Сейчас многие работодатели желают принимать сотрудников на работу только с условием об испытании. Таким образом они планируют защититься от недобросовестных сотрудников. Правда, многие ошибочно считают, что увольнение на испытательном сроке провести намного проще: для этого достаточно всего лишь написать приказ и указать человеку на дверь.
Как прописать условие об испытании?
Хотим отметить, что условие о назначении срока для проверки «на прочность» может применяться не ко всем сотрудникам. Данный пункт может быть включен в договор, только если стороны на это согласны. То есть об этом работодатель должен поговорить с соискателем заранее, а не после подписания трудового договора. Однако многие руководители просто предлагают претенденту ознакомиться и поставить свой автограф в заранее заготовленной типовой форме трудового контракта с уже указанными условиями. Таким образом, условие об испытании становится для претендента обязательным. А это значит, что увольнение во время испытательного срока вполне возможно. В таком случае вы имеете право не согласиться на такие условия.
Некоторые ограничения
Трудовое законодательство устанавливает, что определенному перечню лиц не может быть установлено испытание при принятии на работу:
- Беременным и женщинам, у которых есть ребенок до 15 лет.
- Гражданам, которых выбрали по конкурсу.
- Лицам, которые не достигли 18 лет.
- Соискателям, которые получили начальное, среднее или высшее профессиональное образование и устраиваются на работу в первый раз по полученной специальности на протяжении года с момента окончания учебы.
- Гражданам, избранным на оплачиваемую выборную должность.
- Работникам, которые были приглашены в порядке перевода от другого работодателя.
- Претендентам, которые заключают трудовой договор на срок до 2 месяцев.
Помните, даже если, к примеру, беременная женщина или сезонный работник даст согласие на установление испытания, то такой пункт не будет иметь правого значения, и провести увольнение как непрошедшего испытательный срок будет невозможно. А если все же начальник решит с вами попрощаться на таком основании, то это будет нарушение трудового законодательства. Суд непременно восстановит такого сотрудника.
Оформление работника
Если человек принимается на работу с испытанием, он должен написать заявление, где он указывает, что согласен с установлением испытательного срока. Если же в трудовом договоре об этом ничего не будет сказано, то «задним» числом указать такое условие нельзя. Критерием прохождения испытания может быть результат конкретной работы или, например, качество выполнения должностных обязанностей. Итогом всей этой процедуры должен быть приказ о принятии человека на работу с испытательным сроком. Если же сотрудник был фактически допущен к работе, то пункт о проверке на соответствие должности может быть включен в трудовой договор только при условии, что стороны договорились об этом до начала выполнения работы. Только если все эти этапы будут оформлены правильно, в дальнейшем можно будет производить увольнение на испытательном сроке.
Сроки проверки
Если не считать некоторые исключения, срок испытания не может превышать 3 месяца. На должности руководителей предприятий, их заместителей, начальников филиалов и представительств могу приниматься на работу лица с испытанием на протяжении 6 месяцев. Но если трудовой контракт заключается на срок от 2 до 6 месяцев, то проверять человека на профпригодность можно только на протяжении 2 недель.
Обязанности испытуемого
Этот сотрудник должен иметь такие же права и обязанности, как и остальные работники. Он не должен быть ущемлен в каких-то полномочиях. Особенностью такого статуса является только то, что можно совершать увольнение на испытательном сроке, да и то при определенных обстоятельствах.
Никаких понижений зарплаты по сравнению с другими сотрудниками, лишений безосновательно премии и других выплат, которые предусмотрены коллективным договором, положением о выплате зарплаты быть не может. Кроме того, срок, на протяжении которого сотрудник пребывал на испытательном сроке, должен включаться в общий стаж. Если в этот период подчиненный заболеет, то ему, как и остальным сотрудникам фирмы, положены выплаты по больничному листу. То же требование касается сверхурочных работ, выходных и праздничных дней. Они должны быть оплачены согласно закону. Нельзя привлекать работников к выполнению своих функциональных обязанностей за рамками их рабочего времени. А если такая необходимость есть, то делать это можно только с их согласия (исключением может служить устранение причин катастроф, наводнений или других стихийных бедствий и т. д.) и за оплату.
Результат испытания
После окончания срока проверки на соответствие должности вариантов развития событий может быть два: или сотрудник его успешно прошел, или же не выдержал. Если начальство решило оставить работника, то никаких дополнительных оформлений не потребуется. Если же человек не подошел, но он продолжает работать после окончания срока, то увольнение не прошедшего испытательный срок будет невозможным.
По закону, если человек не оправдал надежд работодателя, последний должен за три дня до окончания срока испытания в письменной форме уведомить служащего о том, что он будет уволен. Очень часто ошибки по поводу неправильного исчисления сроков приводят к возникновению судебных споров.
Очень внимательно относитесь к датам начала и окончания испытательного срока, а также предлогам, которые вы употребляете. К примеру, указывая, что срок испытания установлен с 15 февраля до 15 мая, вы не сможете провести увольнение на испытательном сроке 15 апреля. А вот если срок будет назначен с 15 февраля по 15 мая, тогда последним днем испытательного срока будет именно 15 мая, и увольнять в этот день сотрудника разрешено.
Продление срока
Стоит отметить, что если в этот период сотрудник будет отсутствовать на работе (болезнь, учебный отпуск, отпуск без содержания и т.д.), испытательный срок должен быть продлен. То есть в этот промежуток времени включается только период, когда служащий фактически выполнял свои обязанности. Обычно работодатели не жалуют сотрудников, которые «прыгают» с больничного на больничный или уходят надолго в учебный отпуск. В таком случае работодатели стараются очень быстро провести увольнение во время испытательного срока. Чтобы избежать этого, сотруднику хотя бы в этот период необходимо поменьше отлучаться с работы и выполнять свои обязанности хорошо и в оговоренные сроки.
