В некоторых жизненных ситуациях, например, при подаче декларации о доходах в налоговую службу, гражданину может понадобиться знание персонального кода ОКАТО. Данный параметр представляет собой набор цифр, в которых зашифрована административная принадлежность организации, и является составляющей частью системы государственной стандартизации.
Представлять ОКАТО при уплате отчислений с полученных доходов обязаны следующие категории лиц:
- индивидуальные предприниматели;
- юридические лица;
- все граждане, ведущие экономическую деятельность;
- лица, содержащие штат сотрудников;
- подконтрольные организации, которым необходимо отчитываться пред фискальными службами.
Коды ОКАТО используются для получения достоверных данных, необходимых в формировании статистических показателей и экономических отчетов. Основная цель – автоматизация налоговых расчетов и определение уровня жизни населения в различных регионах Российской Федерации. Значение данного параметра сложно переоценить.
Важно правильно установить кодировку для корректной фиксации факта уплаты требуемых отчислений. Благодаря ОКАТО органы налогового контроля могут быстро узнать ключевые сведения об организации: ее реквизиты, местные бюджеты, в которые владелец перечисляет сборы, точное место деятельности.
Структура ОКАТО включат три уровня:
- Крупные федеративные субъекты (республики, области, города-миллионники).
- Районы, области и административные центры.
- Небольшие города, поселки городского типа и села.
По коду можно легко узнать месторасположение организации, так первые две цифры соответствуют первому уровню структуры ОКАТО, с третьей по пятую – второму, а с шестой по восьмую – третьему. Девятая цифра является контрольной, а жителям сельской местности присваивают дополнительно два значения, что позволяет детализировать информацию.
Как узнать код ОКАТО
Существует несколько вариантов, позволяющие узнать код территории. В первом случае необходимо указать данные физического лица или организации на официальном сайте Федеральной налоговой службы. Последовательность действий следующая:
- Зайти на вышеуказанный портал в раздел «Сервисы».
- Из всплывающего списка выбрать вкладку «Доступ в Федеральную информационную систему».
- Внизу страницы вы увидите строку поиска, в которой следует ввести месторасположение организации, начиная с улицы и заканчивая регионом. Обратите внимание, что номер дома указывать не нужно. Например, «Тимирязевская, Вологда, Вологодский район».
- Система выдаст таблицу с указаниями номеров ОКАТО.
Чтобы узнать код по ИНН, необходимо либо отправить запрос в государственную службу статистики, либо воспользоваться специальными интернет-сервисами, подключенными к официальной базе данных. Еще один вариант – ввести ИНН в специальном терминале, размещенном в районном или региональном филиале налоговой службы. В любом случае такая информация предоставляется абсолютно бесплатно.
Можно выделить четыре способа для определения ОКАТО организации, а именно:
- скачать бесплатную программу «Налогоплательщик ЮЛ» и установить ее на ваш персональный компьютер;
- воспользоваться классификатором адресов, скачанном с сайта ФГУП ГНИВЦ ФНС России;
- позвонить на «горячую линию» Налоговой службы;
- воспользоваться терминалом самообслуживания в любом отделении ФНС.
Начиная с 2014 года, в систему налогообложения были внесены правки, согласно которым в форме 2-НДФЛ указывается не ОКАТО, а ОКТМО. Со временем планируется полный переход на данную систему. Код можно узнать, следуя алгоритму определения ОКАТО по месту регистрации субъекта предпринимательской деятельности, на официальном сайте Налоговой службы.
ОКАТО является разновидностью кодировки информации о юридическом или физическом лице в экономической сфере.
Код ОКАТО является примеров кодировки данных в экономической сфере. Для чего он предназначен, какую смысловую нагрузку несет, и как определить данный код для конкретного субъекта? Подробнее остановимся на этих моментах.
Что такое ОКАТО?
ОКАТО можно определить как одну из разновидностей систем кодирования информации, необходимой для проведения финансовых операций.
ОКАТО — это общероссийский классификатор административно – территориального деления объектов.
