При устройстве на работу, в учебное заведение, а также в некоторых других случаях необходимо предоставление производственной характеристики. В этом документе отражаются возможности человека, его умения и способности. На его основании сотрудники организации выносят решение – принимать человека, или нет.
Представленная ниже информация поможет в составлении производственной характеристики для разных случаев – для ВТЭК или МСЭ, при увольнении для предоставления по новому месте работы или при поступлении в учебное заведение.
Что это за документ?
Производственная характеристика представляет собой официальный документ, описывающий трудовые успехи человека, его профессиональные и нравственные качества.
В некоторых случаях при наличии у работника выговоров или дисциплинарных взысканий они должны быть также отражены в этом документе. Выдается руководством той организации, где трудится человек.
Составляется производственная характеристика в простой письменной форме, строгих требований к содержанию нет. Однако на практике сложились определенные требования, которых следует придерживаться при написании этого документа.
Виды
В настоящее время существует несколько видов производственной характеристики.
Самыми распространенными из них являются:
- Производственная характеристика на сотрудника для прохождения им врачебно-трудовой экспертной комиссии (ВТЭК) или медико-социальной экспертизы (МСЭ). В этих случая на основании рассматриваемого нами документа делается вывод о трудоспособности человека или присваивается определенная группа инвалидности.
- Характеристика на сотрудника с места работы. Такой документ содержит информацию о профессиональных и личных качествах человека, наличии или отсутствии у него дисциплинарных взысканий и выговоров.
- Характеристика на студента. Как правило, необходима в том случае, если человек закончил прохождение практики на одном из производственных предприятий.
Перечисленный выше перечень не является исчерпывающим. Существуют и другие виды производственной характеристики. Однако требуются они крайне редко.
Если Вы еще не зарегистрировали организацию, то проще всего
это сделать с помощью онлайн сервисов, которые помогут бесплатно сформировать все необходимые документы:
Если у Вас уже есть организация, и Вы думаете над тем, как облегчить и автоматизировать бухгалтерский учет и отчетность, то на помощь приходят следующие онлайн-сервисы, которые полностью заменят бухгалтера на Вашем предприятии и сэкономят много денег и времени. Вся отчетность формируется автоматически, подписывается электронной подписью и отправляется автоматически онлайн.
Он идеально подходит для ИП или ООО на УСН , ЕНВД , ПСН , ТС , ОСНО.
Все происходит в несколько кликов, без очередей и стрессов. Попробуйте и Вы удивитесь
, как это стало просто!
Правила оформления и составления
Производственная характеристика, как уже отмечалось выше, официальный документ. Именно поэтому главным требованием к ее содержанию является соответствие действительности всех предоставляемых сведений.
Несмотря на то, что составление этого документа относится к компетенции руководителя организации или директора по персоналу, зачастую его пишет кто-либо из рядовых сотрудников или вовсе сам человек, которому она требуется. В любом случае руководитель несет ответственность за подлинность производственной характеристики, поэтому должен тщательно проверить все, что в ней написано и поставить свою личную подпись.
Следует помнить о том, куда именно требуется этот документ. Например, банку при принятии решения о выдаче кредита совершенно ни к чему знать о трудовых подвигах человека, а вот при поступлении в учебное заведение эта информация может и пригодиться.
Оформление производственной характеристики в самом общем виде можно разделить на следующие действия :
- Сверху указывается название документа, дата его оформления и присвоенный номер.
- После – фамилия, имя и отчество человека в именительном падеже. Также необходимо рассказать о должности, которую он занимает, его семейном положении и дате рождения.
- Основная часть – этапы профессионального становления в компании. Информация указывается в хронологическом порядке, начиная с момента поступления на работу и заканчивая временем составления документа.
- Факт наличия дисциплинарных взысканий и награждений также должен быть отражен в производственной характеристике.
- После можно приступать к описанию деловых и личных качеств человека.
- Иногда также прописывается цель составления документа, в частности, место (например, для предоставления в банк).
- Завершает документ подписи лица составлявшего документ, руководителя и штамп организации.
Это основные моменты, которые должны присутствовать в производственной характеристике. Ее содержание может изменять в соответствии с местом требования.
Порядок написания
Производственная характеристика на сотрудника для ВТЭК или МСЭ должна оформляться на утвержденном руководством организации едином бланке.
