Для получения займа в банке, предприниматель помимо заявления должен предоставить еще и следующие документы:
1. Правоустанавливающие документы индивидуального предпринимателя:
Документ, подтверждающий личность. В частности, сам паспорт и ксерокопия всех его страниц;
Свидетельство, подтверждающее регистрацию физического лица в качестве ИП. В случае, если предприниматель был зарегистрирован до 1 января 2004 года, то нужно будет приложить еще копию;
Свидетельство, подтверждающее постановку на налоговый учет (копия и оригинал);
Копия и оригинал выписки из ЕГРИП. Здесь нужно быть аккуратным, так как у выписки срок действительности составляет 30 дней с момента получения.
2. Сведения из налогового органа:
Справка из налоговой о состоянии задолженности по счетам, налогам, начислению пени и штрафов. Срок действия такой справки составляет 30 дней, поэтому при подаче заявления справка должна быть действительно. В случае, если ИП имеет задолженности, то он должен будет приложить документ, который подтверждает оплату задолженности.
Оригинал и копия налоговой декларации за последний год. При этом декларация должна быть подтверждена.
Сведения из налоговой обо всех открытых расчетных счетах в любых кредитных организациях. Справка действительна только в течении 30 дней с даты получения.
3. Сведения из банков и правоустанавливающие документы индивидуального предпринимателя:
Не требуются в том случае, если клиент подал уведомление об открытии расчетного счета позже, чем подал заявление в банк на выдачу займа ФРПВО. При этом справка из налоговой должна содержать необходимую информации о том, что у лица отсутствуют открытые расчетные счета;
Справка из банка, в котором предприниматель имеет открытый счет. Справка должна подтверждать то, что у ИП отсутствуют ссудные задолженности. Необходим только оригинал справки;
Справка, подтверждающая оборот денег на расчетном счету. Такая справка необходимо в том случае, если предприниматель подает заявку на заем свыше 100 тысяч рублей. При этом требуется только оригинал справки, содержащий актуальную информацию на момент подачи заявления.
4. Документы, которые могут подтвердить финансовую деятельность предпринимателя:
Любые договора аренды, свидетельство на право распоряжение любой коммерческой собственности. Потребуются копии и оригиналы;
Книга учета расходов и доходов, а также копия книги кассира. Необходимо предоставить информацию за прошлые шесть месяцев ведения деятельности;
Договоры с основными поставщиками или покупатели, при наличии таких. Предоставляется копия и оригинал;
Копию всех сертификатов на выпускаемую продукцию;
Разрешение на торговлю подакцизными товарами, санитарные книжки всех работников;
Лицензия на право заниматься предпринимательской деятельностью. Предоставляется только в том случае, если деятельность должна иметь обязательную лицензию на предоставление услуг;
Список товаров по закупочным ценам, иными словами прайс-лист.
5. Правоустанавливающие документы индивидуального предпринимателя на залог:
Согласие заемщика;
Заявление на получения займа;
Анкета занимающей стороны;
Анкета поручителя. Это может быть любое физическое лицо;
Документы, подтверждающие владения имуществом, которое будет выставлено в качестве залога банку.
Коммерческая деятельность так или иначе связана с постоянным документооборотом. Физическому или юридическому лицу, ведущему бизнес, необходимы уставные документы, на основании которых будут заключаться сделки, реализовываться товары и услуги, проводиться отчисления в пользу государства. Что собой представляют учредительные документы ИП и как их получить, расскажем в статье.
Состав учредительных документов
Если для организаций существует ст. 52 ГК РФ , где прописаны основы формирования учредительных документов, то для индивидуального предпринимателя закон не предусматривает их наличия вовсе. Принято считать, что физическое лицо для осуществления коммерческой деятельности действует лишь на основании свидетельства о регистрации ИП. Однако в своей работе ему приходится использовать и другие бумаги, подтверждающие право на бизнес.
В своей работе ИП приходится использовать и другие бумаги, подтверждающие право на бизнес.
Список юридически значимых для ИП документов в 2017 году имеет следующий вид:
- Свидетельство о регистрации ИП по форме Р61003 , в котором предпринимателю присваивается номер . Образец .
- Лист записи в по форме Р60009 . В нем содержатся все сведения о физическом лице: ФИО, подробный адрес, коды деятельности, перечень представленных для регистрации документов и прочее. Образец документа .
- Свидетельство о постановке на налоговый учет в ФНС и получении ИНН (образец). Вам вручают уведомление по форме № 2-3-Учет .
- Перечень кодов от Росстата. Их требуют некоторые контрагенты для заключения договоров. Образец .