То есть можно сделать вывод, что по административно – территориальному делению каждому субъекту присваивается персональный код. Точнее данный код присваивается группе субъектов, критерием в этом случае послужит территория, на которой они расположены.
Необходимо понимать, что данный код не является личным для юридического или физического лица. Он лишь группирует объекты по принадлежности к той или иной территории. То есть, лица, находящиеся по одному адресу, то есть в пределах одной улицы муниципального образования, будут иметь один и тот же код ОКАТО.
Для чего нужен ОКАТО?
Код ОКАТО необходим для того, чтобы определить в бюджет какого территориального субъекта перечисляются денежные средства. То есть данный код важно указывать именно для получателя.
Существует унифицированный справочник ОКАТО, в нем содержится вся исчерпывающая информация о территории нашего государства. То есть, условно, вся эта территория поделена на сектора, каждому сектору присвоен свой код. Объекты, попадающие в пределы установленного сектора, автоматически получают код ОКАТО.
Данная классификация была предусмотрена для физических лиц и для юридических лиц.
Казалось бы, если данный классификатор предназначен для более точного осуществления безналичных платежей, для определения получателя, тогда к чему данный код физическому лицу?
ОКАТО физического лица
Данный код может понадобиться физическому лицу в крайне редких случаях. К примеру, при заполнении налоговой декларации.
Кроме того, данный код подлежит обязательному указанию в некоторых унифицированных формах кадрового делопроизводства при работе с программой 1С. Потому скорее понадобится работникам кадровой службы или бухгалтерии в учреждении. Данная информация достаточно специфическая.
Как правило при заполнении унифицированных форм, для физических лиц указывается код ОКАТО по месту их рождения.
ОКАТО юридического лица
В случае с юридическими лицами ситуация намного понятнее. Подавляющее их большинство производит расчеты безналичными перечислениями, отчисляют налоги в доход государства и муниципального образования. Соответственно, при заполнении бухгалтерских документов в части внесения реквизитов неоднократно сталкиваются с данной кодировкой.
Бухгалтер с опытом легко разберется в данном аспекте, даже ответит на вопрос, из чего формируется данный код, а также что означает каждая группа цифр.
Но что делать начинающему сотруднику, а тем более физическому лицу, которые никогда ранее с данным аспектом не сталкивались? Как определить код ОКАТО, существуют ли справочники или иные единые источники информации?
Как узнать ОКАТО?
Как ранее уже было указано, данная кодировка объединяет все субъекты, находящиеся в пределах одной улицы одного и того же муниципального образования. Соответственно, если известен данный код юридического лица, находящегося по соседству, его смело можно применить для нужного объекта. Это самый простой способ при наличии необходимых данных.
Однако, чаще всего из данных в наличии только адрес или реквизиты. Что делать с этой информацией, куда лучше обратиться, и какое время может занять поиск?
Определить код ОКАТО интересующей организации можно по адресу ее расположения, а также по ИНН данной организации.
Предоставленные возможности позволяют получить необходимые сведения, не выходя их дома, для этого потребуется компьютер, подключенный к сети «Интеренет».
- Наиболее удобным будет посетить специализированные сайты. Примером такого сайта станет ресурс КОДЫ ОКАТО . Данный сайт был создан специально для размещения информации данного рода в общедоступном источнике. Найти необходимый код будет достаточно просто. На сайте предусмотрено деление по субъектам Российской Федерации.
- Для начала необходимо выбрать нужный субъект;
- Далее откроется деление по районам и городам. Выбираем нужную информацию;
- Следующим объектом деления станет улица и номер дома;
- Зная юридический адрес, определить код ОКАТО не составит никакого труда.
- Кроме того, данная информация предоставлена на сайте Госсправка.ру , принцип поиска тот же, что и в первом случае, то есть территориальный.
Как узнать код ОКАТО по адресу?
Классификатор ОКАТО постоянно изменяется, в него носятся новые данные, это связано с появлением новых адресов в муниципальных образованиях. Итак, можно ли узнать необходимый код по адресу нахождения субъекта?