Процедура увольнения
Руководитель имеет полномочия в любой момент уволить работника на испытании. Но часто работодатели злоупотребляют такой возможностью. Известны случаи, когда организации набирали работников, устанавливали трехмесячный срок для проверки их профпригодности, платили маленькую зарплату, а потом по окончании периода испытания их увольняли якобы по причине несоответствия должности. Однако одного желания начальника попрощаться с подчиненными мало, он должен предоставить подтверждающие документы того, что сотрудник не справился с порученной ему работой или выполнял ее некачественно. Это могут быть такие бумаги:
Уведомление о расторжении договора
Увольнение работника на испытательном сроке не может проводиться без объяснения причин. В таком уведомлении необходимо указать основания, которые позволили сделать вывод о том, что работник не выдержал испытание. Если же причины тому действительно есть, то работодатель обязан проинформировать подчиненного об этом за три дня. Если служащий не захочет подписать уведомление, необходимо составить акт об этом.
Увольнение по своей инициативе
Работник тоже имеет возможность расторгнуть трудовой договор в период испытания. Поэтому подчиненный может инициировать увольнение при испытательном сроке. Отработка для него в таком случае будет составлять не две недели, а всего лишь три дня. При этом работодатель не может препятствовать увольнению работника и обязан своевременно выплатить ему все заработанные деньги. Требование остаться на работе 2 недели вместо 3 дней является нарушением закона. Оно может быть обжаловано, к примеру, в инспекции по труду.
Если вас принимают на работу только с условием установления испытания, то попросите четко объяснить ваш круг обязанностей, желательно, чтобы вам предоставили исчерпывающую должностную инструкцию. Если в процессе работы возникают объективные сложности либо ваше рабочее место плохо организовано, пишите на имя работодателя служебные записки, можно также заручиться поддержкой свидетелей.
Характеризовать вас как хорошего работника, который справляется со своими обязанностями, может отсутствие выговоров, замечаний или начисление премии. Дополнительным плюсом могут стать сведения о награждениях, грамотах с предыдущего места работы.
Если работодатель вздумает провести увольнение в период испытательного срока, то его можно оспорить в суде. Если у вас будут доказательства того, что вы прекрасно справлялись с работой, и начальник совершенно безосновательно вас уволил, то суд вас восстановит на прежней должности. Кроме того, если вас уволят в период пребывания в учебном отпуске или на больничном листе, то это будет нарушением трудового законодательства.
В то же время, если вы пришли к выводу, что данная работа вам не подходит, пишите заявление на увольнение. Испытательный срок предусматривает сокращенный период отработки - 3 дня.
На заметку работодателю
Случаев, когда работников восстанавливал суд, не так уж мало. Поэтому перед тем, как указать сотруднику на испытательном сроке на дверь, необходимо провести такой алгоритм действий.
- Уведомление об увольнении направляется за три дня до предполагаемого увольнения. В таком документе указывается причина решения. Это могут быть: некачественно выполненная работа, систематическое неисполнение своих обязанностей, неспособность вложиться в сроки для выполнения поставленных задач и т. д. Обращаем внимание, что если подчиненный отказался от подписи в уведомлении, обязательно составляется акт о его отказе. В противном случае без такого документа работника вполне могут восстановить, а работодателя заставят выплатить вынужденный прогул и компенсацию морального вреда.
- Еще одно основание, когда возможно увольнение - собственное желание. Испытательный срок подразумевает, что работнику достаточно отработать только три дня, а не 14, как предусмотрено для всех остальных.
- Обязательно издается приказ об увольнении. В нем указываются причины расторжения трудового договора, важно также ссылаться на пункты контракта или должностной инструкции, которые были нарушены подчиненным. С приказом служащий должен ознакомиться под роспись.
- В день увольнения в полном объеме производится расчет с работником (в том числе оплачивается неиспользованный отпуск, больничный и т. д.).
- В последний день работы сотруднику выдается трудовая книга с записью об увольнении. За ее получение работник тоже ставит роспись.
Выводы
Мы выяснили, что довольно множество нюансов содержит такая процедура, как испытательный срок. Увольнение по собственному желанию или по инициативе работодателя в период испытания возможно, но при этом нужно четко соблюдать требования закона. Игнорирование сроков, отсутствие причины расторжения трудового договора могут послужить основанием для восстановления служащего на своей должности. А при таком развитии событий предприятию придется выплатить ему заработную плату со дня увольнения до вынесения решения суда, снова принять на работу и оплатить определенную сумму материальной компенсации. Вот почему так важно придерживаться всех требований закона.
Сегодня трудовые взаимоотношения между сотрудником и работодателем регулируются специальными законами, нормативными актами.
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .
Это быстро и БЕСПЛАТНО !
Ими всегда предусматривается возможность расторжения договора в одностороннем порядке самим работником при выполнении определенных условий. Также подобное возможно на испытательном сроке.
Правовые основы
С каждым днем все чаще различные работодатели становятся инициаторами заключения трудовых договоров, на основании которых работник обязан пройти испытательный срок.
Только после этого заключается договор стандартный, предусматривающий продолжительную работу на предприятии.
Основная причина, по которой многие работодатели настаивают на испытательном сроке – возможность быстро и безболезненно уволить сотрудника.