- Лицензии, если того требует выбранное направление бизнеса (медицина, перевозка пассажиров, частная охрана и прочее). Образец .
- Паспорт. Подтверждение личности предпринимателя – обычная практика при совершении сделок. Для нерезидентов страны еще необходима миграционная карта и документ, подтверждающий право на пребывание в России.
Где взять необходимые документы
Процедура довольно проста и не требует много времени. Для начала предпринимателю требуется обратиться в ФНС по месту своего жительства и представить инспектору полный перечень документов для внесения в единую базу:
- Заявление по форме Р21001 .
- Копия паспорта.
- Квитанция об оплате 800 руб. (только оригинал).
- Заявление о применении спецрежима налогообложения (иначе по умолчанию будете работать на ).
Зарегистрироваться можно онлайн через официальный сайт ФНС , лично при визите в налоговую службу, (доверенность заверяется у нотариуса) или с помощью ценного почтового отправления с описью содержимого. Оплатить пошлину можно электронным путем с домашнего компьютера, через отделение банка или банкомат.
Зарегистрироваться можно онлайн через официальный сайт ФНС.
Спустя 3 дня вы забираете в ФНС свидетельство о регистрации, лист записи в ЕГРИП и свидетельство о постановке на налоговый учет (если ИНН ранее вам не выдавался). Далее сама фискальная служба направляет информацию о вашем оформлении в ПФР, ФОМС, Росстат. И если первые две структуры сами отправляют на ваш адрес уведомление о регистрации и реквизиты для перечисления взносов, то перечень статистических кодов можно узнать самостоятельно на сайте Росстата и просто распечатать их, подпись или наличие специального бланка не требуются.
За получением лицензии следует обращаться с необходимым пакетом документов (заявление, заключение СЭС, подтверждение квалификации соискателя и тому подобные) в лицензирующие органы, которые являются государственными структурами и могут быть федеральными и региональными по типу лицензируемых работ.
Так называемые учредительные документы ИП стоит всегда хранить обособленно от корреспонденции, договоров, счетов, бланков. Это юридическая база, подтверждающая законность ваших коммерческих действий и намерений. Теряя или повреждая основные документы, старайтесь не затягивать с их восстановлением – за отсутствующую в нужный момент бумагу иногда приходится платить больше, чем за выдачу ее дубликата.
Индивидуальному предпринимателю требуется минимум учредительных документов, но есть нюансы их выдачи. В статье подробно расскажем о том, какие официальные бумаги нужны ИП для подтверждения законности его деятельности и как их получить.
Нюансы терминологии
Люди, впервые решившие заняться собственным делом, начинают с поиска информации о пакете учредительных документов для ИП. Однако здесь таится терминологическая неточность - у индивидуального предпринимателя не бывает учредительных документов. Такие бумаги существуют лишь у юридических лиц, а ИП осуществляет хозяйственную деятельность без образования юрлица.
Путаница в терминологии возникает из-за механизма создания предприятий и фирм, которым для открытия и дальнейшей работы требуется устав или учредительный договор. Например, если двое друзей решили начать свой бизнес и совместными усилиями создать общество с ограниченной ответственностью, то в этом случае учредительным документом для открытия фирмы является устав общества.
К гражданину не применимы нормы права, касающиеся юридических лиц. Чтобы стать индивидуальным предпринимателем, устав и иные подобные бумаги не нужны.
Заниматься частным бизнесом может любой человек, за исключением нескольких особо оговоренных случаев (ст.23 ГК РФ). Для этого требуется лишь пройти государственную регистрацию. Таким образом, с правовой точки зрения лучше говорить не об учредительных или правоустанавливающих, а о регистрационных документах ИП.
Список регистрационных документов ИП
В последние годы законодательство постепенно изменяется в сторону поддержки предпринимательства и дебюрократизации регистрационных процедур. В настоящее время зарегистрироваться и начать работать можно всего за три дня. Соответственно, уменьшилось и количество бумаг, которые тем или иным образом подтверждают полномочия предпринимателя и законность его бизнеса.
Перечень основных регистрационных (учредительных) документов, которые получает ИП при регистрации в 2018 году, очень короткий:
- лист записи ЕГРИП;
- свидетельство из налоговой службы о присвоении ИНН.
К этим двум пунктам резонно добавить паспорт, но он и так уже есть на руках у гражданина. Конечно, паспорт не является правоустанавливающим документом для ИП. Но поскольку индивидуальный предприниматель - физлицо, то его личность иногда требует документального подтверждения. Для граждан России удостоверением личности служит российский паспорт, жители других стран могут предъявлять, например, вид на жительство.