Потому установить код ОКАТО при наличии адреса не составит особого труда. Поскольку данный классификатор создан по принципу территориальности, самым объемным объектом данной классификации является муниципальное образование, самым маленьким – его улица. Для удобства Вы можете воспользоваться ресурсом Госсправка.ру .
Таким образом, для определения необходимых данных по адресу необходимо найти информационный сервис, и следовать несложным инструкциям:
- Нужно выбрать наименование муниципального образования, в котором расположен субъект;
- Выбрать район административно – территориального деления;
- Далее будут перечислены города данного района, нужно выбрать необходимый;
- Последним действием станет выбор улицы (в сервисе откроется алфавит, по букве нужно выбрать необходимый адрес, рядом с названием улицы будет указан цифровой код, это и есть код ОКАТО).
С помощью совсем несложных действий можно достаточно быстро найти интересующую информацию по месторасположению субъекта.
Как узнать код ОКАТО по ИНН?
На сегодняшний день не существует информационных сервисов, которые бы позволили узнать необходимый код при помощи ИНН. Поскольку индивидуальный номер налогоплательщика никак не связан с кодом ОКАТО.
Однако, при желании изыскать такую возможность все же можно. В данном случае путь будет немного длиннее, чем при работе с информационным сервисом, описанном в предыдущем пункте, поскольку совершив ряд действий, в итоге придется обратиться способу определения кода ОКАТО по адресу.
Итак, если имеется в наличии только реквизиты юридического лица, среди них одно из первых мест занимает ИНН. Как получить необходимую информацию с помощью данного персонального номера?
Для этого нужно:
- Зайти на официальный сайт налоговой инспекции .
- Далее выбрать критерии поиска юридического лица по ИНН/ОГРН;
- После введения ИНН необходимо нажать кнопку «Пуск»;
- Сайт выдаст данные учреждения с указанием адреса местонахождения;
- При наличии адреса, определить код ОКАТО не составит труда.
Выводы
В данном материале предоставлена исчерпывающая информация по классификатору ОКАТО. Дано подробное толкование, для чего он необходим, для каких субъектов был разработан, а также что собой представляет, и какую роль играет.
Кроме того, представлена подробная инструкция по поиску данного кода в сети «Интернет» различными способами. Теперь, даже человеку, далекому от финансовой сферы не составит особого труда получить необходимую информацию. Важно лишь внимательно изучить представленный алгоритм необходимых действий, и искомые данные станут доступны для любого пользователя.
Общероссийский классификатор административно-территориального деления (ОКАТО) предназначен для обеспечения ускоренной автоматизации обработки информации, сопоставимости и достоверности данных в сферах статистики и экономики в разрезе административно-территориального деления. ОКАТО входит в состав ЕСКК (единого классификатора и системы кодирования социальной и технико-экономической информации России).
Структурно код ОКАТО состоит из 3 блоков:
- идентификации объекта;
- наименования объекта;
- дополнительных данных.
Блок идентификации имеет обозначение ХХ ХХХ ХХХ КЧ, где знаки 1 и 2 – первый уровень классификации, 3,4 и 5 – второй уровень, 6,7 и 8 – третий, КЧ – контрольное число.
Строится ОКАТО с использованием серийно-порядковым, последовательным и параллельным методами кодирования. Разряды первого уровня кодируют объекты республиканского подчинения (республики, края, области, автономную область, города федерального значения) по серийно-порядковой системе и обеспечивают совместимость с ранее действующим классификатором СОАТО.
В некоторых случаях для сокращения длины кода делаются исключения от описанной формы, например: города автономных округов, входящие в состав областей, кодируются на втором уровне, а подчиненные им объекты на третьем и так далее.
Контрольное число в коде ОКАТО состоит из трех, шести или девяти символов и рассчитывается по методике применения контрольных чисел, действующей на всей территории России. Найти ОКАТО по адресу возможно через официальный сайт налоговой службы РФ.
Объектами классификатора являются: республики, области, края, города, автономные и городские округа, районы (в том числе и внутригородские), поселки городского типа, села.
2. Что такое ОКАТО по месту жительства.
Чаще всего с проблемой определения кода классификатора административно-территориального деления сталкиваются при заполнении квитанций на оплату налогов или государственных пошлин.
