Приказ о назначении ответственного по электроустановкам.

В компаниях обычно присутствует человек, ответственный за электрохозяйство. Этот специалист несет полную ответственность за манипуляции с электрическим оборудованием и электросетями. При выявлении нарушений, в зависимости от их тяжести его могут привлечь не только к дисциплинарной, но также административной и уголовной ответственности. Чтобы назначить специалиста на подобную должность на предприятии издается соответствующий приказ. Его обязательно подписывает руководитель. Только с этого момента специалист приступает к соответствующим обязанностям.

Необходимость издания приказа

У организаций существует обязательство издания специального приказа о назначении лица, ответственного за электрохозяйство. Требуется он для предъявления контролирующим инстанциям при проведении проверок. К таким организациям относятся:

Организация вправе не утверждать сотрудника на эту должность, если сможет доказать отсутствие стационарных электроустановок. Тогда подобные обязанности вправе на себя документально возложить управляющий. При проведении проверочных мероприятий бумагу придется показать контролирующей инстанции. В жизни, подобное почти не практикуется. Ведь в каждом офисе присутствует холодильник, компьютер или копировальная техника. Все это оборудование относится к стационарному оборудованию. Даже примитивный небольшой магазинчик имеет холодильное оборудование. В таком случае обязанности можно возложить на руководителя.

Приказ требуется не только при проверочных мероприятий, но так же при возникновении чрезвычайной ситуации. Опираясь на этот документ, комиссией устанавливается виновное лицо допущенного нарушения.

Также этот приказ требуется для официального подтверждения вступления в должность. Только при его подписании ответственность ложится на специалиста.

Кто назначается ответственным лицом

Назначить на эту должность можно любого специалиста организации, прошедший соответствующее обучение и аттестацию. Обычно, по завершении экзамена специалисту присваивается 4 или 5 категория электробезопасности.

Группы безопасности дают возможность обслуживать оборудование с определенными ваттами:

  • специалисты с 4 группой вправе обслуживать оборудование до 1000 ватт;
  • сотрудники с 5 группой могут работать с оборудованием с большим показателем.
  • заводы и фабрики;
  • больницы;
  • частные производственные цеха;
  • и тому подобное.

Вообще данный специалист должен иметь и заместителя. На маленькие организации не всегда могут себе позволить дополнительную единицу. Поэтому, допускается возложить эти обязанности на другого специалиста предприятия. Только следует учитывать, что на эту должность назначить можно руководителя. Технический персонал сюда не подойдет.

Процедура назначения

Назначением ответственного лица занимается руководитель предприятия. Он же занимается проверкой исполнения изданного и утвержденного приказа. Также руководитель должен организовать ежегодную аттестацию человека на этой должности.

Вступать в обязанности специалист подобного уровня вправе после прохождения соответствующего экзамена. На эту должность можно назначить только специалиста с группой безопасности не ниже четвертой.

После сдачи аттестации на руки специалисту выдается:

  • удостоверение, свидетельствующее о проверке знаний;
  • ксерокопия протокола заседания комиссии;
  • журналы по проверки знаний норм электробезопасности;
  • журналы раздачи и учета средств защиты;
  • приказ о назначении.

Утверждение специалиста ответственным лицом выражено в подписании соответствующего приказа. Каждый год, ответственный за электрохозяйство специалист обязан проходить аттестацию. Обязанность директора предприятия контролировать это.

Аттестация проходит в виде экзамена, после него специалисту присваивается группа электробезопасности и выдается специальное удостоверение.

Как правильно составить приказ

Любой приказ предприятия имеет форму, утвержденную действующими стандартами. При этом, нет строгих требований. Приказ учитывает особенности индивидуальных организаций в отдельности.

Существуют обязательные пункты, входящие в состав такого приказа:

  • обозначение даты проведения последней аттестации;
  • обозначение факта обеспечения контроля, за проведением ежегодной аттестации на руководителя;
  • права и обязанности ответственного лица в виде списка;
  • личные данные ответственного специалиста, включая должность;
  • полная информация о заместителе;
  • обозначение группы электробезопасности. Только работник с 4 и 5 группой электробезопасности может выступать ответственным лицом.

