Заполнение п 4 до 15 человек. Особенности расчёта среднесписочной численности. Сведения о заработной плате

Форма П-4 – это бланк государственного статистического наблюдения, он предоставляется для создания статистической зависимости, анализа текущего состояния российского рынка труда. Эта форма называется «Сведения о численности, заработной плате и движении работников», имеет номер 0606010 в классификаторе управленческой документации.

Заполнять данную форму должны все юридические лица (кроме индивидуальных предпринимателей, субъектов малого предпринимательства) независимо от формы собственности, типа экономической деятельности, численности работников. Частота заполнения формы зависит от количества работников на предприятии: если общий штат составляет до 15 человек, заполненный бланк предоставляется в территориальный орган Федеральной службы государственной статистики ежеквартально; если количество персонала превышает 15 человек — то ежемесячно. Заполняя титульный лист, укажите полное и краткое (указывается в скобках) название предприятия согласно учредительным документам. В графе «Почтовый адрес» следует указать юридический адрес предприятия, почтовый индекс. Если фактически предприятие расположено не по адресу регистрации, необходимо указать оба адреса. Также нужно указать код ОКПО, который был присвоен территориальным органом Росстата.

В первый раздел формы необходимо внести общие сведения о предприятии, фактических видах экономической деятельности. Кроме того, следует указать численность сотрудников, отработанное ими время, начисленную зарплату. Если за отчетный период начисление заработной платы не осуществлялось, эти данные просто не указываются в форме. Среднесписочную численность сотрудников за месяц можно определить следующим способом. Сложите ежедневную списочную численность за весь месяц, разделите полученную сумму на количество календарных дней в анализируемом периоде. В выходные, праздничные дни численность работников принимают равной предыдущему рабочему дню. Списочная численность учитывает фактически работающих сотрудников, по определенным причинам отсутствующих наемных работников, работающих собственников. Если штатная единица работает неполный трудодень, она все равно учитывается в списочной численности.

Заполняя отработанное сотрудниками время, следует учитывать все фактически отработанные часы (сюда включают праздничные, выходные дни, сверхурочные, командировочные часы). Не нужно включать время болезни, отпусков, участия в забастовках, прочие случаи отсутствия сотрудников на работе. Что касается начисленной зарплаты, в нее включают оплату в денежной, не денежной форме, доплаты, надбавки, премии, компенсационные выплаты, оплату питания, проживания. В отдельной строке указывается оплата труда работников, которые работают по условиям внешнего совместительства, выплаты социального характера (на проезд, лечение, трудоустройство, отдых).

Второй раздел формы посвящен использованию рабочего времени сотрудниками списочного состава. Указывается информация о неотработанном времени по различным причинам (по собственному желанию, по инициативе администрации предприятия).

Заполняя третий раздел формы, вам нужно освятить вопрос движения работников. В поле «Принятые работники» нужно указать количество работников, которые были приняты на работу в этом году. Количество уволенных считайте одной цифрой независимо от причин увольнения. При этом внешние совместители, военнослужащие, лица, работающие по гражданско-правовым договорам, женщины в отпуске по беременности, родам, обучающиеся и поступающие в учебные заведения, лица, находящиеся в отпуске без сохранения зарплаты не включаются в численность принятых, выбывших работников.

Подать форму П-4 следует до 15 числа месяца, следующего за отчетным.

Отчёт о численности и заработной плате работников, форма П-4, должна сдаваться всеми организациями за исключением СМП до истечения 15 дней после окончания отчётного периода. С начала 2017 года действует новый бланк отчёта. Заполнение формы П-4 может вызвать некоторые вопросы, в которых следует разобраться.

Нормативная база

Приказом Росстата от 02.08.2016 №379 утверждены новые формы отчётов. Статистическая форма П-4 вводится с отчётности за 1 квартал 2017 года. Сроки сдачи регулируются Приказом от 24.09.2014 №580. Отчёт статистики по форме П-4 должен сдаваться следующим образом:

• предприятиями, где трудоустроено более 15 сотрудников – по истечении 15 дней каждого месяца;
• предприятиями, в которых трудоустроено менее 15 человек – по истечении 15 дней после окончания каждого квартала.

Как заполняется статистическая форма П-4

Форма П-4 статистики 2017, инструкция по заполнению которой была изменена в конце октября 2016 года, когда Росстат выпустил обновлённые указания приказами 689 и 498, предоставляется всеми юридическими лицами независимо от формы собственности.

В первых разделах бланка заполняется наименование предприятия, его почтовый адрес и код ОКПО. Если какие-либо данные изменились со времени сдачи последнего отчёта, указания Росстата призывают отразить причины этих изменений в пояснениях к форме.