Что касается правового статуса индивидуального предпринимателя, то раньше его главным документальным подтверждением было свидетельство о государственной регистрации. В зависимости от года открытия предпринимательства незначительно менялась лишь форма бланка:
- до 2004 выдавалось свидетельство по форме 67001;
- с 2004 по 2013 год - по форме Р61001;
- с 2013 по 2017 год - по форме Р61003.
С 2017 года при регистрации выдается только лист записи ЕГРИП по форме Р60009. Однако свидетельства, полученные ранее, по-прежнему являются действующими.
В настоящее время заинтересованные инстанции могут получать необходимые сведения о любом предпринимателе с сайта налоговой в режиме онлайн. Поэтому необходимость предъявления листа записи ЕГРИП на бумажном носителе возникает редко.
Следующим по списку идет уведомление о постановке гражданина на учет в налоговой службе и присвоении идентификационного номера налогоплательщика. Уведомление выдается, если на момент открытия предпринимательства у человека не было присвоенного ИНН. Номер налогоплательщика постоянно используется в документальном сопровождении хозяйственных операций.
Помимо основных официальных бумаг контрагенты, банки или госорганы также могут запрашивать у предпринимателя другие сведения, например:
- присвоенные Росстатом коды статистики (их можно получить );
- уведомление о статусе страхователя (если есть наемные работники);
- лицензию (в случае лицензирования выбранного ВЭД).
Получение правоустанавливающих документов ИП
Документация, подтверждающая статус индивидуального предпринимателя, выдается гражданину через три рабочих дня после подачи заявления об открытии предприятия. По умолчанию лист записи ЕГРИП и свидетельство о постановке на учет в ФНС отправляются по электронной почте. Кроме того, документацию можно забрать лично, запросить пересылку бумажной почтой или уполномочить другого человека получить ее по доверенности.
Если на этапе подачи бумаг на открытие ИП одновременно подавалось заявление о переходе на упрощенную систему налогообложения, то гражданину передается экземпляр этого заявления с отметкой налоговой. Также можно запросить информационное письмо из налоговой о применении УСН - такое письмо иногда требуют предъявить банки и контрагенты.
Уведомления, подтверждающие постановку на учет в Росстате, пенсионном и страховом фондах, направляются по почте. Никаких дополнительных действий или платежей со стороны заявителя для этого не требуется - все необходимое делает ФНС при процедуре регистрации.
Уведомление о присвоении кодов статистики Росстата (ОКПО, ОКТМО, ОКОПФ, ОКАТО, ОКОГУ, ОКФС) само по себе особой важности не имеет, но коды могут потребоваться не только для сдачи отчетности, но и при открытии банковского счета. Как говорилось выше, их можно узнать онлайн. Регистрационный номер плательщика страховых взносов, присвоенный ПФР, понадобится в том случае, если для работы будет привлекаться наемный персонал.
Если же выбранный бизнесменом вид экономической деятельности требует специального разрешения - лицензии, то за ее получением придется самостоятельно обращаться в соответствующее ведомство. Подробнее о лицензировании, изменениях 2018 года, читайте .
Когда еще можно говорить об учредительных документах ИП
Как отмечалось выше, при работе с документацией иногда возникает путаница в терминологии. Например, в разговоре люди могут называть учредительными документами ИП те бумаги, которые нужно подавать для регистрации.
Подробнее об открытии ИП читайте в статье «Как открыть ИП в 2018 году: пошаговая инструкция и полезные советы» . Здесь напомним лишь о том, что вопросы регистрации субъектов хозяйствования регулируются федеральным законом N129-ФЗ от 08.08.2001 г.
ИП действительно могут потребоваться уставные документы, если он станет учредителем ООО или иного юридического лица.
Три месяца бухгалтерского, кадрового учета и юридического сопровождения БЕСПЛАТНО. Торопитесь , предложение ограничено.
Индивидуальный предприниматель - это гражданин, который имеет право заключать хозяйственные сделки наряду с организациями. В сущности, функции индивидуального предпринимателя ничем не отличаются от обществ, кроме различных нюансов в области бухгалтерии, налогообложения, отчетности и ответственности.
Для чего нужны учредительные документы?
Чтобы организация начала хозяйственную деятельность, ей необходимо зарегистрироваться в контролирующих органах и получить пакет учредительных документов, подтверждающих законность действий. Что является учредительными документами индивидуального предпринимателя и зачем они нужны? От индивидуального предпринимателя в процессе деятельности ожидают подтверждения законности его действий.
