работодателем. Но многие работодатели, вопреки данному требованию закона, не составляют и не утверждают графики отпусков. К сожалению, в Вашем вопросе не указано, есть ли такой график в Вашей организации. Чтобы не повторять то, что правильно указали коллеги, я рассмотрю ситуацию, которая может быть у Вас - при отсутствии графика отпусков.

Как указано в той же статье 123 ТК РФ, о времени начала отпуска работник должен быть извещен под роспись не позднее чем за две недели до его начала. Разумеется, если нет графика, о начале отпуска Вас никто не уведомил. Вы пишите, что Вам отказывают в с 23 сентября. В связи с этим возникают вопросы: обращались ли Вы к работодателю с письменным заявлением о предоставлении Вам отпуска с 23 сентября? был ли им издан приказ унифицированной формы Т-6? ознакомлены ли Вы с данным приказом под роспись? Если всё это было, то, как верно указали коллеги, Вам обязаны предоставить отпуск с 23 сентября. А если такого приказа не было? Тогда при отсутствии графика отпусков, уведомления Вас о начале отпуска, Вашего заявления и приказа о предоставлении Вам отпуска у Вас нет правовых оснований требовать выхода в отпуск с 23 сентября. Понимаете? В такой ситуации Вы вынуждены продолжить работу до того, пока Вам не согласуют отпуск. Здесь необходимо отметить, что самовольный выход работника в отпуск является прогулом, то есть грубым нарушением трудовых обязанностей, за что работодатель вправе применить такой вид дисциплинарного взыскания, как увольнение (подп. "а" п.6 ст.81 ТК РФ).

Николай Николаевич (27.08.2013 в 12:03:54)

Здравствуйте! Никакая производственная необходимость не может повлиять на Ваш выход в отпуск. Право на отдых гарантировано Конституцией РФ, никто не вправе его ущемлять и не под каким предлогом. ВОТ СООТВЕТСТВУЮЩАЯ СТАТЬЯ РЕГЛАМЕНТИРУЮЩАЯ ОТПУСКА. Статья 122 РФ. Порядок предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков Оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно. Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя. По соглашению сторон оплачиваемый отпуск работнику может быть предоставлен и до истечения шести месяцев. (в ред. от 30.06.2006 N 90-ФЗ) До истечения шести месяцев непрерывной работы оплачиваемый отпуск по заявлению работника должен быть предоставлен: женщинам - перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него; работникам в возрасте до восемнадцати лет; работникам, усыновившим ребенка (детей) в возрасте до трех месяцев; в других случаях, предусмотренных федеральными законами. Отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое года в соответствии с очередностью предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, установленной у данного работодателя. Так как у Вас компания серьёзная ЗА МЕСЯЦ ДО ГОДА В КОТОРОМ БУДУТ ПРЕДОСТАВЛЕНЫ ОТПУСКА ДОЛЖЕН БЫТЬ СОСТАВЛЕН И ВЫВЕЩЕН НА ВСЕОБЩЕЕ ОБОЗРЕНИЕ ГРАФИК ОТПУСКОВ. Согласно этому графику Вы должны выйти в отпуск. Отступление от графика возможно лишь по Вашему желанию, а не по инициативе работодателя. Поэтому если руководитель будет настаивать на продолжении работы и переносе отпуска Вы можете обратиться в инспецию по труду, они проведут проверку и укажут на нарушения. ЗАКОН НА ВАШЕЙ СТОРОНЕ! УСПЕХОВ В ОТСТАИВАНИИ !

Хорохордин Евгений Васильевич (27.08.2013 в 12:05:15)

Добрый день. Во-первых Вы должны принять принципиальное решение, будете ли спорить с работодателем (о возможных последствиях думаю Вам известно).

Во-вторых, поданное Вами заявление не есть обязанность работодателя предоставить Вам отпуск в сроки, которые указаны в заявлении. Для этого должен существовать утвержденный график отпусков

Михайловский Юрий Иосифович (27.08.2013 в 12:13:29)

Добрый день!

Статья 114 Трудового кодекса Российской Федерации. Ежегодные оплачиваемые отпуска

Работникам предоставляются ежегодные отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка.

Статья 122 Трудового кодекса Российской Федерации.

Порядок предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков

Оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно.

Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя. По соглашению сторон оплачиваемый отпуск работнику может быть предоставлен и до истечения шести месяцев.

До истечения шести месяцев непрерывной работы оплачиваемый отпуск по заявлению работника должен быть предоставлен:

женщинам - перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него;

работникам в возрасте до восемнадцати лет;

работникам, усыновившим ребенка (детей) в возрасте до трех месяцев;

в других случаях, предусмотренных федеральными законами.

Отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с очередностью предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, установленной у данного работодателя.

В исключительных случаях, когда предоставление отпуска работнику в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации, индивидуального предпринимателя, допускается с согласия работника перенесение отпуска на следующий рабочий год. При этом отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется.

Статья 124 Трудового кодекса Российской Федерации.

Продление или перенесение ежегодного оплачиваемого отпуска

Запрещается непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в течение двух лет подряд, а также непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска работникам в возрасте до восемнадцати лет и работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.

В России нарушение трудовых прав носит массовый характер. Вы можете обратиться с Заявлениями в Государственную инспекцию по труду Вашего региона, в Прокуратуру, в Суд (госпошлиной не облагается)

Жвакина Вероника Алексеевна (27.08.2013 в 12:20:12)

Здравствуйте, в соответствии со статьей 125 ТК Рф по соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части. При этом хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней.

Отзыв работника из отпуска допускается только с его согласия. Неиспользованная в связи с этим часть отпуска должна быть предоставлена по выбору работника в удобное для него время в течение текущего рабочего года или присоединена к отпуску за следующий рабочий год.

Не допускается отзыв из отпуска работников в возрасте до восемнадцати лет, беременных женщин и работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.

Так что Вам должны дать уведомление о переносе Вашего отпуска и если Вы не согласны с ним, то пишите служебную записку в которой обосновано излагаете несогласие. Смотрите сами стоит ли идти на конфликт с руководством из-за отпуска, если стоит, то рискуйте.

Удачи Вам. Если понравился ответ - оставьте пожалуйста отзыв.