Сложить хороший документ у специалиста стоит хороших денег. Причина - правильное составление имеет огромное значение. Читающий выстраивает мнение о подписавшемся, что напечатал собственные доводы, изучая обращение и его содержание. Фактически заявление это описание интеллекта заявителя. Это является архи ответственнымв ситуациях, когда результат зависит от эмоционального решения.
Отметим, что когда происходит непосредственно изготовление печатей, уже тогда они попадают в общий реестр. Для этого необходимо внести в банк специальную пошлину. Для того, чтобы фирма-изготовитель печати сделала всё необходимое, от вас потребуется предоставление пакета документов. Список нужных бумаг зависит от вида вашей организации.
Регистрация печатей в реестре
Начинающие бизнесмены, только что поставившие государство в известность о начале своей предпринимательской деятельности, часто задаются вопросом о том, так ли необходима для них регистрация печати фирмы в реестре юридических лиц. Российское законодательство не содержит на этот счет каких-либо четких предписаний, более того, само наличие печати обязательно только для предприятий, существующих в форме Акционерного общества или Общества с ограниченной ответственностью.
Для чего нужна регистрация печати
Еще несколько лет назад в некоторых регионах России, в частности, в Москве, действовали нормы, закрепляющие правила изготовления и регистрации печатей для юридических лиц. Однако на сегодняшний день регистрация печатей в реестре является добровольной и призвана, в первую очередь, защищать предпринимателей от возможных подлогов их документации в случае кражи или утери оригинала печати. Процедура регистрации предполагает присвоение каждой печати индивидуального номера, сохранения образца оттиска, что позволяет в случае утраты в кратчайшее время обеспечить ее восстановление.
Таким образом, все вопросы, связанные с изготовлением, утратой, уничтожением или заменой фирменной печати организации решаются ее руководителем самостоятельно, без привлечения государственных органов. Однако с точки зрения безопасности, регистрация печати, безусловно, является предпочтительной. Стоимость этой услуги редко превышает 2000 рублей, тогда как последствия неправомерного использования печати могут обойтись гораздо дороже.
Внутренняя регистрация печати
В целях исключения случаев использования фирменной печати предприятия в неслужебных целях, руководитель вправе учредить во вверенной ему организации учет имеющихся печатей. В журнал регистрации печатей и штампов могут заноситься все сведения о действующих печатях, содержании их оттисков, сотрудников, ответственных за их хранение и использование. Подобная форма учета позволит исключить или свести к минимуму возможность неправомерного распоряжения фирменной печатью, а также своевременно принять меры в случае ее утраты.
Кроме того, книга регистрации печатей и штампов во многом облегчит работу делопроизводителю, которому не придется хранить у себя множество документов, в ожидании возвращения печати, позаимствованной кем-то из сотрудников.
Современное законодательство обязывает всех российских предпринимателей иметь собственную печать. Во многих городах страны с некоторых пор можно в добровольном порядке зарегистрировать печать своей фирмы. Данная процедура нужна, прежде всего, для защиты прав самого юридического лица, например, в случае смены директора или подделке какой-либо из печатей. Это дополнительно защищает документы фирмы от липовых копий.
В результате, все деловые операции становятся защищёнными законом. При возникновении каких-либо споров на предмет того, а законна ли печать, регистрация всегда сможет подтвердить её подлинность. Хотя те печати, которые предназначены для внешнего документооборота, регистрировать нужно в обязательном порядке. Сюда можно отнести печать для договоров, угловой штамп с реквизитами компании, печати различных подразделений и офисов.
Отметим, что когда происходит непосредственно изготовление печатей. уже тогда они попадают в общий реестр. Для этого необходимо внести в банк специальную пошлину. Для того, чтобы фирма-изготовитель печати сделала всё необходимое, от вас потребуется предоставление пакета документов. Список нужных бумаг зависит от вида вашей организации.
Например, если вы открываете ООО, то их список будет отличаться от нужных документов при регистрации ИП. Причём, официально нужные документы не утверждены, поэтому обращайтесь с этим вопросом в ту компанию, которая делает вам печать. Если печать содержит товарный знак, то понадобится заверенная у нотариуса копия документа, который подтвердит регистрацию данного знака.