Узнать ОКАТО по месту жительства можно на официальном сайте Российской Федеральной налоговой службы, сервис определения кода в on-line режиме на главной странице называется «Заполнить платежное поручение».
Чтобы определить код ОКАТО по адресу (месту жительства) вам понадобится: доступ в интернет и точный адрес регистрации физического лица или юридической фирмы (от региона до улицы).
Форма на странице, в первую очередь, потребует ввести четырехзначный код, присвоенный вашей налоговой инспекции. Первые цифры кода идентифицируют субъект Федерации (совпадает с кодировкой региональной принадлежности на государственных автомобильных номерах: 77 – Москва, 31 – Белгород и т.д.).
Поле можно оставить пустым и нажать кнопку «Дальше». Затем система сформирует ряд выпадающих списков, в них вам нужно найти свой регион, город или населенный пункт, район и улицу.
Если некоторые списки для отображения вашего места жительства не применимы (например, ваш город не входит в сельские районы области), оставляйте их пустыми. И снова нажмите кнопку «Дальше».
Все необходимые коды будут найдены автоматически. Кроме стандартного ОКАТО и ИФНС, вы увидите код ОКАТОМ – код муниципального образования. Некоторые муниципальные образования внутри областей имеют только ОКАТОМ (подразумеваются города Москва и Санкт-Петербург), остальные населенные пункты обладают обоими кодами.
3. Что такое код ОКАТО по месту жительства.
Узнать код классификатора ОКАТО по месту жительства можно несколькими способами. Во-первых, воспользовавшись бесплатной программой «Налогоплательщик ЮЛ». Скачать ее можно на официальном сайте главного научно-исследовательского вычислительного центра налоговой службы РФ.
Поиск ОКАТО по адресу будет происходить автоматически при вводе необходимых данных. Во-вторых, справочник кодов есть в классификаторе адресов Российской Федерации, им также можно бесплатно воспользоваться на официальном сайте ФНС РФ.
И в-третьих, не имея под рукой компьютера или связи с интернет, вы всегда можете позвонить на справочную горячую линию налоговой службы и в телефонном режиме по полным адресным данным определить необходимый код ОКАТО вашего административно-территориального объекта. Найти код ОКАТО по адресу можно и в сервисе «Заполнить платежное поручение» налоговой службы РФ.
4. Что такое код ОКАТО по адресу.
Код ОКАТО по адресу требует правильного заполнения в справке о доходах физического лица по форме 2-НДФЛ налоговым агентом и в налоговой декларации по налогу на доходы по форме 3-НДФЛ налогоплательщиком – физическим лицом.
Раздел 1 формы 2-НДФЛ имеет особенность в заполнении по доходам, которые выплачивались обособленным подразделениям: заполнения, требует графа «ИНН организации», «КПП организации по адресу расположения подразделения», «код ОКАТО по месту нахождения подразделения». Доходы, полученные в нескольких обособленных структурах, требуют составления нескольких справок. Количество определяется по числу административно-территориальных образований.
В форме 3-НДФЛ ОКАТО указывается на титульном листе в обязательном порядке, заполнение этого поля на последующих листах декларации зависит от ситуации. В листе «а» код может не совпадать с аналогичными данными по месту жительства (например, если физическое лицо работает в другом городе). При этом сумма возврата отражается по адресу работы, а сумма доплаты в бюджет – по адресу регистрации (по месту жительства).
Узнать код ОКАТО по адресу можно на официальном сайте налоговой службы РФ.
5. Как узнать ОКАТО по адресу.
Заполняя квитанции на оплату налогов либо бюджетных перечислений, можно столкнуться с вопросом: как определить ОКАТО по адресу. Сервис официального сайта налоговой службы РФ поможет вам определить номер ОКАТО по этим данным.
Первый шаг запроса необходимо пропустить, так как предлагает ввести сам код классификатора, на втором – укажите регион, город, район, населенный пункт, улицу. Обращайте внимание на заполнение граф для субъекта федерации – города Москва: вносите значение только региона, населенный пункт, район и город оставляете пустыми.