Также договор рассматриваемого типа выгоден самому сотруднику. Так как он позволяет в максимально короткие сроки расторгнуть договор.
При этом не потребуется отрабатывать целых 14 дней – как при заключении договора стандартного.
Но самому работнику и его работодателю необходимо помнить, что существуют категории лиц, которые не могут быть приняты на работу на основании договора рассматриваемого типа:
- несовершеннолетние;
- работающие на выборной должности;
- если длительность трудового договора менее 2 месяцев;
- если работник был переведен;
- беременные женщины;
- матери, имеющие ребенка в возрасте менее 1.5 лет.
При расторжении трудового договора как работнику, так и его работодателю необходимо руководствоваться Трудового кодекса Российской Федерации.
Также следует уделить внимание Федеральному закону от 30.06.06 г. – данный документ подробно освещает порядок расторжения договора рассматриваемого типа.
Если после окончания обозначенного испытательного срока работник продолжает работать, то трудовой договор считается автоматически продленным, а увольнение возможно осуществить только на общих основаниях.
В таком случае необходимо будет руководствоваться Трудового кодекса Российской Федерации.
Причины
Если сотрудник, проходящий испытательный срок, решил уволиться, то причину для этого может быть любая. Причем её даже не требуется обозначать в заявлении на увольнение, достаточно будет просто написать «по собственному желанию».
При этом расторгнуть трудовой договор во время прохождения испытательного срока можно с любой удобный момент.
В то же время работодатель также может уволить своего сотрудника. Но при этом у него для этого должны быть достаточно серьезные основания.
В противном случае подобное решение может быть оспорено в суде и придется выплачивать достаточно серьезный штраф.
Основаниями для увольнения на испытательном сроке может быть:
- прогулы;
- непрофессиональное поведение;
- несоблюдение трудовой дисциплины.
При этом необходимо наличие документального подтверждения обозначенным выше моментам. Аналогичным образом дело обстоит с не прохождением испытательного срока. Работодатель обязан доказать некомпетентность своего работника и несоответствие занимаемой должности.
Заявление на увольнение по собственному желанию на испытательном сроке
Заявление на увольнение при прохождении испытательного срока подается в отдел кадров или же непосредственному начальнику.
При этом важно помнить, что единый формат документа рассматриваемого типа отсутствует. Важно знать о необходимости соблюдать некоторые правила заполнения.
Заявление может быть:
- написано от руки или же напечатано на принтере;
- отправлено в электронном формате, при этом снабжается электронной подписью – данный момент обозначается в Федеральном законе от 06.04.11 г.
Допускается отправка документа рассматриваемого типа телеграммой. Но при этом подпись должна быть в обязательном порядке заверена нотариусом. В противном случае документ действительным считаться не будет.
Шапка рассматриваемого документа должна включать в себя следующее:
- полное наименование организации – обозначается форма собственности;
- фамилию, имя и отчество руководителя – в дательном падеже;
- фамилию, имя и отчество заявителя.
При написании реквизитов заявителя желательно не ставить предлог «от». Но если он все же будет присутствовать, ошибкой это считаться не будет.
После шапки следует написать слово «заявление», при этом точка в конце не ставится. Само тело документа должно содержать просьбу о снятии с занимаемой должности.
Причину своего увольнения работнику указывать не требуется, достаточно обозначить формулировку «по собственному желанию» — указав при этом дату последнего своего рабочего дня. В нижней части документа в обязательном порядке требуется проставить дату, а также подпись.
Необходимо лишь помнить, что последним днем работы на предприятии не может быть выходной или же праздник. Так как это противоречит действующему законодательству.
Лучше всего составить заявление рассматриваемого типа сразу в двух экземплярах. Первый сдается в отдел кадров, а второй работник следует оставить себе.
При этом на обоих должна присутствовать подпись с полной расшифровкой, а также дата принятия в отдел кадров – визирование. Подобное требуется на случай упрощения разрешения каких-либо спорных моментов между работником и его работодателем.
Порядок
Чтобы уволиться по собственному желанию, достаточно просто написать заявление в установленном формате. Свершения каких-либо иных действий от работника не требуется.
Важно лишь соблюдать правила заполнения самого заявления, в противном случае процесс увольнения может несколько затянуться – отдел кадров потребует оформить заявление заново.
Причину указывать не требуется – но только не в случае, когда осуществляется увольнение без отработки. В подобной ситуации причину в заявление в обязательном порядке потребуется отобразить.
Когда заявление принято, отдел кадров составляет специальный приказ на увольнение. При этом обычно используется специальная форма .
Её формат утвержден постановлением Госкомстата от 05.01.04 г. В самом приказе необходимо сослаться на Трудового кодекса Российской Федерации – именно она регламентирует порядок увольнения на испытательном сроке.
Также в специальном приказе в обязательном порядке указываются подробные реквизиты заявления самого работника. Когда приказ готов, работника требуется с ним ознакомить – под его собственную роспись.
Если по какой-то причине сделать это не удается, то на самом приказе работник отдела кадров сделает соответствующую надпись.
На основании работник должен предупредить своего работодателя об увольнении за две недели – заранее.
Но при необходимости сотрудник может уволиться и без отработки – по предварительной договоренности. Данный момент должен быть в обязательном порядке обозначен в заключенном трудовом договоре.
Нужно ли отрабатывать
В ТК РФ обозначается право работника на расторжение ранее заключенного договора. Но при этом очень важно уведомить соответствующим образом своего работодателя – за 14 дней до даты планируемого увольнения.