Несмотря на то, что есть конкретная форма подобных приказов, допускается видоизменять ее на усмотрение организации. Подобные действия не будут относиться к нарушению законодательства. Это тесно взаимосвязано с индивидуальной спецификой деятельности различных предприятий. При этом, нельзя исключить основные пункты этого документа.

Особенности

Как уже говорилось выше, ответственным лицом за электрохозяйство могут назначаться сотрудники, прошедшие соответствующую аттестацию и получившие 4 и 5 категорию электробезопасности.

Вполне закономерно возникает вопрос, для чего необходимы более низкие группы. Первая категория дает право работникам пользоваться электроинструментом, бытовой и офисной техникой. Здесь нет необходимости проходить обучения.

Что касается второй и третьей группы, они присваиваются сотрудникам, которые самостоятельно могут обслуживать оборудование. При этом, лица со второй группой вправе обслуживать только выключенное оборудование.

Некоторые основные моменты оформления ответственного лица за электрохозяйство:

  • Законодательство гласит о назначении ответственного сотрудника за электробезопасность на каждом предприятии. Выполнить это требование не всегда получается. Некоторые организации даже не имею оборудования.
  • Ответственное лицо за электробезопасность должно назначаться во всех компаниях по закону. Но, когда в компании есть только оргтехника, возложить обязанности можно на директора. При этом, мощность приборов может быть не меньше 380 ватт. Сюда можно отнести:
  • магазин;
  • туристическое агентство;
  • юридическая контора или нотариус;
  • и т. д.

Но, согласовать возможность наложения ответственности на директора рекомендуется с органом Ростехнадзора.

  • Допускается назначение на эту должность сотрудника, трудящегося по совместительству. Но, это возможно, если на территории отсутствуют установки, превышающие 1000 ватт.
  • Если организация включает несколько филиалов, достаточно одного специалиста. Но, оформлен он должен быть по юридическому адресу компании.
  • Специалист несет материальную ответственность за все оборудование.
  • Лицо, ответственное за электрохозяйство может нести административную, уголовную и дисциплинарную ответственность.

При оформлении приказа и назначении ответственного лица за электрохозяйство рекомендуется учитывать все вышеперечисленные особенности. Также следует придерживаться правил делопроизводства при написании этого документа. Допущение ошибок не приемлемо при составлении приказов. При обнаружении недочетов предприятие может привлекаться к ответственности.

Законодательство предписывает назначение ответственного лица за электробезопасность во всех организациях. Делает это руководитель в форме приказа по предприятию. Ежегодно, ответственный специалист должен проходить соответствующую аттестацию с присвоением группы электробезопасности. Если организация маленькая, допускается возложить обязанность на директора.

Вконтакте

Во всех государственных учреждениях, а также в ряде частных организаций, в числе наемных служащих должно значится лицо, несущее ответственность за электроустановки в учреждении и за их эксплуатацию. Обычно на эту должность назначается квалифицированный электрик. Наличие подобной штатной единицы необходимо для отдельных организаций, и отсутствие подобной должности может быть чревато неприятностями для руководителя организации, если такое отсутствие будет выявлено в процессе внеплановой проверки со стороны Ростехнадзора или инспекторами пожарной службы.

Для утверждения специалиста на данную должность руководителем выносится приказ о назначении ответственного за электрохозяйство. В представленном материале рассказывается, какие требования должны быть учтены в образце этого внутреннего документа.