В документе обязательно должна быть отражена следующая информация
:
- Должность.
- Трудовой стаж.
- Уровень образования и квалификация.
- Особенности работы.
- Условия труда и отдыха.
При наличии в компании медсанчасти или, хотя бы, медицинского работника этот документ должен составляться им. В противном случае разработка производственной характеристик для ВТЭК и МСЭ ложится на плечи кадровой службы. Но в любом случае на документе должна стоять личная подпись руководителя.
Составление характеристики на сотрудника с места работы осуществляется в произвольной форме.
Однако в ней в любом случае должны присутствовать следующие сведения:
- официальное название организации;
- должность, занимаемая человеком;
- стаж его трудовой деятельности в компании.
Помимо этого в документе должны быть максимально подробно описаны деловые качества, дана психологическая характеристика (можно кратко).
Характеристика на студента также составляется в свободной форме. Оформление этого документа полностью относится к компетенции руководителя практики.
В такой производственной характеристике необходимо указать :
- Период прохождения студентом практики.
- Его деловые качества.
- Степень освоения профессионального материала.
- Характеристика выполняемой им работы.
Кроме подписи заведующего практикой на этом документе также должна стоять подпись директора по персоналу той организации, в которой студент проходил практику, а при его отсутствии – ее руководителя.
Нюансы составления некоторых видов характеристик
Особого внимания заслуживает негативная производственная характеристика . Так как документ должен быть полностью объективным, иногда избежать такой неприятной ситуации не получается. Однако давать волю эмоциям, каким бы ни был сотрудник, нельзя. Необходимо дать конструктивную оценку его негативных действий.
Отрицательная производственная характеристика имеет ту же структуру, что и положительная. Однако все пункты рассматриваются с негативной стороны. Например, вместо ответственности говорится о неспособности сотрудника выполнять возложенные на него обязанности в срок, вместо трудолюбия рассказывается об отсутствии у человека любви и уважения к занимаемой им должности и т.д.
Также следует остановиться на производственной характеристике для награждения
. В большинстве случаев этот документ составляется для внутреннего пользования. В нем должна быть отражена информация о наиболее значимых качествах сотрудника, которые позволили ему достигнуть успеха.
Вообще, такая производственная характеристика должна представлять человека в самом лучшем свете, чтобы мотивировать остальных на повышение результативности своего труда.
Не менее важным является необходимость подчеркивания факта полного соответствия награждаемого работника внутренним правилам организации.
Если производственная характеристика для награждения требуется для внешнего пользования, не лишним будет проконсультироваться с самим сотрудником. Подобная практика довольно распространена и не является нарушением.
О видах характеристик и правилах их составления рассказано в этом видео сюжете:
Производственная характеристика нужна работнику в том случае, если он проходит освидетельствование медико-социальной экспертизой (МСЭ) на предмет получения группы инвалидности. Обязанность по ее заполнению ложится на работодателя, который не вправе отказать работнику в предоставлении этого документа. Производственную характеристику для МСЭ, бланк и пример ее заполнения можно посмотреть ниже.
Как заполнить производственную характеристику для МСЭ
Образец данного документа обычно предоставляется работнику сотрудниками МСЭ вместе со списком необходимых документов. Работодателю остается только заполнить бланк производственной характеристики для МСЭ. Скачать пример его заполнения можно ниже. Работодатель также может заполнить документ на своем бланке, но он должен внести в него все сведения, которые требуются работнику для прохождения освидетельствования МСЭ. В противном случае у него могут не принять документы, либо отказать ему в получении группы нетрудоспособности.
Бланк заполняется с соблюдением следующих требований:
- Документ должен заполняться в настоящем либо в прошедшем времени, это будет зависеть от того, расторгнуты ли с работником трудовые отношений или нет.
- Документ может быть заполнен как в печатном виде, так и от руки. В последнем случае данные просто вносятся в пустые строки бланка производственной характеристики.
- Если бланк заполняется от руки, в нем не должно быть помарок и исправлений.
- Характеристику подписывают двое или больше сотрудников предприятия (руководитель, главный бухгалтер, кадровик, представитель профсоюза и т.д.). Это будет зависеть от того, кто вносит данные в бланк.