Исключением являются лишь случаи, которые обязательно обозначаются в Трудовом кодексе РФ и Федеральном законодательстве.
Как раз такой исключительный случай рассматривается в ст.№71 ТК РФ. В данной статьи обозначается срок, в течение которого официально трудоустроенный сотрудник обязан предупредить своего работодателя о предстоящем увольнении.
Данная норма гласит, что работник имеет право расторгнуть договор по собственной инициативе. Но при этом требуется в обязательном порядке предупредить своего работодателя в письменной форме заранее, за 3 дня.
На основании ч.1 ст.№71 ТК РФ в случае, если работник решил расторгнуть трудовой договор со своим работодателем, то ровно через 3 дня последний обязан сформировать специальный приказ и выдать сотруднику его трудовую книжку с соответствующей записью.
При этом необходимо руководствоваться Трудового кодекса Российской Федерации. Также в обязательном порядке должен быть проведен окончательный расчет.
Имеется важный момент, касающийся трехдневного срока работы. Работник обязан именно уведомить своего работодателя о предстоящем увольнении, дабы он был осведомлен и подготовил различные необходимые документы заранее.
Но при этом закон отнюдь не требует, чтобы сотрудник в течение всего трехдневного периода работал.
Именно поэтому в течение времени после оформления заявления работник может:
- быть на больничном;
- находиться в отпуске;
- отсутствовать на работе на иных законных основаниях.
Во всех обозначенных выше случаях течение трехдневного срока отнюдь не приостанавливается. Данный момент обозначается непосредственно в трудовом кодексе Российской Федерации.
Можно ли отозвать заявление
Если по какой-то причине сотрудник передумал увольняться, он имеет право отозвать свое уже оформленное заявление в любой удобный момент – до последнего дня работы включительно.
При этом работодатель не вправе ему отказать без наличия на то серьезных причин. Фактически, она всего одна – на место увольняющегося уже приглашен в письменной форме другой сотрудник. Пример: новый работник приглашен на место прежнего в порядке перевода.
Аналогичным образом дело обстоит в случае, если работник написал заявление и находится в отпуске. При этом последний день отзыва документа – дата окончания отпуска.
Формат документа, представляющий собой отзыв заявления, также не утвержден. Оформлять его в обязательном порядке необходимо в письменной форме.
Трудоустройство с испытательным сроком - распространенная практика, создающая комфортные условия для оценки способностей соискателя. Работник, в свою очередь, имеет возможность осмотреть новое место и понять, походит ли ему должность в этой компании. Проверочный период отличается упрощенной процедурой увольнения, без лишних формальностей и продолжительной отработки. При этом права нового сотрудника защищаются законодательством в той же мере, как и при работе на постоянной основе.
Зачем вводится испытательный срок?
Сотрудников принимают на должность на основании его резюме и успешно пройденного собеседования. Тем не менее о качестве его работы нельзя судить, обладая исключительно предоставленной информацией. Новый сотрудник может оказаться неспособным выполнять возлагаемые на него обязанности. Для проверки компетентности работников ТК (Россия) предусматривает существование испытательного срока - периода, во время которого начальство может оценить навыки сотрудника, а он - решить, стоит ли оставаться на новом месте.
Такой этап необязателен и устанавливается только при согласии обеих сторон. Для введения испытательного срока надо включить соответственный пункт в трудовой договор. Там же указываются на протяжении проверочного периода. Увольнение во время испытательного срока происходит по упрощенной процедуре, независимо от того, какая сторона была зачинателем прекращения действия трудового соглашения.
Как долго протекает проверочный этап?
Продолжительность пробного периода определяется работодателями. Согласно ТК, испытательный срок может длиться не более трех месяцев. Больший период предусмотрен для кандидатов на те должности, которые требуют высокого уровня квалификации - руководящего состава. Он может достигать шести месяцев.
Согласно ТК (Россия), испытательный срок не вводится для следующих лиц:
- несовершеннолетних;
- беременных женщин;
- матерей с детьми младше полутора лет;
- выпускников высших учебных заведений, впервые желающих получить должность по специальности не позже, чем спустя год после приобретения соответствующей степени;
- сотрудников, срок работы которых не превышает двух месяцев;
- специалистов, которые переводятся с одной должности на другую в границах предприятия или на иное рабочее место по договоренности работодателей.
Продолжительность испытательного этапа не может увеличиваться. Если заключается на короткий период (от двух месяцев до шести), проверочный срок не может превышать 2 недель.
Незарегистрированные работники
Часто компании принимают наемных работников без официального оформления. В таких случаях договор не составляется, а в трудовой книжке не оставляется соответственная запись. Государственные органы не уведомлены о деятельности такого человека, а потому во время его работы начальство не обязано соблюдать формальные правила и оформлять бумаги. В этих случаях не используется работа на испытательном сроке, увольнение происходит по упрощенной процедуре - без формального обоснования и обязательной отработки.
Если стороны решили подписать трудовой договор уже после того, как человек начал выполнять обязанности на своей должности, испытательный срок не может быть назначен.
Отпуск и больничный
Наемные работники во время проверочного периода имеют такие же права, как и другие сотрудники. Таким образом, они могут взять больничный. Увольнение работника на испытательном сроке во время болезни запрещено законами РФ, поэтому работодатель может прервать действие трудового договора только по возвращении человека. Если пробный период заканчивается во время отсутствия новичка на не лишает начальство права его уволить.
Работодатель может продлить проверочный срок только за счет дней, во время которых сотрудник не присутствовал на рабочем месте. Это правило не является обязательным и действует только при желании руководителя.