Приказ о назначении ответственного за электрохозяйство выносится в отношении лица, имеющего квалификационные навыки, подходящие для занимаемой должности. Работник должен иметь четвертую группу электробезопасности для эксплуатации и обслуживания электрооборудования в пределах 1000 ватт. В некоторых учреждениях используется специализированное оборудование более высокой мощности, поэтому на должность ответственного за электрохозяйство допускаются лица с пятым разрядом. К предприятиям такого плана относятся:

У ответственного за электрохозяйство должен быть заместитель с аналогичной степенью профессиональной подготовки. Привлечение на данную должность лиц, не имеющих разряда по электробезопасности из числа служащих технического персонала, является недопустимым и может грозить крупными штрафами руководству учреждения, если такой факт выявится надзорными органами при проведении внеплановой проверки.


Как написать и образец

Приказ составляется работником кадрового отдела, при отсутствии кадровика руководитель самостоятельно оформляет документ. Написание приказа о назначении ответственного за электрохозяйство не вызовет сложностей даже у начинающего руководителя, мало знакомого с особенностями делопроизводства. В приказе должна быть указана следующая информация:

  • Как и в любом другом аналогичном документе о назначении на должность, в приказе о назначении ответственного за электрохозяйство должны значиться дата вынесения, регистрационный номер и полное наименование документа;
  • ФИО, анкетные данные лица, утвержденного на должность;
  • Перечень должностных обязанностей и границы ответственности назначенного работника;
  • Должен быть указан разряд, подтверждающий профессиональные навыки и соответствие занимаемой должности;
  • Указывается дата прохождения аттестации назначенным лицом;
  • В последнем пункте прописывается, на кого возложен контроль за исполнением приказа. Как правило, это либо сам руководитель, либо главный инженер организации.

Важно! Ответственный за электрохозяйство обязан проходить ежегодную переаттестацию для соответствия уровня квалификации занимаемой должности.

Назначенное лицо, с момента вступления в должностные полномочия, несет все виды ответственности за вверенное ему производственное электрооборудование. Если действия или халатное бездействие работника привели к чрезвычайному происшествию, ответственный за электрохозяйство сотрудник может быть привлечен как к административной, так и к уголовной ответственности, в зависимости от степени вины и величины последствий ЧП.

Срок действия

Приказ о назначении на должность ответственного за электрохозяйство действует на протяжении всего срока, пока не будет заменен новым приказом, например, приказом об увольнении и приказом о назначении иного лица на вакантное место. Назначенный сотрудник обязан ежегодно проходить повышение квалификации.

Руководителю надлежит держать под контролем ежегодную переаттестацию служащего, в противном случае занимаемая лицом должность будет не соответствовать требованиям, предъявляемым надзорными органами к лицам, под контроль которым вменяется электрохозяйство и технические электроустановки организации.

Кто подписывает

Сам приказ о назначении на должность ответственного за электрохозяйство подписывается либо руководителем организации, либо лицом, которое, в соответствии с Уставом учреждения, имеет полномочия визирования подобной документации. Назначенный приказом специалист ставит свою подпись в ведомости, чем подтверждает, что с изданным в его отношении приказом он был ознакомлен и готов приступить к выполнению служебных обязанностей.

Согласно Правилам технической эксплуатации электроустановок потребителя, на каждом предприятии и в каждой организации должен быть сотрудник, выполняющий обязанности ответственного за электрохозяйство.

Если в штате фирмы нет квалифицированного электрика, ответственный и его заместители назначаются из административно-технического персонала по приказу генерального директора.

Для чего нужен данный документ

Приказ в первую очередь необходимо предъявлять при проверке Ростехнадзора, Службы пожарной безопасности и других инстанций. Есть случаи, когда предприятие может не назначать ответственного за электрическое хозяйство – например, если удастся доказать, что оно не имеет в наличии никаких стационарных электроустановок. Тогда обязанности может возложить на себя генеральный директор, о чем также нужно указать в официально оформленном документе. Его и предъявляют при проверке.

Но на практике такой вариант функционирует редко, так как даже в обычном офисе есть холодильник, копировальная техника и т. д,. а это уже стационарное электрооборудование. Потому проще назначить ответственного приказом.

В случае чрезвычайной ситуации на предприятии, руководствуясь именно данным документом, будут устанавливать виновное в понесенном ущербе лицо.