Что касается сроков изготовления печати и внесения её в реестр, то, как правило, это обычно занимает срок до 7 дней. За это время утверждается эскиз, происходит изготовление печати, готовятся все необходимые документы.
Изготовление и регистрация печати для юридических лиц
Получение свидетельства о государственной регистрации, равно как и остальных документов, подтверждающих факт регистрации предприятия, дает право на изготовление печати. Любое юридическое лицо обязано иметь печать, на что прямо указывает законодательство. Частный предприниматель может иметь печать (хотя и не обязан), это также допускается законодательством.
Например, в Федеральных законах от 08.02.1998 № 14-ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью" и от 26.12.1995 № 208-ФЗ "Об акционерных обществах" говорится, что такие общества должны иметь круглую печать, содержащую их полное фирменное наименование на русском языке и информацию о месте нахождепия.
Печать - это устройство для нанесения оттисков на бумагу. Она может быть любой формы - круглой, треугольной, прямоугольной, квадратной, многоугольной. Но действующее законодательство Российской Федерации в качестве одного из требований к печати определяет ее круглую форму. Кроме того, в законодательстве есть ссылки на дополнительную печать прямоугольной формы - так называемый штамп организации. Однако прямого запрета на использование в работе печатей иных форм нет.
Обычную печать можно заказать в многочисленных организациях, занимающихся их изготовлением, или даже приобрести в торговой сети (продается специальный комплект фирмы TRODAT).
На печати должны быть указаны название организации (фамилия, имя и отчество частного предпринимателя), ее ОГРН и место регистрации. Обратите внимание, что указывается именно место регистрации, а не место нахождения (например г. Москва).
Круглая печать дополнительно может содержать: ИНН, наименование на иностранном языке в соответствии с учредительными документами зарегистрированный логотип или товарный знак и другую информацию. Особенной регистрации самой печати законодательство не требует.
Однако в Москве существует действующий Государственный реестр печатей и, следовательно, изготовленная печать может быть (за плату) зарегистрирована в этом реестре. Такая печать, кроме всего прочего, содержит очередной уникальный регистрационный помер, выполненный обычно с помощью микротрафарета.
Правда, московские законодатели давно упразднили обязанность всех вновь открываемых фирм регистрировать свои печати в этом реестре (п. 7 Постановления Правительства г. Москвы от 08.02.2005 № 65-ПП). Теперь все зависит от предпринимателя: можно просто изготовить печать, а можно при желании осуществить ее платную регистрацию в реестре. Причем делать это следует в определенной последовательности.
На первом этапе должна произойти разработка эскиза печати (штампа). Здесь помогут специальные компьютерные программы, но можно сделать это и вручную на листе бумаги. Круглая печать должна представлять собой окружность диаметром 40+1 - 50-1 мм, треугольная печать - равносторонний треугольник с длиной стороны 38-42 мм, штамп - прямоугольник со сторонами от 35x50 до 70x100 мм. Чтобы изготовить эскиз, нужно знать обязательные реквизиты, а именно:
Угловой штамп организации, кроме вышеперечисленных реквизитов, должен содержать ее полный почтовый адрес и номер телефона, Государственный герб Российской Федерации может быть размещен только на печатях федеральных органов государственной власти или иных государственных органов и учреждений, независимо от форм собственности, наделенных отдельными государственно-властным и полномочиями, а также органов, осуществляющих государственную регистрацию актов гражданского состояния.
Полный перечень таких организаций приведем в Федеральном конституционном законе от 25.12.2000 № 2-ФКЗ "О Государственном гербе Российской Федерации".
Эскизы печатей и штампов должны быть утверждены руководителем и перенесены на бланк установленной формы. На втором этапе бланк с согласованным и утвержденным эскизом печати представляется исполнительным органом юридического лица в регистрирующий орган для утверждения.
Вместе с ним в уполномоченный орган представляются:
-> Реестр печатей, законно ли?