Аналогичная процедура и для города Санкт-Петербург. При необходимости укажите номер дома или муниципальное образование. На сером фоне, после правильного ввода всех данных, высветится код ОКАТО и ИФНС (код инспекции налоговой службы федерации). Следующий шаг предложит вам заполнить форму для оплаты налога или пошлины по квитанции в online режиме.
Воспользуйтесь ею по своему усмотрению. Коммерческие программы, огромное количество которых предлагается в интернете, также способны предоставлять по вашим данным разнообразную информацию, например: почтовый индекс и ОКАТО по адресу, код налоговой инспекции по территориальному расположению объектов.
Бесплатно воспользоваться данными классификатора также можно на сайте научно-исследовательского центра ФНС или в классификаторе адресов (КЛАДР).
6. Как узнать ОКАТО организации.
Потребность в коде классификатора организации возникает при составлении бухгалтерской и статистической отчетности, заполнении форм государственного образца, при оформлении налоговых деклараций, платежных документов. Чтобы ответить на вопрос что такое ОКАТО организации рассмотрим его структуру.
Полную длину кода составляют 11 разрядов. На каждом уровне расположены объекты РФ в зависимости от административной подчиненности, группы объединены на трех уровнях, каждый последующий несет в себе информацию более глубокого круга территориального расположения объекта.
Присваивается код ОКАТО организациям при регистрации в органах статистики. Для того, чтобы узнать ОКАТО по ИНН организации достаточно запросить необходимую справку в канцелярии статистических служб.
ОКАТО налоговый определяется еще проще, весь перечень с несложной поисковой системой размещен на отдельной странице официального сайта налоговой службы РФ.
Найти ОКАТО организации при наличии точного адреса проще, можно воспользоваться он-лайн сервисами официального сайта налоговой службы РФ либо установить на свой компьютер несложные программы поиска кода классификатора, скачать их можно также на официальных сайтах государственных структур.
7. Где задать код ОКАТО организации.
Код классификации ОКАТО необходим при составлении всех видов статистической и налоговой отчетности. В связи с этим, для оптимизации процесса заполнения форм в электронном виде, можно задать код ОКАТО организации в вашем программном обеспечении единожды и не повторять эту процедуру из раза в раз.
При регистрации органы государственной статистики присвоят вашей организации код единой системы кодирования информации, в 11 цифрах будет зашифрованы данные об административно-территориальном размещении фирмы. Например, районы республик, края, области выделяются серией от 01 до 59, внутригородские районы – от 60 до 99, города кодируются в пределах от 01 до 49, поселки городского типа от 50 до 99.
Иерархическая система классификации позволяет разместить на трех уровнях подробную адресную информацию о субъекте хозяйствования. Для поиска кода ОКАТО сторонней организации можно воспользоваться сервисами официальных сайтов государственных служб, например налоговой. Для оптимального поиска вам понадобиться точный адрес: область, город, район, улица.
8. Заключение.
Общероссийский классификатор ОКАТО предназначен для быстрого определения местонахождения того или иного объекта в рамках социальной, экономической и налоговой отрасли.
В основу кодирования взято административно-территориальное деление Федерации, принятое органами власти. Трехуровневая система классификации соответствует действующей подчиненности объектов.
Учрежден код ОКАТО для беспрепятственного сбора, обмена и обработки информации различными государственными ведомствами, благодаря внедрению системы возросла эффективность национальной стандартизации, заменив устаревшую кодировку СОАТО (общесоюзный классификатор времен СССР), код ОКАТО успешно справляется с задачей обеспечения автоматизации процессов экономических и статистических.
– аббревиатура, хорошо известная многим налогоплательщикам. Заполняя отчетную документацию, многие предприниматели сталкивались с этим понятием. Каждый гражданин, деятельность которого связана с оплатой налогов и делопроизводством должен быть хорошо знаком с этим понятием.
Что представляет собой ОКАТО
Аббревиатура ОКАТО расшифровывается как общероссийский классификатор административно-территориального деления. Это так называемый «почтовый индекс» налогоплательщика, обязательный реквизит любого финансового субъекта.