Во работники также имеют возможность взять отпуск. Однако отдых полной продолжительности сотрудники могут брать только после шести месяцев работы. Поэтому во время проверочного срока они имеют право взять в отпуск только несколько дней, которые были бы пропорциональны отработанному времени.
На протяжении проверочного периода сотрудник может оценить новое место и понять, подходит ли ему предложенная должность. Продолжительности испытательного этапа достаточно, чтобы удостовериться, справляется ли человек с возложенными на него обязанностями, доволен ли графиком, коллективом или условиями труда. Если человек решит прекратить действие контракта, он может сделать это в любой момент до окончания проверочного периода.
Увольнение по инициативе работника на испытательном сроке совершается на основе заявления, им составленного. Документ необходимо отдать администрации за три дня до прекращения трудового соглашения. Работник не обязан мотивировать свое увольнение.
Оформление документов
Для ухода по собственному желанию необходимо подать Испытательный срок при этом не обязательно должен близиться к концу. Документ составляется в произвольной форме. При оформлении заявления необходимо указать имя работодателя, увольняющегося сотрудника, дату написания и предположительного ухода (не ранее, чем через трое суток после подачи бумаги). Причина увольнения может быть любой - нежелание продолжать работу в этой компании уже считается веской причиной для ухода.
Увольнение по желанию нанимателя
Работодатель имеет право прервать действие контракта, если он неудовлетворен новым сотрудником. Сделать это можно как на протяжении проверочного периода, так и по его окончании. Увольнение в период испытательного срока необходимо обосновать вескими причинами, подтвердить доказательствами того, что сотрудник не способен справиться со своими обязанностями. Если работник не согласен с решением работодателя, он может обжаловать в судебном порядке и восстановиться на занимаемой должности. Если человек не хочет возвращаться на рабочее место, он имеет право требовать в суде изменения причины увольнения, так как это может негативно сказаться на его дальнейшем трудоустройстве. Чтобы избежать такого исхода, работодатели нередко предлагают написать заявление якобы по собственному желанию.
Причины для прекращения действия контракта
Если увольнение по инициативе работника на испытательном сроке, как уже указывалось, не требует убедительных обоснований, то расторжение трудового договора по желанию работодателя мотивируется определенной причиной. Вескими основаниями могут послужить:
- один или несколько прогулов;
- несоблюдение правил, которые должны быть известны сотруднику, указаны в законодательстве или корпоративных нормах;
- уклонение от выполнения обязанностей после полученного дисциплинарного наказания и т. д.
Обоснования для увольнения во время проверочного периода совпадают с теми, которые распространяются на обыкновенных наемных работников. Работодатель обязан заявить о своих намерениях за три дня до прекращения трудового соглашения или до даты, когда заканчивается (согласно договору и ТК РФ) испытательный срок. Увольнение может быть обосновано любой из вышеперечисленных причин. Более широкий перечень можно найти в законодательстве России.
Процедура прекращения контракта на проверочном этапе
Прекращение трудового соглашения по инициативе нанимателя требует тщательного оформления документации. Для начала необходимо сформулировать причины увольнения и проверить, являются ли они основательными, согласно законодательству РФ.
Для того чтобы подтвердить факты плохого выполнения сотрудником его обязанностей нужно найти доказательства его халатности или нарушений. Это могут подтвердить коллеги, клиенты, не удовлетворенные его работой, доклады и объяснительные записки относительно прогулов.
Обоснования для прекращения трудового соглашения нужно указать в уведомлении и зарегистрировать его в журнале. Затем документ предается работнику за три дня до увольнения или окончания испытательного срока. По наступлении даты, указанной в уведомлении, работодатель должен подписать соответственный приказ, зарегистрировать его в журнале и получить подпись сотрудника.
Расчет при увольнении
После оформления приказа работодатель должен выплатить человеку всю необходимую сумму. Увольнение по инициативе работника на испытательном сроке также требует перечисления этих средств. Выплаты, которые при этом получает сотрудник, равны тем, которые переводятся работникам на постоянной основе. В эту сумму входят:
- заработная плата;
- компенсация за больничный;
- возмещение за неиспользованный отдых.
Каждый работник имеет право на 28 дней отпуска в год. Тем не менее увольнение во время испытательного срока происходит до того, как сотрудник получает право на полный отдых. В таком случае компенсация рассчитывается пропорционально периоду его работы. Если компания предусматривает большее количество дней на отдых, они учитываются при расчете компенсации. За одни неиспользованные сутки отпуска бывший сотрудник получает сумму, равную его ежедневной зарплате. Расчет происходит по следующей формуле:
- 28 (дни для полного отпуска) : 12 (год) * N (отработанные месяцы).
Например, если наемный работник трудился 3 месяца, после чего решил уволиться, ему полагается компенсация за 7 дней неиспользованного отпуска (28: 12 * 3).
Отработка
При прекращении действия контракта обыкновенный сотрудник должен выполнять свои обязанности на протяжении двух недель, если этого требует работодатель. За это время он может найти другого человека для освободившейся должности. Продолжительность дополнительного труда отличается, если происходит увольнение на испытательном сроке. Отработка в таком случае длится 3 дня.
Этот принцип применяется тогда, когда трудовой договор прекращается во время проверочного периода. Если расторжение контракта по инициативе начальства или сотрудника происходит по окончании испытательного срока, отработка необязательна.