Контрагент хочет быть уверен, что его партнер выступает не как прохожий с улицы, а как бизнесмен на законных основаниях. По этой причине контрагенты просят, чтобы индивидуальный предприниматель представил учредительные документы. Однако с точки зрения Гражданского Кодекса ИП - это не общество, открытое группой неизвестных лиц, а конкретный человек, которому не нужно подтверждать свои полномочия. Учредительные документы ИП - нужны или нет?
Что такое учредительная документация?
Чтобы зарегистрироваться в качестве предпринимателя, гражданину нужно пройти соответствующее оформление в надзорных органах и получить документацию. Оформленный должным образом пакет учредительных документов у индивидуального предпринимателя с точки зрения закона к созданию нового лица отношения не имеет. Ведь ИП ничего не учреждает, ИНН физического лица не меняется, человек просто получает право легально заниматься бизнесом.
Однако для простоты понимания все называют документацию учредительной, имея в виду, что предприниматель состоит на учете в ИФНС. Что является учредительными документами индивидуального предпринимателя? Для того чтобы стать индивидуальным предпринимателем, гражданин приносит в налоговую по месту жительства:
- копию паспорта;
- заявление о государственной регистрации физического лица в качестве ИП;
- квитанцию об уплате госпошлины за регистрацию.
Документы можно представить лично, либо через представителя по доверенности. Если у человека наличествует электронная цифровая подпись, то он может отправить документацию через сайт ИФНС.
После того, как фискальные органы приняли документы, остается ожидать положительного решения. До текущего года свидетельство о государственной регистрации выдавалось на руки индивидуальному предпринимателю. Начиная с 2017 года, налоговая инспекция вручает лист записи в реестр ЕГРИП. Впрочем, свидетельство не теряет своей силы и остается законным документом. Этот документ превращает обычного гражданина в индивидуального предпринимателя.
Номер ИНН и удостоверение личности
Свидетельство о присвоении ИНН также остается в перечне учредительных документов ИП для индивидуального предпринимателя. Паспорт - один из самых значимых документов ИП, так как он подтверждает личность владельца. В договоре с ИП указываются паспортные данные, так как предпринимателю нет необходимости подтверждать собственные полномочия доверенностью или приказом. Однако этих документов, чтобы начать предпринимательскую деятельность недостаточно. Учредительные документы ИП - что в них входит еще?
Становясь на учет в качестве предпринимателя, гражданин вынужден соблюдать правила отчетности и налогообложения. Дополнительно ему надо приобрести:
- уведомление о постановке на учет в качестве страхователя;
- статистические коды.
Регистрация в качестве страхователя
Будучи предпринимателем, гражданин обязан платить налоги. Если деятельность ведется активно, то он выбирает систему налогообложения, чтобы платить за получение прибыли. Также гражданин в любом случае платит страховые взносы, даже если предпринимательская деятельность не осуществляется. Это его обеспечение будущей пенсии. В случае наличия наемных работников, он должен перечислять взносы и за них. Ранее предприниматель регистрировался в Пенсионном фонде, но с 2017 года эта функция передана в налоговые органы.
В фонде социального страхования регистрироваться необходимо только при наличии наемных работников, так как предприниматель выступает работодателем и должен обеспечивать социальные гарантии. Для самого индивидуального предпринимателя действителен медицинский полис, а платить за себя взносы обязанности нет. Уведомление о постановке на учет в качестве страхователя подтверждает обязанности бизнесмена. Это то, что является учредительными документами индивидуального предпринимателя.
Зачем ИП нужна статистика?
Коды статистики нужны предпринимателю, чтобы осуществить ряд действий:
- Завести расчетный счет в банке.
- Использовать как обязательные платежные реквизиты в поручениях.
- Сдавать финансовую, налоговую и статистическую отчетность.
- Оформлять экспортно-импортные операции.
Статистические коды автоматически не приходят, поэтому за ними предпринимателю придется отправиться в Росстат, либо сделать распечатку с официального сайта. Росстат в последнее время настаивает на том, чтобы заинтересованные лица пользовались распечаткой. Но банк, например, принимает только коды с печатью и подписью.
Почему важен ОКВЭД?
Коды статистики позволяют контролирующим органам группировать предпринимателей по видам деятельности. Наиболее важным из них для индивидуального предпринимателя становится ОКВЭД. Данный код информирует органы надзора, каким видом деятельности имеет право заниматься предприниматель. При регистрации бизнесмену придется избрать основной вид деятельности. К нему можно добавить множество дополнительных видов. Однако не стоит забывать, что если предприниматель решит сменить деятельность, он должен проинформировать фискальные органы об этом, чтобы получить новый ОКВЭД. В противном случае ему придется заплатить штраф.