Он представляет собой код – определенный набор цифр, по которому возможно определить местонахождение физического или юридического лица, занимающегося предпринимательской деятельностью, на территории Российской Федерации.
Для чего нужен
Общероссийский классификатор осуществляет ряд важных функций:
- Установление адреса непосредственной прописки налогоплательщика.
- Определение муниципального органа, который производит сбор денежных средств с данного экономического субъекта.
- Установление контроля над всеми видами деятельности финансовых учреждений.
- Сбор и обработка статистических материалов о перечислении налогов в конкретном регионе.
- Получение данных о налогах и сборах по итогам года.
- Обобщение работы налогоплательщиков.
Заполняя платежную и бухгалтерскую отчетность, любые платежные документы, необходимо обязательно.
Структура кода
- Первый уровень (XX). Цифры первого уровня показывают принадлежность субъекта оплаты налогов к определенной единице федерального деления. Это может быть республика, край, автономный округ, область или город федерального значения.
- Второй уровень (YY). Эти цифры дают более точный адрес – информацию о районе, который находится в составе определенного объекта федерального значения.
- Третий уровень (ZZZ). Цифры третьего уровня продолжают детальнее указывать на расположение налогоплательщика. Они определяют конкретные сельсоветы или поселки городского типа, а также округа республиканского, краевого или областного значения. Но даже в небольшом поселке может быть несколько финансовых субъектов. Поэтому для указания точного адреса указывают еще несколько цифр.
- КЧ. Это также аббревиатура – контрольное число. Рассчитываются они индивидуально по определенной технологии. Количество символов контрольного числа может варьировать от 3 до 9.
Таким образом, структуру кода можно сравнить с адресом, указанном на конверте отправителя: от названия страны до номера квартиры.
Способы уточнения кода по ИНН
На первый взгляд кажется, что идентификационный код налогоплательщика и общероссийский классификатор тесно связаны. Ведь они оба предоставляют определенную информацию о субъекте финансовой деятельности. Но на самом деле это абсолютно разные коды, никак не связанные между собой.
Узнать ОКАТО по ИНН можно только по запросу в статистическую службу Российской Федерации. Но процедура эта требует много терпения, поскольку очень длительна. Поэтому обычно для уточнения общероссийского классификатора пользуются другими способами.
Как узнать ОКАТО по месту жительства
- Использовать классификатор адресов Российской Федерации (КЛАДР). Этот справочник содержит соответствующую информацию о кодах ОКАТО.
- При помощи специальной компьютерной программы «Налогоплательщик юридическое лицо», которую может загрузить и установить на свой компьютер каждый пользователь абсолютно бесплатно.
- Обратиться в региональную налоговую службу по телефону горячей линии.
- При помощи сети интернет.
Как узнать ОКАТО организации
Узнать код организации можно только в том случае, если она соответствует следующим критериям:
- Организация обладает юридически зарегистрированным адресом.
- На предприятии зарегистрирован как минимум один сотрудник, даже если он сам является и руководителем.
- На банковском счете организации находится определенная денежная сумма.
- Структура своевременно предоставляет все необходимые отчеты в соответствующие организации о своей финансовой деятельности.
- Фирма является зарегистрированной в необходимых государственных службах.
При соответствии всех вышеперечисленных критериев узнать ОКАТО такой организации можно лично в местном отделении налоговой службы или по телефону горячей линии.
Для удобства граждан в большинстве отделений налоговой службы находятся терминалы, в которых можно узнать необходимую информацию. Если вы следовали всем советам, а код получить не удается, то, скорей всего, такой организации просто не существует.
Официальный государственный сайт налоговой службы ГНИВЦ ФНС РФ (Главного Научно-Исследовательского Вычислительного Центра Федеральной Налоговой Службы налоговой инспекции) содержит всю необходимую информацию. По официальной статистике именно его чаще всего используют налогоплательщики для получения ОКАТО. Он очень прост в эксплуатации.