Производственная характеристика оформляется по запросу работника (бывшего работника) в течение трех дней.
Образец заполнения производственной характеристики для МСЭ
В производственной характеристике должны присутствовать следующие сведения:
- Полное ФИО работника.
- Полное наименование и местонахождение предприятия, которое дает характеристику.
- Цех (отдел) в котором трудится человек.
- Описать, как организован процесс труда данного работника (индивидуальная работа, бригадная и т.д.).
- Должность, на которой работник трудится на момент прохождения освидетельствования, либо, на которой трудился до увольнения.
- Дополнительные сведения о должности или профессии (квалификация, разряд, смежные специальности и т.д.).
- Описание выполняемой работы и ее характеристики: напряженность, тяжесть, монотонность и т.д. Как правило, эти данные можно взять из карты СОУТ (аттестации) рабочего места.
- Есть ли у работника льготы (сокращенный рабочий день, дополнительный отпуск и т.д.).
- Указать, может ли работодатель перевести человека на более легкую работу.
- Необходимо написать, справляется ли человек с текущей работой, если есть нормы выработки указать и их.
- Привести суммы заработной платы за последний год, в разбивке по месяцам.
- Указать количество больничных листов и их продолжительность за последний год .
В список документов, которые необходимы работнику для прохождения освидетельствования входит и производственная характеристика для МСЭ. Бланк 2018 скачать можно по ссылке далее. Обычно ее заполняют по установленному образцу, но, если работодатель берет за основу свой бланк характеристики, он должен включить в нее все требуемые сведения.
Пример заполнения производственной характеристики для МСЭ
Мне для сотрудника нужно заполнить производственную характеристику для медкомиссии (на группу инвалидности)...не могу найти бланк производственной характеристики,подскажите как эту производственную характеристику заполнить?
По общему правилу производственную характеристику сотруднику составляют на специальном бланке, который выдает учреждение, направившее сотрудника на экспертизу. Если бланк не утвержден, то составьте характеристику в произвольной форме . Характеристику оформляет специалист службы персонала совместно с непосредственным руководителем сотрудника. Если в организации существует медсанчасть или медпункт, то к заполнению характеристики можно привлечь и медицинского сотрудника. Характеристику подпишите у руководителя организации и заверьте оттиском печати. Образец заполнения производственной характеристики вы можете посмотреть в файле ответа.
Обоснование данной позиции приведено ниж е в материалах Системы Кадры
Характеристика для МСЭК или ВТЭК
Характеристика сотрудника для прохождения медико-социальной экспертной комиссии (МСЭК) или врачебно-трудовой экспертной комиссии (ВТЭК) – еще один особый вид характеристики. Она является обязательным документом при прохождении медицинской экспертизы заболевшего сотрудника, при определении степени утраты трудоспособности, а также группы инвалидности.
По общему правилу такую характеристику составляют на специальном бланке, который выдает учреждение, направившее сотрудника на экспертизу. Если бланк не утвержден, то составьте характеристику в произвольной форме . При этом рекомендуем включить в нее следующие сведения:
- полное и сокращенное наименования организации (с указанием организационно-правовой формы), в которой работает подлежащий обследованию сотрудник, юридический и фактический адреса;
- Ф.И.О. сотрудника, структурное подразделение, в котором он работает, занимаемую должность и стаж работы на должности, специальность и квалификацию (класс, разряд);
- характер выполняемой работы (какой труд выполняет сотрудник (ручной, машинный), наличие командировок, их периодичность и продолжительность);
- продолжительность рабочего дня, условия работы, характеристики гигиенических условий труда (уровень шума, наличие загазованности, химических веществ, температурный режим и т. д.);
- личные показатели производительности труда сотрудника (выполнение плана в процентном соотношении, частота и периодичность перерывов в работе за последний год);
- перечень облегченных условий труда, которыми пользуется сотрудник (освобождался ли он от командировок, ночных смен или каких-либо дополнительных нагрузок);
- случаи перевода сотрудника в течение последнего года на другую работу, причины болезни (если переводы были – указать должность, специальность, класс и разряд);
- возможность рационального трудоустройства сотрудника – как со снижением, так и без снижения зарплаты;
- описание предыдущей трудовой деятельности сотрудника, если он работал на предприятиях, связанных с тяжелыми условиями труда или повышенной опасностью. При наличии таких мест работы отразите наименования работодателей и периоды работы у них;
- другие дополнительные сведения.