Можно подвести итоги, что является учредительными документами индивидуального предпринимателя. Предприниматель, заключая хозяйственную сделку, обязан предоставить весь список вышеперечисленных документов, чтобы у контрагента не возникало сомнений в законности действий.
Федеральное законодательство предусматривает, что при оформлении учредительных документов ИП должен указать актуальные данные. Установленный законом перечень является необходимой основой для ведения деятельности и получения нужного правового статуса. В местном распорядительном органе имеется список, что находится в составе учредительных документов ИП. Перед началом процедуры регистрации настоятельно рекомендуется с этим перечнем ознакомиться.
В законодательстве есть норма, согласно которой вести финансово-хозяйственную деятельность можно только после прохождения обязательной процедуры регистрации в установленном порядке. Для этого необходимо наличие следующих учредительных документов ИП:
- выписка из Единого государственного реестра ИП (ЕГРИП);
- документ, подтверждающий факт регистрации юридического лица в качестве индивидуального предпринимателя;
- правильно оформленное уведомление о постановке на учет физического лица в налоговой инспекции по месту осуществления деятельности.
Правовой статус юридического лица
Список учредительных документов индивидуального предпринимателя прописан в рамках Гражданского кодекса Российской Федерации. Каждый из предстоящих этапов требует повышенного внимания ко всем мелочам. Это позволит свести к минимуму вероятность отказа со стороны государственных органов.
Оформление требуемого законом перечня начинается с документа, удостоверяющего личность (паспорт гражданина РФ или иностранного государства), миграционная карта или разрешение на пребывание и работу в стране. Будущий индивидуальный коммерсант обязан документально подтвердить место проживания на территории Российской Федерации. Затем предприниматель должен корректно оформить выписку из ЕГРИП. На этом этапе есть несколько важных юридических нюансов:
- если коммерсант был впервые зарегистрирован до 1 января 2004 года, то ему необходима форма № 67001;
- если первая регистрация индивидуального коммерсанта прошла после 1 января 2004 года, тогда заполняется форма № 61001;
- если регистрационные данные впервые были внесены в реестр до 4 июля 2013 года, необходимо оформить документ по форме № 61003;
- с 4 июля 2013 года предприниматель получает лист записи Единого государственного реестра ИП.
В перечень уставных документов ИП входит бумага, подтверждающая присвоение юридическому лицу ИНН. Если таковой у ИП уже имеется, то необходимо получить в налоговом органе копию этого документа. В утвержденный законом список входит документ, подтверждающий регистрацию в Росстате. В обязательном порядке он должен включать информацию о статистических кодах.
При этом ИП должен знать, что сведения о кодах не заверяются печатью государственного органа. Достаточно просто зайти на официальный online-ресурс Росстата и самостоятельно распечатать требуемую информацию. В перечень учетных документов опционально входит лицензия и ее заверенная копия. При этом получать таковую необходимо только тем ИП, которые планируют заниматься некоторыми видами деятельности. При наличии каких-либо сомнений гражданин может задать вопросы в налоговом органе по месту регистрации.
Вернуться к оглавлению
Юридические тонкости применения законодательства
Не меньшее внимание уделяется финансовой стороне вопроса — размеру уставного фонда. Здесь все зависит от того, сколь большое предприятие планируется открыть.
Если ИП будет работать самостоятельно, то при оформлении учредительных документов первоначальный капитал вообще не требуется.
Немного иной будет ситуация, если 2 и больше ИП планируют образовать ОАО.
В данном случае необходимо иметь не менее 1000-кратного размера минимальной оплаты труда на день регистрации. Для ЗАО это сумма составляет немного меньший размер — не менее 100 размеров минимальной оплаты труда на день подачи. В учредительные бумаги необходимо внести бумагу, подтверждающую наличие 10 тыс. рублей, если планируется образовать общество с ограниченной ответственностью.
При смешанных правовых формах необходимо в налоговой инспекции и местном распорядительном органе уточнить, наличие каких учредительных документов должно быть у ИП проверено. После окончания процедуры оформления весь пакет необходимо доставить в регистрирующий орган. Если в силу различных причин заявитель не может сделать это лично, то есть несколько опций. После оформления доверенности доставить документы может иное лицо. При желании можно еще воспользоваться услугами почты.
Длительность всей процедуры оформления колеблется от 15 до 30 рабочих дней. Все зависит от многих факторов. Если заявитель знает, что является учредительными документами индивидуальных предпринимателей, то велика вероятность справиться за 2,5 недели. Главное, чтобы к оформлению бумаг потенциальный ИП подошел со всей серьезностью.