Человек может отказаться от дополнительных дней в случаях, если он:
- является инвалидом, беременной женщиной, пенсионером, матерью трех детей или малыша до 14 лет;
- имеет болезнь, которая мешает выполнению служебных обязанностей;
- ухаживает за инвалидом или больным членом семьи;
- был зачислен на стационарное обучение;
- выходит на пенсию и др.
Если человек не заявил о желании уволиться по окончании испытательного срока и на следующий день вышел на работу, он автоматически становится сотрудником на постоянной основе. В таких случаях прекращение контракта происходит по общим правилам, с отработкой продолжительностью в две недели.
Трудовая книжка
Это последний шаг при прекращении действия контракта, который происходит после выдачи приказа и получения работником необходимых выплат. Увольнение во время испытательного срока заканчивается соответственной Она должна включать в себя причину увольнения. Если это происходит по инициативе работодателя, то в качестве обоснования указывается «неудовлетворительный результат испытания». Если наемный работник принял решение покинуть организацию, то причиной можно указать собственное желание. Ксерокопия трудовой книжки должна остаться у компании, в которой работал сотрудник.
Когда поиск работы успешно завершен, резюме одобрено, собеседование позади, и осталось только приступить к работе, претендент часто должен пройти последнюю проверку – выдержать испытательный срок. Это предусмотренный законодательством период, когда работодатель может оценить качества нанимаемого и решить для себя вопрос о долгосрочном сотрудничестве с ним. А тот, в свою очередь, попробует себя на новом месте и примет решение, подходят ли ему предложенные условия труда. Если стороны недовольны друг другом, они могут расстаться по упрощенной процедуре в короткие сроки.
Правомерно ли освобождение от должности во время прохождения испытания?
Трудовой кодекс РФ утверждает, что проверочный период не слишком отличается для работника от любого другого рабочего времени. В главе 21 ТК РФ поясняется, что соискатель, проходящий проверку, имеет равные права и обязанности с работающим на постоянной основе.
Отличия увольнения испытуемого от общих оснований:
- предупреждение за 3 календарных дня (вместо обычных 2 недель);
- после истечения испытательного срока возможно немедленное освобождение без отработки;
- если в конце проверочного периода сотрудник продолжает трудиться, это значит, что он выдержал испытание и с этого дня является постоянным работником, защищенным всеми пунктами ТК без оговорок.
Итак, работодатель, безусловно, вправе уволить сотрудника в любой момент испытательного срока, причем поводы могут быть идентичными принятым для постоянных работников.
ВАЖНО! Пункт об одинаковых правах нанимаемых касается и оплаты труда: по закону, нельзя устанавливать ее в меньших размерах, мотивируя испытательным сроком. Впрочем, можно обойти это ограничение, фиксируя в договоре отдельно оклад и премиальные либо официально поднимая зарплату по результатам испытания.
«Мы вам больше ничего не должны»
Получая от нанимателя от ворот поворот в период прохождения испытания, неудавшийся сотрудник имеет право на все причитающиеся ему по закону выплаты:
- заработная плата за период трудоустройства (в расчет принимается общий стаж сотрудника);
- оплата по больничному листу (если это имело место);
- компенсация за неиспользованные дни отпуска (за каждый трудовой месяц засчитывается 2,33 отпускных дня). Месяц считается отработанным, если сотрудник был трудоустроен 15 и более календарных дней.
ВНИМАНИЕ! Отпускную компенсацию положено выплачивать, даже если человек не успел проработать 6 месяцев, необходимых для первого ухода в отпуск.
При такой форме увольнения не положено требовать выплаты выходного пособия.
Какие средства вправе удержать с работника при увольнении?
Плата за обучение. Если во время прохождения испытаний претендента обучали за счет фирмы, что отражено в пункте трудового договора и/или в специальном ученическом договоре, то иногда с увольняемого может быть удержана полная или частичная оплата обучения. По статье 249 ТК РФ, проходя обучение за счет работодателя, сотрудник тем самым дает обязательство отработать определенный срок, чтобы компенсировать затраты, обычно это время до конца проверочного периода. Если увольнение происходит раньше, то с бывшего работника может быть удержана плата соответственно фактически не отработанным дням.
Штрафы. Работника на испытательном сроке априори нельзя оштрафовать, так как сам смысл этого периода в том, чтобы определить соответствие его будущей должности и способности справляться со своими обязанностями. В ситуациях, грозящих постоянному работнику денежным штрафом, проходящий испытание получит выговор или же будет уволен – как решит работодатель.
Причины возможного увольнения в испытательный период
Многие ошибочно полагают, что уволить человека во время прохождения испытания легко, просто выразив такое желание. Работник может уйти, не объясняя причин своего решения, но у работодателя должны быть веские, документально обоснованные, предусмотренные законом поводы. Они одинаковы для всех работников:
- несоответствие претендента предоставленной должности, недостаточное качество выполняемой работы – п.2 ст.40 ТК РФ (должно быть подтверждено документально);
- невозможность выполнять в полной мере профессиональные обязанности из-за изменений в состоянии здоровья – тот же пункт;
- нарушение правил внутреннего распорядка, должностных инструкций, требований дисциплины – п.3 ст. 40 (также должны быть подтверждения);
- неуважительные причины прогула – п.4 ст.40;
- появление на рабочем месте нетрезвым или под наркотическими препаратами – п.7 ст.40;
- уголовные правонарушения – п.8 ст. 40.