Реестр печатей, законно ли?
В самом начале своего пути законность регистрации печатей в реестре была под вопросом и сомнительна. В середине лета 1998 года мэром города Москвы Юрием Михайловичем Лужковым было издано распоряжение № 843-РМ. Это распоряжение было о "О создании в регистрационной палате города Москвы - городского реестра печатей". В тексте этого документа за подписью мэра города все московские предприятия обязаны были регистрировать печати в этом реестре.
При Московском реестре печатей был создан специализированный центр по учету реестра печатей, было разработано положение об этом реестре, утвержден размер взимаемой государственной пошлины, (на сегодняшний день он равен 693 рублям), выделялись рабочие площади под офисы, нанимались на работу сотрудники реестра. Но все-таки ряд бизнесменов не желали платить за непонятные им инициативы мэра столицы.
Мотивируя это тем что, в федеральном законодательстве не существует требований к обязательному регистрированию печатей в разного рода реестрах и т.д. К слову, кроме города Москвы, нигде в РФ не существует никакой регистрации печатей. В те времена на помощь, мягко говоря, непонятному решению мэра столицы, как и всегда на выручку, пришли работники налоговых органов, таможенной службы и другие. Бизнесменов по факту вынудили регистрироваться в реестре печатей, еще и не бесплатно.
Механизм был прост. Делая первичную регистрацию предприятия, владелец получал на руки свидетельство о регистрации в Московском Реестре Печатей и заверенное заявление с эскизом печати. Отсутствие этих документов означало невозможность получения свидетельства о постановке на налоговый учет. И естественно большинство московских бизнесменов платили деньги за такую регистрацию печатей.
Неполные 5 лет сотрудники Московского Реестра Печатей таким образом "зарабатывали свой нелегкий хлеб". Ситуацию поменяло только введение нового закона о государственной регистрации.
Налоговые органы, занявшиеся регистрацией предприятий и фирм, отказались иметь дело с печатями. В конкретике, московское управление МНС направило в инспекции служебное пакет с грифом "Для служебного пользования". В данном письме речь шла о том, что в налоговом законодательстве Российской Федерации не имеется никаких указаний по вопросу печатей. А раз так то и налоговые органы это не затрагивает. Ко всему прочему налоговая служба имеет федеральную подчиненность и распоряжения Ю.М.Лужкова ей не указ. С этого времени налоговые органы перестали касаться вопроса о регистрации печатей. Задайте вопрос в любой налоговой инспекции города Москвы, и вам ответят что, что регистрация в реестре печатей не обязательна.
На сегодняшний день, зарегистрировав предприятие в ИМНС, бизнесмен получает на руки 3 документа: свидетельство о государственной регистрации и свидетельство о постановке на налоговый учет, а также, и выписку из Единого Государственного Реестра Юридических Лиц. А вот заявление (с эскизами печатей) в налоговой вас попросят принести вместе со сдачей первой отчетности. Важно напомнить, это не требование, а только просьба. Налоговым органам эти документы нужны для ознакомления, а не для контроля деятельности предприятия.
Такая же ситуация имеет место быть и в московских фирмах, бизнес которых называется изготовление печатей. В прайс листах этих компаний имеются два ценника: изготовление печати с регистрацией и без таковой. Так же во всех этих фирмах вам скажут, что регистрация в реестре не обязательна. Однако в этих фирмах не смогут внятно разъяснить, зачем в таком случае бизнесмены переплачивать за нелепую регистрацию в реестре.Все объяснения сводятся к тому, что распоряжение № 843-РМ, бывшего мэра Москвы не отменялось, так что как вы решите так оно и будет. Но все- таки есть особый пласт осторожных предпринимателей, которые платят за регистрацию. А сотрудники никому уже не нужного Московского Реестра Печатей так и продолжают пугать бизнесменов нелепыми и мистическими последствиями отсутствия внесения печати в их реестр. Что легко объяснимо, каждый доверчивый бизнесмен платит непосредственно в реестр 693 рубля, то есть их заработную плату. Исчезни завтра такие предприниматели, и реестр перестал бы существовать сам собой.