Характеристику оформляет специалист службы персонала совместно с непосредственным руководителем сотрудника. Если в организации существует медсанчасть или медпункт, то к заполнению характеристики можно привлечь и медицинского сотрудника.
Характеристику подпишите у руководителя организации и заверьте оттиском печати.
Формы: Характеристика сотрудника для прохождения медико-социальной экспертизы
ПРОИЗВОДСТВЕННАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА
(для представления в ВКК, ВТЭК и МСЭК)
1. Фамилия, имя, отчество: Игорь Юрьевич Колесов .
2. Наименование работодателя: «Альфа» .
3. Адрес места работы: 125008, г. Москва, ул. Михалковская, д. 20 .
4. Работает (цех, отдел, мастерская, ферма, бригада, на дому и т. д.) в техническом отделе .
5. Занимаемая должность (специальность, разряд и т.д.): водитель .
6. Справляется или не справляется с работой: справляется качественно, норму выполняет на 100 процентов .
7. Зарплата за последние 12 месяцев (за каждый месяц в отдельности):
Среднемесячная зарплата – 32 792 руб.
8. Условия труда:
а) характер работы (продолжительность, режим, сменность, разъезды, командировки): восьмичасовой рабочий день при пятидневной рабочей неделе, разъездной характер работы ;
б) нагрузки (труд физический (тяжелый, умеренный, легкий), умственный): дополнительных нагрузок нет ;
в) гигиенические условия (в помещении, вне помещения; влажность, пыль, холод, горячий цех; шум, сотрясение; воздействие токсических веществ и т. д.): нормальные .
9. Могут ли быть предоставлены облегченные условия труда. Имеется ли возможность перевода на другую работу, на какую именно: нет .
10. Число дней, пропущенных за последние 12 месяцев по болезни, – 54 .
Количество листков нетрудоспособности с указанием продолжительности периода болезни и диагноза (особо указывается о выдаче листка нетрудоспособности для продления санаторного лечения):
1) с 5 сентября 2011 г. по 18 сентября 2011 г., диагноз: ОРЗ ;
2) с 15 ноября 2011 г. по 20 ноября 2011 г., диагноз: бытовая травма ;
3) ...
11. При несправляемости с работой краткое заключение о причинах: – .
Прочие замечания: отсутствуют .
15.06.2012
15.06.2012
15.06.2012 М.П.
Екатерина Белоусова ,
эксперт БСС «Система Главбух»
- Скачайте формы
Специального бланка производственной характеристики не существует, она оформляется в свободной форме. Образец ее заполнения можно скачать бесплатно.
Производственная характеристика выдается учреждением, где трудится человек. Направления, где она может потребоваться самые различные: для ВТЭК, МСЭ и другие. Всестороннее изучение больного позволяет экспертной комиссии сделать правильно заключение о состоянии здоровья. Специального бланка не существует, производственная характеризующая бумага оформляется в свободной форме. Однако, необходимо внесение обязательных пунктов для конкретного учреждения, где она требуется. Образец заполнения, рассматриваемый на странице, показывает примерное заполнение документа. Его можно скачать бесплатно.
В силу уникальности каждого производственного направления, профессий и условий труда, а тем более характеризуемой личности, каждая производственная характеристика будет уникальной и неповторимой. Как правило, документ изготавливается отделом кадров и подписывается руководителем предприятия. Составные части, в зависимости от органа, требующего характеризующий материал, также будут отличаться. Многие организации не вчитываются в содержание текста, а требуют материалы для простого их присутствия в личном деле. Данный подход является не правильным и требует детального изучения производственного документа.
Обязательные пункты производственной характеристики
:- Титл бумажного носителя информации;
- ФИО, дата рождения характеризуемого;
- Полные реквизиты компании, где работает субъект. Его должность и стаж работы;
- Характер выполняемой трудовой функции, специфические особенности;
- Сравнение с другими трудящимися, справляется ли с поставленными производственными задачами;
- Перерывы в деятельности, с чем они были связаны, расписать по датам;
- Иные сведения;
- В конце, традиционно, руководитель ставит собственную визу и печать.