Кто не может быть уволен в испытательный период
Законом предусмотрены особые категории граждан, которые не должны подвергаться проверкам при официальном трудоустройстве. Не могут быть взяты на испытательный срок и, соответственно, уволены по ст.71 по причине неуспешности испытания:
- женщины в положении и имеющие малолетних (до 1,5 годовалого возраста) детей;
- лица, которым еще не исполнилось 18 (официально трудоустраиваться по закону можно с 14 лет);
- претендующие на профильную должность в первый год после окончания вуза;
- лица, прошедшие на основе выбора по конкурсу;
- приглашенные из другой организации;
- сезонные работники с менее чем двухмесячным контрактом.
Риски испытательного периода для работодателя
Обычно прохождения испытательного срока больше опасаются наемные работники, ведь увольнение по соответствующей статье (а именно, 71 ст. ТК РФ), когда человек не выдержал проверки деятельностью, очень неприятно. Положения закона в большей степени направлены на защиту сотрудников как более уязвимой категории. Тем не менее, для работодателя имеется немалое количество «подводных камней», угрожающих судебным разбирательством, неприятностями с трудовой инспекцией и другими проблемами.
Возможные ошибки работодателя
- Устный трудовой договор, отсрочка оформления
Если работник начал выполнять свои обязанности с ведома нанимателя, то официальный договор с пунктом о наличии испытательного срока нужно заключить не позднее 3 дней. Если этого не сделать, то формально сотрудник считается принятым на работу без прохождения испытания и его можно будет уволить только на обычным порядком (ч.2 ст.67).
ВАЖНАЯ ИНОФРМАЦИЯ! Соглашение об испытательном сроке допускается к оформлению до составления трудового договора, и тогда пункт о нем правомерно включать в этот документ позже.
- Необоснованные причины увольнения
Увольняя сотрудника по своей инициативе, работодатель должен письменно изложить причины. Если работник с ними не согласен, у хозяина должен быть готов предоставить документальные подтверждения:
- жалобы клиентов (письменные);
- докладные записки куратора или других сотрудников;
- акты о качестве выполненных работ;
- фиксация прогулов;
- протоколы правонарушений;
- журнал индивидуальных заданий на проверочный период с зафиксированными неудовлетворительными результатами и т.п.
- Недостаточная информированность нанимаемого
Оспаривая увольнение, нерадивый сотрудник может сослаться на неосведомленность о своих обязанностях и принятых правилах. Поэтому должно стать общим правилом перед трудоустройством знакомить претендента под расписку с правилами распорядка, должностной инструкцией, требованиями безопасности.
- Нарушение первоначальных договоренностей
Работодатель не имеет права неожиданно менять условия, указанные в трудовом договоре (размер зарплаты, время прохождения испытания, его условия и т.п.).
ВАЖНО! Необходимо следить за правильностью формулировок в необходимых документах. Так, соглашение о проверочном сроке действительно только при внесении в трудовой договор. Кроме того, сочетание «испытательный срок» общепринято, однако, в законодательных актах закреплен термин «назначение испытания», и его изменение может быть квалифицировано как ущемление прав работника.
- Соблюдение процедуры освобождения от должности
Уведомление об увольнении должен подписать ознакомленный с ним вовремя работник, а если он отказывается, составляется специальный документ – акт, заверенный двумя свидетелями.
Итак, чтобы правильно расстаться с не угодившим претендентом на работу во время или после завершения испытательного срока, нужно четко следить за соблюдением формальных моментов трудового законодательства.
Трудовой контракт, заключенный с работником, может содержать условие об испытательном сроке. Такой пункт договора включается работодателем только с согласия самого сотрудника. Испытательный срок при приеме на работу дает обеим сторонам возможность изучить друг друга, а если что-то не устроит их во время действия трудовых отношений, расстаться по упрощенной процедуре.
Основные нормы, определяющие испытательный срок и его продолжительность, закреплены в ТК РФ. В соответствии с ними испытание может быть установлено от двух недель до трех месяцев.
Руководящим должностям, к которым относятся директор, его заместитель, главный бухгалтер и т. д., возможно установление данного срока на период до шести месяцев.
Для работников государственных органов и муниципалитета, в соответствии с нормативными актами, длительность испытания может составлять один год.
При оформлении договора длительностью до полугода или на временные работы, период испытания составляет четырнадцать дней, а при контракте со сроком действия до 2 месяцев, он вообще должен отсутствовать.
Важно! Законодательство запрещает предусматривать в трудовых контрактах условие об испытании для работников, не достигших 18 лет, беременным женщинам, сотрудницам с малолетними детьми, только что окончившим образовательные учреждения специалистам, принимаемым по конкурсу или в порядке избрания людям, а также служащим, поступающим в компанию по предварительному предложению переводом из другой фирмы.
Увольнение на испытательном сроке по инициативе работодателя
На испытательном сроке за новым работником устанавливается наблюдение, все его результаты работы фиксируются в специальных отчетах, на основе которых впоследствии принимается решение о профессиональной пригодности к данной должности.
Если в ходе реализации трудовых обязанностей испытуемый допускает много ошибок, не выполняет поставленных планов, и т.д., ответственный служащий составляет должностные и служебные записки, акты о правонарушениях и выбраковках.
Внимание! Увольнение не прошедшего испытательный срок должно быть документально обосновано, в противном случае уволившийся работник сможет через суд восстановиться на свое место, а расторжение контракта признают недействительным.
В связи с этим, при приеме на работу нужно новому сотруднику вручить его должностную инструкцию, в которой желательно подробно расписать все его права и обязанности, а также ознакомить с внутренними локальными актами на предприятии.