Все обособленные подразделения организации (в случае их наличия) заполняют отдельные формы статистической отчётности П-4.

Отсутствие начислений по заработной плате за предшествующий период не освобождает предприятие от обязанности предоставлять форму П-4. В этом случае необходимо сдать нулевой отчёт.

В целом отчет представляет собой совокупность данных о среднесписочной численности и оплате труда с детализацией по видам экономической деятельности. В графах А и В указывается наименование деятельности и код ОКВЭД.

Графа 1 отражает среднесписочную численность работников, а далее в графах 2, 3 и 4 идёт расшифровка по численности основного состава, совместителей и тех работников, которые состоят с организацией в гражданско-правовых отношениях. Средняя численность за месяц или любой более длительный период считается как среднее арифметическое этих показателей за каждый день, приходящийся на этот период.

Особенности расчёта среднесписочной численности

Расчет среднесписочной численности оформляется отдельно по основному составу и остальным категориям сотрудников. В расчёт численности основного состава включаются в том числе такие работники:

• работающие на условиях неполной занятости (показатель будет пропорционален отработанному времени);
• отсутствующие на рабочем месте по причине отпуска, болезни, простоя и т.п.;
• находящиеся на испытательном сроке;
• работающие на дому;
• и другие.

К категории основного состава относятся и внутренние совместители. Но по отражению информации о них в отчёте существуют некоторые тонкости. Сумма заработной платы будет учитываться в полном объёме по всем ставкам, но при этом численность будет отражена только та, которая соответствует основному месту.

Пример для заполнения формы П-4 за 1 квартал 2017 года:

Петров А.В. с 01.10.2016 работает в должности инженера на условиях полного рабочего дня, и его оклад составляет 25.000,00 рублей. С 01.12.2016 в порядке внутреннего совместительства в этой же организации он был оформлен на должность руководителя проекта на ставку 0,2 и окладом 5.000,00 рублей (с учётом ставки). При допущении, что Петров А.В. отработал полностью все три первых месяца 2017 года, при заполнении формы П-4 информация о нем будет учтена как об одной штатной единице с начисленной зарплатой 30.000,00 рублей.

Аналогичная ситуация произойдёт и с учетными данными тех сотрудников, которые будучи в трудовых отношениях с организацией, выполняют и какие-либо работы по гражданско-правовому договору.

Средняя численность внешних совместителей рассчитывается пропорционально отработанному времени. То есть необходимо определить фактическое количество часов, которые сотрудник отработал на предприятии, и разделить этот показатель на сумму часов в месяце исходя из установленной в организации продолжительности рабочей недели.

Что касается тех, кто состоит с юридическим лицом в гражданско-правовых отношениях, то они учитываются как одна единица за каждый день действия договора независимо от того, сколько времени потратило физическое лицо на выполнение обязанностей по договору. Это логично, так как данные о таких работниках не отражаются и в табеле вчера рабочего времени.

Заполнение информации о человеко-часах

Форма П-4 статистики, новая в 2017 году, бланк которой практически не изменился, предусматривает, как и раньше включение информации о фактически отработанных часах в пятую и шестую графы. Здесь уже не включается информация о тех, кто по каким-то причинам отсутствует на рабочем месте, а как раз отработанное время внутреннего совместителя включается в полном объёме.

Сведения о заработной плате

В графах 7-10 статистической формы П-4 отражаются сведения об оплате труда в полном объёме, включая также и премии, отпускные, неденежные выплаты, компенсации питания, проезда и т.п. Данные приводятся до всех предусмотренных законом удержаний (в том числе НДФЛ).

В случае необходимости включить выплаты в неденежной форме, оценка товаров, продуктов питания и т.д. Производится по рыночной стоимости.

В графе 10, кроме сумм, выплаченных по гражданско-правовым договорам, отражаются в том числе и компенсации за неиспользованный отпуск уволенным сотрудникам.

Вопреки ожиданиям, в графе 11 «Выплаты социального характера» речь идёт не о пособиях из фонда социального страхования. Сюда согласно указаниям к оформлению формы П-4 входят такие показатели, как:

• выходное пособие при увольнении (в том числе при сокращении штата);
• страховые взносы по договорам ДМС;
• пособия при выходе на пенсию;
• оплата путёвок;
• иное.

При заполнении формы П-4 следует учитывать, что данные сотрудников администрации, бухгалтерии и иных подобных структурных подразделений, следует относить к основному виду деятельности предприятия.

Кроме формы П-4 те, кто обязан сдавать этот отчёт, предоставляют также и ещё одну форму П-4 (НЗ) «Сведения о неполной занятости и движении работников» (касается предприятий с количеством сотрудников более 15 человек).