Кто может стать ответственным

На должность ответственного за электрохозяйство организации может быть назначен только тот сотрудник, который прошел аттестацию и получил 4 группу по электробезопасности . Согласно правилам технической эксплуатации электроустановок, у ответственного обязательно должен быть заместитель , также имеющий аттестат и 4 группу. Обычно это штатные инженеры или механики.

Если специализация фирмы не предполагает наличие в штате сотрудников таких специальностей, назначают любых работников, за исключением уборщиц, грузчиков и т. д.

В реальности далеко не все компании могут себе позволить назначать двух работников на подобную должность, точнее обеспечить им прохождение аттестации. Да в этом и нет необходимости, если штат фирмы включает не более 10-15 сотрудников, общая площадь офиса, магазина и т. д. занимает лишь несколько десятков квадратных метров, а количество потребляемой энергии не превышает 10 кВт. В этом случае без нарушения ПТЭЭП достаточно и одного ответственного.

На следующем видео вы можете посмотреть организационно-технические мероприятия по электробезопасности:

Порядок назначения ответственного

Назначить ответственного и его заместителя может только генеральный директор компании . Он же оставляет за собой право проверки исполнения приказа и обеспечивает ежегодную перепроверку аттестации на группу по электробезопасности.

Вступить в обязанности сотрудник может только после того, как прошел экзамен и подтвердил необходимую группу – не ниже 4. Обучение перед прохождением экзамена можно пройти в Энергонадзоре, о чем должен заблаговременно позаботиться директор предприятия.

После экзамена лицу выдается удостоверение о проверке его знаний, копия протокола заседания комиссии, принимавшей экзамен, журналы о выдаче защитных средств и проверке знаний Норм и Правил электробезопасности и приказ о его назначении на должность ответственного.

Как правильно написать документ

Существует стандартная форма оформления приказа. Естественно, она может видоизменяться в зависимости от особенностей и вида деятельности той или иной организации: это вполне допустимо и нарушением законов не является. Единые для всех требования, которые обязательно должны быть соблюдены:

  • точное указание анкетных данных и занимаемых должностей лиц, которые будут назначены ответственным и его заместителем за электробезопасность организации;
  • дата прохождения последней аттестации и полученная группа;
  • список обязанностей.

Ответственный за электрическое хозяйство всегда привязывается не к фактическому адресу и месторасположению предприятия, а к юридическому лицу. Таким образом, он может назначаться один сразу для нескольких точек по городу, что позволяет существенно сэкономить время и средства на аттестации сотрудников.

Отсутствие приказа о назначении на предприятии ответственного за электрохозяйство может стать основанием для привлечения директора фирмы к административной или уголовной ответственности. Проверкой документации по обслуживанию электроустановок занимаются региональные подразделения Ростехнадзора.

Чтобы приказ был принят проверяющими в качестве достаточного документа по организации эксплуатации электроустановок на предприятии, нужно включить в него лиц, имеющих соответствующую группу по электробезопасности, и определить круг их полномочий.

Когда и для чего необходимо оформлять подобный документ?

В соответствии с пунктами 1.2.3 Правил тех. эксплуатации электроустановок, утвержденных приказом Минэнергетики РФ №6 от 13.01.2003 г., за организацию эксплуатации электроустановок на предприятии отвечает должностное лицо, назначенное специальным приказом руководителя.

Электроустановка (далее – ЭУ) – оборудование, предназначенное для производства электро- или тепловой энергии. Соответственно, бытовые электроприборы только в некоторых случаях могут относиться к ЭУ (например, электрические теплогенераторы и т.д.).

Важно: указание на то, что оборудование является электроустановкой, должно быть внесено в техническую документацию на аппаратуру.

Приказ о назначении ответственного лица необходим для того, чтобы закрепить за определенным сотрудником обязанности по:

Если на предприятии случаются ЧП или аварии, связанные с эксплуатацией ЭУ, то в первую очередь устанавливается должностное лицо, ответственное за электрохозяйство, и обстоятельства соблюдения им всех перечисленных обязанностей. Если работа по предупреждению аварий, охране труда, противопожарной и электробезопасности не велась, то руководителя фирмы привлекают к уголовной ответственности за халатность.