Согласно действующему законодательству, руководство фирмы имеет право уволить данного сотрудника, предупредив его письменно за три дня до предполагаемой даты прекращения договора. Администрация хозяйствующего субъекта может расторгнуть договор, не дожидаясь истечения срока. Но она все равно должна соблюдать правильно об извещении в трехдневный период.
Работнику необходимо расписаться в уведомлении, в противном случае руководство компании составляет в присутствии комиссии акт о его отказе.
Увольняющиеся сотрудники могут попробовать договориться со своим руководителем, чтобы увольнение происходило в обычном порядке, а не как не прошедший испытание, так как эта запись создает не очень благоприятное мнение о работнике у будущего начальства.
Увольнение на испытательном сроке по инициативе работника
Испытательный срок сотруднику также предоставляет случай присмотреться к своему руководителю, месту работы, условиям, функциям, коллективу и т.д.
Если его что не устроит, то этот человек имеет право оформить увольнение по собственному желанию на испытательном сроке в упрощенном порядке. Он заключается в том, что в отличие от обычного расторжения контракта, здесь предупредить руководство о своем намерении ему нужно за три дня.
Также работник может не дожидаться прекращения срока испытания, и подать заявление досрочно, при этом только обязательно соблюдая период уведомления.
Сотрудник должен понимать, что если он подаст после завершения испытательного срока, то расторжение будет происходить в обычном порядке, предусматривающем отработку в течение четырнадцати дней. Далее процедура увольнения происходит по аналогии с простым .
Инструкция по увольнению
Оформление подтверждающих документов
Это - самый важный этап при увольнении не прошедшего испытания. Данный шаг должен быть документально обоснован, поскольку нельзя уволить по формулировке «плохо работал». Все должно быть подтверждено документально.
Лучше всего, если для сотрудника, проходящего испытание, будет составлен план работ, включающий обязанности из должностной инструкции. За выполнение каждого задания работник будет обязан отчитаться. В случае, если задание не сделано или выполнено не полностью, обязательно нужно потребовать от него объяснительную о причинах.
Кроме этого, подтверждающими документами также могут выступать:
- начальника о невыполнении работ;
- Акты о браке;
- Плохая характеристика от руководителя;
- Письменные жалобы от клиентов.
Также во внутренних нормативных актах компании может быть предусмотрено создание комиссии для подведения итогов его работе. Она может принять заключение о неудовлетворительном исполнении сотрудником своих обязанностей.
Составление и вручение уведомления об увольнении
Уволить работника, который находится на испытательном сроке можно только после предупреждения его об этом за три дня. Данное предупреждение нужно выносить не устно, а в письменной форме.
Уведомление обычно составляется на фирменном бланке в двух экземплярах. Установленной формы нет, но оно должен включать следующее:
- Название предприятия и его реквизиты;
- Номер и дата уведомления;
- Ф.И.О. работника, реквизиты его трудового соглашения;
- Сообщение об увольнении и перечисление причин;
- Дата увольнения.
Документ должен содержать графу, в которой сотрудник обязан поставить дату и подпись в качестве подтверждения ознакомления с ним. Бывают случаи, когда сотрудник отказывается это сделать. Тогда создается комиссия, в которую входят люди, присутствовавшие при отказе, и составляется акт об этом. Последний после подписания прикладывается к уведомлению.
Все причины увольнения обязательно должны содержать краткую информацию о проступке или невыполненном поручении, а также реквизиты документа (номер, дата составления), подтверждающего это.
Оформление приказа на увольнение
После подписания уведомления (или составления акта об отказе), оно передается в кадровую службу, которая пишет . Для этого используется стандартный бланк по форме Т-8 (или Т-8а, когда увольняется сразу группа лиц).
Заполнение его основных граф производится аналогично составлению при увольнении по собственному желанию. Однако есть и несколько отличий. Так, графа «Основание прекращения трудового договора» должна содержать ссылку на ст. 71 ТК РФ. А в строке «Основание» нужно записать данные подтверждающих документов - докладных, актов и т. д.
Как и в других случаях, работник должен быть ознакомлен с документом. В качестве подтверждения он в установленном месте ставит свою подпись. Однако, и в этом случае он может отказаться это сделать. Тогда необходимо снова собрать комиссию и составить еще один акт - об отказе подписать приказ.
Документ обязательно нужно зарегистрировать в установленном порядке в книге регистрации приказов.
Внесение записи в трудовую книжку
Следующим этапом сотрудник кадровой службы заносит необходимую запись в трудовую книжку. В ней в обязательном порядке нужно сделать отсылку к статье в ТК РФ, а также сообщить причину увольнения. К примеру: «Уволен в связи с неудовлетворительным результатом испытания, ч. 1 ст. 71 ТК РФ».
Затем кадровик ставит свою подпись и печать. После этого работник должен поставить свою роспись как признак ознакомления.
Завершающим этапом в журнале учета выдачи трудовых книжек работник расписывается в ее получении на руки.
Иногда возникают случаи, когда увольняемый работник отказывается прийти получить книжку. Для того чтобы у компании не возникло по этому поводу проблем, необходимо отправить письменное сообщение с уведомлением о вручении, в котором фирма просит прийти получить книжку или предоставить свое согласие о ее пересылке почтой.
Выплата денежных средств
Все суммы выплачиваются в последний рабочий день. Сделать это можно как наличными средствами, так и на расчетный счет, банковскую карту.
Никаких дополнительных компенсаций при увольнении после испытательного срока не выплачивается.
Внимание! Если уволенный не появляется на работе, и нет возможности сделать ему перечисление на банковский счет, то все причитающиеся суммы хранятся на предприятии и должны быть выданы по первому требованию.