Сотрудники МРП защищая свой карман, апеллируют к все тому же распоряжению мэра № 843-РМ которое никто не отменял, но упорно забывают о том, что в этом распоряжении говорится о юридических лицах и прочих субъектах зарегистрированных в Московской регистрационной палате, а после перерегистрации таковых не осталось.…Так что по закону распоряжение действительно, но на юридические лица оно не распространяется. Создавая новую фирму и заказывая изготовление печатей решать только вам, регистрировать их в реестре или нет.
В СССР порядок использования печатей был определен Единой государственной системой делопроизводства (ЕГСД).
ЕГСД была одобрена постановлением Госкомнауки Совмина СССР от 4 октября 1973 года № 435 и рекомендована для применения министерствами, ведомствами, подведомственными учреждениями, организациями и предприятиями в организации делопроизводства. Требования к печати организации, установленные ЕГСД, сохраняют свое действие до настоящего времени
В период с 1978 по 1992 годы изготовление, порядок пользования и хранения удостоверительных печатей и штампов в СССР определались специальной инструкцией, утвержденной приказом МВД СССР от 13 февраля 1978 года № 34. Данный документ содержал требования к форме, содержанию и размерам печатей и штампов.
До 25 августа 1998 года в России для изготовления печатей и штампов юридического лица необходимо было получить разрешение органов внутренних дел.
Печати и штампы могли быть изготовлены только в специализованных штемпельно-граверных предприятиях (мастерских)
25 августа 1998 года распоряжением мэра Москвы № 843-РМ были утверждены "Временные правила изготовления и основания для уничтожения печатей и штампов на территории города Москвы".
Были разработаны типовые образцы печатей и штампов организаций, учреждений и предприятий. В соответствии с данным распоряжением все юридические лица регистрируемые на территории города Москвы должны были регистрировать печати в Московской регистрационной палате. На печать юридического лица оформлялось заявление с изображением печати. Данное заявление требовалось для постановки организации на учет в налоговом органе. Производители печатей должны были кроме оформления лицензий разрешающих изготовление печатей проходить обязательную аккредитацию в Московской регистрационной палате.
Постановление Правительства Москвы № 65-ПП от 8 февраля 2005 года " О ликвидации Московской регистрационной палаты" упразднило Московскую регистрационную палету. Одним из результатов данного постановления стала отмена обязательной регистрации печатей юридических лиц.
С 2002 года регистрацией юридических лиц и индивидуальных предпринимателей занимается Министерство по налогам и сборам.
В 2002 году Правительство Москвы учредило ГУП "Московский реестр". (Распоряжение Правительства Москвы от 1 марта 2002 года № 285-РП "О создании Государственного унитарного предприятия города Москвы "Московский реестр"). Целью создания данного учреждения был учёт печатей и штампов юридических лиц и индивидуальных предпринимателей для защиты от подделки.
Реестр печатей содержит сведения о юридическом лице, реквизитах изготовленных печатей и штампов, дате их изготовления, а также содержит их оттиски. В процессе регистрации формируется реестровое дело печати или штампа. Регистрация печатей в ГУП "Московский реестр" является добровольной. Данная услуга является платной.
Законодательство РФ не содержит требований об обязательной регистрации печатей юридических лиц в каких-либо реестрах.
Москва является единственным субъектом РФ, где происходит добровольная регистрация печатей.
1 января 2004 года был введен в действие Госстандарт России - ГОСТ Р 51511-2001.
Данный государственный стандарт определяет такие требования к печати, как форму, размер и другие технические требования к печатям с изображением Государственного герба Российской Федерации.
Стандарт содержит требования исключающие из содержания печатей информацию о реестре печатей или регистрационный номер печати внесенный в реестр печатей, так как законодательство Российской Федерации не содержит информацию о ведении таких реестров.
Печати юридических лиц и индивидуальных предпринимателей без изображения Государственного герба Российской Федерации могут быть выполнены по стандарту СТО 02426447.1-2005 сертифицированными производителями печатей