Обязанность по составлению и исполнению приказа должны соблюдать все субъекты хозяйствования, независимо от направлений деятельности (производственная, торговая, офисная и т.д.). Но из этого правила есть исключения. Так, приказ о назначении ответственного за электрохозяйство могут не составлять руководители предприятий:

  • подписавшие договор со спецорганизациями, которые за ежемесячную абонплату выполняют все работы, связанные с эксплуатацией ЭУ;
  • не имеющие на балансе ЭУ мощностью более 10 кВА;
  • предоставившие персоналу в эксплуатацию только бытовое электрооборудование с напряжением до 380 В.

Совет: даже если ваше предприятие не обязано по ПТЭЭУ №6 составлять приказ о назначении ответственного за электрохозяйство, выполните эту работу в добровольном порядке. Подобная мера позволит избежать травм и аварий, связанных с использованием электроприборов.

Как составить приказ о назначении ответственного за электробезопасность?

Чтобы правильно составить приказ, недостаточно получить только его образец. Нужно еще выполнить подготовительную работу:

  • провести инвентаризацию электрооборудования;
  • определить лиц, которые либо уже прошли необходимую подготовку, либо на неё направлены;
  • сформировать перечень обязанностей, которые должны быть возложены на ответственных сотрудников.

Приказ подписывает руководитель предприятия. Оформлять распорядительного документа в данном случае запрещено. При проведении инвентаризации электрооборудования необходимо сделать опись всей аппаратуры, которая находится на балансе предприятия. Если ЭУ числятся, но фактически их уже нет и в хозяйстве они не используются, то их нужно утилизировать и списать с баланса.

В приказ включаются как минимум 2 сотрудника, отвечающих за электробезопасность: сам ответственный и его заместитель. Их можно выбрать из уже имеющегося штата, обязав желающих пройти соответствующее обучение. Коллектив предприятия подразделяется на следующие группы по электробезопасности:

  • 1 группа - весь персонал, работающий с электроприборами;
  • 2 группа - работники, эксплуатирующие ЭУ, но не входящие в энергослужбу;
  • 3 группа - электротехнический персонал, который может работать в электросети напряжением до 1 000 В;
  • 4 группа - работники, которые могут быть назначены ответственными лицами за электрохозяйство (напряжение до 1000 В);
  • 5 группа - ответственные лица за электрохозяйство (напряжение более 1000 В).

Включать в приказ можно только работников, имеющих 4-5 группу по электробезопасности. Эти группы присваивает специальная комиссия Ростехнадзора. Если на предприятии есть главный энергетик, ответственным за электрохозяйство назначают его. В случаях, когда у главного энергетика нет соответствующего допуска (4-5 группы), он должен его получить до момента назначения ответственным.

Совет: предлагая сотруднику должность главного энергетика, объявите ему оклад и объясните, как , чтобы определить сумму денег, которая будет добавлена к основной зарплате.

Образец приказа о назначении ответственного за электрохозяйство

Все сотрудники, включённые в приказ, должны быть ознакомлены с ним под подпись. В последующем именно они будут отвечать за безопасную работу ЭУ на предприятии. Эти полномочия не могут быть переданы работникам, не включенным в приказ. Однако вспомогательная работа может быть поручена и другому персоналу. Например, любому сотруднику можно дать в подразделениях Ростехнадзора.

Подводим итоги

Приказ о назначении ответственного за электробезопасность – обязательный документ в системе управления электрохозяйством предприятия, в котором на балансе есть электроустановки. Ответственными могут быть только работники, имеющие 4-5 группу допуска.

За отсутствие приказа руководитель может быть привлечен к административной ответственности по ст. 9.11 КоАП РФ в виде штрафа – до 40 тысяч рублей. Если есть угроза жизни и здоровью людей и/или имуществу, то работа предприятия, нарушающего правила эксплуатации ЭУ, может быть остановлена на срок до 3 месяцев.