Необходимо просто из перечня выбрать объект федерального значения . Далее появится перечень объектов второго и третьего уровня. Нужно найти в данном перечне свои данные. Указав точный адрес налогоплательщика, программа автоматически выдаст информацию об ОКАТО и ИНН предпринимателя. Кроме того, сайт предлагает услугу по заполнению бланка уплаты налогов.
Классификатор обязательно указывают в форме 2 – НДФЛ, оформляя справку о доходах физического или юридического лица, а также в форме 3 – НДФЛ при заполнении декларации о доходах.
Если отчетную документацию заполняет филиал крупного предприятия , то в документах необходимо указывать юридический адрес филиала, а не самой организации.
С 2014 года код официально заменен другим реквизитом. С этого времени в работу вступил Общероссийский классификатор территорий муниципальных образований – ОКТМО. Данный код выполняет подобные ОКАТО функции, а информацию о нем также удобно узнать в налоговой службе или интернет-ресурсе.
Таким образом, знать всю необходимую информацию о предприятии или организации при заполнении отчетных документов обязан каждый налогоплательщик. Это существенно сэкономит время на их обработку и создаст все необходимые условия для развития вашего процветающего бизнеса.
Общероссийский классификатор объектов административно-территориального деления помогает определить место нахождения объекта в рамках налоговой или иной социально-экономической отрасли. За основу берется административно-территориальное деление, принятое федеральными органами власти и на местах. При этом используется трехуровневая система иерархии в классификации объектов с действующей административной подчиненностью.
Коды ОКАТО были созданы для эффективного информационного обмена между различными государственными ведомствами, создания единого информационного пространства внутри страны, обеспечения достоверности данных и является частью российской национальной системы стандартизации. ОКАТО пришел на место СОАТО, общесоюзного классификатора, действовавшего в СССР.
Иерархия кодов ОКАТО
Первый уровень классификации совпадает с федеративным устройством России, закрепленным ст. 65 Конституции РФ. Это все субъекты Федерации: города федерального значения (Москва и Санкт-Петербург), автономные области и автономные округа в составе РФ, области, края, республики.
Второй уровень иерархии подчиняется первому. Это административные районы, округа области или края, районы внутри города, округа Москвы и Санкт-Петербурга, города и поселки городского типа областного и краевого значения.
Третий уровень ОКАТО включает в себя сельские населенные пункты, сельсоветы, поселки городского типа и города районного значения, районы внутри города, округа города областного, краевого и республиканского значения и, соответственно, подчиняется второму уровню иерархии.
Разделы кодов ОКАТО
Структура ОКАТО имеет 2 раздела: сельские населенные пункты и все остальные, которые и составляют его главный фундамент, являясь основой для кодирования сельских территориальных единиц. Здесь важно не спутать понятия поселок городского типа, сельсовет и, собственно, сам населенный пункт. Первым характеризуются дачные, курортные и рабочие поселки, сельсовет представляет собой волость, сомон, сельскую Администрацию или округ, а сельский населенный пункт может быть выражен хутором, аулом, станицей, колхозом, разъездом и иным поселком сельского типа.
Итак, общероссийский классификатор объектов административно-территориального деления включает по 3 блока для большинства объектов (их идентификация, наименование и дополнительная информация) и по 2 блока для каждого объекта в разделе с сельскими населенными пунктами (идентификация и наименование). В обоих разделах именно первый блок (идентификация) и заключает в себе кодирование того или иного объекта, состоящего из кода и контрольного числа.
Структура кода ОКАТО
Коды ОКАТО в основном разделе состоят из 8 знаков (разрядов) для каждого объекта и имеют вид ХХ ХХХ ХХХ для каждого из трех уровней иерархии. При этом первые два разряда обозначают субъект федерации, а в двух других группах на принадлежность к тому или иному признаку иерархии (классификации) указывают 3 (во втором уровне) и 6 (в третьем уровне) разряд. Для кодирования сельского населенного пункта к этим 8 знакам добавляется еще 3, поэтому конечный вид кода по ОКАТО состоит из 11 разрядов и выглядит следующим образом: ХХ ХХХ ХХХ ХХХ, где последние 3 цифры (разряда) указывают на конкретный сельский населенный пункт.