При наличии электроустановок необходимо обязательно выбрать лицо, которое будет ответственным по вопросам электрохозяйства. Допускается, чтобы назначался работник по совместительству. Главное требование – чтобы этот человек был полноценным сотрудником компании и находился в ее штате.

Могут возникать вопросы о том, нужно ли выбирать отвечающего за такие обязанности в обычном офисе. При наличии освещения и компьютеров – нужно. Единственное исключение – если вся техника представляет собой переносное электрооборудование и осветительные установки с напряжением, не превышающим максимум в 380 В.

При описанной ситуации руководитель может взять ответственность на себя, но при этом все равно нужно получить письменное согласие от представителей Ростехнадзора. Обязанность по назначению лежит на руководителе. Для утверждения определенного лица руководитель издает соответствующий приказ. При отсутствии приказа практически гарантированными являются проблемы с Трудовой инспекцией.

Как составить приказ о назначении ответственного за электрохозяйство?

Данные правила были утверждены приказом Минэнерго. Теперь свои документы издаются во многих организациях, где ведется эксплуатация электроустановок. Ответственными выбирают людей из числа персонала предприятия. Перед изданием распоряжения нужно убедиться, что лицо является уполномоченным в вопросах безопасности электроустановок. Для этого проводится обучение по программе Ростехнадзора и сдача экзаменов. В зависимости от типа предприятия, присваивается группа:

  • 4 группа – если напряжение в электроустановках не более 1 тыс В;
  • 5 группа – если напряжение меньше 1 тыс В.

При этом, каждый год в Ростехнадзоре проводится переаттестация специалистов, куда отправляют своих представителей все предприятия. А раз в пять лет нужно проходить все обучение заново. Считается, что после утверждения распоряжения нужно подготовить должностную инструкцию и ознакомить ответственное за электрохозяйство в организации лицо с ее содержанием.

Интересно, что если суммарная мощность оборудования на предприятии – свыше 10 тыс Вт, то путем издания приказа нужно назначить еще и заместителя лица, который является ответственным за электрохозяйство.

Приказ о назначении ответственного за электрохозяйство в офисе

Если лицо осуществляет ведение электрохозяйства в офисе, то форма распоряжения остается типовой. Особенность распоряжения в офисе – тот факт, что потребление электроэнергии не является настолько же большим, как на производствах, а потому четвертой группы специалисту должно быть достаточно.

Назначение ответственного за электрохозяйство в ДОУ

Здесь расположен целый ряд распорядительных документов, а назначение лица, отвечающего за электрохозяйство, отображено на шестой странице. В дошкольных учреждениях постановления от руководителей организации зачастую издаются целым пакетом, чтобы одновременно утвердить несколько работников в зонах их ответственности. В данном примере за электробезопасность отвечает завхоз. В списке распоряжений руководитель установил сразу же провести инструктаж со всем персоналом. Еще до выдачи должностной инструкции на завхоза возложили обязанности по хранению и проверке средств электробезопасности.

Приказ о назначении заместителя ответственного за электрохозяйство

Здесь одним распоряжением выбирается как ответственное лицо, так и его заместитель. Информация о заместителе записывается вторым пунктом с указанием ФИО и присвоенной ему группы по электробезопасности. Напомним, что необходимость в заместителе возникает, если общая мощность оборудования на предприятии превышает 10 тысяч Вт.

Назначение ответственного за электрохозяйство с приложениями

Форма данного документа является свободной. После слова «Приказ» указывается его дата и номер. Перед тем, как привести список распоряжений, утверждается, что все они соответствуют Правилам по технике эксплуатации электроустановок. Далее выбирается ответственное за электрохозяйство лицо. Указывается, какая группа по электробезопасности ему присваивается. Дополнительно приложением устанавливается список должностей с группами допуска. При этом записывается, что руководствоваться назначенный специалист должен нормативными актами – как локальными, так и всероссийскими.